ako rpo hima elka

1Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO) HIMA ELKA PENS 2014-2015

BAB IPENDAHULUAN

1.1. Latar BelakangOrganisasi adalah tempat dimana orang – orang berkumpul,

bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terpimpin dan terkendali dalam memanfaatkan sumber daya, sarana prasarana, dan dan lain sebagainya yang digunakan secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan organisasi.

Organisasi kemahasiswaan atau sering disebut Ormawa merupakan oraganisai yang ada dikalangan mahasiswa, sebagai tempat atau wadah untuk belajar mengembangkan diri dalam bidang softskill yakni kemampuan untuk berinteraksi dengan orang lain, mengembangkan potensi dan membangun integritas karakter, sebagai wadah penyaluran aspirasi, serta berperan aktif dalam pengabdian masyarakat.

HIMA ELKA PENS merupakan salah satu organisasi kemahasiswaan yang turut berperan aktif dalam pengembangan ilmu pengetahuan dikalangan mahasiswa teknik elektronika PENS. Ormawa ini merupakan himpunan yang bersifat dinamis karena setiap tahun pengurusnya selalu beregenerasi. Oleh karena itu, dibutuhkan evaluasi sebagai pertimbangan di kepengurusan saat ini dan atau kepengurusan selanjutnya agar tidak melakukan kesalahan yang sama.

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO) ini dilakukan untuk mengetahui letak kuadran kondisi HIMA ELKA PENS sehingga akan diketahui langkah-langkah yang lebih baik terkait perbaikan organisasi yang lebih dinamis dan sesuai dengan kebutuhan saat kini. Langkah awal dalam AKO-RPO ini adalah dengan mengevaluasi organisasi yang sesuai dengan keadaan aktual yang kemudian dibagi dalam kelompok permasalahan internal dan eksternal. Setelah itu dilakukan RPO dengan mengurangi kekurangan-kekurangan dan melakukan tindak lanjut pengembangan organisasi sehingga tercapai tujuan dari organisasi tersebut.

1.2. Perumusan Masalah Awal

1

2 Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO) HIMA ELKA PENS 2014-2015

Berikut merupakan perumusan masalah awal organisasi HIMA ELKA PENS yang didapatkan dari hasil wawancara dengan pengurus himpunan (fungsionaris) dan bukan pengurus himpunan (mahasiswa aktif Teknik Elektronika PENS) :

a) Keterampilan dalam berorganisasi fungsionaris HIMA ELKA kurang maksimal

b)Dewan penasihat HIMA ELKA belum bekerja secara efektifc) Komunikasi pihak fungsionaris HIMA ELKA PENS dan warga

elektronika kurang terjalin dengan baikd)Media komunikasi (terutama madding) belum dimanfaatkan

secara optimal

1.3. TujuanTujuan Penyusunan Analisa Kondisi Organisasi dan Rencana Pengembangan Organisasi ini adalah sebagai wujud pelaksanaan Kegiatan Pasca Pelatihan LKMM TM VI PENS dan juga untuk menganalisa kondisi organisasi HIMA ELKA PENS serta untuk menyusun rencana pengembangannya, sehingga dapat dijadikan pedoman ataupun rujukan dalam penentuan strategi untuk pencapaian tujuan organisasi, yang nantinya dapat digunakan sebagai rekomendasi untuk kepengurusan selanjutnya.

1.4. ManfaatManfaat yang dapat diperoleh dari penyusunan buku ini

adalah sebagai berikut:1. Mengetahui dan menilai kondisi organisasi HIMA ELKA PENS2. Sebagai sarana evaluasi agar kepengurusan selanjutnya berjalan

lebih baik

2


BAB IIDESKRIPSI ORGANISASI

2.1. SejarahHimpunan Mahasiswa Teknik Elektronika atau HIMA ELKA

PENS merupakan salah satu Organisasi Mahasiswa yang didirikan di Surabaya pada tahun 1991 sebagai bentuk aspirasi mahasiswa untuk mengaktulisasikan dirinya pada saat itu. HIMA ELKA PENS merupakan himpunan mahasiswa prodi yang paling tua di PENS dan selalu berusaha untuk menjadi yang terdepan. Hal ini tertuang dalam slogan HIMA ELKA PENS yaitu “ORRA ARISTO” yang artinya tiada tanding. Seiring berjalannya waktu HIMA ELKA PENS diharapkan menjadi tempat bernaungnya mahasiswa prodi Teknik Elektronika PENS dalam mengembangkan minat dan bakatnya serta mengasah hardskill maupun softskill mereka.

