s2bio.blog.unsoed.ac.ids2bio.blog.unsoed.ac.id/files/2010/09/standar-3.-kemaha... · web...

STANDAR 3. KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN

3.1 Sistem Rekrutmen Mahasiswa BaruPANDUAN PENGISIAN

Uraikan sistem rekrutmen mahasiswa baru yang diterapkan pada program studi magister ini.Sistem rekrutmen mahasiswa baru mencakup: Kebijakan rekrutmen calon mahasiswa baru, kriteria seleksi mahasiswa baru, sistem pengambilan keputusan, dan prosedur penerimaan mahasiswa baru.

URAIAN YANG HARUS DIISI PRODI

MATRIKS PENILAIAN BORANG PROGRAM STUDI MAGISTERBUTIR 3.1 Sistem rekrutmen calon mahasiswa baru: dokumentasi kebijakan dan

persyaratan penerimaan (10).

ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR

HARKAT DAN PERINGKAT

SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG SANGAT KURANG

4 3 2 1 03.1 Sistem rekrutmen calon mahasiswa baru

3.1 Sistem rekrutmen calon mahasiswa baru: dokumentasi kebijakan dan persyaratan penerimaan.

(1) Kebijakan penerimaan dan seleksi calon mahasiswa terdokumentasi dengan baik.(2) Persyaratan penerimaan mahasiswa sangat tinggi (1)

(1) Kebijakan penerimaan dan seleksi calon mahasiswa terdokumentasi dengan baik.(2) Persyaratan penerimaan mahasiswa tinggi (2).

(1) Kebijakan penerimaan dan seleksi calon mahasiswa terdokumentasi dengan baik.(2) Persyaratan penerimaan mahasiswa sesuai untuk memenuhi keperluan program studi(3)

(1) Kebijakan penerimaan mahasiswa tidak jelas.(2) Persyaratan penerimaan mahasiswa rendah (4).

(1) Tidak ada kebijakan penerimaan mahasiswa.(2) Persyaratan penerimaan mahasiswa sangat rendah (5).

Catatan : (1) IPK ≥ 3.00 (skala 1 – 4) atau nilai rata-rata 7.0 (skala 1 – 10) pada S1 dari program studi yang terakreditasi A oleh BAN-PT atau dari luar negeri yang diakui oleh Dikti.

(2) IPK ≥ 2.75 (skala 1 – 4) atau nilai rata-rata 6.25 (skala 1 – 10) pada S1.

(3) IPK ≥ 2.50 (skala 1 – 4) atau nilai rata-rata 6.00 (skala 1 – 10) pada S1.

(4) IPK ≥ 2.25 (skala 1 – 4) atau 5.5 (skala 1 – 10) pada S1

(5) Ada ijazah S1

Standar 3 Borang Program Studi Magister1

STANDAR 3. KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN

3.2 Profil Mahasiswa dan LulusanPANDUAN PENGISIAN

Tabel 3.2.1 Data seluruh mahasiswa dan lulusannya dalam lima tahun terakhir3.2.1 Tuliskan data seluruh mahasiswa dan lulusannya dalam lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:• TS adalah tahun akademik utuh terakhir sebelum saat pengisian borang ini. Contoh: Untuk mengisi borang pada bulan Oktober 2008, maka TS adalah tahun akademik September 2007 – Agustus 2008.• TS-1 (dibaca: TS minus 1) adalah satu tahun ke belakang dari TS• TS-2 adalah dua tahun ke belakang dari TS• TS-3 adalah tiga tahun ke belakang dari TS• TS-4 adalah empat tahun ke belakang dari TS

Pada kolom (2) tuliskan daya tampung nyata program studi magister sesuai dengan kapasitas fasilitas yang ada untuk menerima mahasiswa baru untuk setiap tahun pendaftaran.Untuk setiap tahun pendaftaran (TS-4 s.d. TS), tuliskan: • pada kolom (3), jumlah calon mahasiswa reguler yang ikut seleksi, • pada kolom (4), jumlah calon mahasiswa reguler yang lulus seleksi, • pada kolom (5), jumlah mahasiswa baru reguler bukan transfer,• pada kolom (6), jumlah mahasiswa baru transfer, • pada kolom (7), jumlah total mahasiswa regular bukan transfer,• pada kolom (8), jumlah total mahasiswa transfer.

