kolegium mahasiswa himpunan mahasiswa...

27
KOLEGIUM MAHASISWA HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected] LAPORAN AKHIR TAHUN BIDANG III Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa Ditulis oleh Kepala Bidang III HMPD FKUB Tavia Yuliastuti Prastika Deskripsi Bidang Bidang tiga adalah bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM). Bidang ini berwenang untuk meningkatkan kualitas mahasiswa pendidikan dokter FKUB berbasis nilai religious, moralis, intelek, profesional. Bidang tiga juga berwenang untuk membentuk kerangka , alur, sarana, dan kurikulum pengkaderan bagi HMPD dan mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB. Dan juga berwenang untuk mengadakan orientasi mahasiswa baru pendidikan dokter. Pengurus Bidang Kepala Bidang : Tavia Yuliastuti Prastika Sekretaris Bidang : Indira Larasati Staff : Arika Latashia Adelia Aulia Sita Hapsari Dana Paramitha Putri Dinisa Novaurahmah Muhammad Faiz Fathurahman RuchiyadI Nadia Noorbertha Ayunani Pinandita Annisa Pratiwi Robby Alkhusairy

Upload: ngonhi

Post on 23-Dec-2018

277 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: KOLEGIUM MAHASISWA HIMPUNAN MAHASISWA …hmpd.fk.ub.ac.id/wp-content/uploads/2016/12/LPJ-Bidang-III.pdf · W : Kurangnya koordinasi dengan pihak BEM terkait proposal dana sehingga

KOLEGIUM MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145

Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]

LAPORAN AKHIR TAHUN

BIDANG III

Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa

Ditulis oleh Kepala Bidang III HMPD FKUB

Tavia Yuliastuti Prastika

Deskripsi Bidang

Bidang tiga adalah bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM). Bidang ini

berwenang untuk meningkatkan kualitas mahasiswa pendidikan dokter FKUB berbasis nilai

religious, moralis, intelek, profesional. Bidang tiga juga berwenang untuk membentuk kerangka ,

alur, sarana, dan kurikulum pengkaderan bagi HMPD dan mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB.

Dan juga berwenang untuk mengadakan orientasi mahasiswa baru pendidikan dokter.

Pengurus Bidang

Kepala Bidang : Tavia Yuliastuti Prastika

Sekretaris Bidang : Indira Larasati

Staff : Arika Latashia Adelia

Aulia Sita Hapsari

Dana Paramitha Putri

Dinisa Novaurahmah

Muhammad Faiz Fathurahman RuchiyadI

Nadia Noorbertha Ayunani

Pinandita Annisa Pratiwi

Robby Alkhusairy

Page 2: KOLEGIUM MAHASISWA HIMPUNAN MAHASISWA …hmpd.fk.ub.ac.id/wp-content/uploads/2016/12/LPJ-Bidang-III.pdf · W : Kurangnya koordinasi dengan pihak BEM terkait proposal dana sehingga

KOLEGIUM MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145

Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]

LAPORAN AKHIR TAHUN

Program Kerja Liga Medika

Latar Belakang Kegiatan perlombaan ini bertujuan untuk mengembangakan minat bakat

mahasiswa Ps. Kedoketeran khususnya dalam bidang olah raga. Melali

kompetisi dalam berbagai cabang olahraga, yaitu mini soccer putra, futsal

putri, badminton, dan bola basket. Selain itu perlunya suatu event yang

dapat memfasilitasi terjalinnya ikatan persaudaraan yang kuat antar

seluruh fakultas kedokteran di Indonesia

Tujuan 1. Menjalin hubungan dengan sesama mahasiswa FK dan FKG di

Indonesia

2. Mengharumkan nama Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

di Tingkat Nasional dalam bidang olahraga

3. Menguji dan mengukur hasil pembinaan serta kemampuan

Medical Basketball Club, Brawijaya Medical Futsal Club (BMFC)

dan Klub Bulutangkis FKUB

Metode Delegasi perlombaan ke Universitas Indonesia

Indikator

keberhasilan

1. Tim mini soccer dapat mencapai babak semifinal (Tidak tercapai)

2. Tim badminton dapat menjadi juara I (Tercapai)

3. Tim basket putra dapat mencapai babak final (Tidak tercapai)

Pencapaian

/ progress

1. Tim mini soccer hanya berada di babak penyisihan group

2. Tim badminton dapat juara 1

3. Tim basket putra hanya berada di babak penyisihan group

Page 3: KOLEGIUM MAHASISWA HIMPUNAN MAHASISWA …hmpd.fk.ub.ac.id/wp-content/uploads/2016/12/LPJ-Bidang-III.pdf · W : Kurangnya koordinasi dengan pihak BEM terkait proposal dana sehingga

