Team magang bkn presentation

Download Team magang bkn presentation

Post on 06-Sep-2014

1.941 views

Category:

Business

4 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

TRANSCRIPT

<ul><li> TIM MAGANG PEMINAT PSIKOLOGI INDUSTRI DI Badan Kepegawaian Negara (BKN) KANTOR REGIONAL II SURABAYA RIDHO HUDAYANA (05410002) URFI NORA DINNAYA (05410001) </li> <li> Jl. Jendral S. Parman NO. 6 Waru Sidoarjo Jawa Timur </li> <li> WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN MAGANG <ul><li>Magang dilaksanakan selama satu bulan pada tanggal 28 Januari 25 Pebruari 2008. </li></ul><ul><li>Magang dilaksanakan di Kantor Regional II Badan Kepegawaian Negara (BKN) yang beralamat di Jl. Jendral S. Parman No 6 Waru, Sidoarjo, Jawa Timur. Nomor Telp. Kantor Regional II BKN Surabaya : (031) 8531038, 8533341, Fax. (031) 8532571 </li></ul></li> <li> SELAYANG PANDANG KANREG-II BKN SURABAYA <ul><li>Kantor Regional II Badan Kepegawaian Negara atau biasa disingkat dengan Kanreg II BKN , adalah sebuah instansi yang mempunyai tugas menyelenggarakan sebagian tugas pokok dan fungsi BKN di bidang administrasi dan manajemen kepegawaian negara di wilayah kerjanya, yaitu wilyah Jawa Timur yang kewenangannya masih melekat pada pemerintah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Kanreg BKN dipimpin oleh seorang kepala kanreg yang bertanggung jawab langsung kepada kepala BKN pusat yang berkedudukan di Jakarta. </li></ul></li> <li> VISI KANTOR REGIONAL II BKN SURABAYA CEPAT DAN PROFESIONAL DALAM PELAYANAN </li> <li> MISI KANTOR REGIONAL II BKN SURABAYA <ul><li>Pemberian pelayanan administrasi kepegawaian regional yang profesional. </li></ul><ul><li>Penyelenggaraan Pusat Informasi Kepegawaian. </li></ul><ul><li>Peningkatan kualitas Manajemen Sumber Daya Manusia Aparatur Pegawai Negeri Sipil Pusat dan Pegawai Negeri Sipil Daerah dalam wilayah kerja Kantor Regional II Badan Kepegawaian Negara. </li></ul><ul><li>Pemberian Bimbingan Teknis pelaksanaan peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian. </li></ul><ul><li>Peningkatan manajemen pengawasan dan pengenndalian pelaksanaan peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian. </li></ul></li> <li> STRUKTUR ORGANISASI KANTOR REGIONAL II BKN SURABAYA </li> <li> JOB DISCRIPTION/TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) BKN KANREG II SURABAYA </li> <li> KEPALA KANTOR REGIONAL <ul><li>Kepala Kanreg BKN bertugas membantu kepala BKN dalam menjalankan administrasi dan manajemen kepegawaian negeri sipil pusat dan daerah diwilayah kerjanya, melaksanakan kordinasi dan kerjasama di bidang kepegawaian dengan pemerintah daerah, instansi vertical, dan instansi pusat yang berada sidaerah dalam wilayah kerjanya, serta memberikan laporan secara berkala, dan sewaktu-waktu kepada kepala BKN </li></ul></li> <li> BAGIAN UMUM <ul><li>Bagian umum mempunya tugas melaksanakan pelayanan tekhnis dan admisistrasi bagi seluruh satuan organisasi kantor BKN. </li></ul><ul><li>Bagian umum terdiri dari 3 sub bagian umum, adalah sebagai berikut: </li></ul><ul><li>1. