perumusan syarat jabatan

22

Upload: josepb-simarmata

Post on 11-Dec-2015

236 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

untuk bagian kepegawaian

TRANSCRIPT

Page 1: PERUMUSAN SYARAT JABATAN
Page 2: PERUMUSAN SYARAT JABATAN

SYARAT JABATAN SYARAT JABATAN adalah syarat yang adalah syarat yang dituntut oleh tugas jabatan kepada dituntut oleh tugas jabatan kepada pemegang jabatan agar dapat pemegang jabatan agar dapat menyelesaikan tugas dengan baikmenyelesaikan tugas dengan baik

SYARAT JABATAN SYARAT JABATAN adalah kualifikasi adalah kualifikasi yang harus dipenuhi pemegang jabatan yang harus dipenuhi pemegang jabatan untuk dapat melaksanakan pekerjaan untuk dapat melaksanakan pekerjaan atau memangku jabatanatau memangku jabatan

SYARAT JABATANSYARAT JABATAN

Page 3: PERUMUSAN SYARAT JABATAN

SYARAT UTAMA BAGI PEMEGANG SYARAT UTAMA BAGI PEMEGANG JABATAN UNTUK DAPAT MELAKUKAN JABATAN UNTUK DAPAT MELAKUKAN PEKERJAANNYA SECARA WAJARPEKERJAANNYA SECARA WAJAR

KEMAMPUAN KEMAMPUAN KERJAKERJA

PENDIDIKAN PENDIDIKAN FORMALFORMAL

KURSUS ATAU KURSUS ATAU PELATIHANPELATIHAN

BAKAT BAKAT KERJAKERJA

TEMPERAMEN TEMPERAMEN KERJAKERJA

MINAT MINAT KERJAKERJA

SYARAT SYARAT FISIKFISIK

Page 4: PERUMUSAN SYARAT JABATAN
Page 5: PERUMUSAN SYARAT JABATAN

Tingkat kemampuan untuk melakukan suatu pekerjaan atau suatu Tingkat kemampuan untuk melakukan suatu pekerjaan atau suatu bagian pekerjaan, yang hanya dapat diperoleh dari praktek, baik bagian pekerjaan, yang hanya dapat diperoleh dari praktek, baik melalui pelatihan praktek maupun mengalamanmelalui pelatihan praktek maupun mengalaman

KETERAMPILAN MENCAKUPKETERAMPILAN MENCAKUP

1.1. ASPEK MENTALASPEK MENTALYAITU KECAKAPAN KERJA PIKIRANYAITU KECAKAPAN KERJA PIKIRANMisal : Membuat keputusan, menghitung, menghapal dllMisal : Membuat keputusan, menghitung, menghapal dll

2.2. ASPEK FISIKASPEK FISIKYAITU KECAKAPAN MELAKUKAN GERAKAN FISIKYAITU KECAKAPAN MELAKUKAN GERAKAN FISIKMisal : Memindahkan bangku, memegang kemudi, menulis dllMisal : Memindahkan bangku, memegang kemudi, menulis dll

3.3. ASPEK SOSIALASPEK SOSIALYAITU KECAKAPAN DALAM MELAKUKAN TUGAS YANG YAITU KECAKAPAN DALAM MELAKUKAN TUGAS YANG BERHUBUNGAN DENGAN ORANG LAINBERHUBUNGAN DENGAN ORANG LAINMisal : Menerima tamu, berpidato, membentuk pendapat dllMisal : Menerima tamu, berpidato, membentuk pendapat dll

Page 6: PERUMUSAN SYARAT JABATAN

KOMPETENSI KERJAKOMPETENSI KERJA

Kemampuan seseorang melaksanakan suatu Kemampuan seseorang melaksanakan suatu pekerjaan dengan standar tertentu dan pekerjaan dengan standar tertentu dan didapatkan dengan sertifikat yang dikeluarkan didapatkan dengan sertifikat yang dikeluarkan oleh pemerintah maupun badan-badan tertentu oleh pemerintah maupun badan-badan tertentu yang berwenang untuk itu.yang berwenang untuk itu.

