petunjuk penggunaan siakad dosen institut sains dan

PETUNJUK PENGGUNAAN SIAKAD DOSEN

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

TAHUN 2015/2016


Institut Sains dan Teknologi Al-Kamal - 2016 1

1. PENDAHULUAN

Aplikasi Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) ini dikembangkan untuk mempercepat

dalam memasukkan dan mendapatkan data / informasi akademik.

Aplikasi SIAKAD ini dibuat berbasis web agar setiap user mudah mengaksesnya dari mana

saja, asalkan memiliki layanan internet. Selain itu aplikasi ini dapat dintegrasikan dengan

email pengguna untuk mengingatkan pengguna jika diperlukan untuk mengakses aplikasi

tersebut berkaitan dengan tugas yang harus dilaksankan.

2. FASILITAS SIAKAD UNTUK DOSEN

Fasilitas-fasilitas yang didapatkan oleh dosen pada aplikasi SIAKAD ini meliputi:

1. Username dan password.

2. Biodata Dosen.

3. Jadwal Mengajar.

4. Data Mahasiswa Bimbingan (khusus Pembimbing Akademik).

5. Approval KRS Mahasiswa Bimbingan (khusus Pembimbing Akademik).

6. Input Prosentase Nilai.

7. Input Absensi Mahasiswa.

8. Input Nilai (UTS, Tugas, UAS)

9. Nilai Akhir Mahasiswa.

10. Upload Materi dan Tugas Kuliah Mahasiswa.

11. Ganti Password.

3. PENGGUNAAN APLIKASI

3.1. Alamat Web

Alamat web yang digunakan dalam aplikasi ini adalah: http://siakad.ista.ac.id .

Ketik alamat web ini ke dalam address bar web browser, misalnya Google Chrome,

Mozilla Firefox, atau Internet Explorer. Tetapi untuk tampilan terbaik sebaiknya

gunakan Google Chrome.

Gambar 1. Address bar.

3.2. Login

Untuk masuk ke dalam aplikasi SIAKAD, dosen arus memasukkan username dan

password pada halaman Login. Username dosen adalah Nomor ID Dosen (lihat di

kantor prodi) dan password awal dosen dapat dilihat di kantor prodi.

http://siakad.ista.ac.id/



Setelah login berhasil, maka dosen diharapkan menggati password awal dengan

password baru dosen. Tujuan penggantian password awal adalah untuk keamanan

data-data dosen.

Gambar 2. Halaman login.

Tampilan awal setelah login berhasil yaitu halaman beranda. Pada halaman beranda

berisi tentang pengumuman, berita, download dan informasi lainnya seperti yang

terlihat pada gambar 3.

Gambar 3. Halaman beranda



Pada aplikasi SIAKAD untuk user dosen disajikan beberapa menu pilihan yaitu:

- Menu Beranda.

- Menu Data.

- Menu Approval.

- Menu Input.

- Menu Download.

- Menu Ganti Password.

- Menu Logout.

3.3. Logout

Setelah selesai menggunakan aplikasi SIAKAD, dosen diharuskan untuk me-logout

aplikasi. Cara logout dari aplikasi ini adalah dengan cara mengklik menu

LOGOUT yang berada di paling kanan pada baris menu.

Gambar 4. Baris menu LOGOUT

3.4. Ganti Password

Pada menu GANTI PASSWORD, mahasiswa dapat melakukan penggantian

password awal.

Gambar 5. Halaman Ganti Password

Langkah-langkah untuk mengganti password adalah:

1. Klik menu GANTI PASSWORD.

2. Masukkan username dengan ID Dosen anda pada kotak Username.

3. Masukkan password lama pada kotak Password lama.

4. Masukkan password baru pada kotak Password baru.

5. Ulangi Password baru pada kotak konfirmasi password baru.

6. Klik tombol GANTI setelah memastikan data-data yang dimasukkan benar.

7. Setelah itu akan ada pesan seperti pada Gambar 6. Pada gambar 6.(a)

menunjukkan penggantian password berhasil. Sedangkan pada gambar 6.(b)

dan gambar 6.(c) menunjukkan penggantian password gagal karena ada

kesalahan.



(a)

(b)

(c)

Gambar 6. Pesan proses ganti password

3.5. Data

Pada menu DATA terdapat 3 sub menu yaitu:

1. BIODATA DOSEN

2. JADWAL DOSEN

3. MAHASISWA BIMBINGAN

Gambar 7. Menu DATA dan sub menunya.

3.5.1. Biodata Dosen

Pada halaman Biodata Dosen, dosen dapat melihat data dirinya, dan segera

melapor ke bagian kepegawaian atau prodi apabila ada kesalahan data-data

yang ditampilkan dengan melampirkan data otentik.

Langkah-langkah untuk masuk ke halaman biodata dosen adalah:

1. Pilih menu DATA

2. Pilih dan klik sub menu BIODATA DOSEN, maka akan tampil

halaman Biodata Dosen seperti terlihat pada gambar 8.



