KANTOR REGIONAL XKANTOR REGIONAL XBADAN KEPEGAWAIAN NEGARABADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

DENPASARDENPASAR  

DENPASAR, AGUSTUS 2014

DAFTAR ISI DAFTAR ISI PENDAHULUAN

VISI DAN MISI

MOTTO

TUGAS DAN FUNGSI

STRUKTUR

ORGANISASI

ISU STRATEGIS

PROFIL PEGAWAI

PETA JABATAN

PENDAHULUAN Melalui Undang-Undang No.5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara, dalam

rangka pelaksanaan cita-cita Bangsa dan mewujudkan tujuan negara, perlu dibangun

aparatur sipil negara yang:

Berintegritas;

Profesional;

Netral dan bebas dari intervensi politik;

Bersih dari praktek korupsi, kolusi dan nepotisme;

Mampu menyelenggarakan pelayanan publik bagi masyarakat; dan

Berperan sebagai unsur perekat persatuan dan kesatuan Bangsa.

Dalam usaha mewujudkan hal tersebut, dibutuhkan manajemen aparatur sipil negara

yang didasarkan pada kompetensi dan kualifikasi yang diperlukan. Selain itu mekanisme

kontrol yang efektif dan efisien, serta berbagai regulasi, kebijakan dan praktek

manajemen pemerintah yang ada di wilayah kerja masing-masing merupakan hal yang

mendesak dan perlu segera diejawantahkan demi menciptakan birokrasi pemerintahan

yang profesional dan mampu melayani publik, netral, sejahtera, memegang teguh nilai-

nilai dasar dan kode etik aparatur sipil Negara..

Sesuai dengan Keputusan Kepala BKN No.59/Kep/2001, Kantor Regional BKN adalah

instansi BKN di daerah yang berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada

Kepala BKN. Kemudian melalui Peraturan Kepala BKN Nomor 14 tahun 2006 tentang

Pembentukan Kantor Regional X, XI, dan XII BKN, Kantor Regional X BKN Denpasar hadir

untuk melaksanakan fungsi pelayanan publik yang terintegrasi, serta melayani secara

profesional dan bermartabat.

Berawal dari sebuah kantor kecil di Jl.Letda Tantular No.01 Renon, Denpasar,

Kantor Regional X BKN berupaya maksimal dalam menjalankan tugas pokok dan

fungsinya. Pada awal masa terbentuknya, pemenuhan tugas, pokok, dan fungsi

tersebut dilaksanakan oleh 19 orang pegawai yang terdiri dari satu orang pejabat

eselon II, empat orang pejabat eselon III, lima orang pejabat eselon IV , dan

sembilan orang fungsional umum. Gedung dengan status pinjaman dari pemerintah

Propinsi Bali serta sarana dan prasarana yang minim benar-benar tidak

menyurutkan niat para “perabas alas” ini untuk memberikan pelayanan terbaik.

Seiring berjalannya waktu, pembenahan dan upaya perbaikan di segala aspek terus

dilaksanakan oleh Kanreg X Denpasar. Upaya-upaya tersebut meliputi sarana-

prasarana fisik, serta peningkatan kuantitas dan kualitas pegawai. Hal ini

merupakan pengejawantahan dari usaha peningkatan kinerja, diiringi tekad yang

tidak pernah surut untuk memberikan pelayanan terbaik bagi masyarakat PNS

khususnya di wilayah kerja Kanreg X BKN Denpasar, yang meliputi Propinsi Bali,

NTB, dan NTT.

Denpasar, 7 Agustus 2014

Kepala Kantor Regional X BKN

Drs.Made Ardita,M.Si 195610261984031001

VISI DAN MISIAdapun Visi dan Misi dari Kantor Regional X BKN Denpasar, diserap dari Visi dan Misi BKN secara umum, yakni:

VISI: “Menjadi Pembina dan Penyelenggara Manajemen Kepegawaian yang Profesional dan Bermartabat di Tahun 2025”

PROFESIONAL dalam visi tersebut merupakan wujud komitmen BKN sebagai lembaga yang mengedepankan kompetensi yang memadai dan bekerja dengan dedikasi yang tinggi serta berorientasi pada prestasi kerja dalam melaksanakan tugas pembinaan manajemen kepegawaian secara nasional.

