team magang bkn presentation

TIM MAGANG PEMINAT PSIKOLOGI INDUSTRI DI Badan Kepegawaian Negara (BKN) KANTOR

REGIONAL II SURABAYA

WAKTU DAN TEMPAT WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN MAGANGPELAKSANAAN MAGANG

Magang dilaksanakan selama satu bulan Magang dilaksanakan selama satu bulan pada tanggal 28 Januari – 25 Pebruari pada tanggal 28 Januari – 25 Pebruari 2008.2008.

Magang dilaksanakan di Kantor Regional Magang dilaksanakan di Kantor Regional II Badan Kepegawaian Negara (BKN) yang II Badan Kepegawaian Negara (BKN) yang beralamat di Jl. Jendral S. Parman No 6 beralamat di Jl. Jendral S. Parman No 6 Waru, Sidoarjo, Jawa Timur. Nomor Waru, Sidoarjo, Jawa Timur. Nomor Telp. Kantor Regional II BKN Surabaya : Telp. Kantor Regional II BKN Surabaya : (031) 8531038, 8533341, Fax. (031) (031) 8531038, 8533341, Fax. (031) 85325718532571

SELAYANG PANDANG SELAYANG PANDANG KANREG-II BKN SURABAYAKANREG-II BKN SURABAYA

Kantor Regional II Badan Kantor Regional II Badan Kepegawaian Negara atau biasa Kepegawaian Negara atau biasa

disingkat dengan Kanreg II disingkat dengan Kanreg II BKNBKN, adalah sebuah instansi yang , adalah sebuah instansi yang

mempunyai tugas menyelenggarakan mempunyai tugas menyelenggarakan sebagian tugas pokok dan fungsi BKN di sebagian tugas pokok dan fungsi BKN di

bidangbidang administrasi dan administrasi dan manajemen kepegawaian manajemen kepegawaian

negara di wilayah kerjanya, negara di wilayah kerjanya, yaitu wilyah Jawa Timuryaitu wilyah Jawa Timur yang yang kewenangannya masih melekat pada kewenangannya masih melekat pada pemerintah sesuai dengan ketentuan pemerintah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang peraturan perundang-undangan yang berlaku. Kanreg BKN dipimpin oleh berlaku. Kanreg BKN dipimpin oleh

seorang kepala kanreg yang seorang kepala kanreg yang bertanggung jawab langsung kepada bertanggung jawab langsung kepada

kepala BKN pusat yang berkedudukan di kepala BKN pusat yang berkedudukan di Jakarta.Jakarta.

VISI KANTOR REGIONAL II VISI KANTOR REGIONAL II BKN SURABAYABKN SURABAYA

““CEPAT DAN CEPAT DAN PROFESIONAL DALAM PROFESIONAL DALAM

PELAYANAN”PELAYANAN”

MISI KANTOR REGIONAL II BKN MISI KANTOR REGIONAL II BKN SURABAYASURABAYA

Pemberian pelayanan administrasi kepegawaian Pemberian pelayanan administrasi kepegawaian regional yang profesional.regional yang profesional.

Penyelenggaraan Pusat Informasi Kepegawaian.Penyelenggaraan Pusat Informasi Kepegawaian. Peningkatan kualitas Manajemen Sumber Daya Peningkatan kualitas Manajemen Sumber Daya

Manusia Aparatur Pegawai Negeri Sipil Pusat dan Manusia Aparatur Pegawai Negeri Sipil Pusat dan Pegawai Negeri Sipil Daerah dalam wilayah kerja Pegawai Negeri Sipil Daerah dalam wilayah kerja Kantor Regional II Badan Kepegawaian Negara.Kantor Regional II Badan Kepegawaian Negara.

Pemberian Bimbingan Teknis pelaksanaan Pemberian Bimbingan Teknis pelaksanaan peraturan perundang-undangan di bidang peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian.kepegawaian.

Peningkatan manajemen pengawasan dan Peningkatan manajemen pengawasan dan pengenndalian pelaksanaan peraturan pengenndalian pelaksanaan peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian.perundang-undangan di bidang kepegawaian.

JOB DISCRIPTION/TUGAS JOB DISCRIPTION/TUGAS POKOK DAN FUNGSI POKOK DAN FUNGSI

(TUPOKSI) BKN KANREG II (TUPOKSI) BKN KANREG II SURABAYASURABAYA

KEPALA KEPALA KANTOR REGIONALKANTOR REGIONAL

Kepala Kanreg BKN bertugas membantu kepala Kepala Kanreg BKN bertugas membantu kepala BKN dalam menjalankan administrasi dan BKN dalam menjalankan administrasi dan manajemen kepegawaian negeri sipil pusat dan manajemen kepegawaian negeri sipil pusat dan daerah diwilayah kerjanya, melaksanakan daerah diwilayah kerjanya, melaksanakan kordinasi dan kerjasama di bidang kepegawaian kordinasi dan kerjasama di bidang kepegawaian dengan pemerintah daerah, instansi vertical, dan dengan pemerintah daerah, instansi vertical, dan instansi pusat yang berada sidaerah dalam instansi pusat yang berada sidaerah dalam wilayah kerjanya, serta memberikan laporan wilayah kerjanya, serta memberikan laporan secara berkala, dan sewaktu-waktu kepada secara berkala, dan sewaktu-waktu kepada kepala BKN kepala BKN

