4. perencanaan

8/20/2019 4. Perencanaan

1/24

Disadur dari materiDeny Ismanto

Fakultas Ekonomi

Universitas Ahmad

FUNGSI PERENCANAAN


2/24

Apakah Perencanaan itu?PerencanaanSuatu fungsi dasar kegiatan manajerial,

yang meliputi:Mendenisikan tujuan dari suatu

organisasi.Menetapkan strategi keseluruhan untuk

mencapai tujuan-tujuan terseut.Memangun suatu tatanan yang

komprehensif dari rencana untukmengintegrasikan danmengkoordinasikan kerja organisasi.


3/24

!anjutan"

Perencanaan dapat dilihat dari # hal,yaitu proses, fungsi manajemen, danpengamilan keputusan.$%rnie&'urnia(an,)**+

Dari sisi prosesDari sisi fungsi manajemenDari sisi pengambilan keputusan


4/24

PERENCANAAN SEBAGAI FUNGSIPRIER ANA!EEN

1

PERENCANAAN

TUJUAN YANG DICAPAI

1. = Organizing

2. = Actuating3. = Controlling

2 3


5/24

Mengapa Seorang Manajererencana? ujuan Perencanaan:

Menetapkan arah

Mengurangi ketidakpastian

Meminimalisasi kemungkinan tindakan yang sia-sia

$pemorosan dan kegiatan rangkapMenetapkan standar yang digunakan dalam

pengendalian.


6/24

Persyaratan Perencanaan$Planning /e0uirements

1aktual dan /ealistis

!ogis dan /asional

1leksiel

'omitmen

'omprehensif atau menyeluruh


7/24

agaimana Manajer erencana? ujuan $termasuk sasaran ujuan yang diinginkan untuk indi2idu, kelompok

atau keseluruhan organisasi.

Menjadi arah agi semua keputusan manajemendan mementuk kriteria yang digunakan untukmengukur hasil pencapaian kerja.

/encana3okumen yang merangkum cara mencapai sasaran.

Menggamarkan alokasi sumerdaya dan

penyusunan jad(al kegiatan.


8/24

Proses Perencanaan

CA113 Pengantar Manajemen Bisnis


9/24

4enis-jenis ujuanerdasarkan jumlah

ujuan tunggal (single goals) dan ujuan yang anyak(multiple goals)

erdasarkan 'ejelasan ujuan yang dinyatakan (stated goals) dan rujuan yangaktual atau nyata (real goals)

erdasarkan 'eluasan dan 5aktu

Pencapaian ujuan Strategis $strategic goals, ujuan aktis $tacticalgoals, dan ujuan 6perasional $operational goals


10/24

4enis-jenis /encana

erdasarkan 'ejelasan/encana Spesik (Specifc Plans) /encana 3irektif(Directive Plans)

erdasarkan 1rekuensi Penggunaan/encana Sekali Pakai (singleuse plans)! dan /encanayang dipergunakan secara terus-menerus (standing plans)


11/24

7uungan antara /encana dan ujuan

Tujuan

Organisasi

Tujuan Strategis (Jangka Panjang)

Tujuan Taktis (Jangka Menengah)

Tujuan Operasional (Jangka Penek)

!en"ana Strategis

!en"ana Taktis

!en"ana Operasional


12/24

"E#E" PERENCANAAN $

TOP

IDD!E

!O"ER

P#r#ncanaan $trat#%i&

P#r#ncanaan Ta&ti'

P#r#ncanaan O(#ra'ional


13/24

Pendekatan dalam Penetapan ujuanPendekatan radisional ("raditional #oal

Setting)

Pendekatan Manajemen erdasarkanSasaran8ujuan ($anagement %y&%'ectives)


14/24

Pendekatan radisionaldalam Penetapan ujuan

Tujuan Manajemen Pun"ak

Tujuan Manajemen #i$isi

Tujuan Manajemen #epartemen

Tujuan Pekerja se"ara %ni$iual

&ita memerlukan peningkatan kinerja

perusahaan

&ami ingin melihat peningkatan

signi'ikan paa keuntungan alami$isi kami

Tingkatkan &euntungan

agaimanapun "arana

Jangan kha*atirkan kualitas+

ekerjalah engan "epat


15/24

Pendekatan M6

Pimpinan

Ba*ahan

an

Peren"anaan

BersamaPenentu

an TujuanPenentuan

Stanar Pemilihan

&egiatan

Pelaksanaan paa

setiap PihakBa*ahan

Menunjukkan

kinerja teraikPimpinan

memerikan

pengarahan

,$aluasi Bersama Analisa -asil

ang i"apaiMeniskusikan akiat

ari hasil ang i"apaiMemperaharui siklus

MBO


16/24

'ekuatan dan 'elemahan M6

Kekuatan Kelemahan

• MBO melakukan integrasi fungsi perencanaan dan pengawasan ke dalamsuatu sistem yang rasional dalam