KOLEGIUM MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145

Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]

Evaluasi

Format SW

S : Banyaknya mahasiswa Ps. Kedokteran yang memiliki minat dan

bakat di bidang olah raga sehingga sangat tertarik mengikuti liga

medika

W : Kurangnya koordinasi dengan pihak BEM terkait proposal dana

sehingga agak bingung ketika menyiapkan proposal dan kordinasi

dengan club yang akan berangkat.

O : Dukungan penuh dari dekanat, BEM dan HMPD

T : Kondisi fisik para atlet yang kurasng stabil

Harapan/

Planning kedepan

- Lebih di persiapkan lagi delegasi yang akan berangkat dengan

berkordinasi bersama club dari BEM Kemenkora

- Adanya seleksi terhadap atlet yang akan diberangkatkan

Anggaran Dana Rp. 30.000.000,00

Dokumentasi

Page 4: KOLEGIUM MAHASISWA HIMPUNAN MAHASISWA …hmpd.fk.ub.ac.id/wp-content/uploads/2016/12/LPJ-Bidang-III.pdf · W : Kurangnya koordinasi dengan pihak BEM terkait proposal dana sehingga

KOLEGIUM MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145

Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]

Penanggungjawab Robby Alkhusairy dan Dana Paramitha

Page 5: KOLEGIUM MAHASISWA HIMPUNAN MAHASISWA …hmpd.fk.ub.ac.id/wp-content/uploads/2016/12/LPJ-Bidang-III.pdf · W : Kurangnya koordinasi dengan pihak BEM terkait proposal dana sehingga

KOLEGIUM MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145

Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]

Program Kerja Metamorph (Up Grading)

Latar Belakang Kegiatan ini diadakan karena di sebuah organisasi dibutuhkan

pengetahuan mengenai dasar-dasar keorgansisasian dan ilmu-ilmu yang

menunjang kesuksesan dari tujuan organisasi tersebut agar lebih

bermanfaat, dan juga dibutuhkan peningkatan mutu dari pengurus internal

organisasi itu sendiri selama mengemban tugas sebagai pengurus

himpunan. Disamping itu perlunya menumbuhkan rasa kecintaan dan

kekeluargaan terhadap organisasi itu sendiri.

Tujuan 1. Peningkatan mutu dan pemahaman pengurus terhadap kurikulum

yang telah disusun oleh BEM mengenai organisasi dan peningkat

an kemampuan tambahan yang akan ditentukan selanjutnya

2. Meningkatkan pengetahuan mengenai internal himpunan

3. Mengakrabkan dan meningkatkan rasa kekeluargaan antar interna

l pengurus HMPD

Metode 1. Pertemuan wajib sebanyak 5 kali pertemuan

2. Adanya penyampaian materi yang sudah disusun melalu sop

lembaga dari BEM FKUB

3. Adanya reward and punishment kepada pengurus HMPD

Indikator

keberhasilan

1. Kehadiran panitia dalam setiap rapat minimal 80%

Dapat diukur melalui rekap absensi rapat (tercapai)

2. Seluruh panitia hadir di hari H kegiatan

Dapat diukur melalui lampiran absensi panitia pada hari H

(tercapai)

Page 6: KOLEGIUM MAHASISWA HIMPUNAN MAHASISWA …hmpd.fk.ub.ac.id/wp-content/uploads/2016/12/LPJ-Bidang-III.pdf · W : Kurangnya koordinasi dengan pihak BEM terkait proposal dana sehingga

KOLEGIUM MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145

Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]

3. Peningkatan pengetahuan/pemahaman peserta minimal 75%

peserta di akhir kegiatan

Diukur dengan selisih pretes dan post test sebesar minimal 15

poin pada 75% jumlah peserta. (tercapai)

80% peserta mendapatkan nilai posttest >75 (tercapai)

4. Kehadiran peserta pada setiap metamoprh minimal 75% dari pen

gurus.

Dapat diukur melalui rekap absensi kehadiran peserta (tercapa

i)

Pencapaian

/ progress

- Sudah dilaksanakan sebanyak 5 dimana 2 kali dilakukan diluar

FK dan 3 kali dilakukan didalam FK

- Materi kurikulum dari BEM sudah disampaikan secara

keseluruhan.

