SOP LPJ

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI

UNIVERSITAS JEMBER

I. LPJ

LPJ merupakan sebuah mekanisme pertanggungjawaban tertulis yang secara garis besarb

erisi progres program kerja, evaluasi dan saran oleh kementerian dan UKMF dalam satu periode

kepengurusan. Standart Operating Procedure (SOP) LPJ BEM FKG UJ ini mengatur tentang

sistematika pembuatan LPJ sehingga diharapkan seluruh LPJ dalam satu kepengurusan dapat

tersusun secara sistematis dan dapat terarsip dengan baik.

II. Ketentuan Pembuatan LPJ

a. LPJ dibuat di akhir kepengurusan dan dipertanggungjawabkan pada akhir kepengurusan

dalam satu periode

b. LPJ dibuat 1 (satu) buah untuk kementeriandan UKMF dalam satu periode kepengurusan

c. Dalam 1 (satu) buah LPJ mencakup seluruh program kerja yang dilakukan selama satu

periode kepengurusan

d. LPJ disusun dalam format kertas A4

e. Penulisan LPJ menggunakan font Times New Roman ukuran 12, spacing 1,5 dan tinta

warna hitam

f. Ketentuan margin yaitu Kiri: 4 cm; Atas, kanan, bawah: 3 cm

g. Setiap lembar LPJ memuat kop BEM FKG UJ

h. LPJ menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dan warna tinta hitam

i. Ketentuan isi LPJ mencakup:

1. Sampul

2. Pendahuluan

a. Latar Belakang

b. Tujuan

c. Deskripsi Kegiatan

3. Pembahasan

a. Indikator Keberhasilan

b. Pencapaian Kegiatan

c. Evaluasi (Analisis SWOT)

4. Penutup

a. Kesimpulan

b. Saran

III. Bagian-Bagian LPJ

A. SAMPUL (lihat lampiran)

1. Tulisan LPJ

Tuliskan dengan font Times New Roman ukuran 18 bold;

Letak tulisan berada di tengah

2. Nama Kementerian/UKMF

Tuliskan dalam huruf kapital dengan font Times New Roman ukuran 18 dan

di blok;

Letak nama Kementerian/UKMF berada di tengah.

3. Logo BEM/ UKMF

Logo BEM/UKMF diletakkan di tengah halaman dengan ukuran 6,5cm x7cm

4. Tulisan BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FKG UJ

Tuliskan dalam huruf kapital dengan font Times New Roman ukuran 14 dan

di blok;

Letak tulisan berada di tengah

5. Periode Kepengurusan

Periode kepengurusan yang dicantumkan adalah awal kepengurusan dan akhir

kepengurusan;

Tahun Tuliskan lengkap empat digit dengan angka;

Periode kepengurusan Tuliskan dalam huruf kapital dengan font Times New

Roman ukuran 14 dan di blok;

Letak tulisan berada di tengah .

B. PENDAHULUAN

1. Paragraf

Baris pertama di setiap paragraf ditulis menjorok ke dalam sebanyak 7 (tujuh)

ketukan spasi atau 7(tujuh) huruf

Dalam satu paragraf terdiri dari beberapa kalimat yang mempunyai kaitan satu

dengan yang lain. Fungsi paragraf mempermudah pemahaman, memisahkan atau

menghubungkan pemikiran dalam komunikasi tertulis;

Hendaknya menggunakan bahasa yang lugas, jelas dan tidak ambigu sehigga tidak

menimbulkan kesalahan persepsi dari teks yang tertulis

2. Latar belakang

Latar belakang merupakan informasi yang tersusun sistematis berkenaan dengan

gambaran umum dari alasan yang mendasari dilakukannya program kerja

3. Tujuan

Penulisan tujuan singkat, padat dan jelas, serta ditulis dalam bentuk poin-poin

C. PEMBAHASAN

1. Ketentuan Penulisan

a. 1 (satu) program kerja ditulis secara urut:

Deskripsi Kegiatan

Penanggung Jawab

Indikator Keberhasilan

Pencapaian Kegiatan

Evaluasi (Analisis SWOT)

b. Bila satu program kerja telah memenuhi poin-poin diatas, dilanjutkan dengan

program kerja berikutnya

c. Penomoran program kerja menggunakan angka 1, 2, 3 dst., dilanjutkan dengan

Nama Program Kerja

d. Contoh:

1. [Nama Program Kerja]

a. Deskripsi Kegiatan

b. Penanggung Jawab

c. Indikator Keberhasilan

d. Pencapaian Kegiatan

e. Evaluasi (Analisis SWOT)

2. [Nama Program Kerja] dst.

3. Deskripsi Kegiatan

a. Mencakup penjelasaan yang singkat dan jelas mengenai gambaran umum

program kerja yang dilaksanakan

4. Penanggung Jawab

a. Penulisan Penanggung jawab mencakup Nama Penanggung Jawab dan

Universitas asal;

b. Penulisan Nama dan Universitas asal dipisahkan oleh tanda penghubung (-) tanpa

spasi

5. Indikator keberhasilan

a. Indikator keberhasilan proker dapat dituliskan berupa: Telah terlaksana ATAU

belum terlaksana

6. Pencapaian kegiatan

a. Untuk program kerja yang sudah tercapai dicantumkan:

Tanggal pelaksanaan

Tempat pelaksanaan (jika ada)

Jumlah peserta (jika ada)

Hasil kegiatan

b. Untuk program kerja yang belum terlaksana dicanumkan:

Target pelaksanaan

Faktor penghambat pelaksanaan program kerja

7. Evaluasi (Analisis SWOT)

D. Penutup

1. Kesimpulan

Kesimpulan yang dimaksud adalah ringkasan dari seluruh program kerja dalam LPJ

berupa evaluasi keseluruhan dan persentase dari jumlah proker yang telah terlaksana

oleh Komisi/Biro/Badan Pengurus Internal/Badan Pengawas

2. Saran

Saran yang dimaksud merupakan anjuran yang dikemukakan untuk dipertimbangkan.

Ketentuan saran:

a. Logis, relevan dan masuk akal

b. Dapat dijadikan pertimbangan pada kepengurusan mendatang

c. Evaluasi kekurangan dari kepengurusan periode sebelumnya

E. Lampiran

Lampiran berisi dokumentasi kegiatan, laporan keuangan kegiatan, dan/ hal lain yang

dianggap perlu