KOLEGIUM MAHASISWABADAN EKSEKUTIF MAHASISWAFAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYAJl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: bemfk@ub.ac.id

LPJ KEGIATAN

Standard Operating Procedure Publikasi Informasi dan Komunikasi FKUB

Malang, 1 Maret 31 Desember 2014

DEPARTEMEN INFORMASI DAN KOMUNIKASIBADAN EKSEKUTIF MAHASISWAFAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYAMALANG2014

LEMBAR PERSETUJUAN LPJ

Nomor : ......./C-7 /DEPARTEMEN INFOKOM/BEM FKUB/I/2015Kode Proker: BEM- DEPARTEMEN INFOKOM-1Nama Kegiatan: Standard Operating Procedure Publikasi Informasi dan Komunikasi FKUBTujuan : 1. Mewujudkan sistem penyebaran informasi yang terstandardisasi, teratur dan efektif yang bisa diakses oleh berbagai pihak dan bisa diwariskan turun temurun.2. Optimalisasi dan regulasi penggunaan media-media publikasi di kolegium FKUB.3. Inisiasi pengakaran tagline dan misi kolegium mahasiswa FKUB.Sasaran : 1.Mahasiswa FKUB2. Komponen kelembagaan di Kolegium Mahasiswa FKUB pada umumnya dan BEM FKUB pada khususnya.Pelaksanaan : 1 Maret 31 Desember 2014Tempat : Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Anggaran dana : DIPA :Rp 1.000.000,00Total :Rp 1.000.000,00

Malang, 3 Januari 2015Menteri Infokom BEM FKUBKetua Pelaksana

Risza Pahlevi Putri Santoso Savira SaffanahNIM. 125070100111060NIM. 135070107111005

Sekretaris Umum BEM FKUBBendahara Umum BEM FKUB

Pervita Venny M.Mirna SavitriNIM. 115070401111009NIM. 115070100111002Mengetahui,Pembantu Dekan III FKUBPresiden BEM FKUB

dr. Bambang Prijadi, MSFaathir Baihaqi G.NIP. 19520324 198403 1 002NIM. 115070100111048

BAB IDESKRIPSI KEGIATAN1.1 Nama KegiatanNama kegiatan ini adalah Standard Operating Procedure Publikasi Informasi dan Komunikasi FKUB1.2 Sasaran Kegiatan dan Kegiatan Umum1.2.1 Sasaran Kegiatan1. Mahasiswa FKUB2. Komponen kelembagaan di Kolegium Mahasiswa FKUB pada umumnya dan BEM FKUB pada khususnya.1.2.2 Kegiatan UmumKegiatan ini dilaksanakan dengan cara membeli/melengkapi barag-barang inventaris sebagai sarana dan prasaran Kolegium Mahasiswa FKUB periode 2014.1.3 Pelaksanaan KegiatanKegiatan ini dilaksanakan di Malang pada tanggal 1 Maret 31 Desember 2014.1.4 Susunan Kepanitiaan(Lampiran 1) 1.5 SWOT Kegiatan dan POACE Panitia (Lampiran 2)1.6 Anggaran Dana (Lampiran 3)1.7 Bukti Pengeluaran (Lampiran 4)1.8 Ukuran Keberhasilan dan Hasil Kegiatan (Lampiran 5)1.9 Dokumentasi Kegiatan(Lampiran 6)1.10 Rekapitulasi Daftar Hadir Rapat(Lampiran 7)1.11 Hasil Perhitungan SKK(Lampiran 8)1.12 Surat Tugas Fakultas(Lampiran 9)

Lampiran 1SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung:Dekan FKUBDr. dr. Karyono Mintaroem, Sp.PAPenasihat:Pembantu Dekan III FKUBdr. Bambang Prijadi, MS Penanggung Jawab :Presiden BEM FKUBFaathir Baihaqi G.(115070100111048)Steering Committee 1. Risza Pahlevi Putri Santoso(125070100111060)1. Suciati(125070100111033)Organizing Committee Ketua Pelaksana: Savira Saffanah (135070107111005)Bendahara: Virgina Yasmin (135070601111001)Sie Kestari: Dwi Kurnia Sari (135070201111003)Sie PDDM: Theresia Sulistyaningrum (125070607111056) Talitha Puspa(125070507111008)Sie Perkap: Vidia Indra Darmawan (135070207111004) Mustaqim Prayogi (135070501111011)

