proposal ces-pm 2014 (kopma ftui)

1

Narahubung untuk in fo , s ponsorsh ip , dan la in - la in : Rangga | +62 857 189 848 97 | ra ngga.pranoto@gma i l .com

1


Latar Belakang

Te lah lama berla lu dalam benak ki ta, kerjasama yang harmonis antara perusahaan selaku penggerak utama ekonomi dengan universitas sebagai pusat r iset terpadu.

Perusahaan sebagai p ihak yang memutar roda -roda perekonomian,

menyerap tenaga kerja, mengadakan hubungan baik dengan masyarakat melalui program CSR , menurut asumsi kami, tentu membutuhkan universitas sebagai partner .

Sedangkan universi tas , sebagai tempat berkumpulnya para penuntut

i lmu, pendid ik , ahl i rekayasa, laborator ium terpadu, pusat riset, yang dibangun da lam sistem yang terintegrasi dan bertanggungjawab dan semangat untuk mema jukan kei lmuan demi kemanusiaan, sangat sesuai untuk menjadi partner perusahaan dan pemerintah dalam menyelesaikan persoalan bangsa dan dunia.

O leh karena i tu, kami dar i E-CORP (Engineering Corporat ion) FTU I , sebuah uni t kegiatan mahasiswa d i l ingkungan FTUI (Fakul tas Teknik Universi tas Indonesia) , yang bergerak di bidang entrepreneurship , bekerjasama dengan CDC FTUI (Career Deve lopment Centre Fakul tas Teknik Universi tas Indonesia) berencana mengadakan Company Expo, Seminar, Project Compet i t ion, And Meet ing 2014 ( CES-PM 2014) .

2


Tujuan Acara CES-PM 2014 dise lenggarakan dengan satu tu juan ya i tu “m embawa

perusahaan ke da lam dunia universitas dan menciptakan l ink and match antara kepent ingan perusahaan dengan kepent ingan universitas sekal igus melalui acara expo, seminar, project compet it ion, dan meeting.

Hasi l yang Diharapkan

1 . Ter jad i suatu transfer wawasan mengenai isu terkin i , tantangan dan peluang dalam dunia industri . 2 . Terc ipta suatu kerjasama formal antara universi tas dengan perusahaan. 3. Meningkatnya c itra universi tas d i mata perusahaan dan ci tra perusahaan di mata masyarakat.

3


Deskripsi Kegiatan

Nama

COMPANY EXPO, SEMINAR, PROJECT COMPETIT ION, AND MEETING 2014

Tema

"The Col laboration of Company and University for the Better World"

Tempat

Lobi Gedung K & Auditorium K.301 Fakultas Teknik Universitas Indonesia

Depok

Waktu

Senin-Jumat, 1 September - 5 September 2014

Sasaran peserta

Mahasiswa S1/S2/S3 UI/ luar U I, jobseeker, dosen, eksekuti f industri , pejabat pemerintah

Target peserta

500++ pengunjung expo setiap hari

200++ peserta seminar setiap seminar (2 seminar sehari)

4


Bentuk Kegiatan Kegiatan in i terdir i dari empat rangkaian acara yang berja lan secara para le l :

1 . Company Expo

Pameran stand perusahaan yang dapat d imanfaatkan perusahaa n peserta untuk mempromosikan produk, mengadakan edukasi mengenai perusahaan, melakukan rekrutmen/internship, dsb. Waktu : 1-5 September 2014

2 . Company Seminar

Seminar yang dinarasumberi o leh pejabat perusahaan terkait , misa lnya CEO, Direktur Utama, atau pejabat la in yang d ikuasakan oleh perusahaan. Tema seminar sangat luas dan kami memberikan kebebasan bagi perusahaan untuk membawakan top ik yang dirasa relevan dengan kepent ingan perusahaan dan kepent ingan universi tas. Waktu : 1-5 September 2014 Dua sesi seminar da la m satu har i (pagi-siang, s iang -sore) yang di is i o leh narasumber dar i perusahaan yang berbeda

5


3. Project Compet i t ion

Kompet is i membuat rancang proyek untuk menyelesaikan masalah yang ada d i perusahaan, misalnya masalah ef is iensi , manajemen, f inansial , dsb yang d i ikut i o leh mahasiswa UI dan luar U I . Jur i dari Project Compet i t ion berasal dari perusahaan peserta dengan mekanisme yang akan dibicarakan leb ih lanjut. Handbook mengenai detai l kompet is i terlampir terpisah dar i proposal . Waktu : 1 Ju l i - 31 Agustus (penerimaan naskah), 1-4 September (penjur ian dan se leksi f ina l is) , 5 September 2014 (presentasi f inal is)

4 . Meeting

Pertemuan dalam suatu ruangan yang nyaman, yang d ihadir i eksekuti f perusahaan, perwaki lan universi tas, dan perwaki lan mahasiswa, da lam atmosfer yang santa i , komunikat i f , dengan adanya minuman hangat dan snack, dengan tu juan untuk mengetahui kepent ingan set iap pihak dan mencari solus i atas masalah bersama, yang diharapkan dapat memicu kerjasama formal untuk ke depannya khususnya dalam bidang riset dan pengemba ngan tekno logi untuk meningkatkan kompeti t iv i tas industr i dalam negeri .

