TEKNIK PERSIDANGAN

Dipresentasikan dalam:Dipresentasikan dalam:Pelatihan Pelatihan PersidanganPersidangan

Badan Eksekutif Mahasiswa-Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan AlamBadan Eksekutif Mahasiswa-Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan AlamFFMIPA-UNIPAMIPA-UNIPA

20120133

Definisi Sidang

Sidang merupakan forum formal suatu Sidang merupakan forum formal suatu organisasi guna membahas masalah organisasi guna membahas masalah tertentu dalam upaya menghasilkan tertentu dalam upaya menghasilkan keputusan, yang akan menjadi sebuah keputusan, yang akan menjadi sebuah ketetapan. Keputusan dari persidangan ini ketetapan. Keputusan dari persidangan ini akan mengikat seluruh elemen organisasi akan mengikat seluruh elemen organisasi selama belum diadakan perubahan.selama belum diadakan perubahan.

Jenis Persidangan

1. Sidang Paripurna/plenoAdalah suatu persidangan lengkap yang dihadiri oleh unsur-unsur refresentatif yang memiliki kekuatan yang lebih besar dan kuat baik dari segi masalah ataupun peserta persidangan.

2. Sidang KomisiAdalah bagian dari sidang pleno/paripurna yang membahas suatu masalah tertentu saja dan dihadiri oleh sebagian anggota sidang saja yang termasuk anggota atau komisi tertentu.

3. Sidang Sub KomisiAdalah sidang yang lebih kecil dari sidang komisi karena tingkat kesulitannya permasalahan yang tinggi.

Sifat-sifat Persidangan

1. Tertutup/Rahasia2. Terbuka/umum

Unsur-Unsur Persidangan

Unsur-unsur Persidangan Terdiri dari :

1. Panitia Pelaksana (OC)2. Panitia Pengarah (SC)3. Peserta Sidang4. Pimpinan Sidang5. Materi Persidangan

Kelengkapan Persidangan

Kelengkapan Persidangan Yaitu :

1. pimpinan sidang2. ruang sidang3. palu sidang4. draft atau konsideran5. alat dan bahan yang dapat menunjang jalannya

persidangan misalnya, pengeras suara, meja, kursi, alat tulis, kertas suara, kotak suara, dan sebagainya.

Istilah-Istilah Persidangan

Istilah-istilah dalam Persidangan Yaitu :

1. LobyingProses pembicaraan informal peserta sidang diluar acara

persidangan apabila suatu keputusan atau kesepakatan tidak dapat dicapai dalam persidangan. Terlebih dahulu persidangan diskor/dihentikan oleh pimpinan sidang dengan waktu yang ditentukan.

2. Skorsing/pendingSkorsing persidangan dapat dilakukan apabila

menghadapi permasalahan dalam persidangan baik berupa penyegaran, deadlock ataupun menghadapi keadaan darurat dan gangguan pembicaraan. Hal ini dilakukan oleh pimpinan sidang dengan jalan menghentikan persidangan dengan waktu yang ditentukan.

3. Usul/sarankeinginan dari peserta sidang atau pimpinan sidang pada saat persidangan berlangsung.4. DeadlockSuatu Keadaan dimana Smusyawarah tidak menemui kata sepakat5. Walk OutPeserta sidang keluar arena persidangan dengan alasan tidak setuju atas suatu keputusan6. VotingPengambilan keputusan berdasarkan suara terbanyak7. PK (peninjauan kembali)Mereview keputusan yang telah disepakati sebelumnya , untuk diadakan pembatalan atau perubahan

8. InterupsiInterupsi adalah memotong pembicaraan peserta atau pimpinan sidang oleh peserta sidang. Dilihat dari kekuatannya, interupsi dari peserta sidang tidak dapat ditolak oleh pimpinan sidang dan harus diberikan waktu interupsi. Sedangkan usul boleh ditolak atau tidak dapat diberikan kesempatan sama sekali oleh pimpinan sidang untuk dikemukakan.

Jenis-Jenis Interupsi yaitu :1.Interruption Point Of OrderBentuk Interupsi yang dilakukan untuk meminta penjelasan atau memberikan masukkan yang berkaitan dengan jalannya persidangan.

2. Interruption point of informationBentuk interupsi berupa informasi yang perlu diperhatikan oleh seluruh peserta sidang termasuk pimpinan siding

3. Interruption point of clarificationBentuk interupsi dalam rangka meminta klarifikasi tentang pertanyaan peserta siding lainnya.

