0 1

1

Teknologi Informasi berperan penting dalam memperbaiki kualitas suatu Instansi

dan Pendidikan. Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap

akses informasi, tetapi juga menciptakan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan

sebuah sistem yang terintegrasi, sehingga proses organisasi yang terjadi akan

efisien, terukur, fleksibel.

Bahkan dewasa ini perkembangan Teknologi Informasi mulai mendapat sambutan

positif dari masyarakat. Perkembangannya tidak hanya disambut dan dinikmati oleh

kalangan bisnis maupun pemerintah saja, tetapi juga mulai merambah dalam dunia

pendidikan karena ketersediaan informasi yang terintegrasi makin penting dalam

mendukung upaya menciptakan generasi penerus bangsa yang kompetitif.

Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) dirancang sebagai alat penunjang berupa

software aplikasi berbasiskan web untuk menunjang seluruh kegiatan perguruan

tinggi yang mempunyai tujuan sebagai berikut :

Adanya database yang terpusat dan terintegrasi.

Tersedianya Informasi utk mendukung perencanaan dan pengambilan

keputusan.

Tersedianya layanan informasi bagi komunitas kampus seperti mahasiswa,

dosen, staf tata usaha, pimpinan, alumni dan masyarakat pada umumnya

(stakeholder)

Sebagai salah satu pilar pembangunan perguruan tinggi berbasiskan

Teknologi Informasi

Memberikan Nilai Tambah (Added Value) bagi perguruan tinggi, antara lain

melahirkan daya saing, meningkatkan e-literacy, dan sebagai information

dashboard.

Telah dipakai oleh beberapa Perguruan tinggi di Bogor, Depok dan

Balikpapan

Dengan demikian diharapkan aplikasi SIAKAD ini akan senantiasa memudahkan

perguruan tinggi dalam melakukan kegiatan dan peningkatan mutu pendidikannya.

Pendahuluan

2

Sistem Informasi Akademik SIAKAD merupakan aplikasi yang dirancang dan

dibangun untuk memenuhi kebutuhan Perguruan Tinggi untuk kebutuhan

pelayanan pendidikan yang terkomputerisasi agar dapat meningkatkan kinerja,

kualitas layanan, daya saing serta kualitas SDM yang dihasilkannya.

Pengembangan SIAKAD dilakukan secara terus menerus dan intensif, mengikuti

perkembangan teknologi dan kebutuhan mendasar perguruan tinggi, sehingga

SIAKAD akan tetap berkembang ke arah yang lebih baik dan sesuai dengan

kebutuhan terkini.

SIAKAD dapat membantu perguruan tinggi dalam berbagai macam kegiatan

perkuliahan mulai dari pengelolaan nilai, mata kuliah, rencana studi, kalendar

akademik, administrasi fakultas/jurusan, keuangan mahasiswa serta database

karyawan, dosen dan mahasiswa dimana data data tersebut dapat dipergunakan

sesuai peruntukkan perguruan tinggi.

SIAKAD juga telah disesuaikan dengan kebutuhan pembuatan laporan Perguruan

Tinggi, diantaranya pembuatan laporan EPSBED SK-034 (Evaluasi Program Studi

Berbasiskan Evaluasi Diri) yang diserahkan kepada DIKTI setiap semester serta

SK-108 untuk perpanjangan izin program studi secara OTOMATIS

Sekilas SIAKAD

3

1. Tata letak yang baik dan mudah digunakan

Disain tampilan dan menu-menu yang mudah dioperasikan dengan tidak

menghilangkan informasi penting yang ingin disampaikan.

2. Di bangun khusus untuk kebutuhan perguruan tinggi

SIAKAD dirancang untuk mengakomodasi kebutuhan sistem akademik pada

Perguruan Tinggi seperti sistem pengambilan mata kuliah, format transkrip nilai,

pengelolaan data mahasiswa dan dosen, pengelolaan program studi dan lain-

lain.

3. Menekan Biaya Operasional

SIAKAD terbukti efektif memangkas biaya operasional pengelolaan data

akademik terutama dalam hal efektifitas kerja dan biaya untuk alat tulis kantor

(ATK).

