SISTEM INFORMASI RETRIBUSI KIR KENDARAAN

BERBASIS SMS GATEWAY

(Studi Kasus : Dinas Perhubungan Kota Yogyakarta)

Naskah Publikasi

Diajukan oleh :

Nur Kumala

08.12.3207

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2012

INFORMATION SYSTEM OF RETRIBUTION KIR BASED SMS GATEWAY

(CASE STUDY: DEPARTMENT OF TRANSPORTATION YOGYAKARTA)

SISTEM INFORMASI RETRIBUSI KIR KENDARAAN BERBASIS SMS GATEWAY

(STUDI KASUS : DINAS PERHUBUNGAN YOGYAKARTA)

Nur Kumala

Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT Barcode scanner is a device used to read a 4-dimensional codes (called

BARCODE) found on most consumer goods products. The use of barcode scanners has two additional advantages. The first will reduce input error that caused computer operator mistakes. Secondly, the use of barcode scanners speed up data entry process, soreducing the amount of long queues.

One of the reliable mode of communication today is a short messaging service

(SMS). The implication, one that biases the data communications model used is SMS. That is, the SMS should be able to transact with the database. For it is necessary to build a system called SMS Gateway. In principle, the SMS Gateway is a software that uses computer-assisted and utilize cellular technology that is integrated in order to distribute the messages that are generated through the information system via SMS in the media handled by the cellular network. This paper describes the design and implementation of applications created with the SMS Gateway SMS technology to help in the field of information delivery services. To create a notification system of data transmission services / SMS-based information gateways in use opensource software is Gammu, java netbeans with the MySQL-Server Configuration.

Technology to be used in this study consisted of barcode scanners android, java

as a programming language, MySQL as the database, and for SMS Gammu engine. This study describes the flow of reading barcode data as input data to be sent to the server via SMS. And besides that, this process serves to take the data from the server to be displayed in mobile phone. Keywords: SMS Gateway, GSM, Gammu, MySQL, Java..

1. Pendahuluan

Perkembangan teknologi di masa sekarang ini sangat cepat. Seperti halnya

dalam perkembangan komputer. Lembaga mau pun Perusahaan saling bersaing dan

beralih sistem yang berbasis komputer sehingga dapat memberikan pelayanan yang

cepat dan tepat.

Dinas Perhubungan merupakan lembaga pemerintah yang bergerak di bidang

perhubungan, komunikasi dan teknologi. Dinas Perhubungan Kota Yogyakarta berfungsi

untuk mengatur perhubungan, komunikasi, teknologi kota Yogyakarta. Salah satunya

adalah Sistem Retribusi KIR/KEUR (uji kelayakan) kendaraan angkutan.

Pada sistem retribusi ini pengolahan data masih manual. Seorang petugas masih

mencatat satu persatu kendaraan angkutan yang akan diuji ataupun pada saat razia

kendaraan angkutan. Cara ini sangat melelahkan dan terkadang menimbulkan tindakan

kecurangan. Sedangkan uji kelayakan kendaraan atau yang sering disebut kir / keur

membutuhkan pengolahan yang teliti dan cepat. Sehingga membutuhkan sistem yang

dapat menangani pengelolaan tersebut.

SMS (Short Messaging System) adalah salah satu teknologi komunikasi yang

handal saat ini. SMS tidak hanya digunakan untuk komunikasi antar individu tetapi

digunakan untuk melakukan transaksi bahkan digabungkan dengan penyimpanan data

digital menggunakan teknologi SMS Gateway. SMS Gateway adalah perangkat lunak

yang menggabungkan antara komputer dengan teknologi seluler yang digunakan untuk

mendistribusikan pesan-pesan melalui media SMS.

Sistem Retribusi berbasis SMS gateway merupakan solusi yang tepat untuk

memenuhi tuntutan tersebut. Dengan sistem ini seorang petugas cukup menekan tombol

barcode untuk mengambil dan memeriksa data setiap angkutan yang masuk, lalu data

akan terkirim melalui sms ke komputer server. Setelah itu komputer akan memeriksa data

yang diterima untuk disesuaikan dengan database yang ada dan informasinya akan

dikirim ke petugas melalui sms. Mudah, cepat, dan efisien dibandingkan cara

konvensional. Dengan tersedianya potensi sumber daya manusia dan pengembangan

teknologi, patut kiranya ide pengembangan sistem retribusi kir/keur didukung oleh

berbagai pihak.