Evaluasi

Format SW

Strength : Dapat meningkatkan rasa kekeluargaan dan keakraban

sesama pengurus HMPD, Meningkatkan pengetahuan

tentang dasar-dasar keorganisasian dan soft skill pada

seluruh pengurus HMPD.

Weakness : Kemasan kegiatan upgrading/level up yang sudah

dianggap membosankan oleh mayoritas kalangan

mahasiswa.

Opportunity : Semangat dari pengurus HMPD masih dalam puncak

untuk memberikan kontribusi penuh pada himpunan dan

kegiatan sehingga kehadiran dan minat pengurus HMPD

akan maksimal

Threat : banyak bersamaan dengan acara lain sehingga pengurus

harus membagi jam datang.

Page 7: KOLEGIUM MAHASISWA HIMPUNAN MAHASISWA …hmpd.fk.ub.ac.id/wp-content/uploads/2016/12/LPJ-Bidang-III.pdf · W : Kurangnya koordinasi dengan pihak BEM terkait proposal dana sehingga

KOLEGIUM MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145

Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]

Harapan/

Planning kedepan

- Kordinasi dalam menentukan tanggal pelaksanaan dan update

dalam melihat kalender kolegium

- Follow up mengenai tugas pelanggaran bagi penguurus yang

tidak mengikuti upgrading

Anggaran Dana Rp. 3.500.000,00

Dokumentasi

Page 8: KOLEGIUM MAHASISWA HIMPUNAN MAHASISWA …hmpd.fk.ub.ac.id/wp-content/uploads/2016/12/LPJ-Bidang-III.pdf · W : Kurangnya koordinasi dengan pihak BEM terkait proposal dana sehingga

KOLEGIUM MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145

Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]

Penanggungjawab Arika Lathasia dan Nadia Noorberta

Page 9: KOLEGIUM MAHASISWA HIMPUNAN MAHASISWA …hmpd.fk.ub.ac.id/wp-content/uploads/2016/12/LPJ-Bidang-III.pdf · W : Kurangnya koordinasi dengan pihak BEM terkait proposal dana sehingga

KOLEGIUM MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145

Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]

Program Kerja Osjur (Ospek Jurusan) HMPD

Latar Belakang Kegiatan ini diadakan untuk mengembangkan dan membantu

mahasiswa baru Ps. Kedokteran dalam pembentukan karakter,

peningkatan mutu, pengenalan kehidupan dan budaya kampus.

Kegiatan ini diadakan karena mahasiswa baru melalui peralihan dari

kehidupam SMA menuju kehidupan kampus, dari asal kota yang

berbeda beda di seluruh penjuru indonesia, dan dari pengetahuan

kedokteran yang masih minimal

Tujuan 1. Mahasiswa baru Ps. Kedookteran 2016 mampu memahami

definisi profesi sebagai dokter

2. Mahasiswa baru Ps. Kedokteran FKUB 2016 mampu

memahami esensi dan menerapkan seven stars doctor dengan

mendasari 4 nilai kolegium dan dua pilar pembinaan dalam

kesehariaannya

Metode Pemberian materi pada PK2Maba jurusan, dan BKM jurusan serta

pertemuan keluarga.

Indikator

keberhasilan

1. Kehadiran panitia dalam setiap rapat besar minimal 50%

Dapat diukur melalui rekapitulasi absensi rapat besar

(Tercapai)

2. Kehadiran panitia pada hari H minimal 80%

Dapat diukur melalui rekapitulasi absensi panitia pada hari H

(Tercapai)

3. Kehadiran peserta pada hari H minimal 85%

Page 10: KOLEGIUM MAHASISWA HIMPUNAN MAHASISWA …hmpd.fk.ub.ac.id/wp-content/uploads/2016/12/LPJ-Bidang-III.pdf · W : Kurangnya koordinasi dengan pihak BEM terkait proposal dana sehingga

KOLEGIUM MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145

Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]

Dapat diukur melalui rekapitulasi absensi peserta pada hari H

(Tercapai)

4. Peningkatan pemahaman peserta

Dapat diukur dengan rekapitulasi rata-rata kenaikan nilai pre

test dan post test sebesar minimal 15 poin

80% mahasiswa baru mendapatkan nilai post test sebesar 70

(Tercapai)

5. 80% peserta merasakan kebermanfaatan acara

Dapar diukur dengan rekapitulasi kuisioner (Tercapai)

Pencapaian

/ progress

- Sudah menjalan kan PK2Maba

- Sudah menjalankan BKM

- Materi grand design dari pusat sudah tersampaikan

keseluruhan

Evaluasi

Format SW

Strength : panitia ospro bekerja aktif dalam kegiatan dan

menawarkan pembinaan yang berkeluargaan agar lebih

dekat dengan mahasiswa baru Ps. Kedokteran 2016

Weakness : ada beberapa panitia yang menjadi panitia pusat.