4. Berbasis Web/Jaringan

SIAKAD dapat digunakan dalam sebuah jaringan lokal (LAN) maupun

internet sehingga memudahkan koordinasi dan efektif kerja.

5. Bebas biaya lisensi untuk komputer client

Biaya lisensi software hanya dikenakan pada komputer server. User

berhak/dibebaskan menggunakan komputer client tanpa dibebani biaya

tambahan, berapapun jumlah komputer client yang digunakan.

6. Dikembangkan secara kontinue dan konsisten

SIAKAD dikembangkan secara berkesinambungan dan konsisten demi

meningkatkan kemampuannya terutama dalam penyesuaian dengan versi

terbaru dari sistem laporan ke DIKTI.

Fitur Unggulan

4

7. Perbaikan Bug/Error jarak jauh

Kreasi Media menjamin bug program (jika Anda temukan) akan kami tangani

dan perbaiki dengan segera, walaupun lokasi instansi Anda jauh dari kantor

kami (Bogor). Update perbaikan bug akan segera kami upload ke website

perusahaan kami, agar klien yang lain pun dapat mengupate perbaikan.

8. Fiturnya Lengkap

Data Badan Hukum dan Perguruan Tinggi

Data [Fakultas Jurusan/Departemen - Program studi] Data Dosen,

Mahasiswa dan Alumni

Data Mata Kuliah dan Kurikulum

Data Dosen Pengajar Mata Kuliah

Data Komponen Nilai Mata Kuliah

Data Nilai Mahasiswa

Transkrip Nilai

Keuangan Mahasiswa

Bahan Kuliah dan Tugas Kuliah

Data Referensi DIKTI

Migrasi Data ke Laporan EPSBED (SK-034 DIKTI)

Migrasi Data ke Laporan SK-108 DIKTI

KRS Online

Sistem Keamanan Website terbaru

Layout dan desain sistem yang bisa diakses di Perangkat Mobile

Sistem dan View Laporan yang infomatif

Back up Data secara berkala

Dll

5

A. Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)

SIAKAD dibangun menggunakan sistem bertingkat sesuai dengan tugas dan

tanggung-jawab masing-masing bagian dalam perguruan tinggi, yaitu :

1) Administrator, memiliki fungsi sebagai pengendali utama SIAKAD yang

memiliki menu :

Untuk masuk kedalam halaman administrator tambahkan /loginadmin pada

halaman domain seperti gambar berikut:

Screen Shoot

6 Akan muncul halaman dashboard yang menampilkan statistika beberapa data

dari sistem akademik seperti terlihat pada gambar.

Master Data :

a) Penentuan Hak Akses

Penentuan Hak akses untuk membedakan hak akses pengguna sepertii

administrator, dosen, mahasiswa, dan karyawan

7

b) Pengelolaan data Perguruan Tinggi

Tampilan form Data Perguruan Tinggi

c) Prosentase pada Penilaian

Pengaturan prosentase penilaian untuk nilai mahasiswa, tentukan nilai

apa yang akan di masukkan dalam database

8 Tampilan form input nilai seperti gambar dibawah ini:

d) Pengaturan Tahun Aktif Pelajaran

Tampilan form Tahun Aktif Pelajaran

Pengaturan untuk tahun aktif saat ini, pengaturan dilakukan setiap

semester atau tahun ajaran yang baru. Pengaturan tahun aktif ini akan

otomatis berpengaruh kepada kenaikan tingkat atau semester pada

semua jenjang.

9

e) Pengaturan selain Data Master seperti Pengaturan, Akademik, Laporan,

Dll.