Waktu : TENTAT IF pada bulan September 2014

6


Keuntungan untuk Perusahaan Peserta

1 . In-Touch Market ing

Kegiatan in i akan menjadi promosi langsung bagi konsumen potensial perusahaan Anda dengan cara menawarkan langsung produk atau jasa yang perusahaan Anda mi l ik i .

2 . Brand Awareness dan Posi t ion ing Benef i ts

Perusahaan akan dapat meningkatkan awareness k onsumen terhadap produk atau jasa perusahaan dan semakin memperkuat posi t ion ing yang dimi l iki o leh perusahaan.

3 . Tanggung Jawab Sosial (CSR)

Kegiatan in i ada lah salah satu wujud kepedul ian terhadap masyarakat, yai tu memberikan edukasi dan pengetahuan yang benar mengenai isu terkini terkai t perekonomian, industr i , dan kesejahteraan.

4 . Kesempatan Emas untuk Meningkatkan Ci tra Perusahaan

C i tra baik perusahaan atau badan usaha anda akan d i ingat o leh peserta seminar. Berpartisipasi dalam kegiatan in i akan meningkatkan ni la i tambah perusahaan di mata stakeholder.

7


Sasaran Afi l iasi

Kementer ian BUMN

Kementer ian Per industrian

Kementer ian Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Perusahaan di b idang o i l and gas, manufa ktur , konsu ltan, BUMN, FnB, konsu ltan, dan lain - la in

8


Rancangan Anggaran Biaya Acara CES-PM 2014

Bidang Kebu tuhan B iaya Ope ras iona l - Company Expo Sewa part is i 16 un i t x 5 h ar i x 1 .000.000,00 80.000.000,00

Ope ras iona l - Seminar Seminar k i t 200 un i t x 10 seminar x 10 .000, 00 20.000.000,00 Snack seminar 200 box x 10 seminar x 10 .000, 00 20.000.000,00 P lakat 10 un i t x 200.000, 00 2 .000.000, 00

Ope ras iona l - Pro ject Co mpet i t ion

Had iah juara I I I 3 .000.000 ,00 Had iah juara I I 2 .500.000, 00 Had iah juara I 2 .000.000, 00

7 .500.000,00

Hardcopy naskah lomba dan borang 400.000, 00 Ope ras iona l - Mee t ing Cof fee break 50 un i t x 30 .000,00 1 .500.000,00

Se kre tar is Umum dan Sponsorsh ip

Proposa l acara 50 un i t x 30.000,00 1 .500.000,00 Surat ke luar 100 un i t x 5 . 000,00 500.000,00

Pub l i kas i

Ba l iho 3 un i t x 9 m 2 x 30. 000,00 / m 2 810.000, 00 Ba l iho 3 un i t x 3 m 2 x 30. 000,00 / m 2 270.000, 00 X-banner 2 un i t x 200.000,00 / un i t 400.000, 00 Poster 200 un i t x 6000 / un i t 1 .200.000,00

SUB TOTAL 136.080. 000,00 Biaya tak terduga (10% d ar i SUB TOTAL) 13 .608.000,00

Biaya keseluruhan 169.688.000,00

9


Paket Sponsorship

Paket bronze senilai Rp 7.500.000,00 Stand company expo + meeting

Paket silver senilai Rp 17.500.000,00

Stand company expo + 1 slot seminar + meeting

Paket gold senilai Rp 30.000.000,00 Stand company expo + 2 slot seminar + meeting

Paket platinum senilai Rp 40.000.000,00 Stand company expo + 2 slot seminar + advertising minor

+ meeting + juri project competition

Paket diamond senilai Rp 50.000.000,00 Stand company expo + 2 slot seminar + advertising major

+ meeting + juri project competition Deadl ine pembahasan, perancangan, dan penandatanganan MoU atau kontrak

sponsorship ada lah Kamis, 28 Agustus 2014

10


Penyelenggara Kegiatan

Pel indung Dekan Fakul tas Teknik Universi tas Indonesia Prof . Dr. I r . Dedi Pr iad i , DEA

Penasehat Manajer Kerjasama, Kemahasiswaan, Alumni , dan Ventura Prof . Dr. Heri Hermansyah, ST. , M.Eng

Penanggung Jawab Ketua E-CORP FTUI 2014 Rangga Pranoto Nugroho

Event Organizer E-CORP FTUI 2014 Susunan Kepani t iaa n Project O f f icer // Rangga Pranoto Nugroho Sekretar is Umum // D ian Waki l Sekretar is Umum // F itr ia Bendahara Umum // Nabi la

PJ Sponsorship // Muhammad Taufiq PJ Pub l ikasi // S it i Zunuraen PJ Operasional // Al i fah Ismawaty

11


Penutup

Demikian, untaian kata yang terangkum dalam proposal in i kami tuturkan. Harapannya, proposal in i b isa menjadi awal kesepahaman antara pihak penyelenggara, universitas, dan perusahaan.

Ketua E -CORP FTUI 2014

Rangga Pranoto Nugroho

Mengetahui ,

Manajer Kerjasama, Kemahasiswaan, A lumni, dan Ventura FTUI

Prof . Dr. Heri Hermansyah, ST. , M.Eng

proposal ces-pm 2014 (kopma ftui)

Documents