Notulensi Hearing LPJ BEM

Jum’at, 1 Juli 2011; 16.30 @ Ruang BEM

Pimpinan: Raka (MPM)

Notulis: Farah (MPM)

PRESENSI

BEM: 13 dari 22.

MPM: 18 dari 26. Akur; Hadi; Alif; Nugie; Aldy G; Risky; Odi; Nadya; Hidayah; Mia; Indi; Aurie; Dodi (telat); Havidz (telat); Budi (telat); Angga (telat)

***

Pandangan umum Ketua BEM FT

Maaf hari ini dari BEM tidak bisa full-team, ada yang KP, ada yang izin, dsb. Masuk ke LPJ [membacakan visi dan misi BEM FTUI]. Kondisi triwulan 1 adalah fokus membenahi internal, seperti perekrutan dan konsolidasi. Ada Muker juga menggeser timeline sehingga baru bisa efektif Maret. OIM agak dadakan membuat kepanitiaannya. Untuk pandangan setiap bidang kurang lebih sudah menjalankan dengan baik. Struktural BEM tahun ini tidak terlalu beda jauh kecuali perapihan bidang Kebendaharaan (dulu 1 kabid dan 2 wakabid, sekarang koorbid dan 2 kabid).

KESTARI: Fungsi terlaksana cukup baik. Yang disodori adalah konsolidasi internal berjalan berhasil.

KEBENDAHARAAN: Fungsi koorbid cukup mulai dimaksimalkan, membagi rata antara audit dan wirus. Untuk audit ada training internal untuk auditor di bidang BEM dan IM. Untuk triwulan 1 belum bisa luwes, tapi sekarang RKAT sudah dipegang BEM dan sudah di-share ke beberapa lembaga. Sekarang koordinasi pendanaan dengan koordinasi BEM. Dari dekanat nanya ke BEM dulu baru di-acc, sehingga penyerapan RKAT tahun ini lebih baik. Wirus evaluasinya di triwulan 1 kurang maksimal pencapaiannya, tapi di triwulan 2 mulai lebih baik.

LITBANG: Berjalan cukup baik. Sempat ada kunjungan ke BPS untuk internal Litbang BEM, nanti dibacakan evaluasinya. Cukup baik, dan memberi kontribusi.

PSDM: Terjadi kesulitan untuk pembinaan sepertinya dirasakan semua lembaga, karena timeline mundur akibat Muker, mulai running Februari. Kegiatan FreshmanCup sebelumnya tidak di-plot tapi menjelang raker dimasukkan, karena inisiatif dari Kabid PSDM juga. Nggak masalah, tapi timeline jadi mundur sehingga masalah pembinaan dikejar. sekarang sudah mulai stabil.

SIWA: Untuk triwulan 1 masih antara TC dan Kantek Show. Keduanya cukup terasa dengan baik, terlepas dari beberapa mis di kepanitiaan.

Arsip MPM FTUI 2011

KESMA: Mengurus BOPB dst. triwulan 1 merancang alur untuk teman2 yang diterima lewat SNMPTN undangan. Juga mengurus beasiswa yang ada.

HUMAS: Banyak perapihan publikasi. Ada perubahan cukup besar dengan administrasi humas tahun ini di banding sebelumnya.

PENGMAS: Triwulan 1 lebih banyak mengurus Tanggap bencana dan persiapan Kersos, Skuter dan Desa Binaan. Pencapaiannya Skuter dan Tanggap Bencana. Persiapan KERSOS cukup baik.

PIPTEK: Disoroti adalah OIM FTUI—menjadi trendsetter untuk kegiatan keilmiahan di Teknik karena merupakan pertama diadakan dan diharapkan bisa ke tahun depannya juga. Nanti juga ada persiapan OIM UI tapi di tahun dua. Ada juga MAP.

KASTRAT: Untuk tahun ini berinisiatif membuat tim kajian energi yang berjalan selama triwulan pertama. ada penyikapan dengan isu tertentu, tapi karena masih berkoordinasi dengan BEM UI yang penyikapannya agak minim, terasa kurang.

Hubungan Internal

Keseluruhan baik. Triwulan 1 dulu. Koordinasi antarbidang baik. Rapat BPH rutin Kamis sore, tapi ada beberapa variasi dst. Karena fokus di konsol internal, cukup terbantu dengan konsol BEM atau konsol Teknik. Dibangun di luar forum. Antara BPH dan BP, hampir semua BP bisa dirangkul oleh BPH. Untuk eksternal, baik formal/tidak, dengan rapat rutin, SC, dst, terjaga.

Hubungan Eksternal

Dengan dekanat dibangun dengan pertemuan2 dadakan. Yang belum tercapai: bertemu dengan ketua ILUNI. Di luar triwulan 1 sempat bertemu beberapa alumni yang mengurus MAB. Lembaga di luar IKM FT lebih intens dengan ketua BEM lain se-UI, tapi selama ini baru terbatas di bidang sospol dan kesma.

***

KESTARI

[membacakan visi misi bidang]

Pencapaian visi misi di triwulan 1 cukup baik, meski ada beberapa yang miss. Poin 1 di misi, yang diterapkan di seluruh bidang, masih agak miss.

Konsol Teknik berhasil. Sulit mendapat waktu, tapi bentrok dengan proker lain.

Papan bahagia terbit 12 kali, tapi sejauh ini baru 3 kali.

Profil bidang harusnya sepuluh, baru terlaksana satu (kebendaharaan)

Koordinasi sekum dengan bidang rapat setiap Rabu malam 2 minggu sekali, kalau rakor dengan lembaga setiap sebulan sekali akhir bulan, kalau rapat internal setiap minggu.

Arsip MPM FTUI 2011

Internal lembaga baik-baik saja. Ada momen non-formal yang oke. Jumlah BP sedikit sehingga lebih terkontrol.

***

KEBENDAHARAAN

# Kewirausahaan #

[membacakan visi misi kebendaharaan] Sejauh ini cukup baik. Yang menciptakan sumber pemasukkan baru itu belum tercapai, karena caranya masih seperti tahun lalu belum ada cara yang baru.

Proker:

E-fair SC: Visky. Mengenalkan Teknik ke anak SMA. Tryout dan open-house. Waktu: Oktober. Pencapaian triwulan 1, PO dan panitia sudah ada. Konsep acara sudah ada. Timeline pembentukan panitia agak tidak sesuai target, pemilihan PO telat.

