FINGER PRINT

FINGER PRINT 26 Maret 201426 Maret 2014Prosedur-Prosedur Instalasi Mesin Finger Print, Software Absensi Dan Instalasi Web Server Finger PrintSOP INSTALASI FINGER PRINT DAN SOFWARE ABSENSI

LEMBAR PERSETUJUAN

SOP INSTALASI FINGER PRINT DAN SOFTWARE ABSENSIDibuat Oleh: Yadi SuryadiJabatan: HelpdeskWaktu: 19 April 2014

Bandung, 19 April 2014Menyetujui,Dibuat Oleh,

( Yogi Gumbira )( Yadi Suryadi )

KABAG ITHELPDESK

DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN1DAFTAR ISI21.PENDAHULUAN31.1.Latar Belakang31.2.Tujuan32.SOP INSTALASI FINGER PRINT DAN SOFTWARE ABSENSI42.1.Instalasi Mesin Finger Print42.2.Instalasi Sotfware Absensi52.3.Setting Web Server Finger Print72.3.1.Daftar Hostname(NO-IP Account)72.3.2.Setting Hostname Pada Modem9

1. PENDAHULUAN

1.1. Latar BelakangSalah satu aspek penting untuk mewujudkan kesepahaman yang efektifitas, efisiensi dan akuntabel dalam rangka perbaikan kualitas kinerja IT adalah dengan memperbaiki proses penyelenggaran dokumentasi administratif melalui penyusunan dan penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP). Dalamhal ini yang aka dibuat adalah SOP Teknis, SOP Teknis adalah prosedur yang rinci dan bersifat teknis, setiap prosedur diurangkan dengan teliti sehingga tidak ada kemungkinan-kemungkinan variasi lain.1.2. TujuanAdapun tujuan dibuatnya SOP adalah sebagai berikut:a. Dalam rangka melestarikan rekaman/dokumentasi kegiatan instalasi mesing finger print dan software absensi dan sebagai memenuhi kebutuhan informasi bagi perusahaan.b. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam instalasi finger print dan software absesi serta manfaat bagi kelancaran teknisi perusahaan.

2. SOP INSTALASI FINGER PRINT DAN SOFTWARE ABSENSI3. 2.1. Instalasi Mesin Finger PrintMesin Finger Print adalah sebuat mesin yang berfungsi sebagai alat absensi berbasis sidik jari, dengan kemampuanya merekam sidik jari, sangat memudahkan setiap pegawai/karyawan dalam melakukan proses absensi.Dalam SOP Instalasi Finger Print mesin yang digunakan adalah Seri X103-C dari Solution. Berikut ini adalah gambar dari Mesin Finger Print X103-C:

Gambar 1.1 SOLUTION X103-CSebelum melangkan pada proses instalasi, ada beberapa alat yang harus disiapkan sebagai berikut:1. Mesin Finger Print2. Kabel LAN(sebagai transmisi data antara software di computer dengan mesin)3. RJ45 Connector4. Baut 6mm+Pisher/Paku Beton(gunakan salah satu)5. Bor/Palu(jika menggunakan baut+Pisher, maka gunakan bor)6. Obeng PlusBerikut ini adalah SOP Instalasi Finger Print:No.DeskripsiKeterangan

1Cari tempat strategis untuk memasang mesin finger print, dan tersedia sumber listrik untuk daya mesin.Tempat yang mudah dan nyaman bagi user untuk melakukan absensi, dengan dengan sumber listrik sebagai sumber daya bagi mesin

2Ukur Kabel UTP kemudian Crimping dengan type strightSesuaikan panjang kabel, ukur dari komputer langsung/dari switch hub. Usahakan kabel tidak melintang/mengganggu kegiatan kerja, rapikan kabel menggunakan klem/cable duct.

3Pasang power adaptor ke mesin Finger PrintPastikan adaptor tertancap kokoh pada terminal listrik.

