sistem informasi akademik (siakad) jurusan …

13
Prosiding Seminar Nasional ASBIS 2017 Politeknik Negeri Banjarmasin ISSN Cetak : 2541-6014 ISSN Online : 2541-6022 Hak Penerbitan Politeknik Negeri Banjarmasin 397 SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD) JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN BERBASIS WEB Rahma Indera 1 , Eko Sabar Prihatin 2 Politeknik Negeri Banjarmasin 1 [email protected] 1 , [email protected] 2 ABSTRAK Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Banjarmasin merupakan instansi pendidikan yang ada di Banjarmasin.Jurusan Administrasi Bisnis perlu untuk menciptakan sistem informasi yang terintergrasi yang efektif dan efisien untuk penyampaian informasi tentang kegiatan civitas akademik Jurusan Administrasi Bisnis dan hasil prestasi mahasiswa pada setiap semester. Pembahasan dimulai dengan mempelajari sistem yang dapat dilanjutkan dengan bagaimana cara penyelesaiannya, yaitu dengan membuat rancangan sistem, pembuatan alur sistem, perancangandata flow diagram sampai dengan membuat desain tampilan-tampilan yang diperlukan dalam pembuatan sistem. Dan beberapa teori konsep yang mendukung dalam proses pembuatan sistem informasi ini. Adapun manfaat-manfaat yang diperoleh penelitian ini adalah (1) Mempermudah jalannya informasi kepada mahasiswa Jurusan Admistrasi Bisnis Politeknik Negeri Banjarmasin. (2) Mempercepat akses pelayanan dalam upaya perbaikan masalah yang terkait dalam bidang sistem informasi akademik. Hasil dan pembahasan berlandaskan pada teori dan konsep HTML, PHP, database, dan teknologi internet yang mendukung web dalam pembuatan sistem informasidata mahasiswa jurusan administrasi bisnis politeknik negeri Banjarmasin. Kata Kunci: Nim, Nilai, PHP PENDAHULUAN Latar Belakang Sebagai salah satu perguruan tinggi di Kalimantan Selatan, Politeknik Negeri Banjarmasin menyelenggarakan pendidikan terapan dalam sejumlah bidang pengetahuan khusus, dengan jenjang Diploma III dan Diploma IV dengan lama studi enam semester yang dapat ditempuh selama 3 sampai 5 tahun. Dalam setiap jurusan harus meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam pemberian informasi kepada seluruh mahasiswa Politeknik Negeri Banjarmasin. Salah satu dari lima jurusan yang ada di Politeknik Negeri Banjarmasin adalah Jurusan Administrasi Bisnis. Jurusan Administrasi Bisnis mengembangkan sumber daya civitas akademik sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan meningkatkan manajemen yang profesional secara terus menerus. Akan tetapi mengingat masih lambatnya pemberian informasi pada Jurusan Administrasi Bisnis, baik terhadap mahasiswa maupun bagian yang terkait dalam hal pelayanan dan informasi akademik jurusan dikarenakan data-data yang diperlukan tidak terintergrasi maka Jurusan Administrasi Bisnis perlu untuk menciptakan sistem informasi yang terintergrasi. Maksud dari tidak terintergrasinya data adalah data- data masih disimpan dalam bentuk file maupun lembaran-lembaran kertas yang terpisah-pisah tidak terkumpul menjadi suatu kesatuan yang utuh. Dalam hal ini pelaksanaannya kurang efektif dan efisien untuk penyampaian informasi tentang

Upload: others

Post on 18-Oct-2021

15 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD) JURUSAN …

Prosiding Seminar Nasional ASBIS 2017

Politeknik Negeri Banjarmasin

ISSN Cetak : 2541-6014 ISSN Online : 2541-6022 Hak Penerbitan Politeknik Negeri Banjarmasin

397

SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD) JURUSAN

ADMINISTRASI BISNIS POLITEKNIK NEGERI

BANJARMASIN BERBASIS WEB

Rahma Indera1, Eko Sabar Prihatin2

Politeknik Negeri Banjarmasin1

[email protected], [email protected]

ABSTRAK Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Banjarmasin merupakan instansi

pendidikan yang ada di Banjarmasin.Jurusan Administrasi Bisnis perlu untuk menciptakan

sistem informasi yang terintergrasi yang efektif dan efisien untuk penyampaian informasi

tentang kegiatan civitas akademik Jurusan Administrasi Bisnis dan hasil prestasi mahasiswa pada setiap semester. Pembahasan dimulai dengan mempelajari sistem yang

dapat dilanjutkan dengan bagaimana cara penyelesaiannya, yaitu dengan membuat

rancangan sistem, pembuatan alur sistem, perancangandata flow diagram sampai dengan membuat desain tampilan-tampilan yang diperlukan dalam pembuatan sistem. Dan

beberapa teori konsep yang mendukung dalam proses pembuatan sistem informasi ini.