E-days SC: Visky. Meningkatkan technopreneur untuk mahasiswa FT. Seminar dan lomba wirausaha. Waktu: September minggu 1. Pencapaian triwulan 1, PO sudah ada. Bidding tepat waktu, tapi penilaian bidding agak telat, pembentukan panitia telat.

Watching Quiz Time SC: Visky. Memperoleh keuntungan. Triwulan 1 belum nemu link-link untuk yang ada. Triwulan dua sudah lebih baik dan mengikuti beberapa kegiatan.

Online Shop SC: Reva. Memperoleh keuntungan. Penjualan barang melalui media online. Kendala adalah melakukan add friend se-Teknik agak susah. promosi lebih ke grup. Sudah ada promosi kaos Teknik.

Jaket BEM SC: Reva. Identitas BEM. Waktu April minggu 3. Triwulan 1 benar2 terlambat. Desain baru ada setelah UAS. Desain lama ditentukan, sehingga baru bisa sekarang2 ini.

Jaket Teknik Udah ada beberapa desain yang masuk. Kendalanya ada di penjurian desain yang masuk. Akan segera di-launching ketika maba masuk.

Stand Wirus SC: Reva. Memperoleh keuntungan. Jualan. Triwulan 1 sama sekali gak ada, setelah itu ada Welcome Maba dan keuntungan jauh di atas target. Kendala: informasi pencarian stand.

Hubungan Internal

Terlaksana baik. Lebih ke Visky karena masalah kerja. Hubungan dengan BP baik, rapat rutin Rabu setiap 2 minggu, minimal 7 orang hadir tapi kebanyakan BP dari satu jurusan jadi kadang menghambat.

# Audit #

[membacakan pendahuluan]; [membacakan visi Audit: Profesional, Transparan dan Akuntabel]

Arsip MPM FTUI 2011

Proker:

Pelatihan audit Pelatihan audit ke BP dan IMD. Waktu Maret, minggu 2. Pencapaian 70% perwakilan lembaga datang (tercapai). Mengundang kabid audit BEM UI tahun lalu. Kendala di pencarian pembicara. Panitia mau melibatkan bendum IMD, awalnya mau menggunakan SDM dari IMD, tapi terkendala.

Penutup: Hubungan cukup baik antara kewirausahaan dan audit. Audit punya jobdesc untuk publikasi keuangan BEM. Sejauh ini keuangan BEM ada 3,1 juta. Kendala audit adalah SDM yang sedikit dan belum bisa mencapai ke kepanitiaan—baru sampai ke bidang. Keuntungan tahun ini, konsolidasi audit BEM dengan IMD cukup kuat untuk masalah keuangan (sesuai permintaan dekanat). Misalnya ketika TIS ada masalah deadlock di dekanat, minta bantuannya ke BEM.

***

KASTRAT

[membacakan visi misi bidang] Pencapaian untuk bentuk hubungan: jika ada sesuatu yang harus disikapi, berkoordinasi dengan IMD. Untuk isu strategis energi, belum tercapai tertanam di anggota IKM. Kastrat keterbatasan SDM, 11 orang, dan aktif di kepanitiaan lain. Komunitas energi terbentuk untuk 5 departemen: Sipil, Mesin, Metal, Tekkim, TI.

[membacakan deskripsi kerja bidang] Sudah membuat forum diskusi sebelum penyikapan, sudah menjalin dengan Brigade 04.

Daily Newspaper pernah dijalankan Februari selama 10 hari. Mulai berjalan rutin sejak April setiap hari di ruang BEM. Parameter: koran baru tersedia setiap harinya. Pencapaian: berhasil.

Krusial Biasanya rutin Kamis sore setiap minggu. Konsep pembahasan: list bahan diskusi minggu depan, BP bisa menyampaikan apa yang ada di pikirannya. Forum ini ingin ditingkatkan untuk BPH BEM 2011. Parameter: berhasil.

Kunker (kunjungan kerja) Ke kastrat ITB. Koordinasi harus ditingkatkan. Parameter: terlaksana dihadiri 70% BP Kastrat. Pencapaian: tidak berhasil, karena hanya 3 orang yang hadir.

Mading Kastrat Proker tidak berjalan, karena keterbatasan SDM.

Hubungan internal

BPH dan BP baik. Ada pertemuan nonformal juga, makan bareng di Kantek.

***

PSDM

Ada beberapa poin job deskripsi yang belum terencana secara strategis:

Arsip MPM FTUI 2011

- Kegiatan menunjang interaksi mahasiswa dst dengan alumni juga (alumni terlupakan)- Mengevaluasi pembiunaan dua arah (belum dilakukan)

SDM ada 11 orang, tapi ada 3 orang yang kurang bisa diberdayakan.

[membacakan visi misi bidang]

Pencapaian visi Asik Sinergis adalah landasan bidang, dan cukup mengena. Dilakukan dengan personal, kultural, struktural.

Proker:

FreshmanCup tidak diniatkan untuk ada. 2010 meniatkan membuat kegiatan untuk bisa berinteraksi dengan euforia persaingan olahraga dsb. Ketika itu SC PL sedang berjalan, kondisinya tidak terbendung. Tujuan yang ingin dicapai 2010 itu di-brainstorming untuk menyesuaikan dengan misi PSDM. Ada dua poin: tanda tangan piagam tapi yang satu lagi tidak tercapai. Pencapaian nilai/skill, komunikasi ada beberapa layer tergantung peserta/panitia. Panitia FC mendapat pencapaian lebih. Cara mengecek pencapaian untuk tahu wajah dst, dibantu kema dept mengawal mahasiswa, menggunaka tes di tempat. setiap kegiatan, dilakukan tes berupa sampling dengan kabid kema dept, menanyakan kenal atau belum. Evaluasi pelaksanaan bagus, namun kegagalan panitia/SC untuk melaksanakan allstar sehingga momentumnya satu entitas Teknik tidak ada. Allstar rencananya tanding lawan tim teknik dan ada persembahan angkatan. Seharusnya proker seperti ini berasal dari lembaga bukan dari warga, dan SC PL perlu lebih cepat dan diprioritaskan, serta berkoordinasi dengan kema dept untuk merencanakan kegiatan semacam ini.