4Pasang Salah satu ujung kabel LAN di switch hub/komputer dan ujung satunya di mesing Finger PrintUntuk Cek apakah sudah terhubung atau tidaknya dengan mesin Finger Print, Cek dengan Mem-ping IP Address mesin Finger Print. Default IP mesin Finger Print adalah 192.168.1.201

Jika komputer sudah dapat memanggil IP mesin Finger Print berarti pemasangan selesai. Jika belum coba cek kabel jaringan dan connector RJ45/port LAN/switch hub.

2.2. Instalasi Sotfware AbsensiCARA INSTALL APLIKASI Langkah-langkah Install program/aplikasi Manajemen Absensi : Pertama pilih Install Program Absensi , kemudian tekan tombol OK. Langkah berikutnya anda tekan tombol Next. Langkan berikutnya tandai I Accept the agreement, kemudian Anda tekan tombol Next.

Program aplikasi Manajemen Absensi secara otomatis terInstall difolder C:\ProgramFiles\Att, Seperti gambar dibawah ini:

jika Anda ingin merubah difolder lain anda bisa tekan tombol Browse. Kemudian tekan tombol Next. Lihat gambar dibawah ini:

Langkah selanjutnya langsung anda tekan tombol Next. Langkah Selanjutnya tekan tombol Next.Langkah selanjutnya Anda langsung tekan tombol Install, hingga proses selesai Anda tekan tombol Finish. 2.3. Setting Web Server Finger PrintMesin Finger Print Solution Seri X103-C sudah berbasis webserver, sehingga data transaksi absensi bisa didownload dimana pun. Adapun demikian agar webserver pada Mesin Finger Print Solution Seri X103-C dapat diakses melalui internet, maka kita perlu memiliki Domain Hostname.Daftar Hostname(NO-IP Account)Dalam hal ini kita memakai host free dari www.noip.com. Berikut ini langkah mendapatkan Hostname pada www.noip.com:1. Sediakan Email Account(Untuk Aktivasi NO-IP Account)2. Buka browser, kemudian masuk ke alamat website: www.noip.comJika Belum Punya AccountJika Sudah Punya Account

3. Klik tombol , kemudian akan masuk kehalam registrasi

4. Setelah semua data diisi dengan benar, kemudian tombol 5. Setelah berhasil registrasi maka muncul 6. Masuklah ke account email untuk melakukan konfirmasi pendaftaran NO-IP Account.Klik link untuk melkukan konfirmasi

7. Berarti Account NO-IP sudah berhasil di buat.8. Kemudian login dengan username dan password yang telah terdaftar.

Manage host a/ menu untuk melakukan pengelolaan atau peubahab pada hostname yang telah dibuat sebelumnyaAdd Host a/ menu untuk menambahkan hostname baru

9. Pembuatan Hostname Selesai setelah menekan tombol pada menu Add a Host.Setting Hostname Pada ModemSetelah mendapatkan sebuah hostname, langkah selanjutnya adalah dengan setting pada modem sebagai sebuah alat perantara untuk dapat meng-online-kan Webserver pada Mesin Finger Print. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:1. Buka browser dan masuk ke firmware modem.2. Pada Address bar ketikan IP Modem, kemudian enter. Maka browser akan menampilkan seperti dibawah ini.Posisi Virtuar Circuit harus sama ketika di setinggan NAT.

3. Masuklah pada menu , kemudian pilih menu 4. Posisi Virtuar Circuit harus sama ketika di setinggan NAT.

5. Klik menu , maka akan muncul tampilan seperti berikut:DMZ posisi EnabledDMZ Host IP diisi dengan IP Mesin Finger Print

6. Klik tombol . 7. Selesai setting DMZ, klik menu kemudian , maka tampil menu berikut:

8. Posisikan Dynamic DNS pada posisi .9. Terdapat 2 pilihan pada Service Provider, karena Hostname dibuat dengan account NO-IP maka pilih 10. Isikan Username dan Password yang digunakan untuk login pada www.noip.com11. Setelah itu klik tombol . Selesai.Setelah settingan selesai masuklah ke browser. Ketikan Hostname yg didaftarkan dan telah di masukan di DDNS modem pada address bar. Kemudian enter. Contoh:

Jika berhasil maka akan menampilkan halaman login untuk akses webserver Mesin Finger Print. Seperti gambar dibawah ini:

Instalasi selesai.12