rancangan pengembangan organisasi · pdf filerancangan pengembangan organisasi (rpo) ini ......

20
Unite As One State of Mind Timoty Mario BEM KM FK UKRIDA 2015 RANCANGAN PENGEMBANGAN ORGANISASI BEM FK UKRIDA 2015 Oleh : Timoty Mario Untuk : Suksesi Ketua BEM KM FK UKRIDA 2015

Upload: dinhkhuong

Post on 04-Feb-2018

233 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: RANCANGAN PENGEMBANGAN ORGANISASI · PDF fileRancangan Pengembangan Organisasi (RPO) ini ... pihak dekanat dalam membentuk individu-individu mahasiswa calon dokter yang unggul dalam

Unite As One State of Mind

Timoty Mario BEM KM FK UKRIDA 2015

RANCANGAN PENGEMBANGAN ORGANISASI

BEM FK UKRIDA 2015

Oleh : Timoty Mario

Untuk : Suksesi Ketua BEM KM FK UKRIDA 2015

Page 2: RANCANGAN PENGEMBANGAN ORGANISASI · PDF fileRancangan Pengembangan Organisasi (RPO) ini ... pihak dekanat dalam membentuk individu-individu mahasiswa calon dokter yang unggul dalam

2

Unit

e A

s O

ne

Sta

te o

f M

ind

Puji dan syukur saya panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas kasih dan

anugerah-Nya Rancangan Pengembangan Organisasi ini dapat selesai dengan baik

dan tepat waktu untuk dibagikan. Rancangan Pengembangan Organisasi (RPO) ini

merupakan buah hasil pemikiran dan visi saya untuk keberlanjutan Badan Eksekutif

Mahasiswa Keluarga Mahasiswa FK UKRIDA. Dengan segala proses kritisi, saran dan

ide untuk terus berkembang dan menuai hasil yang baik, maka RPO ini adalah buah

pemikiran selama beberapa tahun dari seorang mahasiswa yang memiliki tekad untuk

tidak ragu-ragu dalam mengabdikan hati dan pikirannya bagi kampus tercinta dan

terlebih untuk rakyat Indonesia.

RPO ini diharapkan dapat memenuhi rasa kepemilikkan dan kebutuhan civitas

akademika FK UKRIDA akan BEM KM FK UKRIDA. Dari RPO ini sekiranya mampu

memberikan gambaran struktural, program kerja, dan keberlanjutan kepengurusan BEM

KM FK UKRIDA ke depannya. Semoga apa yang menjadi hasil pemikiran saya tidak

menjadi sia-sia dan mari kita wujudkan bersama.

Hidup Mahasiswa ! Hidup rakyat Indonesia !

31 Oktober 2014

Timoty Mario

Page 3: RANCANGAN PENGEMBANGAN ORGANISASI · PDF fileRancangan Pengembangan Organisasi (RPO) ini ... pihak dekanat dalam membentuk individu-individu mahasiswa calon dokter yang unggul dalam

3

Unit

e A

s O

ne

Sta

te o

f M

ind

Curriculum Vitae

PERSONAL INFORMATION

Name : Timoty Mario

Date of Birth : 7 January 1995

Religion : Christian

Address : KP Jati Kramat No. 59 Bekasi Jawa Barat

Email : [email protected]

Motto : “Let wisdom enters into your heart &

knowledge is pleasant unto your soul”

ORGANISATION EXPERIENCE

Position : Wakil Ketua OSIS SMA 1 PSKD

Year : 2011

Position : BEM Muda FK UKRIDA 2012

Year : September 2012 – December 2013

Position : Koordinator Departemen Kajian dan Strategi

Year : 2014

Page 4: RANCANGAN PENGEMBANGAN ORGANISASI · PDF fileRancangan Pengembangan Organisasi (RPO) ini ... pihak dekanat dalam membentuk individu-individu mahasiswa calon dokter yang unggul dalam

