ako rpo hima elka.pdf

1

1 Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO) HIMA ELKA PENS 2014-2015

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Organisasi adalah tempat dimana orang orang berkumpul,

bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terpimpin dan

terkendali dalam memanfaatkan sumber daya, sarana prasarana, dan

dan lain sebagainya yang digunakan secara efektif dan efisien untuk

mencapai tujuan organisasi.

Organisasi kemahasiswaan atau sering disebut Ormawa

merupakan oraganisai yang ada dikalangan mahasiswa, sebagai

tempat atau wadah untuk belajar mengembangkan diri dalam bidang

softskill yakni kemampuan untuk berinteraksi dengan orang lain,

mengembangkan potensi dan membangun integritas karakter,

sebagai wadah penyaluran aspirasi, serta berperan aktif dalam

pengabdian masyarakat.

HIMA ELKA PENS merupakan salah satu organisasi

kemahasiswaan yang turut berperan aktif dalam pengembangan ilmu

pengetahuan dikalangan mahasiswa teknik elektronika PENS.

Ormawa ini merupakan himpunan yang bersifat dinamis karena

setiap tahun pengurusnya selalu beregenerasi. Oleh karena itu,

dibutuhkan evaluasi sebagai pertimbangan di kepengurusan saat ini

dan atau kepengurusan selanjutnya agar tidak melakukan kesalahan

yang sama.

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan

Organisasi (RPO) ini dilakukan untuk mengetahui letak kuadran

kondisi HIMA ELKA PENS sehingga akan diketahui langkah-

langkah yang lebih baik terkait perbaikan organisasi yang lebih

dinamis dan sesuai dengan kebutuhan saat kini. Langkah awal dalam

AKO-RPO ini adalah dengan mengevaluasi organisasi yang sesuai

dengan keadaan aktual yang kemudian dibagi dalam kelompok

permasalahan internal dan eksternal. Setelah itu dilakukan RPO

dengan mengurangi kekurangan-kekurangan dan melakukan tindak

lanjut pengembangan organisasi sehingga tercapai tujuan dari

organisasi tersebut.

1.2. Perumusan Masalah Awal Berikut merupakan perumusan masalah awal organisasi HIMA

ELKA PENS yang didapatkan dari hasil wawancara dengan

2


pengurus himpunan (fungsionaris) dan bukan pengurus himpunan

(mahasiswa aktif Teknik Elektronika PENS) :

a) Keterampilan dalam berorganisasi fungsionaris HIMA ELKA kurang maksimal

b) Dewan penasihat HIMA ELKA belum bekerja secara efektif c) Komunikasi pihak fungsionaris HIMA ELKA PENS dan warga

elektronika kurang terjalin dengan baik

d) Media komunikasi (terutama madding) belum dimanfaatkan secara optimal

1.3. Tujuan Tujuan Penyusunan Analisa Kondisi Organisasi dan Rencana

Pengembangan Organisasi ini adalah sebagai wujud pelaksanaan

Kegiatan Pasca Pelatihan LKMM TM VI PENS dan juga untuk

menganalisa kondisi organisasi HIMA ELKA PENS serta untuk

menyusun rencana pengembangannya, sehingga dapat dijadikan

pedoman ataupun rujukan dalam penentuan strategi untuk

pencapaian tujuan organisasi, yang nantinya dapat digunakan sebagai

rekomendasi untuk kepengurusan selanjutnya.

1.4. Manfaat Manfaat yang dapat diperoleh dari penyusunan buku ini adalah

sebagai berikut:

1. Mengetahui dan menilai kondisi organisasi HIMA ELKA PENS 2. Sebagai sarana evaluasi agar kepengurusan selanjutnya berjalan

lebih baik

3


BAB II

DESKRIPSI ORGANISASI

2.1. Sejarah Himpunan Mahasiswa Teknik Elektronika atau HIMA ELKA

PENS merupakan salah satu Organisasi Mahasiswa yang didirikan di

Surabaya pada tahun 1991 sebagai bentuk aspirasi mahasiswa untuk

mengaktulisasikan dirinya pada saat itu. HIMA ELKA PENS

merupakan himpunan mahasiswa prodi yang paling tua di PENS dan

selalu berusaha untuk menjadi yang terdepan. Hal ini tertuang dalam

slogan HIMA ELKA PENS yaitu ORRA ARISTO yang artinya tiada tanding. Seiring berjalannya waktu HIMA ELKA PENS

diharapkan menjadi tempat bernaungnya mahasiswa prodi Teknik

Elektronika PENS dalam mengembangkan minat dan bakatnya serta

mengasah hardskill maupun softskill mereka.