Contoh:Contoh:

Penerbang, Dokter, Supir, Arsitektur, ApotekerPenerbang, Dokter, Supir, Arsitektur, Apoteker

Page 7: PERUMUSAN SYARAT JABATAN

Adalah pengetahuan yang harus dimiliki pemegang jabatan agar dapat Adalah pengetahuan yang harus dimiliki pemegang jabatan agar dapat melakukan pekerjaan dengan benar dan wajarmelakukan pekerjaan dengan benar dan wajar

Menurut macamnya :Menurut macamnya :

1.1.Produk / hasil kerjaProduk / hasil kerja

Sampai seberapa jauh seseorang menguasai secara mendalam Sampai seberapa jauh seseorang menguasai secara mendalam tentang hasil pekerjaannya, dan apa manfaat hasil kerja tersebut bagi orang tentang hasil pekerjaannya, dan apa manfaat hasil kerja tersebut bagi orang lain / organisasilain / organisasi

2.2.Perangkat / alat kerjaPerangkat / alat kerja

Sampai berapa jauh seseorang dapat menggunakan atau menerapkan Sampai berapa jauh seseorang dapat menggunakan atau menerapkan perangkat / alat kerjaperangkat / alat kerja

3.3.Bahan kerjaBahan kerja

Sampai seberapa jauh seseorang dapat mengolah bahan kerjaSampai seberapa jauh seseorang dapat mengolah bahan kerja

4.4.Ukuran-ukuranUkuran-ukuran

Sampai seberapa jauh seseorang mengerti dan mengetahui Sampai seberapa jauh seseorang mengerti dan mengetahui penggunaan dan menerapan ukuran-ukuran (satuan dan standar)penggunaan dan menerapan ukuran-ukuran (satuan dan standar)

PENGETAHUAN KERJA

Page 8: PERUMUSAN SYARAT JABATAN

5. Rumus-rumus perhitungan5. Rumus-rumus perhitunganSampai seberapa jauh seseorang menguasai rumus-rumus Sampai seberapa jauh seseorang menguasai rumus-rumus

perhitunganperhitungan

6. Bahasa6. Bahasa Sampai seberapa jauh seseorang menguasai bahasaSampai seberapa jauh seseorang menguasai bahasa

7. 7. Resiko bahayaResiko bahayaSampai seberapa jauh seseorang dapat mengatasi kemungkinan Sampai seberapa jauh seseorang dapat mengatasi kemungkinan

resiko bahaya resiko bahaya yang terjadiyang terjadi

8.8. Korelasi JabatanKorelasi JabatanSampai seberapa jauh seseorang dapat menentukan dan melakukan Sampai seberapa jauh seseorang dapat menentukan dan melakukan

korelasi korelasi dengan jabatan lain.dengan jabatan lain.

LanjutanLanjutan

Page 9: PERUMUSAN SYARAT JABATAN

PENDIDIKAPENDIDIKANNSuatu keterampilan dan pengetahuan yang diperoleh Suatu keterampilan dan pengetahuan yang diperoleh melalui pendidikan formal (minimal pendidikan melalui pendidikan formal (minimal pendidikan memberi landasan bagi keterampilan dan pengetahuan memberi landasan bagi keterampilan dan pengetahuan tsb.)tsb.)

Syarat pendidikan perlu diperhatikan:Syarat pendidikan perlu diperhatikan:

a.a.Pendidikan yang seharusnyaPendidikan yang seharusnya

Yaitu pendidikan yang sebaiknya dijadikan Yaitu pendidikan yang sebaiknya dijadikan syarat jabatansyarat jabatan

b.b.Pendidikan alternatifPendidikan alternatif

Yaitu pendidikan yang seharusnya tidak dapat Yaitu pendidikan yang seharusnya tidak dapat dipenuhi, maka pendidikan alternatif merupakan jalan dipenuhi, maka pendidikan alternatif merupakan jalan keluar.keluar.

Page 10: PERUMUSAN SYARAT JABATAN

Merupakan proses pembentukan Merupakan proses pembentukan pengalaman kerja untuk pengalaman kerja untuk mendapatkan keterampilan dan mendapatkan keterampilan dan pengetahuan kerja.pengetahuan kerja.Menurut macamnya :Menurut macamnya :Pelatihan pra penempatan, Pelatihan pra penempatan, peningkatan keterampilan, alih peningkatan keterampilan, alih tugas.tugas.Menurut sifatnya :Menurut sifatnya :Pelatihan pada pekerjaan dan Pelatihan pada pekerjaan dan diluar pekerjaandiluar pekerjaan

