spo bab 2 oke

Upload: yunita

Post on 06-Jul-2018

229 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 8/17/2019 spo bab 2 oke

    1/34

    PUSKESMASMUNTILAN I

    Pengarahan kepada Pelaksana Program

    (DukunganKebijakan

    STANDA!P!"SEDU!

    "PE!ASI"NAL

    No. Kode : Ditetapkan olehKepala Puskesmas

    A#E!NI $UDI K!ISTIANI%SKMNIP#&'&))& &'*')+ , )&-

    Terbitan : 01

    No. Revisi : 0

    Tgl. MulaiBerlaku

    : 01 ebruari !01"

    #alaman : 1 $ !

    1. Tu%uan &ebagai a'uan di dalam penatalaksanaan peme'ahan masalah kiner%a pela(anan

    (ang ditemukan pada saat penelusuran kiner%a sehingga didapat analisa

    peme'ahan masalah (ang tepat.

    !. Ruang lingkup Prosedur ini men'akup Kepala Puskesmas) Tim Kendali Mutu Penanggung *a+abProgram dan Pelaksana Program.

    ,. De-inisi   Dukungan Kebi%akan adalah semua bentuk dukungan Kepala Puskesmas (ang

    berupa kebi%akan atau rekomendasi (ang dikeluarkan Kepala Puskesmas

    sebagai %alan keluar atas peme'ahan masalah untuk pelaksanaan perbaikan

    program pela(anan selan%utn(a.

    Pengarahan adalah proses memberikan arahan oleh Kepala

    PuskesmasPenanggung *a+ab Program kepada pelaksana Program agar

    ter%amin keberhasilan program sesuai dengan indikator indikator (ang harus

    dipenuhi.

    /. Prosedur 1. Tim Kendali Mutu men(ampaikan hasil penelusuran kiner%a.!. Tim Kendali Mutu bersama$sama Kepala Puskesmas membahas proses

    peme'ahan masalah untuk mengatasi masalah (ang ditemukan.,. Kepala Puskesmas memberikan dukungan berupa rekomendasikebi%akan

    untuk perbaikan program/. Tim Kendali Mutu mengundang pelaksana program. Tim Kendali Mutu men(ampaikan rekomendasi KaPusk kepada pelaksana

    program". Pelaksana program memperbaiki peren'anaan usulan kegiatan sebagai

    tindak lan%ut.. Pelaksana Program melaksanakan kegiatan sesuai usulan (ang sudahdiperbaiki.

    . Diagram 2lir

    Tim Kendali Mutu menyampaikan

    hasil penelusuran kinerja.

    Tim Kendali Mutu bersama-sama Kepala

    Puskesmas membahas proses pemecahan masalah

    untuk mengatasi masalah yang ditemukan.

    Kepala Puskesmas memberikan dukungan berupa rekomendasi/kebijakan untuk 

     perbaikan program

    Tim Kendali Mutu mengundang pelaksana

     program

    Tim Kendali Mutu menyampaikan

    rekomendasi KaPusk kepada pelaksana

     program

  • 8/17/2019 spo bab 2 oke

    2/34

    ". Re-erensi   alfredsaleh.files.wordpress.com

    . Dokumen

    Terkait

    Ren'ana &trategis Puskesmas

    ormat Penelusuran Kiner%a3. Distribusi Kepala Puskesmas

    Tim Kendali Mutu

    Pelaksana Program

    4. Rekaman historis perubahan

    No 5ang dirubah 6si Perubahan Tgl.mulai

    diberlakukan

    Pelaksana program memperbaiki

     perencanaan usulan kegiatansebagai tindak lanjut.

    Pelaksana Program melaksanakan kegiatan

    sesuai usulan yang sudah diperbaiki.

  • 8/17/2019 spo bab 2 oke

    3/34

    PUSKESMASMUNTILAN I

    Menilai Kinerja yang Sejalan dengan

    Visi, Misi, Tata Nilai dan Tujuan

    Puskesmas

    STANDA!P!"SEDU!

    "PE!ASI"NAL

     No. Kode : Ditetapkan olehKepala Puskesmas

    A#E!NI $UDI K!ISTIANI%SKMNIP#&'&))& &'*')+ , )&-

    Terbitan : 01 No. Revisi : 0Tgl. Mulaierlaku

    : 01 ebruari !01"

    !alaman : 1 $ !

    ". Tujuan #ebagai acuan Kepala Puskesmas Muntilan $ untuk menilai kinerja pega%ai

    apakah sudah sesuai dengan visi& misi& tujuan dan tata nilai Puskesmas

    untuk menuju kearah perbaikan / peningkatan pelayanan.

    '. Ruang

    lingkup

    #emua (nit Pelayanan dan semua Karya%an Puskemas Muntilan $

    ). *e+inisi   Penilaian Kinerja adalah suatu kegiatan untuk mengevaluasi hasil kerja

    secara kualitas dan kuantitas yang dapat dicapai oleh Petugas dalam

    melaksanakan tugas sesuai dengan tanggung ja%abnya.

    Tata Nilai adalah Kumpulan asas atau segala sesuatu yang dihargai

    manusia karena mempunyai daya guna +ungsional bagi perkembangan

    kehidupan manusia dan dibuat untuk meningkatkan etos kerja& moral&

    dan pengembangan kepribadian.

    ,isi adalah suatu pandangan jauh ke depan tentang apa yang harus

    dilakukan untuk mencapai tujuan

    Misi adalah suatu pernyataan tentang apa yang !R(# dilakukan untuk 

    dalam usaha me%ujudkan visi.

    . Prosedur ". Melakukan penilaian kinerja petugas'. Melakukan analisa data sesuai pedoman

    ). Melakukan penyajian in+ormasi hasil analisa data

    . Melakukan identi+ikasi permasalahan. Menentukan prioritas masalah

    0. Menganalisa masalah dan alternati+ pemecahannya

    . *iagram lir  Melakukan penilaian kinerja

    Melakukan analisa data sesuai pedoman

    Melakukan penyajian in+ormasi hasil analisa

    data

    Melakukan identi+ikasi permasalahan

    Menentukan prioritas masalah

  • 8/17/2019 spo bab 2 oke

    4/34

    0. Re+erensi   alfredsaleh.files.wordpress.com

    1. *okumen

    Terkait

    Rencana #trategis Puskesmas

    2. *istribusi #emua (nit Pelayanan

    #emua Karya%an

    3. Rekaman historis perubahan

     No 4ang dirubah $si Perubahan Tgl.mulai

    diberlakukan

    Menganalisa masalah dan alternati+ 

     pemecahannya

  • 8/17/2019 spo bab 2 oke

    5/34

    PUSKESMAS

    MUNTILAN I

    PENGENDALIAN MUTU,

    KALI!ASI DAN VE!I"IKASI ALAT

    UKU! DAN INST!UMEN ALAT

    KESE#ATAN

    Standar

    Pr$sedur

    %&erasi$nal

     No. Kode 5 Ditetapkan olehKepala Puskesmas

    A#E!NI $UDI K!ISTIANI%SKMNIP#&'&))& &'*')+ , )&-

    Terbitan 5 Ke "

     No. Revisi 5

    Tgl. Mulai erlaku 5 6" 7ebruari '6"0

    !alaman 5 " dari '

    ". Tujuan #ebagai panduan dalam pengendalian mutu alat kesehatan yang digunakan

    dalam pelayanan& terutama berkaitan dengan validitas& keakuratan& dan

    keamanan saat penggunaan.