2.2. Visi dan Misi Organisasia. VISI

Menuju keluarga mahasiswa Teknik Elektronika yang terampil dan memberi arti demi terwujudnya ELKA yang harmoni

b.MISI1)Menjalin komunikasi dan silaturahmi antar anggota HIMA

ELKA PENS2)Menumbuhkan etos kerja yang baik di internal pengurus HIMA

ELKA PENS3)Meningkatkan potensi mahasiswa teknik elektronika di bidang

akademik dan non akademik4)Meningkatkan rasa kekeluargaan dan solidaritas baik internal

HIMA ELKA PENS maupun civitas akademika prodi Teknik Elektronika

5)Menjadi pusat informasi dan aspirasi untuk seluruh anggota HIMA ELKA PENS

6)Sebagai wadah penerapan dan meningkatkan mahasiswa di bidang pengabdian masyarakat

3


2.3. Struktur Organisasi

Arahan Kerja Struktural1. Ketua Himpunan (Kahima)

Bertanggung jawab atas keberlangsungan Himpunan Mahasiswa Teknik Elektronika PENS (HIMA ELKA PENS)

Mengkoordinasi mengarahkan dan mengawasi kinerja HIMA ELKA PENS

Penentu kebijakan tertinggi yang mewakili HIMA ELKA PENS baik untuk urusan internal maupun eksternal

Pemberi mandat, mengangkat, dan memberhentikan pengurus serta badan kepanitiaan lain

Bertanggung jawab PENUH atas seluruh kebijakan yang dikeluarkan oleh HIMA ELKA PENS.

4


2. Wakil Ketua Himpunan (Wakahima) Memberi saran kepada Ketua dalam pengambilan

keputusan atau kebijakan terkait internal HIMA ELKA PENS

Membantu tugas Kahima baik dalam urusan internal maupun eksternal

Menggantikan posisi Kahima bila Kahima berhalangan hadir dalam kegiatan internal dan eksternal HIMA ELKA PENS

Bersama Kahima mengkoordinasi kinerja Departemen yang ada

Bertanggung jawab kepada Kahima

3. Sekretaris Himpunan

• Bertindak sebagai notulensi rapat Himpunan dan memonitoring hasil rapat masing – masing departemen

• Membuat dan mengaplikasikan Standar Operasional Prosedur (SOP) mengenai surat menyurat

• Mengatur sekretariat dan inventaris HIMA ELKA PENS• Mendokumentasikan seluruh agenda yang

diselenggarakan HIMA ELKA PENS• Bertanggung jawab kepada Kahima

4. Bendahara Himpunan Mengontrol dan menjaga stabilitas keuangan HIMA

ELKA PENS Melakukan transparansi dan pelaporan keuangan HIMA

ELKA PENS tiap bulan Bertanggung jawab dalam pelaksanaan Standar

Operasional Prosedur Keuangan dengan lengkap dan jelas Mengontrol kinerja Bendahara Departemen Bertanggung jawab kepada Kahima

5. Ketua Departemen Mengkoordinasi seluruh kegiatan yang diadakan oleh

Departemen Mengkoordinasi seluruh staf internal Departemen

5


Bagi departemen yang memiliki Biro, mengkoordinasi dan mengontrol kinerja Biro

Menentukan kebijakan umum dalam Departemen Melakukan evaluasi kinerja Departemen secara berkala

yang nantinya akan dibawa dalam rapat Kabinet Bertanggung jawab kepada KAHIMA

6. Kepala Biro Mengkoordinasikan seluruh staf yang ada dalam Biro Mengelola sistem kerja sesuai arahan Ketua Departemen Melakukan evaluasi kinerja Biro secara berkala yang

nantinya akan dibawa dalam rapat Departemen Bertanggung jawab kepada Ketua Departemen