4

Unit

e A

s O

ne

Sta

te o

f M

ind

COMMITTEE EXPERIENCE

Ketua Acara LDK SMA 1 PSKD 2011

Sie LO Acara UMCE FK UKRIDA 2012

Sie LO Acara Rakornas ISMKI 2013

Koordinator Acara ISPRO 1 ISMKI WIL 2 2014

Komandan Lapangan UMSO 2014

Pembicara KASTRAT Pencerdasan BEM Muda 2014

EDUCATIONAL TRAINING EXPERIENCE

Place : Universitas Kristen Krida Wacana

Training : Kastratisasi

Dates : April 2013

Place : Universitas Kristen Krida Wacana

Training : LKMM & LMDK

Dates : June 2013

Place : Universitas Indonesia

Training : School of Kastrat

Dates : July 2013

Place : Universitas Katolik Atma Jaya

Training : LKMM ISMKI Wilayah 2 Gen. 7

Dates : August 2014

Page 5: RANCANGAN PENGEMBANGAN ORGANISASI · PDF fileRancangan Pengembangan Organisasi (RPO) ini ... pihak dekanat dalam membentuk individu-individu mahasiswa calon dokter yang unggul dalam

5

Unit

e A

s O

ne

Sta

te o

f M

ind

Analisis terhadap FK UKRIDA dan Peran BEM

Menurut seorang Timoty Mario

Tahun 2014 merupakan tahun krusial dan era baru bagi kemajuan lembaga

kemahasiswaan BEM KM FK UKRIDA. Satu tahun yang telah dibangun oleh para

pendahulu merupakan titik balik dari pergerakkan mahasiswa FK UKRIDA yang telah

berpuluh-puluh tahun sulit untuk dibangun. Citra diri yang dibangun oleh BEM pada

akhirnya mengetuk segala pintu hati yang sebelumnya tertutup dari pihak dekanat,

dosen, maupun dari kawan-kawan mahasiswa sendiri. Memang sejatinya belum semua

cita-cita pergerakkan mahasiswa telah tercapai.

Kegiatan kemahasiswaan dirasakan belum merangkul semua lini civitas akademika FK

UKRIDA. Keadaaan ruang dan waktu yang terdapat dilingkup kampus, masih

membelenggu kawan-kawan mahasiswa dengan kesibukkan dalam perkuliahan demi

mengejar target akademik. Peran BEM sendiri masih terbatas dalam beberapa lini

kegiatan. Sepatutnya BEM KM FK UKRIDA mampu berdiri dan bersanding dengan

pihak dekanat dalam membentuk individu-individu mahasiswa calon dokter yang unggul

dalam akademik maupun non akademik. Saya bermimpi dan inilah saatnya

mewujudkan suatu pergerakkan mahasiswa yang dipelopori oleh BEM KM FK UKRIDA

dalam membentuk rasa kekeluargaan bagi seluruh civitas akademika FK UKRIDA.

Dengan nilai yang pertama ini, sekiranya dapat menumbuhkan “sense of belonging”.

BEM sepatutnya menjadi kebutuhan bagi seluruh mahasiswa dalam cita-cita

pemenuhan diri menjadi invididu terbaik melalui setiap kegiatan yang diselenggarakan.

BEM ada karena teman-teman sekalian butuh BEM itu sendiri. Last but not least,

seluruh civitas akademika FK UKRIDA dapat menjadikan BEM itu sendiri sebagai

instrumen pergerakkan bagi kebanggaan almamater dan berguna untuk rakyat

Indonesia.

Page 6: RANCANGAN PENGEMBANGAN ORGANISASI · PDF fileRancangan Pengembangan Organisasi (RPO) ini ... pihak dekanat dalam membentuk individu-individu mahasiswa calon dokter yang unggul dalam

6

Unit

e A

s O

ne

Sta

te o

f M

ind

Paradigma Mahasiswa Kedokteran

Hari Ini dan Hari Esok

Sudah hampir 1 tahun seluruh rakyat Indonesia telah menjalani program Jaminan

Kesehatan Nasional (JKN). Sebuah langkah besar dan berani dari pemerintah dalam

menjaring dan menampung regulasi „asuransi‟ kesehatan bagi rakyat Indonesia.

Dengan regulasi dan tata cara yang diberlakukan, para tenaga kesehatan diarahkan

untuk mulai membenahi diri, mengubah paradigma dunia kesehatan dari yang

sebelumnya kuratif-rehabilitatif menuju promotif-preventif. Dokter saat ini HARUS

memajukan kesehatan masyarakat melalui tindakan promotif-preventif. Melalui tarif

kapitasi yang bersifat „asuransi sosial‟ , Dokter Layanan Primer (DLP) harus mampu

memberdayakan keuangan yang diterima untuk mampu menciptakan komunitas

masyarakat yang produktif dan mandiri mengelola kesehatannya .