    '. Ruang

    lingkup

    #eluruh (nit Pelayanan Puskesmas Muntilan $

    ). *e+inisi   lat Kesehatan adalah alat yang dirancang& dibuat dan digunakan dalam

    keperluan pemeriksaan 8diagnosa9& pemulihan 8rehabilitation9&

     pencegahan 8preventi+9& penyembuhan 8therapi9& dan penelitian 8research9

    dalam bidang kesehatan.

    Kalibrasi 5 kegiatan yang dilakukan untuk mengetahui dan atau

    mengembalikan kondisi keluaran 8output9& serta mengetahui normakeselamatan 8sa+ety aspect9& yang dihasilkan oleh suatu alat kesehatan

    untuk menentukan kriteria layak pakai.

    lat (kur 5 alat yang digunakan sebagai standar yang terdapat di iro

    $nternasional sedangkan alat sejenis dan setara dari standar-standar ini

    terdapat di berbagai negara.

    . Prosedur ". #etiap Petugas pelayanan menginventaris alat - alat kesehatan yang

    sudah memerlukan pengkalibrasian.

    '. Petugas pelayanan melaporkan hasil inventarisasi kepada Koordinator 

     pelayanan

    ). Koordinator pelayanan merencanakan anggaran untuk kegiatan

    kalibrasi.

    . Koordinator pelayanan melaporkan kepada Kepala Puskesmas.

    . Kepala Puskesmas mengajukan permintaan pelayanan kalibrasi

     peralatan kesehatan kepada *inas Kesehatan.

    0. Petugas mempersiapkan alat kesehatan yang akan dikalibrasi

    1. Kepala Puskesmas menunjuk tenaga operator dan teknisi yang akan

  • 8/17/2019 spo bab 2 oke

    6/34

    mendampingi tim kalibrasi.

    2. Koordinator mengajukan usulan/mempersiapkan biaya sebagai tindak 

    lanjut dari hasil pelayanan kalibrasi alat kesehatan yang

    membutuhkan penyempurnaan.

    . *iagram lir 

    0. Re+erensi Pedoman Pelayanan Kalibrasi Peralatan Kesehatan *epkes R$."33'.

    *okumen Terkait 7ormulir kalibrasi

    :abel !asil Kalibrasi

    Tabel ; tabel penilaian kalibrasi

    *istribusi Koordinator Program

    (nit Pelayanan (mum/

  • 8/17/2019 spo bab 2 oke

    7/34

    PUSKESMASMUNTILAN I

    Komunikasi ,isi&Misi& Tata Nilai

    dan Tujuan

    Puskesmas

    STANDA!P!"SEDU!

    "PE!ASI"NAL

    No. Kode Ditetapkan olehKepala Puskesmas

    A#E!NI $UDI K!ISTIANI%SKMNIP#&'&))& &'*')+ , )&-

    Terbitan : 1

    No. Revisi

    Tgl Mulai Berlaku : 01 ebruari !01"

    #alaman :1$1

    a. Tujuan #ebagai acuan pega%ai Puskesmas Muntilan $ dalam ber+ikir& bersikap&

    dan bertindak dalam pelaksanaan tugas pelayanan kepada masyarakat.

     b. Ruang

    lingkup

    #emua (nit Pelayanan dan semua Karya%an Puskemas Muntilan $

    c. *e+inisi   Tata Nilai adalah Kumpulan asas atau segala sesuatu yang dihargai

    manusia karena mempunyai daya guna +ungsional bagi

     perkembangan kehidupan manusia dan dibuat untuk meningkatkan

    etos kerja& moral& dan pengembangan kepribadian.

    d. Prosedur ". Kepala Puskesmas men+asilitasi penerapan tata nilai kepada unitorganisasi

    '. Menginternalisasi tata nilai Puskesmas terhadap udaya Kerja

    ). Mengintegrasi tata nilai terhadap Prosedur Kerja. #osialisasi udaya Kerja Puskesmas

    . >valuasi Penerapan udaya Kerja

    e. *iagram lir 

    Kepala Puskesmas men+asilitasi

     penerapan tata nilai kepada unit

    organisasi

    Menginternalisasi tata nilaiPuskesmas terhadap udaya

    Kerja

    Mengintegrasi tata nilai terhadap Prosedur Kerja

    #osialisasi udaya Kerja Puskesmas

    >valuasi Penerapan udaya Kerja

  • 8/17/2019 spo bab 2 oke

    8/34

    +. Re+erensi

    g. *okumen

    Terkait

    Rencana #trategis Puskesmas

    h. *istribusi #emua (nit Pelayanan

    #emua Karya%an

    3. Rekaman historis perubahan

     No 4ang dirubah $si Perubahan Tgl.mulai

    diberlakukan

    PUSKESMASMUNTILAN I

    "rien.asi Pengelola Program

    STANDA!P!"SEDU!

    "PE!ASI"NAL

     No. Kode : Ditetapkan olehKepala Puskesmas

    A#E!NI $UDI K!ISTIANI%SKMNIP#&'&))& &'*')+ , )&-

    Terbitan : 01 No. Revisi : 0Tgl. Mulai erlaku : 01 ebruari !01"!alaman : 1 $ !

    Tujuan #ebagai panduan di dalam pelaksanaan penggantian koordinator/ pengelola

     program pelayanan Puskesmas Muntilan $

    Ruang lingkup #emua program pelayanan Puskesmas Muntilan $

    *e+inisi   =rientasi Pengelola Program adalah5 pelaksanaan pengantiankoordinator/ pengelola program pelayanan Puskesmas& sehubungan