Opportunity : semua maba wajib ikut rangakain pk2maba dan BKM

Threat : ada nya perubahan rundown oleh panitia pusat

sehingga harus merubah rundown ospro dan

kurangnya kordinasi panitia pusat dengan ospro

Harapan/ Planning

kedepan

- Adanya tenderisasi bagi ketua pelaksaan ospro

- Lebih ditingkatkan suasana pembinaan baik saat PK2, BKM,

dan juga dilingkungan kampus

Page 11: KOLEGIUM MAHASISWA HIMPUNAN MAHASISWA …hmpd.fk.ub.ac.id/wp-content/uploads/2016/12/LPJ-Bidang-III.pdf · W : Kurangnya koordinasi dengan pihak BEM terkait proposal dana sehingga

KOLEGIUM MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145

Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]

- Melakukan observasi metode yang tepat untuk pengajaran

budaya budaya kampus pada generasi mahasiswa baru yang

akan datang

- metode challange angkatan yang lebih baik

Anggaran Dana Rp 0,00

Dokumentasi

Page 12: KOLEGIUM MAHASISWA HIMPUNAN MAHASISWA …hmpd.fk.ub.ac.id/wp-content/uploads/2016/12/LPJ-Bidang-III.pdf · W : Kurangnya koordinasi dengan pihak BEM terkait proposal dana sehingga

KOLEGIUM MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145

Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]

Penanggungjawab Robby Alkhusairy, Pinandita Annisa Pratiwi, dan Dinisa

Novaurahmah

Page 13: KOLEGIUM MAHASISWA HIMPUNAN MAHASISWA …hmpd.fk.ub.ac.id/wp-content/uploads/2016/12/LPJ-Bidang-III.pdf · W : Kurangnya koordinasi dengan pihak BEM terkait proposal dana sehingga

KOLEGIUM MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145

Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]

Program Kerja i-HMPD (staff magang)

Latar Belakang Introducing HMPD merupakan suatu program yang diperuntukan bagi

mahasiswa baru Ps. Kedokteran agar lebih mengenal dan mengetahui

lebih dalam tentang HMPD. Dengan adanya sebuah himpunan dalam

suatu program studi, maka himpunan dapat menjadi wadah

berkembangnya mahasiswa baru agar dapat berperan aktif dalam

himpunan, program studi, maupun fakultas.

Introducing HMPD diadakan setelah ospek jurusan berakhir.

Introducing HMPD berisi fungsi serta alasan mengapa dibutuhkan

sebuah wadah untuk program studi serta sebagai ajang meningkatkan

eksistensi HMPD yang merupakan BK yang baru terbentuk.

Tujuan 1. Memperkenalkan HMPD kepada mahasiswa baru angkatan

2016

2. Seluruh mahasiswa baru mengetahui fungsi dan eksistensi

HMPD

3. Seluruh mahasiswa turut serta dalam staff magang HMPD

4. Mahasiswa baru tertarik, berminat, dan berkeinginan untuk

berkontribusi pada himpunan

Metode 1. Sudah melakukan 2 kali pertemuan besar

2. Melakukan diskusi dan presentasi mengenai inovasi program

kerja HMPD

Page 14: KOLEGIUM MAHASISWA HIMPUNAN MAHASISWA …hmpd.fk.ub.ac.id/wp-content/uploads/2016/12/LPJ-Bidang-III.pdf · W : Kurangnya koordinasi dengan pihak BEM terkait proposal dana sehingga

KOLEGIUM MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145

Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]

3. Melakukan pemberian materi kepada mahasiswa baru PS.

Kedokteran 2016 mengenai sejarah HMPD, materi organisasi,

dan Need analysis utnuk pembentukan visi dan misi

Indikator

keberhasilan

1. Peningkatan pengetahuan/pemahaman minimal 75% peserta di

akhir kegiatan

Diukur dengan selisih pre tes dan post testsebesar minimal 15

poin pada 75% jumlah peserta. (Tercapai)