Lampiran 2SWOT PROGRAM KERJA DAN EVALUASI PANITIA3.1 SWOT Program Kerja 3.1.1 Ketua Pelaksana Strength Program kerja dilaksanakan secara rutin selama kepengurusan. (4) Pembagian PJ harian dalam stempel publikasi sehingga mengotimalkan penyebaran informasi.(3) Weakness Kurangnya koordinasi antar anggota untuk saling kerjasama (3) Opportunity Telah diadakan rapat internal departemen infokom untuk pembahasan SOP sehingga konsep pelaksanaan dapat berjalan dengan baik. (3) Threat Jadwal kuliah yang tidak ada waktu luang untuk stempel sehingga pelaksanaan PJ harian kurang maksimal. (4) 3.1.2 SC Strength : info yang masuk ke kolegium FKUB harus melalui perizinan sehingga menciptakan informasi yang tertib dan tepat sasaran Weakness : PJ stempel harian yang tidak segera melakukan stempel publikasi informasi membuat publikasi informasi terlambat tersampaikan. Opportunity : koordinasi dengan infokom lembaga dapat membuta SOP dapat berjalan dengan tertib dan lancer. Threat : banyak publikasi dari luar FKUB yang tidak sesuai SOP sehingga mengganggu kenyamanan kolegial FKUB3.2 Evaluasi Panitia Ketua Pelaksana P (Planning) Berkonsultasi dengan SC untuk membuat konsep kegiatan Mengadakan pertemuan dengan panitia semua sie dan BPI untuk menjelaskan job description dan apa itu SOP serta tujuan (menyamakan tujuan) O (Organizing) Membuat jobdesc untuk masing-masing sie Membuat timeline kegiatan dalam perbaikan fasilitas penyebaran informasi Mengadakan rapat internal infokom dalam evaluasi proker SOP selama sebulan A (Actuating) Melakukan konsultasi dengan SC untuk koordinasi mengenai pelaksanaan program kerja Melakukan rapat evaluasi program kerja Melakukan kerjasama antar anggota untu perbaikan fasilitas informasi C (Controlling) Melakukan follow up terhadap PJ harian Melakukan rapat internal untuk evaluasi program kerja yang telah dijalani Melaporkan kekurangan program kerja kepada SC untuk berkonsultasi E (Evaluating) Kurangnya koordinasi antar anggota Program kerja berjalan kurang baik karena antar anggota yang kurang saling membantu Permintaan stempel publikasi yang kurang tepatnya waktu sehingga sedikit diluar kendali

Bendahara P (Planning) Mengatur keuangan kegiatan O (Organizing) Koordinasi dengan seluruh sie mengenai kebutuhan pengeluaran masing-masing sie A (Actuating) Mencatat dan mengumpulkan nota seluruh pengeuaran dan pemasukan kegiatan. C (Controlling) Terus berkomunikasi dengan seluruh panitia dalam pelaksanaan acara Terus berkomunikasi dengan pihak dekanat FKUB E (Evaluating) Dana tidak dapat turun tepat waktu, sehingga panitia harus menggunakan uangnya untuk menyiapkan acara dst, sesuai kebutuhanSie Kestari P (Planning) Penyiapkan keperluan yang terkait pembuatan surat, proposal serta merekap daftar hadir kegiatan O (Organizing) Koordinai dengan seluruh sie terkait dengan pembuatan proposal, surat izin, dan undangan. A (Actuating) Pembuatan proposal Pembuatan surat izin Pembuatan surat undangan Merekap daftar hadir rapat C (Controlling) Selalu berkomunikasi dengan seluruh sie E (Evaluating) Sulit dalam merekap daftar hadir rapat akibat sedikitnya peserta rapat dan terkadang terjadi penundaan jadwal rapat.

Sie Perlengkapan P (Planning) Menyiapkan perlengkapan kegiatan agar kegiatan dapat berjalan dengan lancar O (Organizing) Koordinasi dengan seluruh sie mengenai kebutuhan perlengkapan kegiatan A (Actuating) Menyiapkan perlengkapan yang dibuthkan oleh masing-masing sie C (Controlling) Terus berkomunikasi dengan seluruh panitia dalam pelaksanaan acara E (Evaluating) koordinasi persiapan perlengkapan untuk masing-masing sie kurang

Sie PDDM P(Planning) Pembuatan desain poster, spanduk, dan dekorasi papan madding Pengerjaan per anggota maksimal O (Organizing) Pembagian jobdesc dan timeline antar anggota A (Actuating Berkoordinasi dengan sie lain yang terkait dengan jobdesc C (Controlling) Memantau timeline dari tiap jobdesc E (Evaluating) Adanya gangguan dalam desain karena kesalahan teknis