Tantangan hari esok yang tidak kalah besar akan datang dari luar negeri. ASEAN Free

Trade Area (AFTA) akan mulai berjalan kurang dari 2 bulan semenjak RPO ini dibuat

yaitu 2015 . Kita sepatutnya jeli dan pandai dalam mencari informasi terkait pasar

bebas ini. Bidang pelayanan jasa kesehatan akan menjadi salah satu sektor yang

bebas dirambah oleh bangsa asing. Intinya, dokter-dokter dan tenaga kesehatan dari

negara ASEAN seperti Singapura, Thailand dan masih banyak lagi akan masuk dan

bebas berpraktek di dalam negeri. Apakah kita semua, calon dokter lulusan dalam

negeri akan mampu bersaing dengan mereka? Kita harus segera „aware‟ dan bertindak

cepat tanggap, mempersiapkan diri untuk persaingan ini. Sebaiknya, kita harus mampu

melatih diri dan mengejar standar internasional agar kualitas dalam soft & hard skill kita

nantinya dapat unggul dan bertahan terhadap „perang‟ pelayanan kesehatan. Perkuat

solidaritas dengan sejawat alumni FK UKRIDA dan mulailah merambah networking

sebanyak mungkin melalui kegiatan BEM, ISMKI dan IFMSA.

Sekiranya kita menjadi individu yang berhikmat agar mampu tanggap dengan

lingkungan dan biarlah pengetahuan ini dapat kita bagikan agar bermanfaat bagi

kemajuan setiap calon dokter lulusan FK UKRIDA.

Page 7: RANCANGAN PENGEMBANGAN ORGANISASI · PDF fileRancangan Pengembangan Organisasi (RPO) ini ... pihak dekanat dalam membentuk individu-individu mahasiswa calon dokter yang unggul dalam

7

Unit

e A

s O

ne

Sta

te o

f M

ind

Manifestasi Mimpi dan Semangat

Inilah saatnya teman-teman sejawat sekalian, saat-saat yang kita tunggu untuk mampu

menjadikan diri kita sebagai pribadi yang unggul dalam profesi serta lingkungan kita.

Inilah waktu yang tepat bagi kita semua untuk tidak ragu-ragu berpikir tanggap, cerdas,

dan teliti dalam menyikapi perubahan jaman. Sekarang sudah tiba waktunya bagi kita

mulai maju melangkah bersama dalam satu pergerakkan yang sinergis, satu dalam

sebuah sikap pandang sebagai sebuah kesatuan.

Kita adalah generasi yang akan terbiasa untuk bergerak bersama dalam satu tujuan,

menjadikan diri yang terbaik bagi diri sendiri, keluarga, sahabat dan yang terlebih untuk

rakyat Indonesia.

Mari jadikan momentum ini sebagai kemajuan atas nama FK UKRIDA dan saya siap

menghimpun semangat kesatuan untuk pergerakkan mahasiswa yang lebih baik.

NO TIME TO HESITATE

TO UNITE AS ONE

STATE OF MIND

Page 8: RANCANGAN PENGEMBANGAN ORGANISASI · PDF fileRancangan Pengembangan Organisasi (RPO) ini ... pihak dekanat dalam membentuk individu-individu mahasiswa calon dokter yang unggul dalam

8

Unit

e A

s O

ne

Sta

te o

f M

ind

VISI

Mewujudkan peran BEM KM FK UKRIDA sebagai state of mind dan

instrumen pergerakkan mahasiswa

MISI

Meningkatkan kualitas dan rasa kekeluargaan didalam BEM KM FK

UKRIDA

Menumbuhkan sense of belonging bagi seluruh civitas akademika

dalam setiap kegiatan BEM

Memastikan orientasi BEM untuk fokus dalam pengembangan

masyarakat

Ikut dalam menjadikan setiap individu mahasiswa sebagai calon

dokter yang unggul

NILAI – NILAI

Integritas

Kekeluargaan

Kemanusiaan

PROGRAM UNGGULAN

Mahasiswa Berprestasi

Community Development

Farewell Party featuring Alumni

Pawai Budaya FK UKRIDA

Page 9: RANCANGAN PENGEMBANGAN ORGANISASI · PDF fileRancangan Pengembangan Organisasi (RPO) ini ... pihak dekanat dalam membentuk individu-individu mahasiswa calon dokter yang unggul dalam