Adapun manfaat-manfaat yang diperoleh penelitian ini adalah (1) Mempermudah jalannya

informasi kepada mahasiswa Jurusan Admistrasi Bisnis Politeknik Negeri Banjarmasin. (2) Mempercepat akses pelayanan dalam upaya perbaikan masalah yang terkait dalam bidang

sistem informasi akademik. Hasil dan pembahasan berlandaskan pada teori dan konsep

HTML, PHP, database, dan teknologi internet yang mendukung web dalam pembuatan sistem informasidata mahasiswa jurusan administrasi bisnis politeknik negeri Banjarmasin.

Kata Kunci: Nim, Nilai, PHP

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Sebagai salah satu perguruan tinggi di Kalimantan Selatan, Politeknik

Negeri Banjarmasin menyelenggarakan pendidikan terapan dalam sejumlah bidang

pengetahuan khusus, dengan jenjang Diploma III dan Diploma IV dengan lama

studi enam semester yang dapat ditempuh selama 3 sampai 5 tahun. Dalam setiap

jurusan harus meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam pemberian informasi

kepada seluruh mahasiswa Politeknik Negeri Banjarmasin.

Salah satu dari lima jurusan yang ada di Politeknik Negeri Banjarmasin

adalah Jurusan Administrasi Bisnis. Jurusan Administrasi Bisnis mengembangkan

sumber daya civitas akademik sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan

meningkatkan manajemen yang profesional secara terus menerus. Akan tetapi

mengingat masih lambatnya pemberian informasi pada Jurusan Administrasi

Bisnis, baik terhadap mahasiswa maupun bagian yang terkait dalam hal pelayanan

dan informasi akademik jurusan dikarenakan data-data yang diperlukan tidak

terintergrasi maka Jurusan Administrasi Bisnis perlu untuk menciptakan sistem

informasi yang terintergrasi. Maksud dari tidak terintergrasinya data adalah data-

data masih disimpan dalam bentuk file maupun lembaran-lembaran kertas yang

terpisah-pisah tidak terkumpul menjadi suatu kesatuan yang utuh. Dalam hal ini

pelaksanaannya kurang efektif dan efisien untuk penyampaian informasi tentang

Page 2: SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD) JURUSAN …

Prosiding Seminar Nasional ASBIS 2017

Politeknik Negeri Banjarmasin

ISSN Cetak : 2541-6014 ISSN Online : 2541-6022 Hak Penerbitan Politeknik Negeri Banjarmasin

398

kegiatan civitas akademik Jurusan Administrasi Bisnis dan hasil prestasi mahasiswa

pada setiap semester.

Sementara saat ini mahasiswa masih harus ke kantor jurusan Administrasi Bisnis

untuk mengetahui informasi tentang jadwal perkuliahan maupun hasil akademik

setiap semester.

Permasalahan

Dari yang diuraikan sebelumnya, maka dapat permasalahan sebagai berikut:

1. Bagaimana data-data pada Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri

Banjarmasin ini yang belum terintegrasi dengan database dapat

diimplementasikan kedalam sistem informasi berbasis web?

2. Bagaimana sebuah sistem yang dapat meningkatkan pelayanan kepada

mahasiswa Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Banjarmasin?

Batasan Masalah

Sesuai dengan apa yang ada pada latar belakang, maka membatasi

permasalahan yaitu sebagai berikut:

1. Desain sistem informasi yang diakses oleh mahasiswa diberi nama SIAKAD

(Sistem Informasi Akademik), ini bersifat setiap mahasiswa mempunyai akun

sendiri untuk dapat melihat informasi prestasi akademik, yang terdiri dari :

a. Data mahasiswa yang bersangkutan

b. Data KHS (Kartu Hasil Studi)

c. Data Jadwal Perkuliahan

2. Pengolahan data dari sistem informasi akademik ini :

a. Data Mahasiswa

b. Data Staff Jurusan

c. Data Penunjang Akademik

Tujuan Penelitian

Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Tujuan objektif

Meningkatkan efektifitas kinerja pengelolaan data dan pelayanan terhadap

mahasiswa Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Banjarmasin.