Pelatihan kepanitiaan Jadi SG, tapi tidak bisa dilaksanakan di tanggal yang dirancang. Nggak ada panitia dst, akhirnya dititipkan mentoring kemahasiswaan ke LDKM. Menurut saya mentoring kemahasiswaan tidak terlaksana.

***

KESMA

[membacakan visi misi] Pencapaian: Cukup baik responsif dan mencari solusi terbaik. Mempermudah mahasiswa dalam bentuk pelayanan. Mengadakan silaturahmi dengan eksternal. Koordinasi dengan bidang lain di BEM sudah cukup.

Kondisi Internal

BP masih bisa dipegangm, tapi ada 1 orang anak TI yang masih susah dipegang dan makin kesini makin menghilang. Kesma dengan Sosma dept lancar, dua bulan terakhir rakor setiap minggu.

Proker:

Scholarship news kebanyakan lewat mading, sms dan sosma dept. Evaluasi di mading, kendala teknis di peralatan dst.

Arsip MPM FTUI 2011

Database beasiswa pelaksanaan sampai LPJ dibuat, sudah 80% rampung. Direncanakan di-launching 2 Mei 2011, tapi karena fokus terpecah, tidak sempat terkendala. Diusahakan bisa secepatnya launching.

Kesma Center Program dilakukan ketika ada mahasiswa yang menurut sosma dept ada masalah. Sudah bisa dilayani dengan baik ke dekanat maupun rektorat. Bisa jadi parameter responsif untuk bidang.

***

PIPTEK

[membacakan visi misi]

Proker:

Diktat dan MKDT Distribusi diktat matkul Teknik. Parameter: terbit seminggu sebelum ujian. Pencapaian: UTS terlaksana (lewat 20 eksemplar dan softcopy), UAS lewat wirus BEM (kelemahannya kurang publikasi, seminggu sebelum UAS akhirnya dilempar juga softcopy-nya, kendala: terjadi perebutan wirus antara dept dan BEM)

Try out parameter: kehadiran 200 orang. Try out pertama 57 orang, try out kedua 3 orang.

Melek PKM Sosialisasi PKM dan PIMNAS. Februari minggu 3 dan Agustus. Terdapat 100 proposal yang di-submit. Sejauh ini sudah ada 54 proposal.

MAP Pencapaian terpenuhi, namun ketika pelaksanaan banyak kekurangan karena masalah internal SC dan panitia

Mading dan Web Mading ter-update 2 kali sebulan, tapi untuk web piptek belum ada yang koordinir. Proker piptek membuat web sendiri jadi terpisah dan jadi kendala.

ISTC Mapres pembekalan untuk seleksi lebih tinggi. Maret minggu 2-Mei minggu 4. Pencapaian terdapat 12 kandidat mawapres FTUI. Berhasil

OIM FTUI parameter: diikuti seluruh departemen dan ada juara umum. Tercapai. Melibatkan 400 orang. Juara umum memiliki poin yang jika semua peserta lain digabung, masih belum memenuhi poinnya.

Renstra: Standarisasi mawapres dan ada muatan untuk sesuatu khas Teknik dalam penyeleksian. Ada alur proker PKM, saat ini sudah melalui OIM FT, seleksi kontingen, dst. OIM FT diadakan di departemen, agar lebih memperbanyak partisipan. Komunitas kelimuan untuk mewadahi pembuatan karya ilmiah.

***

SIWA

Proker:

Arsip MPM FTUI 2011

Perbaikan fasilitas lampu, gawang, bola futsal, rompi, dst. Dikoordinasikan dengan dekanat, kendalanya adalah pertemuan dengan dekanat dan dana turunnya lama. Rencananya mau lapangan indoor, tapi sulit untuk realisasinya. Dari dekanat susah untuk diajukan dan belum ada usaha lagi

Latihan rutin cabang: futsal, sepak bola, basket. Maunya ada cabang lain yang bisa skala teknik juga. Pelaksanaan laptek sudah dibagi-bagi dengan rakor dept dan jatah untuk latihan teknik. Sepak bola di stadion, setiap senin. Parameter: tiap dept ada banyak yang ikut latihan rutin, kendalanya nggak banyak yang ikut, terutama basket karena nggak pede mengira itu untuk yang sudah biasa tampil dst. Sepak bola baru 22.

Kantek Show Parameter: partisipasi penuh tiap dept, berjalan sesuai timeline. Tidak tercapai dari segi timeline karena terganggu di masalah peralatan. Tiap dept berpartisipasi.

TC Semua IMD dan mahasiswa berpartisipasi aktif, adanya interaksi aktif antardepartemen. Keduanya tercapai. Interaksi aktif banyak, baik maupun buruk. Berjalan sesuai rancangan, namun di akhir agak mepet. Publikasi telat. Cabang seni ada masalah karena tidak sesuai ekspektasi. Dana di awal agak kekurangan, namun di akhir sudah.

Renstra:

UI fest dan Olimpiade UI. Harapannya banyak mahasiswa FT yang berpartisipasi aktif. diharapkan Olimpiade UI bisa jadi juara umum karena kita punya Olimpiade mini di fakultas.

***

HUMAS

Fokus ada internal dan eksternal.

Proker Internal:

Buletin ada perubahan nama. Parameter: tercapai, satu kali terbit.

Running text di awal belum bisa jalan, sekarang sudah bisa. Bisa untuk promosi. Parameter: tercapai.

Mading ada mading humas dan publikasi. Update minimal 3 kali, kemarin triwulan 1 baru 1 kali.

Mading competition Sudah terlaksana, foto dari Elektro, mading dari IMTK yang menang. Baru 1 kali.

Proker eksternal:

BEMgath mengundang BEM fakultas, ada 2 sesi. Parameter 83% lembaga yang diundang hadir.

Job expo on progress.

BEM virtual segala media online. Parameter 4 bulan berjalan. Sekarang masih berjalan.

Kondisi internal:

Arsip MPM FTUI 2011

BPH dan BP baik-baik saja. Sudah dapat HRE dan ada tindaklanjutnya.

***

LITBANG [diwakili Nicko]

Litbang keduanya sedang KP.

[membacakan visi misi Cerdas Profesional Solutif]

Proker:

Identifikasi kebutuhan warga parameter: 85% dari kuisioner kembali. pencapaian belum selesai karena belum semua dept mengisi 40 set yang ditargetkan. evaluasi: persiapan lancar atapi tergeser dari segi teknis.