2.2. Visi dan Misi Organisasi a. VISI

Menuju keluarga mahasiswa Teknik Elektronika yang terampil dan

memberi arti demi terwujudnya ELKA yang harmoni

b. MISI 1) Menjalin komunikasi dan silaturahmi antar anggota HIMA

ELKA PENS

2) Menumbuhkan etos kerja yang baik di internal pengurus HIMA ELKA PENS

3) Meningkatkan potensi mahasiswa teknik elektronika di bidang akademik dan non akademik

4) Meningkatkan rasa kekeluargaan dan solidaritas baik internal HIMA ELKA PENS maupun civitas akademika prodi Teknik

Elektronika

5) Menjadi pusat informasi dan aspirasi untuk seluruh anggota HIMA ELKA PENS

6) Sebagai wadah penerapan dan meningkatkan mahasiswa di bidang pengabdian masyarakat

4


2.3. Struktur Organisasi

Arahan Kerja Struktural

1. Ketua Himpunan (Kahima)

Bertanggung jawab atas keberlangsungan Himpunan Mahasiswa Teknik Elektronika PENS (HIMA ELKA

PENS)

Mengkoordinasi mengarahkan dan mengawasi kinerja HIMA ELKA PENS

Penentu kebijakan tertinggi yang mewakili HIMA ELKA PENS baik untuk urusan internal maupun eksternal

Pemberi mandat, mengangkat, dan memberhentikan pengurus serta badan kepanitiaan lain

Bertanggung jawab PENUH atas seluruh kebijakan yang dikeluarkan oleh HIMA ELKA PENS.

2. Wakil Ketua Himpunan (Wakahima)

5


Memberi saran kepada Ketua dalam pengambilan keputusan atau kebijakan terkait internal HIMA ELKA PENS

Membantu tugas Kahima baik dalam urusan internal maupun eksternal

Menggantikan posisi Kahima bila Kahima berhalangan hadir dalam kegiatan internal dan eksternal HIMA ELKA

PENS

Bersama Kahima mengkoordinasi kinerja Departemen yang ada

Bertanggung jawab kepada Kahima

3. Sekretaris Himpunan

Bertindak sebagai notulensi rapat Himpunan dan memonitoring hasil rapat masing masing departemen

Membuat dan mengaplikasikan Standar Operasional Prosedur (SOP) mengenai surat menyurat

Mengatur sekretariat dan inventaris HIMA ELKA PENS Mendokumentasikan seluruh agenda yang

diselenggarakan HIMA ELKA PENS


4. Bendahara Himpunan

Mengontrol dan menjaga stabilitas keuangan HIMA ELKA PENS

Melakukan transparansi dan pelaporan keuangan HIMA ELKA PENS tiap bulan

Bertanggung jawab dalam pelaksanaan Standar Operasional Prosedur Keuangan dengan lengkap dan jelas

Mengontrol kinerja Bendahara Departemen


5. Ketua Departemen

Mengkoordinasi seluruh kegiatan yang diadakan oleh Departemen

Mengkoordinasi seluruh staf internal Departemen

Bagi departemen yang memiliki Biro, mengkoordinasi dan mengontrol kinerja Biro

6


Menentukan kebijakan umum dalam Departemen

Melakukan evaluasi kinerja Departemen secara berkala yang nantinya akan dibawa dalam rapat Kabinet

Bertanggung jawab kepada KAHIMA

6. Kepala Biro

Mengkoordinasikan seluruh staf yang ada dalam Biro

Mengelola sistem kerja sesuai arahan Ketua Departemen

Melakukan evaluasi kinerja Biro secara berkala yang nantinya akan dibawa dalam rapat Departemen