2. Tujuan Subjektif

Membuat perangkat lunak yang dapat memberikan informasi kepada mahasiswa

Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Banjarmasin.

Manfaat Peneitian

Adapun manfaat-manfaat yang diperoleh penelitian ini adalah sebagai berikut:

Page 3: SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD) JURUSAN …

Prosiding Seminar Nasional ASBIS 2017

Politeknik Negeri Banjarmasin

ISSN Cetak : 2541-6014 ISSN Online : 2541-6022 Hak Penerbitan Politeknik Negeri Banjarmasin

399

1. Mempermudah jalannya informasi kepada mahasiswa Jurusan Admistrasi Bisnis

Politeknik Negeri Banjarmasin.

2. Mempercepat akses pelayanan dalam upaya perbaikan masalah yang terkait

dalam bidang sistem informasi akademik.

KAJIAN TEORI

Pengertian Sistem Informasi

Secara umum Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di

dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas,

teknologi, media prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk

mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu,

memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian

internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk

pengambilan keputusan.

Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi

manajemen di dalam pengambilan keputusan. Sistem Informasi didefinisikan oleh

beberapa ahli yaitu sebagai berikut:

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi

organisasi yang bersifat manajerial dalam kegiatan strategi dari suatu organisasi

untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan – laporan yang

diperlukan. (Tata Sutabri, 2005)

Sistem informasi adalah data yang dikumpulkan, dikelompokkan dan diolah

sedemikian rupa sehingga menjadi sebuah satu kesatuan informasi yang saling

terkait dan saling mendukung sehingga menjadi suatu informasi yang berharga bagi

yang menerimanya. (Tafri D. Muhyuzir, 2001).

Menurut O’Brien (2005), sistem informasi adalah suatu kombinasi teratur

apapun dari people (orang), hardware (perangkat keras), software (piranti lunak),

computer networks dan data communications (jaringan komunikasi), dan database

(basis data) yang mengumpulkan, mengubah dan menyebarkan informasi di dalam

suatu bentuk organisasi.

Basis Data

Basis data adalah suatu aplikasi terpisah yang menyimpan suatu koleksi data.

Sebuah basis data adalah tempat penyimpanan file data. Sebagai file data, suatu

basis data tidak menyajikan informasi secara langsung kepada pengguna. Pengguna

harus menjalankan aplikasi untuk mengakses data dari basis data dan

menyajikannya dalam bentuk yang bisa dimengerti. Ketika bekerja dengan file-file

data, suatu aplikasi dikodekan agar bekerja dengan struktur masing-masing file

data. Biasanya, suatu basis data berisi suatu katalog yang menggunakan aplikasi

untuk menentukan cara data diorganisir. Aplikasi basis data umum bisa

menggunakan katalog tersebut untuk menampilkan data dengan pengguna dari

basis data yang berbeda secara dinamis, tanpa terikat pada format data tertentu.

Page 4: SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD) JURUSAN …

Prosiding Seminar Nasional ASBIS 2017

Politeknik Negeri Banjarmasin

ISSN Cetak : 2541-6014 ISSN Online : 2541-6022 Hak Penerbitan Politeknik Negeri Banjarmasin

400

Fungsi Basis Data

1. Mengurutkan Data

Suatu basis data akan mudah dibaca apabila sudah diurutkan berdasarkan

kriteria tertentu.

2. Mencari Data

Proses pencarian data dapat dilakukan dengan mudah yaitu dengan cara

memasukkan kriteria tertentu.

PHP

PHP (Hypertext Preprcessor) sebagai alternatif lain memberikan solusi sangat

murah (karena gratis digunakan) dan dapat berjalan di berbagai jenis platform.

Awalnya memang PHP berjalan di sistem UNIX dan variannya, namun kini dapat

berjalan dengan mulus dilingkungan sistem operasi Windows. Suatu nilai tambah

yang luar biasa karena proses development program berbasis web dapat dilakukan

lintas sistem operasi.

Dengan luasnya cakupan sistem operasi yang mampu menjalankan PHP dan

ditambah begitu lengkapnya fungsi-fungsi program (tersedia lebih dari 400 fungsi

di PHP yang sangat berguna) tidak heran jika PHP ini semakin menjadi trend

dikalangan programmer web. Saat ini lebih dari satu juta situs web menggunakan

PHP sebagai script pemrogramannya.