Seminar Litbang BEM parameter: dihadiri 5 orang tiap BEM FT dan 5 orang tiap dept. Pencapaian: tidak dihitung ketika pelaksanaan, kehadiran hanya 41 orang dan didonminasi dept tertentu. Jadi tidak tercapai. Evaluasi: pengunduran waktu mulai acara, kabel tidak ada karena laptop tidak charge dst, masalah snack.

GKM parameter: merekomendasikan minimal 1 solusi. sekarang masih on progress.

Bidding PO parameter: menghasilkan mekanisme bidding BEM. pencapaian: sudah beberapa yang menggunakan mekanisme ini, misal E-days. Evaluasi lancar, namun kendala ada di pengolahan data.

HRE parameter: 60% form bidang mengisi. Masih dalam tahap pengerjaan, tadinya mau online tapi sekarang hardcopy.

Internal class parameter 90% BP litbang hadir. Pencapaian: semua hadir kecuali 1 orang.

***

PENGMAS [diwakili Nicko]

Satu KP, satu pulang.

[pembacaan visi misi] pencapaian dilakukan di beberapa kegiatan.

Proker:

Desa Binaan parameter: mulai melaksanakan kegiatan pembinaan di desa yg dipilih. Sekarang sudah dipilih tempat di Cipayung, sudah dilakukan pembinaan desain grafis.

Skuter target: diikuti min 35 orang warga FTUI. Dilaksanakan 25 April. Pencapaian: melebihi target, 36 orang. Pendaftar lebih, tapi yang hadir hanya segitu. Belajar mengenai first aid tapi belum menyentuh ilmu keteknikan. Rencana mau ada tahap duanya.

Arsip MPM FTUI 2011

***

PENCAPAIAN KINERJA MPM

[6 bulan terakhir]

[pembacaan visi misi]

Pencapaian misi:

(1) sejauh ini teknis pencapaian belum dilakukan. Sejauh ini ada RAPAT KONSULTASI meski belum terlaksana penuh di semua lembaga, di antaranya anggota MPM yang belum melaksanakan. Diharapkan setiap bulan

(2) baru dalam tahapan nonformal

(3) meski baru dalam tahap gagasan, sudah ada. Datang gagasan pembinaan untuk 2011 tidak hanya sampai Mabim, dilanjutkan pembinaan sampai KERSOS. Kaderisasi bekerjasama dengan PSDM BEM.

(4) Tahun ini punya gagasan keuangan transparan, dan dalam tahun 5 depan mandiri dst. Namun dalam pelaksanaannya banyak kendala terutama dari internal.

#

KOMISI II [Aldy G., Pjs Kakom II]

Parameter komisi 2 ada dua jenis, terkait keuangan dan yudikasi. keuangan: mengadakan pelatihan audit minimal 1 kali selama masa kepengurusan; 50% lembaga MPM FTUI mengumpulkan laporan keuangan tepat waktu; 50% lembaga akuntabel.

Yudikasi: membuat KUH IKM; mengadakan pelatihan legislasi; menyelesaikan kasus yang masuk.

Pencapaian:

Bulan Januari: Pelatihan legislasi (terlaksana), evaluasi peraturan (masih berjalan hingga sekarang), pembuatan bahan KUH IKM (masih berjalan hingga sekarang).

Bulan februari: Pelatihan audit, penyusunan format keuangan, penyelesaian kasus rangkap jabatan.

Maret: Pelatihan

April: Pengumpulan laporan keuangan IMD dan audit

Mei: Pengumpulan laporan keuangan BO/BSO dan audit

#

Arsip MPM FTUI 2011

Komisi III [Nur Hadianto, Kakom III]

Komisi III membawahi Humas, Litbang, dan Pusat Data. Dari segi timeline, fokus kerja di awal dan selanjutnya lebih ke pengawasan. Setiap bulan ada report komisi, tapi ada kesulitan jadi dialihkan jadi tiga bulan.

Humas/publikasi: menyusun tatib pubklikasi; baliho struktur; update mading; MPM go online; sosialisasi Muker VII IKM FTUI

Litbang: penyusunan mekanisme penilaian lembaga; pengumpulan database eksternal; HRE anggota MPM per semester; riset eksternal (mengambil tema e-voting)

Pusat data: database lembaga IKM FTUI; database anggota MPM 2011; pengumpulan LPJ triwulan lembaga; pengumpulan data IKM aktif dan pembinaan (tentatif); progress report dan pengarsipan.

[membacakan progress per bulan]

#

KOMISI I [Budi Mulyanto, Kakom I]

Seputar pembinaan dan kaderisasi. Di awal menyusun RIP/GBPK, menyusun SC. SC ada 4 PPAM, MABIM, PL, LDKM. RIP/GBPK sudah jadi sebelum Muker dua. Februari-Maret menyusun SC. April kemarin seharusnya sudah terpilih PO PPAM Teknik, tapi tidak terlaksana karena faktor waktu, SC kurang settle, sehingga mundur, akhirnya baru terpilih 28 Mei. LPJ tertulis dan hearing LPJ masih ngaret, kendala: Muker. SC PL ada kerjaan tahap 2 berujung pelantikan, bisa lebih cepat di minggu 1 bulan Mei.

Per SC

PPAM: Waktu rutin Senin, Rabu, Jum’at. Capaian: KAP, alur, konsep secara garis besa, tinggal kegiatan dengan koordinasi OC

MABIM: Waktu rutin Senin, Kamis. Capaian: alur, grand penanaman, evaluasi, scoring.

PL: Evaluasi pelantikan dan baru akan mulai lagi

LDKM: The apprentice masih berjalan.

***

Di akhir bulan ada Raker Eksekutif 2. PPAM 2 minggu, MABIM 7 minggu, Pemilu 3 minggu.

#

#

#

Arsip MPM FTUI 2011

PERTANYAAN

Fraksi Sipil

[Hidayah]: Tanya tentang Diktat. Diktat biasanya warga lebih milih tentang dari Dept. Itu siasatinnya bagaimana? Karena dari dulu juga nggak ada diktat yang masuk dari BEM. Gimana cara menyiasati supaya bisa menyebar.