     pengelola yang lama mengalami penggantian karena mutasi& pendidikan

    lebih lanjut maupun pensiun sehingga perlu adanya pengelola/

    koordinator program yang baru&

    Pelaksanaan orientasi pengelola program dilakukan dua minggu sebelum

     pengelola yang lama mulai berhenti mengelola&

    Prosedur ". Kepala Puskesmas mendapat in+ormasi bah%a koordinator/ pengelola

     program akan pindah/ mutasi/ pensiun&

    '. Kepala Puskesmas minta pendapat koordinator lama siapa yang pantas

    menduduki koordinator/ pengelola pengganti&

    ). Kepala Puskesmas& koordinator/ pengelola lama& pelaksana program dan

    lintas program mengadakan pertemuan untuk menentukan siapa

     pengganti koordinator/ pengelola baru&

    . Kepala Puskesmas mengumumkan koordinator/ pengelola program baru&

    . Kepala Puskesmas memerintahkan kepada koordinator baru untuk 

    melakukan orientasi sebagai koordinator/ pengelola program sebelum

  • 8/17/2019 spo bab 2 oke

    9/34

     pengelola lama meninggalkan tugas&

    0. Pengelola baru melakukan orientasi beberapa hari dengan menanyakan

    dan minta bimbingan koordinator lama&

    1. pabila masih dirasakan belum lengkap didalam menyerap ilmu

    mengelola program& pengelola baru dapat melakukan kunjungan ke

    Puskesmas lain yang program pelayanannya lebih baik dan atau

    mengikuti seminar/ pelatihan pengelolaan program

    2. pabila pelaksanaan sudah cukup memahami& pengelola menyusun

    laporan orientasi dengan bimbingan pengelola lama&

    3. Pengelola baru menyerahkan laporan orientasi kepada kepala Puskesmas&

    "6. Kepala Puskesmas dibantu koordinator administrasi dan manajemen

    membuat surat keputusan 8#K9 pengelola baru&

    "". Kepala Puskesmas memerintahkan koordinator baru dan lama untuk 

    melakukan serah terima tugas secara resmi&

    "'. Koordinator lama maupun koordinator baru menandatangani serah

    terima&

    "). Kepala Puskesmas ikut menandatangani berta acara serah terima&

    ". Koordinator baru melakukan kegiatan sesuai dengan kegiatan

    koordinator/ pengelola program&

    Re+erensi Panduan Program Pelayanan Puskesmas& *epkes R$& '661*okumen Terkait :aporan orientasi pengelola program&

    erita acara serah terima pengelola lama dengan baru&

    *istribusi Pengelola/ koordinator program Pusksmas Muntilan $

    Pelaksana program Puskesmas Muntilan $

    Koordinator dmen

    Kepala Puskesmas

    3. Rekaman historis perubahan

     No 4ang dirubah $si Perubahan Tgl.mulai

    diberlakukan

  • 8/17/2019 spo bab 2 oke

    10/34

    PUSKESMASMUNTILAN I

    Seminar' &ertemuan atau

    Meninjau Tem&at Lain

    Pelaksanaan Pr$gram

    Standar

    Pr$sedur

    %&erasi$nal

     No. Kode   Ditetapkan olehKepala Puskesmas

    A#E!NI $UDI K!ISTIANI%SKMNIP#&'&))& &'*')+ , )&-

    Terbitan Ke - "

     No. Revisi -

    Tgl. Mulai erlaku 6" 7ebruari '6"0

    !alaman " dari '

    Tujuan #ebagai panduan di dalam melakukan kunjungan ke Puskesmas lain dan

    atau mengikuti seminar pengelolaan program&

    Ruang lingkup Puskesmas dimana tempat lain maupun penyelenggara seminar& baik 

    didalam organisassi *inas Kesehatan Kabupaten setempat ataupun

    organisasi penyelanggara lain.

    *e+inisi #eminar/ pertemuan atau Meninjau Tempat :ain Pelaksanaan Program

    adalah5 kegiatan yang dilakukan oleh koordinator program barumengunjungi Puskesmas lain untuk mendapatkan in+ormasi tentang

     pengelolaan Puskesmas dan mengikuti seminar/ pertemuan pembahasan

     pengelolaan Puskesmas&

    Prosedur Kunjungan ke Puskesmas lain.

    ". Koordinator/ pengelola program baru melaporkan kepada kepala

    Puskesmas bah%a diperlukan kunjungan ke Puskesmas lain&

    '. pabila kepala Puskesmas menyetujui& koordinator baru meminta

    surat tugas kepada koordinator admen/ tata usaha&

    ). Koordinator admen/ tata usaha membuatkan surat t

    ugas dan surat

  • 8/17/2019 spo bab 2 oke

    11/34

     pengantar ke Puskesmas yang akan dituju&

    . Koordinator admen memintakan tandatangan surat tugas dan surat

     pengantar&

    . Kepala Puskesmas menandatangani surat tugas dan surat pengantar&

    0. Koordinator admen menyerahkan surat tugas dan surat pengantar 

    kepada koordinator baru&

    1. Koordinator baru melakukan kunjungan ke Puskesmas yang dituju&

    2. #ampai di Puskesmas yang dituju koordinator baru sebagai tamu

    menyerahkan surat pengantar kepada kepala Puskesmas di Puskesmas

    yang dituju&

    3. Kepala Puskesmas yang dituju menerima koordinator baru dan

    membaca surat pengantar&

    "6. Kepala Puskesmas memanggil koordinator program Puskesmas

    setempat menyerahkan tamu untuk dilayani&

    "". Koordinator Puskesmas dan tamu melakukan %a%ancara& tanya-

     ja%ab dan melihat dokumen program setempat&

    "'. Koordinator tamu mencatat hal- hal yang diperlukan&

    "). pabila sudah cukup didalam mempelajari& koordinator tamu

    meminta tanda tangan surat tugas&

    ". Koordinator tamu mohon pamit kepada kepala Puskesmas dan

    koordinator program Puskesmas&

    ". Koordinator program baru/ tamu kembali ke Puskesmas sendiri&

    Mengikuti seminar program.

    ". Puskesmas mendapat in+ormasi tentang seminar pengelolaan

     program &

    '. Kepala Puskesmas memerintahkan pengelola baru untuk mengikuti

    seminar&

    ). Koordinator admen membuat surat tugas koordinator program baru

    untuk mengikuti seminar&

    . Koordinator program baru menerima surat tugas&

    . Koordinator program baru mengikuti seminar/ pertemuan pengelolaa

     program &

    0. Koordinator program baru meminta tandatangan dan cap panitia

     penyelenggara&

    1. Koordinator program baru menyusun materi seminar/ pertemuansebagai bahan laporan&

    2. Koordinator program baru menyusun laporan.

    Re+erensi Panduan Puskesmas *epkes.R$. tahun '66.

    *okumen Terkait $n+ormasi seminar/ pertemuan pengelolaan program &

    #urat tugas dan surat pengantar kunjungan ke Puskesmas lain dan atau

    seminar/ pertemuan pembahasan program Pusesmas&

    :aporan kunjungan dan atau pengelolaan program Puskesmas.

    *istribusi Koordinator program &

  • 8/17/2019 spo bab 2 oke

    12/34

    Koordinator administrasi dan manajemen.

    3. Rekaman historis perubahan No 4ang dirubah $si Perubahan Tgl.mulai

    diberlakukan

    PUSKESMASMUNTILAN I

    P!"SEDU! K"MUNIKASI DANK""!DINASI DEN/AN PI0AKTE!KAIT

    STANDA!P!"SEDU!

    "PE!ASI"NAL

    No. Kode : Ditetapkan olehKepala Puskesmas

    A#E!NI $UDI K!ISTIANI%SKMNIP#&'&))& &'*')+ , )&-

    Terbitan : 01

    No. Revisi : 0

    Tgl Mulai Berlaku : 01 ebruari !01"

    #alaman : 1 $ !

    1. Tu%uan &ebagai pedoman supa(a pembinaan komunikasi dan koordinasi dengan pihak terkaitdapat ber%alan dengan lan'ar dan serasi sehingga tata hubungan ker%a dapat menu%uke tingkat keberhasilan pela(anan.

    !. Ruang

    7ingkup

    Prosedur ini berlaku mulai dari identi-ikasi pihak$pihak terkait sampai dengan tindaklan%ut pertemuan 7intas &ektoral.