BAGIAN UMUMBAGIAN UMUM

Bagian umum mempunya tugas melaksanakan Bagian umum mempunya tugas melaksanakan pelayanan tekhnis dan admisistrasi bagi seluruh satuan pelayanan tekhnis dan admisistrasi bagi seluruh satuan organisasi kantor BKN. organisasi kantor BKN. Bagian umum terdiri dari 3 sub bagian umum, adalah Bagian umum terdiri dari 3 sub bagian umum, adalah sebagai berikut:sebagai berikut:

1. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan1. Sub Bagian Perencanaan dan KeuanganSub bagian perencanaan dan keuangan mempunyai Sub bagian perencanaan dan keuangan mempunyai tugas melakukan penyiapan dan penyusunan rencana, tugas melakukan penyiapan dan penyusunan rencana, program dan anggaran, pengelolaan administrasi program dan anggaran, pengelolaan administrasi keuangan dan pembayaran, serta pembukuan dan keuangan dan pembayaran, serta pembukuan dan verifikasi. verifikasi.

BAGIAN UMUMBAGIAN UMUM2. Sub Bagian Kepegawaian2. Sub Bagian Kepegawaian

Sub bagian kepegawaian memiliki tugas melakukan tata Sub bagian kepegawaian memiliki tugas melakukan tata usaha kepegawaian, administrasi mutasi dan usaha kepegawaian, administrasi mutasi dan pengembangan kepegawaian serta kesejahteraan pengembangan kepegawaian serta kesejahteraan kepegawaian. kepegawaian.

3. Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga3. Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga

Sub bagian tata usaha dan rumah tangga memiliki tugas Sub bagian tata usaha dan rumah tangga memiliki tugas melakukan urusan surat-menyurat, kearsipan, ekspedisi, melakukan urusan surat-menyurat, kearsipan, ekspedisi, penggandaan, dokumentasi kehumasan, penyusunan penggandaan, dokumentasi kehumasan, penyusunan laporan, serta urusan perlengkapan angkutan kendaraan laporan, serta urusan perlengkapan angkutan kendaraan dinas, urusan dalam dan keamanan. dinas, urusan dalam dan keamanan.

BIDANG MUTASIBIDANG MUTASI

Bidang Mutasi mempunyai tugas melaksanakan Bidang Mutasi mempunyai tugas melaksanakan pemberian tekhnis mutasi kepegawaian kepada pemberian tekhnis mutasi kepegawaian kepada pejabat Pembina kepegawaian di daerah dan pejabat Pembina kepegawaian di daerah dan pejabat instansi pusat didaerah, dan pejabat instansi pusat didaerah, dan menetapkan pangkat anumerta pengabdian menetapkan pangkat anumerta pengabdian diwilayah kerjanya. diwilayah kerjanya. Bidang Mutasi dibagi menjadi 4 seksi adalah Bidang Mutasi dibagi menjadi 4 seksi adalah sebagai berikut:sebagai berikut:

1 Seksi Administrasi Mutasi1 Seksi Administrasi MutasiSeksi administrasi mutasi memiliki tugas tata Seksi administrasi mutasi memiliki tugas tata usaha dan administrasi mutasi. usaha dan administrasi mutasi.

BIDANG MUTASIBIDANG MUTASI

2. Seksi Mutasi 1,2, dan 32. Seksi Mutasi 1,2, dan 3Seksi mutasi 1,2,dan 3 mempunyai tugas melakukan Seksi mutasi 1,2,dan 3 mempunyai tugas melakukan penelitian persyaratan dan penyiapan bahan penelitian persyaratan dan penyiapan bahan pertimbangan mutasi bagi pegawai negeri sipil daerah pertimbangan mutasi bagi pegawai negeri sipil daerah untuk menjadi juru muda tingkat 1. golongan ruang 1d untuk menjadi juru muda tingkat 1. golongan ruang 1d sampai denga pembina utama golongan ruang 4e. Dan sampai denga pembina utama golongan ruang 4e. Dan bagi pegawai negeri sipil pusat untuk menjadi juru muda bagi pegawai negeri sipil pusat untuk menjadi juru muda tingkat 1 golongan ruang 1b sampai dengan pembina tingkat 1 golongan ruang 1b sampai dengan pembina tingkat 1 golongan ruang 4b, serta penyiapan bahan tingkat 1 golongan ruang 4b, serta penyiapan bahan penetapan kenaikan pangkat anumerta dan pengabdian penetapan kenaikan pangkat anumerta dan pengabdian bagi pegawai negeri sipil pusat dan penyiapan bagi pegawai negeri sipil pusat dan penyiapan pertimbangan tekhnis peninjauan masa kerja bagi pertimbangan tekhnis peninjauan masa kerja bagi pegawai negeri sipil pusat dan daerah. pegawai negeri sipil pusat dan daerah.