9

Unit

e A

s O

ne

Sta

te o

f M

ind

BEM FK UKRIDA

Struktural Saat Ini

Periode BEM FK UKRIDA 2014 akan mewarisi sebuah struktural yang sebenarnya

sudah cukup rapi dan efektif. Setiap Departemen akan diawasi kinerja dan performanya

oleh seorang Kepala Bidang (KaBid) yang merupakan perpanjangan alur koordinasi

dari Ketua BEM. KaBid akan melakukan koordinasi berupa follow up kepada bidang yg

dibawahi dalam hal penyusunan konsep program kerja dan timeline kerja selama satu

tahun periode. Hanya ada 2 departemen yakni Informasi & Komunikasi ( INFOKOM )

dan bidang Dana Usaha (Danus) yang tidak dikepalai oleh seorang KaBid.

Kinerja dari departemen yang ada menurut saya masih jauh dari fungsi dan peran yang

diharapkan dari masing-masing departemen. Arahan kerja yang kurang jelas dan follow

up yang kurang mumpuni menyebabkan tujuan dari departemen itu sendiri tidak dapat

tercapai sampai diakhir masa jabatan.

Solusi

Kedepannya saya akan sedikit merekonstruksi bidang yang ada dengan penambahan

departemen baru dan pemindahan departemen dari bidang sebelumnya. Hal ini

diharapkan dapat membuat kinerja departemen efektif dan alur koordinasi yang jelas

sehingga departemen itu sendiri dapat berkembang dengan efektif. Struktural dalam

kabinet saya kedepannya dapat menstimuluskan pemikira-pemikiran baru dan fresh

dalam menghasilkan sebuah program kerja yang sesuai dengan harapan dan keinginan

saya untuk menyongsong FK UKRIDA sebagai satu kesatuan pergerakkan mahasiswa

calon dokter di masa depan.

Page 10: RANCANGAN PENGEMBANGAN ORGANISASI · PDF fileRancangan Pengembangan Organisasi (RPO) ini ... pihak dekanat dalam membentuk individu-individu mahasiswa calon dokter yang unggul dalam

10

Unit

e A

s O

ne

Sta

te o

f M

ind

BIDANG & DEPARTEMEN

Sebuah bidang adalah kumpulan-kumpulan dari beberapa departemen yang tergabung

dalam sebuah pergerakkan yang selaras sesuai dengan visi bersama lewat misi-misi

yang khas. Kerja dalam satu bidang akan berdekatan dan berhubungan satu sama lain

. Kedepannya jika saya menjadi Ketua BEM, saya akan membuat alur baru melalui

perubahan pada beberapa bidang, yaitu :

1. Bidang 1 : Akan berisi Departemen Medical Education & Profession,

Departemen Human Resource Development dan Departemen Organisation

Monitoring & Development

2. Bidang 2 : Akan berisi Departemen Community Empowerment dan

Departemen Health Policy Studies

3. Bidang 3 : Akan berisi Departemen Board of Semi Otonom dan Departemen

Solid Kolega

Penambahan pada Bidang 1 dengan perbedaan dari sebelumnya PSDMO menjadi 2

departemen yaitu OMD dan HRD menurut saya merupakan langkah krusial dan penting

agar kinerja dari 2 departemen dapat efektif dan fokus dalam tujuannya masing-masing

tanpa adanya tumpang tindih seperti struktural sebelumnya.

Fungsi dari Kepala Bidang ialah sebagai berikut :

1. Menjadi jembatan antara Ketua BEM dengan departemen-departemen yang ada

didalamnya

2. Memimpin dan mengawasi pergerakkan setiap departemen agar sinergis untuk

mencapai visi bersama

3. Membangun departemen-departemen yang mandiri agar tercapai kualitas

organisasi BEM FK UKRIDA yang terbaik.

Page 11: RANCANGAN PENGEMBANGAN ORGANISASI · PDF fileRancangan Pengembangan Organisasi (RPO) ini ... pihak dekanat dalam membentuk individu-individu mahasiswa calon dokter yang unggul dalam

11

Unit

e A

s O

ne

Sta

te o

f M

ind

Departemen External Affairs, Funding & Partnership, dan Information Communication &

Technology tidak saya tempatkan dalam sebuah bidang karena ketiga departemen ini

akan memiliki peran yang sangat spesifik untuk memudahkan koordinasi dan

maksimalisasi kerja Departemen itu sendiri.

