7 layanan sandar minimal iso

8/10/2019 7 Layanan Sandar Minimal ISO

1/18

15 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN

Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

K E D I R I

Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan1.

2.

3.

1. Petugas seksi sarpras menerima permohonan izin operasional sekolah dan pembukaan programkeahlian baru serta perpanjangan izin operasional

2. Petugas seksi sarpras menerima berkas permohonan dan proposal selanjutnya membubuhkanparaf pada buku ekspedisi pengiriman surat yang disodorkan oleh petugas sub. Bag umum.

3. Petugas seksi sarana prasarana mencatat Permohonan Ijin operasional sekolah dan pembukaanprogram keahlian baru serta perpanjangan izin operasional pada Buku Register surat masukbidang dikmen

4. Petugas seksi sarana prasarana menyerahkan berkas permohonan beserta lembar disposisikepada kabid Dikkmen

5. Kepala bidang Dikmen mendisposisikan permohonan kepada kepala seksi sarana prasarana.6. Kasi sarpras melakukan verifikasi dan penelaahan atas permohonan izin yang diajukan7. Kasi sarpras menyiapkan Draft rekomendasi kelayakan pendirian sekolah dan Draft surat

keputusan Ijin operasional sekolah yang diajukan serta memaraf Draft8. Petugas sarpras menyerahkan Draft rekomendasi dan Draft Surat Keputusan Ijin operasional

sekolah kepada Kepala Bidang Dikmen untuk direviu dan diparaf selanjutnya Draft tersebutditeruskan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani

9. Kepala Dinas melakukan reviu dan menandatangani Draft Rekomendasi dan Draft SuratKeputusa Ijin Operasional Sekolah yang sudah diparaf oleh Kasi Sarpras dan Kepala BidangDikmen

10. Petugas sarpras mengambil Draft Rekomendasi dan Draft Surat Keputusan Ijin OperasionalSekolah yang telah di tanda tangani oleh Kadin

11. Petugas sarpras menyampaikan rekomendasi dan surat pengantar kepada Sub Bag Umum untukdiberikan nomor surat

12. Petugas sarpras mencatat Rekomendasi dan Surat Keputusa Ijin operasional sekolah danpembukaan program keahlian baru serta perpanjangan izin operasional pada buku register

13. Petugas sarpras menghubungi pemohon untuk mengambil Rekomendasi dan SK Ijin operasionalsekolah dan pembukaan program keahlian baru yang dimohonkan ijinnya

14. Petugas sarpras menyerahkan Surat Rekomendasi dan SK ijin operasional sekolah danpembukaan program keahlian baru kepada pemohon

15. Petugas sarpras mencatat tanggal penyerahan Rekomendasi dan SK ijin operasional sekolah danpembukaan program keahlian baru didalam buku register.

16. Petugas sarpras mengarsipkan 1 copy Surat Rekomendasi dan SK Ijin Operaional Sekolah

Nomor POS POS-T.02/419.42.2/2014

Tgl Pembuatan 28 Juni 2014

Tgl Revisi -

Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____


2/18


PEMBERIAN IZIN OPERASIONAL SEKOLAH

DAN PEMBUKAAN PROGRAM KEAHLIAN BARU

Permohonan dan

Proposal

Mencatat

Permohonan pada Register dan

melengkapi dg lembar Disposisi

Mendisposisikan Permohonan

Memaraf Buku Ekspedisi

MULAI

Berkas Permohonan dan

Lbr Disposisi

SOP Surat Masuk

Penyiapan Draft Rekom & Draft

Surat Ijin

Permhn.

