7/25/2019 sekretaris ipal

1/3

PEMERINTAH KABUPATEN GRESIK

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : SEKRETARIS INSTALASI PENYEHATAN LINGKUNGAN

2. KODE JABATAN : 403.76.02.1.1.3.1

3. UNIT KERJA : Eselon IIB : DIREKTUR

Eselon IIIA : WAKIL DIREKTUR UMUM & KEUANGAN

Eselon IIIB : KEPALA BAGIAN TATA USAHA

Eselon IVA : KEPALA SUBBAGIAN UMUM & PERBEKALAN

: KEPALA INSTALASI PENYEHATAN LINGKUNGAN

: SEKRETARIS INSTALASI PENYEHATAN LINGKUNGAN

4. KEDUDUKAN DALAM

STRUKTUR

ORGANISASI

:

DIREKTUR

WAKIL DIREKTUR

UMUM &

KEUANGAN

KEPALA BAGIAN

TATA USAHA

KEPALA SUBBAGIAN

UMUM &

PERBEKALAN

KEPALA INSTALASI

PENYEHATAN

LINGKUNGAN

sis Beban Kerja http://www.gresikkab.sinjab.info/ujb/cetak.php?uk=135&koja=40

2/21/2013 1

7/25/2019 sekretaris ipal

2/3

SEKRETARIS

INSTALASI

PENYEHATAN

LINGKUNGAN

5. IKHTISAR JABATAN : Mengurusi surat menyurat dan pengadministrasian di bagian instalasi penyehatan lingkungan

6. URAIAN TUGAS : 6.1. Membantu Kepala Instalasi Penyehatan Lingkungan

6.1.1. Membuat laporan sasaran mutu

6.1.2. Membuat analisa jabatan

6.1.3. Membuat analisa beban kerja

6.2. Membuat jadwal kerja shift

6.3. Membuat jadwal jumlah penerimaan extra fooding

6.4. Menyampaikan jadwal kerja shift

6.5. Membuat jadwal kerja lembur dan surat perintah

6.6. Menyampaikan jadwal kerja lembur dan surat perintah

6.7. Membuat laporan pertanggungjawaban lembur

6.8. Membuat DP3 seluruh personil IPL

6.9. Membuat undangan rapat

6.10. Menyampaikan undangan rapat

6.11. Mengagendakan surat masuk dan surat keluar

6.12. Membuat notulen rapat

6.13. Membuat rencana kerja pemantauan kualitas lingkungan

6.14. Membuat nota dinas hasil pemantauan kualitas lingkungan

6.15. Membuat evaluasi dan tindak lanjut hasil pemantauan lingkungan

6.16. Membuat laporan akhir tahun program penyehatan lingkungan

6.17. Membuat laporan dan evaluasi hasil kegiatan setiap bulan

6.18. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Instalasi Penyehatan

Lingkungan sesuai dengan bidang tugasnya

7. BAHAN KERJA : 7.1. Data keluhan atau Komplin ruangan dan jadwal pembersihan sebagai Digunakan sebagai

bahan dalam melaksanakan kegiatan

8. PERANGKAT/ALAT

KERJA

:8.1. Peralatan untuk membersihan ruangan sebagai digunakan sebagai bahan kerja

9. HASIL KERJA : 9.1. Surat masuk dan surat keluar tersimpan dan tercatat.

9.2. Laporan program kegiatan penyehatan lingkungan.

9.3. Administrasi lainnya berjalan dengan lancar.

10. TANGGUNG JAWAB : 10.1. Mengelola administrasi Instalasi dengan baik.

10.2. Memelihara alat kerja (komputer an printer) dengan baik.

11. WEWENANG : 11.1. Menggunakan alat kerja untuk kepentingan administrasi Instalasi

12. KORELASI JABATAN :

13. KONDISI

LINGKUNGAN KERJA

: 13.1. Keadaan ruangan kerja: Baik

13.2. Suhu : Baik

sis Beban Kerja http://www.gresikkab.sinjab.info/ujb/cetak.php?uk=135&koja=40

2/21/2013 1

7/25/2019 sekretaris ipal

3/3