80% peserta mendapatkan nilai post test>75 (Tercapai)

2. Kehadiran peserta mahasiswa baru Ps. Kedokteran 2016 minimal

50%

Dapat diukur melalui lampiran absensi hari H (Tercapai)

Pencapaian/progress 1. Mahasiswa baru Ps. Kedokteran mengetahui eksistensi kinerja

HMPD

2. Mahasiswa baru Ps. Kedokteran mengenal lebih dalam

mengenai bidang dan program kerja HMPD

3. Persiapan regenerasi pengurus HMPD

Evaluasi

Format SW

Strength : Rasa kekeluargaan yang ditawarkan HMPD untuk

Mahasiswa baru Ps. Kedokteran 2016. Semangat

pengurus HMPD dalam mempersiapkan acara

Weakness : kemasan staff magang yang terlihat membosankan.

Opportunity: Sarana untuk mempersiapkan SDM penerus HMPD

selanjutnya dan sarana mengenalkan lebih dalam

tentang HMPD.

Page 15: KOLEGIUM MAHASISWA HIMPUNAN MAHASISWA …hmpd.fk.ub.ac.id/wp-content/uploads/2016/12/LPJ-Bidang-III.pdf · W : Kurangnya koordinasi dengan pihak BEM terkait proposal dana sehingga

KOLEGIUM MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145

Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]

Threat : Tanggal pelaksanaan yang bersamaan dengan minggu

tenang dari mahasiswa baru Ps. Kedokteran 2016

Harapan/ Planning

kedepan

- Pencarian tanggal yang lebih tepat

- Publikasi dan branding yang lebih kuat melalui publikasi

kekelas – kelas

- Adanya aturan jelas mengenai kewajiban mahasiswa baru

untuk mengikuti staff magang serta tugas pelanggaran bagi

yang tidak mengikutinya

Anggaran Dana Rp. 1.000.000,00

Dokumentasi

Page 16: KOLEGIUM MAHASISWA HIMPUNAN MAHASISWA …hmpd.fk.ub.ac.id/wp-content/uploads/2016/12/LPJ-Bidang-III.pdf · W : Kurangnya koordinasi dengan pihak BEM terkait proposal dana sehingga

KOLEGIUM MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145

Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]

Penanggungjawab M. Faiz Fathurahman R. Dan Aulia Sita

Page 17: KOLEGIUM MAHASISWA HIMPUNAN MAHASISWA …hmpd.fk.ub.ac.id/wp-content/uploads/2016/12/LPJ-Bidang-III.pdf · W : Kurangnya koordinasi dengan pihak BEM terkait proposal dana sehingga

KOLEGIUM MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145

Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]

Program Kerja Database Ps. Kedokteran

Latar Belakang PSDM merupakan sarana untuk mengcontrol setiap sumber daya

mahasiswa pendidikan dokter yang ada terutama dibidang non akademik

baik dibidang keaktifan kepanitian maupun keorganisasian yang di ikuti

oleh tiap mahasiswa pendidikan dokter. Metode yang digunakan untuk

mengcontrol tiap mahasiswa adalah dibutuhkan suatu data yang bukan

hanya menyangkut data pribadi, akademik akan tetapi juga mengenai non

akademik baik keaktifan kepanitiaan dan keorganisasian yang di ikuti

Dengan diadakannya pengumpulan data mahasiswa pendidikan

dokter, himpunan dapat melihat bagaimana keaktifan mahasiswa

pendidikan dokter dalam bidang non-akademik seperti kepanitian dan

keorganisasian. Selain itu data yang ada akan selalu terekap hingga bisa

dijakan data alunmi yang akan datang

Tujuan 1. HMPD memiliki rekapan data mahasiswa PSPD dalam bidang

non-akademik

2. HMPD memiliki rekapan data mengenai minat dan bakat

mahasiswa PSPD

Metode Publikasi dan Pengisian database online

Indikator

keberhasilan

1. Kehadiran panitia dalam setiap rapat minimal 80%

Dapat diukur melalui rekap absensi rapat (Tercapai)

2. Pengumpulan data mahasiswa baru Ps. Kedokteran 2016 minimal

80%

80% peserta atau mahasiswa Ps. Kedokteran 2016 mengisi

dan mengumpulkan data (Tercapai)