Layak ? 1

Draft Rekomendasi & Draftt SK

Ijin Op.Sek

Memraf Draft Rekomendasi

Draft Rekomendasi & Draftt SK Ijin Op.Sek

Tandatangan Draft

Rekomendasi &

Draftt SK Ijin Op.Sek

Tidak

Ya

Mencatat

Surat Rekom & SK Ijin Op. Sek kedalam Buku Regrister

Menghubungi pemohon

Mencatat tanggal Penyerahan Pada Buku Register

SOP Surat Keluar

Surat Rekom & SK Ijin Operasional

Sekolah

A

PELAKSANA:

1. Kepala Dinas

2. Kepala Bidang

3. Kepala Seksi4. Staf Sarpras

5. Pemohon


3/18




K E D I R I

Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan

1.Berkas Permohonan

2. Berkas Permohonan Check List

3. Telaah Sataf/Pertimbangan4.

Berkas Permohonan, Check List,Telaah Staf/ Pertimbangan

5. Draft SK Izin/Rekomendasi/Dispensasi

1. Sekretariat (Cq. Front Office Dinas Pendidikan) menerima berkas permohonanizin/rekomendasi/ rekomendasi kegiatan lingkup Bidang Pendidikan Menengah. PetugasSekretariat memproses berkas tersebut sesuai POS Penanganan Surat Masuk danmenyerahkannya kepada Kepala Dinas.

2. Kepala Dinas, Kepala Bidang Pendidikan Menengah dan Kepala Seksi terkait secaraberjenjang memberikan disposisi pemrosesan pemberian izin/rekomendasi/dispensasi.

3. Staf yang ditugaskan menelaah kelengkapan berkas permohonan dan menilai kelayakanpemberian izin/rekomendasi/dispensasi.

4. Staf yang ditugaskan melaporkan hasil telaah staf/pertimbangan pemberian

izin/rekomendasi/dispensasi kepada Kepala Seksi.5. Kepala Seksi memberikan petunjuk kepada Staf yang ditugaskan agar menyiapkan DraftSK Izin/Rekomendasi/ Dispensasi.

6. Staf yang ditugaskan menyiapkan Draft SK Izin/Rekomendasi/Dispensasi danmenyerahkannya kepada Kepala Seksi.

7. Kepala Seksi, Kepala Bidang Pendidikan Dasar, Sekretaris Dinas dan Kepala Dinas secaraberjenjang mereviu dan memberikan paraf pada Draft SK Izin/Rekomendasi/Dispensasi.

8. Kepala Dinas (atau pejabat lain yang diberi kewenangan atas nama Kepala Dinas)menandatangani SK Izin/Rekomendasi/Dispensasi . Dokumen SK kemudian diprosesmelalui Sekretariat sesuai POS Pembuatan Surat Keluar.

9. Dokumen SK Izin/Rekomendasi/ Dispensasi dapat diambil oleh Pemohon di Front OfficeDinas Pendidikan dengan tanda terima.

Nomor POS POS-T.01/419.42.2/2014


Tgl Revisi -


Tgl: ___, ____, _____


4/18


PEMBERIAN IZIN/REKOMENDASI/DISPENSASI

KEGIATAN LINGKUP BIDANG PENDIDIKAN MENENGAH

Telaah Staf/

Pertimbangan

Mulai

Menelaah

Kelengkapan

dan Kelayakan

SOP

Penanganan

Surat Masuk

Permohonan

Rekomendasi

Disposisi

Permohonan

Rekomendasi

Disposisi

Permohonan

Rekomendasi

Disposisi

Dari Pemohon

Permohonan

Rekomendasi

Selesai

Draft SK

Izin/Rekomen-

dasi/Dispensasi

SOP

Pembuatan

Surat Keluar

Persetujuan

RevieRevieParafKoordinasi

Draft SK

Izin/Rekomen-

dasi/Dispensasi

SK

Izin/Rekomen-

dasi/Dispensasi

SK Izin/Rekomen-

dasi/Dispensasi

Dapat diambil

Pemohon dengan

tanda terima

PELAKSANA:

1. Kepala Dinas

2. Skretaris Dinas

3. Kepala Bidang Dikmen4. Kepala Seksi

5. Staf Pelaksana


5/18




K E D I R I

Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)


1.

2.

3.

1. Sekretariat (Cq. Front Office Dinas Pendidikan) menerima berkas pengajuan pengesahan

surat keterangan perpindahan peserta didik dari sekolah atau orangtua/wali. PetugasSekretariat memproses berkas tersebut sesuai SOP Penanganan Surat Masuk danmenyerahkannya kepada Kepala Dinas.

2. Kepala Dinas, Kepala Bidang Pendidikan Menengah dan Kepala Seksi terkait secaraberjenjang memberikan disposisi pemrosesan pengesahan surat keterangan perpindahanpeserta didik.