IPK = Indeks Prestasi KumulatifUntuk setiap tahun (TS-4 s.d. TS), tuliskan:• pada kolom (9), jumlah lulusan dari mahasiswa reguler bukan transfer pada tahun yang bersangkutan,• pada kolom (10), jumlah lulusan dari mahasiswa transfer pada tahun yang bersangkutan, • pada kolom (11), IPK minimum yang dicapai mahasiswa reguler yang lulus pada tahun yang bersangkutan, • pada kolom (12), IPK rata-rata yang dicapai mahasiswa reguler yang lulus pada tahun yang bersangkutan, • pada kolom (13), IPK maksimum yang dicapai mahasiswa reguler yang lulus pada tahun yang bersangkutan.• Pada kolom (14) tuliskan jumlah mahasiswa warga negara asing (WNA).


Tabel 3.2.1 Data seluruh mahasiswa dan lulusannya dalam lima tahun terakhir

Tahun Akade-mik Daya Tampung

Jumlah Calon Mahasiswa

Jumlah Mahasiswa Baru Jumlah Total Mahasiswa Jumlah Lulusan IPK(3) Lulusan Mahasiswa

Bukan Transfer Jumlah Mahasiswa

WNAIkut Seleksi

Lulus Seleksi

Bukan Transfer

Transfer(2

)Bukan

Transfer Transfer(2) Bukan Transfer Transfer(2) Min Rata2 Mak

-1 -2 -3 -4 -5 -6 -7 -8 -9 -10 -11 -12 -13 -14

TS-4 A1= B1=

TS-3 A2= B2=

TS-2 A3= B3=

TS-1 A4= B4=

TS(1) A5= B5=

Jumlah

Rata-rata IPK untuk lulusan lima tahun terakhir = …Dihitung dengan rumus : (A1xB1+A2xB2+A3x3+A4xB4+A5xB5)/(A1+A2+A3+A4+A5)Rata-rata lama studi untuk lulusan lima tahun terakhir = … tahun

Catatan:(1)TS:Tahun akademik penuh terakhir saat pengisian borang(2)Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke program studi dengan mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari PS lain,

baik dari dalam PT maupun luar PT.(3)Min: IPK Minimum; Rata2:IPK Rata-rata; Mak:IPK Maksimum


MATRIKS PENILAIAN BORANG PROGRAM STUDI MAGISTERBUTIR 3.2.1.1 Rasio mahasiswa baru yang melakukan registrasi terhadap calon mahasiswa baru yang lulus seleksi (11)

ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTORHARKAT DAN PERINGKAT

SANGAT BAIK BAIK BAIK KURANG SANGAT KURANG3.2.1 Efektivitas implementasi sistem rekrutmen calon mahasiswa untuk menghasilkan calon mahasiswa yang bermutu yang diukur dari jumlah peminat, proporsi pendaftar terhadap daya tampung dan proporsi yang diterima dan yang registrasi

Sistem rekrutmen mahasiswa baru mencakup: Kebijakan rekrutmen calon mahasiswa baru, kriteria seleksi mahasiswa baru, sistem pengambilan keputusan, dan prosedur penerimaan mahasiswa baru.

