SISTEM INFORMASI PENJURUSAN PADA SMA NEGERI 1KLIRONG

KEBUMEN

Naskah Publikasi

Disusun oleh

Tri Munfaikoh

07.12.2553

Kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2011

i  

ii  

ABSTRACT

Nowadays more and more use of computer technology applied by the agencies -

agencies in all sectors, both private and government agencies. This relates to the job - a

job normally done manually by humans, the more quickly and efficiently if done by a

computerized system. Even with sophisticated computer technology is growing rapidly to

facilitate institutions - institutions to improve the efficiency of work due to work performed

by the computer may save both in terms of time, space, power, cost, and others - others.

Likewise with some schools that begin to look to use a computerized system to

streamline the process of their performance.

This study aims to assist teachers in the process of class X student majors to

choose science majors, social studies or language when students ride to class XI Upper

secondary school. Data processing system and give students the academic value of the

output of student majors prediction based on student ability as a material consideration in

the selection of majors for students of class X High School.

With the support of this computerized based system, the workings of the previous

manual system can alter the workings of an easier, efficient, and effective. With the

development of modern technology means better, will create an environment more

productive work systems in decision-making.

Keywords : Students, SMA N 1 Klirong, majors System, Decision Support System.

  

1. Pendahuluan

SMA Negeri 1 KLIRONG merupakan sekolah yang masih

menggunakan sistem manual dalam proses penjurusan, maka penulis ingin

mengembangkan sistem ini menjadi sistem berbasis komputerisasi.

Aplikasi ini bertujuan agar user lebih mudah melakukan proses penjurusan

bagi siswa Sekolah Menengah Atas kelas X yang akan naik ke kelas XI.

Dengan dukungan sistem berbasis komputerisasi, cara kerja sistem

yang sebelumnya manual dapat mengubah cara kerja yang lebih cepat,

tepat, dan efisien. Dengan perkembangan sarana teknologi modern yang

lebih baik, akan tercipta suatu lingkungan sistem kerja yang lebih

produktif dalam pengambilan keputusan.

2. Landasan Teori

2.1 Konsep Sistem Penjurusan

Sistem Penjurusan merupakan proses penyeleksian siswa dalam

menentukan jurusan. Dalam penjurusan ini, siswa diberi kesempatan memilih

jurusan yang paling cocok dengan karakteristik dirinya. Sistem penjurusan ini

dibutuhkan beberapa kriteria penilaian, seperti nilai raport, hasil tes bakat, dan

minat siswa. Sistem penjurusan SMA dilakukan akhir semester 2 pada kelas

X. Proses penjurusan ini biasanya dilakukan oleh pihak guru atau wali kelas

dan guru BK (Bimbingan Konselimg). Setiap wali kelas akan memberikan

nilai raport atau nilai akhir dari semua mata pelajaran, kemudian diserahkan

kepada guru BK untuk dianalis dan dilakukan perangkingan serta berdasarkan

minat siswa terhadap jurusan.

2.2 Konsep Sistem Pendukung Keputusan

Sistem pendukung keputusan ini merupakan pengembangan lebih lanjut

dari sistem informasi manajemen terkomputerisasi yang dirancang sedemikian

rupa sehingga bersifat interaktif dengan pemakainya. Sifat interaktif ini

dimaksudkan untuk memudahkan integrasi antara berbagai komponen dalam

1 

2  

proses pengambilan keputusan, seperti prosedur, kebijakan, teknik analisis,

serta pengalaman dan wawasan manajerial untuk membentuk suatu kerangka

keputusan yang fleksibel.

Secara khusus pengambilan keputusan menghendaki sejumlah sasaran dan

tujuan, alternative tindakan, resiko atau perolehan dari tiap alternatif yang

berlainan dan kriteria pemelihan dapat memperlihatkan tindakan terbaik.

Keinginan dan kebutuhan dari setiap orang dinyatakan dalam bentuk tujuan

dan sasaran, sehingga setiap orang harus mengambil keputusan untuk

mencapai sasaran dan tujuan tersebut.

2.3 Pencocokan proful machting

Proses profile matching secara garis besar merupakan proses

membandingkan antara kompetensi siswa ke dalam kompetensi jurusan

sehingga dapat diketahui perbedaan kompetensinya (disebut juga gap).

Semakin kecil gap yang dihasilkan maka bobot nilainya semakin besar, yang

berarti memiliki peluang lebih besar untuk masuk jurusan tersebut.