PIPTEK [Guni]: Setahu saya untuk Diktat sekarang koordinatornya anak Sipil. Kalau belum tersebar mungkin kurang tahu pasti. Untuk UTS, itu diktat dalam bentuk softcopy sesuai hasil rakor IMD. Itu ada inisiatif untuk membuat 20 hardcopy. Kita menyebarkan secara terpusat melalui wirus BEM dan sebulan sebelum terlaksana.

[Aldy]: Dengar-dengar ada perusakan mading BEM di depan, bagaimana Humas?

HUMAS [Wisa]: Itu di awal-awal memang ada, tapi akhirnya tidak ada lagi. sempat ada dalam bentuk lain, publikasi TC hilang, FUSI dua kali hilang, baliho FUSI di kantek masalahnya sudah selesai. Untuk masalah publikasi sudah ada koordinasi sama Komisi III juga. Untuk publikasi spanduk di selasar itu maksimal 3x3.

[Budi]: Soal KERSOS LPJ sudah ada belum? Kalau sudah sejauh apa yang sudah ada di BEM?

[Nicko]: Detail ada di PENGMAS. Menurut PO, Kersos akan membuat LPJ setelah BPH-nya pada selesai KP. 50% masih KP. Seharusnya setelah 2 pekan acara sudah ada.

[Budi]: Kalau Qi ngomongin LPJ, dari dia kurang di-push. Jadi khawatir aja.

[Nicko]: Pasti selalu diingatkan.

Fraksi Mesin

[Indi]: Tanya ke PIPTEK. Mengenai poin departemen juara umum yang mengalahkan gabungan. Itu bagaimana caranya supaya dept lain bisa lebih terpacu dan kompetitif?

PIPTEK [Guni]: Kita tidak bisa memaksakan untuk bisa seperti itu, karena semua punya cara masing-masing. Tapi tidak mustahil untuk seperti itu. Mulai tahun depan berada pada level departemen, jadi seleksinya bukan di Teknik. Sehingga bukan hanya sekian orang mewakili. Salah satu dept tersebut memiliki sebuah sistem yang tidak dimiliki dept lain. Memiliki tahap implementasi penulisan lebih dini, dibandingkan di departemen lain. Bisa diadopsi oleh Piptek dept lain.

[Ody]: Tanya ke SIWA. Mengenai TC apakah ke depannya sudah dipikirkan soal interaksi negatif dari TC? Ada strategi khusus?

Arsip MPM FTUI 2011

SIWA [Fahmi]: Interaksi negatif itu ada kesalahan panitia juga, yaitu miss dari panitia. untuk ke depannya bisa lebih hati-hati di peraturan, dan dipertegas sehingga tidak rancu juga.

[Havidz]: Tanya ke KASTRAT. Kegiatan KRUSIAL itu bagaimana?

KASTRAT [Riyadi]: Dari alur kastrat: isu, di bahas di kajian internal, itu diubah ke tulisan (evaluasi mendasar mentok di siapa yang mengerjakan, susahnya Kastrat mengeluarkan itu ke tulisan, solusi tiap orang diwajibkan memberi tulisan). Trend isu cepat, jadi kadang hasil tulisan sudah tidak uptodate lagi. Kalau untuk sekarang, masih memikirkan bahwa terlaksana jika memang penting. ke depannya ada namanya NGOBROL PERGERAKAN, sekitar Okt/Nov, supaya KRUSIAL sudah selesai dipublikasi.

[Havidz]: Setahu saya ada dua fakultas yang ada kajian tertentu yang katanya berhasil.

[Raka]: KRUSIAL itu internalnya bidang? Sebaiknya elaborasi di internal BEM. Kalau ada kajian seperti itu, jangan di luar, karena jadi seru sendiri banyak ada orang yang gak diajak. Saran pribadi, coba attach dengan kegiatan lain seperti Kantek Show dst.

[Risky]: BENDUM? Itu dibagi Wirus dan Audit. Di MPM ada fungsi audit juga. Kalau di BEM metode auditnya bagaimana?

[Nicko]: Auditor baru bisa mengaudit bidang, belum ke kepanitiaan. Memaksimalkannya SDM auditor dibagi ke bidang. Dicek pendanaan dan direkap, dan auditor ngecek pemasukan dari wirus, ia juga mengatur cash-flow-nya.

[Raka]: Mungkin ke depannya ada attach dari Komisi II dan auditor BEM

[Raka]: KESMA? Beasiswa yang diurus itu apa saja? Sejauh ini proses seperti apa?

KESMA [Ivan]: Sejauh ini beasiswa S1 Reguler. Untuk beasiswa S2 itu kemarin bermasalah karena bukan bagian kemahasiswaan, tapi bagian pendidikan (Bu Bondan). Kemarin itu diserahkan ke Bu Bondan, karena kurang memahami, itu jadinya dipegang oleh Pak Anondho karena Beliau dirasa lebih paham. itu tidak menjadi tanggungjawab saya untuk menyebarkan ke mahasiswa. S1 reguler untuk jalur non-UI itu pihak Kesma BEM tidak bisa bertanggungjawab atas segala2 pelanggaran yang ada, karena itu di luar jangkauan kami.

[Raka]: Kabar terakhir yang di dengar itu ada beasiswa S2 Perancis, yang dirasa recruitment kurang tepat, sehingga yang masuk adalah orang2 internal dekanat?

[Ivan]: Ketika mendapat infonya, itu sudah punya nama yang sudah diajukan. nama-namanya juga tidak jelas. Itu agak miss, itu jatahnya siapa? Itu Pendidikan atau Kemahasiswaan?

[Raka]: Dari PIPTEK dan KESMA baiknya dikonfirmasi ke Dekanat. Orang2 yang lolos ke perancis itu punya link ke dekanat.

Arsip MPM FTUI 2011

[Fahmi]: Sudah les bahasa Prancis sejak tahun lalu? Tapi tidak tahu juga.

[Raka]: Coba dikoordinasikan lagi.

Fraksi Elektro

[Nugie]: KASTRAT? Sejauh ini belum semua dept mengirimkan perwakilan untuk tim kajian energi. Pencapaiannya bagaimana?

