1

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN

MODAL USAHA PADA UPK (Unit Pengelola Kegiatan)

KECAMATAN LEKSONO KABUPATEN WONOSOBO

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Ratna Dwi Puranti

07.12.2177

Kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2011

2

3

ANALYSIS AND DESIGN OF INFORMATION SYSTEM BUSINESS CAPITAL

LENDING AT UPK(Unit Pengelola Kegiatan) KECAMATAN LEKSONO KABUPATEN

WONOSOBO

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN MODAL

USAHA PADA UPK (Unit Pengelola Kegiatan) KECAMATAN LEKSONO

KABUPATEN WONOSOBO

Ratna Dwi Puranti

Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

UPK is a unit of revolving fund management that belongs to locality government's

program. It is established for the benefit of the administration and operational of PPK

(Program Pengembangan Kecamatan). When it was founded for the first time, it has the

goal to accelerate poverty reduction by lending funds to the community in order to

enhance business activities. The returning of loan funds will be used to provide

infrastructure and facilities for the development of economic activities in rural

communities.

The services, such as the process of lending transaction, payments, data processing, are

still operated manually in some parts. It means that there must be error caused by

human. For example, mistake in taking a note, and so on.

To improve the public service, UPK decides to make it easier by using information system

lending that is focused on the activities of the borrowing of funds business. This system

aims to facilitate the UPK in processing the data of lending and making borrowing reports.

Keywords: Information systems, Information systems lending, UPK

4

1 Pendahuluan

Pengolahan data secara manual akan membutuhkan waktu yang lama dan

informasi yang dihasilkan menjadi kurang akurat. Hal ini tentu membuat pemenuhan

kebutuhan manusia akan informasi menjadi terhambat. Pemanfaatan teknologi komputer

diharapkan dapat membantu manusia menghadapi arus informasi tersebut.

Komputer adalah alat elektronik yang berfungsi untuk mengolah data dengan

menggunakan program tertentu agar menghasilkan informasi yang baik (cepat, tepat,

akurat,relevan). Teknologi komputer memberikan solusi yang tepat dalam menghasilkan

informasi yang cepat, tepat, akurat dan relevan.

UPK (Unit Pengelola Kegiatan) merupakan pengelola dana bergulir yang berasal

dari program PPK (Program Pengembangan Kecamatan) bertujuan untuk mempercepat

penanggulangan kemiskinan dan meningkatkan kegiatan usaha ekonomi melalui

pemberian modal usaha. Pelayanan di UPK saat ini mengalami beberapa permasalahan

karena masih menggunakan sistem manual.

Penggunaan sistem manual mengakibatkan sering terjadinya kesalahan dalam

pencatatan seperti dalam transaksi peminjaman, pembayaran angsuran, dan pengolahan

data peminjam. Hal ini memiliki dampak terhadap pelayanan kepada masyarakat sebagai

peminjam menjadi kurang maksimal. Kelemahan sistem manual yang saat ini terjadi

dapat diatasi oleh teknologi komputer yaitu dengan membuat program aplikasi yang

khusus dirancang untuk membantu mengolah data peminjam dan transaksi peminjaman.

1.1 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, perumusan masalah pada penyusunan Skripsi

ini adalah Bagaimana menganalisis dan merancang sistem informasi peminjaman

modal usaha pada UPK (Unit Penegelola Kegiatan) Kecamatan Leksono Kabupaten

Wonosobo?

1.2 Batasan Masalah

Dengan rumusan masalah tersebut, maka akan dibuat sistem informasi

peminjaman dengan batasan sebagai berikut:

1. Sistem informasi pengelolaan data peminjam (kelompok).

2. Sistem informasi pengelolaan data pinjaman dan angsuran.

3. Sistem informasi ini akan menghasilkan laporan berupa: laporan

pinjaman SPP (Simpan Pinjam Perempuan), laporan pinjaman UEP

5

(Usaha Ekonomi Produktif), laporan angsuran SPP, laporan angsuran

UEP, laporan kelompok, laporan usaha kelompok.