3.2.1.1 Rasio calon mahasiswa yang ikut seleksi terhadap daya tampung.

Rasio =

Rasio > 1.5(Rasio lebih dari 1.5)

1 < Rasio ≤ 1.5(Rasio lebih dari 1, tetapi kurang atau sama dengan 1.5)

0.5 < Rasio ≤ 1(Rasio lebih dari 0.5, tetapi kurang atau sama dengan 1)

Rasio ≤ 0.5(Rasio kurang atau sama dengan 1)

(Tidak ada skor nol)


Jumlah kolom 3

Jumlah kolom 2

BUTIR 3.2.1.2 Rasio mahasiswa baru yang melakukan registrasi terhadap calon mahasiswa baru yang lulus seleksi (12)




3.2.1.2 Rasio mahasiswa baru yang melakukan registrasi terhadap calon mahasiswa baru yang lulus seleksi.

Rasio =

Rasio > 95%(Rasio lebih dari 95%)

85% < Rasio ≤ 95%(Rasio lebih dari 85% tetapi kurang atau sama dengan 95%)



Rasio ≤ 65%(Rasio kurang atau sama dengan 65%)


Jumlah kolom 5

Jumlah kolom 4

3.2.1.3 Rasio mahasiswa baru transfer terhadap mahasiswa baru bukan transfer (13)




3.2.1.3 Rasio mahasiswa baru transfer terhadap mahasiswa baru bukan transfer.Penilaian butir ini dihitung dengan cara berikut:TMBT = total mahasiswa baru transfer TMB = total mahasiswa baru bukan transfer RM =

RM < 0.25(RM kurang dari 0.25)

0.25 ≤ RM < 0.50(RM lebih atau sama dengan 0.25, tetapi kurang dari 0.50)


RM ≥ 0.75(RM lebih atau sama dengan 0.75)



MBT

MB

TT

3.2.1.4 Rata-rata masa studi lulusan (14)


SANGAT BAIK BAIK BAIK KURANG SANGAT KURANG

3.2.1 Efektivitas implementasi sistem rekrutmen calon mahasiswa untuk menghasilkan calon mahasiswa yang bermutu yang diukur dari jumlah peminat, proporsi pendaftar terhadap daya tampung dan proporsi yang diterima dan yang registrasi


3.2.1.4 Rata-rata masa studi lulusan (=MS)

MS ≤ 2.0 tahun(MS kurang atau sama dengan 2 tahun)

2.0 < MS ≤ 2.5 tahun(MS lebih dari 2 tahun, tetapi kurang atau sama dengan 2.5 tahun)

2.5 < MS ≤ 3.0 tahun(MS lebih dari 2.5 tahun, tetapi kurang atau sama dengan 3 tahun)

3.0 < MS ≤ 3.5 tahun(MS lebih dari 3.0 tahun, tetapi kurang atau sama dengan 3.5 tahun)

MS > 3.5 tahun(MS lebih dari 3.5 tahun)


3.2.1.5 Rata-rata IPK (15)


SANGAT BAIK BAIK BAIK KURANG SANGAT KURANG

3.2.1 Efektivitas implementasi sistem rekrutmen calon mahasiswa untuk menghasilkan calon mahasiswa yang bermutu yang diukur dari jumlah peminat, proporsi pendaftar terhadap daya tampung dan proporsi yang diterima dan yang registrasi


3.2.1.5 Rata-rata IPK ( = RIPK)

RIPK > 3.50(RIPK lebih dari 3.50)

3.25 < RIPK ≤ 3.50(RIPK lebih dari 3.25, tetapi kurang atau sama dengan 3.50)

3.00 < RIPK ≤ 3.25(RIPK lebih dari 3.00, tetapi kurang atau sama dengan 3.25)

2.75 ≤ RIPK ≤ 3.00(RIPK lebih atau sama dengan 2.75, tetapi kurang atau sama dengan 3.00)

RIPK < 2.75(RIPK kurang dari 2.75)


3.2.1.6 Persentase mahasiswa WNA terhadap jumlah mahasiswa (16)




3.2.1.6 Persentase mahasiswa WNA terhadap jumlah mahasiswa (= MWNA)

0% < MWNA ≤ 10%(MWNA lebih dari 0%, tetapi kurang atau sama dengan 10%)