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan </li></ul><ul><li>Sub bagian perencanaan dan keuangan mempunyai tugas melakukan penyiapan dan penyusunan rencana, program dan anggaran, pengelolaan administrasi keuangan dan pembayaran, serta pembukuan dan verifikasi. </li></ul></li> <li> BAGIAN UMUM <ul><li>2. Sub Bagian Kepegawaian </li></ul><ul><li>Sub bagian kepegawaian memiliki tugas melakukan tata usaha kepegawaian, administrasi mutasi dan pengembangan kepegawaian serta kesejahteraan kepegawaian. </li></ul><ul><li>3. Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga </li></ul><ul><li>Sub bagian tata usaha dan rumah tangga memiliki tugas melakukan urusan surat-menyurat, kearsipan, ekspedisi, penggandaan, dokumentasi kehumasan, penyusunan laporan, serta urusan perlengkapan angkutan kendaraan dinas, urusan dalam dan keamanan. </li></ul></li> <li> BIDANG MUTASI <ul><li>Bidang Mutasi mempunyai tugas melaksanakan pemberian tekhnis mutasi kepegawaian kepada pejabat Pembina kepegawaian di daerah dan pejabat instansi pusat didaerah, dan menetapkan pangkat anumerta pengabdian diwilayah kerjanya. </li></ul><ul><li>Bidang Mutasi dibagi menjadi 4 seksi adalah sebagai berikut: </li></ul><ul><li>1 Seksi Administrasi Mutasi </li></ul><ul><li>Seksi administrasi mutasi memiliki tugas tata usaha dan administrasi mutasi. </li></ul></li> <li> BIDANG MUTASI <ul><li>2. Seksi Mutasi 1,2, dan 3 </li></ul><ul><li>Seksi mutasi 1,2,dan 3 mempunyai tugas melakukan penelitian persyaratan dan penyiapan bahan pertimbangan mutasi bagi pegawai negeri sipil daerah untuk menjadi juru muda tingkat 1. golongan ruang 1d sampai denga pembina utama golongan ruang 4e. Dan bagi pegawai negeri sipil pusat untuk menjadi juru muda tingkat 1 golongan ruang 1b sampai dengan pembina tingkat 1 golongan ruang 4b, serta penyiapan bahan penetapan kenaikan pangkat anumerta dan pengabdian bagi pegawai negeri sipil pusat dan penyiapan pertimbangan tekhnis peninjauan masa kerja bagi pegawai negeri sipil pusat dan daerah. </li></ul></li> <li> Bidang Status Kepegawaian dan Pensiun <ul><li>Bidang status kepegawaian dan pensiun mempunyai tugas melaksanakan penyiapan penetapan Nomor Identitas Pegawai Negeri Sipil, Kartu Pegawai (KARPEG), Kartu Isteri/Suami (KARIS/KARSU), pemberhentian dan pemberian pensiun bagi Pegawai Negeri Sipil Pusat dan janda/dudanya yang telah mencapai batas usia pensiun, serta penyiapan pertimbangan status kepegawaian lainnya. </li></ul><ul><li>Bidang Status Kepegawaian dan Pensiun terbagi atas beberapa seksi, yaitu : </li></ul></li> <li> Bidang Status Kepegawaian dan Pensiun <ul><li>1. Seksi Administrasi Status Kepegawaian dan Pensiun </li></ul><ul><li>Seksi administrasi status kepegawaian dan pensiun mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha dan administrasi status kepegawaian dan pensiun </li></ul><ul><li>2. Seksi Status Kepegawaian </li></ul><ul><li>Seksi status kepegawaian mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan penetapan Nomor Identitas Pegawai bagi Calon Pegawai Negeri Sipil Daerah yang menjalani masa percobaan lebih dari 2 tahun, pertimbangan teknis bagi Pegawai Negeri Sipil Daerah yang tewas atau cacat karena dinas, penentapan KARPEG dan KARIS/KARSU Pegawai Negeri Sipil, pemberian pertimbangan kedudukan dan status hukum kepegawaian, persetujuan cuti di luar tanggungan negara, dan uang duka tewas. </li></ul></li> <li> Bidang Status Kepegawaian dan Pensiun <ul><li>3. Seksi Pensiun I dan Seksi Pensiun II </li></ul><ul><li>Seksi pensiun I dan II mempunyai tugas melakukan penelitian dan penyiapan bahan penetapan pemberhentian dan pemberian pensiun Pegawai Negeri Sipil Pusat serta penyiapan bahan pertimbangan teknis pemberhentian dan pemberian pensiun Pegawai Negeri Sipil Daerah yang mencapai batas usia pensiun serta janda/dudanya, dan pengelolaan tata naskah pensiun. </li></ul></li> <li> BIDANG INFORMASI KEPEGAWAIAN <ul><li>Bidang Informasi Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan system informasi kepegawaian Pegawai Negeri Sipil Pusat dan Daerah dan memfasilitasi pengembangan system informasi kepegawaian pada instansi daerah di wilayah kerjanya. </li></ul><ul><li>Bidang Informasi Kepegawaian terdiri atas seksi-seksi, yaitu </li></ul></li> <li> BIDANG INFORMASI KEPEGAWAIAN <ul><li>1. Seksi Penyiapan dan Pengelolaan Data Kepegawaian I dan II </li></ul><ul><li>Seksi Penyiapan dan Pengelolaan Data Kepegawaian I dan II mempunyai tugas melakukan urusan pengagendaan, penyuntingan, penyandian, perekaman, pengelompokan, penyimpanan dan pemeliharaan surat/dokumen kepegawaian, serta penyiapan penyusunan laporan/perangkaan sesuai beban tugasnya. </li></ul><ul><li>2. Seksi Pengolahan Data Kepegawaian </li></ul><ul><li>Seksi Pengolahan Data Kepegawaian mempunyai tugas melakukan pengolahan data kepegawaian Pegawai Negeri Sipil Pusat dan Daerah, koordinasi dalam penyelenggaraan aplikasi informasi kepegawaian, pemeliharaan basis data kepegawaian serta penyimpanan data dalam komputer. </li></ul></li> <li> BIDANG INFORMASI KEPEGAWAIAN <ul><li>3. Seksi Penyajian dan Pertukaran Informasi </li></ul><ul><li>Seksi Penyajian dan Pertukaran Informasi mempunyai tugas melakukan pengelolaan jaringan komunikasi data, rekonsiliasi data dan sistem informasi kepegawaian, serta penyajian dan pertukaran informasi kepegawaian. </li></ul></li> <li> BIDANG BIMBINGAN TEKHNIS KEPEGAWAIAN <ul><li>Bidang Bimbingan Tekhnis Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan bimbingan teknis kepegawaian dan Diklat kepegawaian, melakukan tugas kompetensi jabatan, dan pengendalian pemanfaatan lulusan Diklat Pegawai Negeri Sipil Pusat maupun Daerah. </li></ul><ul><li>Bidang Bimbingan Teknis Kepegawaian terdiri dari seksi-seksi, yaitu : </li></ul></li> <li> BIDANG BIMBINGAN TEKHNIS KEPEGAWAIAN <ul><li>1. Seksi Bimbingan Teknis Kepegawaian I </li></ul><ul><li>Seksi Bimbingan Teknis Kepegawaian I mempunyai tugas melaksanakan bimbingan dan petunjuk teknis kepegawaian, pengawasan standard kompetensi jabatan, dan koordinasi dengan aparat keamanan fungsional bidang kepegawaian di wilayah kerjanya, serta melakukan pengawasan dan pengendalian kinerja dan disiplin Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kanreg BKN. </li></ul></li> <li> BIDANG BIMBINGAN TEKHNIS KEPEGAWAIAN <ul><li>2. Seksi Bimbingan Teknis Kepegawaian II </li></ul><ul><li>Seksi Bimbingan Teknis Kepegawaian II mempunyai tugas melaksanakan bimbingan dan petunjuk teknis kepegawaian, pengawasan standar kompetensi jabatan, dan koordinasi dengan aparat pengawasan fungsional bidang kepegawaian di wilayah kerjanya </li></ul></li> <li> BIDANG BIMBINGAN TEKHNIS KEPEGAWAIAN <ul><li>3. Seksi Pengembangan Kepegawaian </li></ul><ul><li>Seksi Pengembangan Kepegawaian mempunyai tugas merencanakan kebutuhan diklat, menyusun program diklat, menyiapkan penyelenggaraan diklat kepegawaian, melakukan kerjasama diklat, monitoring, dan pengendalian pemanfaatan diklat instansi di wilayah kerjanya. </li></ul></li> <li> KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL <ul><li><ul><li>Di lingkungan kantor regional BKN terdapat kelompok jabatan fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai dengan bidang keahlian atau ketrampilannya. </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Kelompok jabatan fungsional sebagaimana dimaksud terdiri dari analis kepegawaian, pranata komputer dan jabatan fungsional lainnya. </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Setiap kelompok jabatan fungsional dipimpin oleh seorang tenaga fungsional senior yang ditunjuk oleh kepala kanreg BKN. </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Jumlah tenaga fungsional sebagaimana dimaksud ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja. </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Jenis dan jenjang jabatan fungsional sebagaimana dimaksud ditetapkan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. </li></ul></li></ul></li> <li> HASIL MAGANG </li> <li> <ul><li>SENEN </li></ul><ul><li>28 JANUARI 2008 </li></ul><ul><li>Perkenalan dan gambaran umum tentang BKN Regional 2 oleh pak fayakun selaku penanggung jawab Magang kita di BKN Regional 2 </li></ul><ul><li>Membuat presensi magang di BKN Reg-2 </li></ul><ul><li>Mendapatkan tugas pokok fungsi (TUPOKSI)/ job description BKN </li></ul><ul><li>Menemui pak wakiran selaku kasubbag kepegawaian mendapatkan data jumlah pegawai BKN Reg-2, struktur organisasi BKN Reg-2 dan laporan triwulan dan bulanan tahun 2007 BKN Reg-2 </li></ul><ul><li>Menemui pak Djati selaku kasubbag TU dan Rumga. Mendapatkan janji untuk mendapatkan laporan tahunan semua bidang di BKN Reg-2 </li></ul><ul><li>Menemui Bu Nur Chasanah Selaku kabag. UMUM. Mendapatkan izin untuk mendapatkan laporan tahunan BKN dan rencana kerja (RENJA) BKN Reg-2 tahun 2007-2008 </li></ul>B. BIMTEK,28 Januari-1 Februari 2008 </li> <li> B. BIMTEK,28 Januari-1 Februari 2008 <ul><li>SELASA29 JANUARI 2008 </li></ul><ul><li>Briefing dengan pak Fayakun tentang kewenangan bidang BIMTEK. </li></ul><ul><li>Mendapatkan laporan tahunan dari pak djati </li></ul><ul><li>Melihat-lihat data diklat internal dan eksternal yang dilaksanakan oleh Bidang BIMTEK (Bimbingan Tekhnis) PNS. </li></ul><ul><li>Membaca perundang-undangan tentang himpunan peraturan kepegawaian. </li></ul><ul><li>Periksa kesehatan di klinik selasa. </li></ul></li> <li> B. BIMTEK,28 Januari-1 Februari 2008 <ul><li>RABU </li></ul><ul><li>30 JANUARI 2008 </li></ul><ul><li><ul><li>Briefing dengan pak Fayakun tentang hasil baca kitab undang-undang peraturan kepegawaian. </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Menemui pak Viktor di sub bagian perencanaan dan keuangan. Mendapatkan Rencana Kerja (RENJA) BKN 2008. </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Mendapatkan struktur bidang BIMTEK. </li></ul></li></ul></li> <li> B. BIMTEK,28 Januari-1 Februari 2008 <ul><li>KAMIS </li></ul><ul><li>31 JANUARI 2008 </li></ul><ul><li>Briefing