Halaman 1 dari 17

MODUL PELATIHAN SIAKAD DOSEN

Daftar Isi

Pengenalan Siakad Dosen ....................................................................................................................... 1

Jadwal ..................................................................................................................................................... 3

Nilai & Validasi Nilai ................................................................................................................................ 4

Bimbingan PA .......................................................................................................................................... 6

Konsultasi KRS ..................................................................................................................................... 6

Konsultasi PA ....................................................................................................................................... 9

KRS, KHS dan Early Warning System ..................................................................................................... 11

KHS, KRS dan Transkrip Mahasiswa .................................................................................................. 11

Early Warning System ....................................................................................................................... 15

Konsultasi Skripsi/Tugas Akhir .............................................................................................................. 17

Pengenalan Siakad Dosen

Siakad dapat diakses di alamat berikut ini

http://siakad.uns.ac.id

http://siakad1.uns.ac.id

http://siakad2.uns.ac.id

http://siakad3.uns.ac.id

Gunakan browser mozilla firefox atau google chrome untuk kelancaran akses.

Halaman 2 dari 17

Menu pembuka siakad dapat dilihat pada gambar sebagai berikut

Untuk mengakses menu siakad, dimulai dengan memasukkan user password pada menu disebelah kanan seperti pada gambar berikut

User password dapat dimintakan dibagian Pendidikan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret. Pada kolom status pilih dosen. Kalau isian sudah lengkap lalu klik login sehingga tampilan akan berubah sebagai berikut:

Kemudian halaman akan berubah menjadi seperti berikut

Halaman 3 dari 17

Pada tahap awal menggunakan siakad, silahkan pilih jurusan/program studi yang akan diakses sesuai dengan matakuliah yang diampu (1 dosen mengampu beberapa matakuliah pada beberapa jurusan) seperti pada gambar berikut

Pada contoh diatas, dosen bersangkutan mengampu matakuliah di Jurusan Akuntansi dan D3 Akuntansi, maka prodi yang dipilih adalah prodi akuntansi. Setelah memilih prodi akuntansi, maka klik aktif di bagian sebelah kanan. Siakad sudah bisa dimulai.

Jadwal

Untuk melihat jadwal, silahkan mengklik menu jadwal kuliah dibagian kanan

Dengan mengklik menu tersebut, jadwal dapat dilihat sebagai berikut

Halaman 4 dari 17

Jadwal dapat didownload dengan cara mengklik export excel.

Nilai & Validasi Nilai

Nilai dosen dientrikan oleh petugas operator jurusan/prodi, dosen bisa mendownload file form nilai melalui siakad dan dapat melihat hasil entri nilai yang sudah dilakukan oleh operator melalui siakad sebagai bentuk validasi nilai. Untuk melihat nilai silahkan mengklik menu nilai disebelah kanan seperti pada gambar berikut

Dengan mengklik menu nilai maka tampilan akan berubah sebagai berikut

Halaman 5 dari 17

Untuk melihat nilai, silahkan klik kode matakuliah dan kelas kemudian klik lihat. Pada contoh diatas, matakuliah yang ingin dilihat adalah matakuliah Matematika Ekonomi Kelas B,

Menu Import/Export Excel digunakan untuk mengeksport form nilai dalam bentuk excel untuk didownload dan digunakan sebagai entri nilai. Fungsi export form nilai akan aktif sampai dengan yudisium nilai, setelah yudisium nilai, fungsi export form nilai tidak akan bisa diakses. Berikut contoh tampilan menu Import/Export Excel

Halaman 6 dari 17

Bimbingan PA

Menu ini merupakan menu konsultasi akademik yang ditujukan untuk memfasilitasi proses interaksi konsultasi mahasiswa dan dosen via siakad online. Segala aktivitas konsultasi akademik yang dilakukan oleh mahasiswa dan dosen tercatat dalam fasilitas ini sehingga progress perkembangan akademik mahasiswa dapat terpantau secara lebih rinci. Menu ini terbagi menjadi dua bagian, meliputi pertama adalah menu konsultasi KRS yang dilakukan pada awal semester berjalan, dan kedua adalah menu konsultasi PA yang dilakukan pada pertengahan semester dan akhir semester. Berikut contoh tampilan default Bimbingan PA

