Sistem Informasi Pelaporan terpadu

MODUL SISTEM INFORMASI PELAPORAN TERPADU

KENDALA DAN SOLUSI

KATEGORI DAN PARAMETER UJI

AGENDA

MODUL SISTEM INFORMASI PELAPORAN TERPADU

SIPT Modul Pemeriksaan Sarana

• Sarana Produksi – Distribusi – Pelayanan

• Implementasi sejak Mei 2012

SIPT Modul Sampling dan Pengujian

• Telah dilakukan uji coba oleh 10 BB/BPOM Pilot Project pada tanggal 29 Juli 2013 s/d 30 September 2013

• Telah dilakukan uji coba oleh Seluruh BB/ BPOM pada tanggal 1 Oktober 2013 s/d 31 Desember 2013

• Telah diimplementasikan oleh Seluruh BB/ BPOM sejak tanggal 24 Februari 2014

SIPT Modul Pengawasan Iklan dan Penandaan

Komoditi Obat

• Uji coba oleh 10 BB/ BPOM Pilot Project sejak tanggal 3 Maret 2014

• Implementasi sejak 3 Februari 2015

Komoditi OT, Kosmetik, PK, Pangan, Rokok

• Dalam tahap finalisasi pengembangan

KENDALA DAN SOLUSI

Sampling dan Pengujian

1. Perbaikan Kode Sampel

Kode sampel tidak sesuai (terkait perubahan uji kimia/mikro)

Contoh: kode sampel 15.999.01.12.01.0008.KM ingin diubah menjadi 15.999.01.12.01.0008.M

Kode sampel dapat diperbaiki oleh Admin Balai dengan mengikuti petunjuk pada FAQ nomor 198

Lanjutan

2. Perbaikan Tanggal Surat Permintaan Uji, Tanggal Terima di TPS dan Tanggal Surat Perintah Dapat diperbaiki oleh Admin Balai dengan mengikuti petunjuk pada FAQ

nomor 210

3. Perbaikan Parameter Uji oleh Manajer Teknis Dapat diperbaiki oleh Manajer Teknis dengan mengikuti petunjuk pada FAQ no

164

4. Menghapus SPK Dapat dilakukan oleh Admin Balai dengan mengikuti petunjuk pada FAQ

nomor 203

Lanjutan

5. Perbaikan Tanggal Selesai Pengujian

Dapat diperbaiki oleh Admin Balai dengan mengikuti petunjuk pada FAQ nomor 211.

Prioritas Sampling 2015 1. Keterlambatan Penerbitan pada SIPT

Data Prioritas Sampling Tahun Depan diberikan pada akhir TA berjalan.

2. Parameter uji tidak ada di master data, sehingga petugas balai tidak dapat meneruskan data di bidang pengujian

Kerja sama unit pusat terkait dalam menanggapi permintaan balai

Pengawasan Iklan dan Penandaan Sub menu Pengawasan Iklan atau Penandaan tidak tampil

Petugas belum didaftarkan untuk Jenis Pelaporan Pengawasan Iklan atau Pengawasan Penandaan.

Petugas dapat didaftarkan oleh Admin Balai

KATEGORI DAN PARAMETER UJI

Prioritas Sampling A. Komoditi Obat Kategori berikut dapat ditambahkan sendiri oleh Admin atau MT Balai : - Kategori D2 : Obat yang sering ditemukan TIE atau diduga dipalsukan - Kategori F : Obat untuk anak-anak (Pediatrik) - Kategori G2 : Obat Impor - Kategori I : Produk lain yang dikelompokkan menjadi 3 sub kategori : - Rokok - Sampel untuk ruang lingkup - Obat lain di luar kategori A – H dan tidak termasuk ruang lingkup Penambahan Kategori dilakukan oleh Admin atau MT Balai dengan mengikuti

petunjuk pada FAQ nomor 216

Lanjutan B. Komoditi Lain

Dapat diusulkan ke unit terkait : o Obat Tradisional : Dit Insert OT, Kos dan PK o Suplemen Makanan : Dit Insert OT, Kos dan PK o Kosmetika : Dit Insert OT, Kos dan PK o Produk Pangan : Dit Insert Pangan o Kemasan Pangan : Dit Was Produk dan BB

Info kontak unit terkait bisa dilihat di SIPT pada menu Utility Download

Center Contact Person

Lanjutan C. Parameter Uji

Untuk komoditi Obat dapat dilakukan oleh Admin atau MT Balai dengan mengikuti petunjuk pada FAQ nomor 206.

Untuk komoditi lain dapat diusulkan ke unit terkait :

o Obat Tradisional : Dit Insert OT, Kos dan PK

o Suplemen Makanan : Dit Insert OT, Kos dan PK

o Kosmetika : Dit Insert OT, Kos dan PK

o Produk Pangan : Dit Insert Pangan

o Kemasan Pangan : Dit Was Produk dan BB

Lanjutan D. Info Kontak Unit Terkait

• Ditwas Produksi PT dan PKRT

Eni Diana, Jamilah Nasution (0812-8601-1354; hofe.bpom@gmail.com)

• Ditwas Distribusi PT dan PKRT

Kirwanto (0857-1125-2194; penanggulangan.produk.ilegal@gmail.com)

• Dit. Insert OT, Kos dan PK

Ria (0856-9262-6335; insert_otsm@yahoo.com)

Sulistyowati (0812-1564-632; insert_kos@yahoo.com)

Lanjutan • Dit. Insert Pangan

Andi Wibowo (0812-5620-3013; andi.wibowo@pom.go.id)

• Ditwas Produk dan Bahan Berbahaya

Sondang (0811-897-519; ditwas_pbb@yahoo.com, ditwas_pbb@pom.go.id)

• PPOMN

Yenita (0812-1852-768; pelaporanppomn@gmail.com)

• PIOM

Dinda (0813-1024-4400; bidang_ti@pom.go.id)

Widi (0813-2026-3993; bidang_ti@pom.go.id)

Lokal Spesifik A. KATEGORI

Dapat ditambahkan sendiri oleh Admin Balai dengan mengikuti petunjuk pada FAQ nomor 218

B. PARAMETER UJI

Dapat ditambahkan sendiri oleh Admin Balai dengan mengikuti petunjuk pada FAQ nomor 178