Bidang Status Kepegawaian dan Bidang Status Kepegawaian dan PensiunPensiun

Bidang status kepegawaian dan pensiun Bidang status kepegawaian dan pensiun mempunyai tugas melaksanakan penyiapan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan penetapan Nomor Identitas Pegawai Negeri penetapan Nomor Identitas Pegawai Negeri Sipil, Kartu Pegawai (KARPEG), Kartu Sipil, Kartu Pegawai (KARPEG), Kartu Isteri/Suami (KARIS/KARSU), pemberhentian Isteri/Suami (KARIS/KARSU), pemberhentian dan pemberian pensiun bagi Pegawai Negeri dan pemberian pensiun bagi Pegawai Negeri Sipil Pusat dan janda/dudanya yang telah Sipil Pusat dan janda/dudanya yang telah mencapai batas usia pensiun, serta penyiapan mencapai batas usia pensiun, serta penyiapan pertimbangan status kepegawaian lainnya.pertimbangan status kepegawaian lainnya.Bidang Status Kepegawaian dan Pensiun Bidang Status Kepegawaian dan Pensiun terbagi atas beberapa seksi, yaitu :terbagi atas beberapa seksi, yaitu :


1. Seksi Administrasi Status Kepegawaian dan Pensiun1. Seksi Administrasi Status Kepegawaian dan PensiunSeksi administrasi status kepegawaian dan pensiun Seksi administrasi status kepegawaian dan pensiun mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha dan mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha dan administrasi status kepegawaian dan pensiunadministrasi status kepegawaian dan pensiun

2. Seksi Status Kepegawaian2. Seksi Status KepegawaianSeksi status kepegawaian mempunyai tugas melakukan Seksi status kepegawaian mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan penetapan Nomor Identitas Pegawai penyiapan bahan penetapan Nomor Identitas Pegawai bagi Calon Pegawai Negeri Sipil Daerah yang menjalani bagi Calon Pegawai Negeri Sipil Daerah yang menjalani masa percobaan lebih dari 2 tahun, pertimbangan teknis masa percobaan lebih dari 2 tahun, pertimbangan teknis bagi Pegawai Negeri Sipil Daerah yang tewas atau cacat bagi Pegawai Negeri Sipil Daerah yang tewas atau cacat karena dinas, penentapan KARPEG dan KARIS/KARSU karena dinas, penentapan KARPEG dan KARIS/KARSU Pegawai Negeri Sipil, pemberian pertimbangan Pegawai Negeri Sipil, pemberian pertimbangan kedudukan dan status hukum kepegawaian, persetujuan kedudukan dan status hukum kepegawaian, persetujuan cuti di luar tanggungan negara, dan uang duka tewas.cuti di luar tanggungan negara, dan uang duka tewas.


3. Seksi Pensiun I dan Seksi Pensiun II3. Seksi Pensiun I dan Seksi Pensiun IISeksi pensiun I dan II mempunyai tugas Seksi pensiun I dan II mempunyai tugas melakukan penelitian dan penyiapan bahan melakukan penelitian dan penyiapan bahan penetapan pemberhentian dan pemberian penetapan pemberhentian dan pemberian pensiun Pegawai Negeri Sipil Pusat serta pensiun Pegawai Negeri Sipil Pusat serta penyiapan bahan pertimbangan teknis penyiapan bahan pertimbangan teknis pemberhentian dan pemberian pensiun Pegawai pemberhentian dan pemberian pensiun Pegawai Negeri Sipil Daerah yang mencapai batas usia Negeri Sipil Daerah yang mencapai batas usia pensiun serta janda/dudanya, dan pengelolaan pensiun serta janda/dudanya, dan pengelolaan tata naskah pensiun.tata naskah pensiun.

BIDANG INFORMASI KEPEGAWAIANBIDANG INFORMASI KEPEGAWAIAN

Bidang Informasi Kepegawaian Bidang Informasi Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan system mempunyai tugas melaksanakan system informasi kepegawaian Pegawai Negeri informasi kepegawaian Pegawai Negeri Sipil Pusat dan Daerah dan memfasilitasi Sipil Pusat dan Daerah dan memfasilitasi pengembangan system informasi pengembangan system informasi kepegawaian pada instansi daerah di kepegawaian pada instansi daerah di wilayah kerjanya.wilayah kerjanya.Bidang Informasi Kepegawaian terdiri atas Bidang Informasi Kepegawaian terdiri atas seksi-seksi, yaituseksi-seksi, yaitu


1. Seksi Penyiapan dan Pengelolaan Data Kepegawaian 1. Seksi Penyiapan dan Pengelolaan Data Kepegawaian I dan III dan IISeksi Penyiapan dan Pengelolaan Data Kepegawaian I Seksi Penyiapan dan Pengelolaan Data Kepegawaian I dan II mempunyai tugas melakukan urusan dan II mempunyai tugas melakukan urusan pengagendaan, penyuntingan, penyandian, perekaman, pengagendaan, penyuntingan, penyandian, perekaman, pengelompokan, penyimpanan dan pemeliharaan pengelompokan, penyimpanan dan pemeliharaan surat/dokumen kepegawaian, serta penyiapan surat/dokumen kepegawaian, serta penyiapan penyusunan laporan/perangkaan sesuai beban tugasnya.penyusunan laporan/perangkaan sesuai beban tugasnya.