BERMARTABAT dalam melaksanakan tugas penyelenggaraan manajemen kepegawaian dengan mengedepankan kode etik PNS yang menjunjung tinggi nilai-nilai dasar meliputi jujur, tanggungjawab, disiplin, bersemangat, kerjasama dan pelayanan prima. MISI:Mengembangkan Sistem Manajemen Kepegawaian NegaraMengembangkan Sistem Pelayanan KepegawaianMengembangkan Sistem manajemen Internal BKN

MOTTOKANTOR REGIONAL X

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARADENPASAR

 

“SATU TEKAD WUJUDKAN

LAYANAN PROFESIONAL

DAN BERMARTABAT” 

”

SATU TEKADSATU TEKAD

““Memiliki Komitmen dan KebersamaanMemiliki Komitmen dan Kebersamaan”

 

PROFESIONALPROFESIONAL

““Mengedepankan Kompetensi dan Perilaku Kerja dengan dedikasi yang tinggi Mengedepankan Kompetensi dan Perilaku Kerja dengan dedikasi yang tinggi

serta berorientasi pada prestasi kerja”serta berorientasi pada prestasi kerja”

  

BERMARTABATBERMARTABAT

““Mengedepankan kode etik PNS yang menjunjung tinggi nilai-nilai dassar Mengedepankan kode etik PNS yang menjunjung tinggi nilai-nilai dassar

yang meliputi jujur, tanggungjawab, disiplin, bersemangat, kerjasama dan yang meliputi jujur, tanggungjawab, disiplin, bersemangat, kerjasama dan

pelayanan primapelayanan prima

TUGAS DAN FUNGSITUGAS DAN FUNGSI

Kantor Regional X BKN di Denpasar dibentuk berdasarkan Surat MenPAN Nomor

B/761/M.PAN/3/2006 tanggal 23 Maret 2006 tentang Persetujuan Pembentukan

Kantor Regional X, XI, XII Badan Kepegawaian Negara yang ditindaklanjuti dengan

Peraturan Kepala BKN Nomor 14 tahun 2006 tanggal 29 Maret 2006.

Kantor Regional X BKN di Denpasar adalah instansi BKN yang ada di daerah,

berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala BKN yang mempunyai tugas

menyelenggarakan sebagian tugas pokok dan fungsi BKN di bidang administrasi dan

manajemen kepegawaian negara di Propinsi Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa

Tenggara Timur yang kewenangannya masih melekat pada pemerintah sesuai

dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

Dalam melaksanakan tugasnya, setiap Kantor Regional mempunyai program dan

kegiatan masing-masing yang mencerminkan langkah kongkrit yang diharapkan

oleh setiap unit kerjanya. Program dan kegiatan tersebut merupakan implementasi

dari usaha Badan Kepegawaian Negara dalam mewujudkan Misi BKN secara umum.

TUGAS KANREG X TUGAS KANREG X BKNBKN

Berdasarkan Keputusan Kepala BKN Nomor 59/Kep/2001 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Regional BKN, TUGAS Kantor Regional X BKN di Denpasar adalah :

““Menyelenggarakan sebagian tugas pokok dan fungsi BKNMenyelenggarakan sebagian tugas pokok dan fungsi BKNdi bidang administrasi dan manajemen kepegawaiandi bidang administrasi dan manajemen kepegawaian

nnegara di wilayah kerjanya”egara di wilayah kerjanya”

   

Kantor Regional BKN menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :

1. Koordinasi, bimbingan, pemberian petunjuk teknis dan pengendalian

terhadap pelaksanaan peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian;

2. Pemberian pertimbangan kepegawaian dan atau penetapan mutasi

kepegawaian bagi PNS Pusat dan Daerah di wilayah kerjanya sesuai peraturan

perundang-undangan yang berlaku;

3. Penetapan pensiun PNS dan penetapan status kepegawaian di wilayah

kerjanya;

4. Penyelenggaraan dan pemeliharaan jaringan informasi data kepegawaian PNS

Pusat dan Daerah di wilayah kerjanya;

5. Penetapan pemindahan PNS antar daerah propinsi atau antara daerah

kabupaten/kota dan daerah kabupaten/kota lain propinsi;

6. Tugas-tugas lain yang ditetapkan oleh Kepala BKN.

ISU STRATEGISISU STRATEGIS

IDENTIFIKASI PENERIMA MANFAAT IDENTIFIKASI PENERIMA MANFAAT AKHIRAKHIR

1

PROVINSI BALI

2

PROVINSI NUSA TENGGARA

BARAT

3

PROVINSI NUSA TENGGARA

TIMUR

Penerima manfaat akhir dari layanan kepegawaian Kantor Regional X BKN adalah masyarakat PNS di

wilayah kerja-nya yaitu :