7. Sekretaris Departemen Membantu kinerja Kepala Departemen Membuat laporan kinerja Departemen dalam satu periode Bertanggung jawab dalam pelaksanaan Standar

Operasional Prosedur dalam lingkup Departemen dengan lengkap dan jelas

Mendokumentasikan seluruh agenda Departemen Berkoordinasi dengan Sekretaris Himpunan Bertanggung jawab kepada Ketua Departemen

8. Bendahara Departemen Mengatur dan mengelola keuangan dalam Departemen Melakukan transparansi dan membuat laporan keuangan

Departemen Berkoordinasi dengan Bendahara Himpunan Bertanggung jawab kepada Kadept

9. Staf Ahli Menjadi pendamping staf muda saat pelaksanaan kegiatan Berperan aktif dalam kepengurusan HIMA ELKA Berhak memberikan saran dan masukan dalam penentuan

kebijakan HIMA ELKA Bertanggung jawab kepada Kadept

10. Staf Muda

6


Menjadi pelaksana dalam kegiatan himpunan Bekerja sama dengan seluruh staf demi kelancaran pelaksanaan

kegiatan HIMA ELKA PENS Berhak memberikan saran dan masukan dalam penentuan

kebijakan HIMA ELKA PENS Bertanggung jawab kepada Kepala Departemen

Arahan Kerja Departemen1. Departemen PSDM (Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa)

”Mengembangkan potensi mahasiswa melalui berbagai pelatihan”Arahan Kerja:

a. Mengesahkan, menjalankan dan mengontrol Pola Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PPSDM) sesuai dengan Peran Fungsi Mahasiswa

b. Mengkoordinasikan pelatihan-pelatihan softskill dengan Pemandu dan ORMAWA lain

c. Mengkoordinasikan dan mengontrol kinerja Biro Kaderisasi

d. Mengatur hak dan kewajiban anggota HIMA ELKA PENS

e. Menjalin komunikasi dan kekeluargaan yang baik dengan staf

2. Departemen Dalam Negeri”Mediasi antara HIMA, Warga dan civitas Prodi ELKA”Arahan Kerja:

a. Sebagai penghubung Himpunan dengan warga untuk lebih mempererat hubungan yang harmonis

b. Menjaring aspirasi warga dengan open talk, kuisioner dan media lain

c. Mengkoordinasikan dan mengontrol kinerja Biro Pengembangan Minat dan Bakat

d. Menyelenggarakan acara interaksi keakraban dan perkenalan antara mahasiswa baru dengan warga


3. Departemen Luar Negeri

7


”Menjalin hubungan yang baik dengan alumni, masyarakat dan ORMAWA lain”Arahan Kerja:

a. Menjalin komunikasi dan memperluas jaringan dengan ormawa maupun organisasi sejenis yang mendukung peningkatan kinerja HIMA ELKA PENS

b. Sebagai jembatan penghubung Himpunan dengan Anggota Alumni

c. Mengenalkan himpunan ke masyarakat sebagai upaya pengaplikasian PFM

d. Sebagai ujung tombak untuk mewujudkan Brand Image HIMA ELKA PENS yang baik diluar kampus


4. Departemen Entrepreneurship”Mengembangkan jiwa kewirausahaan mahasiswa elektronika dan meningkatkan keuangan himpunan”Arahan Kerja:

a. Menjalankan usaha untuk menghasilkan pemasukan yang halal bagi Himpunan

b. Mengembangkan jiwa kewirausahaan mahasiswa Teknik Elektronika PENS

c. Business plan guna mendapatkan modald. Menjalin komuikasi dan kekeluargaan yang baik

dengan staf

5. Departemen Riset dan Teknologi” Menumbuhkan dan mengembangkan potensi mahasiswa di bidang IPTEK sesuai dengan kebutuhan kekinian”Arahan Kerja:

a. Mengadakan pelatihan yang menunjang skill mahasiswa di bidang elektronika baik di dalam maupun luar kampus PENS

b. Sebagai wadah untuk mengembangkan potensi dan kreatifitas mahasiswa Teknik Elektronika PENS di bidang elektronika