2. Seksi Pengolahan Data Kepegawaian2. Seksi Pengolahan Data KepegawaianSeksi Pengolahan Data Kepegawaian mempunyai tugas Seksi Pengolahan Data Kepegawaian mempunyai tugas melakukan pengolahan data kepegawaian Pegawai melakukan pengolahan data kepegawaian Pegawai Negeri Sipil Pusat dan Daerah, koordinasi dalam Negeri Sipil Pusat dan Daerah, koordinasi dalam penyelenggaraan aplikasi informasi kepegawaian, penyelenggaraan aplikasi informasi kepegawaian, pemeliharaan basis data kepegawaian serta pemeliharaan basis data kepegawaian serta penyimpanan data dalam komputer.penyimpanan data dalam komputer.


3. Seksi Penyajian dan Pertukaran 3. Seksi Penyajian dan Pertukaran InformasiInformasi Seksi Penyajian dan Pertukaran Informasi Seksi Penyajian dan Pertukaran Informasi mempunyai tugas melakukan pengelolaan mempunyai tugas melakukan pengelolaan jaringan komunikasi data, rekonsiliasi data jaringan komunikasi data, rekonsiliasi data dan sistem informasi kepegawaian, serta dan sistem informasi kepegawaian, serta penyajian dan pertukaran informasi penyajian dan pertukaran informasi kepegawaian.kepegawaian.

BIDANG BIMBINGAN TEKHNIS KEPEGAWAIAN BIDANG BIMBINGAN TEKHNIS KEPEGAWAIAN

Bidang Bimbingan Tekhnis Kepegawaian Bidang Bimbingan Tekhnis Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan mempunyai tugas melaksanakan bimbingan teknis kepegawaian dan Diklat bimbingan teknis kepegawaian dan Diklat kepegawaian, melakukan tugas kepegawaian, melakukan tugas kompetensi jabatan, dan pengendalian kompetensi jabatan, dan pengendalian pemanfaatan lulusan Diklat Pegawai pemanfaatan lulusan Diklat Pegawai Negeri Sipil Pusat maupun Daerah.Negeri Sipil Pusat maupun Daerah.Bidang Bimbingan Teknis Kepegawaian Bidang Bimbingan Teknis Kepegawaian terdiri dari seksi-seksi, yaitu :terdiri dari seksi-seksi, yaitu :

BIDANG BIMBINGAN TEKHNIS BIDANG BIMBINGAN TEKHNIS KEPEGAWAIANKEPEGAWAIAN

1. Seksi Bimbingan Teknis Kepegawaian I1. Seksi Bimbingan Teknis Kepegawaian ISeksi Bimbingan Teknis Kepegawaian I Seksi Bimbingan Teknis Kepegawaian I mempunyai tugas melaksanakan bimbingan dan mempunyai tugas melaksanakan bimbingan dan petunjuk teknis kepegawaian, pengawasan petunjuk teknis kepegawaian, pengawasan standard kompetensi jabatan, dan koordinasi standard kompetensi jabatan, dan koordinasi dengan aparat keamanan fungsional bidang dengan aparat keamanan fungsional bidang kepegawaian di wilayah kerjanya, serta kepegawaian di wilayah kerjanya, serta melakukan pengawasan dan pengendalian melakukan pengawasan dan pengendalian kinerja dan disiplin Pegawai Negeri Sipil di kinerja dan disiplin Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kanreg BKN.lingkungan Kanreg BKN.


2. Seksi Bimbingan Teknis Kepegawaian 2. Seksi Bimbingan Teknis Kepegawaian IIIISeksi Bimbingan Teknis Kepegawaian II Seksi Bimbingan Teknis Kepegawaian II mempunyai tugas melaksanakan mempunyai tugas melaksanakan bimbingan dan petunjuk teknis bimbingan dan petunjuk teknis kepegawaian, pengawasan standar kepegawaian, pengawasan standar kompetensi jabatan, dan koordinasi kompetensi jabatan, dan koordinasi dengan aparat pengawasan fungsional dengan aparat pengawasan fungsional bidang kepegawaian di wilayah kerjanyabidang kepegawaian di wilayah kerjanya


3. Seksi Pengembangan Kepegawaian 3. Seksi Pengembangan Kepegawaian Seksi Pengembangan Kepegawaian Seksi Pengembangan Kepegawaian mempunyai tugas merencanakan mempunyai tugas merencanakan kebutuhan diklat, menyusun program kebutuhan diklat, menyusun program diklat, menyiapkan penyelenggaraan diklat diklat, menyiapkan penyelenggaraan diklat kepegawaian, melakukan kerjasama kepegawaian, melakukan kerjasama diklat, monitoring, dan pengendalian diklat, monitoring, dan pengendalian pemanfaatan diklat instansi di wilayah pemanfaatan diklat instansi di wilayah kerjanya. kerjanya.

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONALKELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL Di lingkungan kantor regional BKN terdapat Di lingkungan kantor regional BKN terdapat

kelompok jabatan fungsional yang terbagi dalam kelompok jabatan fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai dengan bidang keahlian berbagai kelompok sesuai dengan bidang keahlian atau ketrampilannya.atau ketrampilannya.