Bertanggung jawab kepada Ketua Departemen

7. Sekretaris Departemen

Membantu kinerja Kepala Departemen

Membuat laporan kinerja Departemen dalam satu periode

Bertanggung jawab dalam pelaksanaan Standar Operasional Prosedur dalam lingkup Departemen dengan lengkap dan

jelas

Mendokumentasikan seluruh agenda Departemen

Berkoordinasi dengan Sekretaris Himpunan

Bertanggung jawab kepada Ketua Departemen

8. Bendahara Departemen

Mengatur dan mengelola keuangan dalam Departemen

Melakukan transparansi dan membuat laporan keuangan Departemen

Berkoordinasi dengan Bendahara Himpunan

Bertanggung jawab kepada Kadept

9. Staf Ahli

Menjadi pendamping staf muda saat pelaksanaan kegiatan

Berperan aktif dalam kepengurusan HIMA ELKA

Berhak memberikan saran dan masukan dalam penentuan kebijakan HIMA ELKA

Bertanggung jawab kepada Kadept

10. Staf Muda

Menjadi pelaksana dalam kegiatan himpunan

7


Bekerja sama dengan seluruh staf demi kelancaran pelaksanaan kegiatan HIMA ELKA PENS

Berhak memberikan saran dan masukan dalam penentuan kebijakan HIMA ELKA PENS

Bertanggung jawab kepada Kepala Departemen

Arahan Kerja Departemen

1. Departemen PSDM (Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa) Mengembangkan potensi mahasiswa melalui berbagai pelatihan Arahan Kerja:

a. Mengesahkan, menjalankan dan mengontrol Pola Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PPSDM)

sesuai dengan Peran Fungsi Mahasiswa

b. Mengkoordinasikan pelatihan-pelatihan softskill dengan Pemandu dan ORMAWA lain

c. Mengkoordinasikan dan mengontrol kinerja Biro Kaderisasi

d. Mengatur hak dan kewajiban anggota HIMA ELKA PENS

e. Menjalin komunikasi dan kekeluargaan yang baik dengan staf

2. Departemen Dalam Negeri Mediasi antara HIMA, Warga dan civitas Prodi ELKA Arahan Kerja:

a. Sebagai penghubung Himpunan dengan warga untuk lebih mempererat hubungan yang harmonis

b. Menjaring aspirasi warga dengan open talk, kuisioner dan media lain

c. Mengkoordinasikan dan mengontrol kinerja Biro Pengembangan Minat dan Bakat

d. Menyelenggarakan acara interaksi keakraban dan perkenalan antara mahasiswa baru dengan warga


3. Departemen Luar Negeri

8


Menjalin hubungan yang baik dengan alumni, masyarakat dan ORMAWA lain Arahan Kerja:

a. Menjalin komunikasi dan memperluas jaringan dengan ormawa maupun organisasi sejenis yang mendukung

peningkatan kinerja HIMA ELKA PENS

b. Sebagai jembatan penghubung Himpunan dengan Anggota Alumni

c. Mengenalkan himpunan ke masyarakat sebagai upaya pengaplikasian PFM

d. Sebagai ujung tombak untuk mewujudkan Brand Image HIMA ELKA PENS yang baik diluar kampus


4. Departemen Entrepreneurship Mengembangkan jiwa kewirausahaan mahasiswa elektronika dan meningkatkan keuangan himpunan Arahan Kerja:

a. Menjalankan usaha untuk menghasilkan pemasukan yang halal bagi Himpunan

b. Mengembangkan jiwa kewirausahaan mahasiswa Teknik Elektronika PENS

c. Business plan guna mendapatkan modal d. Menjalin komuikasi dan kekeluargaan yang baik

dengan staf

5. Departemen Riset dan Teknologi Menumbuhkan dan mengembangkan potensi mahasiswa di bidang IPTEK sesuai dengan kebutuhan kekinian Arahan Kerja:

a. Mengadakan pelatihan yang menunjang skill mahasiswa di bidang elektronika baik di dalam maupun

luar kampus PENS

b. Sebagai wadah untuk mengembangkan potensi dan kreatifitas mahasiswa Teknik Elektronika PENS di

bidang elektronika

c. Menjalin komunikasi dan kekeluargaan yang baik dengan staf

9


6. Departemen Komunikasi dan Informasi Memberikan informasi yang berhubungan dengan mahasiswa ELKA baik di dalam maupun luar kampus bagi mahasiswa