0%(Tidak ada mahasiswa WNA)

(Tidak ada skor satu)



STANDAR 3. KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN3.2 Profil Mahasiswa dan Lulusan

PANDUAN PENGISIAN3.2.2 Prestasi dan reputasi akademik mahasiswa

• pada kolom (2) tuliskan nama mahasiswa yang mencapai prestasi/reputasi dalam bidang akademik (prestasi dalam penelitian, lombakarya ilmiah, seminar, publikasi) dalam tiga tahun terakhir,• pada kolom (3) sebutkan jenis prestasi yang dicapai,• pada kolom (4) sebutkan pada kegiatan apa, waktu, dan tempat prestasi tersebut dicapai,• pada kolom (5) sebutkan tingkat prestasi tersebut (lokal/PT sendiri, wilayah, nasional atau internasional).

Tabel 3.2.2 yang harus diisi ProdiTabel 3.2.2 Pencapaian prestasi/reputasi mahasiswa dalam tiga tahun terakhir di bidang akademik

No. Nama Mahasiswa Jenis Prestasi Kegiatan, Waktu, dan Tempat

Tingkat (Lokal, Wilayah, Nasional, atau Internasional)

-1 -2 -3 -4 -5

MATRIKS PENILAIAN BORANG PROGRAM STUDI MAGISTER3.2.2 Penghargaan atas prestasi mahasiswa di bidang akademik (17)

ELEMEN PENILAIAN

DESKRIPTOR

HARKAT DAN PERINGKATSANGAT

BAIK BAIK CUKUP KURANG SANGAT KURANG

4 3 2 1 03.2.2 Prestasi dan reputasi akademik mahasiswa.

3.2.2 Penghargaan atas prestasi mahasiswa di bidang akademik

Ada bukti penghargaan tingkat internasional

Ada bukti penghargaan tingkat nasional

Ada bukti penghargaan tingkat wilayah (lingkup kegiatan melibatkan lebih dari satu PT)

Ada bukti penghargaan tingkat lokal PT.

Tidak ada bukti penghargaan di semua tingkatan.


STANDAR 3. KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN3.2 Profil Mahasiswa dan Lulusan

PANDUAN PENGISIANTabel 3.2.3 Data jumlah mahasiswa pada lima tahun terakhir

Tuliskan pada kolom (2) baris TS-4 atau baris kesatu, jumlah mahasiswa reguler yang mendaftar pertama kali pada TS-4.Tuliskan jumlah mahasiswa reguler yang mendaftar pertama kali pada tahun:• TS-4 yang masih terdaftar pada TS-3 pada baris TS-4 atau baris kesatu.• TS-3 pada baris TS-3 atau baris kedua.

Tuliskan jumlah mahasiswa reguler yang mendaftar pertama kali pada tahun:• TS-4 yang masih terdaftar pada TS-2 pada baris TS-4 atau baris kesatu.• TS-3 yang masih terdaftar pada TS-2 pada baris TS-3 atau baris kedua.• TS-2 pada baris TS-2 atau baris ketiga.

Tuliskan jumlah mahasiswa reguler yang mendaftar pertama kali

Tabel 3.2.3 yang harus diisi Prodi

Tabel 3.2.3 Data jumlah mahasiswa pada lima tahun terakhir

Tahun Masuk

Jumlah Mahasiswa Bukan Transfer per Angkatan pada TahunJumlah Lulusan s.d. TS(dari Mahasiswa Bukan

Transfer)TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)TS-4 (a)= (b)= (c)=TS-3TS-2TS-1 (d)= (e) = (f) =TSCatatan : huruf-huruf a, b, c, d dan e harus tetap tercantum pada tabel di atas.