    ,. De-inisi Membina komunikasi dan koordinasi dengan pihak terkait adalah suatu prosesusaha(ang bertu%uan untuk men'apai kebersamaan) (ang diren'anakan se'ara terus$menerus dengan senga%a guna membangun dan mempertahankan hubungan timbalbalik (ang saling menguntungkan antara pihak$pihak (ang terkait dalam usahameningkatkan pela(anan.

    /. Prosedur a. 6denti-ikasi pihak$pihak terkait dalam pen(elenggaraan pela(anan.

  • 8/17/2019 spo bab 2 oke

    13/34

    b. Membuat perin'ian ke%elasan peran dari masing$masing pihak terkait.

    '. Membuat uraian tugas dari masing$masing pihak terkait.

    d. Membuat pertemuan 7intas &ektoral antar pihak terkait di tingkat ke'amatan.

    e. Menindaklan%uti hasil pertemuan lintas sektoral

    . Diagram

    2lir

    0. Re+erensi a. uku Pedoman Manajemen Peran #erta Masyarakat& *epartemen

    Kesehatan R$& ?akarta& "33

     b. KepMenKes R$ No."'2/M>NK>#/#K/$$/'66 tentang Kebijakan *asar 

    Puskesmas

    c. Renstra *epKes '66-'663

    1. *okumen

    Terkait

    2. *istribusi

    $denti+ikasi pihak terkait

    Membuat perincian

    kejelasan peran

    Membuat uraian tugas

    Membuat pertemuan

    :intas #ektoral

    Menindaklanjuti hasil pertemuan

  • 8/17/2019 spo bab 2 oke

    14/34

    PUSKESMASMUNTILAN I

    MEN/K"MUNIKASIKAN 0AK DAN KE1A2I$ANPELAN//AN P!"/!AM

    STANDA!P!"SEDU!

    "PE!ASI"NAL

    No. Kode : Ditetapkan olehKepala Puskesmas

    A#E!NI $UDI K!ISTIANI%SKMNIP#&'&))& &'*')+ , )&-

    Terbitan : 01

    No. Revisi : 0

    Tgl Mulai Berlaku : 01 ebruari !01"

    #alaman : 1 $ !

    Tujuan Pelanggan mendapatkan in+ormasi yang lengkap mengenai hak dan

    ke%ajiban pelanggan sehingga dapat meningkatkan hasil pelayananterhadap pasien.

    Ruang lingkup #eluruh program pelayanan Puskesmas Muntilan $*e+inisi Komunikasi hak dan ke%ajiban adalah suatu proses mengin+ormasikan

    hak dan ke%ajiban pelanggan dari proses mende+inisikan hak dan

    ke%ajiban pelanggan sampai dengan proses mendidik pasien dan petugas

     pelayanan untuk memahami mengenai hak dan ke%ajiban pelanggan

    Prosedur " Mende+inisikan hak dan ke%ajiban' Mengidenti+ikasi hak dan ke%ajiban pasien sesuai yang tercantum

    dalam (( Kesehatan.

    ) Mengimplementasikan strategi penyampaian in+ormasi Menyampaikan in+ormasi tentang hak dan ke%ajiban kepada

     pelanggan

  • 8/17/2019 spo bab 2 oke

    15/34

    Proses mendidik pelanggan dan petugas pelayanan untuk saling

    memahami hak dan ke%ajiban pelanggan.

    *iagram lir 

    Re+erensi www.akreditasi.web.id

    *okumenTerkait ". (( Kesehatan No tahun '663 tentang Ke%ajiban dan !ak

    Pasien

    *istribusi " Pemegang Program

    ' Pelaksana Program

    ) Koordinator dmen

    Kepala Puskesmas Muntilan $

    3. Rekaman historis perubahan

     No 4ang dirubah $si Perubahan Tgl.mulai

    diberlakukan

    Mendefinisikan Hak dan Kewajibanpasien

    Mengidentifikasi hak dan kewajibanpasien sesuai yang terantu!da"a! UU Kesehatan

    Mengi!p"e!entasikan strategi

    penya!paian inf#r!asi

    Menya!paikan inf#r!asi tentanghak dan kewajiban kepadape"anggan

    Pr#ses !endidik pe"anggan dan petugas pe"ayananuntuk sa"ing !e!aha!i hak dan kewajibanpe"anggan

  • 8/17/2019 spo bab 2 oke

    16/34

    PUSKESMAS

    MUNTILAN I

    P!%SEDU! "ASILITASI PE!AN

    SE!TA PELANGGAN DALAM

    KEGIATAN PELA(ANAN

    )PEME!DA(AAN

    MAS(A!AKAT*

    STANDA! 

    P!%SEDU! 

    %PE!ASI%NAL

    N$+ K$de 5 *itetapkan olehKepala Puskesmas

    A+Erni udi Kristiani, SKM

    NIP+-..// -0-/1 2 /3

    Ter4it 5 5 6"

    !e6isi 5 5 6

    Mulai erlaku 5 5 6" 7ebruari '6"0

    #alaman 5 5 " - '

    ". Tujuan gar lebih mendekatkan pelayanan kesehatan dasar kepada masyarakat dan lebihmeningkatkan peran serta masyarakat dalam proses kegiatan program pelayanan

    kesehatan

    '. Ruang

    lingkup

    Prosedur ini berlaku mulai dari membuat kejelasan tanggung ja%ab& komitmen dan

    dukungan Kepala Puskesmas dan Pelaksana Pelayanan serta peran serta masyarakat

    sampai dengan menindak lanjuti hasil monitoring dan evaluasi +asilitasi.

    ). *e+inisi 7asilitasi peran serta pelanggan adalah upaya mendampingi pelanggan atau masyarakat

    untuk menjalani proses pembelajaran yang berupa proses pemecahan masalah-masalahkesehatan yang dihadapinya dan meningkatkan peran serta pelanggan/masyarakat

  • 8/17/2019 spo bab 2 oke

    17/34

    dalam peningkatan kegiatan pelayanan kesehatan.

    . Prosedur a. Membuat kejelasan tanggung-ja%ab& komitmen dan dukungan Kepala

    Puskesmas dan Pelaksana Pelayanan.

     b. Menyusun kerangka dan materi kebijakan +asilitasi peran serta

     pelanggan/pemberdayaan masyarakat.

    c. Mengembangkan media promosi kesehatan dan teknologi K$> 8Komunikasi&

    $n+ormasi& dan >dukasi9

    d. Mengadakan konseling individu dan keluarga.

    e. Meningkatkan pendidikan kesehatan kepada masyarakat.

    +. Melaksanakan monitoring dan evaluasi hasil +asilitasi peran serta pelanggan.

    g. Menindaklanjuti hasil monitoring dan evaluasi.

