48334044 sisinfo-manajemen parkir

Copyright © 2008 Gamatechno

gtParkir[Sistem Informasi Manajemen Parkir]

Contents

Naskah yang tertulis di dalam proposal ini beserta seluruh lampirannya adalah sepenuhnya hak milik Gamatechno. Informasi yang ada didalamnya hanya ditujukan kepada pihak yang dituju sebagai penawaran kerjasama. Segala bentuk penyebarluasan tidak diperkenankan tanpa seijin langsung dari Gamatechno.

Copyright © 2008, Gamatechno

Company Profile ..................................................................................................................................................... 1

Prologue ................................................................................................................................................................... 2

Overview ................................................................................................................................................................... 3

Business Benefit ..................................................................................................................................................... 3

Key Features ............................................................................................................................................................ 4

System Architecture .............................................................................................................................................. 5

Supporting Specification .................................................................................................................................... 6

Competitive Advantage ...................................................................................................................................... 7

Implementation ...................................................................................................................................................... 8

Closing Remarks ..................................................................................................................................................... 9

Confidential | Release Date : 26/11/08 1

Company Profile

Profil Perusahaan PT. Gamatechno Indonesia adalah manifestasi kompetensi UGM dalam bidang TEKNOLOGI INFORMASI dan KOMUNIKASI. PT. Gamatechno Indonesia menyediakan solusi total di bidang Teknologi Informasi dengan fokus bisnis utama pada pengembangan software dan sistem informasi serta konsultasi dan pengembangan infrastruktur komunikasi data. Dengan dukungan riset masa depan, antara lain mobile application, smartcard dan biometrics, menjadikan PT. Gamatechno Indonesia terdepan dalam penguasaan teknologi. Kompetensi PT. Gamatechno Indonesia adalah pengembangan solusi teknologi informasi di bidang: Pendidikan, Medis, Bisnis dan Pemerintahan. Dengan kualifikasi dan kompetensi yang mampu bersaing di tingkat internasional, PT. Gamatechno Indonesia secara bertahap mengadopsi standarisasi dalam bidang pengembangan sistem, penerapan teknologi, dan manajemen dalam menghasikan produk-produk industrial-grade.

Legalitas Perusahaan Bidang Usaha : Teknologi Informasi Akta Pendirian Perusahaan : No. 1 tanggal 4 Januari 2005 NPWP dan NPPKP : 02.369.197.5-541.000 tanggal 7 Februari 2005

Kontak Perusahaan

Alamat : Jalan Cik Di Tiro No. 34, Yogyakarta 55223 Telepon : +62 274 566161 Fax : +62 274 566160 Website Portal : http://www.gamatechno.com/ Email : [email protected]


Prologue

erparkiran merupakan organisasi yang memiliki karakteristik khas padat modal, padat

keahlian dan padat teknologi. Manajemen organisasi parkir yang tidak profesional akan

berdampak pada kualitas pelayanan dan citra di mata customer (pengunjung/penjemput

penumpang). Salah satu indikator pelayanan berkualitas atau pelayanan prima adalah proses

pelayanan yang lancar dan minimnya angka keluhan, baik dari pengguna internal seperti

pelanggan, maupun pengguna eksternal atau pengunjung atau penjemput penumpang dan

pihak-pihak memiliki kepentingan dengan perparkiran.

Pelayanan prima sebagai aspek yang mendukung terciptanya citra perparkiran yang baik

membutuhkan dukungan dari seluruh komponen yang ada. Mulai dari pelaksanan pelayanan

seperti kasir dan admin, attendant parkir sampai dengan sarana pendukung pelayanan. Sarana

pendukung pelayanan tersebut adalah sistem komputerisasi yang membantu memenuhi

kebutuhan akan informasi cepat dan akurat yang ada di perparkiran, sistem komputerisasi

merupakan aset penting yang perlu diperhatikan keberadaannya yang lebih baik dalam

organisasi manapun terutama organisasi yang bersifat memberikan pelayanan seperti

perparkiran, karena sistem komputerisasi akan membantu penggunanya dalam mengemas

informasi yang ada sehingga bisa menciptakan proses pelayanan yang singkat, efisien dan

efektif. Disamping itu, pengambilan keputusan-keputusan penting terkait dengan organisasi

akan sangat terbantu dengan adanya sistem komputerisasi.