1.3 Tujuan

Adapun maksud dan tujuan dari penelitian ini adalah :

1. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi strata 1 pada

“STMIK AMIKOM” YOGYAKARTA.

2. Membuat program transaksi peminjaman dan angsuran yang ada pada

UPK.

3. Merancang sistem informasi untuk mengolah data peminjam (kelompok).

4. Membuat program laporan peminjaman yang terdiri dari : laporan

pinjaman SPP, laporan pinjaman UEP, laporan angsuran SPP, Laporan

angsuran UEP, laporan kelompok, laporan usaha kelompok.

2 Landasan Teori

2.1 Sistem Informasi

Dalam bukunya, Kusrini (2007, h.9) mendefinisikan sistem informasi secara

umum adalah: “Sebuah sistem yang terdiri atas rangkaian subsistem informasi terhadap

pengolahan data untuk menghasilkan informasi yang berguna dalam pengambilan

keputusan.” Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa sistem informasi merupakan

suatu rangkaian kegiatan yang terorganisir untuk melakukan proses yang diinginkan

untuk mencapai tujuan yang telah disepakati guna mengambil keputusan.

2.2 Sistem Informasi Peminjaman

Menurut Kamus Bahasa Indonesia (2008, h.1186) Peminjaman merupakan hal

(perbuatan) meminjam atau meminjamkan. Mengacu pada pengertian tersebut, maka

sistem informasi peminjaman merupakan suatu rangkaian kegiatan yang terorganisir

untuk melakukan pengolahan data terhadap proses meminjam atau meminjamkan

(dalam hal ini berupa uang) untuk mencapai tujuan yang telah disepakati guna

mengambil keputusan.

2.3 Sistem Basis Data

Basis data dapat didefinisikan sebagai kumpulan data yang saling berhubungan

yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis secara bersama tanpa pengulangan

(redudansi) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan dengan cepat dan

6

mudah. Basis data terdiri dari beberapa tabel tabel yang saling terorganisir. Tabel

digunakan untuk menyimpan data dan terdiri dari baris dan kolom. Data tersebut dapat

ditampilkan, dimodifikasi, dan dihapus dari tabel. Setiap pemakai (user) yang diberi

wewenang (otorisasi) saja yang dapat melakukan akses terhadap data tersebut.

2.4 Bahasa Basis Data

SQL (Structured Query Language) adalah bahasa basis data relasional standard

generasi level ke-4 yang awalnya dikembangkan oleh IBM. SQL adalah bahasa yang

bersifat request oriented dan bersifat non-prosedural sehingga lebih mudah untuk

dipelajari karena sintaksis yang digunakan hampir menyerupai bahasa yang digunakan

oleh manusia

3 Analisis

3.1 Analisis Sistem

Analisis ini diperlukan untuk mengevaluasi dan menentukan permasalahan yang

sedang dihadapi agar ditemukan solusi yang tepat untuk menyelesaikannya. Pada UPK

Kecamatan Leksono Kabupaten Wonosobo, masalah terjadi pada sistem pencatatan dan

pelaporan yaitu sebagai berikut :

1. Pencatatan transaksi peminjaman dan angsuran masih menggunakan buku

sebagai arsip sehingga kesalahan sering terjadi.

2. Proses perhitungan angsuran dan pinjaman masih menggunakan kalkulator

sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama.

3. Dalam pembuatan laporan dibutuhkan waktu yang lama sehingga data yang

disajikan menjadi kurang tepat waktu.

3.1.1 Analisis Kelemahan Sistem

Kelemahan pada sistem lama dapat diketahui dengan menggunakan metode

analisis PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency, Service) untuk

menguraikan permasalahan yang ada.

3.1.2 Analisis Kebutuhan Sistem

Dalam rekayasa sistem dan rekayasa perangkat lunak, analisis kebutuhan atau

requirement analysis mencakup pekerjaan - pekerjaan penentuan kebutuhan atau

kondisi yang harus dipenuhi dalam suatu produk baru atau perubahan produk, yang

mempertimbangkan berbagai kebutuhan yang bersinggungan antar berbagai pemangku

kepentingan. Kebutuhan dari hasil analisis ini harus dapat dilaksanakan, diukur, diuji,

7

terkait dengan kebutuhan bisnis yang teridentifikasi, serta didefinisikan sampai tingkat

detil yang memadai untuk desain sistem.