    . *iagram

    lir Membuat kejelasan tanggung-ja%ab&

    komitmen& dan dukungan Kepala puskesmasdan Pelaksana Pelayanan

    Menyusun kerangka dan materi kebijakan

    +asilitasi peran serta pelanggan

    Mengembangkan media promosikesehatan dan teknologi K$>8Komunikasi& $n+ormasi& dan

    >dukasi9

    Mengadakan konseling individu dankeluar a

      A

      A

    Mengadakan pendidikan

    kesehatan kepada masyarakat

    Melaksanakan monitoring dan

    evaluasi hasil evaluasi

    Menindaklanjuti hasil

    monitoring dan evaluasi

  • 8/17/2019 spo bab 2 oke

    18/34

    0. Re+erensi a. Rencana #trategis *epartemen Kesehatan '66-'663

     b. KepMenkes R$ No."'2/M>NK>#/#K/$$/'66 tentang Kebijakan *asar

    Puskesmas

    c. Modul Pengembangan dan Pemberdayaan Masyarakat apelkes #alaman.

    1. *okumen

    terkait

    2. *istribusi

    PUSKESMAS

    MUNTILAN I

    PENGEL%LAAN A#AN

    E!A#A(A

    Standar

    Pr$sedur

    %&erasi$nal

    No# Kode  Ditetapkan olehKepala Puskesmas

    A#E!NI $UDI K!ISTIANI%SKM

    NIP#&'&))& &'*')+ , )&-

    Terbi.an Ke "

    No# !e3isi

    Tgl# Mulai $erlaku 6" 7ebruari '6"0

    0alaman "-"

    ". Tujuan gar dapat mencegah dan atau mengurangi resiko dampak penggunaan bahan

     berbahaya terhadap lingkungan dan kesehatan manusia.

    '. Ruang Prosedur ini belaku mulai dari penunjukan penanggung-ja%ab sampai dengan

     pendokumentasian pemeriksaan rutin.

  • 8/17/2019 spo bab 2 oke

    19/34

    lingkup

    ). *e+inisi Pengelolaan bahan berbahaya adalah proses penanganan bahan berbahaya saat

     proses penyimpanan dan pemakaian agar dapat mencegah dan mengendalikan

    dampak lingkungan yang muncul akibat dari penggunaan bahan tersebut.

    . Prosedur a. #K penunjukan penanggung-ja%ab pengolahan bahan berbahaya

     b. Penanggung ja%ab mengidenti+ikasi jenis-jenis bahan berbahaya

    c. Memberi simbol dan %arna pada kemasan sesuai #tandar

    $nternasional.

    d. Menyimpan bahan berbahaya ditempat yang sesuai dengan jenisnyadan aman.

    e. Memperhatikan tata letak dan pengaturan penempatan bahan.

    +. Pemberian :abeling pada ruang penyimpanan8label isi& sa+ety& resiko

     bahan&pencegahan9.

    g. Menginventaris bahan-bahan berbahaya.

    h. Melakukan pemeriksaan rutin.

    i. Pendokumentasian pemeriksaan

  • 8/17/2019 spo bab 2 oke

    20/34

    . *iagram

    lir 

    0. Re+erensi   • PP N6 1 th '66" tentang Pengelolaan ahan erbahaya dan eracun

    1. *okumenTerkait

    a. #K penunjukan penanggung ja%ab

     b. $nstruksi kerja penyimpanan bahan berbahaya

    c. uku inventaris

    2. *istribusi

    #K penunjukan

     penanggung ja%ab

    $denti+ikasi jenis

     bahan berbahaya

    Memberi simbol dan%arna pada kemasan

    Menyimpan bahan berbahaya ditempat

    yang sesuai dengan jenisnya dan aman

    Memperhatikan tata letak 

    dan pengaturan penempatan

     bahan

    Pemberian :abeling pada ruang

     penyimpanan8label isi& sa+ety&

    resiko bahan&pencegahan9

    Menginventaris bahan-

     bahan berbahaya

    Melakukan pemeriksaan

    rutin

    Pendokumentasian pemeriksaan

  • 8/17/2019 spo bab 2 oke

    21/34

    PUSKESMAS

    MUNTILAN I

    Kajian Dam&ak Negati7 

    Kegiatan ter8ada&Lingkungan

    Standar

    Pr$sedur

    %&erasi$nal

    No# Kode Ditetapkan olehKepala Puskesmas

    A#E!NI $UDI K!ISTIANI%SKMNIP#&'&))& &'*')+ , )&-

    Terbi.an 6"No# !e3isi

    Tgl# Mulai $erlaku 6"7ebruari '6"0

    0alaman "-'

    ". Tujuan gar pelayanan dapat berjalan dengan optimal dan tidak menimbulkan dampak negati+ bagi lingkungan pelayanan.

    '. Ruang

    lingkup

    Prosedur ini dimulai dari pendokumentasian kejadian yang tidak diinginkansampai dengan tindak lanjut hasil evaluasi dan monitoring.

    ). *e+inisi Prosedur kajian kejadian dampak negati+ yang tidak diinginkan adalah prosedur 

     penanganan untuk mengendalikan dan mengantisipasi terhadap kejadian-kejadian yang tidak diinginkan selama proses pelayanan berkaitan dengan

    adanya bahan berbahaya& sarana pengendalian dan pembuangan limbah medis di

    Puskesmas& adanya kebisingan& polusi& gangguan keamanan lingkungan& dll

    . Prosedur a. Medokumentasikan kejadian yang tidak diinginkan

     b. Menginvestigasi penyebab kejadian

    c. Menindaklanjuti hasil investigasi

    d. Koordinasi dengan institusi lain yang lebih ber%enang

    e. Melakukan monitoring dan evaluasi ke arah perbaikan

    +. Tindak lanjut hasil monev.

    . *iagram alir 

    Mendokumentasi kejadian yangtidak diinginkan

    $nvestigasi penyebabkejadian

    Tindak lanjut hasil

    investigasi

    Koordinasi dengan institusiyang ber%enang

    Monev ke arah perbaikan

    Tindak lanjut

    Monitoring dan evaluasi

  • 8/17/2019 spo bab 2 oke

    22/34

    0. Re+erensi

    1. *okumen

    terkait

    2. *istribusi #emua unit pelayanan

  • 8/17/2019 spo bab 2 oke

    23/34

    PUSKESMASMUNTILAN I

    Umpan $alik (Pelaporan dari Pelaksana 

    STANDA!P!"SEDU!

    "PE!ASI"NAL

    No. Kode : Ditetapkan oleh

    Terbitan : 01 Kepala Puskesmas

    No. Revisi : 0

    Tgl MulaiBerlaku

    : 01 ebruari !01"

    #alaman : 1 $ 1 A#E!NI $UDI K!ISTIANI%SKMNIP#&'&))& &'*')+ , )&-

    1. Pengertian

    • 8mpan balik dari pelaksana ke pengelola program adalah respon balik pelaksana

    program mengenai pelaksanaan program melalui pengumpulan in-ormasi) validasi

    sampai pada rekomendasi tindak lan%ut

    • 8mpan balik dari pelaksana ke pengelola program berisi in-ormasi berupa

    sumbang saran) kritik konstrukti- dan lain sebagain(a (ang berman-aat bagiperbaikan pen(elenggaraan pela(anan program

    • 8mpan balik dapat disampaikan baik se'ara langsung maupun tertulis

    !. Tu%uan 2gar pelaksanaan program kegiatan dapat terlaksana dan berman-aat bagi perbaikankine

    r%a program

    ,. Kebi%akan &K Kepala Puskesmas tentang Penilaian 2kuntabilitas Pen(elenggaraan program