2.4 Perangkat Lunak yang digunakan

Aplikasi ini menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server

2000

3. Analisis Sistem

3.1 Analisis Komponen

Analisis sistem diproses berdasarkan tiga komponen sistem yang terdiri

atas subsistem pengolahan data, subsistem pengolahan model (Model Base),

dan subsistem antarmuka pengguna (User Interface System). Subsistem

pengolahan data merupakan komponen penyediaan data bagi sistem. Data

disimpan dalam suatu pangkalan data (database) yang diorganisasikan oleh

suatu sistem yang disebut sistem manajemen pangkalan data (DBMS). Data

yang diorganisasikan oleh sistem yaitu data siswa, data jurusan, data profil

siswa, data profil jurusan, data aspek raport, data aspek bakat, data factor, data

nilai total, dan data rangking. Pada gambar diatas terlihat adanya garis yang

3  

menghubungkan subsistem pengolahan data dengan subsistem pengolahan

model.

3.2 Analisis Data Siswa

Sistem pendukung keputusan ini adalah suatu sistem yang digunakan

untuk membantu pengambilan keputusan dalam menentukan jurusan bagi

siswa SMA N 1 KLIRONG. Setelah melakukan pengamatan pada sistem,

data yang dibutuhkan dalam sistem ini adalah sebagai berikut :

1. Data Eksternal, yaitu data aturan penjurusan, data tes bakat, dan data

komponen penilaian siswa. Data ini merupakan aturan penjurusan

yang ditentukan oleh SMA N 1 KLIRONG

2. Data Internal, data siswa dan data nilai raport

3. Data privat, yaitu data yang ditentukan oleh user khusus dalam sistem.

Dalam system ini yang termasuk data privat adalah data pengaturan

nilai bobot dan core factor serta secondary factor.

3.3 Analisis Pemodelan

Model yang dipakai dalam perancangan system pendukung keputusan

ini adalah model GAP Kompetensi, yaitu dengan mencari nilai beda antara

profil siswa dengan profil jurusan. Dengan kata lain, model GAP

kompetensi ini merupakan proses perbandingan antara kompetensi seorang

siswa ke dalam kompetensi jurusan sehingga dapat diketahui perbedaan

kompetensinya.

4. Implementasi dan Pembahasan

4.1 Implementasi Database

Database sistem informasi penjurusan pada SMA Negeri 1 Klirong

KEBUMEN dibuat dengan nama “database_SPK”. Tabel yang telah dibuat

antara lain :

4  

1. Siswa

Gambar 4.1 Tabel siswa

2. Jurusan

Gambar 4.2 Tabel Jurusan

3. Aspek_Penilaian

Gambar 4.3 Tabel Aspek Penilaian

4. Sub_Aspek

Gambar 4.4 Tabel Sub Aspek Penilaian

5  

5. Profil _Jurusan

6. Profil_Siswa

Gambar 4.6 Tabel Profil_Siswa

Gambar 4.5 Tabel Profil

6  

7. Perhitungan_Core

Gambar 4.7 Tabel Perhitungan

8. Prosentase_Penilaian

Gambar 4.8 Tabel Prosentase Penilaian

9. Total_Aspek

Gambar 4.9 Tabel Total Aspek

7  

10. Rangking

Gambar 4.10 Tabel Rangking

4.2 Implementasi Program

1. Halaman login

Halaman ini merupakan antar muka bagi pengguna yang login. Pada proses

ini pengguna diminta untuk memasukan nama dan password, dimana fungsi dari

password ini sebagai sarana keamanan dari program. Proses login ini dilakukan

denga cara nama pengguna dan password.

Gambar 4.23 Form Login

2. Halaman utama

Halaman utama adalah halaman yang akan muncul setelah pengguna

melakukan proses login. Halaman ini merupakan menu utama dimana pengguna

dapat berinteraksi dengan program. Menu utama ini memiliki data induk yang

terdiri dari file, data, perhitungan, analisis, dan laporan.

8  

Gambar 4.24 Form Menu Utama

3. Halaman Data

a. Halaman input data Siswa

Pada halaman ini kita dapat memasukan data siswa yang ada di SMA N 1

Klirong. Selain input data, kita juga bisa melakukan perintah hapus data.