3.1.3 Analisis Kelayakan system

Analisis kelayakan adalah suatu cara yang akan di gunakan untuk

menganalisis kemungkinan apakah pengembangan proyek sistem informasi peminjaman

layak di teruskan atau di hentikan. Dalam pengembangan proyek sistem yang baru ada

beberapa hal dalam ketertarikan layak atau tidaknya sistem perencanaan

pengembangan sistem tersebut. Dalam penerapan dan pengembangan sistem baru ada

beberapa kelayakan yang harus di pertimbangkan sebagai bahan dalam melakukan

pengembangan sistem ini. Analisis kelayakan untuk mengembangkan sistem informasi

peminjaman yang baru atau menggantikan sistem informasi yang lama harus di kaji

kelayakan dari beberapa aspek.

3.2 Flowchart Sistem

Input data

kelompok

Data Kelompok

Ke

lom

po

k

Olah data

kelompok

Pembuatan

Lap.kelompok

Laporan Kelompok

Input data anggota

An

gg

ot

a

Olah data anggota

Input data

pinjaman

Data Pinjaman

Pin

jam

an

Olah data

pinjaman

Pembuatan

Lap.pinjaman

Laporan Pinjaman

an

gsu

r

an

Olah data

angsuran

Pembuatan

Lap.Angsuran

Laporan Angsuran

Input data usaha

Usa

ha

Olah data usaha

Pembuatan

Lap.usaha

Laporan Usaha

Input desa

De

sa

Olah data desa

Input jenis

pinjaman

Je

nis

Pin

jam

an

Olah data jenis

pinjaman

Data Anggota

Proses data desa

Data kelompok

Proses dt.jns pinjaman Proses data usaha

Data kelompok

Proses dt.kelompok

Lap.data kelompok

Data anggota

Proses data anggota

Data pinjaman

Proses data pinjaman

Lap.dt.usaha Lap.dt pinjaman Lap.dt angsuran

Data usaha Data pinjaman Data angsuran

Data desa terverivikasi Data jns pinjaman terverivikasi Dt usaha terverivikasi Dt.kelompok terverivikasi Dt.anggota terverivikasi Dt.pinjaman terverivikasi Dt.angsuran terverivikasi

Input data aturan

pinjam

Atu

ran

pin

jam

Olah data aturan

pinjam

Proses

Aturan Pinjam

Data Aturan Pinjam terverivikasi

Gambar 1 Flowchart Sistem

8

3.3 Context Diagram

Sistem Informasi

Peminjaman Modal

Usaha pada UPK

BendaharaKetua

Lap.Kelompok

Lap.Pinjaman

Lap.Angsuran

Lap.Jenis Usaha

Data Anggota

Data Kelompok

Data Pinjaman

Data Jenis Usaha

Lap.Kelompok

Lap.Pinjaman

Lap.Angsuran

Lap.Jenis Usaha

Bukti Setoran

Kuitansi

Gambar 2 Contex Diagram

3.4 Relasi Antartabel

Gambar 3 Relasi Antartabel

9

4 Hasil Penelitian dan Pembahasan

Berdasarkan metode yang digunakan, maka langkah berikutnya adalah

mengimplementasikan sistem yang telah dibuat yaitu mulai dari perancangan antarmuka,

dan perancangan input program.Perancangan dan pengimplementasian sistem dilakukan

dengan cara membuat desain proses, desain basis data, dan perancangan tampilan.

Hasil desain ini diterapkan ke dalam DBMS dengan membuat tabel, store procedure, dan

view. Kemudian mengembangkan aplikasi berbasis desktop dengan menggunakan tool

Visual Basic 6.0 yang tersambung dengan DBMS. Dalam aplikasi ini, terdapat form-form

transaksi yang mampu menangani pencatatan serta pelaporan di UPK Kecamatan

Leksono Kabupaten Wonosobo. Hasil keluaran dari aplikasi ini adalah laporan-laporan

yang dibutuhkan terdiri dari laporan kelompok, laporan pinjaman,laporan angsuran serta

laporan usaha anggota. Kuitansi dan bukti setoran.