Gambar 8. Halaman Biodata Dosen

3.5.2. Jadwal Dosen

Pada halaman Jadwal Mengajar, dosen akan disajikan jadwal mengajar

dosen yang bersangkutan.

Langkah-langkah untuk masuk ke halaman Jadwal Mengajar adalah:

1. Pilih menu DATA.

2. Pilih dan klik sub menu JADWAL DOSEN, maka akan tampil halaman

Jadwal Mengajar seperti terlihat pada gambar 9.

Gambar 9. Halaman Jadwal Mengajar.

3.5.3. Mahasiswa Bimbingan

Pada halaman Mahasiswa Bimbingan akan ada datanya jika dosen dipilih

menjadi Pembimbing Akademik (PA). Dosen PA dapat melihat Biodata,

Absensi, KRS, KHS, dan Transkip Nilai mahasiswa bimbingannya.

Langkah-langkah untuk masuk ke halaman Mahasiswa Bimbingan adalah:

1. Pilih menu DATA.

2. Pilih dan klik sub menu MAHASISWA BIMBINGAN, maka akan

tampil halaman Mahasiswa Bimbingan seterti terlihat pada gambar 10.

Gambar 10. Halaman Mahasiswa Bimbingan.



3.6. Approval KRS

Pada halaman Appoval KRS, dosen PA akan disajikan daftar mahasiswa

bimbingannya yang akan di-approve KRS nya.

Langkah-langkah untuk melakukan approval KRS mahasiswa adalah:

1. Pilih menu APPROVAL

2. Pilih dan klik sub menu KRS MAHASISWA, maka akan tampil halaman

Approval KRS yang berisi daftar mahasiswa yang akan di-approve seperti


Gambar 11. Halaman Approval KRS.

3. Pada kolom APPROVAL KRS, klik icon edit pada baris mahasiswa yang akan

di-approve, maka akan tampil daftar mata kuliah KRS mahasiswa seperti


4. Untuk meng-approve pilih Setuju atau Tidak Setuju pada kolom APPROVAL.

5. Kemudian klik tombol SIMPAN untuk menyimpan hasil approval KRS

Mahasiswa.

Gambar 12. Halaman Approval KRS Agung Wahyudi (mahasiswa).

3.7. Input

Pada menu INPUT terdapat 2 sub menu yaitu:

- PROSENTASE NILAI

- ABSENSI DAN NILAI MAHASISWA



Gambar 13. Menu INPUT dan sub menunya.

3.7.1. Input Prosentase Nilai

Pada halaman Prosentase Nilai Mata Kuliah, dosen dapat mengatur sendiri

prosentase mata kuliah yang diampu pada semester yang berjalan.

Pengaturan prosentase nilai dilakukan sebelum melakukan input nilai,

karena prosentase ini akan dipergunakan sebagai formula penghitungan nilai

akhir. Default prosentase nilai diseting 30% UTS, 30% Tugas, dan 40%

UAS, sehingga nilai akhir (NA) adalah:

𝑁𝐴 = (𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝑈𝑇𝑆 ∗ 30%) + (𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝑇𝑢𝑔𝑎𝑠 ∗ 30%) + (𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝑈𝐴𝑆 ∗ 40%)

Langkah-langkah untuk mengatur prosentase nilai adalah:

1. Pilih menu INPUT.

2. Pilih dan klik sub menu PROSENTASE NILAI, maka akan tampil

halaman Prosentase Nilai Mata Kuliah seperti terlihat pada gambar 14.

Gambar 14. Halaman Prosentase Nilai Mata Kuliah.

3. Pada kolom AKSI klik icon edit pada mata kuliah yang akan diatur

prosentase nilainya. Kemudian akan tampil halaman Pengaturan

Prosentase Nilai seperti terlihat pada gambar 15.. Ubahlah besar

prosentase nilai yang diinginkan, dan pastikan total prosentase nilai

adalah 100.

4. Jika pengaturan sudah benar, untuk menyimpannya klik tombol

SIMPAN.

Gambar 15. Halaman Pengaturan Prosentase Nilai.



3.7.2. Input Absensi dan Nilai Mahasiswa

Pada halaman Input Kehadiran dan Nilai Mahasiswa, dosen dapat

melakukan absensi secara langsung, yaitu ketika perkuliahan sedang

berjalan. Selain itu dosen dapat menginput nilai hasil UTS, Tugas, dan

UAS, sehingga akan dihasilkan secara otomatis nilai akhir (nilai semester)

yang nantinya akan dimasukkan ke aplikasi PDPT.

Langkah-langkah untuk meng-input kehadiran dan nilai mahasiswa adalah:

1. Pilih menu INPUT.

2. Pilih dan klik sub menu ABSENSI DAN NILAI MAHASISWA, maka

akan tampil halaman Input Kehadiran dan Nilai Mata Kuliah seperti


Gambar 16. Halaman Input Kehadiran dan Nilai Mata Kuliah.

