SAP: Systeme Anwendungen und Produkte/System Applications and   Product SAP itu software untuk aplikasi perusahaan dari kota kecil Walldorf diJerman yang saat ini market leader nyaris tanpa saingan.

SAP itu singkatan dari “Systeme Anwendungen und Produkte/SystemApplications and Products”, yaitu standard software atau ERP(Enterprise Resources Planning) atau gampangnya software yangdigunakan untuk kegiatan operasional perusahaan. Prinsipnya, denganSAP semua transaksi perusahaan atau semua data yang berhubungan denganperusahaan akan di-record dan diproses trus dibuat laporannya untukpengambilan keputusan.

SAP prinsipnya punya 2 platform besar yaitu: Platform Business danPlatform Teknologi.

Seorang bisa berprofesi sebagai user SAP atau bisa juga konsultan.Biasanya para user akan menggunakan modul-2 pada platform businesssaat menggunakan SAP. Sedangkan konsultan SAP adalah profesi yangsangat prestisius dewasa ini. Konon khabarnya konsultan SAP itubertarif paling mahal dibandingkan profesi IT lainnya. Sebagaiconsultant, seorang bisa saja berprofesi sebagai Functional Consultant(Platform Business) atau bisa juga Technology Consultant.

Lantas apa bedanya antara user dengan konsultan SAP?User memakai system SAP yang telah didesain oleh para konsultan dalambentuk input data dan transaksi atau menampilkan data dan transaksitsb dalam laporan (monitor atau print out).

Sementara konsultan itu yang melakukan customizing. Me-match-kanspesifikasi kebutuhan perusahaan dengan karakteristik Software SAP.Jika kita pernah terlibat dengan SAP maka kita akan tahu bahwatransaksi yang berhubungan dengan customizing itu menggunakan code:“spro”.

XXX

Kembali bicara tentang Platform SAP. SAP punya 2 Platform sepertiditulis diatas:

(1) Platform BUSINESS Module. Ini sangat komplek terdiri dari berbagaimodul. Ada 5 group modul utama (a) Financial: Financial Accounting,Controlling, Enterprise Controlling, Treasury, Project System, dll.(b) Logistik: Sales and Distribution (jeng Ratri jagonya disini:)),Material Management, Production Planning, Quality Management, PlantMaintenance. (c) Human Resources, (d) Cross solution: Workflow,Industry Solution. (e) Advance Business Module, seperti: Strategic

Enterprise Management, Supply Chain Management, Customer RelationshipManagement, dll.

Modul (a), (b), (c) dan (d) biasa kita sebut dengan SAP R/3 atau mySAPERP, sedangkan modul Advance biasa kita sebut dengan mySAP.com.Gabungan dari SAP R/3 dan mySAP.com inilah biasa kita kenal dengan“mySAP Business Suite”.

(2) Sementara untuk teknologi, SAP terkenal dengan platform innovasiTEKNOLOGI yang disebut “SAP Netweaver”. Ada 2 aspek penting disitu (a)People Integration: SAP Portal, (b) Information Integration: BusinessInformation Warehouse, Knowledge Management, Master Data Management,Business Process Management, ABAP Development, J2EE (Java Enterprise)Development dan SQL Data Base.

XXX

SAP BW dan ABAP

Module SAP yang paling primadona saat ini adalah Business Intelligent(BI) atau SAP BW (Business Information Warehouse). Ini modul sulitkarena ini semacam modul integrasi dari data-2 yang ada di-platformbusiness di-”manipulasi” sehingga menghasilkan gold information bagipengambil keputusan. Seorang konsultan BI selain harus menguasai BW,dia harus juga menguasai ABAP, EP, dan minimal salah satu daribusiness modul (Financial, logistic atau lainnya).

Boss saya bilang: Jika SAP itu ibaratnya sebuah payudara maka BW ituadalah putingnya, hi…hi… :))

Cara kerja SAP BW kira-2 begini. Ini tools yang digunakan untukmengelola data base dari program SQL, Oracle atau DB2 (IBM) untukdi-transfer menggunakan metoda (OLAP: Online Analitical Processing)menjadi informasi dalam bentuk Decision Support System, ExecutiveInformation System, Management Information System. Hasil akhir dari BWadalah laporan untuk kepetingan Manajemen dalam bentuk ExcelInteraktif, Crystal Report, atau Web Explorer.

Prinsip kerjanya sederhana…1) Kita desain raw material data base dalam MS Access misalkan datatentang customer, produk, dsb.2) Lalu data base tersebut kita “manipulasi” dalam table biar sesuaidengan kepentingan kita dengan menggunakan SQL misalkan kita buattable data base pembelian Coca Cola, Fanta, Sprite di berbagaiPropinsi di Indo.3) Lalu tabel-2 data tersebut kita transfer ke dalam informasi dalambentuk laporan dengan menggunakan SAP BW.4) Lalu laporannya disajikan dalam bentuk Excel interaktif, CrytalReport atau Web Explorer.Jadi, seperti itulah prinsip kerja mahluk yang bernama SAP BW.

Untuk ABAP. Itu adalah Bahasa pemrograman khusus SAP. Itu mirip JAVA,C, C++, .Net atau VB. Cuma ABAP khusus untuk SAP aja. ABAP itupengembangan dari bahasa pemrograman COBOL.Prinsipnya, buat yang tahu SAP maka ABAP itu jauh lebih mudah daripada JAVA. Tapi tetap aja yang namanya SAP tetap njelehi rumitnya =))

XXX

Nah, kalau kita klasifikasikan dalam grand konsep Informasi Sistem,maka dapat diklasifikasikan bahwa SAP (Systeme Anwendungen undProdukte/System Applications and Products) itu adalah nama mahlukdalam family IT masuk dalam ordo: ERP/Enterprise Resources Planningatau Standard Software perusahaan.

Dalam bidang standard software, SAP saat ini market leader absolute!Jauh diatas para pesaing utamanya seperti Oracle (yang cuma kuat didata base), Peoplesoft, BAAN (saat ini sudah almarhumalias terakusisi), JD Edward (juga sudah almarhum) dan MicrosoftBusiness Solution.