Page 18: KOLEGIUM MAHASISWA HIMPUNAN MAHASISWA …hmpd.fk.ub.ac.id/wp-content/uploads/2016/12/LPJ-Bidang-III.pdf · W : Kurangnya koordinasi dengan pihak BEM terkait proposal dana sehingga

KOLEGIUM MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145

Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]

3. Pengumpulan data mahasiswa 2014 minimal 80%

80% peserta atau mahasiswa PSPD 2014 mengisi dan

mengumpulkan data (tercapai)

Pencapaian

/ progress

- Sudah membuat database online bekerja sama dengan bidang 4

- Sudah mempublikasi dan mengumpulkan data kepada

mahasiswa baru Ps. Kedokteran 2016

- Sudah mempublikasi dan mengumpulkan data kepada Ps.

Kedokteran 2014

Evaluasi

Format SW

Strength : Dapat mengumpulkan secara rinci mengenai identitas

terutama dari Ps. Kedokteran 2016 dan 2014, yang mana

dapat digunakan sebagai penilaian terhadap prestasi apa

saja yang didapat, keaktifan berorganisan, dan minat serta

bakat yang dapat dikembangkan.

Weakness : Kemasan kegiatan pendataan / database yang sudah

dianggap membosankan oleh mayoritas kalangan

mahasiswa. Tidak ada pengaruh terhadap indivvidu

tertentu jika tidak mengisinya dan kurangnya publikasi

kepada mahasiswa Ps. Kedokteran

Opportunity : Semangat dari pengurus HMPD dan didukung oleh

dekanat mengenai pendataan yang akan dilakukan.

Threat : Tidak semua mengisi pendataan yang sudah kita berikan,

dan juga pengisian yang tidak serius akan masing masing

individu.

Harapan/

Planning kedepan

- Database dapat di update

- Beberapa informasi database dapat diakses melalui website

HMPD

Page 19: KOLEGIUM MAHASISWA HIMPUNAN MAHASISWA …hmpd.fk.ub.ac.id/wp-content/uploads/2016/12/LPJ-Bidang-III.pdf · W : Kurangnya koordinasi dengan pihak BEM terkait proposal dana sehingga

KOLEGIUM MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145

Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]

- Publikasi lebih ditingkatkan

Anggaran Dana Rp 00,00

Dokumentasi

Penanggungjawab Arika Latashia Adelia, Aulia Sita Hapsari, dan Dinisa Novaurahmah

Page 20: KOLEGIUM MAHASISWA HIMPUNAN MAHASISWA …hmpd.fk.ub.ac.id/wp-content/uploads/2016/12/LPJ-Bidang-III.pdf · W : Kurangnya koordinasi dengan pihak BEM terkait proposal dana sehingga

KOLEGIUM MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145

Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]

Program Kerja Kakak Bina

Latar Belakang Program Kakak Bina Mahasiswa PSPD 2016 merupakan suatu gagasan

yang dicetuskan oleh Dekanat FKUB yang diserahkan kepada HMPD

khususnya Bidang 3 (Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa) dibawah

naungan BEM FKUB bersama dengan dekanat FKUB dimana tujuan

utama Program Kakak Bina PSPD 2016 mengacup ada Anggaran Dasar

HMPD FKUB 2016 yang tercantum pada tujuan HMPD FKUB Bab II

pasal 8 ayat 2 yang berbunyi: “Menunjang peningkatan mutu mahasiswa

program studi Pendidikan Dokter FKUB terkait perilaku, kemampuan

keprofesionalan terkait kedokteran, dan pengetahuan kedokteran”. Selain

itu, program Kakak Bina PSPD 2016 memiliki fungsi utama yang sama

dengan acuan pada fungsi HMPD FKUB Bab II pasal 9ayat5 yang

tercantum pada Anggaran Dasar HMPD FKUB 2016 yang berbunyi:

“Sarana informasi, komunikasi, dan penguat rasa kekeluargaan antar

mahasiswa program studi Pendidikan Dokter FKUB”.

