kolegium mahasiswa himpunan mahasiswa...
TRANSCRIPT
KOLEGIUM MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]
LAPORAN AKHIR TAHUN
BIDANG III
Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa
Ditulis oleh Kepala Bidang III HMPD FKUB
Tavia Yuliastuti Prastika
Deskripsi Bidang
Bidang tiga adalah bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM). Bidang ini
berwenang untuk meningkatkan kualitas mahasiswa pendidikan dokter FKUB berbasis nilai
religious, moralis, intelek, profesional. Bidang tiga juga berwenang untuk membentuk kerangka ,
alur, sarana, dan kurikulum pengkaderan bagi HMPD dan mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB.
Dan juga berwenang untuk mengadakan orientasi mahasiswa baru pendidikan dokter.
Pengurus Bidang
Kepala Bidang : Tavia Yuliastuti Prastika
Sekretaris Bidang : Indira Larasati
Staff : Arika Latashia Adelia
Aulia Sita Hapsari
Dana Paramitha Putri
Dinisa Novaurahmah
Muhammad Faiz Fathurahman RuchiyadI
Nadia Noorbertha Ayunani
Pinandita Annisa Pratiwi
Robby Alkhusairy
KOLEGIUM MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]
LAPORAN AKHIR TAHUN
Program Kerja Liga Medika
Latar Belakang Kegiatan perlombaan ini bertujuan untuk mengembangakan minat bakat
mahasiswa Ps. Kedoketeran khususnya dalam bidang olah raga. Melali
kompetisi dalam berbagai cabang olahraga, yaitu mini soccer putra, futsal
putri, badminton, dan bola basket. Selain itu perlunya suatu event yang
dapat memfasilitasi terjalinnya ikatan persaudaraan yang kuat antar
seluruh fakultas kedokteran di Indonesia
Tujuan 1. Menjalin hubungan dengan sesama mahasiswa FK dan FKG di
Indonesia
2. Mengharumkan nama Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
di Tingkat Nasional dalam bidang olahraga
3. Menguji dan mengukur hasil pembinaan serta kemampuan
Medical Basketball Club, Brawijaya Medical Futsal Club (BMFC)
dan Klub Bulutangkis FKUB
Metode Delegasi perlombaan ke Universitas Indonesia
Indikator
keberhasilan
1. Tim mini soccer dapat mencapai babak semifinal (Tidak tercapai)
2. Tim badminton dapat menjadi juara I (Tercapai)
3. Tim basket putra dapat mencapai babak final (Tidak tercapai)
Pencapaian
/ progress
1. Tim mini soccer hanya berada di babak penyisihan group
2. Tim badminton dapat juara 1
3. Tim basket putra hanya berada di babak penyisihan group
KOLEGIUM MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]
Evaluasi
Format SW
S : Banyaknya mahasiswa Ps. Kedokteran yang memiliki minat dan
bakat di bidang olah raga sehingga sangat tertarik mengikuti liga
medika
W : Kurangnya koordinasi dengan pihak BEM terkait proposal dana
sehingga agak bingung ketika menyiapkan proposal dan kordinasi
dengan club yang akan berangkat.
O : Dukungan penuh dari dekanat, BEM dan HMPD
T : Kondisi fisik para atlet yang kurasng stabil
Harapan/
Planning kedepan
- Lebih di persiapkan lagi delegasi yang akan berangkat dengan
berkordinasi bersama club dari BEM Kemenkora
- Adanya seleksi terhadap atlet yang akan diberangkatkan
Anggaran Dana Rp. 30.000.000,00
Dokumentasi
KOLEGIUM MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]
Penanggungjawab Robby Alkhusairy dan Dana Paramitha
KOLEGIUM MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]
Program Kerja Metamorph (Up Grading)
Latar Belakang Kegiatan ini diadakan karena di sebuah organisasi dibutuhkan
pengetahuan mengenai dasar-dasar keorgansisasian dan ilmu-ilmu yang
menunjang kesuksesan dari tujuan organisasi tersebut agar lebih
bermanfaat, dan juga dibutuhkan peningkatan mutu dari pengurus internal
organisasi itu sendiri selama mengemban tugas sebagai pengurus
himpunan. Disamping itu perlunya menumbuhkan rasa kecintaan dan
kekeluargaan terhadap organisasi itu sendiri.