    /. Re-erensi

    . 2lat dan bahan   • 2lat Tulis

    • Komputer

    • Datadokumen Program

    ". Prosedur

    1. Petugas unit mana%emen Puskesmasmen'atat umpan balik (ang datang daripelaksana (ang si-atn(a tertulis dalam bukuumpan balik

    !. Dokumen (ang mengikutin(a dilampirkan

    ,. Petugas unit mana%emen Puskesmasmemveri-ikasi umpan balik (ang ada kepadapengelola program

    /. Mana%emen Puskesmas bersama pengelolaprogram pela(anan membahas umpan balik(ang ada

    . Mana%emen Puskesmas dan pengelolaprogram merekomendasikan ren'ana tindaklan%ut sebagai perbaikan terhadappelaksanaan program pela(anan

    0. Mana%emen dan pengelola program pela(anan Puskesmas men(ampaikanrespon balik atau melaksanakan ren'anatindak lan%ut dengan %alan men(ampaikanse'ara langsung dalam pertemuan -orumPuskesmas

    . #al 9 hal (ang perlu diperhatikan

    $

    3. 8nit terkait&emua unit pela(anan

  • 8/17/2019 spo bab 2 oke

    24/34

    4. Dokumen terkait   • &P Konsultasi

    • &PM

    10. Rekaman #istoris Perubahan

    No 6si Perubahan Tanggal Mulai Berlaku

    PUSKESMASMUNTILAN I

    PEN$ATATAN %AN PELAP&'AN

    STANDA!P!"SEDU!

    "PE!ASI"NAL

    No. Kode : Ditetapkan olehKepala Puskesmas

    A#E!NI $UDI K!ISTIANI%SKM

    NIP#&'&))& &'*')+ , )&-

    Terbitan : 01

    No. Revisi : 0

    Tgl. Mulai Berlaku : 01 ebruari !01"

    Halaman : 1 $ !

    1. Pengertian Pen'atatan dan Pelaporan adalah proses men'atat semua hasil kegiatan programdalam -ormat baku baik se'ara manual maupun komputerisasi untuk kemudianmelaporkan kepada Kepala Puskesmas dan Dinas Kesehatan.

    !. Tu%uan Proses pen'atatan dan pelaporan hasil kegiatan puskesmas sehingga d idapat datapelaporan puskesmas se'ara benar) akurat) dan tepat +aktu.

    ,. Kebi%akan Pelaporan hasil kegiatan puskesmas dikirim ke Dinas Kesehatan Kabupaten Magelangsebelum tanggal setiap bulann(a.

    /. Re-erensi. 2lat dan bahan   • Buku bantu -orm pelaporan hasil kegiatan program

    • Komputer

    • Kertas #;&

    • &top map

    ". Prosedur   • Pengelola &6MP8& menerima buku bantu -orm pelaporan dari penanggung %a+ab

    program.

    • Memasukkan laporan hasil kegiatan dengan komputer < &6MP8& =.

    • Men'etak laporan hasil kegiatan tiap program

    • Memasukkan ke dalam map asmaan untuk dimintakan pengesahan Kepala

    Puskesmas.

    • Kepala Puskesmas mengoreksi laporan.

    • 2pabila laporan sesuai) maka langsung dilakukan pengesahan.

    • 2pabila ada kekeliruan) dikembalikan ke pengelola &6MP8& untuk kemudian

    diklari-ikasikan ke penanggung %a+ab program.

    • &etelah laporan sesuai dilakukan pengetikan ulang.

    • Men(erahkan print out   pembetulan laporan ke Kepala Puskesmas untuk dimintakan

    pengesahan.

    • Kepala Puskesmas menandatangani pelaporan.

    • 7aporan dikembalikan ke pengelola &6MP8& untuk diarsip tersendiri menurut program.

     

    7aporan dikirim melalui intranet atau media pengiriman lain ke Dinas Kesehatan

  • 8/17/2019 spo bab 2 oke

    25/34

    Kabupaten Magelang.

    . #al 9 hal (ang perlu

    diperhatikan

    3. 8nit terkait &emua unit pela(anan

    4. Dokumen terkait &PM) semua data dukung laporan bulanan) tri+ulanan) tahunan10. Rekaman #istoris

    No 6si Perubahan Tanggal Mulai Berlaku

    PUSKESMASMUNTILAN I

    E3aluasi Peran Pihak Terkai.

    STANDA!P!"SEDU!

    "PE!ASI"NAL

    No. Kode : Ditetapkan oleh

    Terbitan : 01 Kepala Puskesmas

    No. Revisi : 0

    Tgl Mulai Berlaku : 01 ebruari !01"

    #alaman : 1 $ 1 A#E!NI $UDI K!ISTIANI%SKMNIP#&'&))& &'*')+ , )&-

    1. Pengertian • >valuasi peran pihak terkait adalah kegiatan menilai dan memonitoring apakah pihak terkait sudahmelakukan kegiatan sesuai dengan perann(a dan mengetahui hambatan (ang ter%adi.

    !. Tu%uan &ebagai panduan dalam melakukan evaluasi peran dengan pihak terkait

    ,. Kebi%akan &K Kepala Puskesmas tentang 6denti-ikasi Pihak$Pihak Terkait

    /. Re-erensi Pedoman Mana%emen Puskesmas *ilid 6)Depkes R6)144.

    . 2lat dan bahan   • 2TK

    • Komputer

    • Buku Notulen

    • 8ndangan

    ". Prosedur1. Petugas pengelola program men(usun ren'ana kegiatan

    !. Petugas berkonsultasi atau koordinasi dengan KepalaPuskesmas

    ,. Kepala Puskesmas men(etu%ui ren'ana kegiatan

    /. Petugas melalui bagian Tata usaha membuat undangan

    . Bagian Tata 8saha mendistribusikan undangan kepadapihak terkait (ang berhubungan dengan program

    ". Petugas men(iapkan tempat dan perlengkapan lainn(a< kelengkapan bisa berupa da-tar hadir) notulen konsumsi)pro(ektor) laptop dll =

    . Peserta mengisi da-tar hadir

    3. Petugas men(ampaikan hasil dari kegiatan (ang telahdilaksanakan

    4. Masing$masing pihak (ang terkait men(ampaikan peran

    (ang telah dilaksanakan dan (ang belum dilaksanakan

  • 8/17/2019 spo bab 2 oke

    26/34

    10. Membuat kesepakatan baru berhubungan dengan hasilevaluasi peran serta pihak terkait

    11. #asil pertemuan ditulis dalam buku Notulen

    . #al 9 hal (ang

    perlu

    diperhatikan

    $

    3. 8nit terkait &emua unit pela(anan

    4. Dokumen

    terkait

    • &P Minlok

    • &P Pertemuan 7intas &ektoral

    10. Rekaman #istoris Perubahan

    No 6si Perubahan Tanggal Mulai Berlaku

    PUSKESMASMUNTILAN I 

    PELATIHANSUM(E' %A)A

    MANUSIA

    Standar Pr#sedur 

    &perasi#na"

    No. Kode : Ditetapkan oleh

    Kepala Puskesmas

    A#E!NI $UDI K!ISTIANI%SKMNIP#&'&))& &'*')+ , )&-

    Terbitan : 01

    No. Revisi : 0

    Tgl Mulai Berlaku : 01 ebruari !01"

    #alaman : 1 $ ,

    + TU9UAN

    Prosedur ini ditetapkan sebagai panduan Proses Pelatihan Sumber a!aManusia "SM#$ sehingga dapat men%amin SM !ang mampu dan pro&esionaldalam memberikan pela!anan kesehatan.