Elektronika Arahan Kerja:

a. Sebagai media penyampai informasi dan komunikasi kegiatan-kegiatan yang diadakan oleh HIMA ELKA

PENS secara maksimal

b. Memaksimalkan sarana penyampaian informasi melalui media cetak, elektronik maupun jejaring sosial

c. Membentuk tim pencari dan penyampai informasi d. Menjalin komunikasi dan kekeluargaan yang baik

dengan staf

Arahan Kerja Biro

1. Biro Kaderisasi a. Menjalankan dan mengontrol Pola Pengembangan

Sumber Daya Mahasiswa (PPSDM)

b. Mengkoordinasikan dan mengontrol kinerja SC Prodi Teknik Elektronika PENS

c. Menjalin komunikasi dan kekeluargaan yang baik dengan staf

2. Biro Pengembangan Minat dan Bakat a. Menyediakan sarana untuk menyalurkan minat dan

bakat mahasiswa Teknik Elektronika PENS dalam

bidang olahraga dan hiburan lainnya serta

bertanggungjawab untuk mengontrol pelaksanaannya

b. Membangkitkan semangat kekeluargaan melalui penyelenggaraan kegiatan rutin pada masing-masing

divisi

c. Menumbuhkan sportivitas dan jiwa prestatif mahasiswa Teknik Elektronika PENS di bidang olahraga dan

hiburan lainnya melalui keikutsertaan dalam event-

event terkait

d. Mengadakan koordinasi dan kerja sama dengan pihak BEM PENS terkait partisipasi aktif dalam event-event

EEPIS CUP maupun hiburan lainnya.

10


BAB III

GAMBARAN UMUM ORGANISASI

3.1. Faktor Internal 3.1.1 Unsur Kekuatan Organisasi (S)

Program kerja HIMA ELKA PENS sudah sesuai dan menjawab semua kebutuhan mahasiswa elka

Secretariat HIMA ELKA PENS berfasilitas lengkap dan bisa digunakan dengan baik

Departementalisasi yang ada di HIMA ELKA PENS sudah efektif dan efisien

3.1.2 Unsur Kelemahan Organisasi (W)

Visi dan misi kepengurusan HIMA ELKA PENS 2014-2015 belum diketahui oleh semua pegurus HIMA

Visi dan misi kepengurusan HIMA ELKA PENS belum diketahui oleh semua warga elka

Program kerja dan semua aktifitas yang dijalankan oleh HIMA ELKA PENS belum sesuai dengan visi misi HIMA ELKA

PENS

Program kerja dilaksanakan tidak tepat sesuai timeline dan TUK

Tidak banyak inovasi yang dilakukan dalam pelaksanaan proker setahun kepengurusan

Pengurus HIMA kurang mengerti tentang proses administrasi (surat menyurat, proposal, LPJ dan pengajuan dana) pada

HIMA ELKA PENS)

Sistem administrasi, pengelolaan keuangan dan SOP HIMA ELKA PENS terbentuk dan pelaksanaannya belum maksimal

Alur komunikasi antar pengurus dalam departemen HIMA ELKA PENS belum berjalan dengan baik dan sesuai

Alur komunikasi seluruh pengurus dalam HIMA ELKA PENS belum berjalan dengan baik dan sesuai

Fungsi instruktif kahima dengan masing masing departemen kurang berjalan dengan baik

Fungsi koordinatif kahima dengan komunitas departemen kurang berjalan dengan baik

11


Pengurus HIMA ELKA PENS kurang memiliki loyalitas yang tinggi

Pengurus HIMA ELKA PENS kurang memiliki kedisiplinan yang tinggi

Pengurus HIMA ELKA PENS kurang memiliki integralistik yang kuat

Rapat departemen dalam HIMA ELKA PENS tidak ontime dan kurang berjalan dengan lancer

Rapat komunal HIMA ELKA PENS tidak diadakan secara berkala dan rutin

Kurang terjalin respek dan saling menghormati antar departemen dalam HIMA ELKA PENS

HIMA ELKA PENS kurang memiliki media informasi untuk menyampaikan informasi dan menampung aspirasi