Departemen External Affairs (EA) akan sejajar dengan bidang yang lain dan

langsung dalam koordinasi saya sebagai Ketua. Departemen ini akan menjadi

“mata dan telinga” dalam menampung setiap informasi terkait acara-acara yang

berguna dan sesuai kebutuhan kita sebaga mahasiswa kedokteran. EA juga

akan mengatur pengiriman delegasi dalam setiap acara yang mewakili nama

almamater. EA akan sangat berguna sebagai staff ahli yang diisi oleh orang-

orang handal dan cakap berkomunikasi, membangun relasi sesuai kebutuhan.

Departemen Funding & Partnership (FP) sama seperti struktural sebelumnya

akan saya tempatkan dibawah Bendahara (Treasurer) dalam mengatur

keuangan BEM. Jalur koordinasi ini diharapkan dapat memudahkan dan

menyelesaikan setiap pendataan dan alur uang.

Departemen Information, Communication & Technology (ICT) akan berada

langsung dibawah saya sebagai Ketua. Fungsi ICT tahun depan akan saya

khususkan layaknya peran media sebagai “kontrol sosial” bagi teman-teman

mahasiswa FK UKRIDA. Informasi yang masuk dan keluar, publikasi dan citra

BEM akan diemban tugaskan oleh departemen ini. ICT sendiri akan menjadi

“konseptor” bagi setiap departemen dalam pembuatan design poster proker.

Page 12: RANCANGAN PENGEMBANGAN ORGANISASI · PDF fileRancangan Pengembangan Organisasi (RPO) ini ... pihak dekanat dalam membentuk individu-individu mahasiswa calon dokter yang unggul dalam

12

Unit

e A

s O

ne

Sta

te o

f M

ind

Struktur Organisasi

BEM FK UKRIDA 2015

Head & Vice

Bidang 3 Bidang 2 Bidang 1

Treasurer Secretary

External

Affairs

ICT

FP

Page 13: RANCANGAN PENGEMBANGAN ORGANISASI · PDF fileRancangan Pengembangan Organisasi (RPO) ini ... pihak dekanat dalam membentuk individu-individu mahasiswa calon dokter yang unggul dalam

13

Unit

e A

s O

ne

Sta

te o

f M

ind

BIDANG 1

Departemen Medical Education & Profession

Departemen MEP merupakan departemen yang memfokuskan diri dalam membantu

pengembangan individu-individu mahasiswa akan kebutuhan akademik selama

perkuliahan. Masalah – masalah yang terkait dengan kepentingan akademik setiap

angkatan akan diemban tugaskan oleh departemen ini. Pemenuhan kebutuhan lewat

kegiatan yang bersifat mencerdaskan akan terus dilaksanakan untuk membantu

menjadikan setiap mahasiswa calon dokter yang terbaik. Selain itu MEP juga sebagai

sumber berita perkembangan dan informasi pendidikan kedokteran yang paling update.

Garis Besar Tugas :

Bersama Departemen HRD mengawal dan melaksanakan program Mentorship

untuk generasi berikutnya

Bersama panitia OSCE mengadakan Simulasi OSCE bagi mahasiswa Tingkat 2

Memantau perkembangan mahasiswa-mahasiswi angkatan 2014 dalam hal

akademik sebagai generasi pertama Mentorship

Koordinasi dengan PSSK untuk mengadakan acara Mahasiswa Berprestasi

(MaPres) yang akan membantu dalam seleksi Indonesian Medical Olympiade

(IMO)

Mengadakan acara yang mendorong peningkatan akademik

Membuat konten pengantar semester yang akan bekerja sama dengan ketua

angkatan

Memberikan informasi yang up to date terkait perkembangan pendidikan

kedokteran

Page 14: RANCANGAN PENGEMBANGAN ORGANISASI · PDF fileRancangan Pengembangan Organisasi (RPO) ini ... pihak dekanat dalam membentuk individu-individu mahasiswa calon dokter yang unggul dalam

14

Unit

e A

s O

ne

Sta

te o

f M

ind

Departemen Human Resource Development

Departemen HRD merupakan departemen yang akan bertugas untuk mengembangkan

setiap mahasiswa dalam mencapai 5 Star Doctors. HRD akan diisi oleh orang-orang

yang mampu mengkader, menumbuhkan kecerdasan mahasiswa untuk mandiri

mengelola dirinya menjadi invididu yang tangguh.