STRUKTUR ORGANISASISTRUKTUR ORGANISASIKANTOR REGIONAL XKANTOR REGIONAL X

BADAN KEPEGAWAIAN BADAN KEPEGAWAIAN NEGARANEGARA

I Ketut Buana, SE.AkNIP. 198107102008121002

Sulastina, SHNIP. 197202271993032001

Subbag.Kepegawaian

Subbag. TU &Subbag. TU &Rumah TanggaRumah Tangga

Aryanto, S.SosNIP. 196404141984121001

Istiyarno, S.IPNIP.196304101983071001

BAGIAN UMUMBAGIAN UMUM

Drs. Made Ardita, M.SiNIP. 195610261984031001

Frederik HendrikNIP.196101151982011001

Sie. Adm. MutasiSie. Adm. Mutasi

B. Maptuhah Rahmi, S.Sos, MMNIP. 198406152008122001

Sie. Mutasi ISie. Mutasi I

Desman Juliver Sinaga, SHNIP. 197007191991031001

Sie. Mutasi IISie. Mutasi II

Sumarini Pudjiastuti, S.SosNIP. 195909081980032001

Seksi Mutasi IIISeksi Mutasi III

Sudiyono, S.IP,MHNIP. 196209251983121001

BIDANG MUTASIBIDANG MUTASI

Sabar P. Sormin, S.Kom, M.SiNIP. 196407241985031001

BIDANG INKABIDANG INKA

AH. Fathurahman, S.KomNIP.197109051995111001

Sie. PPSie. PPDDK-1K-1

Ade Judi Basma Hantana, STNIP. 198104012008121001

Sie. PPSie. PPDDK-IIK-II

Jefry Christianto, STNIP. 198308152008011005

Nugroho Indarto, SE,M.SiNIP. 196707281995031001

Sie. PengolahanSie. PengolahanData KepegawaianData Kepegawaian

Drs. Heri Yulianto, MMNIP. 196807091987121001

BIDANG STAPEG.BIDANG STAPEG.DAN PENSIUNDAN PENSIUN

Winarsih, SENIP. 197005081995112001

Sie. Adm. Stapeg & Sie. Adm. Stapeg & PensiunPensiun

Christina Heni SetyawatiNIP. 196612221986032001

Sie. Stapeg.Sie. Stapeg.