3.2. Faktor External 3.2.1 Unsur Kesempatan organisasi (O)

Warga elka dan alumni mendukung kegiatan yang diadakan oleh HIMA ELKA PENS

HIMA ELKA PENS memiliki database alumni Komunikasi HIMA ELKA PENS dengan ormawa lain di KM

PENS sudah berjalan dengan baik

HIMA ELKA PENS selalu mengikuti sinkronisasi yang diadakan di KM PENS

Komunikasi HIMA ELKA PENS dengan dosen sudah berjalan dengan baik

Dosen mengapresiasi kinerja yang telah dilakukan HIMA ELKA PENS

Komunikasi HIMA ELKA PENS dengan birokrasi TEKNIK ELEKTRONIKA sudah berjalan dengan baik

3.2.2 Unsur Ancaman Organisasi (T)

Komunikasi pengurus HIMA ELKA PENS dengan warga elka kurang berjalan dengan baik

Komunikasi pengurus HIMA ELKA PENS dengan alumni kurang berjalan dengan baik

Dewan penasihat kurang efektif dalam melaksanakan tugasnya

12


Koordinasi dan sharing HIMA ELKA PENS ke birokrasi TEKNIK ELEKTRONIKA setiap pelaksanaan proker HIMA

ELKA PENS di rasa kurang

3.3. Rumusan Masalah Setelah dilakukan analisa SWOT pada HIMA ELKA PENS diatas

dapat kita rumuskan permasalahan yang sedang dihadapi oleh HIMA

ELKA PENS kepengurusan 2014-2015 adalah :

a) Pengurus HIMA ELKA PENS kurang mengerti dan memahami visi dan misi kepengurusan HIMA ELKA PENS 2014-2015,

sehingga program kerja dan aktifitas yang dijalankan oleh HIMA

ELKA belum sesuai dengan visi dan misi kepengurusannya

b) Alur komunikasi baik antar pengurus maupun seluruh pengurus dalam HIMA ELKA PENS belum berjalan dengan baik

c) Pengurus HIMA ELKA PENS kurang memiliki rasa loyalitas, kedisiplinan serta integralistik

d) HIMA ELKA PENS kurang memiliki media informasi untuk menyampaikan informasi dan menampung aspirasi warga elka

e) Komunikasi pengurus HIMA ELKA PENS dengan warga dan alumni elka kurang berjalan dengan baik

f) Dewan penasihat kurang efektif dalam melaksanakan tugasnya g) Kurang rutinnya koordinasi dan sharing HIMA ELKA PENS ke

birokrasi TEKNIK ELEKTRONIKA setiap pelaksanaan proker

3.4. Teknik TOWS Setelah menganalisa permasalahan yang ada pada HIMA ELKA

PENS dengan menggunakan metode Pearce & Robinson, maka

didapatkan bahwa HIMA ELKA PENS berada di kuadran IV matriks

Pearce and Robinson. Berikut merupakan perhitungan yang

digunakan untuk mendapatkan posisi pada matriks pearce and

robinson:

Internal (x) = Strength Weakness = 2,55 3,14 = -0,59 Eksternal (y) = Opportunity Threat = 2,845 2,865 = -0,02 (X,Y) = (-0,59 ,-0.02)

13


Gambar Matrik TOWS HIMA ELKA PENS 2014-2015

Hal ini mengindikasikan bahwa HIMA ELKA PENS berada dalam

keadaan yang lemah dan menghadapi tantangan yang besar oleh

karena itu rekomendasi strategis yang diberikan adalah strategi

bertahan.

