primadanifitriane21.files.wordpress.com€¦ · web viewperangkat rpp s. mk. menjelaskan sistem...
TRANSCRIPT
PERANGKAT RPP SMK
MENJELASKAN SISTEM KEARSIPAN
KELAS X/ SEMESTER I
Standar Kompetensi: Menjelaskan Sistem Kearsipan
Penyusun:
Primadani Lutfi Fitriane (140412606695)
PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
DESEMBER 2016
KATA PENGANTAR
Puji syukur, kami panjatkan kehadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga kami dapat
menyelesaikan Rancangan Pelaksanaan Pembelajaran untuk melaksanakan pembelajaran
Administrasi Perkantoran di SMK Negeri 1 Probolinggo pada kelas X/1.
Rancangan Pelaksanaan Pembelajaran ini dibuat sebagai acuan bagi para guru untuk
melakukan pembelajaran selama kurun waktu 1 (satu) semester, sehingga para peserta didik
dapat memperoleh hasil belajar kognitif , afektif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif
Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa
keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari
perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.
Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan Rancangan Pelaksanaan
Pembelajaran dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan
proses, psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.
Rancangan Pelaksanaan Pembelajaran ini terdiri dari: silabus, RPP, LK dan Kunci LK , LP-1:
Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4:
Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial.
Mudah-mudahan Rancangan Pelaksanaan Pembelajaran ini dapat memberikan kemudahan
bagi calon guru atau guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga
memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan
keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku
berkarakter.
Malang, 2016
Penyusun
Daftar Isi
Halaman
Kata Pengantar 2
Daftar Isi 3
Silabus 4-5
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 8
LKS-1:Sistem Penyimpanan Arsip 14
LKS-2: Kriteria Sistem Kearsipan yang Efektif 16
LP-1: Penilaian Produk 18
LP-2: Asesmen Kinerja Proses 21
LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor 23
LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 24
LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial 25
SILABUS MATA KEGIATAN MANAJEMEN KEARSIPAN
Standar Kompetensi : Mengelola sistem kearsipan
Kompetensi Dasar:
1. Menentukan sistem kearsipan
2. Menentukan kebutuhan alat dan bahan kearsipan
3. Mengimplementasikan sistem kearsipan
4. Memelihara sistem kearsipan.
Kompetensi dasar yang dikembangkan untuk RPP: Menentukan sistem kearsipan
SILABUSNama Sekolah : SMK Negeri 1 ProbolinggoKompetensi Kejuruan : KearsipanKompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kls/ Semester : X / I Alokasi Waktu : 4 x 45 menitStandar kompetensi : Menjelaskan sistem kearsipan
Materi Pembelajaran
Kegiatan pembelajaran
Indikator Pencapaian Kompetensi
PenilaianAlokasi Waktu
Sumber Belajar
Teknik
BentukInstrumen
ContohInstrumen
Menentukan sistem kearsipan
1. Pemahaman
konsep sistem
kearsipan dan kriteria
sistem kearsipan yang
efektif
2. Prosedur
penyimpanan arsip
3. Metode/system
penyimpanan arsip
Produk
1. Memahami sistem
kearsipan
2. Memahami kriteria sistem
kearsipan yang efektif
3. Memahami Prosedur
penyimpanan arsip .
4. Memahami metode-
metode/sistem penyimpanan
arsip.
Proses
Melaksanakan praktek
Tes
Tes
Tes Tulis
Asesmen Kinerja Proses
LP-1: Produk
LP-2: Proses
4 x 45’ 1. LKS 1 :
a. kriteria system
kearsipan yang
efektifb. Prosedur
penyimpanan arsipc. Metode
penyimpanan arsip
d. LKS 2 : Langkah-
langkah penyimpanan
Arsip yang benar
prosedur penyimpanan arsip
secara sistematis untuk
efisiensi penyimpanan arsip
dan efisiensi penemuan
kembali arsip..