Rasmus Lerdorf adalah penemu awal bahasa PHP ini, yang bermula dari

keinginan sederhana Lerdorf untuk mempunyai alat bantu dalam memonitor

pengunjung yang melihat situs web pribadinya. Inilah sebabnya pada awal

pengembangannya, PHP merupakan singkatan dari Personal Home Page Tools,

sebelum akhirnya di paksakan menjadi singkatan rekursif dari PHP (Hypertext

Preprocessor).

Pertengahan tahun 1995 drilis PHP/FI (FI adalah singkatan dari Form

Interpreter) yang memiliki kemampuan dasar membangun aplikasi web,

memproses form, dan mendukung database MySQL (Rulianto,2003).

1. Kelebihan PHP

Ketika e-commerce semakin berkembang, situs-situs yang statispun

semakin di tinggalkan, karena di anggap sudah tidak memenuhi keinginan

pasar, padahal situs tersebut harus tetap dinamis pada saat ini bahasa PERL dan

CGI sudah jauh ketinggal jaman sehingga sebagai besar designer web banyak

ke bahasa server-side scripting yang lebih dinamis seperti PHP.

Seluruh aplikasi berbasis web dapat dibuat dengan PHP, namun kekuatan

yang paling utama PHP adalah pada konektifitasnya dengan sistem database di

dalam web. Sistem database yang dapat di dukung oleh PHP adalah :

a. Oracle.

b. MySQL.

c. Sybase.

d. PostgresSQL

Page 5: SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD) JURUSAN …

Prosiding Seminar Nasional ASBIS 2017

Politeknik Negeri Banjarmasin

ISSN Cetak : 2541-6014 ISSN Online : 2541-6022 Hak Penerbitan Politeknik Negeri Banjarmasin

401

e. Solit.

f. Generic ODBC.

g. mSQL.

h. WampServer2.

Database MySQL

Dalam bahasa SQL pada umumnya informasi tersimpan dalam tabel-tabel

yang secara logik merupakan struktur dua dimensi terdiri dari baris dan

kolom.Sedangkan dalam sebuah database dapat terdiri dari beberapa tabel.

MySQL adalah multiuser database yang menggunakan bahasa Structured

Query Language (SQL).MySQL dalam operasi client-server melibatkan daemon

MySQL disisi server dan berbagai macam program serta liblary yang berjalan disisi

client.MySQL mampu menangani data yang cukup besar. Perusahaan yang

mengembangkan MySQL yaitu TeX, mengaku mampu menyimpan data lebih dari

40 database, 10.000 tabel dan sekitar 7 juta baris, totalnya kurang lebih 100

Gigabyte data. Informasi selengkapnya tentang MySQL dapat diketahui pada situs

www.mysql.com.

SQL adalah bahasa standar yang digunakan untuk mengakses database server.

Bahasa ini awalnya dikembangkan oleh IBM, namun telah diadobsi dan digunakan

sebagai standar industri. Dengan menggunakan SQL, proses akses database

menjadi lebih user-friendly dibandingkan dengan menggunakan dBASE atau

Clipper yang masih menggunakan perintah pemrograman. MySQL termasuk jenis

RDBMS ( Relasional Database Manajemen System ). Sehingga istilah seperti tabel,

baris dan kolom tetap digunakan dalam MySQL.Pada MySQL sebuah database

mengandung satu beberapa tabel, tabel terdiri dari sejumlah baris dan kolom.Dalam

konteks bahasa SQL, pada umumnya informasi tersimpan dalam tabel-tabel yang

secara logik merupakan struktur dua dimensi yang terdiri atas baris-baris data yang

berada dalam satu atau lebih kolom. Baris pada tabel sering disebut sebagai instance

dari data sedangkan kolom sering disebut sebagai attributes atau field (Sutarman,

2003).

DFD (Data Flow Diagram)

Menurut Pohan dan Bahri (1997:16) Data Flow Diagram (DFD) ini

menggambarkan model sistem sebagai jaringan kerja antar fungsi yang

berhubungan satu sama lain dengan aliran dan penyimpanan data. Sebagai

perangkat analisis, model ini hanya mampu memodelkan sistem dari satu sudut

pandang yaitu sudut pandang fungsi. Pada sejumlah kasus, model ini biasa

dinamakan berbeda seperti buble chart, buble diagram, process model, work flow

diagram dan function model.