KASTRAT [Riyadi]: Kenapa hanya 5 dept itu karena sebelum merekrut, sudah mengumpulkan ketua IMD. Kita menyerahkan dan merekomen ketua IMD untuk minimal 1 orang dari dept mereka. Sudah di-support nih ketua IMD-nya, tapi dari kita juga tidak bisa menyalahkan mereka. karena itu hak mereka untuk bergabung, tapi tidak bisa dipaksakan juga. Isu yang akan ditembak adalah Pembatasan Subsidi BBM. Sudah masuk ke isu layer 2 di UI, sudah di seluruh fakultas. keberhasilan, kita sudah membuat ini menjadi isu layer 2.

[Akur]: HUMAS? Terkait masalah kemarin itu ada apa? Kenapa langsung dilempar ke MPM?

HUMAS [Wisa]: Waktu itu lebih ke Adit yang ngurus. Kesepakatannya waktu itu lebih ke BEM yang megang, tapi katanya ke MPM? Katanya ada bagian pengawasan polisi publikasi?

[Akur]: Kantek itu daerah otonom BEM, jangan dilempar begitu. bukan dilempar tapi disambung.

[Wisa]: yang masalah itu sudah pernah langsung ke Adit dan katanya sudah kelar, dst.

[Akur]: Kata Ketua BO, ketika lapor ke BEM, dilempar ke MPM.

[Raka]: Kalau boleh tahu, Wisa tahu prosesnya secara detail?

[Wisa]: Tahu.

[Ais]: Makasih udah diingetin. Untuk masalah sengketa ini, harusnya peran yang berperan aktif itu di BEM. Ini bukan masalah sepele, tapi jadi kayak masalah golongan. Pengennya LPJ ini lebih konstruktif, kalau teknis janganlah.

[Nadya]: LITBANG. Untuk masalah kuisioner? Katanya ada PJ tiap departemen? PJ-nya di luar IM dan bermasalah. Itu mau dikasih ke Litbang dept? Sudah ada koordinasi belum?

LITBANG [Mukhsin]: Kita setuju bahwa tiap dept itu cukup nunjuk orang untuk bisa dipercaya menjadi PJ. Di beberapa dept memang agak susah.

Fraksi Metalurgi

?

Fraksi Arsitektur

Arsip MPM FTUI 2011

[Mia]: Mau nanya mengenai BSO dan BEM sampai sekarang bagaimana perkembangan koordinasinya? Apa yang sudah dikoordinasikan? Lalu masalah Wirus, itu maksudnya kebutuhan warga bagaimana? Kastrat, mading itu nggak pernah jalan, dan ke depannya mau seperti apa?

[Nicko]: Terkait koordinasi dengan BO/BSO. Di awal rencananya dari ketua dan di-share ke bidnag masing2. Harusnya itu langsung ke bidang2, seharusnya. Pada berjalannya, banyak yang miss yang belum terkoordinasi dengan bidang dan lembaganya. Belum sempat di-follow up lagi, di triwulan berikutnya. Untuk wirus, sepengathuan saya itu yang terkait kebutuhan yang sudah pasti, misal jual alat2 gamtek dst.

[Raka]: Koordinasi dengan WKK untuk pembinaan bagaimana?

[Nicko]: Pembagian, untuk BO/BSO/WKK. KAPA jatahnya SIWA. FUSI jatahnya Sekum. KKM jatahnya Bendum. BSO: TIS ke Pengmas, Teknika ke Humas, Warkom ke PIPTEK, BKST ke Siwa. WKK semua diserahkan ke Sekum.

[Raka]: Proses pembinaannya?

[Nicko]: Yang lebih intens di BSO. Untuk WKK hanya sekedar memastikan.

[Raka]: BEM tahu nggak soal pembinaan nilai keilmuan keagamaan itu tahu?

[Nicko]: Tidak tahu.

PSDM [Ais]: Tidak tahu.

KASTRAT [Riyadi]: Dulu sempat jalan, sudah ada layout tapi tidak ada tulisan yang mau mengisi. Bersikeras mau ada Mading.

[Angga]: PSDM? Seputar pembinaan yang setelah Mabim sampai Kersos. Bagaimana cara menjaga semangat dst. Untuk pembinaan selanjutnya, apakah ada perbaikan koordinasi ke BO/BSO/BOK itu.

PSDM [Ais]: Mengkoordinasikan pembinaan ke lembaga2 itu, sampai detik ini yang bisa dilakukan adalah dalam batas kemampuan kami, memfasilitasi BO/BSO untuk ada di Mabim. Untuk perkenalan lembaga. Bagaiamana BEM bertanggungjawab untuk kaderisasi BSO, itu bagaimana si BSO bisa terlihat di warga. Rencananya ada bazaar untuk show-off BO/BSO. PSDM BEM belum punya tanggungjawab ke salah satu BO spesifik, yang dilakukan baru nanya. Harusnya pertanyaannya apa yang bisa dilakukan ke bidang2 tertentu untuk BSO itu. Untuk menjaga setelah lulus IKM, mungkin sangat selfish jawabannya. Casenya seperti di 2010 ini. Pasti 2011 juga tahu 2010 diapain. Inginnya SC PPAM-MABIM ini jadi SC PL tahun depan. Mustahil orang baru mengerjakan kerjaan sisa. Kegagalan PL adalah tidak tahu objek pembinaannya bagaimana. Menjaganya bagaimana, ya Kabid PSDM harus lebih sering keluar dari zona nyaman, ngajak ngobrol ketua angkatan, dst.

[Hadi]: Saran saja. Sejauh yang saya di MPM, untuk semua bidang dst, masalah koordinasinya. Mungkin itu teknis, tapi kalau tidak diperhatikan. Misal baliho ada aturan harus lepas, tapi agak kurang, nanti tahunya langsung jadi masalah. Sebenarnya kalau kebutuhan departemen, misalnya di Ars, kita ada

Arsip MPM FTUI 2011

karena kebutuhan. Kondisinya memang begitu. Misalnya matkul dasar teknik tapi di Ars kesulitan di dept.

[Mia]: Menambahkan Hadi. Ada beberapa acara PIPTEK yang anak Ars tidak ikut kontribusi atau apa. Ada curhatan juga bahwa kegiatan yang ada tidak mewadahi Ars. Saya lebih setuju OIM FT daripada OIM Dept., tapi bagaimana kita bisa tetap terwadahi.