Psikomotor
Mempraktekkan langkah-
langkah penyimpana arsip
secara sistematis yang
meliputi kegiatan
mengindeks, memberi kode,
menyortir, mengurutkan
dan menyimpan.
Afektif:Karakter
1. Teliti, tekun, cekatan
2. Jujur, loyal, kreatif
3. Disiplin
4. Dapat dipercaya,
Tes
Pengamatan
Pengamatan
Assesmen Kinerja Psikomotor
Pengamatan perilaku berkarakter
LP-3: Psikomotor
LP-4: Pengamatan perilaku berkarakterarsiparis
e. LKS 3 : Langkah-
langkah penyimpanan
Arsip yang benar
f. Kunci LKS 1, 2, 3
g. LP 1: Produk
h. LP 2: Proses
i. LP 3: Psikomotor
j. LP 4: Pengamatan Perilaku arsiparis
k. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial
l. Silabus
m. Modul
menyimpanan rahasia
Keterampilan Sosial
Kreatif, menyumbang ide
atau berpendapat, mampu
menjaga rahasia, melayani
permintaan informasi.
Pengamatan Keterampilan Sosial
LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial
B. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Probolinggo
Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran
Kelas/Semester : Kelas X / Semester I
Materi Pembelajaran : Menjelaskan Sistem Kearsipan
Alokasi Waktu : 4 x 45 menit
I. Standar Kompetensi : Menjelaskan sistem kearsipanII. Kompetensi Dasar : Menentukan sistem kearsipan
III. Indikator
A. Kognitif
1. Produk:
a. Memahami sistem kearsipan
b. Memahami kriteria sistem kearsipan yang efektif
2. Proses:
Melaksanakan praktek prosedur penyimpanan arsip secara sistematis untuk
efisiensipenyimpanan arsip dan efisiensi penemuan kembali arsip yang meliputi kegiatan:
a. mengindeks,
b. memberi kode,
c. menyortir,
d. mengurutkan dan
e. menyimpan.
B. Psikomotor
Mempraktekkan langkah-langkah penyimpana arsip secara sistematis yang meliputi kegiatan:
mengindeks, memberi kode, menyortir, mengurutkan dan menyimpan.
C. Afektif
1. Mengembangkan sikap berkarakter arsiparis, meliputi :
a. Teliti, tekun, cekatan
b. Jujur, loyal, kreatif
c. Disiplin
d. Dapat dipercaya,
e. Dapat menyimpanan rahasia
f. Kreatif-inovatif
2. Keterampilan sosial:
a. berkomunikasi
b. bekerjasama
c. melayani
IV. Tujuan Pembelajaran:
A. Kognitif
1. Produk:
a. Siswa dapat mendeskripsikan sistem kearsipan dengan mengerjakan soal
sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
b. Siswa dapat menyebutkan kriteria sistem kearsipan yang efektif dengan mengerjakan
soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
c. Siswa dapat menjelaskan prosedur penyimpanan arsip dengan mengerjakan soal
sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
d. Siswa dapat mendiskripsikan metode-metode/sistem penyimpanan arsip dengan
mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1: Produk sesuai kunci jawaban
2. Proses
Disediakan seperangkat warkat dan map penyimpanan sementara, sehingga siswa dapat
melakukan prosedur penyimpanan arsip dengan langkah-langkah yang benar sesuai dengan
rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP 2, proses meliputi: mengindeks, memberi kode,
menyortir, mengurutkan dan menyimpan.
B. Psikomotor
Disediakan warkat dan peralatan pengarsipan meliputi: alat tulis, paper klip, map. Siswa
dapat melakukan proses penyimpanan arsip sesuai dengan tugas kinerja yang ditentukan
pada LP 3 Psikomotor.
C. Afektif
1. Karakter:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai membuat
kemajuandalam menunjukkan karakter arsiparis yang teliti, tekun, cekatan, jujur, loyal,
kreatif, disiplin, dapat dipercaya, dapat menyimpanan rahasia, kreatif-inovatif sesuai dengan
LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.