Page 11: PERUMUSAN SYARAT JABATAN

PENGALAMAN KERJAPENGALAMAN KERJA

Pengalaman kerja sangat diperlukan dalam rangka memantapkan dan Pengalaman kerja sangat diperlukan dalam rangka memantapkan dan mengembangkan keterampilan dan pengetahuan kerja, sikap mental, mengembangkan keterampilan dan pengetahuan kerja, sikap mental, dan kebiasaan mental dan fisik yang tidak dapat diperoleh dari dan kebiasaan mental dan fisik yang tidak dapat diperoleh dari pelatihanpelatihan

Page 12: PERUMUSAN SYARAT JABATAN

Adalah kapasitas khusus atau kemampuan potensial Adalah kapasitas khusus atau kemampuan potensial yang disyaratkan bagi seseorang untuk dapat yang disyaratkan bagi seseorang untuk dapat mempelajari atau memahami beberapa tugas atau mempelajari atau memahami beberapa tugas atau pekerjaan pekerjaan

BAKAT KERJABAKAT KERJA

Page 13: PERUMUSAN SYARAT JABATAN

GG INTELLEGENCEINTELLEGENCEKemampuan belajar secara umum, Kemampuan belajar secara umum, merangkap atau memahami instruksi-merangkap atau memahami instruksi-instruksi dan prinsip yang mendasarinyainstruksi dan prinsip yang mendasarinya

VV BAKAT VERBALBAKAT VERBAL Kemampuan untuk memahami arti kata-kata Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektifdan penggunaannya secara tepat dan efektif

NN NUMERIKNUMERIK Kemampuan untuk melakukan operasi Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akuratarithmatik secara tepat dan akurat

SS SUDUT PANDANGSUDUT PANDANGKemampuan berpikir secara visual mengenai Kemampuan berpikir secara visual mengenai bentuk-bentuk geometris, untuk memahami bentuk-bentuk geometris, untuk memahami gambar-gambar dari benda-benda tiga gambar-gambar dari benda-benda tiga dimensidimensi

PP PENERAPAN BENTUKPENERAPAN BENTUKKemampuan menyerap perincian-perincian Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam objek atau dalam yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan grafikgambar atau dalam bahan grafik

QQ KETELITIANKETELITIAN Kemampuan menyerap perincian yang Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabeltabel

11 MACAM BAKAT KERJA11 MACAM BAKAT KERJA

Page 14: PERUMUSAN SYARAT JABATAN

KK KONDISI MOTORKONDISI MOTORKemampuan untuk mengkoordinir mata dan Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan dari jari secara cepat dan cermat tangan dari jari secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepatdalam membuat gerakan yang cepat

FF KECELAKAAN JARIKECELAKAAN JARI Kemampuan menggerakkan tangan dengan Kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh keterampilanmudah dan penuh keterampilan

EE KONDISI MATA, TANGAN, KONDISI MATA, TANGAN, KAKIKAKI

Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatandengan rangsangan penglihatan

CC MEMBEDAKAN WARNAMEMBEDAKAN WARNA Kemampuan memadukan atau membedakan Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapanberbagai warna yang asli, yang gemerlapan

MM KECEKATAN TANGANKECEKATAN TANGAN Kemampuan menggerakkan tangan dengan Kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh keterampilanmudah dan penuh keterampilan

LanjutanLanjutan

Page 15: PERUMUSAN SYARAT JABATAN

TEMPERAMEN KERJATEMPERAMEN KERJA

MERUPAKAN SYARAT KEMAMPUAN PENYESUAIAN DIRI MERUPAKAN SYARAT KEMAMPUAN PENYESUAIAN DIRI YANG HARUS DIPENUHI PEKERJA SESUAI DENGAN DATA YANG HARUS DIPENUHI PEKERJA SESUAI DENGAN DATA JABATAN DAN DIISYARATKAN BAGI SUATU JABATAN JABATAN DAN DIISYARATKAN BAGI SUATU JABATAN SANGATLAH TERGANTUNG PADA HASIL, BAHAN, SANGATLAH TERGANTUNG PADA HASIL, BAHAN, PERALATAN, KEGIATAN KERJA, TEMPAT KERJA, RESIKO PERALATAN, KEGIATAN KERJA, TEMPAT KERJA, RESIKO BAHAYA, DLLBAHAYA, DLL

Page 16: PERUMUSAN SYARAT JABATAN

DD (DPC) Direction, (DPC) Direction, Control and PlanningControl and Planning

Kemampuan menyesuaikan diri Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakanmengendalikan atau merencanakan

FF (FIP) Filling, Idea, (FIP) Filling, Idea, and Factand Fact

Kemampuan menyesuaikan diri Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadifakta dari sudut pandangan pribadi