Sayangnya sistem komputerisasi perparkiran yang ada sekarang ini belum memahami arti

penting keberadaan sistem komputerisasi bagi proses pelayanan kepada customer maupun

pelanggan. Padahal banyak keuntungan yang bisa diambil dari penerapan sistem ini selain

tentu saja pembentukan citra positif perparkiran sebagai perparkiran yang maju dan

berteknologi.

P


Overview

Software Overview

gtParkir adalah sebuah sistem informasi terkomputerisasi yang digunakan untuk pengelolaan

lahan parkir dan lalu lintas parkir yang terjadi didalamnya, dan memudahkan dalam pemantauan

kinerja karyawan dan manajemen laporan, serta diharapkan mampu membantu peningkatan

kualitas pelayanan kepada pelanggan atau pengunjung.

Manfaat gtParkir

Dengan gtParkir maka pihak pengelola parkir akan merasakan beberapa manfaat sebagai

berikut :

Peningkatan mutu pelayanan, terutama dalam hal kecepatan, kemudahan dan kualitas

serta kuantitas informasi yang dibutuhkan.

Memberikan informasi tentang kinerja sesuai data-data yang ada sebagai dasar

penentuan evaluasi kinerja.

Membantu pihak manajemen dalam pengambilan keputusan melalui laporan yang

memiliki kandungan informatif dan relevan.

Sistem yang terintegrasi memberikan keuntungan dalam proses pelayanan dan sarana

pendukung pelayanan.


Key Features

Fitur-Fitur Utama

gtParkir memiliki beberapa kekhususan dibandingkan sistem informasi manajemen yang ada di organisasi secara umum. Hal ini terkait dengan tujuan dari pemanfaatan sistem gtParkir yang lebih mengarah pada proses dan kualitas pelayanan parkir. Adapun modul-modul yang terdapat dalam sistem gtParkir adalah sebagai berikut :

Modul Pelayanan Pos Kasir

Pelayanan dalam kasir bisa semakin terselenggara dengan efiensiensi tinggi dengan

penerapan sistem gtParkir. Proses pemasukan nomor kendaraan diverifikasi apakah

kendaraan umum, berlangganan, free stiker atau kendaraan bermasalah, langkah yang

ada dalam sistem memberikan informasi cepat dan akurat berdasarkan pemasukan

nomor kendaraan.

Modul Administrasi Pelayanan

Proses pelayanan pendaftaran berlangganan parkir dan free stiker khusus. Modul ini berisi

sistem Pelayanan Transaksi, Pendaftaran Stiker, Pendaftaran Voucher, Keterangan

Kendaraan, Pencarian Kendaraan.

Modul Administrasi Keuangan Modul ini memberikan pemantauan keuangan atas pelayanan yang diberikan kepada

kasir. Melalui modul ini Verifikasi Setoran Pendapatan Setoran Petugas, Income

Pendapatan Voucher, Income Komputerisasi, Verifikasi Keuangan Income Pershift,

Income Pertanggal, Anggaran Kas pamasukan dan pengeluaran, Laporan & Grafik,

Setoran Harian Kasir, Pendaftaran Voucher, Pendaftaran Stiker, Jumlah Kendaraan

Pertanggal, Lama Parkir dan Perjam.

Modul Supervisor

Modul ini digunakan untuk manajemen data pengguna sistem, dimana setiap pengguna

harus terdaftar dalam sistem untuk dapat menggunakan sistem. Settingan tarif

Progressive, Flat Rate & kombinasi kriteria menginap lama parkir lebih dari 6 jam dan

melewati jam 00.00, monitoring kapasitas area parkir.