2. Keterampilan sosial:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai membuat
kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial bertanya, menyumbang ide atau
berpendapat, menjadi pendengar yang baik, dan berkomunikasi, bekerjasama, melayani
sesuai dengan LP 5: Keterampilan sosial.
V. Model dan Metode Pembelajaran:
Model Pembelajaran: Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)
Metode Pembelajaran: tugas proyek berupa simulasi penanganan arsip dikombinasikan
dengan inquiry.
VI. Bahan
Lembar Kerja 1, 2, 3
VII. Alat dan Media:
Alat terdiri dari:
5 (lima) set perangkat praktek yang masing-masing berisi 10 sampai dengan 15 surat,
Alat Tulis Kantor (ATK),
peralatan penyimpanan arsip;
LCD
Media terdiri dari Slide tentang:
Sistem kearsipan
Prosedur sistem kearsipan
VIII. Proses Belajar Mengajar
A. Pendahuluan
Kegiatan
Penilaian oleh Pengamat1 2 3 4
1. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses, psikomotor,
keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat mengemukakan pengertian
system kearsipan, kreteria system kearsipan yang efektif, prosedur
penyimpanan arsip, dan metode-metode penyimpanan arsip .
Guru meminta siswa mengemukakan pendapatnya, bagaimana sikap siswa
ketika melihat atau menemukan warkat dalam sauatu instansi/organisasi yang
tidak tertata dengan baik. (Fase 1 MPK)
2. Guru memberi penjelasan bahwa pengelolaan arsip yang baik bukan sekedar
ditumpuk dengan rapi, melainkan harus dikelompokkan, disusun, dan
ditempatkan dengan menggunakan dengan suatu system tertentu. Sehingga
Kegiatan
Penilaian oleh Pengamat1 2 3 4
bila dibutuhkan sewaktu-waktu dapat ditemukan dengan cepat. Layanilah
pihak-pihak yang berkepentingan dengan arsip secara cepat, akurat, dan
terpercaya. (Fase 1 MPK)
B. Inti
KegiatanPenilaian oleh Pengamat1 2 3 4
Penggalan 1
a. Siswa mendiskusikan pengertian, tujuan, elemen dan manfaat
system kearsipan. (Fase 2 MPK)
b. Guru memberikan informasi tentang pengertian, tujuan, elemen dan
manfaat system kearsipan. Guru membagikan LKS satu LKS tiap
Kelompok . (Fase 3 MPK)
c. Siswa mendiskusikan kriteria sistem kearsipan yang efektif. Siswa
mengisi LKS, LKS. (Fase 4 MPK)
d. Guru menginformasikan kreteria atau karakteristik system kearsipan
efektif
Penggalan 2
a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif . Setiap
kelompok terdiri dari 2 – 3 siswa, untuk mencari informasi dari internet
tentang prosedur penyimpanan arsip yang meliputi kegiatan mengindeks,
memberi kode, menyortir, mengurutkan arsip, dan menyimpan arsip.
Catatlah keterangan yang anda peroleh.
b. Membimbing siswa mengerjakan LKS 3 tentang prosedur menata arsip
yang efektif. (Fase 4 MPK)
c. Memberi tugas kelompok kepada siswa untuk melakukan untuk
melakukan prosedur penataan arsip yang efektif, berupa sekumpulan warkat
acak.
d.Meminta siswa untuk melakukan prosedur pengelolaan arsip mulai dari
KegiatanPenilaian oleh Pengamat1 2 3 4
mengindeks, memberi kode, menyortir, mengurutkan, dan menyimpan arsip
dengan benar. (Fase 5 MPK)
e. Melakukan evaluasi formatif dengan asesmen kinerja psikomotor dengan
cara meminta siswa menunjukkan hasil pengelolaan arsip.
Penggalan 3
a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif.