Tujuan 1. Peningkatan mutu dan pemahaman pengurus terhadap kurikulum
yang telah disusun oleh BEM mengenai organisasi dan peningkat
an kemampuan tambahan yang akan ditentukan selanjutnya
2. Meningkatkan pengetahuan mengenai internal himpunan
3. Mengakrabkan dan meningkatkan rasa kekeluargaan antar interna
l pengurus HMPD
Metode 1. Pertemuan wajib sebanyak 5 kali pertemuan
2. Adanya penyampaian materi yang sudah disusun melalu sop
lembaga dari BEM FKUB
3. Adanya reward and punishment kepada pengurus HMPD
Indikator
keberhasilan
1. Kehadiran panitia dalam setiap rapat minimal 80%
Dapat diukur melalui rekap absensi rapat (tercapai)
2. Seluruh panitia hadir di hari H kegiatan
Dapat diukur melalui lampiran absensi panitia pada hari H
(tercapai)
KOLEGIUM MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]
3. Peningkatan pengetahuan/pemahaman peserta minimal 75%
peserta di akhir kegiatan
Diukur dengan selisih pretes dan post test sebesar minimal 15
poin pada 75% jumlah peserta. (tercapai)
80% peserta mendapatkan nilai posttest >75 (tercapai)
4. Kehadiran peserta pada setiap metamoprh minimal 75% dari pen
gurus.
Dapat diukur melalui rekap absensi kehadiran peserta (tercapa
i)
Pencapaian
/ progress
- Sudah dilaksanakan sebanyak 5 dimana 2 kali dilakukan diluar
FK dan 3 kali dilakukan didalam FK
- Materi kurikulum dari BEM sudah disampaikan secara
keseluruhan.
Evaluasi
Format SW
Strength : Dapat meningkatkan rasa kekeluargaan dan keakraban
sesama pengurus HMPD, Meningkatkan pengetahuan
tentang dasar-dasar keorganisasian dan soft skill pada
seluruh pengurus HMPD.
Weakness : Kemasan kegiatan upgrading/level up yang sudah
dianggap membosankan oleh mayoritas kalangan
mahasiswa.
Opportunity : Semangat dari pengurus HMPD masih dalam puncak
untuk memberikan kontribusi penuh pada himpunan dan
kegiatan sehingga kehadiran dan minat pengurus HMPD
akan maksimal
Threat : banyak bersamaan dengan acara lain sehingga pengurus
harus membagi jam datang.
KOLEGIUM MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]
Harapan/
Planning kedepan
- Kordinasi dalam menentukan tanggal pelaksanaan dan update
dalam melihat kalender kolegium
- Follow up mengenai tugas pelanggaran bagi penguurus yang
tidak mengikuti upgrading
Anggaran Dana Rp. 3.500.000,00
Dokumentasi
KOLEGIUM MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]
Penanggungjawab Arika Lathasia dan Nadia Noorberta
KOLEGIUM MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]
Program Kerja Osjur (Ospek Jurusan) HMPD
Latar Belakang Kegiatan ini diadakan untuk mengembangkan dan membantu
mahasiswa baru Ps. Kedokteran dalam pembentukan karakter,
peningkatan mutu, pengenalan kehidupan dan budaya kampus.
Kegiatan ini diadakan karena mahasiswa baru melalui peralihan dari
kehidupam SMA menuju kehidupan kampus, dari asal kota yang
berbeda beda di seluruh penjuru indonesia, dan dari pengetahuan
kedokteran yang masih minimal
Tujuan 1. Mahasiswa baru Ps. Kedookteran 2016 mampu memahami
definisi profesi sebagai dokter
2. Mahasiswa baru Ps. Kedokteran FKUB 2016 mampu
memahami esensi dan menerapkan seven stars doctor dengan
mendasari 4 nilai kolegium dan dua pilar pembinaan dalam
kesehariaannya
Metode Pemberian materi pada PK2Maba jurusan, dan BKM jurusan serta
pertemuan keluarga.