c. Menjalin komunikasi dan kekeluargaan yang baik dengan staf

8


6. Departemen Komunikasi dan Informasi” Memberikan informasi yang berhubungan dengan mahasiswa ELKA baik di dalam maupun luar kampus bagi mahasiswa Elektronika”Arahan Kerja:

a. Sebagai media penyampai informasi dan komunikasi kegiatan-kegiatan yang diadakan oleh HIMA ELKA PENS secara maksimal

b. Memaksimalkan sarana penyampaian informasi melalui media cetak, elektronik maupun jejaring sosial

c. Membentuk tim pencari dan penyampai informasid. Menjalin komunikasi dan kekeluargaan yang baik

dengan staf

Arahan Kerja Biro1. Biro Kaderisasi

a. Menjalankan dan mengontrol Pola Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PPSDM)

b. Mengkoordinasikan dan mengontrol kinerja SC Prodi Teknik Elektronika PENS

c. Menjalin komunikasi dan kekeluargaan yang baik dengan staf

2. Biro Pengembangan Minat dan Bakata. Menyediakan sarana untuk menyalurkan minat dan

bakat mahasiswa Teknik Elektronika PENS dalam bidang olahraga dan hiburan lainnya serta bertanggungjawab untuk mengontrol pelaksanaannya

b. Membangkitkan semangat kekeluargaan melalui penyelenggaraan kegiatan rutin pada masing-masing divisi

c. Menumbuhkan sportivitas dan jiwa prestatif mahasiswa Teknik Elektronika PENS di bidang olahraga dan hiburan lainnya melalui keikutsertaan dalam event-event terkait

d. Mengadakan koordinasi dan kerja sama dengan pihak BEM PENS terkait partisipasi aktif dalam event-event EEPIS CUP maupun hiburan lainnya.

9


BAB IIIGAMBARAN UMUM ORGANISASI

3.1. Faktor Internal3.1.1 Unsur Kekuatan Organisasi (S)

Program kerja HIMA ELKA PENS sudah sesuai dan menjawab semua kebutuhan mahasiswa elka

Secretariat HIMA ELKA PENS berfasilitas lengkap dan bisa digunakan dengan baik

Departementalisasi yang ada di HIMA ELKA PENS sudah efektif dan efisien

3.1.2 Unsur Kelemahan Organisasi (W) Visi dan misi kepengurusan HIMA ELKA PENS 2014-2015

belum diketahui oleh semua pegurus HIMA Visi dan misi kepengurusan HIMA ELKA PENS belum

diketahui oleh semua warga elka Program kerja dan semua aktifitas yang dijalankan oleh

HIMA ELKA PENS belum sesuai dengan visi misi HIMA ELKA PENS

Program kerja dilaksanakan tidak tepat sesuai timeline dan TUK

Tidak banyak inovasi yang dilakukan dalam pelaksanaan proker setahun kepengurusan

Pengurus HIMA kurang mengerti tentang proses administrasi (surat menyurat, proposal, LPJ dan pengajuan dana) pada HIMA ELKA PENS)

Sistem administrasi, pengelolaan keuangan dan SOP HIMA ELKA PENS terbentuk dan pelaksanaannya belum maksimal

Alur komunikasi antar pengurus dalam departemen HIMA ELKA PENS belum berjalan dengan baik dan sesuai

Alur komunikasi seluruh pengurus dalam HIMA ELKA PENS belum berjalan dengan baik dan sesuai

Fungsi instruktif kahima dengan masing – masing departemen kurang berjalan dengan baik

Fungsi koordinatif kahima dengan komunitas departemen kurang berjalan dengan baik

10


Pengurus HIMA ELKA PENS kurang memiliki loyalitas yang tinggi

Pengurus HIMA ELKA PENS kurang memiliki kedisiplinan yang tinggi

Pengurus HIMA ELKA PENS kurang memiliki integralistik yang kuat

Rapat departemen dalam HIMA ELKA PENS tidak ontime dan kurang berjalan dengan lancer

Rapat komunal HIMA ELKA PENS tidak diadakan secara berkala dan rutin

Kurang terjalin respek dan saling menghormati antar departemen dalam HIMA ELKA PENS