3. Staf yang ditugaskan menelaah kelengkapan berkas dan menilai kelayakan pemberianpengesahan surat keterangan perpindahan peserta didik

4. Staf yang ditugaskan melaporkan hasil telaah staf/pertimbangan pemberian pengesahansurat keterangan perpindahan peserta didik kepada Kepala Seksi.

5. Kepala Seksi memberikan petunjuk kepada Staf yang ditugaskan agar menyiapklanpengesahan surat keterangan perpindahan peserta didik

6. Staf yang ditugaskan menyiapkan pengesahan surat keterangan perpindahan peserta didikdan menyerahkannya kepada Kepala Seksi.

7. Kepala Seksi, Kepala Bidang Pendidikan Menengah, Sekretaris Dinas dan Kepala Dinassesuai kewenangan masing-masing secara berjenjang mereviu dan memberikan paraf padasurat keterangan perpindahan peserta didik .

8. Kepala Dinas (atau pejabat lain yang diberi kewenangan atas nama Kepala Dinas)menandatangani pengesahan surat keterangan perpindahan peserta didik . Dokumenkemudian diproses melalui Sekretariat sesuai SOP Pembuatan Surat Keluar.

9. Dokumen surat keterangan perpindahan peserta didik yang sudah mendapat pengesahandapat diambil oleh Pemohon di Front Office Dinas Pendidikan dengan tanda terima. Stafmengarsipkan dan mencatat dalam Buku Register Perpindahan Peserta Didik.

Nomor POS POS-T.03/419.42.3/2014


Tgl Revisi -


Tgl: ___, ____, _____


6/18


PENGESAHAN SURAT KETERANGAN

PERPINDAHAN PESERTA DIDIK

Mulai

Menelaah

Kelengkapan

dan Kelayakan

SOP

Penanganan

Surat Masuk

Permohonan

Pengesahan

Disposisi

Permohonan

Pengesahan

Disposisi

Permohonan

Pengesahan

Disposisi

Telaah Staf/

Pertimbangan

Surat KeteranganPerpindahan

Peserta Didik

Telaah Staf/

Pertimbangan

Permohonan

Pengesahan

Dari Pemohon

Selesai

Surat Keterangan

Perpindahan

Peserta Didik

SOP

Pembuatan

Surat Keluar

Tanda Tangan

Pengesahan

Reviu dan

ParafReviu dan

ParafParaf

Koordinasi

Surat Keterangan

Perpindahan

Peserta Didik

Surat Keterangan

Perpindahan

Peserta Didik

Surat Keterangan

Perpindahan

Peserta Didik

Dapat diambil

Pemohon dengan

tanda terima

PELAKSANA:

1. Kepala Dinas

2. Sekretaris Dinas

3. Kepala Bidang

4. Kepala Seksi

5. Staf Pelaksana


7/18




K E D I R I

Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)


1.

2.

3.

1. Petugas menerima Surat pemberitahuan dari Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur sesuai

Disposisi dari Kepala Dinas yang berhubungan dengan pembinaan minat, bakat dankreatifitas siswa.

2. Petugas Petugas membubuhkan paraf pada Buku Ekspedisi pengiriman surat yang

disodorkan oleh petugas Sub Bagian Umum.

3. Petugas meneruskan surat dari Diknas Provinsi kepada Kabid Dikmen untuk ditindaklanjuti.

4. Kabid Dikmen menginstruksikan kepada Kepala Seksi SMA/SMK untuk menyusun Surat

Pemberitahuan kepada Sekolah-sekolah perihal pelaksanaan kegiatan yang berhubungan

dengan pembinaan minat, bakat dan kreatifitas siswa yang meliputi tanggal dan tempat

pelaksanaan, materi/bahan yang akan diujikan, syarat-syarat pendaftaran, batas maksimal

peserta yang dapat mengikuti seleksi dll.

5. Kepala seksi membuat Draft Surat Pemberitahuan kepada Sekolah-sekolah tentang rencanapenyelenggaraan kegiatan yang perhubungan dengan pembinaan minat, bakat dan

kreatifitas siswa dan memaraf draft tersebut.