Kelompok jabatan fungsional sebagaimana Kelompok jabatan fungsional sebagaimana dimaksud terdiri dari analis kepegawaian, pranata dimaksud terdiri dari analis kepegawaian, pranata komputer dan jabatan fungsional lainnya.komputer dan jabatan fungsional lainnya.

Setiap kelompok jabatan fungsional dipimpin oleh Setiap kelompok jabatan fungsional dipimpin oleh seorang tenaga fungsional senior yang ditunjuk oleh seorang tenaga fungsional senior yang ditunjuk oleh kepala kanreg BKN.kepala kanreg BKN.

Jumlah tenaga fungsional sebagaimana dimaksud Jumlah tenaga fungsional sebagaimana dimaksud ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja.ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja.

Jenis dan jenjang jabatan fungsional sebagaimana Jenis dan jenjang jabatan fungsional sebagaimana dimaksud ditetapkan sesuai dengan peraturan dimaksud ditetapkan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.perundang-undangan yang berlaku.

SENEN28 JANUARI 2008

Perkenalan dan gambaran umum tentang BKN Regional 2 oleh pak fayakun selaku penanggung jawab Magang kita di BKN Regional 2

Membuat presensi magang di BKN Reg-2

Mendapatkan tugas pokok fungsi (TUPOKSI)/job description BKN

Menemui pak wakiran selaku kasubbag kepegawaian mendapatkan data jumlah pegawai BKN Reg-2, struktur organisasi BKN Reg-2 dan laporan triwulan dan bulanan tahun 2007 BKN Reg-2

Menemui pak Djati selaku kasubbag TU dan Rumga. Mendapatkan janji untuk mendapatkan laporan tahunan semua bidang di BKN Reg-2

Menemui Bu Nur Chasanah Selaku kabag. UMUM. Mendapatkan izin untuk mendapatkan laporan tahunan BKN dan rencana kerja (RENJA) BKN Reg-2 tahun 2007-2008

B. BIMTEK,28 Januari-1 Februari 2008

B. BIMTEK,28 Januari-1 Februari 2008

SELASA29 JANUARI 2008

Briefing dengan pak Fayakun tentang kewenangan bidang BIMTEK.

Mendapatkan laporan tahunan dari pak djati

Melihat-lihat data diklat internal dan eksternal yang dilaksanakan oleh Bidang BIMTEK (Bimbingan Tekhnis) PNS.

Membaca perundang-undangan tentang himpunan peraturan kepegawaian.

Periksa kesehatan di klinik selasa.

B. BIMTEK,28 Januari-1 Februari 2008RABU30 JANUARI 2008

Briefing dengan pak Fayakun tentang hasil baca kitab undang-undang peraturan kepegawaian.

Menemui pak Viktor di sub bagian perencanaan dan keuangan. Mendapatkan Rencana Kerja (RENJA) BKN 2008.

Mendapatkan struktur bidang BIMTEK.

B. BIMTEK,28 Januari-1 Februari 2008KAMIS31 JANUARI 2008

Briefing dengan pak Fayakun tentang hasil data dari jumlah PNS di BKN berbeda dengan jumlah yang tercantum di RENJA dengan data yang didapat dari sub bagian kepegawaian.

Diminta melengkapi foto untuk sertifikat magang.

Melihat data kasus dan penyelesaian PNS yang bermasalah.

Mengetik katalog buku lama perpustakaan BIMTEK

B. BIMTEK,28 Januari-1 Februari 2008JUM’AT1 FEBRUARI 2008

Senam rutin BKN reg 2 Brifing dengan Pak

Fayakun Tentang catalog buku perpustakan Bidang BIMTEK.

Mengetik Katalog buku baru BKN Regional 2

B. INKA 4-8 FEBRUARI 2008 SENEN4 FEBRUARI 2008

Briefing dengan pak Fayakun tentang rencana kunjungan magang ke seluruh bidang di BKN dan waktu untuk melaksanakan wawancara dan penyebaran angket.

Menemui pak Gunadi selaku Kepala Seksi (KASI) Penyajian dan Pengelolaan Data Kepegawaian (PPDK) 1 dan 2. dan ditempatkan di PPDK 1. dengan tugas memilah-milah data PNS Se-JATIM.

Observasi prilaku pegawai di PPDK 1.

B. INKA 4-8 FEBRUARI 2008SELASA5 FEBRUARI 2008

Briefing Dengan Pak Fayakun Tentang Hasil Observasi Di PPDK 1

Memilah-milah data PNS di PPDK 1 Observasi perkembangan perilaku

pegawai di PPDK 1 Membuat janji untuk menemui bu

Suksesti Sugiarti, selaku Kepala Bidang Informasi Kepegawaian

Izin tidak kembali stelah istirahat siang

B. INKA 4-8 FEBRUARI 2008RABU6 FEBRUARI 2008

Briefing dengan pak Fayakun tentang hasil dari observasi dan sharing di PPDK 1

Menemui pak Gunadi untuk menemui kepala bidang Informasi Kepegawaian.