(-0.59,-0.02)

14


BAB IV

POLA PENGEMBANGAN ORGANISASI

4.1. Arah Pengembangan Organisasi a. Jangka Panjang

Integritas dalam loyalitas demi terwujudnya Himpunan Mahasiswa Teknik Elektronika PENS yang harmonis, aspiratif dan

kontributif.

b. Jangka Pendek 1) Menjadikan HIMA ELKA PENS sebagai ormawa yang dapat

mewadahi dan menampung aspirasi seluruh mahasiswa Teknik

Elektronika PENS

2) Mengolah SDM mahasiswa Teknik Elektronika PENS dengan baik

3) Membangun kepercayaan dan menjalin komunikasi yang baik dengan seluruh civitas akademika Teknik Elektronika PENS

4) Membangun budaya prestatif dan apresiasi pada mahasiswa Teknik Elektronika PENS

4.2. Pengembangan Strategis

1) Menjadikan HIMA ELKA PENS sebagai ormawa yang dapat mewadahi dan menampung aspirasi seluruh mahasiswa Teknik

Elektronika PENS

HIMA ELKA PENS adalah wadah pelayanan mahasiswa teknik

elektronika dan juga sebagai media penampung aspirasi seluruh

mahasiswa teknik elektronika PENS, sehingga mahasiswa

Teknik Elektronika memiliki wadan dan tempat yang tepat untuk

menyalurkan bakat minat maupun aspirasinya

2) Mengolah SDM mahasiswa Teknik Elektronika PENS dengan baik

HIMA ELKA PENS memberikan memfasilitasi mahasiswa

Teknik Elektronika untuk mengembangkan minat bakat dan

potensinya, baik di bidang akademik maupun non akademik

3) Membangun kepercayaan dan menjalin komunikasi yang baik dengan seluruh civitas akademika Teknik Elektronika PENS

Membangun kepercayaan dan menjalin komunikasi yang baik

diwujudkan dengan cara melakukan koordinasi, sinkronisasi dan

15


sharing secara rutin dan berkala dengan semua civitas prodi

Teknik Elektronika di PENS

4) Membangun budaya prestatif dan apresiasi pada mahasiswa Teknik Elektronika PENS

HIMA ELKA PENS memberikan informasi mengenai

perlombaan, seminar dll yang berkaitan dengan minat dan bakat

mahasiswa Teknik Elektronika, baik didalam kampus PENS

maupun di luar PENS. Serta membangun budaya apresiasi

terhadap pencapaian pencapaian yang telah diraih oleh mahasiswa Teknik Elektronika

4.3. Pengembangan Bidang 1) Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa, sebagai

wadah yang mengembangkan potensi mahasiswa elektronika di

bidang softskill melalui pelatihan pelatihan peningkatan softskill, serta membangun dan mengonsep sistem kaderisasi

yang sesuai dan berkesinambungan dengan PPSDM BEM dan

HIMA

2) Bidang internal, Menjalin hubungan yang baik dengan seluruh elemen civitas prodi Teknik Elektronika sehingga terjalin

hubungan yang harmonis. Sehingga semua elemen tersebut bisa

bekerja sama seiring sejalan dalam membangun prodi Teknik

Elektronika ke arah yang lebih baik.

3) Bidang external, menjalin hubungan baik dan berkesinambungan dengan organisasi lain, baik di dalam

maupun di luar kampus PENS, juga untuk memberikan citra

yang baik ke media dan juga para alumni. Dengan terjalinnya

hubungan dan citra yang baik HIMA ELKA diluar, HIMA

ELKA juga dapat menjalankan kerjasama dan menambah

jaringan dengan instansi luar kampus

4) Bidang Riset dan Teknologi, sebagai wadah pengembangan potensi mahasiswa di bidang hardskill sehingga menonjol dalam

bidang keprofesian.

5) Bidang Komunikasi dan Informasi, menjadi wadah penyalur informasi kepada seluruh mahasiswa elektronika serta

menampung aspirasi mereka

6) Bidang kewirausahaan, sebagai wadah untuk pengembangan mahasiswa elektronika yang berpotensi di bidang

16


kewirausahaan, serta dapat juga untuk menjaga stabilitas

keuangan HIMA ELKA

4.4. Pengembangan Teknis Lihat lampiran 2

4.5. Strategi Evaluasi

Strategi evaluasi digunakan untuk mengukur target jangka panjang

HIMA ELKA PENS yang diukur dalam 3 tahapan, yaitu :