Page 6: SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD) JURUSAN …

Prosiding Seminar Nasional ASBIS 2017

Politeknik Negeri Banjarmasin

ISSN Cetak : 2541-6014 ISSN Online : 2541-6022 Hak Penerbitan Politeknik Negeri Banjarmasin

402

METODE PENELITIAN

Tahapan Penelitian

langkah-langkahpenelitian yang akan dilaksanakan adalah:

1. Menentukan permasalahan yang akan dijadikan objek penelitian

2. Mengumpulkan bahan dan data

3. Menganalisa bahan dan data untuk menentukan permasalahan

4. Analisa sistem / studi kelayakan dan analisis kebutuhan

5. Desain sistem / Perancangan konseptual dan perancangan fisik

6. Implementasi sistem / Pemrograman dan pengujian

Analisa Yang Akan Dikembangkan

1. Diagram Konteks

Dibawah ini adalah diagram konteks yang menggambarkan arus data dalam

sistem informasi ini secara umum.

Gambar1.Diagram Konteks

Page 7: SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD) JURUSAN …

Prosiding Seminar Nasional ASBIS 2017

Politeknik Negeri Banjarmasin

ISSN Cetak : 2541-6014 ISSN Online : 2541-6022 Hak Penerbitan Politeknik Negeri Banjarmasin

403

2. DFD Level 0

Gambar 2. DFD Level 0

Kamus Data

Kamus Data atau Data Dictionary berisi gambaran dari semua objek data

yang diperlukan dan dihasilkan oleh software nantinya. Diagram-diagram tadi

mempunyai karakteristik masing - masing.

Tabel 1. Kamus Data

Nama Type Width Keterangan

Agama Text 10 Agama Mahasiswa

Alamat Text 75 Alamat Mahasiswa

Alamat Kode Dosen 40 Alamat dosen

Angkatan Number 4 Angkatan Tahun Masuk

Asal Sekolah Text 10 Semester Mahasiswa

Foto Foto mahasiswa

Golongan Text 10 Golongan pangkat dosen

Jabatan Text 10 Jabatan Dosen

Jenis Text 10 Jenis

Jenis Kelamin Text 10 Jenis Kelamin mahasiswa

Jenis Kelamin Text 10 Jenis Kelamin Dosen

Jumlah SKS Text 2 Jumlah SKS

Jurusan Text 20 Jurusan Mahasiswa

Jurusan Text 20 Jurusan

Kelas Text 5 Kelas

Kode Kelas Text 10 Kode Kelas

Kode Mata Kuliah Text 10 Kode Mata Kuliah

Mata Kuliah Text 20 Mata Kuliah

Nama Dosen Text 20 Nama dosen Pengajar

Page 8: SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD) JURUSAN …

Prosiding Seminar Nasional ASBIS 2017

Politeknik Negeri Banjarmasin

ISSN Cetak : 2541-6014 ISSN Online : 2541-6022 Hak Penerbitan Politeknik Negeri Banjarmasin

404

Nama Kelas Text 10 Nama Kelas

Nama Mahasiswa Text 20 Nama Mahasiswa

Nama Mata Kuliah Text 20 Nama Mata Kuliah

Nim Text 9 Nomor Induk Mahasiswa

NIP Text 17 Kode / Nip

No. Telp Number 15 No Telp mahasiswa

No. Telp Number 15 No Telp Dosen

Pasword Text 10 Paword Login

Pasword Text 10 Paword Login Dosen

Pendidikan Text 20 Tingkat Pendidikan

Ruang Text 2 Ruang

Semester Text 2 Semester

Spesialis Ngajar Text 20 Mata kuliah dosen pengajar

Status Dosen Text 10 Tetap / Tidak Tetap

Tahun Ajaran Text 10 Tahun Ajaran

Tahun Lulus Number 4 Tahun Lulus sebelum kuliah

Tanggal Lahir Text 10 Tanggal lahir

Tempat Text 20 Tempat Lahir Dosen

Tempat/TGL Lahir Text 20 TTL mahasiswa

Relasi Antar Tabel

Relasi antar tabel atau ERD (Entity Relationship Diagram) merupakan suatu

model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-

objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD untuk memodelkan

struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan

beberapa notasi dan simbol.