6. Kepala seksi menyerahkan Draft Surat Pemberitahuan kepada Sekolah-sekolah ke Kepala

Bidang Dikmen untuk direviu dan diparaf selanjutnya Draft tersebut diteruskan kepada

Kepala Dinas untuk direviu dan ditandatangani

7. Kepala Dinas mereviu dan menandatangani Draft Surat Pemberitahuan yang sudah diparaf

oleh Kasi SMA/SMK dan Kepala Bidang Dikmen

8. Petugas mengambil Draft Surat Pemberitahuan yang telah di tanda tangani oleh Kepala

Dinas dan menyampaikan kpd Kepala Sub Bag Umum untuk diberikan nomor surat

9. Petugsas melakukan finalisasi Draft Surat Pemberitahuan

10. Petugas mendistribusikan Surat Pemberitahuan kepada sekolah-sekolah melalui Sub BagianUmum

11. Petugas menerima Berkas pendafataran siswa peserta dari Sekolah-sekolah dan

membubuhkan parafnya pada Buku Ekspedisi yang disodorkan oleh Petugas Sub Bagian

Umum

12. Petugas memverifikasi kelengkapan dan keabsahan syarat-syarat pendaftaran siswa calon

peserta dan selanjutnya membuat daftar nominasi calon peserta.

13. Petugas meminta paraf pada daftar nominasi calon peserta kepada Kasi SMA/SMK, Kabid

Dikmen dan meminta tandatangan Kepala Dinas.


8/18


14. Petugas mengumumkan daftar nominasi calon peserta pada papan pengumuman.

15. Petugas menyiapkan bahan-bahan/materi ujian, tempat ujian,

SK Tim Juri Penilai/Pemeriksa Hasil Ujian, SK Panitia Pelaksana Ujian, SK Tim Pengawas

Ujian.

16. Panitia Pelaksana dan Pengawas Ujian menyelenggarakan ujian seleksi.

17. Panitia Pemeriksa Hasil Ujian melakukan koreksi dan penilaian hasil ujian serta menuangkan

hasilnya pada lembar kerja penilaian hasil ujian dengan susunan secara urut dari nilai

tertinggi sampai dengan nilai yang paling rendah.18. Panitia pelaksana Ujian menetapkan pemenang ujian seleksi dan menyiapkan Surat

Keputusan Pemenang Ujian Seleksi.

19. Panitia pelaksana Ujian mengumumkan pemenang ujian seleksi dan menyerahkan Piagam

penghargaan bagi para pemenang dan para peserta ujian seleksi.

20. Panitia pelaksana Ujian menyerahkan Surat Keputusan kepada Pemenang Ujian

Seleksi/Sekolah.

21. Panitia pelaksana Ujian melaporkan kepada Kabid Dikmen atas penyelenggaraan ujian

seleksi dalam rangka pembinaan minat, bakat dan kreatifitas siswa untuk dicatat pada

register penyelenggaraan ujian seleksi.

22. Petugas mencatat hasil penyelenggaraan ujian seleksi pada register penyelenggaraan ujian

seleksi

Nomor POS POS-T.04/419.42.3/2014


Tgl Revisi -


Tgl: ___, ____, _____


9/18


PEMBINAAN MINAT, BAKAT DAN

KREATIVITAS SISWA

MULAI

SOP Surat Masuk


Surat Pemberitahuan dari

Prov

Instruksi kepada Kasi SMA

Buat Draft Surat

Pemberitahuan

Draft Surat

Pemberita

huan

Memaraf

Draft

Menanda

tanganiDraft

Draft Surat Yg TT oleh

Kadin

SOP Surat Keluar

SOP Surat Masuk


Distribusi Surat Pbrth

Lengkap

dan

SELESAI

Tidak

Buat Daftar

Nominasi

Ya

Memaraf

Daftar

Nominasi

Memaraf

Daftar

Nominasi

Tanda Tangan Daftar Nominasi

Mengumumkan Calon Peserta

Menyiapkan Bahan dan Kebutuhan Seleksi

MeLaksanakan Ujian Seleksi

2

PELAKSANA:

1. Kepala Dinas

2. Kepala Bidang

3. Kepala Seksi

4. Staf Sarpras

5.