System Architecture

Arsitektur Sistem

Gambar 1. Skema Arsitektur gtParkir


System Specification

Kebutuhan Perangkat Sistem

Software

1 Application Type : Desktop

2 Programming Tool : Delphi

3 Database : Postgree

4 Development and Design Tools: -

5 Framework: Custom

6 Application Server OS : Linux Fedora 6

Hardware

1 Server :

Xeon 3.0 GHz, L2 Cache 512Kb, 1GB DDR ECC, Dual Channel U320 SCSI, 73GB HDD 10K SCSI HotSwap, 48x CD-ROM, ATI Rage XL 8 MB, GbE NIC, 6 x HotSwap Drive Cage, Tower Case 560W redundant 1+1

2 Backup server :

Xeon 3.0 GHz, L2 Cache 512Kb, 1GB DDR ECC, Dual Channel U320 SCSI, 73GB HDD 10K SCSI HotSwap, 48x CD-ROM, ATI Rage XL 8 MB, GbE NIC, 6 x HotSwap Drive Cage, Tower Case 560W redundant 1+1

3 Client : P IV 2.4 GHz, Ram 256, HD 40 GB

4 Perangkat jaringan antar gedung (Wireless):

Acces point, antena bidirectional, tower, perangkat pendukung (kabel utp, box dan antipetir). Booster diperlukan apabila jarak antar titik cukup jauh

5 Perangkat jaringan lokal (LAN) Kabel utp cat 5, Rj45, switch 8-16 port


Competitive Advantages

Berbagai macam keunggulan yang dimiliki gtParkir adalah sebagai berikut :

Berbasis jaringan

Sistem dikembangkan dengan berbasis jaringan dimaksudkan agar sistem mudah dalam pengembangan selanjutnya, dan dapat dengan mudah mengikuti perkebangan TIK masa depan. Demikian juga hal ini untuk memudahkan dalam mengintegrasikan seluruh dinas/instansi terkait.

Keamanan Sistem

Sistem hanya dapat diakses oleh user yang memiliki login dan password sesuai dengan kewenangan dan fungsionalitas yang berbeda. Hal ini dapat mengurangi kemungkinan pemasukan data oleh petugas yang tidak berwenang.

Purna Jual

Implementasi gtParkir ditunjang oleh layanan pasca jual yang meliputi dokumen panduan penggunaan aplikasi, pelatihan user dan administrator, pemeliharaan sistem (bug-fixing) secara remote ataupun on site serta beberapa opsi layanan lain seperti pendampingan dan pengembangan aplikasi lebih lanjut.


Warranty

Gamatechno Warranty

Gamatechno memberikan garansi berupa pemeliharaan sistem selama 1 tahun dengan mengadopsi sistem on call (jika ada trouble sistem maka tim teknis akan onsite ke lokasi) yang dimulai setelah berakhirnya masa pengembangan.


Closing Remark

arkir merupakan salah satu poin penting dalam manajemen sebuah gedung, karena

manajemen parkir yang tidak profesional akan berdampak pada kualitas pelayanan da citra

di mata customer (tamu atau pengunjung atau penjemput penumpang). Salah satu

indikator pelayanan berkualitas atau pelayanan prima adalah proses pelayanan yang lancar dan

minimnya angka keluhan, baik dari pengguna internal seperti pelanggan, maupun pengguna

eksternal atau pengunjung atau penjemput penumpang dan pihak pihak memiliki kepentingan

dengan perparkiran.

gtParkir adalah sistem yang digunakan untuk pengelolaan lahan parkir dan lalu lintas parkir yang

terjadi didalamnya, dan memudahkan dalam pemantauan kinerja karyawan dan manajemen

laporan. Sistem gtParkir diharapkan menjadi solusi yang dapat membantu pengelolaan lahan parkir

dan lalu lintas parkir didalamnya, serta mampu membantu peningkatan kualitas pelayanan kepada

pelanggan atau pengunjung.

gtParkir juga diharapkan mampu meningkatkan kinerja serta produktifitas karyawan, sehingga

mampu menambah daya saing instansi terkait,

P

48334044 sisinfo-manajemen parkir

Technology