MATRIKS PENILAIAN BORANG PROGRAM STUDI MAGISTERBUTIR 3.2.3.1 Persentase kelulusan tepat waktu (KTW) (18)




4 3 2 1 03.2.3 Ketepatan waktu penyelesaian studi, proporsi mahasiswa yang menyelesaikan studi dalam batas masa studi

3.2.3.1 Persentase kelulusan tepat waktu (KTW)Rumus perhitungan:

KTW =

Catatan: Huruf-huruf d dan f pada rumus dapat dilihat pada tabel 3.2.3. buku IIIA.Rumus ini digunakan khusus untuk mahasiswa dari program magister yang lama studinya dijadwalkan kurang atau sama dengan dua tahun.

KTW > 60%(KTW lebih dari 60%)

40% < KTW ≤ 60%(KTW lebih dari 40%, tetapi kurang atau sama dengan 60%)



KTW = 0%(KTW sama dengan 0%)


(f) 100%(d)

BUTIR 3.2.3.2 Persentase mahasiswa yang DO atau mengundurkan diri (MDO) (19)




4 3 2 1 03.2.3 Ketepatan waktu penyelesaian studi, proporsi mahasiswa yang menyelesaikan studi dalam batas masa studi

3.2.3.2 Persentase mahasiswa yang DO atau mengundurkan diri (MDO). Rumus perhitungan:

MDO=

Catatan: huruf-huruf a, b, c pada rumus dapat dilihat pada tabel 3.2.3 pada buku IIIA.

MDO ≤ 6%(MDO kurang atau sama dengan 6%)

6% < MDO ≤ 15%(MDO lebih dari 6%, tetapi kurang atau sama dengan 15%)



MDO >35%(MDO lebih dari 35%)


(a)-(b)-(c) 100%

(a)

STANDAR 3. KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN3.3 Evaluasi Lulusan

3.3.1 Evaluasi kinerja lulusan oleh pihak pengguna lulusanPANDUAN PENGISIAN

Adakah studi pelacakan (tracer study) untuk mendapatkan hasil evaluasi kinerja lulusan dengan pihak pengguna?

tidak ada adaJika ada, uraikan metode, proses dan mekanisme kegiatan studi pelacakan tersebut. Jelaskan pula bentuk tindak lanjut dari hasil kegiatan ini.



MATRIKS PENILAIAN BORANG PROGRAM STUDI MAGISTERBUTIR 3.3.1 Upaya pelacakan dan perekaman data lulusan (20)




4 3 2 1 03.3 Pelacakan dan perekaman data lulusan, serta tindaklanjutnya.

3.3.1 Upaya pelacakan dan perekaman data lulusan

Ada upaya yang intensif untuk melacak lulusan dan datanya terekam secara komprehensif.

Ada upaya yang intensif untuk melacak lulusan, tetapi hasilnya belum terekam secara komprehensif.

Upaya pelacakan dilakukan secara insidental dan hasilnya terekam.

Upaya pelacakan lulusan dilakukan secara insidental dan hasilnya tidak terekam.

Tidak ada upaya pelacakan lulusan


STANDAR 3. KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN3.3 Evaluasi Lulusan

3.3.2 Hasil studi pelacakanPanduan Pengisian

Hasil evaluasi terhadap tanggapan pihak pengguna lulusan dituliskan pada tabel 3.3.1.• Jika evaluasi telah dilakukan, pada setiap baris pada kolom (3), (4), (5) dan (6), tuliskan persentase tanggapan yang menilai sangat baik, baik, cukup, atau kurang. Jumlah total persentase sama dengan 100.• Uraikan upaya yang telah dilakukan program studi magister untuk menindaklanjuti hasil evaluasi pada kolom (7). Upaya dapat berupa: perbaikan sistem pembelajaran, peningkatan suasana akademik, pemberian pelatihan tambahan untuk meningkatkan kompetensi lulusan, dll.