Garis Besar Tugas :

Bersama Departemen MEP menyusun kurikulum program Mentorship generasi

berikutnya

Bersama PSSK mengawal dan melaksanakan acara Gamaliel untuk angkatan

2015

Melaksanakan acara UKRIDA Medical Student Outing Jilid 2

Bersama Departemen OMD melaksanakan program Team Building diawal

periode kepengurusan BEM yang baru

Departemen Organisation Monitoring & Development

Departemen OMD Mahasiswa merupakan departemen baru yang berfokus untuk

mengisi kebutuhan pengawasan organisasi & upgrading performa setiap pengurus

BEM. OMD berfungsi untuk monitoring setiap departemen sebagai komitmen dalam

mencapai standar kualitas organisasi yang terbaik.

Garis Besar Tugas :

Scoring setiap pengurus

Tiap 3 bulan mengadakan Performance Report & Reward

Bersama HRD melaksanakan Team Building diawal kepengurusan

Page 15: RANCANGAN PENGEMBANGAN ORGANISASI · PDF fileRancangan Pengembangan Organisasi (RPO) ini ... pihak dekanat dalam membentuk individu-individu mahasiswa calon dokter yang unggul dalam

15

Unit

e A

s O

ne

Sta

te o

f M

ind

BIDANG 2

Departemen Community Empowerment

Departemen CE merupakan departemen yang sangat penting dalam organisasi

mahasiswa kedokteran. Melalui departemen ini selayaknya mahasiswa dapat

menyalurkan sedikit ilmu yang didapat dari bangku kuliah untuk mulai melihat ke

lapangan kondisi kesehatan yang sebenarnya. CE dengan kata “Empowerment” atau

yang berarti “penguatan” merupakan komitmen BEM untuk dapat melakukan

pengembangan dan perbaikan mutu kesehatan yang signifikan, tidak hanya kuratif dan

rehabilitatif, namun kita harus mengkader setiap masyarakat agar nanti nya mandiri

dalam mengelola kesehatan diri. CE merupakan “kaki & tangan” dalam fokus mencapai

orientasi pengembangan kesehatan masyarakat Indonesia.

Garis Besar Tugas :

Follow Up ComDev desa binaan Uji Baru dan satu desa baru yang akan

diintervensi.

Menggunakan tema Climate Change dan Kesehatan Ibu & anak sebagai

trademark pergerakkan. Kedua topik ini masih menjadi urutan atas masalah

global yang berhubungan dengan kesehatan sesuai data dari WHO. Kedua isu

ini dapat diintervensi sebagai bagian kita dalam mewujudkan dunia yang sehat,

mulai dari lingkup paling kecil.

Mengikutsertakan paguyuban untuk dapat melakukan intervensi kesehatan

sebagai bagian dari Keluarga Mahasiswa FK UKRIDA, calon dokter yang akan

tersebar ke seluruh Indonesia

Departemen Health Policy Studies

Departemen HPS merupakan ujung tombak pergerakkan mahasiswa. Keberadaan

departemen ini adalah keunggulan organisasi ISMKI dibanding CIMSA maupun AMSA.

Fungsi departemen ini sangat khas yakni dalam mengawal isu-isu kedokteran yang

berada di internal kampus maupun eksternal yakni tatanan nasional. Wujud HPS adalah

sebagai think tank , maka dari itu departemen ini akan diisi oleh orang-orang yang kritis

dan taktis dalam mengelola isu. Departemen ini semestinya dapat sinergis dalam

pergerakkan bersama Departemen CE agar perluasan kerjanya dapat terlihat terus

Page 16: RANCANGAN PENGEMBANGAN ORGANISASI · PDF fileRancangan Pengembangan Organisasi (RPO) ini ... pihak dekanat dalam membentuk individu-individu mahasiswa calon dokter yang unggul dalam

16

Unit

e A

s O

ne

Sta

te o

f M

ind

nyata untuk mengawal setiap isu kesehatan dimasyarakat. HPS dapat menjadi sumber

ide dan konsep pergerakkan. Dalam mengawal isu Internal kampus, HPS akan

bersinergis dengan BPM dengan keahlian dalam advokasi audiensi dan negosiasi.