Pantia Pelaksanaan/Was/Rik


10/18


Mengoreksi Hasil Ujian, Membuat Lembar Kerja Penilaian Hasil Ujian

Menetapkan Pemenang dan Menyiapkan SK

2

Mengumum

kan Hasil

Ujian Seleksi

Serahkan SK

PemenangSeleksi

Mencatat

pada

Register

Membuat

Laporan

Penyelengga

raan Ujian

Seleksi

Laporan

Penyelg.

Ujian

Seleksi

Memberitahu

kan hasil

penyelenggar

aan ujian

seleksi

A


11/18




K E D I R I

Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)


1.

2.

3.

1. Petugas seksi sarpras menerima surat permohonan dan proposal pengajuan penambahan RuangKelas Baru dari lembaga Pendidikan dari Sub. Bagian Umum Dinas Pendidikan

2. Petugas seksi sarana prasarana menerima Surat Permohonan & Proposal serta membubuhkanparaf pada buku ekspedisi pengiriman surat yang disodorkan oleh petugas Sub. Bagian Umum

3. Petugas seksi sarana prasarana mencatat surat permohonan dan proposal Pembangunan RKBdan sarana prasaranan sekolah pada buku Agenda surat masuk

4. Petugas seksi sarana prasarana menyerahkan berkas Permohonan beserta lembar Disposisikepada Kabid Dikmen

5. Kepala Bidang Dikmen mendisposisi permohonan kepada Kepala seksi sarana prasarana6. Kepala seksi dan staf sarana prasarana melakukan verifikasi dan penelaahan atas permohonan

Pembangunan Ruang Kelas Baru yang diajukan7. Hasil verifikasi dan telaahan permohonan dituangkan dalam kertas kerja (Lembar Kerja Verifikasi)8. Petugas seksi sarana prasarana melakukan peninjauan lapangan terhadap Lokasi yang diusulkan

berdasarkan Lembar kerja Verifikasi9. Hasil peninjauan lapangan oleh petugas seksi sarana prasarana selanjutnya dituangkan dalam

lembar kerja verifikasi dan diserahkan kepada kepala seksi sarana prasarana10. Kepala seksi sarana prasarana mereviu dan menandatangani Lembar Kerja Verifikasi serta

memaraf permohonan yang diajukan oleh lembaga/sekolah serta menyiapkan surat pengantarpermohonan

11. Kepala seksi sarana prasarana menyampaikan berkas permohonan yang sudah diparaf dandilampiri hasil verifikasi serta surat pengantar permohonan kepada Kepala Bidang Dikmen

12. Kepala Bidang Dikmen menerima berkas, mereviu dan memaraf Permohonan serta suratPengantar Permohonan yang sebelumnya sudah diparaf terlebih dulu oleh Seksi saranaPrasarana

13. Kepala Bidang Dikmen meneruskan berkas Permohonan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani

14. Kepala Dinas Pendidikan menandatangani Surat Permohonan dan Surat Pengantar Permohonansebagai tanda persetujuan atas proposal pembangunan RKB yang diajukan serta mengembalikankepada Kepala Seksi sarana prasaranauntuk diteruskan kepada pihak yang berwenang.

15. Kepala seksi sarana prasarana mencatat pada register permohonan pembangunan Ruang KelasBaru dan mengarsipkan berkas permohonan (lembar 1) serta mengirimkan kepada pihak yangberwenang lembar lainnya

Nomor POS POS-T.06/419.42.3/2014


Tgl Revisi -


Tgl: ___, ____, _____


12/18


PENANGANAN USULAN PEMBANGUNAN RKBDAN SARANA PRASARANA PENDIDIKAN

Surat Permohonan dan

Proposal pengajuan

Mencatat Permohonan

Mendisposisikan Permohonan


MULAI

Berkas Permohonan dan Proposal

1

SOP

Surat Masuk

Peninjauan

lapangan

Proposal

Layak ?