Lampiran 3 ANGGARAN DANAPEMASUKANDIPARp 1.000.000,00 + Total Pemasukan Rp 1.000.000,002.2 PENGELUARAN2.2.1 Sie KESTARI2.2.1.1 Print Proposal 10 lbr x @ Rp 500 Rp. 5.000,002.2.1.2 Fotocopy Proposal 10 x 10 lbr x @ Rp 200Rp, 20.000,002.2.1.3 Penjilidan Proposal 10 lbr x @ Rp 3000Rp.30.000,002.2.1.4 Print LPJ 20 lbr x @ Rp 500 Rp. 10.000,002.2.1.5 Fotocopy LPJ10 x 20 lbr x @ Rp 200Rp, 40.000,002.2.1.6 Penjilidan LPJ 10 lbr x @ Rp 3000Rp.30.000,002.2.1.7 Map plastik2 buah x @ Rp 3000Rp.6.000,002.2.1.8 Stofmap Folio2 buah x @ Rp 2000Rp. 4.000,002.2.1.9 Print Buku SOP14 lbr x @ Rp 500Rp. 7.000,002.2.1.10 Fotocopy Buku SOP 25 x 14 lbr x @ Rp 200Rp, 70.000,002.2.1.11 Penjilidan Buku SOP 14 lbr x @ Rp 3000Rp.42.000,00+ Total Rp.264.000,002.2.2 Sie PERKAP2.2.2.1 Paku Payung5 x @ Rp 3000Rp15.000,002.2.2.2 Perbaikan Kunci MadingRp160.000,002.2.2.3 Jarum pentul5x @Rp.2.000Rp.10.000,002.2.2.4 Isolasi bening kecil4x@Rp.3.000Rp. 12.000,002.2.2.5 Sterofoam8x@Rp.5.500Rp. 44.000,002.2.2.6 Double tape &isolasiRp.6.000Rp. 6.000,002.2.2.7 Kertas Sukun Rp.1.500,002.2.2.8 Double tape langsung2x@5.500Rp. 11.000,002.2.2.9 Double tape gabusRp. 9.000,002.2.2.10 Stempel BEMRp. 75.000,002.2.2.11 Asturo polos6x@Rp.2.500Rp. 15.000,002.2.2.12 StampadRp. 6.000,002.2.2.13 Stamp InkRp. 8.000,002.2.2.14 Banner2x@Rp.@54.000Rp. 108.000,002.2.2.15 FL outRp. 45.000,002.2.2.16 Stiker A35x@Rp.5.000Rp. 25.000,00+TotalRp 550.500,002.2.3 Sie PDDM2.2.3.1 PulsaRp. 51.000,002.2.3.2 PulsaRp.37.500,002.2.3.3 Cetak SOP publikasi 3x7x@1.000Rp. 21.000,002.2.3.4 Laminating Publikasi 2xRp.21.000Rp. 42.000,00+TotalRp. 151.500,00

TOTAL PENGELUARAN Rp 966.000,00

Lampiran 4BUKTI PENGELUARAN

Lampiran 5UKURAN KEBERHASILAN DAN HASIL KEGIATAN

5.1 TOLAK UKUR KEBERHASILAN1. Penyebaran informasi yang dapat menarik minat mahasiswa untuk mengakses informasi.2. Fasilitas publikasi yang sesuai standard5.2 GRAFIK KEBERHASILAN 5.3 HASIL KEGIATAN / TINDAK LANJUT KEGIATAN5.3.1 HASIL KEGIATAN Sistem penyebaran informasi yang terstandardisasi, teratur, dan efektif telah membuat minat mahasiswa meningkat dengan dibuktikannya minat baca mahasiswa FKUB untuk mading yang terdapat informasi terbaru. Optimalisasi penggunaan fasilitas publikasi di kolegium FKUB telah terstandard sehingga penyebaran informasi dapat mencapai target. 5.3.2 TINDAK LANJUT KEGIATANProker SOP ini perlu sekali untuk diadakan dalam kepengurusan berikutnya karena untuk memudahkan dalam penyebaran informasi dalam kolegium FKUB dan dapat menyaring informasi yang masuk agar tidak ada informasi yang berbau SARA yang tertempel di lingkungan FKUB.

Lampiran 6DOKUMENTASI KEGIATAN

Lampiran 7REKAP DAFTAR HADIR RAPATNoNamaNIMJabatanRapat Koordinasi 1Rabes 1Rapat Koordinasi 2Rabes 2dst

1.Risza Pahlevi Putri Santoso125070100111060SC

2.Suciati13507010100111033SC

BPINoNamaNIMJabatanRapat Koordinasi 1Rabes 1Rapat Koordinasi 2Rabes 2dst

1.Savira Saffanah135070107111005: Virgina Yasmin (135070601111001Ketua Pelaksana

2.Virgina Yasmin135070601111001Bendahara

Sie KestariNoNamaNIMJabatanRapat Koordinasi 1Rabes 1Rapat 2Rabes 2dst

1.Dwi Kurnia Sari135070201111003Kordi Kestari

Sie PDDMNoNamaNIMJabatanRapat Koordinasi 1Rabes 1Rapat Koordinasi 2Rabes 2dst

1.Theresia S135070607111056: Virgina Yasmin (135070601111001Kordi

2.Talitha Puspa135070507111008Staf

Sie PerkapNoNamaNIMJabatanRapat Koordinasi 1Rabes 1Rapat Koordinasi 2Rabes 2dst

1.Vidia Indra135070207111004: Virgina Yasmin (135070601111001Kordi

2.Mustaqim Prayogi135070501111011Staf

Lampiran 8HASIL PERHITUNGAN SKK

Lampiran 9Surat Tugas Fakultas

Religius, Moralis, Intelek, Profesional