Tabel 3.3.1 Hasil studi pelacakan yang harus diisi oleh ProdiTabel 3.3.1 Hasil studi pelacakan• TS-4 yang masih terdaftar pada TS-2 pada baris TS-4 atau baris kesatu.• TS-3 yang masih terdaftar pada TS-2 pada baris TS-3 atau baris kedua.• TS-2 pada baris TS-2 atau baris ketiga.

Tabel 3.3.1 Hasil studi pelacakan

No. Jenis Kemampuan

Tanggapan Pihak PenggunaPemanfaatan Hasil

PelacakanSangat

Baik Baik Cukup Kurang

(%) (%) (%) (%)

-1 -2 -3 -4 -5 -6 -71 Integritas (etika dan

moral)

2 Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme)

3 Keluasan wawasan antar disiplin ilmu

4 Kepemimpinan 5 Kerjasama dalam tim

6 Bahasa asing 7 Komunikasi 8 Penggunaan teknologi

informasi

9 Pengembangan diri

Total (a)= (b)= (c)= (d)= Catatan : Sediakan dokumen pendukung pada saat asesmen lapangan(*) persentase tanggapan pihak pengguna pada peringkat = [(jumlah tanggapan pada peringkat) : (jumlah tanggapan yang ada)] x 100


MATRIKS PENILAIAN BORANG PROGRAM STUDI MAGISTERBUTIR 3.3.2.1 Pendapat pengguna (employer) lulusan terhadap mutu alumni

(21).





3.3.2.1 Pendapat pengguna (employer) lulusan terhadap mutu alumni.Ada sembilan jenis kemampuan.Skor akhir = 4 x (a) + 3 x (b) + 2 x (c) + (d)Catatan: Penilaian pada kolom di sebelah kanan akan bermakna jika jumlah responden cukup. Jika jumlah responden sangat kurang, maka penilaian didasarkan atas expert judgment dengan nilai maksimum tiga.

Skor akhir 30-36

Skor akhir 23-29

Skor akhir 16-22

Skor total 9-15

Skor total < 9

BUTIR 3.3.2.2 Pemanfaatan hasil pelacakan (22)





3.3.2.2 Pemanfaatan hasil pelacakan untuk perbaikan dalam aspek: (1) proses pembelajaran, (2) penggalangan dana, (3) informasi pekerjaan, (4) membangun jejaring.

Hasil pelacakan untuk perbaikan empat aspek.

Hasil pelacakan untuk perbaikan tiga aspek.

Hasil pelacakan untuk perbaikan dua aspek.

Hasil pelacakan untuk perbaikan satu aspek.

Tidak ada tindak lanjut.


STANDAR 3. KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN3.4 Himpunan AlumniPANDUAN PENGISIAN

Uraikan apakah lulusan program studi magister memiliki himpunan alumni. Jika memiliki, Uraikan aktivitas dan hasil kegiatan dari himpunan alumni untuk kemajuan program studi magister.Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan akademik program studi magister antara lain dalam bentuk: • Sumbangan dana• Sumbangan fasilitas• Masukan untuk perbaikan proses pembelajaran• Pengembangan jejaring


MATRIKS PENILAIAN BORANG PROGRAM STUDI MAGISTERBUTIR 3.4 Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan program studi

(23)



BAIK BAIK CUKUP KURANGSANGAT KURANG

4 3 2 1 03.4 Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan akademik dan non-akademik program studi

3.4 Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan program studi dalam bentuk: (1) Sumbangan dana(2) Sumbangan fasilitas(3) Masukan untuk perbaikan proses pembelajaran(4) Pengembangan jejaring

Semua bentuk partisipasi dilakukan oleh alumni

Tiga bentuk partisipasi dilakukan oleh alumni

Hanya dua bentuk partisipasi yang dilakukan oleh alumni.

Hanya satu bentuk partisipasi saja yang dilakukan oleh alumni.

Tidak ada partisipasi alumni.


s2bio.blog.unsoed.ac.ids2bio.blog.unsoed.ac.id/files/2010/09/standar-3.-kemaha... · web...

Documents