Fraksi Teknik Kimia

[Farah]: bukan ke satu bidang terutama bidang humas tiada masalah publikasi dak boleh di publikasi dtek nik mapala…..tahuny dari departemen belum konfirmasi pengetahuan yang sepeti itu publikasi yang tidak selalu anak humas administrasi publikasi sepele dampak berkempanjangan…kordinasi bem kurang ujungnya sensitif dari masalah yang kecil, sesedehna flayer bph bem punya pengetahuan yang sama mencegah sengketa. bentuknya masukan saja, bahwa hal seperti itu seharusnya bukan Humas saja yang tahu.

[Raka]: Yang ditanya Farah juga penting. itu masalah publikasi yang bisa menimbulkan masalah dst. ini masalah sinergis kontributif. Kalau bisa, hal-hal seperti ini jangan Cuma dikuasai BEM saja. Kadang harus saya yang duduk di sini atau warga yang lain. Menyinggung bagaimana pengelolaan ruang BEM sendiri dan strateginya bagaimana?

[Wisa]: Humas ada jadwal piket, tapi kondisi sekarang saat SP. SP ternyata banyak publikasi. Ada publikasi ditaruh di loker dst. Kecuali benar2 penting yang takut hilang, taruh di loker beasiswa. Tapi mungkin kalau cap agak repot. Kalau diamankan repot juga. Biasanya Gema yang ada di ruang BEM, biasanya Gema ngasih stempel.

[Raka]: Itu kalau boleh tahu BEM sama BP-nya juga berapa?

[Wisa]: 137 orang.

[Nicko]: BPH ada piket, setiap kali ada jam kosong dan lagi ada di kampus.

[Raka]: Saran dari saya pribadi. Ada 137, akan jauh lebih baik jika dibuat piketnya. Jadi kurang tepat ketika ruang BEM ini kosong. Sebaiknya sih ada. Bukan hanya Humas yang tahu.

[Hidayah]: Tadi katanya ada yang miss di BPH. Kalau boleh tahu itu apa.

[Nicko]: Gak akan menyebut detail, tapi ada beberapa yang hilang dan kurang maksimal.

[Raka]: Kalau boleh tahu yang punya masalah seperti itu di bidang apa?

[Nicko]: Kalau mau lanjut personal saja deh.

[Raka]: Ke MPMnya juga, nanti kalau masih ada. Orang bijak ada berkata bahwa lembaga dinilai di teknik dengan tingkat interaksi dan kebersahabatannya. pasti bisa memajukan lembaga juga.

Arsip MPM FTUI 2011

[Farah]: Untuk bidang Litbang. Bagaimana bisa mengevaluasi lembaga dengan baik untuk BEM, ketika di proker sendiri saja kurang bisa maksimal. Ada hal fatal seperti parameter salah satu proker Litbang yang dari segi evaluatifnya dibahas secara deskriptif, padahal mampu dibahas secara kuantitatif. Itu fatal sekali. Mohon untuk lebih memperhatikan hal itu ke depannya.

[Inez]: HUMAS? Punya media online informasi? Karena saya merasa kurang mendapat informasi. Hubungan di internal BPH BEM itu seperti apa?

[Wisa]: Akan lebih dimaksimalkan.

[Nicko]: Pertanyaannya bisa didetailkan?

[Inez]: Kehadiran rapat dst?

[Nicko]: Presensi kehadiran mungkin sekitar 50-60% setiap kali rapat. Koordinasi bidang cukup baik.

***

[Raka]: interaksi ke warga, diharapkan cukup tinggi. Bagaimana interaksi BEM ke warga? Sudah banyak yang terlontar, baik BEM dan MPM. Di Muker, Kersos, dst. Ada yang bisa menjawab ada masalah apa?

[Nicko]: Pernah dibahas di rapat BPH terakhir. Ini miss di internal BPH. Mengevaluasi personal, ada yang masih kurang, dst. Dari 22 orang yang ada, tidak seimbang sama sekali. Sudah ada beberapa langkah yang mau diambil. Untuk MUKER kemarin, agak bingung, terus terang. Banyak juga yang lagi Ekskursi, sudah mulai KP dsb. Tapi cukup menandakan untuk BEM untuk Muker kemarin.

[Budi]: Sebenarnya menyampaikan pertanyaan2 yang seperti Raka tadi dari Mesin. Ada juga di Sipil yang cukup perhatian seperti itu. Yang paling sering ditanya itu: Kok yang paling kelihatan Qi saja? Malah menjurusnya ke arah Nicko kemana?

[Nicko]: Kemarin2 salah saya juga kurang turun atau bagaimana. Dan sekarang sedang dalam tahap mencoba memperbaiki itu. Terakhir ngobrol di internal BEM kita sudah komit untuk memperbaiki itu.

[Budi]: Kalau bisa itu jadi momentum untuk membawa komitmen bersama untuk lebih membaur ke warga.

***

[riyadi]: masalah pascamuker, evaluasi muker tidak ada penyampaian poin2 yang berubah, mungkin kalo saya nanya apa aja perubahan muker yang sekarang. kalo saya nanya odi tau ga?

[odi]: jawab

[riyadi]: pengennya ada poin2 yang berubah, padahal penting ini, gimana pascamuker? mungkin ini saran atau bisa dijawab.

Arsip MPM FTUI 2011

[raka]: saat penutupan siapa yang datang? visi dan misi jadi tujuan dan usaha, stuktur berubah, bo berubah jadi bok, ada juga poin tentang muker, pembubaran ikm bisa dimuker, pembinaan hanya ditulis bertahap dan berkesinambungan supaya terfokus adanya wajib ada pembinaan tiudak harus bentuk itu, pencalonan im, mpm, bem, dari mpm jadi 4 untuk suara minimal 60, setelah pleno ada unit muker yang bila tidak jelas akan dibahas, ada angga dan aldy yang memberi tugas fara dengan sc khusus pascamuker hidayah, ada juga masalah evoting, tapi sedang dibahas usulan dari UI ini.

[riyadi]: saran, kan ada teknika mungkin bisa masuk kesitu juga.

[wisa]: kalo bisa masukin FB.

[hidayah]: besok malam akan segera di post

[raka]: transfer wawasan karena yang biasa ngomong adalah 2008, mungkin pascamuker bisa diskusi di raker 2.

[niko]: bisalah, kalo diskusi doang.