HIMA ELKA PENS kurang memiliki media informasi untuk menyampaikan informasi dan menampung aspirasi

3.2. Faktor External3.2.1 Unsur Kesempatan organisasi (O)

Warga elka dan alumni mendukung kegiatan yang diadakan oleh HIMA ELKA PENS

HIMA ELKA PENS memiliki database alumni Komunikasi HIMA ELKA PENS dengan ormawa lain di KM

PENS sudah berjalan dengan baik HIMA ELKA PENS selalu mengikuti sinkronisasi yang

diadakan di KM PENS Komunikasi HIMA ELKA PENS dengan dosen sudah

berjalan dengan baik Dosen mengapresiasi kinerja yang telah dilakukan HIMA

ELKA PENS Komunikasi HIMA ELKA PENS dengan birokrasi TEKNIK

ELEKTRONIKA sudah berjalan dengan baik

3.2.2 Unsur Ancaman Organisasi (T) Komunikasi pengurus HIMA ELKA PENS dengan warga elka

kurang berjalan dengan baik Komunikasi pengurus HIMA ELKA PENS dengan alumni

kurang berjalan dengan baik Dewan penasihat kurang efektif dalam melaksanakan

tugasnya

11


Koordinasi dan sharing HIMA ELKA PENS ke birokrasi TEKNIK ELEKTRONIKA setiap pelaksanaan proker HIMA ELKA PENS di rasa kurang

3.3. Rumusan MasalahSetelah dilakukan analisa SWOT pada HIMA ELKA PENS diatas dapat kita rumuskan permasalahan yang sedang dihadapi oleh HIMA ELKA PENS kepengurusan 2014-2015 adalah :a) Pengurus HIMA ELKA PENS kurang mengerti dan memahami

visi dan misi kepengurusan HIMA ELKA PENS 2014-2015, sehingga program kerja dan aktifitas yang dijalankan oleh HIMA ELKA belum sesuai dengan visi dan misi kepengurusannya

b) Alur komunikasi baik antar pengurus maupun seluruh pengurus dalam HIMA ELKA PENS belum berjalan dengan baik

c) Pengurus HIMA ELKA PENS kurang memiliki rasa loyalitas, kedisiplinan serta integralistik

d) HIMA ELKA PENS kurang memiliki media informasi untuk menyampaikan informasi dan menampung aspirasi warga elka

e) Komunikasi pengurus HIMA ELKA PENS dengan warga dan alumni elka kurang berjalan dengan baik

f) Dewan penasihat kurang efektif dalam melaksanakan tugasnyag) Kurang rutinnya koordinasi dan sharing HIMA ELKA PENS ke

birokrasi TEKNIK ELEKTRONIKA setiap pelaksanaan proker

3.4. Teknik TOWSSetelah menganalisa permasalahan yang ada pada HIMA ELKA PENS dengan menggunakan metode Pearce & Robinson, maka didapatkan bahwa HIMA ELKA PENS berada di kuadran IV matriks Pearce and Robinson. Berikut merupakan perhitungan yang digunakan untuk mendapatkan posisi pada matriks pearce and robinson:

Internal (x) = Strength – Weakness= 2,55 – 3,14 = -0,59

Eksternal (y) = Opportunity – Threat= 2,845 – 2,865 = -0,02

(X,Y) = (-0,59 ,-0.02)

12


Gambar Matrik TOWS HIMA ELKA PENS 2014-2015

Hal ini mengindikasikan bahwa HIMA ELKA PENS berada dalam keadaan yang lemah dan menghadapi tantangan yang besar oleh karena itu rekomendasi strategis yang diberikan adalah strategi bertahan.