Indikator
keberhasilan
1. Kehadiran panitia dalam setiap rapat besar minimal 50%
Dapat diukur melalui rekapitulasi absensi rapat besar
(Tercapai)
2. Kehadiran panitia pada hari H minimal 80%
Dapat diukur melalui rekapitulasi absensi panitia pada hari H
(Tercapai)
3. Kehadiran peserta pada hari H minimal 85%
KOLEGIUM MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]
Dapat diukur melalui rekapitulasi absensi peserta pada hari H
(Tercapai)
4. Peningkatan pemahaman peserta
Dapat diukur dengan rekapitulasi rata-rata kenaikan nilai pre
test dan post test sebesar minimal 15 poin
80% mahasiswa baru mendapatkan nilai post test sebesar 70
(Tercapai)
5. 80% peserta merasakan kebermanfaatan acara
Dapar diukur dengan rekapitulasi kuisioner (Tercapai)
Pencapaian
/ progress
- Sudah menjalan kan PK2Maba
- Sudah menjalankan BKM
- Materi grand design dari pusat sudah tersampaikan
keseluruhan
Evaluasi
Format SW
Strength : panitia ospro bekerja aktif dalam kegiatan dan
menawarkan pembinaan yang berkeluargaan agar lebih
dekat dengan mahasiswa baru Ps. Kedokteran 2016
Weakness : ada beberapa panitia yang menjadi panitia pusat.
Opportunity : semua maba wajib ikut rangakain pk2maba dan BKM
Threat : ada nya perubahan rundown oleh panitia pusat
sehingga harus merubah rundown ospro dan
kurangnya kordinasi panitia pusat dengan ospro
Harapan/ Planning
kedepan
- Adanya tenderisasi bagi ketua pelaksaan ospro
- Lebih ditingkatkan suasana pembinaan baik saat PK2, BKM,
dan juga dilingkungan kampus
KOLEGIUM MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]
- Melakukan observasi metode yang tepat untuk pengajaran
budaya budaya kampus pada generasi mahasiswa baru yang
akan datang
- metode challange angkatan yang lebih baik
Anggaran Dana Rp 0,00
Dokumentasi
KOLEGIUM MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]
Penanggungjawab Robby Alkhusairy, Pinandita Annisa Pratiwi, dan Dinisa
Novaurahmah
KOLEGIUM MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]
Program Kerja i-HMPD (staff magang)
Latar Belakang Introducing HMPD merupakan suatu program yang diperuntukan bagi
mahasiswa baru Ps. Kedokteran agar lebih mengenal dan mengetahui
lebih dalam tentang HMPD. Dengan adanya sebuah himpunan dalam
suatu program studi, maka himpunan dapat menjadi wadah
berkembangnya mahasiswa baru agar dapat berperan aktif dalam
himpunan, program studi, maupun fakultas.
Introducing HMPD diadakan setelah ospek jurusan berakhir.
Introducing HMPD berisi fungsi serta alasan mengapa dibutuhkan
sebuah wadah untuk program studi serta sebagai ajang meningkatkan
eksistensi HMPD yang merupakan BK yang baru terbentuk.
Tujuan 1. Memperkenalkan HMPD kepada mahasiswa baru angkatan
2016
2. Seluruh mahasiswa baru mengetahui fungsi dan eksistensi
HMPD
3. Seluruh mahasiswa turut serta dalam staff magang HMPD
4. Mahasiswa baru tertarik, berminat, dan berkeinginan untuk
berkontribusi pada himpunan
Metode 1. Sudah melakukan 2 kali pertemuan besar
2. Melakukan diskusi dan presentasi mengenai inovasi program
kerja HMPD
KOLEGIUM MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]
3. Melakukan pemberian materi kepada mahasiswa baru PS.
Kedokteran 2016 mengenai sejarah HMPD, materi organisasi,
dan Need analysis utnuk pembentukan visi dan misi
Indikator
keberhasilan
1. Peningkatan pengetahuan/pemahaman minimal 75% peserta di
akhir kegiatan
Diukur dengan selisih pre tes dan post testsebesar minimal 15
poin pada 75% jumlah peserta. (Tercapai)
80% peserta mendapatkan nilai post test>75 (Tercapai)
2. Kehadiran peserta mahasiswa baru Ps. Kedokteran 2016 minimal
50%
Dapat diukur melalui lampiran absensi hari H (Tercapai)
Pencapaian/progress 1. Mahasiswa baru Ps. Kedokteran mengetahui eksistensi kinerja
HMPD
2. Mahasiswa baru Ps. Kedokteran mengenal lebih dalam
mengenai bidang dan program kerja HMPD
3. Persiapan regenerasi pengurus HMPD
Evaluasi
Format SW
Strength : Rasa kekeluargaan yang ditawarkan HMPD untuk
Mahasiswa baru Ps. Kedokteran 2016. Semangat
pengurus HMPD dalam mempersiapkan acara
Weakness : kemasan staff magang yang terlihat membosankan.