Nurul Kholisa,S.SosNIP. 197309251995112001

H. Abdul RohimNIP. 195808111980031001

Sie. Pensiun IISie. Pensiun II

Drs. Sang Nym. Dartana NIP.195912161983121001

BIDANG BIMTEKBIDANG BIMTEK

Adrie, S.Sos,SH,MHNIP. 19610311198711100

Sie. Bimtek Kepeg. ISie. Bimtek Kepeg. I

Yudha Lumbawan, S.SosNIP. 197112081995111001

Sie. Bimtek Kepeg. IISie. Bimtek Kepeg. II

Deddi Kurniawan, S.SosNIP. 197409231995111001

Sie. PengembanganSie. PengembanganKepegawaianKepegawaian

Kelompok jabatan

Fungsional

I Ketut Buana, SE.AkNIP. 198107102008121002

Subbag. Perenc.Subbag. Perenc.dan Keuangandan Keuangan

Sulastina, SHNIP. 197202271993032001

Subbag.Subbag.KepegawaianKepegawaian

PROFIL PEGAWAIPROFIL PEGAWAI

0

2

4

6

8

10

12

Bagian Umum

Bidang Mutasi

Bidang Pensiun

Bidang INKA Bidang BIMTEK

PRIA

WANITA

BERDASARKAN JENIS KELAMIN

BERDASARKAN JENJANG BERDASARKAN JENJANG PENDIDIKANPENDIDIKAN

0

2

4

6

8

10

Bagian Umum

Bidang Mutasi

Bidang Pensiun

Bidang INKA

Bidang BIMTEK

S2 S1 D3 SMA

PROFIL PEGAWAIBERDASARKAN JABATAN

02468

10121416

Bagian Umum

Bidang Mutasi

Bidang Pensiun

Bidang INKA

Bidang BIMTEK

Kakanreg

Kabag/Kabid

Kasubbag/Kasi

PROFIL PEGAWAIBERDASARKAN PANGKAT/GOLONGAN

0

1

2

3

4

5

Bagian Umum

Bidang Mutasi

Bidang Pensiun

Bidang INKA

Bidang BIMTEK

IV/D

IV/B

IV/A

III/D

III/C

III/B

III/A

II/D

PROFIL PEGAWAI BERDASARKAN AGAMA

0

2

4

6

8

10

12

Bagian Umum

Bidang Mutasi

Bidang Pensiun

Bidang INKA

Bidang BIMTEK

Islam

Hindu

Kristen

Katolik

Bagian Umum

Peta JabatanBidang Mutasi

Peta JabatanBidang Status Kepegawaian dan Pensiun

Peta JabatanBidang Informasi Kepegawaian

Peta JabatanBidang Bimbingan Teknis kepegawaian

Profil Keikutsertaan Diklat Profil Keikutsertaan Diklat Periode Semester I Tahun 2014Periode Semester I Tahun 2014

LAYANAN UNGGULANLAYANAN UNGGULANKANREG X BKNKANREG X BKN

1.1. LAYANAN PENGGUNAAN CAT STATION KANREG X BKN DENPASARLAYANAN PENGGUNAAN CAT STATION KANREG X BKN DENPASAR

2.2. LAYANAN KEPEGAWAIAN BERSTANDAR ISO 9001:2008LAYANAN KEPEGAWAIAN BERSTANDAR ISO 9001:2008

3.3. PERENCANAAN IMPLEMENTASI PERENCANAAN IMPLEMENTASI ASSESSMENT CENTERASSESSMENT CENTER

4.4. PENYAMPAIAN INFORMASI PUBLIK DAN KONSULTASI KEPEGAWAIAN BERBASIS ITPENYAMPAIAN INFORMASI PUBLIK DAN KONSULTASI KEPEGAWAIAN BERBASIS IT

5.5. KUISIONER PERSEPSI PUBLIK TERHADAP PENGGUNAAN CATKUISIONER PERSEPSI PUBLIK TERHADAP PENGGUNAAN CAT

6.6. IMPLEMENTASI INDEKS KEPUASAN MASYARAKATIMPLEMENTASI INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT

7.7. PUSAT PELAYANAN TERPADUPUSAT PELAYANAN TERPADU

LAYANAN PENGGUNAAN CAT STATIONKANREG X BKN DENPASAR

Sejak dibangun mulai tahun 2013 dengan kapasitas awal 50 komputer, CAT

Station Kanreg X BKN Denpasar sudah digunakan untuk tes seleksi CPNS

(STAN, Pemerintah Kota Denpasar, KemenkumHAM, BKN, BMKG, PU,

Sekolah Tinggi Perhotelan Bali), Pemetaan dan promosi pegawai (Kanreg X

BKN Denpasar, KemenKumHAM) dan Tes Diklat (Diklat Analis

Kepegawaian Keahlian, Calon Audiwan).

Per 30 Juni 2014, CAT Station di kanreg X BKN Denpasar sudah memiliki

103 Station yang bisa digunakan untuk tes 100 orang setiap sesinya dengan

3 cadangan komputer. Untuk mensosialisasikan cara penggunaan CAT pada

tanggal 17 Mei 2014 juga telah dilaksanakan Seminar Regional Tes Seleksi

CPNS Dengan Menggunakan CAT dan Simulasi Penggunaan CAT.

LAYANAN KEPEGAWAIAN BERSTANDAR ISO 9001:2008

Merupakan adopsi identik dengan metode terjemahan dari ISO 9001:2008,

Quality management systems Requirements.

Standar ini dapat diterapkan apabila sebuah organisasi memperagakan

kemampuannya secara konsisten menyediakan produk yang memenuhi

persyaratan pelanggan dan peraturan yang berlaku, yang bertujuan untuk

meningkatkan kepuasan pelanggan melalui aplikasi sistem secara efektif,

termasuk proses perbaikan berkesinambungan dari sistem dan kepastian

kesesuaiannya dengan persyaratan pelanggan serta peraturan yang berlaku.

Sejak memperoleh sertifikat ISO 9001:2008 khususnya untuk layanan bidang

mutasi dan pensiun, pelayanan kepegawaian kedua bidang ini telah memenuhi

standar ISO 9001:2008.

PENYAMPAIAN INFORMASI PUBLIK DAN PENYAMPAIAN INFORMASI PUBLIK DAN KONSULTASI KEPEGAWAIAN BERBASIS ITKONSULTASI KEPEGAWAIAN BERBASIS IT

DENAH KANREG X DENAH KANREG X DENPASARDENPASAR

Matur SuksmaMatur Suksma