13

(-0.59,-0.02)(-0.59,-0.02)(-0.59,-0.02)(-0.59,-0.02)(-0.59,-0.02)(-0.59,-0.02)(-0.59,-0.02)(-0.59,-0.02)


BAB IVPOLA PENGEMBANGAN ORGANISASI

4.1. Arah Pengembangan Organisasia. Jangka Panjang

“Optimalisasi Fungsi Kerja Himpunan Mahasiswa Elektronika PENS”

b.Jangka Pendek1)Menjadikan HIMA ELKA PENS sebagai ormawa yang dapat

mewadahi dan menampung aspirasi seluruh mahasiswa Teknik Elektronika PENS

2)Mengolah SDM mahasiswa Teknik Elektronika PENS dengan baik

3)Membangun kepercayaan dan menjalin komunikasi yang baik dengan seluruh civitas akademika Teknik Elektronika PENS

4)Membangun budaya prestatif dan apresiasi pada mahasiswa Teknik Elektronika PENS

4.2. Pengembangan Strategis

1) Menjadikan HIMA ELKA PENS sebagai ormawa yang dapat mewadahi dan menampung aspirasi seluruh mahasiswa Teknik Elektronika PENSHIMA ELKA PENS adalah wadah pelayanan mahasiswa teknik elektronika dan juga sebagai media penampung aspirasi seluruh mahasiswa teknik elektronika PENS, sehingga mahasiswa Teknik Elektronika memiliki wadan dan tempat yang tepat untuk menyalurkan bakat minat maupun aspirasinya

2) Mengolah SDM mahasiswa Teknik Elektronika PENS dengan baikHIMA ELKA PENS memberikan memfasilitasi mahasiswa Teknik Elektronika untuk mengembangkan minat bakat dan potensinya, baik di bidang akademik maupun non akademik

3) Membangun kepercayaan dan menjalin komunikasi yang baik dengan seluruh civitas akademika Teknik Elektronika PENSMembangun kepercayaan dan menjalin komunikasi yang baik diwujudkan dengan cara melakukan koordinasi, sinkronisasi

14


dan sharing secara rutin dan berkala dengan semua civitas prodi Teknik Elektronika di PENS

4) Membangun budaya prestatif dan apresiasi pada mahasiswa Teknik Elektronika PENSHIMA ELKA PENS memberikan informasi mengenai perlombaan, seminar dll yang berkaitan dengan minat dan bakat mahasiswa Teknik Elektronika, baik didalam kampus PENS maupun di luar PENS. Serta membangun budaya apresiasi terhadap pencapaian – pencapaian yang telah diraih oleh mahasiswa Teknik Elektronika

4.3. Pengembangan Bidang1) Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa, sebagai

wadah yang mengembangkan potensi mahasiswa elektronika di bidang softskill melalui pelatihan – pelatihan peningkatan softskill, serta membangun dan mengonsep sistem kaderisasi yang sesuai dan berkesinambungan dengan PPSDM BEM dan HIMA

2) Bidang internal, Menjalin hubungan yang baik dengan seluruh elemen civitas prodi Teknik Elektronika sehingga terjalin hubungan yang harmonis. Sehingga semua elemen tersebut bisa bekerja sama seiring sejalan dalam membangun prodi Teknik Elektronika ke arah yang lebih baik.

3) Bidang external, menjalin hubungan baik dan berkesinambungan dengan organisasi lain, baik di dalam maupun di luar kampus PENS, juga untuk memberikan citra yang baik ke media dan juga para alumni. Dengan terjalinnya hubungan dan citra yang baik HIMA ELKA diluar, HIMA ELKA juga dapat menjalankan kerjasama dan menambah jaringan dengan instansi luar kampus

4) Bidang Riset dan Teknologi, sebagai wadah pengembangan potensi mahasiswa di bidang hardskill sehingga menonjol dalam bidang keprofesian.

5) Bidang Komunikasi dan Informasi, menjadi wadah penyalur informasi kepada seluruh mahasiswa elektronika serta menampung aspirasi mereka

6) Bidang kewirausahaan, sebagai wadah untuk pengembangan mahasiswa elektronika yang berpotensi di bidang

15


kewirausahaan, serta dapat juga untuk menjaga stabilitas keuangan HIMA ELKA

4.4. Pengembangan TeknisLihat lampiran 2

4.5. Strategi EvaluasiStrategi evaluasi digunakan untuk mengukur target jangka panjang

HIMA ELKA PENS yang diukur dalam 3 tahapan, yaitu :