Opportunity: Sarana untuk mempersiapkan SDM penerus HMPD
selanjutnya dan sarana mengenalkan lebih dalam
tentang HMPD.
KOLEGIUM MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]
Threat : Tanggal pelaksanaan yang bersamaan dengan minggu
tenang dari mahasiswa baru Ps. Kedokteran 2016
Harapan/ Planning
kedepan
- Pencarian tanggal yang lebih tepat
- Publikasi dan branding yang lebih kuat melalui publikasi
kekelas – kelas
- Adanya aturan jelas mengenai kewajiban mahasiswa baru
untuk mengikuti staff magang serta tugas pelanggaran bagi
yang tidak mengikutinya
Anggaran Dana Rp. 1.000.000,00
Dokumentasi
KOLEGIUM MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]
Penanggungjawab M. Faiz Fathurahman R. Dan Aulia Sita
KOLEGIUM MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]
Program Kerja Database Ps. Kedokteran
Latar Belakang PSDM merupakan sarana untuk mengcontrol setiap sumber daya
mahasiswa pendidikan dokter yang ada terutama dibidang non akademik
baik dibidang keaktifan kepanitian maupun keorganisasian yang di ikuti
oleh tiap mahasiswa pendidikan dokter. Metode yang digunakan untuk
mengcontrol tiap mahasiswa adalah dibutuhkan suatu data yang bukan
hanya menyangkut data pribadi, akademik akan tetapi juga mengenai non
akademik baik keaktifan kepanitiaan dan keorganisasian yang di ikuti
Dengan diadakannya pengumpulan data mahasiswa pendidikan
dokter, himpunan dapat melihat bagaimana keaktifan mahasiswa
pendidikan dokter dalam bidang non-akademik seperti kepanitian dan
keorganisasian. Selain itu data yang ada akan selalu terekap hingga bisa
dijakan data alunmi yang akan datang
Tujuan 1. HMPD memiliki rekapan data mahasiswa PSPD dalam bidang
non-akademik
2. HMPD memiliki rekapan data mengenai minat dan bakat
mahasiswa PSPD
Metode Publikasi dan Pengisian database online
Indikator
keberhasilan
1. Kehadiran panitia dalam setiap rapat minimal 80%
Dapat diukur melalui rekap absensi rapat (Tercapai)
2. Pengumpulan data mahasiswa baru Ps. Kedokteran 2016 minimal
80%
80% peserta atau mahasiswa Ps. Kedokteran 2016 mengisi
dan mengumpulkan data (Tercapai)
KOLEGIUM MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]
3. Pengumpulan data mahasiswa 2014 minimal 80%
80% peserta atau mahasiswa PSPD 2014 mengisi dan
mengumpulkan data (tercapai)
Pencapaian
/ progress
- Sudah membuat database online bekerja sama dengan bidang 4
- Sudah mempublikasi dan mengumpulkan data kepada
mahasiswa baru Ps. Kedokteran 2016
- Sudah mempublikasi dan mengumpulkan data kepada Ps.
Kedokteran 2014
Evaluasi
Format SW
Strength : Dapat mengumpulkan secara rinci mengenai identitas
terutama dari Ps. Kedokteran 2016 dan 2014, yang mana
dapat digunakan sebagai penilaian terhadap prestasi apa
saja yang didapat, keaktifan berorganisan, dan minat serta
bakat yang dapat dikembangkan.
Weakness : Kemasan kegiatan pendataan / database yang sudah
dianggap membosankan oleh mayoritas kalangan
mahasiswa. Tidak ada pengaruh terhadap indivvidu
tertentu jika tidak mengisinya dan kurangnya publikasi
kepada mahasiswa Ps. Kedokteran
Opportunity : Semangat dari pengurus HMPD dan didukung oleh
dekanat mengenai pendataan yang akan dilakukan.
Threat : Tidak semua mengisi pendataan yang sudah kita berikan,
dan juga pengisian yang tidak serius akan masing masing
individu.