Kiblat isu Eksternal akan didapat dari ISMKI, melalui isu yang diusung WHO.

Garis Besar Tugas :

Mengawal isu AFTA 2015 dan follow up isu JKN yang terkait dengan

kepentingan sebagai calon dokter

Melakukan upgrading diri sebagai modal dalam ilmu HPS

Membantu kajian data dalam intervensi program ComDev Pengmas

Mengadakan Small Working Group sebagai bentuk pengembangan wawasan

dan pembelajaran bagi teman-teman mahasiswa

Siap tanggap dalam mengawal isu yang bersifat insidentil baik internal maupun

eskternal

BIDANG 3

Departemen Board of Semi Otonom

Departemen BSO adalah departemen yang menjadi perpanjangan tangan BEM bagi

badan kelengkapan (BK), klub dan paguyuban yang tergabung dalam Keluarga

Mahasiswa FK UKRIDA. Keberadaan departemen dapat menjadi penyambung

koordinasi, agar arah pergerakkan setiap paguyuban sinergis dan selaras dalam

mencapai visi yang saya ingin tuju. Keberadaan BSO juga dapat mampu memudahkan

koordinasi dalam birokrasi terkait surat-menyurat, informasi perlombaan, serta kegiatan

lain yang bermanfaat dan menjadi daya tarik bagi BK, klub dan paguyuban. BSO juga

harus dapat menginisiasi setiap BK, klub dan paguyuban untuk aktif dan mengisi setiap

kegiatan BEM.

Garis Besar Tugas :

Mengadakan rapat kerja bersama BK, klub dan paguyuban untuk memfasilitasi

setiap lembaga kemahasiswaan dengan Manajer Kemahasiswaan agar dapat

mandiri mengelola diri melalui permohonan untuk pemberian dana

Melakukan koordinasi dengan paguyuban untuk mewujudkan acara Pawai

Budaya FK UKRIDA. Acara terbaru ini lahir dari sebuah semangat setiap aktivis

Page 17: RANCANGAN PENGEMBANGAN ORGANISASI · PDF fileRancangan Pengembangan Organisasi (RPO) ini ... pihak dekanat dalam membentuk individu-individu mahasiswa calon dokter yang unggul dalam

17

Unit

e A

s O

ne

Sta

te o

f M

ind

paguyuban dalam memperkenalkan kebudayaan mereka. Saya memandang

bahwa semangat itu tidak hanya berlangsung satu sekali setahun saat UMCE.

Saya merasakan bahwa kita perlu mengadakan acara yang mengenalkan isi dari

FK UKRIDA sebagai “miniatur Nusantara” kepada masyarakat banyak. Ajang ini

sekaligus menjadi ajang promosi FK UKRIDA.

Melakukan tenderisasi program tahunan KM FK UKRIDA seperti UML & UMA

Departemen Solid Kolega

Di tahun yang kedua departemen ini berdiri, seharusnya Departemen Solid Kolega

dapat mampu membentuk dan menjaga solidaritas. Tidak hanya didalam kampus

dengan teman-teman mahasiswa, sebaiknya dapat meluaskan pengaruhnya terlebih

kepada Alumni FK UKRIDA. Saya memiliki tugas penting bagi departemen ini untuk

membangun relasi dengan Alumni FK UKRIDA sebagai langkah dalam menyongsong

AFTA. Menurut saya, keberadaan AFTA 2015 sepatutnya menjadi cerminan bagi kita

agar menguatkan solidaritas diantara sesama sejawat, sehingga kita dapat kuat

bersaing menghadapi pasar asing. Maka dari itu departemen ini harus mampu

memberdayakan alumni sebagai wadah mengikat hubungan dengan para calon dokter

lulusan FK UKIRDA. Selain itu, SK tetap juga dapat melaksanakan program-program

yang dapat memberikan refreshing bagi teman-teman mahasiswa agar sejenak

melupakan kesibukkan akademik.

Garis Besar Tugas :

Mengadakan acara Farewell Party featuring Alumni

Dalam menyongsong AFTA 2015, saya berkomitmen agar setiap mahasiswa FK

UKRIDA dapat mengenal dan membangun hubungan dengan para alumni

lulusan FK UKRIDA. Harapan saya lewat acara ini, nantinya ada rasa kepedulian

dan ikatan yang kuat antara para alumni dan calon dokter lulusan FK UKRIDA

dalam membangun tali persaudaraan sebagai sejawat. Sehingga kedepannya,

kita siap dan solid dalam menyongsong AFTA.