Setiap kelompok terdiri dari 2 – 3 siswa, untuk mencari informasi dari
internet tentang metode-metode penyimpanan arsip.
b. Guru memberikan informasi tentang metode-metode sistem
penyimpanan arsip, yakni metode: abjad (alphabetical system), nomor
(numerical system), wilayah (geographical system), masalah (subject matter
system), tanggal (chronological system), dan kombinasi (combination
system).(Fase 5 MPK)
Penggalan 4
a. Membimbing kelompok berkomunikasi untuk menyampaian
pendapat dalam menarik kesimpulan dengan mengacu pada Lembar
Kerja.
b. Memberikan penghargaan kepada individu dan kelompok yang
berkinerja baik dan amat baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut.
C. Penutup
KegiatanPenilaian oleh Pengamat1 2 3 4
Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat rangkuman dan
memberi Pekerjaan Rumah
X. Sumber Pembelajaran
1. LKS 1 : Pengetian, tujuan dan manfaat, elemen sistem kearsipan
2. LKS 2 : Kriteria system kearsipan yang efektif
3. Kunci LKS 1, 2
4. LP 1: Produk
5. LP 2: Proses
6. LP 3: Psikomotor
7. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter
8. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial
9. Tabel Spesifikasi Penilaian
10. Silabus
11. Modul
Daftar Pustaka
Amsyah, Zulkifly.2003. Manajemen Kearsipan. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama
Barthos, Basir. 2005. Manajemen Kearsipan. Jakarta: Bumi Aksara
Basuki, Sulistyo. 2009. Kamus Istilah Kearsipan. Yogyakarta: Canisius
Soedarmayanti. 2003. Tata Kearsipan dengan Memanfaatkan Teknologi Modern. Bandung:
Mandar Maju
Suraja, Yohannes. 2006. Manajemen Kearsipan. Malang: DIOMA
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Lembar Kerja Siswa 1 : Sistem Penyimpanan Arsip
Tujuan :
1. Dapat memahami pengertian sistem
2. Dapat memahami pengertian system kearsipan;
3. Dapat mengeahui elemen-elemen system kearsipan
Rumusan Masalah : Apakah arti sistem dan sistem kearsipan ?
Langkah – langkah :
1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang arti/makna konsep sistem dan
aplikasinya dalam konteks sistem kearsipan.
2. Untuk pendalaman pemahaman konsep, siswa diminta memberi contoh penerapan
konsep sistem dalam kehidupan sehari-hari.
3. Mendiskusikan dalam kelompok kecil, menganalisis dampak apabila sub sistem atau
elemen kearsipan dalam instansi tidak lengkap.
Analisis :
1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan
sistem? . ................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
............................
2. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan sistem kearsipan?
...................................................................................................................................
......................................................................................................................................
3. Apakah elemen/unsur/sub sistem dari sistem kearsipan?
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
Kunci Lembar Kerja 1 :
Menurut pendapat anda apakah yang yang dimaksud dengan konsep sistem?
1. Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri atas beberapa elemen atau sub sistem yang
saling terkait, saling membutuhkan dan saling ketergantungan untuk menghasilkan suatu
performance tertentu.
2. Apakah yang dimaksud dengan sistem kearsipan?
Suatu system, yang di dalamnya meliputi prosedur, metode, caradan teknik yang
digunakan dalam pengelolaan dan penyimpanan arsip.
Sistem yang dipergunakan pada penyimpanan warkat agarkemudahan kerja
penyimpanan dapat diciptakan dan penemuan warkat yang sudah disimpan dapat
dilakukan dengan cepat bilamana warkat tersebut sewaktu-waktu diperlukan (Amsyah,
2003: 71).
Kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis,
serta merawat arsip untuk digunakan secara aman dan ekonomis (Soedarmayanti, 2003:
68)
3. Sebut dan jelaskan elemen/unsur/sub sistem dari sistem kearsipan?
1. Input; meliputi: data, informasi, arsiparis, fasilitas, uang
2. Proses kearsipan; meliputi: penciptaan, pendistribusian, penggunaan, pemeliharaan,
penyimpanan, dan penyusutan
3. Output; berupa arsip dan penyimpanan dan pencatatan arsip secara teratur, sistematis,
dan logis
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Lembar Kerja 2
Kriteria Sistem Kearsipan yang efektif
Tujuan
1. Memahami persyaratan atau kriteria dalam merencanakan sistem kearsipan dalam
organisasi yang efektif;
RumusanMasalah:
Hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan dalam merencanakan dan menetukan sistem
kearsipan yang efektif dalam organisasi?
Langkah Kerja
1. Mengidentifikasi kembali tujuan sistem pengelolaan arsip dalam organisasi.
2. Mengidentifikasi kembali elemen atau subsistem sistem kearsipan.
3. Mendiskusikan kriteria atau persyaratan dalam menentukan sistem kearsipan yang
efektif dalam organisasi.
4. Mendiskusikan apa dampak apabila organisasi mengabaikan kriteria tersebut dalam
menentukan sistem kearsipan yang akan diterapkan.
Pengamatan :
Pengamatan difokuskan pada partisipasi siswa dalam mengikuti diskusi kelompok yang meliputi: keaktifan dalam mengemukakan pendapat, partisipasi, kualitas partisipan, kerjasama, dan tanggung jawab tim.
Analisis
1. Dengan tetap berpegang pada konsep sistem dan sistem kearsipan, uraikan dan
jelaskan persyaratan atau kriteria apa saja yang harus diperhatikan dalam menentukan sistem
kearsipan yang efektif dalam organisasi?
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......
Kunci Lembar Kerja 2 : Kriteria Sistem Kearsipan
Kriteria sistem kearsipan yang efektif:
1. Fleksibel; sistem filling yang digunakan dapat diterapakan di setiap unit organisasi dan
dapat mengikuti perkembangan organisasi
2. Mudah; sistem filling yang dipakai mudah dipahami oleh semua pegawai sehingga
mudah diterapkan disetiap unit organisasi
3. Murah; untuk menyimpan dan menemukan kembali suatu warkat memerlukan biaya
yang serendah-rendahnya.
4. Tepat; disesuaikan dengan situasi dan kondisi organisasi yang bersangkutan
5. Cepat; dapat dilaksanakan secaracepat, baik menyimpan maupun mengambilnya kembali
karena prosedur yang tidak berbelit-belit
Nama : NIS : Tanggal :
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1a
1. Jelaskan yang dimaksud dengan sistem!
2. Jelaskan yang dimaksud dengan sistem kearsipan!
3. Apa tujuan penataan arsip?
4. Faktor-faktor apakah yang perlu diperhatikan dalam memilih sistem kearsipan?
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1b1. Sebutkan karakteristik sistem kearsipan yang efektif!
2. Deskripsikan masing-masing karakteristik system kearsipan yang efektif!
Kunci LP 1 : Produk 1a
1. Pengertian Sistem, Pengertian Sistem secara ilmiah, yaitu ‘seperangkat/ sekumpulan sub
sistem yang komprehensif serta terkoordinasi yang terintegrasi untuk meningkatkan
produktivitas yang sesuai dgn kharakteristik & kualitas yang dimiliki’Pengertian Sistem