2. Landasan Teori

2.1 SMS Gateway

SMS gateway adalah suatu sistem antar muka antara internet dengan sistem

seluler dengan menggunakan salah satu fitur yaitu sms1. Pada dunia komputer, gateway

dapat berarti juga sebagai jembatan penghubung antar satu sistem dengan sistem lain

yang berbeda, sehingga dapat terjadi suatu pertukaran data antar sistem tersebut.

Dengan demikian, SMS gateway dapat diartikan sebagai suatu penghubung untuk lalu

lintas data – data SMS, baik yang dikirimkan maupun yang diterima. Pengguna dapat

mengirim SMS ke banyak tujuan (SMS Broadcasting) atau menerima sms dari pengguna

dan dapat menjawabnya secara otomatis (Auto Replaying SMS).

Perhatikan gambar berikut :

Namun seiring perkembangan teknologi komputer, baik dari sisi hardware

maupun software, dan perkembangan teknologi komunikasi, SMS gateway tidak lagi

dimaksudkan sebagaimana illustrasi di atas. Dewasa ini, masyarakat lebih mengartikan

SMS gateway sebagai suatu jembatan komunikasi yang menghubungkan perangkat

komunikasi (dalam hal ini ponsel) dengan perangkat komputer mereka, yang menjadikan

aktifitas SMS menjadi lebih mudah dan menyenangkan. Pengertian SMS gateway

kemudian lebih mengarah pada sebuah program yang mengkomunikasikan antara sistem

operasi komputer, dengan perangkat komunikasi yang terpasang untuk mengirim atau

menerima SMS. Salah satu komunikasi yang terjadi dapat dilakukan dengan

mengirimkan perintah pada perangkat komunikasi tersebut, kemudian hasil operasinya

dikirimkan kembali ke komputer. Dibutuhkan suatu interface baik dalam bentuk aplikasi

maupun halaman web untuk membaca SMS yang masuk, atau mengirim SMS tersebut.

SMS gateway server adalah sebuah perangkat yang akan menjadi server antar

muka yang menghubungkan aplikasi desktop dengan operator seluler. Aplikasi ini bersifat

lintas operator, jadi pengguna dapat menggunakan operator seluler apa pun. SMS

gateway server dapat berupa sebuah komputer pribadi biasa (PC) atau dapat pula

1 Wahana Komputer, Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Akademik Berbasis Sms dengan

Java, hal 6

SMSC 1 SMSC 2 SMS

Gateway

yyyyyy

SMSC

Protokol 1

SMSC

Protokol 2

sebuah komputer khusus sekelas server. SMS gateway server dilengkapi dengan GSM

modem untuk menghubungkannya dengan operator seluler.

GSM modem adalah sebuah perangkat yang akan mengirimkan dan menerima

dari sms gateway server. GSM modem akan mengirimkan atau menerima pesan SMS

melalui Air Interface dari operator seluler. Pesan SMS yang dikirimkan akan melalui

operator seluler untuk sampai ke penerima demikian juga sebaliknya, pesan SMS dari

pengguna SMS akan sampai ke pengguna aplikasi / halaman web dengan antar muka

dari operator seluler yang akan diterima oleh GSM modem dan akan dibaca oleh SMS

gateway server dan kemudian akan dimasukkan dalam database.

3 Analisis

3.1 Analisis PIECES

Untuk mengidentifikasi masalah pada sistem kir / keur di Dinas Perhubungan

Yogyakarta dilakukan beberapa analisis. Menganalisa kelemahan sistem lama dengan

menggunakan analisis PIECES (performance, information, economy, control, efficiency,

dan services)2.

1. Analisis Kinerja

Masalah kinerja terjadi ketika tugas – tugas yang dijalankan tidak mancapai

sasaran. Kinerja diukur dengan jumlah produksi dan waktu tanggap. Jumlah produksi

adalah jumlah pekerjaan yang bisa diselesaikan selama jangka waktu tertentu.

a. Throughput (jumlah produksi) : dalam satu jam petugas bisa mengecek

kendaraan sebanyak 3 – 5 kendaraan.

b. Respon Time (waktu tanggap) : Petugas mencatat data kendaraan secara

manual, lalu mencari di database ataupun di kertas, cukup memakan waktu

sekitar 15 – 30 menit.