Lembar Kerja

Hasil Verifikasi

Proposal

1

Tidak

Ya

Kertas Kerja Hasil

Peninjauan

Lapangan

Lembar Kerja

Verifikasi Proposal

PELAKSANA:

1. Kepala Dinas

2. Kepala Bidang

3. Kepala Seksi

4. Staf Sarpras

5. Pemohon


13/18


Tandatangan LKV

& Memparaf

permohonan

serta Menyiapkan

Pengantar

Menerima berkas,

memaraf Pengantarpermohonan

Lembar Kerja

Verifikasi,

Pengantar dan

Berkas

Permohonan

Meneruskan berkas

permohonan kpd

Kadin dan meminta

paraf pada Buku

Ekspedisi

Menandatangani

dan menyetujui

Proposal

Mencatat,men

garsipkan danmengirim

persetujuan

permohonan

kepada

pemohon

SELESAI


14/18




K E D I R I

Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)


1. Check List

2.

3.

1. Sekretariat (Cq. Front Office Dinas Pendidikan) menerima surat dari Dinas Pendidikan

Provinsi mengenai Rapat Koordinasi Pendidikan Tingkat Provinsi. Petugas Sekretariatmemproses berkas tersebut sesuai POS Penanganan Surat Masuk dan menyerahkannyakepada Kepala Dinas.

2. Kepala Dinas memberikan disposisi arahan kepada Kepala Bidang Pendidikan Dasar (danpejabat lain yang ditunjuk) agar menghadiri Rapat Koordinasi Pendidikan Tingkat Provinsidengan surat tugas.

3. Kepala Bidang Pendidikan Dasar (bersama pejabat lain yang ditunjuk) mengikuti RapatKoordinasi Pendidikan Tingkat Provinsi.

4. Kepala Bidang Pendidikan Dasar menerima Buku Pedoman Penyusunan KalenderPendidikan,yang antara lain berisi penetapan hari efektif dan hari libur bagi satuanpendidikan di Provinsi Jawa Timur.

5. Kepala Bidang Pendidikan Dasar melaporkan hasil Rapat Koordinasi Pendidikan.

6. Kepala Dinas mengkoordinasikan pembahasan jadwal UTS, UAS, UKK, KTS danpelaksanaan hari efektif dan hari libur bagi satuan pendidikan di Kota Kediri.

7. Kepala Dinas memberikan arahan dan Kepala Bidang Pendidikan Dasar memberikanpetunjuk kepada Kepala Seksi terkait agar menindaklanjuti penyusunan Kalender PendidikanKota Kediri.

8. Staf yang ditugaskan menghimpun bahan dan menyusun Draft Kalender Pendidikan KotaKediri.

9. Kepala Seksi, Kepala Bidang Pendidikan Menengah, Sekretaris Dinas dan Kepala Dinassesuai kewenangan masing-masing secara berjenjang mereviu dan memberikan paraf padaKalender Pendidikan Kota Kediri.

10. Kepala Dinas menandatangani pengesahan Kalender Pendidikan Kota Kediri. Dokumenkemudian diproses melalui Sekretariat sesuai POS Pembuatan Surat Keluar.

Nomor POS POS-T.07/419.42.3/2014


Tgl Revisi -


Tgl: ___, ____, _____


15/18


PENYUSUNAN KALENDER PENDIDIKAN

Mengikuti Rakor Pendidikan

SOP

Penanganan

Surat Masuk

Surat Rakor

Pendidikan

Disposisi

Surat Rakor

Pendidikan

Disposisi

Buku Pedoman Kalender Pendidikan

Dari Provinsi

Surat Rakor

Pendidikan

Mulai

Buku

Pedoman

Kalender

Melaporkan

Hasil Rakor

Pendidikan

Hasil Rakor

Pendidikan

SOP

Pembuatan

Surat Keluar

Tanda Tangan

Pengesahan

Reviu dan

ParafReviu dan

ParafParaf

Koordinasi

Kalender

Pendidikan

Koordinasi

Memberikan

ArahanMemberikan

PetunjukMenindaklanjuti

Menyusun Draft

Kalender

Pendidikan

Draft Kalender

Pendidikan

Draft Kalender

Pendidikan

Selesai

Kalender

Pendidikan

Dikirim ke seluruh

Satuan Pendidikan

PELAKSANA:

1. Kepala Dinas

2. Sekretaris Dinas

3. Kepala Bidang Dikmen

4. Kepala Seksi

5. Staf Pelaksana


16/18




K E D I R I

Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan1.