Menemui bu Suksesti Sugiarti, selaku Kepala Bidang Informasi Kepegawaian untuk wawncara dan sharing mengenai Informasi Kepegawaian.

Mengetik Kegiatan harian di BKN Regional 2

B. INKA 4-8 FEBRUARI 2008JUM’AT8 FEBRUARI 2008

Senam Rutin Jum’at Pagi Di Bkn

Merapikan Data Dan Observasi Di Ppdk 1

Briefing Dengan Pak Fayakun untuk mengagendakan penempatan Magang kita di sub bagian kepegawaian BKN.

B. UMUM-SUBBAG KEPEGAWAIAN,

11-14 FEBRUARI 2008 SENIN11 FEBRUARI 2008

Briefing dengan pak fayakun tentang penempatan di sub bagian kepegawaian.

Menemui pak rum selaku pelaksana kenaikan pangkat, pemberhentian, membuat DUK, dll. Berhubung kasubbag kepegawaian belum dipilih. Beliau menjelaskan sekilas singkat tentang kepegawaian. Dan kemudian menyerahkan kelanjutan penjelasannya ke pak Sutikno sebagai pelaksana KGB, KARPEG/KARIS/KARSU, Taspen, dll. Beliau menjelaskan dan memberikan data tentang sistematika KGB, berbagi pengalaman pribadi, memberikan Daftar Urut Kepegawaian, dan uraian tugas staf subbagian kepegawaian.

Menemui pak Gunadi selaku Kasi Ppdk 1 dan 2 menanyakan tentang seputar permasalahan data pegawai negeri yang diurus disana, jumlah beban tugas perorang disana, dan permasalahan iklim kerja di Ppdk 1 dan 2 yang pegawainya berjumlah 85 orang yang dipimpin oleh satu orang kasubbag, yakni pak Gunadi.

Menemui pak Viktor selaku pelaksana di subbag perencanaan dan keuangan. Untuk mengambil Rencana Kinerja BKN Reg-2 tahun 2007.

Menemui pak Fayakun di beri tugas mengetik hasil dari konsultasi PNS di luar Pegawai BKN Reg-2.

B. UMUM-SUBBAG KEPEGAWAIAN,11-14 FEBRUARI 2008

SELASA12 FEBRUARI

2008

Briefing Dengan Pak Fayakun Tentang Pelantikan Kasi Dan Kasubbag Baru Di BKN dan evaluasi tentang hasil expansi di sub kepegawaian.

Melanjutkan ngetik kasus PNS yang diadukan di BIMTEK.

Ke Subbag Kepegaawaian mengembalikan data dan membuat janji dengan pak Mukhamat Taukit.


RABU13 FEBRUARI 2008

Briefing dengan pak Fayakun tentang program magang yang berhubungan dengan penempatan di Bidang yang ada di BIMTEK.

Kembali ke sub kepegawaian menemui pak Sutikno karena pak Mukhamat dan yang lainnya sedang menyelesaikan beban tugasnya masing-masing.

Kembali ke BIMTEK mengetik perencanaan pelatihan, menerima kunjungan dari dosen pembimbing magang, dan membuat rancangan laporan magang.


KAMIS 14 FEBRUARI -JUM’AT 15 FEBRUARI 2008

Izin mengurus KRS di Kampus

BID. MUTASI-ADMINISTRASI MUTASI18-20 FEBRUARI 2008 SENEN18 FEBRUARI 2008

Briefing dengan pak Fayakun tentang penempatan di Bid SKP, Tapi diterima di Bid. Mutasi.

Menemui bu Eris selaku Kasi Administrasi Mutasi meminta gambaran umum tentang kerja di administrasi mutasi.

Wawancara dengan Pak Supardi selaku Kepala bidang Mutasi. Tentang kode etik dan penilaian kinerja PNS di Mutasi.

Kembali ke seksi administrasi mutasi dan mendapatkan tugas menyiangi nota persetujuan PNS.

BID. MUTASI-ADMINISTRASI MUTASI18-20 FEBRUARI 2008

SELASA19 FEBRUARI 2008

Briefing dengan pak Fayakun tentang pengagendaan wawancara ke bu Nurchasanah, tapi bu nurchasanahnya tidak bias diwawancarai hari ini. Dan perencanaan tentang penempatan di SKP. Tapi SKP tidak memberikan izin untuk penempatan di SKP.

Kembali ke Bid. Mutasi-seksi administrasi mutasi untuk memilah-milah data mutasi golongan PNS. Dan memperpanjang masa penempatan di Bid. Mutasi.

Menghadap ke pak Gunadi untuk membuat janji wawancara ke bu Suksesti dan penyebaran angket di PPDK

Menghadap ke pak Supardi selaku kasubag Kepegawaian, untuk meminta menyebarkan angket budaya kerja dan penilaian kinerja dan menenentukan waktu pengambilan angket pada tanggal 25 februari.

Mewawancarai dan dokumentasi dengan bu Suksesti sugiarti.

BID. MUTASI-ADMINISTRASI MUTASI18-20 FEBRUARI 2008RABU20 FEBRUARI 2008

Briefing dengan pak Fayakun untuk membuat janjian wawancara dengan pak Yulianto selaku Kepala Bidang Status Kepegawaian dan pensiun. Tapi masih belum bisa di hubungi.