1) Mengukur kekuatan internal pengurus HIMA ELKA PENS, rentang

waktu 3 bulan pertama. Parameter sebagai berikut :

a) Rapat kabinet dihadiri oleh semua kabinet

b) Rapat departemen dihadiri 80% fungsionaris

c) Rapat komunal dihadiri oleh minimal 70% fungsionaris HIMA

ELKA PENS

d) Laporan pertanggung jawaban internal selesai dan diserahkan

langsung

2) Mengukur respon mahasiswa elektronika terhadap kinerja HIMA

ELKA PENS :

a) Kuisioner respon mahasiswa elektronika terhadap program kerja

yang akan atau usai berlangsung. kuisioner ini disebarkan selama

dalam kurun waktu 3 bulan sekali atau kondisional terhadap

program kerja yang membutuhkan bahan untuk ARM dan AKL

b) Peserta yang menghadiri open talk dengan pihak birokrasi prodi

teknik elektronika dan mahasiswa teknik elektronika aktif dalam

berpendapat dan menyampaikan aspirasinya

3) Mengukur ketercapaian visi misi dan program kerja beserta

kesesuaiannya dalam kurun waktu 1 tahun kepengurusan

17


a) Semua fungsionaris paham visi dan misi kepengurusan HIMA

ELKA PENS dalam 3 bulan pertama, kemudian melakukan

analisa kesesuaian visi misi dengan program kerja yang telah

dilaksanakan dalam satu tahun kepengurusan guna

pengembangan HIMA ELKA PENS kedepan

b) Laporan pertanggung jawaban akhir kepada mahasiswa

elektronika terkait kepengurusan HIMA ELKA PENS dala

kurun waktu 1 tahun

c) Feedback pada pelaksanaan proker memiliki hasil positif untuk

pelaksanaan kembali kegiatan tersebut

d) Sharing dan rekomendasi dari mahasiswa elektronika untuk

perbaikan kepengurusan HIMA ELKA PENS periode

berikutnya

18


BAB V

PENUTUP

5.1. Kesimpulan Berdasarkan AKO-RPO pada bab-bab sebelumya, HIMA ELKA

PENS teridentifikasi berada di kuadran IV (strategi bertahan) yang

berarti bahwa organisasi dalam keadaan lemah dan menghadapi

tantangan yang besar.

Untuk tahap pengembangan oganisasi dalam AKO-RPO ini

menitik beratkan untuk melakuakan pengembangan di internal

organisasi terlebih dahulu, kemudian dilanjutkan untuk melakukan

pengembangan eksternal.

5.2. Saran 1. Pengerjaan AKO-RPO membutuhkan waktu yang tidak singkat

agar dapat lebih melakukan analisanya, sehingga sebaiknya

pengerjaan ini dilakukan jauh hari sebelum diserahkan.

2. Pendampingan dari pemandu maupun dari fungsionaris organisasi yang bersangkutan sangat membantu untuk

mengetahui dan mengidentifikasi keadaan di dalamnya

3. Pembuatan AKO-RPO HIMA ELKA PENS seharusnya diselesaikan sebelum dibentuknya kepengurusan HIMA ELKA

PENS yang baru agar AKO-RPO ini dapat dimanfaatkan secara

optimal

19


Daftar Pustaka

20


Biodata Penyusun

Wildan syakuro

23 November 1993

D4 Teknik Elektronika PENS

Ketua Unit Kemahasiswaan

kerohanian Islam

www.facebook.com/wildanUSA

Yunia Arbiyanti Affandi

27 Juni 1994

D4 Teknik Elektronika PENS

Dirjen bakor Pemandu LKMM PENS

www.facebook.com/yunia.affandi

21


Lampiran 1

FISHBONE

22


Lampiran 2

Tabel Pengembangan Teknis

Pengembangan

bidang

Pengembangan

teknis TUK Waktu

b. Bidang

Pengembangan

Sumber Daya

Mahasiswa

1. Mengadakan

pelatihan-pelatihan

pengembangan

softskill untuk

mahasiswa

elektronika.

Di ikuti >25%

mahasiswa

aktif

kondisional

2.Melaksanakan

kegiatan kaderisasi

untuk mahasiswa

baru elektronika

serta melakukan

kontroling terhadap

KPP

Di ikuti >85 %

mahasiswa

baru

Semester 1

Mahasiswa baru

teknik elektronika

3. melakukan

pembekalan staf dan

pendampingan staf

Minimal 75%

Mahasiswa

tenik

elektronika

yang masuk

dalam

fungsionaris

HIMA

mengikuti

acara

pembekalan

dari awal

hingga akhir

Bulan pertama

setelah recruitmen

fungsionaris

a. Bidang

Internal

1. Melaksanakan

open talk secara

berkala dengan

mahasiswa dan

manajemen /

birokrasi prodi

Diadakan

minimal 4 kali

Kondisional

23


elektronika, untuk

mendengar aspirasi

dan kebutuhan prodi

teknik elektronika.