2. Analisis Informasi

Analisis informasi digunakan untuk memeriksa output sistem, analisis data untuk

meneliti data yang tersimpan dalam sebuah sistem. Sistem pada Dinas Perhubungan

Yogyakarta khususnya sistem retribusi Kir / Keur belum bisa menghasilkan informasi

yang akurat dan cepat. Data yang tersimpan belum bisa diorganisasikan dengan baik,

sehingga laporan dan pengujian tidak sesuai.

a. Akurat, karena kadang terjadi kecurangan yang dilakukan oleh petugas atau

pun pemilik kendaraan sehingga informasi data tidak sesuai dengan data

yang ada.

2 Hanif Al Fatta, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, hal 51

b. Tepat waktu, karena dalam proses input data dilakukan dua kali. Pertama

mencatat data kendaraan dalam sebuah kertas, lalu mencari data ke server.

Sehingga proses tersebut mem-butuhkan waktu yang lama.

c. Relevan, karena data – data sering tidak cocok atau terjadi kesalahan.

3. Analisis Ekonomi

Masalah ekonomi berhubungan dengan masalah biaya pada sistem retribusi kir /

keur yang tidak dapat dilacak ke sumbernya terkait dengan adanya pungutan liar, dan

juga biaya uji kir / keur yang terlalu tinggi. Banyaknya biaya yang harus dikeluarkan untuk

kebutuhan sistem itu sendiri.

a. Biaya untuk pemberian informasi kepada pemilik kendaraan. Setiap uji kir /

keur, kendaraan ditempel sebuah kertas lulus uji kir / keur yang harganya

cukup mahal.

b. Manfaat : manfaat informasi hasil uji untuk pemilik kendaraan secara

langsung.

4. Analisis Pengendalian

Pengendalian sangat diperlukan dalam sebuah sistem. Hal ini dilakukan untuk

menghindari penyalahgunaan atau kesalahan sistem serta untuk keamanan data dan

informasi. Kontrol digunakan untuk meningkatkan kinerja sistem, mencegah, atau

mendeteksi kesalahan sistem, menjamin keamanan data, informasi dan persyaratan.

a. Pelanggaran etika seperti pungutan liar oleh petugas karena sistem yang

manual. Sehingga proses kontrol sulit dilakukan, dan kemungkinan terjadi

kesalahan sangat besar.

b. Data tersimpan ber-lebihan, di kertas dan di komputer

5. Analisis Efisiensi

Efisiensi berhubungan dengan sumber daya yang ada guna meminimalkan

pemborosan. Efisiensi dari sistem yang dikembangkan adalah pemakaian secara

maksimal atas sumber daya yang tersedia yang meliputi : manusia, waktu, uang,

peralatan, ruang, dan keterlambatan pengolahan data.

Dari pengamatan pada sistem yang sedang berjalan ini dinilai bahwa

pendayagunaan waktu dan petugas masih kurang efisien. Komputer yang ada hanya

digunakan untuk penginputan data dan pembuatan laporan. Sedangkan untuk pencarian

data masih manual berdasarkan data – data yang ada. Hal ini menyebabkan lambatnya

penyampaian informasi.

a. Petugas uji kir / keur mencatat secara manual data kendaraan yang akan

diuji, lalu mencari secara manual data uji sebelumnya di komputer.

b. Pelayanan informasi yang cepat dan akurat kepada yang membutuhkan

masih kurang maksimum.

3.2 Analisis Perancangan Sistem

Perancangan proses atau perancangan model bertujuan untuk menggambarkan

alur proses yang terjadi dalam sebuah sistem. Konsep dasar dari perancangan sistem ini

adalah sebuah sistem informasi yang berbasis sms gateway. Informasi yang bersifat

dinamis, informatif, cepat dan mudah dalam proses pengolahan informasi oleh admin.

Data flow diagram (DFD) untuk menggambarkan aliran data.