Tujuan 1. Menunjang peningkatan mutu mahasiswa program studi Pendidikan

Dokter FKUB terkait perilaku, kemampuan keprofesionalan terkait

kedokteran, dan pengetahuan di bidang kedokteran

2. Sebagai sarana informasi, komunikasi, dan penguat rasa

kekeluargaan antar mahasiswa program studi Pendidikan Dokter

FKUB

Page 21: KOLEGIUM MAHASISWA HIMPUNAN MAHASISWA …hmpd.fk.ub.ac.id/wp-content/uploads/2016/12/LPJ-Bidang-III.pdf · W : Kurangnya koordinasi dengan pihak BEM terkait proposal dana sehingga

KOLEGIUM MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145

Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]

3. Sebagai sarana pembinaan berkelanjutan dimulai dari pre-klinik

hingga klinik baik bidang akademik, minat dan bakat, budaya

koloegium, maupun pembentukan karakter

Metode 1. Membagikan gueldine kurikulum kepada kakak bina

2. Melakukan pertemuan besar dengan kakak bina min 2 kali

3. Melakukan pertemuan langsung dengan adik bina min 2 kali

4. Melakukan followup kepada PSDM HMPD min 3 bulan sekali

Indikator

keberhasilan

1. Kehadiran panitia dan kakak bina dalam setiap rapat minimal 80%

Dapat diukur melalui rekap absensi rapat (Tercapai)

2. Mendapatkan kakak Bina min 50 orang dari angkatan 2014 dan

2015

Dapat diukur melalui pendaftaran kakak bina pada form online

(Tercapai)

3. Peningkatan pengetahuan/pemahaman adik bina mengenai PSPD

sebesar 75%

diukur dengan survey pertanyaan melalui media online seputar

PSPD minimal bernilai< 70 (Tercapai)

4. Sebanyak 70% adik bina mendapat manfaatdari kakak bina

Dapat dilihat dari hasil survey online mengenai kesan, kritik,

dan saran (Tercapai)

Pencapaian

/ progress

1. Membuat guidline untuk kakak bina tentang kurikulum yang

akan disampaikan adik bina

2. Melakukan persamaan presepsi dan pertemuan besar pertama

kakak bina

Page 22: KOLEGIUM MAHASISWA HIMPUNAN MAHASISWA …hmpd.fk.ub.ac.id/wp-content/uploads/2016/12/LPJ-Bidang-III.pdf · W : Kurangnya koordinasi dengan pihak BEM terkait proposal dana sehingga

KOLEGIUM MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145

Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]

3. Melakukan pembagian adik bina berdasarkan karakter yang

sudah di buat dalam sop kakak bina

4. Melakukan pertemuan kecil dengan adik bina

5. Mengumpulkan 76 kakak bina yang terdiri dari angkatan

2014/2015

Evaluasi

Format SW

Strength : Rasa kekeluargaan yang ditawarkan HMPD untuk Maba

Ps. Kedokteran 2016, dukungan yang kuat dari pihak

dekanat, Materi pembinaan yang diberikan disesuaikan

dengan kebutuhan mahasiswa sehingga membantu

adaptasi maba dengan lingkungan Ps. Kedokteran

Weakness : Program baru yang diamanahkan HMPD sehingga

kurangnya pengalaman panitia dan Kurangnya publikasi

kepada mahasiswa Ps. Kedokteran sehingga kurangnya

minat

Opportunity : Sarana untuk mengenalkan lingkungan Pendidikan Dokter

melalui HMPD dan Meningkatkan rasa kekeluarga antar

mahasiswa Pendidikan Dokter yang berbeda tingkat.

Threat : Sedikit partisipasi dari mahasiswa Ps. Kedokteran

2014/2015 untuk mengikuti rangkaian ini dan Timpang

tindih persamaan kegiatan dengan kegiatan pembinaan

lainya.

Harapan/

Planning kedepan

- Publikasi lebih ditingkatkan

- Diperbaiki sistem kakak dan adik bina

- Serta follow up yang rutin perlu ditingkatkan

Anggaran Dana Rp.1.150.000,00

Page 23: KOLEGIUM MAHASISWA HIMPUNAN MAHASISWA …hmpd.fk.ub.ac.id/wp-content/uploads/2016/12/LPJ-Bidang-III.pdf · W : Kurangnya koordinasi dengan pihak BEM terkait proposal dana sehingga

KOLEGIUM MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145

Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]

Dokumentasi

Page 24: KOLEGIUM MAHASISWA HIMPUNAN MAHASISWA …hmpd.fk.ub.ac.id/wp-content/uploads/2016/12/LPJ-Bidang-III.pdf · W : Kurangnya koordinasi dengan pihak BEM terkait proposal dana sehingga

KOLEGIUM MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145

Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]