2.

3.

1. Petugas Seksi SMK menerima Dokumen Alokasi Kuota Dana Bantuan Khusus SiswaMiskin ( BKSM) dari Pusat/Propinsi/ Daerah berdasarkan Disposisi dari Kepala Dinas Cq.Kepala Bidang Dikmen

2. Petugas Seksi SMK membuat Draft Surat Undangan kepada Kepala Sekolah dan Pihak-

pihak yang berkompeten di Sekolah yang menangani Pengelolaan Dana BKSM untukmenghadiri acara sosialisasi Alokasi Dana BKSM.3. Petugas Seksi SMK melakukan Sosialisasi Alokasi Dana BKSM Kepada Kepala Sekolah

dan Pihak-pihak yang berkompeten di Sekolah yang menangani Pengelolaan Dana BKSM.4. Kepala Sekolah dan Pihak-pihak yang berkompeten di Sekolah yang menangani

Pengelolaan Dana BKSM menyusun Proposal Pengajuan Dana BKSM sesuai Kuota,selanjutnya proposal tersebut dkirimkan Ke Dinas Pendidikan

5. Petugas Seksi SMK setelah menerima Proposal Pengajuan Dana BKSM dari Sekolahmelakukan verifikasi atas Kelengkapan dan Keabsahan Berkas Permohonan

6. Petugas Seksi SMK membuat Lembar Kerja Hasil Verifikasi dan Draft Surat PengantarProposal ke Alamat yang dituju

7. Petugas Seksi SMK menyerahkan Lembar Kerja Hasil Verifikasi dan Draft Surat PengantarProposal ke Alamat yang dituju kepada Kasi SMK dan Kabid Dikmen untuk direviu dandiparaf.

8. Petugas Seksi SMK meneruskan Lembar Kerja Hasil Verifikasi dan Draft Surat PengantarProposal yang sudah diparaf Kasi SMK dan Kabid Dikmen kepada Kepala Dinas untukdireviu dan ditandatangani

9. Petugas Seksi SMK mengambil Lembar Kerja Hasil Verifikasi dan Draft Surat PengantarProposal yang sudah ditandatangani oleh Kepala Dinas dan meminta nomor kepadaKasubag Umum untuk difinalisasi

10. Petugas Seksi SMK mencatat Proposal Pengajuan Dana BKSM yang akan dikirimkan kealamat yang dituju pada Buku Register Usulan Dana BKSM

11. Petugas Seksi SMK menerima Surat Pengantar Proposal (final) beserta berkas proposaldan Lembar Kerja Hasil Verifikasi dan selanjutnya mengirimkan ke alamat yang dituju.

12. Petugas Seksi SMK mengarsipkan 1 Bendel Proposal dan Persyaratannya pada DosierArsip

Nomor POS POS-T.08/419.42.3/2014


Tgl Revisi -


Tgl: ___, ____, _____


17/18


PENANGANAN USULAN PEMBERIAN DANA BOS/BKSM PESERTA DIDIK

TINGKAT SMA/SMK

MULAI

SOP Surat Masuk

Dok. Alokasi Dana BKSM

Melakukan Sosialisasi

SOP Surat Keluar

Menyusun Proposal

Pengajuan Dana BKSM

SOP

Surat Masuk

Proposal

Lengkap/S

ah ?

1

Tidak

Ya

Menyusun LKHV dan Draft Surat

Pengantar

LKHV dan

Draft Surat

Pengantar

LKHV dan

Draft Surat

Pengantar

LKHV dan

Draft Surat

Pengantar

Merevie dan

Memaraf

Merevie dan

Memaraf

Merevie dan

Tandatangan

POS Surat Keluar

Mencatat Proposal pada

Register

Mengirimkan Proposal dan

Berkas persyaratan nya

A

PELAKSANA:

1. Kepala Dinas

2. Kepala Bidang

3. Kepala Seksi

4. Staf5. Kepala Sekolah


18/18

7 layanan sandar minimal iso

Documents