lpj upgrade

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN SURABAYA Jl. Medokan Semampir Indah No. 27 Surabaya No. Telp. (031) 5913372 / 5939466 / 5966277

Nomor :......../D-7/ Dep.PSDM/BEM STIKES SBY/III/2013

Nama Kegiatan : “Upgrading I BEM 2013”

Tujuan Kegiatan :

1. Sebagai sarana pembekalan skill bagi para pengurus BEM sehingga para pengurus

BEM dapat menciptakan budaya kerja yang profesional dan harmonis.

2. Meningkatkan motivasi anggota BEM agar menjadi pribadi yang lebih baik dalam

berorganisasi maupun dalam kelompok lainnya.

3. Meningkatkan sense of belonging para anggota BEM kepada BEM sehingga semua

anggota dapat berjalan beriringan dalam hal memberi kebermanfaatan bagi

masyarakat.

4. Meningkatkan keakraban antar sesama pengurus BEM periode 2012-2013 agar

menjadi lebih solid.

Sasaran Kegiatan : Sasaran kegiatan Upgrading I BEM 2013 adalah mahasiswa STIKES

Surabaya dan pengurus BEM STIKES Surabaya

Hari, Tanggal : Sabtu-Minggu / 9-10 Maret 2013

Tempat Kegiatan : Kampus Stikes Surabaya

Anggaran Dana : Rp.115.000,00,-


LEMBAR PERSETUJUAN LPJ

Surabaya, 18 Maret 2013

Ketua BEM STIKES Surabaya

Ketua Panitia

Robi Laksono

NIM. 09.1.13.1.014

Alvian Hadi Sutrisno

NIM. 09.1.13.1.001

Mengetahui,

Pembantu Ketua III

STIKES Surabaya

Hj.Sri Mekar,SST,M.Mkes NIK. 073.146.230.44.9.014

Menyetujui,

Ketua

STIKES Surabaya

Drs. Ahmad Hariyanto, M.Si

NIK. 073.146.050.26.8.001

BAB I


PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) STIKES Surabaya merupakan organisasi

yang menghimpun seluruh mahasiswa STIKES Surabaya. Tiga tahun yang lalu,

angkatan pertama tahun 2006-2007 memprakarsai berdirinya BEM. Seiring dengan

berjalannya waktu, BEM juga mengalami beberapa peningkatan yang signifikan,

begitu pun dengan jumlah anggota yang ada didalamnya hingga saat ini.

Berdiri sejak tahun 2007 hingga saat ini, BEM mampu menjadi organisasi

yang menghasilkan berbagai macam kegiatan yang bermanfaat baik dalam bidang

sosial masyarakat, pendidikan, begitu juga kegiatan peningkatan skill anggotanya

dalam berorganisasi. Sebagai organisasi tertinggi, tentunya pengurus BEM harus

memiliki skill yang mumpuni agar dapat memajukan organisasi dan juga terus

termotivasi untuk terus maju. Selain itu, budaya kerja BEM juga harus mencerminkan

sikap profesional dan visioner karena kedua hal tersebut mampu membawa perubahan

ke arah yang lebih baik, sesuai dengan motto BEM, “Together be Better”.

Menilik beberapa hal diatas, BEM khususnya Departemen Pengembangan

Sumber Daya Manusia (PSDM) mengadakan kegiatan yang merupakan sarana

pembekalan softskill dan hardskill bagi para pengurus BEM untuk meningkatkan

kinerja mereka dalam berorganisasi sehingga BEM dapat selalu eksis dan menjaga

keharmonisannya agar selalu dapat membawa kebermanfaatan bagi masyarakat

Indonesia. Dengan mengusung tema “Communication, Partnership and

Compactness.for Better Teamwork Quality”,diharapkan mahasiswa STIKES

Surabaya pada umumnya dan pengurus BEM pada khususnya mampu meningkatkan

motivasi dan kinerja dalam suatu organisasi.

1.3 Manfaat


a. Meningkatkan rasa kebersamaan dan komunikasi dari pengurus maupun mahasiswa

STIKES Surabaya.

b. Dapat menjadi salah satu sarana bagi mahasiswa STIKES Surabaya untuk

mengembangkan diri dan berbagi pengalaman.

BAB II


DESKRIPSI KEGIATAN

1.4 Nama Kegiatan

“Upgrading I BEM 2013”

1.5 Tema Kegiatan

Tema kegiatan ini adalah “Communication, Partnership and Compactness.for Better

Teamwork Quality

1.6 Sasaran dan Kegiatan Umum

1.6.1 Sasaran Kegiatan

a. Meningkatkan rasa kebersamaan dan komunikasi dari pengurus maupun

mahasiswa STIKES Surabaya.

b. Dapat menjadi salah satu sarana bagi mahasiswa STIKES Surabaya untuk

mengembangkan diri dan berbagi pengalaman.

1.6.2 Kegiatan Umum

Agenda kegiatan yang telah dilaksanakan adalah sebagai berikut :

1. Pembukaan Upgrading 1 BEM STIKES Surabaya

2. BEM Project sesi 1

3. Motivation Training

4. Game indoor

5. Long March “No Tobacco”

6. BEM Project sesi 2

7. Outbond

8. Penutupan Upgrading 1 BEM STIKES Surabaya

1.7 Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan pada:

hari, tanggal : Sabtu-Minggu, 9-10 Maret 2013

tempat : Kampus Stikes Surabaya dan Taman Songgoriti, Batu, Malang

1.8 Susunan Kepanitiaan/Delegasi


Terlampir

1.9 Susunan Acara

Terlampir

1.10 Anggaran Dana

Terlampir

1.11 Bukti Pengeluaran

Terlampir

1.12 Hasil Kegiatan

Terlampir

1.13 Dokumentasi Kegiatan

Terlampir

BAB III


PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan Upgrading 1 BEM STIKES

Surabaya, semoga dapat memberikan gambaran mengenai kegiatan yang sudah dilaksanakan.