Penanggungjawab Dana Paramitha Putri dan Nadia Noorbertha Ayunani

Page 25: KOLEGIUM MAHASISWA HIMPUNAN MAHASISWA …hmpd.fk.ub.ac.id/wp-content/uploads/2016/12/LPJ-Bidang-III.pdf · W : Kurangnya koordinasi dengan pihak BEM terkait proposal dana sehingga

KOLEGIUM MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145

Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]

Evaluasi Bidang

Pelaksanaan

Kinerja Bidang

1. Tugas dan Wewenang sesuai AD/ART telah terlaksana dengan baik

2. Namun Kepengurusan administratif butuh untuk ditingkatkan

3. Sudah membuat rancangan alur kaderisasi, sop upgrading lembaga, dan

sistem evaluasi

4. Pemerataan pengetahuan dan keterampilan internal bidang sangat baik,

5. Pelaksanaan proker sudah baik perlu ditingkatkan komunikasi

6. Persiapan pengkaderan harus lebih ditingkatkan

7. Sudah mempersiapkan untuk persiapan kaderisasi ketua bidang dan bpi

8. Sudah mempersiapkan kaderisasi untuk mahasiswa Ps. Kedokteran

Hambatan 1. Utamanya adalah pada lemahnya follow up kepada program kerja yang

berkelanjutan

2. Pengurus bidang III banyak yang multi amanah

3. Pembuatan timeline yang kurang tepat dan terlalu banyak proker

kolegium

4. Sulit untuk mencari panitia untuk program kerja bidang III

5. Program kerja bidang III yang bersamaan di waktu yang berdekatan

Saran 1. Perkuat Diklat Internal HMPD dan juga upgrade pengetahuan internal

bidang 3 terkait SOP PSDM dan kaderisasi

2. Hindari multi amanah sebisa mungkin

3. Membuat standar operasional mengenai program – program kerja

bidang 3 agar lebih terarah dan bisa diterapkan berkelanjutan

4. Melakukan jobdesk PSDM lebih ditingkatkan baik di internal HMPD

maupun kepada mahasiswa Ps. Kedokteran

5. Kajian ulang terhadap kebermanfaatan proker

6. Pengembangan terhadap SOP PSDM HMPD

Page 26: KOLEGIUM MAHASISWA HIMPUNAN MAHASISWA …hmpd.fk.ub.ac.id/wp-content/uploads/2016/12/LPJ-Bidang-III.pdf · W : Kurangnya koordinasi dengan pihak BEM terkait proposal dana sehingga

KOLEGIUM MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145

Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]

GAMBARAN PROSES KERJA DAN PENCAPAIAN

KEGIATAN YANG TELAH DILAKSANAKAN

1. Membuat rancangan alur kaderisasi, sistem evaluasi, SOP upgrading, dan SOP proker

PSDM

2. Melaksanakan rekruitmen terbuka bersama seluruh BPI dan BPH

3. Menyeleksi dan menerima staff

4. Melakukan pencerdasan staf di awal kepengurusan terkait HMPD dan Jobdesc PSDM

serta SOP budaya Kolegium

5. Melaksanaan proker Ospro sesuai dengan wewenang yang tertera di AD ART dan

kurikulum yang diberikan oleh PSDM BEM

6. Mengikuti dan terlibat dalam forum PSDM yang diikuti oleh seluruh PSDM himpunan

dan lembaga

7. Mengikuti dan terlibat dalam forum PSDM ISMKI yaitu LD ISMKI

8. Pendataan terhadap data diri minat bakat serta prestasi pada mahasiswa Ps. Kedokteran

9. Melakukan pemberangkatan delegasi untuk mengikuti lomba minat bakat di bidang olah

raga dilaksanakan dalam proker Liga Medika

10. Pengembangan mutu dan kualitas terhadap pengurus HMPD dilaksanakan dalam proker

metamorph dan berisi materi kurikulum BEM

11. Pengembangan mutu dan kualitas terhadap anggota baru HMPD dilaksanakan dalam

proker Ospro

12. Membantu dalam memetakan pengkaderan anggota HMPD

Page 27: KOLEGIUM MAHASISWA HIMPUNAN MAHASISWA …hmpd.fk.ub.ac.id/wp-content/uploads/2016/12/LPJ-Bidang-III.pdf · W : Kurangnya koordinasi dengan pihak BEM terkait proposal dana sehingga

KOLEGIUM MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145

Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email :[email protected]