SELAMAT DATANG PESERTA PELATIHAN TOT

MANAJEMEN PEMERINTAHAN DESA

DI DITJEN PMD

DEPARTEMEN DALAM NEGERI

PENGORGANISASIAN KELAS DAN UNGKAPAN HARAPAN PESERTA

DEPARTEMEN DALAM NEGERI

Tujuan Setelah selesai penyajian PB ini, diharapkan peserta dapat:

1. Memahami makna perkenalan melalui pembentukan suasana yang lebih terbuka, santai dan nyaman selama proses pelatihan ;

2. Saling mengenal lebih dekat, baik antar peserta maupun peserta dengan fasilitator, dan peserta dengan panitia;

3. Membentuk organisasi kelas melalui pengorganisasian diri dalam struktur kepengurusan kelas selama pelatihan berlangsung, dan menyusun kesepakatan-kesepakatan tentang aturan main selama pelatihan;

4. Memahami tujuan dan proses pelatihan Manajemen Pemerintahan Desa bagi Kepala Desa;

5. Mengungkapkan pengetahuan, ketrampilan dan sikap peserta yang diharapkan dapat disumbangkan dalam pelatihan.

SPB 1.1. pembentukan suasana, perkenalan dan pengorganisasian kelas;

1.2. Tujuan pelatihan dan ungkapan harapan pesertaWaktu 3 jam pelajaran @ 45 menit = 135 menit.

PB 1 PROSES KELOMPOK DAN PENGORGANISASIAN DIRI PESERTA

Tujuan

Setelah selesai penyajian PB ini, diharapkan peserta dapat:

1. Menciptakan suasana yang lebih akrab, terbuka, santai dan nyaman bagi para peserta;

2. Saling mengenal dan menjalin hubungan kekeluargaan antar peserta, fasilitator dan panitia dengan baik;

3. Melaksanakan pemilihan kepengurusan kelas dalam pelatihan;

4. Membentuk kepengurusan kelas dalam pelatihan.

Waktu 2 jam pelajaran @ 45 menit = 90 menit.

PB 1 PROSES KELOMPOK DAN PENGORGANISASIAN DIRI

PESERTA SPB 1 PEMBENTUKAN SUASANA, PERKENALAN, DAN

PENGORGANISASIAN KELAS

MAKNA PERKENALAN

1. Keberhasilan Pelatihan ditentukan oleh kesiapan 3 Faktor :

a. Pesertab. Panitiac. Fasilitator

2. Menciptakan Kedekatan, Keakraban serta Keterbukaan

ASAH – ASIH – ASUH dalam proses Pelatihan

TUJUAN PERKENALANA. Saling mengenal antar peserta

dengan peserta, peserta dengan fasilitator atau pelatih dan peserta dengan panitia penyelenggara

B. Menjalin hubungan kekeluargaan

dan keakraban di antara peserta,

fasilitatot dan panitia

penyelenggara

MANFAAT PERKENALANA. Saling mengenal identitas pribadi

masing-masing peserta;

B. Menciptakan keakraban dan

kekeluargaan;

C. Menciptakan suasana gembira;

D. Mencairkan kekakuan suasana dan

perilaku antara peserta;

E. Menciptakan kerjasama dan saling

menghargai.

IDENTITAS PRIBADI

1. Nama :

2. Asal :

3. Pendidikan :

4. Pekerjaan :

5. Status :

6. Hobby :

CARA PERKENALANA. PeroranganB. Berpasangan dua orangC. Berpasangan tiga orang atau lebih, yaitu

tiga orang atau lebih saling memperkenalkan pasangannnya

D. Peserta, pelatih dan panitia berkumpul di tengah ruangan dengan membentuk lingkaran dan salah seorang pelatih memfasilitasi dengan “PERMAINAN ZIP-ZAP”

E. Peserta, pelatih dan panitia berkumpul di tengah ruangan dengan membentuk lingkaran dan salah seorang pelatih memfasilitasi dengan “PERMAINAN MELEMPAR BOLA”

