Focus Group Discussion (FGD)

Perencanaan PengembanganSistem Informasi Supradesa

Elanto Wijoyono (Combine Resource Institution)

UC UGM Yogyakarta, 9 Oktober 2014

dalam Konteks Membangun Inisiatif Open Data Desa – Kabupatensebagai Rujukan Perencanaan Pembangunan berbasis Bukti

Sistem Informasi Desa (SID)

Sistem Informasi Desa (SID)

Perkembangan Fungsi SID

● Perbaikan Pelayanan dan Pemerintahan Desa

● Informasi dan transparansi

● Media Promosi Potensi Desa

● Keterhubungan Data Desa dengan Supradesa

Data / Informasi Dasar

● Kependudukan

● Kewilayahan

Data / Informasi Publik

● Berkala

– Kinerja dan laporan kelembagaan

● Sertamerta

● Setiap Saat

– Keputusan dan kebijakan

– Rencana Kerja

– Perjanjian

– Prosedur

Data dan Informasi dalam SID

Kegiatan & Tipe Informasi Manajemen dalam SID

Manajemen Atas(Tingkat Strategis)

Manajemen Menengah(Tingkat Manajemen)

Manajemen Bawah(Tingkat Operasional)

Terinci- pengawasan langsung- kaji ulang terperinci dari operasi- pengawasan operasi- penanganan masalah personil

Tersaring- perencanaan jangka panjang dan strategis

- analisis alokasi sumber daya- perumusan

kebijakan- kaji ulang

menyeluruh dan evaluasi

- penyelesaian masalah kritis

- kegiatan rapat dan kepemimpinan

Kewenangan Desa

● kewenangan berdasarkan hak asal usul;● kewenangan lokal berskala Desa;● kewenangan yang ditugaskan oleh

Pemerintah, pemerintah daerah provinsi, atau pemerintah daerah kabupaten/kota; dan

● kewenangan lain yang ditugaskan oleh Pemerintah, pemerintah daerah provinsi, atau pemerintah daerah kabupaten/kota sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Lingkup Kegiatan Desa

● Penyusunan Peraturan Desa● Pengelolaan Keuangan dan Kekayaan● Pembangunan Desa● Pembangunan Kawasan Perdesaan● Pengelolaan Badan Usaha Milik Desa● Pengelolaan Kerjasama Desa● Lembaga Kemasyarakatan Desa dan Lembaga

Adat

Perencanaan & Penganggaran Pembangunan Desa

PraMusrenbangDesa

PenyusunanRKA

Evaluasioleh bupati

PenyusunanRKA

Perubahan

EvaluasiBupati

PenyusunanRancanganPerhitunganAPB Desa

PenyusunanLPPD

MusrenbangRKPDesa

MusyawarahBPD

PenetapanPerdes RKP

Desa

Draf RAPBDesa

MusyawarahAPB Desa

MusyawarahBPD

PenetapanPerdes

APB Desa

PenyusunanDPA

DraftRAPB DesaPerubahan

MusyawarahAPB DesaPerubahan

MusyawarahBPD

PenetapanPerdes APB

DesaPerubahan

PenyusunanDPA

Perubahan

MusyawarahBPD

EvaluasiBupati

PenyusunanPerdes

PerhitunganAPB Desa

MusyawarahDesa

PertanggungJawaban

MusyawarahBPD

November Desember Januari Agustus September Januari / Maret

N - 1 N N + 1

Value Chain SID

● Utama

– Pemerintahan Desa

– Pembangunan Desa

– Pemberdayaan Masyarakat Desa

● Pendukung

– Peraturan Desa

– Keuangan dan Kekayaan Desa (Manajemen Aset)

– Badan Usaha Milik Desa

– Kerja Sama Desa

– Lembaga Kemasyarakatan dan Lembaga Adat

– Pembangunan Kawasan Perdesaan

Visi, Misi,

Tujuan

DesaDesa

Desa

Kabupaten

Kecamatan

DesaDesa

Desa

Kecamatan

DesaDesa

Desa

Kabupaten

Kecamatan

DesaDesa

Desa

Kecamatan

DesaDesa

Desa

Kabupaten

Kecamatan

DesaDesa

Desa

Kecamatan

DesaDesa

Desa

Kabupaten

Kecamatan

DesaDesa

Desa

Kecamatan

Isu

Desa

SupraDesa

MusrenbangDesa

MusrenbangKecamatan

MusrenbangKabupaten

PemerintahProvinsi

PemerintahPusat

Sistem Data - Informasi

ProdeskelApp SKPD

SID

SIPD

SIPPD

Sistem per SKPD

Di manakahposisi SID di konteks

supradesa?

Data PendudukData AsetData Sektoral

RPJM DesaAPB DesaRKP Desadsb

Data PendudukData AsetData Sektoral

RPJMDAPBDRKPDRenja SKPDdsb

Sistem yang Ada

PengembanganSistem

Sistem yang“Baru”

● Masalah● Kesempatan● Instruksi

● Memecahkan masalah● Meraih kesempatan● Memenuhi instruksi

Perlunya Pengembangan Sistem:● Adanya masalah dalam sistem yang lama

● Ketidakoptimalan● Pertumbuhan organisasi

● Potensi meraih kesempatan baru● Adanya instruksi atau peraturan baru

Peningkatan yang Diharapkan

● Kinerja (performance)● Informasi (information)● Ekonomis (economy)● Pengendalian (control)● Efisiensi (efficiency)● Pelayanan (services)

Prinsip Pengembangan Sistem

● Ditujukan untuk manajemen● Memerlukan investasi modal besar● Memerlukan SDM terdidik● Perencanaan tahap pengembangan● Tidak takut membatalkan proyek● Dokumentasi untuk pedoman dalam

pengembangan sistem

Siklus Hidup Pengembangan Sistem

● Awal Proyek Sistem– Kebijakan dan Perencanaan Sistem

● Pengembangan Sistem– Analisis Sistem

– Desain Sistem (umum)

– Desain Sistem (rinci)

– Seleksi Sistem

– Implementasi Sistem

● Manajemen Sistem– Perawatan Sistem

Kebijakan Sistem

● Mengkaji, menyetujui, dan membuat rekomendasi untuk perencanaan sistem

● Mengkoordinasikan pelaksanaan proyek sistem sesuai rencana

● Memantau dan mengawasi kemajuan proyek sistem

● Menilai kinerja fungsi sistem yang telah dikembangkan

● Memberikan saran dan arahan terhadap proyek sistem yang sedang dikembangkan

Analisis Sistem

● Deteksi masalah (problem detection)● Penelitian/investigasi awal (initial investigation)● Analisis kebutuhan sistem (requirement

analysis)● Sortir kebutuhan sistem (generation of system

alternatives)● Memilih sistem yang baik (selection of proper

system)

Sistem Investigasi / Analisis Risiko

● Tujuan yang terlalu ideal, sehingga sulit atau mungkin tidak tercapai

● Sistem tidak dapat dikembangkan karena kekurangan sumber daya, sikap, dan/atau keduanya

● Pengukuran sistem yang tidak akurat● Pernyataan tujuan sistem yang sudah

ketinggalan● Kesenjangan antara sistem yang ideal dan

sistem saat ini sifatnya sementara

Pertanyaan Diskusi

Profil Agenda Penerapan dan Pengembangan SID per Kabupaten:

● Kebijakan / Masterplan / Roadmap● Infrastruktur

– Jaringan Informasi

– Sistem/Aplikasi

● Kelembagaan– Desa

– Kecamatan

– Kabupaten

● Prioritas Isu/Sektor