Pengelolaan Data Pejabat dan Staff

Pengelolaan data jurusan

Pada menu Program Studi dibawah ini terdapat pilihan Jurusan seperti

gambar berikut:

10 Pengelolaan Kelas

Tampilan pada form kelas

f) Pengelolaan Data Dosen

Tampilan pada form data Dosen, juga terdapat fasilitas tambah, edit

dan hapus seperti gambar dibawah ini:

11 g) Pengelolaan Data Mahasiswa, Aktif

Form tersebut terdapat fasilitas untuk menambah dan mengedit data

mahasiswa

h) Pengaturan Mata Kuliah

12

Pengelolaan Transaksi SIAKAD :

a) Pengelolaan Kalendar Akademik

Tampilan form Kalender Akademik seperti gambar dibawah ini:

b) Pengaturan Mata Kuliah Dosen, Berdasarkan Semeter, Ruang, Sks, dll

13

c) Pengelolaan Jadwal Kuliah Berdasarkan Tahun, Semester, Kelas dan Dosen

yang mengajar

d) Absensi Mahasiswa

14

e) Penilaian Mahasiswa, Transkrip Nilai

Tampilan form Transkrip Nilai:

15

f) Informasi Umum Tentang Kegiatan Kemahasiswaan

g) Rekapitulasi dan Statistik

16 B. Ruang Area untuk Dosen

Ruang Dosen, yang digunakan untuk kegiatan proses belajar mengajar

dan berinteraksi dengan mahasiswa. Terdiri dari menu-menu :

1. Informasi data dosen

Kalender Akademik

17 2. Jadwal Mengajar/kuliah:

3. Input Nilai Mahasiswa

4. Absensi Siswa

Dosen bisa melakukan absensi untuk mahasiswanya secara langsung

18 C. Ruang Area untuk Mahasiswa

Ruang Mahasiswa, yang digunakan untuk kegiatan proses belajar

mengajar dan berinteraksi dengan Dosen.

Ruang mahasiswa terdiri dari menu-menu sebagai berikut:

Notifikasi

pembayaran

19

1. Informasi data mahasiswa

2. Informasi Kartu Rencana Studi

3. Informasi Nilai

Tidak dapat mengambil KRS

karena mhs tsb masih

mempunyai tunggakan

pembayaran

20

4. Informasi

Mahasiswa dapat mengetahui jadwal kalendar akademik, jadwal kuliahnya dan jadwal

ujian

Kalendar Akademik

Jadwal Kuliah

21

Untuk pembiayaan pembuatan Sistem Informasi Akademik ini kami membuat table

pembiayaan seperti dibawah ini

No iTem Harga Keterangan

1. Paket Aplikasi Sistem Informasi

Akademik

Meliputi : a. Aplikasi SIAKAD Full Version

b. Instalasi di Server di LAN /

atau Hosting Server c. Layanan Maintenance Sistem

selama 6 Bulan*

d. Free Domain dan Hosting 8 Gb

& Bandwidth Unlimited (VPS Negotible) 1 Tahun

e. Pelatihan Penggunaan Aplikasi

Untuk Administrator, Dosen, Admin Keuangan

Rp. 50.000.000 Pembayaran 3 Termin

2. Layanan Konsultasi Free Waktu dan Jam Kerja

3. e-Library (Perpustakaan Digital) Free Menggunakan SLims

Total Rp. 50.000.000

PPN 10% Rp. 5.000.000

Sub Total Rp. 55.000.000

Pembiayaan

22 Paket Pembiayaan A

No Item Biaya Keterangan

1

Pembayaran Awal

(Termin 1) 40% dari Nilai Kontrak

Rp. 20.000.000 Setelah Penandatanganan Perjanjian Kerjasama

2 30% dari Nilai Kontrak. Rp. 15.000.000 Progress Pekerjaan Mencapai

70% Bulan Kedua

3 30% dari Nilai Kontrak Rp. 15.000.000 Pelatihan penggunaan dan Serah Terima Aplikasi SIAKAD