[raka]: diharapkan 4 dekade ikm acaranya sudah disiapkan karena benderanya sudah disiapkan

[ais]:gue harap kita jadi lebih deket secara personal karena diharapkan terlalu kaku, misal di pl inez, pertama gue ga pernah bertemu inez diluar rapat. ari, kadang iye kadang kagak padahal kalo ada dia seru, terus nadia.. terus yang dipojok, yang kita kan sudah dijamin oleh suara dept dan mpm, jadi jangan ga pede untuk mengungkapkan suara, terus di mabim intinya kalo ldkm kan rapatnya cepet banget ni. kan angkatan tua cuma sedikit sisanya, kalo dah deket sekarang tahun depan itu lebih enak soalnya kalo ga sering2 diskusi diluar ini. gue berharap kita lebih dekat karena rapat kita kan dekat, kalo kita dekat personal dengan diskusinya jadi enak. gue harap ldkm tu lebih fokus, saran sc ppam-mabim satu, karena sekarang banyak yang ga nyambung akhirnya maba galau. mudah-mudahna ldkm bisa dibahas lebih dini. menurut gue appreantice itu terlalu besar untuk diklaim satu lembaga. Cuma itu bisa sukses kalo ada lagi tahun depan, ya jangan setengah-setengah la, semua harus ditunggu raka lagi, rakom ada diurus raka. harap ini jadi pembelajaran, harap tahun depan pembinaan bisa lebih efektif, jadi jangan lagi ada rapat 5 bulan Cuma dapet 2 minggu, capek kan?

[fahmi]: fungsi pengawasan bph, gue Cuma mengalami pengawasan sekali, mpmnya meminta ikut rapat tiap ada rapat. tapi kenapa mpm ga menelpon balik

[raka]; rapat konsultasi,diharapkan dengan demikian mpm bisa bantu. problemnya ke26 anggota ini kesulitannya adalah secara sosial dari perwakilan, maka untuk ditekan agak susah dan untuk sampai kepanitia akan sangat rumit, mungkin tahun ini belum bisa dan ini merupakan teguran serta di bem akan malu bila bidang ada belum jalan rapat konsultasinya. dan secara personal mpm sulit, pertama fraksi metal dan kedua fraksi teknik industri.

[fahmi]: jadi lebih sampe curhat2 gitu ya, kayak konseling

[raka]: rapat konsultasi dinamai agar tidak menimbulkan hal yang negatif

Arsip MPM FTUI 2011

[hadi]: rapat konsultasi itu lebih ke wanti2, untuk mengingatkan. ga mesti harus formal gimana.

[aldi]: jujur gue agak miss, ketika gue urus pengmas, tapi ketika mau ketemu atau ngobrol sama zahranya, rada susah juga ya maksud rapat konsultasi itu bukan Cuma cari kesalahan

[nicko]: saran mungkn bisa masuk ke rabid, jadi bph gue ga susah2 lagi nyari waktu

[fahmi]: pas ada dia tu gue sama bp gue jadi kaku.

[raka]; sebisa mungkin tidak hanya sama bph, tapi juga bp, karena mpm serasa tiada walau ada, jadi kita berusaha untuk seperti itu. ada lagi? soalnya ada pertanyaan visky kerjaan mpm tu ngapain ya? gue jadi merasa useless mungkin ada masukkan atau gimana supaya bisa diakselerasi.

[nicko]:gue dapet curhatan tentang auditor, sebenarnya ngaudit itu gimana sih?

[raka]: ada dua bagian audit(prima) dan yudikasi (nofri)

[nugie] masalah auditor keuangan yang lebih tau yan prima, kalo gue sih begitu

[aldi] sebenarnya sudah ada pelatihan dari anak bak, tapi konsep audit dari bak itu gue ga mengerti, pokoknya anak fe bnget dah gue ga ngerti, dan kerjaan yang ada di timeline, audit itu ada di bulan kemaren minggu akhir setelah itu prima dan nofri jadi hilang

[nicko] kita sebenarnya punya lembaga diatas gue, belum lagi rakt ada di kita semua jadi terlihat bem yang menguasai

[raka] mpm tu kan bebas, yang lebih banyak yang masuk mpm? masalah ini pengen menjelaskan masalah ini, keuangan ikm dikelola oleh mmpm dengan persetujuan mpm, sebaiknyta audit tidak dimpm, karena semua uang yang beredar adalah uang ikm, cuma uang yang dikumpulkan oleh mpm dengan pengeluaran disetujui oleh bendum. begitu pula dengan audit dengan konsep lembaga indonesia namun tidak tepat, gue juga mengusulkan mpm dan bem join.

[nicko] masalah audit keuangan ikm, teknik minim kan pembahasan itu, jadi diusahakan kita belajar audit, dengan wirus menjadi bidang, dan bendahara benar2 fokus masalah uang keluar dan masuk, saran untuk ko tahun depan. pembuatan rkat dibuat pertengahan tahun, jadi gue ditembak sehari sebelum pak anondo presentasi. jadi hanya berdasar apa yang visky kumpulin dari im dan bo bso. gue harap dari tahun depan sudah ada ancang2, memberikan arahan untuk lembaga tahun depan hingga mereka rkat tahun 2013 yang disiapkan pertengahan 2012 sehingga nanti lebih enak

ada pendanaan im yang tidak bisa disentuh, ada alokasi dana, kebijakan dept ada yang tidak didanai seperti sipil dan ars, jadi yang bisa diusahakan adalah kegiatan organisasi dll. kalo gue berat memfloorkan apa yang baru dirancang. jadi rakom bendum diusahakan oleh mpm

[aldi] juli akhir rakom bendum

[guni] udah baik kok sama auri

Arsip MPM FTUI 2011

[raka] pak dedi siap menjelaskan masalah itu. dan bapaknya indi semoga ini bukan merupakan jalan untuk ke madk. jadi hasil kegiatan kunjungan ke eropa banyak hasil2 kemungkinan untuk beasiswa, jangan sampe ada yang tidak tepat untuk mendapatkannya

[ais] kalo gue menyarankan tidak ada batasan struktural, karena teman im tu lebih berat daripada bem. wajib begini.

[raka]kontrol diwarga. diluar hearing lpj, hearing lpj ke warga. sudah malem terimakasih, salam buat yang tidak bisa hadir.

Arsip MPM FTUI 2011