    2+ !UANG LINGKUP

    Prosedur ini men'akup pelatihan !ang diselenggarakan inas KesehatanKabupaten Magelang maupun dari inas Kesehatan Propinsi (awa Tengah.

    1+ DE"INISI

    ).". Pelatihan internal adalah pelatihan yang dilakukan oleh Puskesmas Muntilan $.

    ).'. Pelatihan eksternal adalah pelatihan yang dilakukan di luar Puskesmas Muntilan $

    3+ U!AIAN UMUM

    Kepala Puskesmas melakukan analisa sumber daya manusia sesuai bidang dan

    kemampuannya.

  • 8/17/2019 spo bab 2 oke

    27/34

     :+ ISI P!%SEDU! 

    .". Koordinator Tata (saha

    ).*.*. Menerima surat ren'ara pelatihan dari inas Kesehatan KabupatenMagelang.

    ).*.+. Men'atat dalam buku agenda surat masuk.).*.,. Membuat keterangan desposisi.).*.-. Men!ampaikan kepada Kepala Puskesmas

    .'. Kepala Puskesmas

    ).+.*. Menerima surat dari tata usaha !ang telah diagenda.).+.+. Mendisposisi kepada !ang terkait

    ).+.+.*. (ika isi surat belum menun%uk peserta pelatihan makakepala puskesmas menun%uk peserta pelatihan.

    ).+.+.+. (ika isi surat telah menun%uk peserta pelatihan dansesuai dengan kompetensin!a maka kepala puskesmas

    men!etu%ui.).+.+.,. (ika penun%ukan dalam surat tidak sesuai dengankompetensin!a$ maka kepala puskesmas menga%ukan 'alonlain peserta pelatihan !ang sesuai dengan kompetensin!a.

    .). Koordinator Tata (saha5

    ).,.*. Menerima surat dari kepala puskesmas !ang telah didesposisi.).,.+. Membuat surat tugas.).,.,. Men!erahkan surat tugas kepada kepala puskesmas.).,.-. Mengarsip surat tugas !ang telah didesposisi dan diagenda.

    PUSKESMASMUNTILAN I

    Standar Pr#sedur &perasi#na"

    No. Kode

    PELATIHANSUM(E' %A)A MANUSIA

    Terbitan

    No. Revisi

    Tgl Mulai Berlaku : 01 ebruari !01"

    .. Kepala Puskesmas

    ).-.*. Memberikan tanda tangan pada surat tugas.).-.+. Men!erahkan ke tata usaha.

    .. Koordinator Tata (saha5

    ).).*. Menerima surat tugas !ang telah ditandatangani.).).+. Men'atat surat tugas ke dalam buku agenda surat keluar.).).,. Men!erahkan ke peserta pelatihan.

    .0. Peserta Pelatihan

    )..*. Menerima surat tugas.)..+. Mengikuti pelatihan.)..,. Membuat laporan hasil pelatihan.

    .1. Kepala Puskesmas

    )./.*. Menerima hasil laporan pelatihan.)./.+. Melakukan evaluasi terhadap e&ektivitas hasil pelatihan minimal +

    minggu setelah pelatihan.

    *+ %&KUMEN TE'KAIT0.". Pedoman (sulan Pelatihan

    0.'. Pedoman Penyediaan #umber *aya

  • 8/17/2019 spo bab 2 oke

    28/34

    ,+ $ATATAN MUTU/.*. a&tar 0rutan Kepangkatan./.+. Struktur 1rganisasi Puskesmas./.,. Surat pemberitahuan ren'ana pelatihan./.-. Surat tugas.

    /.). 2valuasi 2&ekti&itas Pelatihan/.. Buku Peserta Pelatihan././. Buku Hasil Pelatihan./.3. 4embar isposisi/.5. Buku Agenda Surat Masuk./.*6.Buku Agenda Surat Keluar.

    PUSKESMASMUNTILAN I

    Standar Pr#sedur &perasi#na"

    No. Kode :

    PELATIHANSUM(E' %A)A MANUSIA

    Terbitan :

    No. Revisi :

    Tgl Mulai Berlaku : 01 ebruari !01"

    $ATATAN MUTU P'&SES - AKTI.ITASPENAN//UN/

    0A1A(

    Suratpemberitahuanren'ana pelatihan

    Buku agenda suratmasuk

    Suratpemberitahuanren'ana pelatihan

    4embar disposisi

    4embar disposisi

    4embar disposisi

    Koordinator T0

    Koordinator T0

    Koordinator T0

    KepalaPuskesmas

    KepalaPuskesmas

    KepalaPuskesmas

    Koordinator T0

    Mulai

    Menerima suratpemberitahuan

    Men'atat dan memberinomor surat masuk

    7n&ormasi dari inasMen!erahkan kepada

    kepala puskesmas

    Mengevaluasi danmemberikan disposisi

    Tidak

    Mengusulkan

    ke dinassesuai dengankompetensin!a

    Tidak

    Belum ditun%uk 8

    itun%uk dan sesuai

    kompetensi 8

    9a9a

    Menun%uk pesertapelatihan

    Menandatangani suratdisposisi

    Men!erahkan ke T0 untukdisampaikan ke peserta

    Membuat surat tugas danmenulis pada buku peserta

    pelatihan

  • 8/17/2019 spo bab 2 oke

    29/34

    Surat tugasBuku pesertapelatihanSurat tugas

    Buku hasilpelatihan

    2valuasi e&ektivitaspelatihan

    Koordinator T0

    Koordinator T0

    Sta& !ang ditun%uk

    Sta& !ang ditun%uk

    KepalaPuskesmas

    PUSKESMAS

    MUNTILAN I

    PENGUMPULAN,

    PEN(IMPANAN DAN

    !ET!IVING DATA

    STANDA! 

    P!%SEDU! 

    %PE!ASI%NAL

     No. Kode 5 : *itetapkan olehKepala Puskesmas

    A+E!NI UDI K!ISTIANI,SKMNIP+-..// -0-/1 2 /-

    Terbitan 5 : 01

     No. Revisi 5 : 0

    Tgl Mulai

    erlaku 5

    : 01 ebruari !01"

    !alaman 5 : 1 $ !