II InfluencingInfluencingKemampuan menyesuaikan diri Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasanmengenai gagasan

JJ Sensory & Judge Sensory & Judge Mental CriteriaMental Criteria

Kemampuan menyesuaikan diri Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan pada kegiatan pembuatan kesimpulan, penilaian atau kesimpulan, penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadiatas dasar pertimbangan pribadi

Page 17: PERUMUSAN SYARAT JABATAN

MM Measureable and Measureable and Veriable CriteriaVeriable Criteria

Kemampuan menysuaikan diri Kemampuan menysuaikan diri dengan kegiatan pengambilan dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau dapat diujiyang dapat diukur atau dapat diuji

PP Dealing with PeopleDealing with PeopleKemampuan menyesuaikan diri Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksidan pemberian instruksi

RR Repetitive, Repetitive, ContionuouslyContionuously

Kemampuan menyesuaikan diri Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang dengan kegiatan-kegiatan yang berulang atau secara terus menerus berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang urutan atau kecepatan yang tertentutertentu

SS Performing Under Performing Under StressStress

Kemampuan menyesuaikan diri Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau berbahaya, atau bekerja atau berbahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek keseluruhan atau sebagian aspek dari pekerjaandari pekerjaan

LanjutanLanjutan

Page 18: PERUMUSAN SYARAT JABATAN

TT Set of Limits, Set of Limits, Toleransi atau Toleransi atau standarstandar

Kemampuan menyesuaikan diri Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi, atau perangkat batas toleransi, atau standar-standar tertentustandar-standar tertentu

VV Variety, ChangingVariety, ChangingKemampuan menyesuaikan diri Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas tugas, sering berganti dari tugas satu ke tugas lainnya yang berbeda satu ke tugas lainnya yang berbeda sifatnya tanpa kehilangan efisiensi sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diriatau ketenangan diri

LanjutanLanjutan

Page 19: PERUMUSAN SYARAT JABATAN

Adalah kecendrungan untuk terserap dalam suatu Adalah kecendrungan untuk terserap dalam suatu pengalaman dan mengembangkannya, sedangkan pengalaman dan mengembangkannya, sedangkan keengganan adalah kecendrungan untuk menghindari keengganan adalah kecendrungan untuk menghindari sesuatusesuatu

MINAT MINAT KERJAKERJA

Page 20: PERUMUSAN SYARAT JABATAN

MACAM MINAT KERJA (KODE DAN FAKTOR)MACAM MINAT KERJA (KODE DAN FAKTOR)

11

AA Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan objek-objekberhubungan dengan benda-benda dan objek-objek

BB Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi datadengan komunikasi data

22

AA Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang dalam niagadengan orang dalam niaga

BB Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknikilmiah dan teknik

33AA Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit

& teratur& teratur

BB Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatifdan kreatif

44

AA Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang laindianggap baik bagi orang lain

BB Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan proses, mesin dan teknikberhubungan dengan proses, mesin dan teknik

55

AA Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan prestise atau penghargaan dari pihak orang lainprestise atau penghargaan dari pihak orang lain

BB Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan produktifkepuasan nyata dan produktif

Page 21: PERUMUSAN SYARAT JABATAN

KESIMPULAN Syarat jabatan merupakan salah satu Syarat jabatan merupakan salah satu

informasi jabatan hasil analisis jabatan, informasi jabatan hasil analisis jabatan, sangatlah penting sebagai bahan sangatlah penting sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputuan di pertimbangan pengambilan keputuan di bidang kelembangaan, kepegawaian, dan bidang kelembangaan, kepegawaian, dan tatalaksanatatalaksanaDalam rangka penyusunan wadah Dalam rangka penyusunan wadah organisasi, syarat jabatan haruslah organisasi, syarat jabatan haruslah ditetapkan terlebih dahulu sehingga tercapai ditetapkan terlebih dahulu sehingga tercapai organisasi yang tepat antara wadah dan organisasi yang tepat antara wadah dan jabatan serta beban tugas dan fungsinya.jabatan serta beban tugas dan fungsinya.Syarat jabatan yang berisi tentang kualifikasi Syarat jabatan yang berisi tentang kualifikasi yang diperlukan bagi pemegang jabatan yang diperlukan bagi pemegang jabatan merupakan pedoman dalam rangka merupakan pedoman dalam rangka rekruitmen dan seleksi sehingga diperoleh rekruitmen dan seleksi sehingga diperoleh The right man on the right placeThe right man on the right place

Page 22: PERUMUSAN SYARAT JABATAN