dalam arti sederhana, bagian-bagian yang bergabung untuk satu tujuan
2. Jelaskan yang dimaksud dengan sistem kearsipan?
Pengertian Sistem Kearsipan, ‘Keseluruhan kegiatan tata kerja/ tata laksana, personil,
peralatan dan perlengkapan dasar didalam menyelenggarakan kearsipan’ atau ‘Totalitas
kebijakan, prosedur & tindakan serta perangkat teknis sbg satu kesatuan untuk pengelolaan
arsip secara efisien & efektif’ , Atau sistem penyimpanan arsip adalah suatu sistem yang
digunakan untuk menyimpan, mengatur, dan menata arsip dalam suatu tatanan yang
sistematis dan logis dengan tujuan apabila sewaktu-waktu diperlukan dapat dengan mudah
dan cepat ditemukan
3. Tujuan penataan arsip
Tujuan penataan arsip (berkas) adalah:
Agar arsip dapat disimpan dan diketemukan kembali dengan cepat dan tepat
Menunjang terlaksananya penyusutan arsip dengan berdaya guna dan berhasil guna
4. Faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam memilih sistem kearsipan adalah:
a. Fleksibel/ luwes. Sistem filling yang digunakan dapat diterapkan disetiap unit organisasi
dan dapat mengikuti perkembangan organisasi
b. Mudah. Sistem filling yang dipakai mudah dipahami oleh setiap pegawai sehingga
mudah diterapkan disetiap unit organisasi
c. Murah. Untuk menyimpan dan menemukan kembali suatu warkat memerlukan biaya
yang serendah-rendahnya
d. Tepat. Disesuaikan dengan situasi dan kondisi organisasi yang bersangkutan
e. Cepat. Dapat dilaksanakan secara cepat, baik menyimpan maupun mengambilnya
kembali karena prosedur yang tidak berbelit-belit
Kunci LP 1: Produk 1b
1. Karakteristik/kreteria sistem kearsipan yang efektif:
a. Keandalan / Reliabilitas
b. Keutuhan
c. Keselarasan
d. Kelengkapan
e. Sistematika
2. Deskripsi masing-masing unsure karakteristik system kearsipan yang efektif:
a. Keandalan / Reliabilitas
Setiap sistem yang dipakai untuk mengelola arsip harus mampu bekerja secara terus
menerus dan teratur sejalan dengan prosedur yang dapat dipertanggung jawabkan. Sistem
kearsipan harus
1) secara rutin menyimpan semua arsip dalam lingkup kegiatan kerja yang dicakup,
2) mengorganisasikan arsip dalam suatu cara yang mencerminkan proses kerja,
3) melindungi arsip dari perubahan atau penghapusan oleh pihak yang tidak berhak,
4) secara rutin berfungsi sebagai sumber utama informasi tentang tindakan yang
didokumentasikan dalam arsip,
5) menyediakan akses kepada arsip lain yang relevan dan pada metadata terkait.
Keandalan sistem harus didokumentasikan melalui penciptaan dan pemeliharaan arsip
mengenai cara kerja sistem. Arsip tersebuit harus menunjukkan bahwa sistem itu
memenuhi kriteria di atas. Sistem kearsipan harus tanggap terhadap perubahan
kebutuhan kerja, namun setiap perubahan dalam sistem tidak boleh berdampak pada
karakteristik arsip dalam sistem. Hal yang sama ketika arsip ditransfer dari satu sistem
kearsipan ke sistem kearsipan yang lain, transfer itu harus dikerjakan sedemikian rupa
sehingga tidak berdampak berlawanan pada karakteristik arsip.
b. Keutuhan
Tindakan pengendalian seperti pemantauan akses, verifikasi pemakai, penghapusan yang
sah dan pengamanan harus dikerjakan untuk mencegah akses, penghapusan, perubahan
atau pemindahan arsip oleh pihak yang tidak berhak. Pengendalian tersebut dapat berada
dalam sistem kearsipan atau di luar dan berupa sistem tersendiri. Untuk arsip elektronik
organisasi perlu membuktikan bahwa apabila terjadi ketidakberesan sistem, peningkatan
atau pemeliharaan rutin tidak akan berpengaruh pada keutuhan arsip.
c. Keselarasan
Sistem kearsipan harus dikelola selaras dengan semua persyaratan yang muncul dari
kegiatan kerja saat kini, peraturan perundang-undangan terkait dan harapan masyarakat
di mana organisasi melaksanakan kegiatannya. Petugas pencipta arsip harus memahami
bagaimana persyaratan tersebut berpengaruh pada setiap tindakan yang mereka lakukan.