Gambar 3. Relasi Antar Tabel

Page 9: SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD) JURUSAN …

Prosiding Seminar Nasional ASBIS 2017

Politeknik Negeri Banjarmasin

ISSN Cetak : 2541-6014 ISSN Online : 2541-6022 Hak Penerbitan Politeknik Negeri Banjarmasin

405

HASIL DAN PEMBAHASAN

Tampilan Halaman

Dalam hasil dan pembahasan ini ada beberapa tampilan web yang dapat

dikelola admin web untuk dapat memanajemen web agar selalu memiliki informasi

terbaru sesuai dengan kegiatan perkuliahan yang ada di Jurusan Administrasi Bisnis

Politeknik Negeri Banjarmasin. Berikut tampilan yang dapat dilihat dan di kelola

oleh user.

Pada tahap awal tampilanwebsite terlebih dahulu login ke dalam sistem

informasi berdasarkan username dan password yang sudah dimiliki setiap

pengguna atau user, disini user dikatagorikan menjadi 3 (tiga) jenis user yaitu

pegawai sebagai administrator website, dosen dan mahasiswa sebagai pengguna

website. Sebagai administrotor dapat mengupdate sistem ini. Untuk lebih jelasnya

mengenai menu login dapat dilihat gambar dibawah ini :

Gambar 4. Tampilan Login

Katagori user dapat di pilih pada menu jenis user, Apabila username dan

password yang dimasukan masih kosong, atau data username dan password belum

terisi maka akan tampil pesan kesalahan seperti pada gambar berikut.

Gambar 5. Tampilan Pesan Kesalahan

Login User Pegawai (Administrator)

Apabila username dan password yang dimasukan benar, maka akan tampil

menu sistem informasi yang dapat di gunakan atau di akses oleh setiap

administratorseperti pada gambar berikut.

Page 10: SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD) JURUSAN …

Prosiding Seminar Nasional ASBIS 2017

Politeknik Negeri Banjarmasin

ISSN Cetak : 2541-6014 ISSN Online : 2541-6022 Hak Penerbitan Politeknik Negeri Banjarmasin

406

Gambar 6. Tampilan Login Administrator

Pada halaman administrator ini, admin dapat memperbarui, menghapus dan

memanajemen website.Selain itu admin juga dapat merubah siapa saja yang dapat

masuk kedalam halaman administrator ini.Gambar berikut merupakan halaman

untuk menambah atau memanajemen admin yang masuk kedalam sistem

administrator.

Login User Dosen

NIP (Nomor Induk Pegawai) atau NIDN (Nomor Induk Dosen Nasional)

sebagai username dosen untuk login sebagai user dosen. Berikut tampilan menu

untuk login user dosen untuk mengetahui berita kegiatan dan menginput nilai untuk

mahasiswa yang mana dosen tersebut menjadi dosn pengajar untuk salah satu mata

kuliah yang ada pada Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri

Banjarmasin.Berikut tampilan gambar menu login dosen

Gambar 7. Menu Login Dosen

Pada halaman ini terdapat beberapa pilihan menu dan tampilan pengaturan

tentang kegiatan dosen yang bersangkutan, pengaturan tersebut adalah sebagai

berikut :

Page 11: SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD) JURUSAN …

Prosiding Seminar Nasional ASBIS 2017

Politeknik Negeri Banjarmasin

ISSN Cetak : 2541-6014 ISSN Online : 2541-6022 Hak Penerbitan Politeknik Negeri Banjarmasin

407

1. Data Saya

Data saya berisi tentang data-data pribadi dosen yang bersangkutan, disini

dosen dapat mamperbaharui atau merubah data dosen, serta dapat merubah

password login user dosen.

2. Jadwal Kuliah

Jadwal kuliah menampilkan informsasi jadwal perkuliahan yang di ajarkan

dosen tersebut dalam satu semester ganjil maupun semester genap.

3. Dosen Mengajar

Menu dosen mengajar berisikan data-data dan informasi dari hasil

pertemuan atau perkuliahan selama satu semester.

4. Cek Nilai

Untuk menginput nilai hasil dari presatasi mahasiwa selama satu semester

dapat di kerjakan dengan mengklik menu isi nilai yang ada dalam sub menu

dari cek nilai, serta dapat melihat atau memperbaharui nilai yang sudah di

input.

5. Cek KRS

Dosen juga dapat melihat informasi matakuliah yang di ambil mahasiswa

untuk mata kuliah yang dosen tersebut ajarkan.