    ". Tujuan (ntuk mendapatkan data dan in+ormasi sesuai dengan sasaran yang dibutuhkan& data valid

    dan dapat dipertanggungja%abkan'. Ruang

    :ingkup

    #emua Program Pelayanan di Puskesmas Muntilan $

    ). *e+inisi #uatu kegiatan untuk mendapatkan data/in+ormasi dari sasaran yang dilakukan secarasistematis untuk menentukan masalah-masalah serta kebutuhan-kebutuhan sasaran kaitannya

    dengan pelayanan program melalui pengamatan& %a%ancara maupun angket.. Prosedur  a. Petugas mengadakan pertemuan untuk menentukan sasaran yang akan didata.

     b. Petugas melakukan konsultasi dengan Kepala Puskesmas bila diperlukan.

    c. Petugas menentukan sasaran dan jad%al pendataan.d. Petugas berkoordinasi dengan lintas sektor dan lintas program

    e. Petugas melakukan koordinasi dan pendataan di tingkat *esa.

    +. Petugas mengumpulkan data di tingkat Puskesmas.g. Petugas merekap dan mengolah data yang terkumpul.

    h. Petugas membuat target sasaran programi. *ata-data yang telah terkumpul dan diolah diberikan kepada T( untuk disatukan dan disimpan.

    (ntuk beberapa data dapat dibuatkan papan datanya @ ditempel di dinding puskesmas. j. Petugas melakukan proses dokumentasi untuk memudahkan pencarian kembali jika

    dibutuhkan. *iagram

    alur 

     

    Men!erahkan kepeserta

    Melaksanakanpelatihan

    Menulis hasil pelatihanpada buku notulen

    Melakukan evaluasihasil pelatihan

    Selesai

    Pertemuan Petugas

    Menentukan sasaran dan

     jad%al pendataaan

      Konsultasi biladiperlukan

    Koordinasi dengan linsek 

    dan lintas program

    Koordinasi @ Pendataan Tk *esa

  • 8/17/2019 spo bab 2 oke

    30/34

     

    0. Re+erensi

    Pengumpulan data http5//id.shvoong.com/medicine-and-health

    1. *okumen

    terkait

    :aporan bulanan

    Register tahunan

    #PM

    2. (nit

    terkait

    Kepala Puskesmas

    Petugas Terkait

    Pemegang program terkait

    *ata terkumpul di tk Puskesmas

    Merekap @ mengolah *ata

    D$kumen

    Membuat target

    sasaran Program

    http://id.shvoong.com/medicine-and-health/1958244-pengumpulan-data/#ixzz1IOLcRKsThttp://id.shvoong.com/medicine-and-healthhttp://id.shvoong.com/medicine-and-healthhttp://id.shvoong.com/medicine-and-healthhttp://id.shvoong.com/medicine-and-health/1958244-pengumpulan-data/#ixzz1IOLcRKsT

  • 8/17/2019 spo bab 2 oke

    31/34

    P8&K>&M2&M8NT672N 6

    Moni.oring Kinerja Pihak

    STANDA!P!"SEDU!

    "PE!ASI"NAL

    No. Kode : Ditetapkan oleh

    Terbitan : 01 Kepala Puskesmas

    No. Revisi : 0

    Tgl Mulai Berlaku : 01 ebruari !01"

    #alaman : 1 $ 1 A#E!NI $UDI K!ISTIANI%SKMNIP#&'&))& &'*')+ , )&-

    1. Pen

    gertian 2dalah proses menga+asi) mengamati dan menge'ek hasil kiner%a pihak ke ,

    !. Tu%uan 2gar kiner%a pihak ke$, sesuai dengan per%an%iankontrakMou (ang telah disepakati

    ,. Kebi%akan &K Kepala Puskesmas tentang Monitoring pihak ke$,

    /. Re-erensi

    . 2lat dan bahan   • 2TK

    • Komputer

    ". Prosedur   • Pihak ke$, melakukan kegiatan ?

    tugasn(a sesuai dengan kontrak (angtelah disetu%ui ? ditandatangani keduabelah pihak.

    • Pihak ke$, membuatkan laporan atas

    peker%aan (ang telah dia lakukan ?melaporkann(a kepada kepalapuskesmas.

    • Kepala puskesmas melakukan

    monitoring ? melakukan evaluasi ker%apihak ketiga dari laporan kegiatann(adibandingkan dengan indikator (angtelah ada.

    • Kepala puskesmas melakukan umpan

    balik atas kiner%a pihak ke$,

    . #al 9 hal (ang

    perlu

    diperhatikan

    $

    3. 8nit terkait $

  • 8/17/2019 spo bab 2 oke

    32/34

    4. Dokumen terkait   • Dokumen pengadaan

    • Mou Pengadaan

    10. Rekaman #istoris Perubahan

    No 6si Perubahan Tanggal Mulai Berlaku

    PUSKESMAS MUNTILAN IProsedur Pelaksanaan Program dan Pela(anan Puskesmas

    STANDA! P!"SEDU! "PE!ASI"NALNo. Kode: C/VII/YANNIS/SPO/3/15/D2

    Ditetapkan oleh

    Terbitan: 01

    Kepala Puskesmas

    No. Revisi: 0

    Tgl Mulai Berlaku:

    #alaman: 1 $ !

    A#E!NI $UDI K!ISTIANI%SKMNIP#&'&))& &'*')+ , )&-

    1. Pengertian

    • Pelaksanaan program dan pela(anan Puskesmas adalah kegiatan untuk mela(ani konsumen

  • 8/17/2019 spo bab 2 oke

    33/34

    !. Tu%uan

    • Pelaksanaan pela(anan menga'u kepada &P (ang telah dibuat.

    • Meminimalkan kesalahan (ang mungkin timbul dan men'egah ter%adin(a kesalahan (ang sama.

    • Pelaksanaan pela(anan men%adi e-ekti- dan e-isien

    ,. Kebi%akanProses evaluasi pengka%ian program kegiatan di puskesmas menga'u kepada &P ini

    /. Re-erensi

    . 2lat dan bahan

    • 2TK

    • Komputer

    ". Prosedur

    • Penanggung %a+ab pela(anan di puskesmas bersama dengan timn(a membuat &P pela(anan

    • Penanggung %a+ab pela(anan mensosialisasikan &P (ang telah dibuat kepada semua pelaksana pela(anan

    • Pelaksana pela(anan melakukan pela(anan kepada mas(arakat mengikuti &P (ang ada

    • Penanggung %a+ab pela(anan beker%a sama dengan tim mutu puskesmas mengevaluasi pelaksanaan

    pela(anan se'ara periodik < " bulan sekali =

    • Penanggung %a+ab pela(anan dan tim mutu membahas hasil evaluasi pelaksanaan pela(anan

    • Tim mutu dan penanggung %a+ab pela(anan mengin-ormasikan hasil evaluasi kepada semua pelaksana

    pela(anan

    • Tim mutu puskesmas dan penanggung %a+ab pela(anan menentukan tindak lan%ut pelaksanaan pela(anan di

    puskesmas < bila perlu menkoreksi &P (ang ada = demi perbaikan pela(anan

    • &emua pelaksana pela(anan melakukan pela(anan berdasarkan hasil kesepakatan (ang dibuat sesudah ada

    evaluasi

    . #al 9 hal (ang perlu diperhatikan

    3. 8nit terkait&emua unit pela(anan4. Dokumen terkait

    10. Rekaman #istoris Perubahan

    No6si Perubahan

    Tanggal Mulai Berlaku

  • 8/17/2019 spo bab 2 oke

    34/34