Kembali ke ruang administrasi Mutasi untuk menyiangi data kenaikan pangkat PNS.

Menemui Bu Atin staf BIMTEK 1, untuk menyerahkan pas foto untuk sertifikat magang.

BID. BIMTEK21-22 FEBRUARI 2008 KAMIS21 FEBRUARI 2008

Briefing dengan Pak Fayakun tentang wawancara dengan kabid SKP

Wawancara dengan kabid SKP, Bapak Yulianto

Menyusun laporan magang selama di BKN

Mengisi blanko piagam magang Mengetik surat keterangan

penelitian Mengetik daftar calon pegawai

BIMTEK Mengetik lembar pengesahan

PRAKERIN siswa SMK

BID. BIMTEK21-22 FEBRUARI 2008JUM’AT22 FEBRUARI 2008

Mengerjakan laporan magang

Sholat jum’at berjama’ah di masjid BKN Kantor Regional II

Menghadap ke Pak Djati mengembalikan laporan kerja setiap bidang di BKN tahun 2007

PENUTUPAN MAGANG 25 FEBRUARI 2008 SENIN25 FEBRUARI 2008

Minta tanda tangan untuk laporan magang ke Pak Fayakun selaku pembimbing magang di BKN.

Menyerahkan hasil laporan magang ke pihak BKN atau yang mewakili.

Menyerahkan Cinderamata ke pihak BKN atau yang mewakili.

Dokumentasi dan pamitan ke ruangan yang pernah di tempati.

JOB DESCRIPTION DI BKN KANTOR REGIONAL II

• STRUKTUR ORGANISASIDAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI KANTOR REGIONAL II BKN SURABAYA

PENGEMBANGAN KRITERIA KESUKSESAN KERJA DI BKN

KANTOR REGIONAL IIPengembangan kriteria kesuksesan kerja di BKN kantor regional II adalah kesesuaian dengan tugas pokok dan fungsi (TUPOKSI) yang sesuai dengan bidang, bagian, sub bagian, seksi, dan pelaksana masing-masing wilayah kerjanya. Sesuai dengan Rencana Kinerja yang telah disusun oleh Kantor regional di setiap tahunnya. Dan ditentukan oleh kriteria Standar Operasi Pelaksana (SOP).

EVALUASI JABATAN DI BKN KANTOR REGIONAL II

Evaluasi jabatan di BKN kantor regional II adalah, dengan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang di nilai setiap satu tahun sekali oleh pejabat penilai dengan aspek-aspek penilaian kinerja. Yang berfungsi untuk promosi jabatan, kenaikan pangkat atau golongan dan Kenaikan Gaji Berkala (KGB).

PENGEMBANGAN METODE DAN PROSES BEKERJA YANG LEBIH

EFEKTIF DI BKN KANTOR REGIONAL II

Pengembangan metode dan proses bekerja yang lebih efektif di BKN kantor regional II adalah dengan sistem memberikan pelatihan-pelatihan yang bersifat aplikatif di masing-masing bidangnya. Melakukan studi banding ke BKN Kantor regional lainnya.

PENGEMBANGAN ALAT-ALAT DAN PERLENGKAPAN KERJA YANG

LEBIH EFEKTIF DI BKN KANTOR REGIONAL II

Pengembangan alat-alat dan perlengkapan kerja yang lebih efektif di BKN Kantor Regional II adalah, dengan adanya pemberian fasilitas komputer di setiap bidang dan bagian. Perbaikan pelayanan informasi kepegawaian dengan layanan komputer.

Unsur-unsur yang dinilai dalam melaksanakan penilaian pelaksanaan pekerjaan adalah :

kesetiaan; prestasi kerja; tanggungjawab; ketaatan; kejujuran; kerjasama; prakarsa; dan kepemimpian.

Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil

TATA CARA PENILAIANPenilaian dilakukan oleh Pejabat Penilai, yaitu

atasan langsung Pegawai Negeri Sipil yang dinilai, dengan ketentuan serendah-rendahnya Kepala Urusan atau pejabat lain yang setingkat dengan itu. Pejabat Penilai melakukan penilaian pelaksanaan pekerjaan terhadap Pegawai Negeri Sipil yang berada dalam lingkungannya pada akhir bulan Desember tiap-tiap tahun. Jangka waktu penilaian adalah mulai bulan Januari sampai dengan bulan Desember tahun yang bersangkutan. Nilai pelaksanaan pekerjaan dinyatakan dengan sebutan dan angka sebagai berikut:

amat baik = 91 - 100 baik = 76-90 cukup = 61-75 sedang= 51-60 kurang = 50 ke bawah

TATA CARA PENILAIAN

Penyampaian Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan

Keberatan Terhadap Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan

Keputusan Atasan Pejabat Penilai

KERANCUAN FUNGSI BIDANG DI BKN KANTOR REGIONAL II

Kerancuan fungsi bidang di BKN kantor regional II adalah, kerancuan pada fungsi internal dan eksternal dari struktur organisasi yang ada di BKN kanreg II, sebagaimana yang terjadi pada wilayah tugas dan fungsi bidang BIMTEK (Bimbingan Teknis Kepegawaian) dan Sub bagian Kepegawaian. Tugas BIMTEK menurut tugas pokok dan fungsinya adalah menangani hal-hal yang terkait dengan wilayah eksternal dan Sub bagian kepegawaian mempunyai tugas pokok dan fungsi menangani hal-hal yang terkait dengan wilayah internal BKN. Namun, pada pelaksanaan di lapangan BIMTEK mengambil alih tugas dari sub kepegawaian, yaitu dalam hal penerimaan proposal magang, PKL dan penelitian sekaligus penempatannya yang seharusnya menjadi kewenangan dari Sub bagian kepegawaian.