Konsultasi KRS Konsultasi KRS dilakukan melalui bentuk Validasi KRS dimana dosen pembimbing akademik memvalidasi pengambilan matakuliah dalam KRS mahasiswa melalui Validasi KRS sebagai pengganti tanda tangan pengesahan KRS oleh PA. Adapun proses validasi KRS dilakukan dengan mengklik Validasi KRS sebagai berikut

Halaman 7 dari 17

Dosen tinggal mengklik matakuliah yang divalidasi kemudian mengklik tombol simpan. Pada contoh diatas, Dosen pegampu menganggap semua matakuliah yang diambil mahasiswa sudah sesuai, maka semua matakuliah divalidasi seperti pada gambar berikut

Kemudian klik Simpan Tampilan KRS mahasiswa yang sudah divalidasi dapat dilihat pada tampilan berikut

Halaman 8 dari 17

Untuk melihat foto mahasiswa yang dibimbing, dapat dilakukan dengan mengklik menu Thumbnail Mhs. Bimb. Berikut contoh tampilan foto mahasiswa yang dibimbing

Halaman 9 dari 17

Konsultasi PA Konsultasi PA dapat dilakukan dengan mengklik menu Log Book PA seperti pada gambar berikut

Dengan mengklik menu tersebut maka akan muncul tampilan sebagai berikut

Didaftar konsultasi mahasiswa dapat dilihat beberapa mahasiswa yang ingin berkonsultasi dengan dosen, untuk melihat apa yang ingin dikonsultasikan mahasiswa dapat dilihat dengan cara mengklik respon. Berikut contoh tampilan respon untuk salah satu mahasiswa

Halaman 10 dari 17

Untuk merespon konsultasi PA dari mahasiswa, dapat dilakukan dengan mengklik lembar pengetikan dibawah toolbar,

Halaman 11 dari 17

Kemudian klik tombol kirim dibawah respon konsultasi. Kalau sukses maka akan muncul tampilan

Dan tampilan akan berubah sebagai berikut

Anda dapat merespon ulang Konsultasi akademik dengan meng klik Respon Ulang

KRS, KHS dan Early Warning System

KHS, KRS dan Transkrip Mahasiswa Menu KRS/KHS/Transkrip MHS digunakan untuk mengecek perkembangan studi mahasiswa bimbingan dosen bersangkutan. Berikut contoh tampilan menu KRS/KHS

Halaman 12 dari 17

Untuk melihat KRS/KHS mahasiswa, silahkan mengetikkan angkatan dan NIM mahasiswa bersangkutan. Sebagai contoh, penulis ingin melihat perkembangan studi mahasiswa NIM F0311001 angkatan 2011, maka penulis mengisikan data tersebut seperti pada gambar berikut

kemudian melihat Tahun Akademik 2012 Semester Gasal dan Klik Lihat sehingga muncul tampilan sebagai berikut

Halaman 13 dari 17

Untuk melihat KRS. KHS dan Transkrip mahasiswa anda tinggal mengklik pada bagian sebelah kanan. Contoh Tampilan KRS

Contoh Tampilan KHS

Halaman 14 dari 17

Contoh Tampilan Transkrip

Halaman 15 dari 17

Early Warning System Early Warning System merupakan fasilitas SIAKAD online untuk menampilkan status peringatan dini mahasiswa pada dosen atau operator akademik. Sistem Early Warning Sistem membagi perkembangan studi mahasiswa kedalam tiga warna sebagai berikut

- Warna Hijau : Mahasiswa dapat mengikuti studi dengan sangat lancar

- Warna Kuning : Mahasiswa kesulitan mengikuti studi yang ditunjukkan dengan IPK/

IPS mahasiswa yang rendah. Mahasiswa ini perlu dimotivasi agar belajar lebih giat

mengejar ketertinggalannya.

- Warna Merah: Terancam Drop Out (DO) / Sudah Di DO

Menu Early Warning System dapat diakses dengan mengklik Menu Rekap IPS-IPK/WarnKRS seperti pada gambar berikut

Halaman 16 dari 17

Berikut contoh tampilan peringatan dini mahasiswa

Berikut contoh mahasiswa bermasalah

Halaman 17 dari 17

Konsultasi Skripsi/Tugas Akhir

Konsultasi Skripsi/Tugas Akhir dilakukan melalui SIMTA (Sistem Informasi Tugas Akhir).