SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Fana Wiza, S.Kom

InputInput ModelModel OutputOutput

TeknologiTeknologi Basis DataBasis Data PengendalianPengendalian

Tujuan Umum1. Menyediakan informasi bagi usaha

baru2. Memperbaiki kualitas informasi yang

dihasilkan oleh sistem yang sudah ada3. Memperbaiki pengendalian akuntansi

& pengecekan intern; tingkat keandalan informasi akuntansi & perlindungan untuk aset perusahaan

4. Mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi

Perencanaan Sistem bertujuan mengidentifikasikan masalah yang perlu diatasi segera ataupun untuk kepentingan masa datang

Tujuan Spesifik : 1. Sumber daya akan ditargetkan untuk

subsistem yang paling membutuhkan2. Duplikasi dan hasil yang sia-sia akan

diminimalkan3. Pengembangan sistem dalam

organisasi harus konsisten dengan strategi organisasi secara keseluruhan

Langkah-langkah analisis sistem

Langkah 1 :SurveiSistemBerjalan

Langkah 2 :Identifikasi Kebutuhan Informasi

Langkah 3 :IdentifikasiKebutuhanSistem

Langkah 4 :LaporanAnalisisSistem

1. Melihat karakteristik komputer dan karakteristik proses akuntansi, dapat disimpulkan bahwa ada bagian dari proses pencatatan yang fungsinya dapat diganti dengan komputer.

2. Proses tersebut sifatnya adalah penambahan, pembandingan, penyortiran, pengklasifikasian, dan peringkasan dengan cara tertentu yang sudah jelas atau pasti. Pekerjaan/tugas tersebutlah yg menjadi objek komputerisasi

3. Untuk menjalankan program dan melakukan pemasukan data, orang/operator yang diotorisasi untuk itu diberi kode khusus (disebut password) agar dapat membuka file akuntansi dan melakukan pencatatan transaksi tertentu

4. Komunikasi dengan komputer dilakukan melalui terminal yang terdiri atas keyboard, layar monitor dan printer.

1. Program komputer untuk akuntansi memudahkan pencatatan transaksi oleh operator

2. Setiap langkah dalam siklus akuntansi (penjurnalan, pengakunan, dan penyusunan daftar saldo) dilakukan dengan mengikuti instruksi yang langsung dapat dilihat pada layar monitor. Intruksi tersebut ditampilkan dalam bentuk menu yang menyajikan daftar operasi yang dapat dipilih sesuai yang dikehendaki

1. Pertimbangan utama adalah pertimbangan cost dan benefit

2. Penggunaan komputer merupakan sebuah investasi besar bagi sebuah perusahaan, dan alokasi waktu, tenaga dan sumber daya yang tidak sedikit.

3. Permasalahan uncul ketika cost yang berbentuk selain biaya sukar diukur dalam ukuran kuantitatif

4. Perusahaan harus tahu benar manfaat digunakannya komputer dan harus yakin bahwa yang diproses dengan komputer adalah data-data yang benar-benar diperlukan dalam rangka menghasilkan informasi untuk kepentingan perusahaan.

Pendekatan ini mensyaratkan adanya suatu metode daur hidup pengembangan sistem. Pola daur hidup tersebut memiliki beberapa model yaitu:

- Analisis kebutuhan : studi kelayakan dan analisis kebutuhan

- Desain sistem : perancangan konseptual, perancangan fisik- Implementasi sistem : pemrograman,

pengujian, konversi- Operasi dan pemeliharaan