2. Mengadakan

acara keakraban

untuk seluruh

mahasiswa

elektronika, dalam

upaya meningkatkan

kekeluargaan antar

mahasiswa.

Diadakan

minimal 2 kali

Diawal dan akhir

kepengurusan

Dihadiri >25%

mahasiswa

aktif tiap

angkatan

3. Belajar dan

berdoa bersama,

dalam rangka

menjelang

UTS/UAS, serta TA

Dihadiri >

50%

mahasiswa

teknik

elektronika

Maksimal

seminggu

sebelum

UTS/UAS dan

siding TA

c. Bidang

Riset dan

Teknologi

1. Mengadakan

pelatihan / seminar

yang bertujuan

mengembangkan

budaya ilmiah

mahasiswa

elektronika serta

memberikan

informasi tentang

keprofesian

elektronika di dunia

kerja

Di ikuti >50%

mahasiswa

aktif

Kondisional

2. Mengadakn

program kerja yang

bertujuan untk

membentuk citra

positif HIMA

ELKA sesuai

dengan bidang

keprofesiannya

Diadakan

minimal 1 kali

Kondisional

24


3. Sosialisasi PKM - Bulan september

d. Bidang

Komunikasi

dan Informasi

1. Membuat dan

mengembangkan

sistem informasi

dengan membawa

nama HIMA ELKA

PENS di dunia

maya, untuk

mempermudah

penyampaian

informasi

Ada sistem

informasi

untuk semua

mahasiswa

Kondisional

2. pengelolaan

madding HIMA

ELKA PENS, untuk

mengoptimalkan

media informasi

mading himpunan,

bagi mahasiswa elka

pada khususnya dan

bagi mahasiswa

PENS pada

umumnya

Mahasiswa

elektronika

berpartisipasi

dalam mengisi

ataupun

membaca

artikel atau

informasi

yang disajikan

di dalam

mading

Pengelolaan

mading dilakukan

minimal 1 bulan

sekali

3. Melakukan

kerjasama dengan

media masa terkait

untuk publikasi

kegiatan-kegiatan

yang dilakukan

HIMA ELKA PENS

Ada kerjasama

dengan media

Kondisional

e. Bidang

Eksternal

1. Membuat pola

dan

mengembangkan

suatu komunitas

masyarakat

(kampung binaan)

dengan

mengaplikasikan

teknologi tepat guna

Ada kampung

binaan

Kondisional

25


sesuai dengan

bidang keprofesian

prodi teknik

elektronika.

2. Melakukan

kerjasama dengan

organisasi sosmas

untuk

mempermudah

penyaluran bantuan

dari HIMA ELKA

PENS baik dari sisi

dana, tenaga,

maupun jasa

Ada kerjasama

dengan

organisasi

sosmas

Kondisional

3. melakukan

pendataan alumni

elektronika PENS

secara rutin dan

berkala dan

menjalin

komunikasi yang

baik terhadap

alumni

Didapatkan

>50% data

alumni teknik

elektronika

Setelah wisuda

mahasiswa tingkat

akhir

f. bidang

kewirausahaan

1. HIMA ELKA

PENS menjual

komponen

elektronika di

sekber, melayani

pemesanan kemeja

himpunan, kemeja

warga, dan jaket

angkatan

Mendapatkan

laba bersih

>25% dari

modal

kondisional

2.menyelenggarakan

pelatihan atau

seminar

kewirausahaan

untuk memotivasi

dan meningkatkan

minat wirausaha

Diikuti >25%

mahasiswa

elektronika

kondisional

26


bagi mahasiswa

elektronika

27


Lampiran 3

28


29


30


Lampiran 4

Hasil Kuesioner dan Pembobotan

31


ako rpo hima elka.pdf

Documents