3. Untuk meng-input kehadiran mahasiswa, klik icon edit pada kolom

ABSENSI, maka akan tampil halaman Input Kehadiran Mahasiswa

seperti terlihat pada gambar 17. Kemudian beri tanda check ( ) jika

mahasiswa hadir. Jika sudah selesai, simpanlah hasil absensi dengan

mengklik tombol SIMPAN.

Gambar 17. Halaman Input Kehadiran Mahasiswa.

1. Untuk meng-input nilai UTS mahasiswa, klik icon edit pada kolom

NILAI UTS, maka akan tampil halaman Input Nilai UTS seperti terlihat

pada gambar 18. Kemudian masukkan nilai UTS mahasiswa pada kolom

NILAI ANGKA. Besar nilai angka yang dimasukkan adalah 0 sampai



dengan 100. Jika sudah selesai, simpanlah hasil penilaian dengan


Gambar 18. Halaman Input Nilai UTS.

2. Untuk meng-input nilai Tugas mahasiswa, klik icon edit pada kolom

NILAI Tugas, maka akan tampil halaman Input Nilai Tugas seperti

terlihat pada gambar 19. Kemudian masukkan nilai Tugas mahasiswa

pada kolom NILAI ANGKA. Besar nilai angka yang dimasukkan adalah

0 sampai dengan 100. Jika sudah selesai, simpanlah hasil penilaian

dengan mengklik tombol SIMPAN.

Gambar 19. Halaman Input Nilai Tugas.

3. Untuk meng-input nilai UAS mahasiswa, klik icon edit pada kolom

NILAI UAS, maka akan tampil halaman Input Nilai UAS seperti terlihat

pada gambar 20. Kemudian masukkan nilai UAS mahasiswa pada

kolom NILAI ANGKA. Besar nilai angka yang dimasukkan adalah 0

sampai dengan 100. Jika sudah selesai, simpanlah hasil penilaian dengan




Gambar 20. Halaman Input Nilai UAS.

4. Untuk melihat nilai Akhir masiswa, klik icon edit pada kolom NILAI

AKHIR, maka akan ditampilkan nilai Ahir mahasiswa hasil

penggabungan dari ke tiga nilai berdasarkan prosentase yang diatur

sebelumnya seperti terlihat pada gambar 21.

Gambar 21. Halaman Nilai KHS.

3.8. Download

Pada user dosen isi di dalam menu DOWNLOAD berisi materi-materi download

yang akan disajikan kepada mahasiswa yang mengambil mata kuliah (misal mata

kuliah A1) , pada dosen (misal dosen A) dan pada semester berjalan, sehingga bagi

mahasiswa yang tidak mengambil mata kuliah A1 dengan dosen A pada semester

berjalan tidak dapat melihat materi download-nya dan tidak bisa men-download-

nya.

Langkah-langkah untuk memasukkan/menambahkan, meng-edit, dan menghapus

materi download adalah:

1. Pilih dan klik menu DOWNLOAD, maka akan tampil halaman Materi

Download seperti terlihat pada gambar 22.

Gambar 22. Halaman Materi Download.



2. Untuk memasukkan/menambahkan materi download:

- Klik tombol TAMBAH. Kemudian tampil halaman Tambah Materi

Download.

- Masukkan judul materi download pada kotak Nama Materi Download.

- Pilih nama mata kuliah materi download pada baris Mata Kuliah.

- Cari dan pilih file materi download dengan mengklik tombol Choose File

pada baris File Download.

- Dan untuk menyimpannya klik tombol SIMPAN.

Gambar 23. Halaman Tambah Materi Download.

3. Untuk meng-edit materi download:

- Pada halaman Materi Download seperti terlihat pada gambar 22, klik icon

edit pada kolom AKSI, maka akan tampil halaman Edit Materi Download

seperti terlihat pada gambar 24.

Gambar 24. Halaman Edit Materi Download.

- Ubahlah data-data sesuai keinginan. Perubahan hanya bisa pada Nama

Materi Download dan Ganti File.

- Setelah selesai mengedit, simpanlah hasil perubahan dengan mengklik

tombol SIMPAN.

4. Untuk menghapus materi download dengan cara mengklik icon delete pada

halaman Materi Download seperti terlihat pada gambar 22 pada kolom AKSI.

4. PENUTUP

Petunjuk penggunaan SIAKAD DOSEN ini dibuat untuk membantu dosen mengoperasikan

apliakasi ini. Kami akan melakukan penambahan fitur-fitur sesuai kebutuhan. Untuk itu kami

berharap masukan-masukan dari semua dosen terhadap segala kekurangan yang ada pada

aplikasi ini. Dan apabila ada yang kurang jelas bisa ditanyakan ke Prodi masing-masing atau

ke UPT bagian Sistem Informasi.

petunjuk penggunaan siakad dosen institut sains dan

Documents