Harapan/
Planning kedepan
- Database dapat di update
- Beberapa informasi database dapat diakses melalui website
HMPD
KOLEGIUM MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]
- Publikasi lebih ditingkatkan
Anggaran Dana Rp 00,00
Dokumentasi
Penanggungjawab Arika Latashia Adelia, Aulia Sita Hapsari, dan Dinisa Novaurahmah
KOLEGIUM MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]
Program Kerja Kakak Bina
Latar Belakang Program Kakak Bina Mahasiswa PSPD 2016 merupakan suatu gagasan
yang dicetuskan oleh Dekanat FKUB yang diserahkan kepada HMPD
khususnya Bidang 3 (Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa) dibawah
naungan BEM FKUB bersama dengan dekanat FKUB dimana tujuan
utama Program Kakak Bina PSPD 2016 mengacup ada Anggaran Dasar
HMPD FKUB 2016 yang tercantum pada tujuan HMPD FKUB Bab II
pasal 8 ayat 2 yang berbunyi: “Menunjang peningkatan mutu mahasiswa
program studi Pendidikan Dokter FKUB terkait perilaku, kemampuan
keprofesionalan terkait kedokteran, dan pengetahuan kedokteran”. Selain
itu, program Kakak Bina PSPD 2016 memiliki fungsi utama yang sama
dengan acuan pada fungsi HMPD FKUB Bab II pasal 9ayat5 yang
tercantum pada Anggaran Dasar HMPD FKUB 2016 yang berbunyi:
“Sarana informasi, komunikasi, dan penguat rasa kekeluargaan antar
mahasiswa program studi Pendidikan Dokter FKUB”.
Tujuan 1. Menunjang peningkatan mutu mahasiswa program studi Pendidikan
Dokter FKUB terkait perilaku, kemampuan keprofesionalan terkait
kedokteran, dan pengetahuan di bidang kedokteran
2. Sebagai sarana informasi, komunikasi, dan penguat rasa
kekeluargaan antar mahasiswa program studi Pendidikan Dokter
FKUB
KOLEGIUM MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]
3. Sebagai sarana pembinaan berkelanjutan dimulai dari pre-klinik
hingga klinik baik bidang akademik, minat dan bakat, budaya
koloegium, maupun pembentukan karakter
Metode 1. Membagikan gueldine kurikulum kepada kakak bina
2. Melakukan pertemuan besar dengan kakak bina min 2 kali
3. Melakukan pertemuan langsung dengan adik bina min 2 kali
4. Melakukan followup kepada PSDM HMPD min 3 bulan sekali
Indikator
keberhasilan
1. Kehadiran panitia dan kakak bina dalam setiap rapat minimal 80%
Dapat diukur melalui rekap absensi rapat (Tercapai)
2. Mendapatkan kakak Bina min 50 orang dari angkatan 2014 dan
2015
Dapat diukur melalui pendaftaran kakak bina pada form online
(Tercapai)
3. Peningkatan pengetahuan/pemahaman adik bina mengenai PSPD
sebesar 75%
diukur dengan survey pertanyaan melalui media online seputar
PSPD minimal bernilai< 70 (Tercapai)
4. Sebanyak 70% adik bina mendapat manfaatdari kakak bina
Dapat dilihat dari hasil survey online mengenai kesan, kritik,
dan saran (Tercapai)
Pencapaian
/ progress
1. Membuat guidline untuk kakak bina tentang kurikulum yang
akan disampaikan adik bina
2. Melakukan persamaan presepsi dan pertemuan besar pertama
kakak bina
KOLEGIUM MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]
3. Melakukan pembagian adik bina berdasarkan karakter yang
sudah di buat dalam sop kakak bina
4. Melakukan pertemuan kecil dengan adik bina
5. Mengumpulkan 76 kakak bina yang terdiri dari angkatan
2014/2015
Evaluasi
Format SW
Strength : Rasa kekeluargaan yang ditawarkan HMPD untuk Maba
Ps. Kedokteran 2016, dukungan yang kuat dari pihak
dekanat, Materi pembinaan yang diberikan disesuaikan
dengan kebutuhan mahasiswa sehingga membantu
adaptasi maba dengan lingkungan Ps. Kedokteran
Weakness : Program baru yang diamanahkan HMPD sehingga
kurangnya pengalaman panitia dan Kurangnya publikasi
kepada mahasiswa Ps. Kedokteran sehingga kurangnya
minat
Opportunity : Sarana untuk mengenalkan lingkungan Pendidikan Dokter
melalui HMPD dan Meningkatkan rasa kekeluarga antar
mahasiswa Pendidikan Dokter yang berbeda tingkat.