STRUKTUR ORGANISASI KELAS

Ketua Kelas

Sekretaris

Seksi SosialSeksi Evaluasi dan Pelaporan

Seksi Materi dan Perlengkapan

Warga Belajar / Peserta Pelatihan

Catatan : Struktur organisasi hendaknya disesuaikan dengan situasi dan kondisi

peserta

Ketua Kelas1. Memimpin kepengurusan peserta sehari – hari;

2. Menjadi penghubung/mewakili antara peserta dengan fasilitator dan panitia penyelenggara;

3. Mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas dan kegiatan sekretaris, seksi evaluasi, pemanasan dan materi;

4. Bekerjasama dengan sekretaris, para seksi untuk semua kegiatan dalam membantu penyelenggaraan dan proses pelatihan;

5. Bertanggung jawab kepada tim fasilitator dan panitia penyelenggara.

Sekretaris Kelas1. Mewakili dan membantu tugas-tugas ketua;2. Bersama-sama dengan seksi materi, mengatur daftar

hadir peserta sehari-hari;3. Bersama-sama dengan seksi pelaporan, mengatur dan

melaksanakan hal-hal yang berkenaan dengan kesejahteraan para anggotanya;

4. Bersama-sama dengan seksi sosial, mengatur dan melaksanakan hal-hal yang berkenaan dengan kesejahteraan para anggotanya;

5. Melaksanakan kegiatan-kegiatan kesekretariatan pengurus;

6. Melaporkan pelaksanaan kegiatan-kegiatan penyaluran materi orientasi dan ketertiban;

7. Bertanggungjawab kepada ketua.

Seksi Materi dan Perlengkapan1. Menyiapkan dan mengatur penggunaan materi / alat

belajar yang digunakan selama belajar;2. Membantu menata ruang yang dibutuhkan di dalam

pelatihan;3. Mengumpulkan semua bahan pelatihan setiap hari pada

akhir pekan;4. Melaporkan penggunaan materi kepada panitia;5. Bertanggung jawab terhadap keamanan pelatihan;6. Membagikan dan mengumpulkan format evaluasi yang

dibutuhkan oleh peserta pada proses pelatihan;7. Membina dan mengawasi ketertiban para anggota sesuai

dengan tata tertib pelatihan;8. Membantu penataan ruangan dan perabot dalam ruangan

pelatihan;9. Bertanggungjawab kepada ketua.

Seksi Sosial

1. Menjaga hubungan yang harmonis antar sesama peserta dan fasilitator;

2. Menampung keluhan tentang kesehatan, akomodasi, olah raga, peribadatan dan lain-lain sehubungan dengan kesejahteraan peserta;

3. Bekerjasama dengan sekretaris, seksi materi dan seksi evaluasi dalam membantu kelancaran tugas-tugas kepengurusan serta proses pelatihan;

4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dipercayakan ketua kelas atau panitia penyelenggara dalam rangka kegiatan sosial peserta;

5. Bertanggungjawab kepada ketua.

Seksi Evaluasi dan Pelaporan

1. Diupayakan setiap hari mempersiapkan dan memandu evaluasi partisipatif antara : (1) peserta dengan peserta, (2) peserta dengan panitia dan (3) peserta dengan fasilitator;

2. Melaporkan pelaksanaan kegiatan belajar mengajar, akomodasi, konsumsi dan lain-lain;

3. Menghimpun hasil-hasil kegiatan penyelenggaraan pelatihan;

4. Bersama-sama dengan sekretaris, seksi sosial dan seksi materi dalam membantu kelancaran tugas-tugas kepengurusan peserta pelatihan;

5. Bertanggungjawab kepada ketua.

PERATURAN KELAS SELAMA PELATIHAN

1. Datang tepat pada waktu yang telah disepakati;2. Tidak boleh merokok pada waktu pelatihan di kelas;3. Tidak malu bertanya kalau belum mengerti;4. Harus saling menghargai pendapat sesama teman

peserta pelatihan;5. Berbicara satu persatu dengan mendengarkan pendapat

orang lain;6. Menghargai dan menghormati fasilitator, panitia dan

sesama peserta;7. Pakailah bahasa yang dimengerti oleh orang lain;8. Mematuhi semua kesepakatan yang telah dibuat;9. Membuat evaluasi pelaksanaan pelatihan secara

obyektif.