3.2.1 Sketsa Sistem

Terdapat 1 PC Server aplikasi database angkutan

Terdapat stiker barcode pada angkutan yang telah distandarkan dan

terdaftar dalam database

Terdapat beberapa handphone android yang terdapat aplikasi

barcode scanner

Para petugas membawa hp android untuk masing-masing pos

Data pada server diupdate secara berkala

Ilustrasi Sistem :

1. Stiker barcode dibuat menggunakan generator barcode online. Membuat barcode

melalui web http://barcode.tech-it.com. Stiker barcode ini yang nantinya akan

ditempel pada kendaraan. Kode yang digunakan untuk stiker barcode adalah nomor

mesin kendaraan. Karena setiap kendaraan memiliki nomor mesin yang berbeda –

beda. Hanya kendaraan yang datanya telah disimpan ke database yang ditempel

stiker barcode.

2. Aplikasi barcode scanner pada hp android digunakan untuk membaca stiker barcode

pada kendaraan. Kode barcode tersebut akan dikirim via sms ke server untuk

mendapatkan data hasil uji kendaraan.

3. Server dilengkapi modem gsm untuk menghubungkan dengan operator seluler.

Penulis disini akan mengembangkan sistem informasi berbasis sms gateway.

Server

Kendaraan

Ponsel berbasis

Android

Stiker Barcode

Scan barcode Sms gateway

Modem GSM

Terdapat 1 komputer yang digunakan sebagai server, bisa komputer biasa atau pun

komputer khusus sekelas server. Semua data kendaraan disimpan di komputer

server. Sms masuk dan sms keluar juga tersimpan di database. Sehingga admin bisa

melihat data yang masuk dan yang keluar.

3.2.2 Data Flow Diagram

Data flow diagram adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk

menggambarkan asal data dan tujuan data yang keluar dari sistem, tempat penyimpanan

data, proses apa yang menghasilkan data tersebut, dan interaksi antara data yang

tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut.

3.3 Perancangan Basis Data

Hubungan antar tabel

Id_uji(*)

Id_penguji(**)

Id_kendaraan(**)

Berat_kosong

Lebar_kendaraan

Panjang_kendaraan

Tinggi_kendaraan

JBB

MST

JBI

DA_barang

DA_orang

Masa_berlaku

Dinas

Kelas_rendah

Id_op(*)

Id_pesan (**)

Nama_op

Id_pesan(*)

Id_uji(**)

Waktu

Pesan_keluar

Id_pesan(*)

Id_uji(**)

Waktu

Pesan_masuk

Id_penguji(*)

Nama_penguji

Id_kendaraan(*)

No_kendaraan

Nama_pemilik

Alamat_pemilik

No_tlp

Merk

Tipe

Jenis

Isi_silinder

Jenis_bahan_bakar

Tahun_pembuatan

No_rangka_landasan

3.4 Perancangan Interface

Form Login Form Menu Utama

Form Operator Form Penguji

Form Hasil Uji Form Kendaraan

Form Data Sms

4 Hasil dan Pembahasan

4.1 Implementasi Program

a. Form Login

b. Form Menu Utama

Halaman menu utama digunakan untuk menampilan pilihan – pilihan form.

Seperti form operator, kendaraan, penguji, hasil uji dan sms.

c. Form Penguji : mengolah dan menampilkan data penguji.

d. Form Operator : mengolah dan menampilkan data operator.

e. Form Kendaraan : mengolah dan menampilkan data kendaraan.

f. Form Uji : mengolah dan menampilkan data hasil uji.

g. Form Sms : menampilkan data sms masuk dan sms keluar.

Contoh format sms dan balasannya :

Sms masuk :

Here are the contents of a barcode scanned: MHFE2CK3J9K008

Sms keluar / sms balasan :