Gambar 4.25 Form Input Data Siswa

b. Halaman input data jurusan

Halaman ini digunakan untuk proses input, ubah, dan hapus dari data

jurusan. Jurusan yang ada pada SMA N 1 Klirong ada 3 yaitu IPA, IPS, dan

Bahasa.

9  

Gambar 4.26 Form data jurusan

c. Halaman input data aspek

Pada halaman ini kita dapat memasukan data aspek penilaian untuk

penjurusan yang ada di SMA N 1 Klirong. Selain input data, kita juga bisa

melakukan perintahan hapus data dan ubah data.

Gambar 4.27 Form input data aspek

d. Halaman input data sub aspek

Halaman sub aspek digunakan untuk proses memasukan data sub aspek

penilaian untuk sistem penjurusan yang ada di SMA N 2 Klirong. Selain input

data, kita juga bisa melakukan perintahan hapus data dan ubah data.

10  

Gambar 4.28 Form input data sub aspek

e. Halaman input prosentase penilaian

Digunakan untuk mengatur prosentase core factor dan secondary factor

untuk menghitung nilai total dan prosentase aspek raport dan aspek bakat untuk

menghitung nilai rangking.

Gambar 4.29 Form Prosentase Penilaian

f. Halaman input data profil siswa

Digunakan untuk memasukan, mengubah dan menghapus data nilai siswa

sesuai aspek penilaian jurusan yang digunakan.

11  

Gambar 4.30 Form Profil Siswa

g. Halaman input data profil jurusan

Digunakan untuk memasukan, mengubah dan mengapus data nilai jurusan

sesuai dengan aspek penilaian penjurusan yang digunakan.

Gambar 4.31 Form profil jurusan

4. Halaman perhitungan

a. Halaman perhitungan Core dan Secondary Factor

Halaman ini digunakan untuk menghitung nilai core factor dan secondary

factor dari aspek raport dan aspek bakat pada setiap siswa.

12  

Gambar 4.32 Form Perhitungan Core dan secondary Factor

b. Halaman Perhitungan Nilai Total

Halaman ini digunakan untuk menghitung nilai total. Dimana nilai total

itu diperoleh dari prosentase core factor dan secondary factor yang diperkirakan

berpengaruh terhadap hasil tiap – tiap profil.

Gambar 4.33 Form Perhitungan Nilai Total

c. Halaman Perhitungan Nilai Rangking

Halaman ini digunakan untuk menilai rangking siswa yang berasal dari

prosentase nilai total aspek raport dan prosentase nilai total aspek bakat.

Fasilitas yang dapat digunakan yaitu penambahan data, penyimpanan data,

penghapusan data dan proses pehitungan rangking,

13  

Gambar 4.34 Form Perhitungan Nilai Rangking

5. Halaman Admin

Halaman ini digunakan untuk menginputkan data admin yaitu nama admin

dan passwordnya.

Gambar 4.35 Form Admin

6. Halaman Laporan

Gambar 4.36 Form Laporan

 

 

 

14  

5. Kesimpulan

Berdasarkan pada proses pembuatan sistem informasi untuk

menentukan jurusan bagi siswa SMA N 1 Klirong dengan menggunakan

metode GAP kompetensi ini, maka dapat disimpulkan bahwa :

1. Sistem penjurusan menjadi lebih objektif dan akurat karena

tidak hanya mengggunakan nilai raport saja melainkan juga

aspek – aspek yang mempengaruhi dalam menentukan

jurusan siswa, seperti aspek tes bakat,

2. Dengan menggunakan GAP kompetensi dapat membantu

dalam memilih jurusan bagi siswa SMA N 1 Klirong dengan

mudah dan dengan kemungkinan hasil yang lebih baik karena

memeberikan nilai rangking yang sesuai dengan kemampuan

siswa.

3. Proses penentuan jurusan bagi siswa juga menjadi lebih

mudah.

 

15  

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta , Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk

Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta:

Penerbit Andi

Kusrini. 2007. Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan.

Yogyakarta: Penerbit Andi

Kusrini dan Koniyo, A. 2007. Tuntutan Praktis Membangun Sistem Informasi

Akuntasi dengan Visual Basic & Microsoft SQL Server. Yogyakarta:

Penerbit Andi

Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data. Yogyakarta:

Penerbit Andi

Sunyoto, Andi . 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan

Mocrosoft SQL Server. Yogyakarta : Penerbit Andi