Keselarasan sistem kearsipan terhadap persyaratannya harus dikaji secara teratur dan
arsip pengkajian ini harus disimpan untuk tujuan pembuktian.
d. Kelengkapan
Sistem kearsipan harus mengelola arsip yang berasal dari semua tingkatan kerja
organisasi, atau bagian dari organisasi di mana mereka bekerja.
e. Sistematika
Arsip harus diciptakan, dipelihara dan dikelola secara sistematis. Praktik penciptaan dan
pemeliharaan arsip harus disistematisasi melalui rancangan dan cara kerja baik sistem
arsip maupun sistem kerja. Suatu sistem kearsipan harus mendokumentasikan kebijakan
secara akurat, penunjukan penanggung jawab dan metodologi formal manajemennya.
LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES
Proses:
Melaksanakan praktek prosedur penyimpanan arsip secara sistematis untuk efisiensi
penyimpanan arsip dan efisiensi penemuan kembali arsip yang meliputi kegiatan:
a. mengindeks,
b. memberi kode,
c. menyortir,
d. mengurutkan dan
e. menyimpan.
Prosedur :
1. Siapkan seperangkat warkat yang didukung Alat tulis kantor yang ada.
2. Tugasi siswa untuk mengelola arsip berdasarkan jenis dan metode yang telah
dipelajari di awal penjelasan teori.
3. Siswa melakukan menajemen kearsipan berdasarkan prosedur dan metode yang ada
secara efektif.
4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini
5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan
6. Siswa diijinkan mangases kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja Proses
No Rincian Tugas Kinerja Skor
Maksimum
Skor Asesmen
Oleh siswa
sendiri
Oleh guru
1. Persiapan: - Kemampuan melakukan klasifikasi - Kemampuan mengurutkan proses
1010
2 Prosedur pengindekanKetelitianKecermatanKebenaranKecepatan
5555
3. Prosedur memberi kodeKetelitianKecermatanKebenaranKecepatan
5555
4 Prosedur mengurutkanKetelitianKecermatanKebenaranKecepatan
5555
5. Prosedur menyimpanKetelitianKecermatanKebenaranKecepatan
5555
Jumlah 100
Malang, 2016
Siswa Guru
(........................................) (......................................)
LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR
Prosedur :
1. Disediakan peralatan warkat dan ATK lengkap sebanya 5 set untuk lima kelompok
2. Tugasi siswa melakukan prosedur penyusunan arsip.
3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.
4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
5. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor
No Rincian Tugas Kinerja Skor
Maksimum
Skor Asesmen
Oleh siswa
sendiri
Oleh guru
1 Menyiapkan rangkaian prosedur penataan arsip 20
2. Mengidentifikasikan kemampuan kerjasama dalam kelompok 20
3 Mengidentifikasi hal-hal yang penting untuk diperhatikan dan dilaksanakan dalam prosedur penyimpanan arisip
20
4 Mengidentifikasikan ketrampilan yang ada dalam prosedur penyusunan arsip.
20
5 Mengindentifikasikan kerapian dalam mengindek sampai menyimpan 20
J u m l a h100
Malang, 2016
Siswa Guru
(........................................) (....................................)
LP 4: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER
Siswa: Kelas: Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat perbaikan kemajuan baik
Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
NoRincian Tugas Kinerja (RTK)
Memerlukan perbaikan (D)
Menunjukkan kemajuan (C)
Memuaskan (B)
Sangat baik (A)
1 Teliti, tekun, cekatan2 Jujur3 Loyal4 Disiplin5 Dapat dipercaya6 Dapat menyimpanan
rahasia7 Kreatif-inovatif
Malang, 2016Pengamat
(................)
LP 5 : FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL
Siswa: Kelas: Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu menggunakan skala berikut ini:D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat perbaikan kemajuan baik
Format Pengamatan Keterampilan Sosial
NoRincian Tugas Kinerja (RTK)
Memerlukan perbaikan (D)
Menunjukkan kemajuan (C)
Memuaskan (B)
Sangat baik (A)
1 Berkomunikasi
2 Bekerjasama
3 Melayani
Malang, 2016Pengamat
(................)