4 PPN 10 % Rp. 5.000.000

Sub Total Rp. 55.000.000

Paket Pembiayaan B

No Item Biaya Keterangan

1 Pembayaran Awal Rp. 20.000.000 Setelah Penandatanganan

Perjanjian Kerjasama

2 Cicilan / Angsuran Pembayaran selama

20 Bulan

Rp. 40.000.000 Cicilan @bulan sebesar

Rp. 2.000.000

3 PPN 10 % Rp. 6.000.000

Sub Total Rp. 66.000.000

23

www.propertyindonesia.net (off)

www.pramukakwarcab-kabbogor.org (off)

www.koni-kabbogor.org (off)

www.sdbaitussalam.sch.id (off)

www.pulsareward.com (off)

www.yustine.web.id (off)

www.alcobindonesia.org

www.kp-sindangbarang.com

www.smkn1-bpn.sch.id

www.kajianwebsite.org

www.stpp-bogor.ac.id

www.matamaki.com

www.medikagroup.co.id

www.sewabiswisata.com

www.citramelayu.com

www.cayalab.co.id

www.purimedica.com

http://care.ipb.ac.id

http://bestpowerpointtemplates.net

http://puccoshop.com

http://fvdn-store.com

http://sttif-bogor.ac.id

Applikasi Web PDSDA

Penerimaan Siswa Baru (PSB )Online Balikpapan

Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Balitbang Kemdiknas

Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Kementerian Pertanian

Sistem Sertifikasi Penyuluh Kementerian Pertanian

Sistem Akademik Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian (STPP) Bogor

Sistem Hasil Lab dan Medis Berbasis Web Cayalab Depok

Sistem Informasi Rumah Sakit Marzuki Mahdi

Sistem Pemesanan Paket Wisata Kampung Sindang Barang

Sistem Database Badan Standar Nasional Pendidikan (BSNP)

e-Journal Badan Penelitian dan Pengembangan Kemdikbud

Sistem Akademik Sekolah Tinggi Teknologi Industri dan Farmasi (STTIF) Bogor

Sistem Akademik STIE Gici Business School Bogor

Sistem Akademik STIE MBI Depok

Forto Folio

24

Sistem Penjualan Rumah Online Property Indonesia.net

Sistem MLM Pulsareward.com

Penerimaan Siswa Baru (PSB )Online Balikpapan

Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Balitbang Kemdiknas

Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Kementerian Pertanian Sistem Sertifikasi Penyuluh Kementerian Pertanian

Sistem Akademik Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian (STPP) Bogor

Sistem Hasil Lab dan Medis Berbasis Web Cayalab Depok

Sistem Informasi Rumah Sakit Marzuki Mahdi Sistem Pemesanan Paket Wisata Kampung Sindang Barang

Sistem Database Badan Standar Nasional Pendidikan (BSNP)

e-Journal Badan Penelitian dan Pengembangan Kemdikbud

Sistem Akademik Sekolah Tinggi Teknologi Industri dan Farmasi (STTIF) Bogor

Sistem Akademik STIE Gici Business School Bogor

Sistem Akademik STIE MBI Depok

dan puluhan Website Perusahaan, Sekolah, dan Lembaga lainnya.

Care IPB, Balitbang Kemdikbud, BPPSDM Kemtan, Dinas Balikpapan, STPP Bogor,

CAYALAB, Klinik Purimedica, Lab Medikagroup, RS. Marzuki Mahdi, Kampung Sindang Barang, BSNP, SMK 1 Balikpapan, SMA N 1 Subang, SMA N 2 Sekayu

Palembang, STTIF, Kab. Bogor, MataMaki, Sewa Bis Wisata, SMK 1 Bogor, SMK

Permata, SMK Al-Azhar Bogor, UIN Bandung, UHAMKA, BSI Cengkareng, AMIK

Bogor, KENT Academy, RS Citra Insani, SMK 11, 18, 6 Jakarta, STIF Bogor, STIE Gici Bogor, Stie MBI Depok, YPPSB Kutai Timur.

Project sistem yang pernah di buat

Klien Perusahaan

25

Marketing Executive Kami

a. Dody Firmansyah

HP : 081317579751,

YM : kickdody@yahoo.com BB : 233359AB

b. RJ. Darajat

HP : 08176000552

YM : J_darajat@yahoo.com BB : 7696B439

Alamat Perusahaan

Jl. Bubulak Pondok Rumput no. 81 Bogor Telp. 0251 8373631

Website : www.kreasimultimedia.co.id e-Mail : info@kreasimultimedia.co.id

cv.kreasimedia.bgr@gmail.com

Info Kreasi Media