Membangun relasi dengan Alumni FK UKRIDA

Page 18: RANCANGAN PENGEMBANGAN ORGANISASI · PDF fileRancangan Pengembangan Organisasi (RPO) ini ... pihak dekanat dalam membentuk individu-individu mahasiswa calon dokter yang unggul dalam

18

Unit

e A

s O

ne

Sta

te o

f M

ind

Departemen Mandiri

Departemen External Affairs

Departemen ini akan berfungsi sebagai humas dalam membantu mencari sponsor,

kontak alumni maupun kebutuhan acara kegiatan kemahasiswaan. Selain itu, External

Affairs akan bertugas untuk mengatur seleksi delegasi sesuai SoP yang sudah ada,

menjadi perwakilan BEM FK UKRIDA untuk kegiatan-kegiatan di luar kampus.

Garis Besar Tugas :

Mengatur seleksi delegasi dalam setiap pengiriman untuk kegiatan diluar kampus

dan laporan tugas jalan

Sebagai Humas dalam setiap kegiatan yang berada di luar kampus

Sebagai pintu informasi dalam setiap kegiatan kemahasiswaan yang berada di

luar kampus

Membangun relasi dengan IFMSA lewat ISMKI nasional dalam update info

kegiatan kemahasiswaan internasional

Departemen Funding & Partnership

Departemen ini dapat menjadi lumbung uang dalam membantu keuangan kas BEM .

Selain dapat langsung berhubungan dengan Bendahara dalam mengatur keuangan,

saya mengharapkan FP dapat menjual produk yang sesuai dengan kebutuhan teman-

teman mahasiswa. Danus sendiri diutamakan dapat mempromosikan BEM melalui

setiap produk yang dijual, sehingga para pembeli akan mendapatkan kesan dan tujuan

dari setiap produk yang terjual.

Garis Besar Tugas :

Membantu dalam memberikan konsep produk yang ingin dijual oleh FP saat

proker

Menjual produk yang kreatif sesuai kebutuhan mahasiswa

Mulai membangun relasi dengan toko buku & alat-alat kedokteran

Page 19: RANCANGAN PENGEMBANGAN ORGANISASI · PDF fileRancangan Pengembangan Organisasi (RPO) ini ... pihak dekanat dalam membentuk individu-individu mahasiswa calon dokter yang unggul dalam

19

Unit

e A

s O

ne

Sta

te o

f M

ind

Departemen Information Communication & Technology

Departemen ICT berada langsung dibawah Ketua BEM sebagai fungsinya untuk

menjadi pintu informasi serta memegang kendali dari media sosial dan email BEM.

Selain itu, departemen ini dapat menjadi konseptor dalam pembuatan setiap design

poster kegiatan BEM. ICT harus mampu menjadi penyambung informasi kegiatan BEM

kepada teman-teman KM FK UKRIDA.

Garis Besar Tugas :

Mengelola setiap akun sosial media dan email BEM

Menjadi konseptor pembuatan design poster dan informasi yang berkaitan

dengan kegiatan-kegiatan BEM

Mengajak setiap civitas akademika FK UKRIDA untuk ikut aktif dalam membuat

design poster acara kemahasiswaan dengan mengadakan Sayembara

Page 20: RANCANGAN PENGEMBANGAN ORGANISASI · PDF fileRancangan Pengembangan Organisasi (RPO) ini ... pihak dekanat dalam membentuk individu-individu mahasiswa calon dokter yang unggul dalam

20

Unit

e A

s O

ne

Sta

te o

f M

ind

PENUTUP

Demikianlah gambaran mimpi, arahan dan harapan saya untuk BEM KM FK UKRIDA

2015. Mungkin masih banyak kejanggalan, kekurangan dari RPO ini. Maka dari itu

sangat diharapkan sekali bagi setiap orang yang membaca ini, untuk tidak segan

bertanya langsung kepada saya melalui setiap kontak yang tersedia. RPO ini adalah

hasil pemikiran salah seorang yang dapat adaptif dan fleksibel dengan perubahan

waktu serta situasi yang ada. Semoga RPO ini dapat mudah sekali dibaca dan

dipahami untuk gambaran keberlangsungan BEM kedepannya.