IDUJI:MHFE2CK3J9K008#PENGUJI:mala#IDKEND:kend1#B:2000#L:2200#P:4

000#T:1000#JBB:6500#MST:7000#DB:8000#DA:4org#MASABERLAKU:2012-

04-1#DINAS:Jogja#KR:2000

4.2 Implementasi Database

Pembuatan Trigger untuk autoreplay sms

create trigger autorespon

after insert on inbox

for each row

begin

set @inputiduji = substring(New.TextDecoded,47,14);

set @a = (select id_penguji from uji where id_uji=@inputiduji );

set @png = (select NamaPenguji from penguji where IdPenguji=(select

@a));

set @b = (select id_kendaraan from uji where id_uji=@inputiduji );

set @c = (select berat_kosong from uji where id_uji=@inputiduji);

set @d = (select lebar from uji where id_uji=@inputiduji);

set @e = (select panjang from uji where id_uji=@inputiduji);

set @f = (select tinggi from uji where id_uji=@inputiduji);

set @g = (select JBB from uji where id_uji=@inputiduji);

set @h = (select MST from uji where id_uji=@inputiduji);

set @i = (select JBI from uji where id_uji=@inputiduji);

set @j = (select da_barang from uji where id_uji=@inputiduji);

set @k = (select da_orang from uji where id_uji=@inputiduji);

set @l = (select masa_berlaku from uji where id_uji=@inputiduji);

set @m = (select dinas from uji where id_uji=@inputiduji);

set @n = (select kelas_rendah from uji where id_uji=@inputiduji);

set @o =

CONCAT('IDUJI:',@inputiduji,'#Penguji:',@png,'#IDKEND:',@b,'#B:',@c,'

#L:',@d,'#P:',@e,'#T:',@f,'#JBB:',@g,'#MST:',@h,'#JBI:',@i,'#DB:',@j,'#D

O:',@k,'#MASABERLAKU:',@l,'#DINAS:',@m,'#KR:',@n);

insert into outbox(DestinationNumber, Coding, TextDecoded, CreatorID)

values(New.SenderNumber,'Default_No_Compression',(select

@o),'DisHub');

END|

5 Kesimpulan

Pembuatan sistem retribusi berbasis sms gateway ini dapat membantu petugas

saat mengecek kendaraan yang akan diuji atau pun yang telah diuji pada saat akan

dilakukan pengujian atau pun pada saat razia. Jadi petugas tidak perlu susah – susah

mencari hasil uji kendaraan yang dibutuhkan, cukup dengan men-scan barcode dan

mengirim via sms.

Daftar Pustaka

Huda, Miftakhul., Komputer, Bunafit. (2011). Membuat Aplikasi Mini/Supermarket dengan

JAVA. Jakarta : PT Elex Media Komputindo.

Komputer, Wahana. (2005). Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Akademik SMS

Dengan Java. Jakarta : Salemba Infotek.

Hartati, G Sri., Suharto, B Herry., Wijono, M Susilo. (2007). Pemrograman GUI Swing

Java dengan Netbeans 5. Yogyakarta : C.V ANDI OFFSET.

Komputer, Wahana. (2008). Shortcourse : Membuat Aplikasi Database dengan Java dan

MySQL. Yogyakarta : C.V ANDI OFFSET.

Al Fatta, Hanif. (2007). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta : C.V ANDI OFFSET.

Kusrini. (2007). Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta : C.V

ANDI OFFSET.

Arief, M Rudiyanto. (2006). Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL

dengan Microsoft SQL Server 2000. Yogyakarta : C.V ANDI OFFSET.

Ariyus, Doni., Andri K R, Rum. (2008). Komunikasi Data. Yogyakarta : C.V ANDI

OFFSET.

http://wammu.eu/download/gammu/ (diakses sekitar bulan September 2011)

http://stripbandunk.com/ (diakses sekitar bulan Oktober 2011)

http://cybercatzone.net/index.aspx/konfigurasi-gammu-versi-baru-1-27-90/ (diakses

sekitar bulan September 2011)

http://www.globalkomputer.com/Bahasan/Komunikasi-Data/Topik/PDU/Subtopik/SMS-

Submit-PDU.html (di akses sekitar bulan Oktober 2011)

http://www.slideshare.net/guestb7aaaf1e/perancangan-dan-analisa-sistem (diakses

sekitar bulan Januari 2012)

http://www.bengkelprogram.com/data-artikel-175.0.bps (diakses sekitar bulan Januari

2012)

http://www.ubaya.ac.id/ubaya/articles_detail/33/SMS-Gateway-menggunakan-Gammu-

dan-MySQL.html (diakses sekitar bulan Januari - Maret 2011)

http://opensource.telkomspeedy.com (diakses sekitar bulan Januari - Maret 2011)