1) Mengukur kekuatan internal pengurus HIMA ELKA PENS, rentang

waktu 3 bulan pertama. Parameter sebagai berikut :

a) Rapat kabinet dihadiri oleh semua kabinet

b) Rapat departemen dihadiri 80% fungsionaris

c) Rapat komunal dihadiri oleh minimal 70% fungsionaris HIMA

ELKA PENS

d) Laporan pertanggung jawaban internal selesai dan diserahkan

langsung

2) Mengukur respon mahasiswa elektronika terhadap kinerja HIMA

ELKA PENS :

a) Kuisioner respon mahasiswa elektronika terhadap program

kerja yang akan atau usai berlangsung. kuisioner ini disebarkan

selama dalam kurun waktu 3 bulan sekali atau kondisional

terhadap program kerja yang membutuhkan bahan untuk ARM

dan AKL

b) Peserta yang menghadiri open talk dengan pihak birokrasi prodi

teknik elektronika dan mahasiswa teknik elektronika aktif

dalam berpendapat dan menyampaikan aspirasinya

16


3) Mengukur ketercapaian visi misi dan program kerja beserta

kesesuaiannya dalam kurun waktu 1 tahun kepengurusan

a) Semua fungsionaris paham visi dan misi kepengurusan HIMA

ELKA PENS dalam 3 bulan pertama, kemudian melakukan

analisa kesesuaian visi misi dengan program kerja yang telah

dilaksanakan dalam satu tahun kepengurusan guna

pengembangan HIMA ELKA PENS kedepan

b) Laporan pertanggung jawaban akhir kepada mahasiswa

elektronika terkait kepengurusan HIMA ELKA PENS dala

kurun waktu 1 tahun

c) Feedback pada pelaksanaan proker memiliki hasil positif untuk

pelaksanaan kembali kegiatan tersebut

d) Sharing dan rekomendasi dari mahasiswa elektronika untuk

perbaikan kepengurusan HIMA ELKA PENS periode

berikutnya

17


BAB VPENUTUP

5.1. KesimpulanBerdasarkan AKO-RPO pada bab-bab sebelumya, HIMA

ELKA PENS teridentifikasi berada di kuadran IV (strategi bertahan) yang berarti bahwa organisasi dalam keadaan lemah dan menghadapi tantangan yang besar.

Untuk tahap pengembangan oganisasi dalam AKO-RPO ini menitik beratkan untuk melakuakan pengembangan di internal organisasi terlebih dahulu, kemudian dilanjutkan untuk melakukan pengembangan eksternal.

5.2. Saran1. Pengerjaan AKO-RPO membutuhkan waktu yang tidak singkat

agar dapat lebih melakukan analisanya, sehingga sebaiknya pengerjaan ini dilakukan jauh hari sebelum diserahkan.

2. Pendampingan dari pemandu maupun dari fungsionaris organisasi yang bersangkutan sangat membantu untuk mengetahui dan mengidentifikasi keadaan di dalamnya

3. Pembuatan AKO-RPO HIMA ELKA PENS seharusnya diselesaikan sebelum dibentuknya kepengurusan HIMA ELKA PENS yang baru agar AKO-RPO ini dapat dimanfaatkan secara optimal

18


Daftar Pustaka

19


Biodata Penyusun

Wildan syakuro

23 November 1993

D4 Teknik Elektronika PENS

Ketua Unit Kemahasiswaan

kerohanian Islam

www.facebook.com/wildanUSA

Yunia Arbiyanti Affandi

27 Juni 1994

D4 Teknik Elektronika PENS

Dirjen bakor Pemandu LKMM PENS

www.facebook.com/yunia.affandi

20


Lampiran 1

FISHBONE

21


Lampiran 2

Pengembangan bidang

Pengembangan teknis TUK Waktu

b. Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa

1. Mengadakan pelatihan-pelatihan pengembangan softskill untuk mahasiswa elektronika.

1. Di ikuti >25% mahasiswa aktif2. 70% mahasiswa yg mengikuti pelatihan memahami materi yang disampaikan

kondisional

2.Melaksanakan kegiatan kaderisasi untuk mahasiswa baru elektronika serta melakukan kontroling terhadap KPP