4.1 Form Menu Utama

Gambar 4 Menu Utama

Form menu utama akan muncul apabila pengguna berhasil memasukkan nama

dan password. Menu utama akan aktif sesuai hak akses. Ada dua hak akses yaitu

bendahara dan ketua. Gambar diatas tampilan form menu utama setelah login. Untuk

bendahara semua form akan aktif. Untuk ketua, menu yang aktif adalah file dan laporan.

Keterangan user yang sedang aktif untuk memakai program ini, terdapat di sisi kiri bawah

program.

10

4.2 Form Menu Transaksi Peminjaman

Gambar 5 Menu Transaksi Peminjaman

Form ini digunakan untuk melakukan transaksi peminjaman. Klik tombol baru

untuk mulai mengisi. Pencarian didasarkan atas nama kelompok begitu di klik maka

semua akan terisi kecuali Banyak angsuran dan pinjaman pokok. Jasa akan terisi

otomatis ketikan menekan enter setelah pengisian pinjaman pokok.

Kuitansi pinjaman dapat langsung di cetak ketika data selesai dimasukkan

dengan menekan tombol tambah ataupun tombol cetak dengan pesan sebagai berikut

Gambar 6 Pesan Cetak Kuitansi

11

4.3 Form Menu Transaksi Angsuran

Gambar 7 Menu Transaksi Angsuran

Form ini digunakan untuk melakukan transaksi peminjaman. Klik tombol baru

untuk mulai mengisi. Pencarian didasarkan atas nama kelompok begitu di klik maka

semua akan terisi kecuali denda.

Bukti setoran angsuran dapat langsung di cetak ketika data selesai dimasukkan

dengan menekan tombol tambah ataupun tombol cetak dengan pesan sebagai berikut

Gambar 8 Pesan Cetak Bukti Setoran

12

5 Kesimpulan

Permasalahan yang terjadi pada UPK Kecamatan Leksono Kabupaten

Wonosobo disebabkan proses pencatatan yang masih manual, menggunakan buku dan

kertas untuk mencatat sehingga kehilangan data dan kesalahan sering terjadi. Waktu dan

tenaga untuk mencatat dan membuat laporan sangat banyak. Hal tersebut juga membuat

penyampaian informasi menjadi terlambat. Semakin lama data akan makin bertambah

banyak sehingga penumpukan file sangat mengganggu.

Masalah yang saat ini terjadi dapat diatasi dengan menggunakan Sistem

Informasi Peminjaman Modal Usaha pada UPK Kecamatan Leksono Kabupaten

Wonosobo. Sistem informasi peminjaman ini merupakan jawaban dari permasalahan

yang ada saat ini.

Sistem baru yang dirancang ini masih menggunakan basis desktop, dan belum

memanfaatkan jaringan internet sebagai media komunikasi data. Dengan menggunakan

teknologi internet, tentunya aksesibilitas terhadap sistem ini akan menjadi semakin luas.

Namun, dengan memanfaarkan jaringan internet, tentunya keamanan data menjadi poin

yang perlu diperhatikan. Pengembangan sistem ke arah web-based system akan

memberikan perkembangan informasi yang besar untuk UPK.

Demikianlah skripsi ini disusun, semoga dapat bermanfaaat bagi UPK Kecamatan

Leksono Kabupaten Wonosobo, pembaca, maupun peneliti selanjutnya.

13

DAFTAR PUSTAKA

Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta : Penerbit Andi.

Kusrini dan Andri Koniyo. 2007. Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi

Akuntansi dengan Visual Basic & Microsoft SQL Server. Yogyakarta: Penerbit

Andi.

Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: Penerbit

Andi.

Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL.

Yogyakarta: Penerbit Andi.

Tim Penyusun. 2008. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta : Pusat Bahasa