Login User Mahasiswa

Login sebagai user mahasiswa dapat menggunakan NIM (Nomor Induk

Mahasiswa) sebagai username, yang mana username tersebut sudah disediakan oleh

admin.Berikut tampilan menu login user mahasiswa untuk mengetahui

penyampaian informasi tentang kegiatan civitas akademikJurusan Administrasi

Bisnis Politeknik Negeri Banjarmasin.Berikut tampilan gambar menu login

mahasiswa.

Gambar 8. Menu Login mahasiwa

Pada halaman ini terdapat beberapa pilihan menu adalah sebagai berikut :

Page 12: SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD) JURUSAN …

Prosiding Seminar Nasional ASBIS 2017

Politeknik Negeri Banjarmasin

ISSN Cetak : 2541-6014 ISSN Online : 2541-6022 Hak Penerbitan Politeknik Negeri Banjarmasin

408

1. Data Saya

Data saya berisi tentang data-data pribadi mahasiswa yang bersangkutan,

mahasiwa dapat mamperbaharui atau merubah data, serta dapat merubah

password login user mahasiswa.

2. Lihat Nilai

Untuk melihat hasil nilai atau prestasi mahasiwa dapat dilihat di menu lihat

nilai dan mahasiswa bisa juga mencetak nilai tersebut.

3. Cek KRS

Pada awal semester mahasiswa menginputkan data KRS (Kartu Rencana

Studi) bisa di kerjakan pada menu ini.

4. Jadwal Kuliah

Berikut tampilan jadwal kuliah mahasiswa selama satu semester.Dengan

memilih terlebih dahulu tahun ajaran perkuliahan.Mahasiswa juga dapat

mencetak jadwal perkuliahan.

Kesimpulan

Berdasarkan analisa dan perancangan sistem serta implementasi program dapat

disimpulkan bahwa:

1. Dengan adanya pelayanan secara online yang mudah karena tampilan yang user

friendly, ini akan memudahkan penyampaian informasi kepada pengguna.

2. SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) ini dapat digunakan untuk

meningkatkan efektifitas pengelolaan data mahasiwa secara online bagi Jurusan

Administrasi Bisnis Politeknik Negeri banjarmasin. Dan dapat membantu

mahasiswa dalam menemukan informasi yang berkaitan dengan kegiatan civitas

akademik.

3. Dengan dikembangkannya sistem informasi akademik maka permasalahan-

permasalahan yang timbul dapat ditekan seminimal mungkin, terutama pada

sistem basis data mahasiswa.

4. Dengan pengembangan aplikasi berbasis web (web based application

development) memudahkan dalam proses instalasi dan dalam pengembangan

sistem selanjutnya.

5. Kinerja sistem yang dibuat dan digunakan dalam aplikasi Jurusan Administrasi

Bisnis ini menggunakan bahasa HTML, Javascript dan PHP, serta MySQL

sebagai basis data penyimpanannya

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk

Keunggulan Bersaing Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Andi

Offset, Yogyakarta

Kadir, Abdul. 2002. Pengenalan Sistem Informasi, Penerbit Andi

Offset.Yogyakarta.

Betha Sidik. 2005. MySQL Untuk Pengguna, Administrator, dan Pengembang

Aplikasi Web. Bandung.

Page 13: SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD) JURUSAN …

Prosiding Seminar Nasional ASBIS 2017

Politeknik Negeri Banjarmasin

ISSN Cetak : 2541-6014 ISSN Online : 2541-6022 Hak Penerbitan Politeknik Negeri Banjarmasin

409

Fathansyah. 2002.Basis Data. Informatika, Bandung.

George H. Bodnar, William S. Hopwood. 2000. Sistem Informasi Akuntansi. Buku

Satu. Salemba Empat. Jakarta

Hakim, Lukmanul. 2010.Bikin Website Super Keren dengan PHP dan JQuery.

Lokomedia.Yogyakarta.

HM, Jogiyanto. 1990. Analisis Dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan

Terstuktur Teori Dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi Offset. Yogyakarta.

Kristanto, Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava

Media.Yogyakarta.

Sidharta, Lani. 1995. Pengantar Sistem Informasi Bisnis.PT. ELEX Media

Komputindo. Jakarta

Mcleod, Raymond. 2001. Sistem Informasi Manajemen. PT Prenhallindo. Jakarta.

Syafii, Muhammad. 2005. Panduan Membuat Aplikasi Database dengan PHP 5

MySQL PostgreSQL Oracle. Andi Offset. Yogyakarta.