Di ikuti >85 % mahasiswa baru

Semester 1 Mahasiswa baru teknik elektronika

3. melakukan pembekalan staf dan pendampingan staf

Minimal 75% Mahasiswa tenik elektronika yang masuk dalam fungsionaris HIMA mengikuti acara pembekalan dari awal hingga akhir

Bulan pertama setelah recruitmen fungsionaris

a. Bidang Internal

1. Melaksanakan open talk secara berkala dengan

Diadakan minimal 4 kali

Kondisional

22


mahasiswa dan manajemen / birokrasi prodi elektronika, untuk mendengar aspirasi dan kebutuhan prodi teknik elektronika.2. Mengadakan acara keakraban untuk seluruh mahasiswa elektronika, dalam upaya meningkatkan kekeluargaan antar mahasiswa.


Diawal dan akhir kepengurusanDihadiri >25%

mahasiswa aktif tiap angkatan

3. Belajar dan berdoa bersama, dalam rangka menjelang UTS/UAS, serta TA

Dihadiri > 50% mahasiswa teknik elektronika

Maksimal seminggu sebelum UTS/UAS dan siding TA

c. Bidang Riset dan Teknologi

1. Mengadakan pelatihan / seminar yang bertujuan mengembangkan budaya ilmiah mahasiswa elektronika serta memberikan informasi tentang keprofesian elektronika di dunia kerja

1. Di ikuti >50% mahasiswa aktif2.minimal 70% peserta seminar/pelatihan memahami materi yang disampaikan

Kondisional

2. Mengadakn program kerja yang bertujuan


Kondisional

23


untk membentuk citra positif HIMA ELKA sesuai dengan bidang keprofesiannya3. Sosialisasi PKM - Bulan september

d. Bidang Komunikasi dan Informasi

1. Membuat dan mengembangkan sistem informasi dengan membawa nama HIMA ELKA PENS di dunia maya, untuk mempermudah penyampaian informasi

Ada sistem informasi untuk semua mahasiswa

Kondisional

2. pengelolaan madding HIMA ELKA PENS, untuk mengoptimalkan media informasi mading himpunan, bagi mahasiswa elka pada khususnya dan bagi mahasiswa PENS pada umumnya

Mahasiswa elektronika berpartisipasi dalam mengisi ataupun membaca artikel atau informasi yang disajikan di dalam mading

Pengelolaan mading dilakukan minimal 1 bulan sekali

3. Melakukan kerjasama dengan media masa terkait untuk publikasi kegiatan-kegiatan yang dilakukan HIMA ELKA PENS

Ada kerjasama dengan media

Kondisional

e. Bidang 1. Membuat pola Ada kampung Kondisional

24


Eksternal dan mengembangkan suatu komunitas masyarakat (kampung binaan) dengan mengaplikasikan teknologi tepat guna sesuai dengan bidang keprofesian prodi teknik elektronika.

binaan

2. Melakukan kerjasama dengan organisasi sosmas untuk mempermudah penyaluran bantuan dari HIMA ELKA PENS baik dari sisi dana, tenaga, maupun jasa

Ada kerjasama dengan organisasi sosmas

Kondisional

3. melakukan pendataan alumni elektronika PENS secara rutin dan berkala dan menjalin komunikasi yang baik terhadap alumni

Didapatkan >50% data alumni teknik elektronika

Setelah wisuda mahasiswa tingkat akhir

f. bidang kewirausahaan

1. HIMA ELKA PENS menjual komponen elektronika di sekber, melayani pemesanan kemeja himpunan, kemeja

Mendapatkan laba bersih >25% dari modal

kondisional

25


warga, dan jaket angkatan2.menyelenggarakan pelatihan atau seminar kewirausahaan untuk memotivasi dan meningkatkan minat wirausaha bagi mahasiswa elektronika

1.Diikuti >25% mahasiswa elektronika2. minimal 70% peserta memahami materi yang telah disampaikan dan termotivasi untuk berwirausaha

kondisional

Tabel Pengembangan Teknis

26


Lampiran 3

27


28


29


Lampiran 4

Hasil Kuesioner dan Pembobotan

30


31

ako rpo hima elka

Documents