dengan pak Fayakun tentang hasil data dari jumlah PNS di BKN berbeda dengan jumlah yang tercantum di RENJA dengan data yang didapat dari sub bagian kepegawaian. </li></ul><ul><li>Diminta melengkapi foto untuk sertifikat magang. </li></ul><ul><li>Melihat data kasus dan penyelesaian PNS yang bermasalah. </li></ul><ul><li>Mengetik katalog buku lama perpustakaan BIMTEK </li></ul></li> <li> B. BIMTEK,28 Januari-1 Februari 2008 <ul><li>JUMAT </li></ul><ul><li>1 FEBRUARI 2008 </li></ul><ul><li>Senam rutin BKN reg 2 </li></ul><ul><li>Brifing dengan Pak Fayakun Tentang catalog buku perpustakan Bidang BIMTEK. </li></ul><ul><li>Mengetik Katalog buku baru BKN Regional 2 </li></ul></li> <li> B. INKA 4-8 FEBRUARI 2008 <ul><li>SENEN </li></ul><ul><li>4 FEBRUARI 2008 </li></ul><ul><li>Briefing dengan pak Fayakun tentang rencana kunjungan magang ke seluruh bidang di BKN dan waktu untuk melaksanakan wawancara dan penyebaran angket. </li></ul><ul><li>Menemui pak Gunadi selaku Kepala Seksi (KASI) Penyajian dan Pengelolaan Data Kepegawaian (PPDK) 1 dan 2. dan ditempatkan di PPDK 1. dengan tugas memilah-milah data PNS Se-JATIM. </li></ul><ul><li>Observasi prilaku pegawai di PPDK 1. </li></ul></li> <li> B. INKA 4-8 FEBRUARI 2008 <ul><li>SELASA </li></ul><ul><li>5 FEBRUARI 2008 </li></ul><ul><li>Briefing Dengan Pak Fayakun Tentang Hasil Observasi Di PPDK 1 </li></ul><ul><li>Memilah-milah data PNS di PPDK 1 </li></ul><ul><li>Observasi perkembangan perilaku pegawai di PPDK 1 </li></ul><ul><li>Membuat janji untuk menemui bu Suksesti Sugiarti, selaku Kepala Bidang Informasi Kepegawaian </li></ul><ul><li>Izin tidak kembali stelah istirahat siang </li></ul></li> <li> B. INKA 4-8 FEBRUARI 2008 <ul><li>RABU </li></ul><ul><li>6 FEBRUARI 2008 </li></ul><ul><li>Briefing dengan pak Fayakun tentang hasil dari observasi dan sharing di PPDK 1 </li></ul><ul><li>Menemui pak Gunadi untuk menemui kepala bidang Informasi Kepegawaian. </li></ul><ul><li>Menemui bu Suksesti Sugiarti, selaku Kepala Bidang Informasi Kepegawaian untuk wawncara dan sharing mengenai Informasi Kepegawaian. </li></ul><ul><li>Mengetik Kegiatan harian di BKN Regional 2 </li></ul></li> <li> B. INKA 4-8 FEBRUARI 2008 <ul><li>JUMAT </li></ul><ul><li>8 FEBRUARI 2008 </li></ul><ul><li>Senam Rutin Jumat Pagi Di Bkn </li></ul><ul><li>Merapikan Data Dan Observasi Di Ppdk 1 </li></ul><ul><li>Briefing Dengan Pak Fayakun untuk mengagendakan penempatan Magang kita di sub bagian kepegawaian BKN. </li></ul></li> <li> B. UMUM-SUBBAG KEPEGAWAIAN, 11-14 FEBRUARI 2008 <ul><li>SENIN </li></ul><ul><li>11 FEBRUARI 2008 </li></ul><ul><li>Briefing dengan pak fayakun tentang penempatan di sub bagian kepegawaian. </li></ul><ul><li>Menemui pak rum selaku pela ksana kenaikan pangkat, pemberhentian, membuat DUK, dll. Berhubung kasubbag kepegawaian belum dipilih. Beliau menjelaskan sekilas singkat tentang kepegawaian. Dan kemudian menyerahkan kelanjutan penjelasannya ke pak Sutikno sebagai pelaksana KGB, KARPEG/KARIS/KARSU, Taspen, dll. Beliau menjelaskan dan memberikan data tentang sistematika KGB, berbagi pengalaman pribadi, memberikan Daftar Urut Kepegawaian, dan uraian tugas staf subbagian kepegawaian. </li></ul><ul><li>Menemui pak Gunadi selaku Ka...</li></ul></li></ul>