manajemen• MBO mendorong organisasi untuk

menentukan tujuan dari tingkatan atashingga tingkatan bawah dari manajemen

• MBO memfokuskan pada hasil akhirdaripada niat yang baik maupun faktor personal.

• MBO mendorong adanya manajemen diridan komitmen dari setiap orang melalui partisipasi pada setiap tingkatanmanajemen dalam penentuan tujuan

• MBO dianggap terlalumenyederhanakan kegiatan dengan berusaha untuk menyelesaikan segala

sesuatu.• MBO secara cepat akan ditolak oleh

manajer yang memiliki gaya otoriterdan oleh mereka yang menerapkan birokrasi yang tidak fleksibel danketat.

• MBO memerlukan banyak waktu dan

usaha dalam implementasinya• MBO dapat menjadi tantangan bagi

manajer yang kurang memilikikualifikasi yang baik.


17/24

eerapa Alat antuperencanaanagan Arus (Flo hart)agan 9antt (#antt hart)

dll


18/24

ontoh agan Arus $1lo( hart

Mulai

Perlu

Buku

Ba"aa

n.

Beli

Buku

Ba"aa

n .

/a

BerhentiTiak

Selesai

Tia

kPinjam

/

a

Memeli Buku Ba"aan

ang iinginkan

Mema"a Buku /ang

iinginkan


19/24

ontoh agan 9anttPekerjaan Bulan 1 Bulan 2 Bulan Bulan !

" "" """ "# " "" """ "# " "" """ "# " "" """ "#

1. Pembelian BahanBaku

2. Proses Produksi

. Pergudangan

!. Pengiriman

&eterangan 0 Bagian ang iarsir menunjukkan *aktu pengerjaan


20/24

Pen%elesaian asala&'an Pengambilan (eputusan

asala& )s Gejala

* i+ e +ail to identi+y the pro%lem! e ill +ail tosolve the pro%lem *

Penentuan faktor Penyea

Pendekatan dalam Penyelesaian Masalah

Pengamilan 'eputusan atas alternatifpenyelesaian Masalah


21/24

!ingkungan dan Pengamilan'eputusan

'eputusan pada saat 'eadaan yangpasti (certainty)

'eputusan pada saat 'eadaan yang

tidak pasti (uncertainty)'eputusan pada saat 'eadaan

mengandung resiko (risky condition)


22/24

Proses Pengambilan(eputusan

%,ST%AS%

S%T4AS%•%enti'ikasi

Masalah•#iagnosa Penea

•%enti'ikasi

Tujuan ari

&eputusan ang

akan iamil

P,,T4A

A5T,!AT%6•%enti'ikasi

eragai altenati'

keputusan•,$aluasi elum ilakukan

paa tahap ini

P,%5A%A

A5T,!AT%6 #A

P,,T4A

&,P4T4SA•,$aluasi an

Penilaian

alternati' angaa

•Penentuan Alternati'

ang teraik

%MP5,M,TAS% #A

P,A7ASA•!en"ana

%mplementasi•%mpelementasi ari

!en"ana ang telah iuat•Penga*asan terhaap

langkah implementasi

1 2

38


23/24

'eteratasan dalam Pengamilan 'eputusan

&eteratsan #alam Pengamilan

&eputusan ang rasional

&eteratsan #alam

Pengamilan &eputusan

&eteratsan #alam


&eteratsan #alam


&eteratasan

Sumer #aa

&eleihan

%n'ormasi

&eteratasan

%ngatan

Masalah

&eahlian


24/24

Memperaiki 'eputusan

Penggunaan Aturan terhadap Alternatif'eputusan

'riteria Prioritas, 'riteria Minimum

Pengujian erhadap eragai Alternatif'eputusan

Pengamilan 'eputusan secaraerkelompok

eknik urah ;de.

4. perencanaan

Documents