Threat : Sedikit partisipasi dari mahasiswa Ps. Kedokteran
2014/2015 untuk mengikuti rangkaian ini dan Timpang
tindih persamaan kegiatan dengan kegiatan pembinaan
lainya.
Harapan/
Planning kedepan
- Publikasi lebih ditingkatkan
- Diperbaiki sistem kakak dan adik bina
- Serta follow up yang rutin perlu ditingkatkan
Anggaran Dana Rp.1.150.000,00
KOLEGIUM MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]
Dokumentasi
KOLEGIUM MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]
Penanggungjawab Dana Paramitha Putri dan Nadia Noorbertha Ayunani
KOLEGIUM MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]
Evaluasi Bidang
Pelaksanaan
Kinerja Bidang
1. Tugas dan Wewenang sesuai AD/ART telah terlaksana dengan baik
2. Namun Kepengurusan administratif butuh untuk ditingkatkan
3. Sudah membuat rancangan alur kaderisasi, sop upgrading lembaga, dan
sistem evaluasi
4. Pemerataan pengetahuan dan keterampilan internal bidang sangat baik,
5. Pelaksanaan proker sudah baik perlu ditingkatkan komunikasi
6. Persiapan pengkaderan harus lebih ditingkatkan
7. Sudah mempersiapkan untuk persiapan kaderisasi ketua bidang dan bpi
8. Sudah mempersiapkan kaderisasi untuk mahasiswa Ps. Kedokteran
Hambatan 1. Utamanya adalah pada lemahnya follow up kepada program kerja yang
berkelanjutan
2. Pengurus bidang III banyak yang multi amanah
3. Pembuatan timeline yang kurang tepat dan terlalu banyak proker
kolegium
4. Sulit untuk mencari panitia untuk program kerja bidang III
5. Program kerja bidang III yang bersamaan di waktu yang berdekatan
Saran 1. Perkuat Diklat Internal HMPD dan juga upgrade pengetahuan internal
bidang 3 terkait SOP PSDM dan kaderisasi
2. Hindari multi amanah sebisa mungkin
3. Membuat standar operasional mengenai program – program kerja
bidang 3 agar lebih terarah dan bisa diterapkan berkelanjutan
4. Melakukan jobdesk PSDM lebih ditingkatkan baik di internal HMPD
maupun kepada mahasiswa Ps. Kedokteran
5. Kajian ulang terhadap kebermanfaatan proker
6. Pengembangan terhadap SOP PSDM HMPD
KOLEGIUM MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]
GAMBARAN PROSES KERJA DAN PENCAPAIAN
KEGIATAN YANG TELAH DILAKSANAKAN
1. Membuat rancangan alur kaderisasi, sistem evaluasi, SOP upgrading, dan SOP proker
PSDM
2. Melaksanakan rekruitmen terbuka bersama seluruh BPI dan BPH
3. Menyeleksi dan menerima staff
4. Melakukan pencerdasan staf di awal kepengurusan terkait HMPD dan Jobdesc PSDM
serta SOP budaya Kolegium
5. Melaksanaan proker Ospro sesuai dengan wewenang yang tertera di AD ART dan
kurikulum yang diberikan oleh PSDM BEM
6. Mengikuti dan terlibat dalam forum PSDM yang diikuti oleh seluruh PSDM himpunan
dan lembaga
7. Mengikuti dan terlibat dalam forum PSDM ISMKI yaitu LD ISMKI
8. Pendataan terhadap data diri minat bakat serta prestasi pada mahasiswa Ps. Kedokteran
9. Melakukan pemberangkatan delegasi untuk mengikuti lomba minat bakat di bidang olah
raga dilaksanakan dalam proker Liga Medika
10. Pengembangan mutu dan kualitas terhadap pengurus HMPD dilaksanakan dalam proker
metamorph dan berisi materi kurikulum BEM
11. Pengembangan mutu dan kualitas terhadap anggota baru HMPD dilaksanakan dalam
proker Ospro
12. Membantu dalam memetakan pengkaderan anggota HMPD
KOLEGIUM MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]