BUDAYA KERJA YANG LONGGAR DI BKN KANTOR REGIONAL II

Budaya kerja yang longgar di BKN kantor regional II ditunjukkan dalam ;

Pelanggaran terhadap jam masuk dan pulang kerja Meninggalkan pekerjaan pada saat jam dinas untuk

hal-hal di luar kepentingan dinas Longgarnya sistem pengawasan dan pembinaan oleh

pejabat pembina terhadap pegawai yang ada di BKN kanreg II

Tidak adanya target pencapaian kerja per- pegawai dalam periode tertentu

PENYALAHGUNAAN SARANA DAN PRASARANA KERJA DI BKN KANTOR REGIONAL II

Penyalahgunaan sarana dan prasarana kerja di BKN kanreg II, adalah ;

Penggunaan fasilitas telepon di luar kepentingan dinas

Penggunaan fasilitas komputer untuk sarana bermain game

Menyalakan komputer tanpa di gunakan

SUBJEKTIFITAS PERFORMANCE APPRAISAL DI BKN KANTOR REGIONAL II

Subyektifitas penilaian kinerja di BKN Regional II, ditunjukkan dengan tidak jelasnya poin-poin dari penilaian kinerja. Yang poin-poin kinerja itu tidak secara tegas dan jelas untuk memberikan penilaian kinerja secara kuantitatif. Baik dari bahasa yang digunakan maupun kriteria dari poin amat baik, baik, cukup, sedang dan kurang. Sehingga, penilaian kinerja pegawai negeri sipil yang dimasukkan ke Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) menjadi penilaian yang cukup subjektif dari pejabat penilai, yang dalam hal ini dilakukan oleh atasan masing-masing.Jika penilaian yang dilakukan dengan poin-poin yang tidak tegas dan tidak jelas digunakan untuk memberikan penilaian secara kuantitatif, maka akan berdampak pada perbaikan dan peningkatan kinerja Pegawai Negeri Sipil (PNS). Hal itu juga terkait dengan permasalahan pembinaan terhadap PNS kedepannya dalam hal pengembangan professionalisme kerja khususnya dalam memberikan pelayanan prima di wilayah kerjanya sebagai tugas dari PNS terutama yang bertugas di BKN.

LEMAHNYA PENGAWASAN/CONTROLLING DARI PEJABAT DI BKN KANTOR REGIONAL II

Lemahnya pengawasan/controlling dari pejabat di BKN kanreg II ditunjukkan dengan

Pejabat pengawas hanya menerima laporan dari kasi per bidang mengenai kinerja pegawai, tanpa melihat keadaan langsung di lapangan

Longgarnya izin keluar masuk kantor bagi pegawai meskipun tanpa alasan yang jelas

Tidak ketatnya pembinaan dan pengawasan terhadap Pegawai Negeri Sipil (PNS) di BKN. Pembinaan yang terkesan adalah formal tanpa kedekatan interpersonal.

Mengatur kembali tugas per bidang yang sesuai Mengatur kembali tugas per bidang yang sesuai dengan Tupoksi di wilayah kerja masing-masing dengan Tupoksi di wilayah kerja masing-masing

Mengkonstruk budaya kerja produktif yang aman Mengkonstruk budaya kerja produktif yang aman dan nyaman di masing-masing wilayah kerja. dan nyaman di masing-masing wilayah kerja. Dengan pendekatan sistem dan interpersonal Dengan pendekatan sistem dan interpersonal Pegawai Negeri SipilPegawai Negeri Sipil

Melakukan sosialisasi dan pengawasan terhadap Melakukan sosialisasi dan pengawasan terhadap penggunaan sarana dan prasarana kantorbaik penggunaan sarana dan prasarana kantorbaik dengan pendekatan formal dan informal. dengan pendekatan formal dan informal.

Merekonstruk penilaian kinerja yang ada, dengan Merekonstruk penilaian kinerja yang ada, dengan memperjelas poin-poin penilaian kinerja memperjelas poin-poin penilaian kinerja kuantitatif dengan rinci, tegas dan bersifat kuantitatif dengan rinci, tegas dan bersifat aplikatif. aplikatif.

Menata kembali kedekatan interpersonal dalam Menata kembali kedekatan interpersonal dalam pengontrolan kerja Staf, Kasi/Kasubbag, dan pengontrolan kerja Staf, Kasi/Kasubbag, dan Kabid. yang terstruktur dan terukur. Kabid. yang terstruktur dan terukur.