Suksesnya kegiatan ini tidak terlepas dari bantuan dan kerjasama dari semua pihak yang

terkait, Semoga kegiatan ini mampu memberikan manfaat bagi semua pihak.


Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN

UPGRADING I BEM 2013

Pelindung : Dr. H. Ahmad Hariyanto, M.Si

Penanggung Jawab : Hj. Sri Mekar, SST, M.Mkes

Steering Committee : Robi Laksono

Lailatul Irmawati

Siska Oktavia

Eva Chelin Niki Sae

Project Officer : Alvian Hadi Sutrisno

Bendahara : Nur Chalimah

Sekretaris : Herlina Wahyuni

Humas : Fitria

Pubdok & Art Design : Adam Wahyu Pranata

Konsumsi : Nur Hasanah

Danus : Tri Kusuma Pertiwi

Perlengkapan & Transportasi : Riantika Kusumaning Tyas

Sponsorship : Moh. Noval Aprianto

Acara

Opening dan Closing Ceremony : Rita Desiyanti Wahyuni

Training Motivasi : Uddin Alan Baharsyah

Outbond dan longmarch no tobacco : Noris Situmorang

Visit Industry : Susilowati

Bakti Sosial : Martha Dyah Irawati


Lampiran 2

SUSUNAN ACARA

UPGRADING 1 BEM STIKES SURABAYA

9-10 Maret 2013

Hari ke 1 (Sabtu, 9 Maret 2013) No Waktu Nama Kegiatan Tempat 1 08.00-08.30 Pembukaan Upgrading 1 BEM STIKES

Surabaya a. Sambutan ketua panitia (Alvian Hadi S.) b. Sambutan ketua BEM STIKES Surabaya

(Robi Laksono) c. Sambutan Pembantu Ketua III Stikes

Surabaya (Hj.Sri Mekar, SST, M.Mkes) Lt.3 Stikes Surabaya 2 08.30-10.30 BEM Project Sesi 1

3 10.30-11.00 Game indoor 4 11.00-12.00 ISHOMA 5 12.00-14.00 Motivation Training (M. Yasin Ruslan, S.pd) 6 14.00-14.30 Game Indoor 7 14.30-14.40 Pembacaan rundown hari ke-2

Hari ke 2 (Sabtu, 10 Maret 2013) No Waktu Nama Kegiatan Tempat 1 12.00-13.00 Registrasi Peserta Kampus Stikes

Surabaya 2 13.00-15.00 Mobilisasi

Taman Songgoriti, Batu,

Malang

3 15.00-15.30 Longmarch no tobacco 4 15.30-16.30 BEM Project Sesi 2 5 16.30-17.00 Outbond 6 17.00-21.00 Back to Campus


Lampiran 3

ANGGARAN DANA

a. Pemasukan No Keterangan Jumlah Total

1 Uang Peserta Rp. 115.000 x 26 Rp. 2.990.000,-

2 Uang Sponshorship Rp. 500.000 Rp. 500.000,-

3 Uang BEM Stikes Surabaya Rp. 200.000 Rp. 200.000,-

Jumlah Rp. 3.690.000,-

b. Pengeluaran

Saldo = Total Pemasukan – Total Pengeluaran

= Rp. 3.690.000 – Rp.2.586.450

= Rp. 1.103.550

No. Keterangan Jumlah Total

1. Uang Transport Rp. 1.200.000,- Rp. 1.200.000,-

2. Konsumsi Rp. 416.000,- Rp. 416.000,-

3 Buah Rp. 118.050,- Rp. 118.000,-

4 Parkir Rp. 30.000,- Rp. 30.000,-

5 Minum

Aqua botol 600ml @Rp.1900 x 2

Club 1 dus

Rp. 3.800,-

Rp. 16.000,-

Rp. 3.800,-

Rp. 16.000,-

6 Kue Rp. 104.500,- Rp. 104.500,-

7 Baterai ABC Rp. 8.000,- Rp. 8.000,-

8 Bensin Rp. 177.800,- Rp. 177.800,-

9. Tol Rp. 118.000,- Rp. 118.000,-

10 Karton 6 x @ Rp.2000 Rp. 12.000,- Rp. 12.000,-

11 Banner Rp. 122.000,- Rp. 122.000,-

12 Print + fotocopy Rp. 34.800,- Rp. 34.800,-

13 Tiket masuk songgoriti

30 x @Rp.7500

Rp. 225.000,- Rp. 225.000,-

Total Pengeluaran Rp. 2.586.450-,


Lampiran 4


Lampiran 5

HASIL KEGIATAN

7.1 TOLAK UKUR KEBERHASILAN

7.1.1 Semua Pengurus BEM menghadiri Upgrading 1 BEM STIKES Surabaya

7.1.2 Peserta yang menghadiri Upgrading 1 BEM STIKES Surabaya terdiri dari 70%

pengurus BEM STIKES Surabaya

7.2 PEMBAHASAN HASIL KEBERHASILAN KEGIATAN

7.2.1 Berdasarkan absensi kehadiran peserta, semua pengurus BEM STIKES Surabaya

7.2.2 Berdasarkan absensi kehadiran peserta, sebanyak 67,89% pengurus BEM STIKES

Surabaya menghadiri Upgrading 1 BEM STIKES Surabaya


Lampiran 6

DOKUMENTASI KEGIATAN

lpj upgrade

Documents