4. Interruption point of previladge/personalBentuk interupsi yang disampaikan bila pernyataan yang disampaikan oleh peserta lain sudah diluar pokok masalah dan cendeerung menyerang secara pribadi

Jenis-Jenis Interupsi yaitu :1.Interruption Point Of OrderBentuk Interupsi yang dilakukan untuk meminta penjelasan atau memberikan masukkan yang berkaitan dengan jalannya persidangan.

2. Interruption point of informationBentuk interupsi berupa informasi yang perlu diperhatikan oleh seluruh peserta sidang termasuk pimpinan siding

3. Interruption point of clarificationBentuk interupsi dalam rangka meminta klarifikasi tentang pertanyaan peserta siding lainnya.

4. Interruption point of previladge/personalBentuk interupsi yang disampaikan bila pernyataan yang disampaikan oleh peserta lain sudah diluar pokok masalah dan cendeerung menyerang secara pribadi

Retorika Persidangan

Retorika adalah gaya bahasa yang digunakan dalam memimpin sidang, mengemukakan pendapat, pernyataan atau pertanyaan.

Hal-hal yang harus diperhatikan ketika berbicara dalam suatu persidangan adalah:a. Intonasi suara harus jelas dan tegasb. Tidak berbicara bohong atau harus sesuai dengan fakta dan data yang benarc. Dalam mengemukakan pendapat tidak bertele-tele dan membingungkan peserta sidang.d. Bahasa yang digunakan mudah dipahami dan dimengerti oleh peserta sidang.e. Dalam mengambil keputusan harus berdasarkan kesepakatan bersama (suara fraksi)

CONTOH KALIMATCONTOH KALIMAT/BAHASA/BAHASA PERSIDANGAN PERSIDANGAN1.1. Membuka SidangMembuka Sidang

“Dengan menyebut nama “Dengan menyebut nama Tuhan yang maha kuasaTuhan yang maha kuasa, sidang kami nyatakan , sidang kami nyatakan dibuka, (tok…tok…tok…..)”dibuka, (tok…tok…tok…..)”

2.2. Menutup SidangMenutup Sidang“Dengan menyebut nama “Dengan menyebut nama Tuhan yang maha kuasaTuhan yang maha kuasa, sidang kami nyatakan , sidang kami nyatakan ditutup, (tok…tok…tok….)”ditutup, (tok…tok…tok….)”

3.3. Mengalihkan Pimpinan SidangMengalihkan Pimpinan Sidang“Dengan ini pimpinan sidang yang lama saya alihkan kepada pimpinan “Dengan ini pimpinan sidang yang lama saya alihkan kepada pimpinan sidang yang baru, (tok…)”sidang yang baru, (tok…)”

4.4. Menskorsing SidangMenskorsing Sidang“Dengan ini kami skorsing sidang selama lima belas menit, (tok….tok…)”“Dengan ini kami skorsing sidang selama lima belas menit, (tok….tok…)”

5.5. Memberi peringatan kepada peserta sidangMemberi peringatan kepada peserta sidang“(tok….), peserta sidang harap tenang”“(tok….), peserta sidang harap tenang”

Ketukan Palu Persidangan

Untuk mengendalikan pembicaraan selama persidangan presidium menggunakan palu sidang. Ketentuanjumlah ketukan dalam pelaksanaan persidangan adalah sebagai berikut: 1) . Pembukaan, penutupan dan pengesahan keputusan/ketetapan ketuk 3 x2). Penghentian sementara (skors) lebih dari 1 X 15 menit ketuk 2 x3). Penetapan perpasal, pemindahan palu sidang atau penghentian sementara selama atau kurang dari 1X15 menit ketuk 1x4). Menenangkan, meminta perhatian peserta sidang ketuk 4 x

PENUTUPPENUTUP

Dalam mempelajari teknik dan Dalam mempelajari teknik dan mekanisme persidangan, tidaklah mekanisme persidangan, tidaklah cukup kita memahami sampai dalam cukup kita memahami sampai dalam ruangan ini saja, oleh karena itu dalam ruangan ini saja, oleh karena itu dalam memahami bentuk dan mekanisme memahami bentuk dan mekanisme persidangan yang dibutuhkan adalah persidangan yang dibutuhkan adalah ketekunan dan kemauan kita dalam ketekunan dan kemauan kita dalam mempelajari semua ini. mempelajari semua ini.

Thank You

Thank You

Kingsoft OfficeMake Presentation much more fun