Chapter 1THE STUDY OF

ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM

SIASuatu kesatuan yang terstruktur dalam suatu

organisasi yang menggunakan sumber daya fisik dan komponen lain untuk mengubah data ekonomi menjadi suatu informasi akuntansi untuk menyediakan informasi bagi user yang membutuhkan

Tujuan dan Pengguna SIA

1.Untuk menunjang operasi rutin2.Membantu pengambilan keputusan dalam

suatu perusahaan3.Memenuhi kewajiban yang berhubungan

dengan urusan pekerjaan

Fungsi-fungsi pengubahan data menjadi informasi

1.Data collection : meliputi pengumpulan data transaksi, penulisan data dalam suatu bentuk tertentu, validasi dan editing data untuk menjamin keakuratannya serta transmisi data.

2.Data maintenance (pemeliharaan data) : meliputi classifying, transcribing, sorting, batching, merging, calculating, summarizing, and comparing

3.Data management4.Data control5.Information generation

SUMBER DAYA / KOMPONEN SIA1.Processor2.Data base3.Prosedur4.Input/output device5.sumberdaya yang lain

Hubungan antara SIA dengan SIM ?

Subsystem dalam SIA

1.Siklus buku besar dan pelaporan keuangan2.Siklus pendapatan3.Siklus pengeluaran4.Siklus konversi5.Siklus Human Resource Management

Peranan SIA dalam menciptakan nilai tambah

1.meningkatkan efisiensi2.meningkatkan akurasi

Peranan akuntan yang berhubungan dengan SIA

1.financial accountants 4. system developer2.accounting managers 5. auditor3.tax specialist

Chapter 2

The Business Environment and the AIS

Lingkungan segala sesuatu yang mempunyai hubungan yang sangat dekat dengan suatu organisasi dan proses fisik didalamnya.Hubungan ini sangat penting untuk pengembangan SIA dalam rangka memenuhi kebutuhan pengguna SIA.

Gambar :Lingkungan Bisnis

Kreditor Pemilik

Industri Pelanggan Masyrkt

Suplier Pesaing

Serikat pekerja

Perusahaan

Organisasi sub sistem ada 3 (dalam memunculkan SIA) :1. Operational kejadian bisnis dalam operasi

perusahaan2. Organisasi fungsi-fungsi dalam organisasi3. Informasi SIA siklus transaksi

Karakteristik Sistem Suatu Perusahaan :1. Tujuan

Sesuatu yang memotivasi pencapaian goal tujuan akhir perusahaan. Karena tujuannya laba maka harus meningkatkan kinerja.

2. LingkunganSesuatu yang melingkupi suatu perusahaan. Ex : pelanggan, kreditor, pemilik, supplier.

3. BatasanSuatu keterbatasan baik internal maupun eksternal yang bisa menjelaskan kemampuan dan konfigurasi suatu sistem.Ex : sumber dana.

4. Input-proses-output

Input segala sumber daya yang dibutuhkan untuk menghasilkan output.Ex : tenaga kerja, manager.

Proses suatu prosedur untuk mengubah input menjadi output

Output hasil akhir setelah adanya proses, bisa tangible/berwujud dan intangible/ tidak berwujud (informasi)

5. Umpan balik (feed back) Suatu alat yang bisa meningkatkan tingginya derajat control.Ex : Feed back tanggapan

6. ControlSeperangkat alat peraturan yang meningkatkan suatu sistem untuk memonitor proses operasi dan melihat penyimpangan yang terjadi pada suatu rencana proses operasi.

7. SubsistemSetiap sistem terdiri dari subsistem- subsistem yang berdiri sendiri.Subsistem-subsistem yang mempunyai karakteristik dari suatu sistem dan

berhubungan dengan subsistem yang lain disebut Interface.

Pentingnya Lingkungan Dalam Suatu Bisnis 1. Lingkungan sangat mempengaruhi

perusahaan, tidak hanya memberikan tantangan dan masalah tapi bisa juga memberikan suatu peluang.Ex : krisis moneter

2. Lingkungan memberikan kewajiban bagi perusahaan untuk membuat laporan yang berhubungan dengan kewajibannya.Ex : serikat pekerja (penangguhan pajak), Pemerintah (minta laporan fiscal)

Struktur OrganisasiAdalah suatu alat yang digunakan oleh manajer untuk mengkoordinasikan aktivitas dan tampilan kinerja serta kewenangan anggota organisasi, sering juga disebut Pusat Pertanggungjawaban.

Struktur Organisasi1. SO Fungsional / Hirarkis

Struktur organisasi yang memisahkan anggota organisasi berdasarkan fungsi-fungsi dalam organisasi.Ex : Fungsi produksi, fungsi keuangan, fungsi pemasaran.

Kelebihannya : Adanya pemisahan tugas berdasar

spesialisasi sehingga meningkatkan efisisensi.

Manajemen kontrol adalah ketat dalam struktur organisasi hirarkis.Ex : Karyawan penjualan bertanggung jawab dengan manajer pemasaran.

Kelemahannya : Menghalangi akses informasi horizontal

antar fungsi. Lambat merespon perubahan. Cenderung birokratis Tidak memerlukan pekerja

2. SO Divisional / Desentralisasi

Struktur organisasi yang memberikan kewenangan pada manajer tingkat menengah dan bawah untuk mengoperasikan perusahaan.Kelemahan : kebalikan dari kelebihan SO Fungsional.Kelebihan : kebalikan dari kelemahan SO Fungsional

3. SO MatrikBerdasarkan proyek yang diterima setiap, fungsi perusahaan bekerja bersamaan.

4. SO Net WorkingStruktur organisasi yang saling berhubungan tapi tidak bersifat hirarkis.

Hubungan Antara Organisasi dan SIA1. Struktur organisasi mengatur arus informasi

dalam SIA dan SIM.Sering disebut arus vertikal dalam rangka memenuhi tanggung jawab manajer

2. Struktur organisasi menentukan arus horizontal dari data transaksi yang harus diolah oleh personel SIA

3. Interaksi sosial dalam suatu organisasi formal membuka adanya sistem informasi informal

Lingkungan bisnis sebagai sebuah system.

Karakteristik Sistem dari sebuah Perusahaan Memiliki tujuan Ada lingkungan di sekitar perusahaan Ada kendala atau batasan (mis: keterbatasan pangsa pasar atau keterbatasan

sumber daya yang dikuasai) Input-Proses-Output Feedback Pengendalian Setiap system memiliki subsistem

Struktur organisasi dalam PerusahaanStruktur organisasi merupakan sarana bagi manajer untuk mengarahkan dan mengkoordinasi serangkaian aktivitas dan operasi dalam perusahaan. Struktur organisasi menggambarkan distribusi wewenang dan tanggung jawab setiap manajer.

Ragam struktur organisasi Struktur hirarki

Struktur matriks (kombinasi fungsional dan orientasi project) Struktur desentralisasi (wewenang didelegasikan ke manajer level menengah dan

level rendah) Struktur jaringan

Kaitan struktur organisasi dan AIS

Struktur organisasi menentukan vertical flow of information

Struktur organisasi menentukan aliran data transaksi secara horisonal. AIS harus memastikan bahwa langkah pencatatan transaksi seirama dengan departemen organisasi yang menangani transaksi tersebut.

Sistem OperasiSistem operasi adalah sekumpulan proses fisik (aktivitas, operasi atau proses bisnis), untuk mengubah sumber daya menjadi produk atau jasa. Berikut dapat dilihat contoh sistem operasi dalam perusahaan manufaktur.

Contoh transaksi bisnis: Memesan barang dagangan Menerima barang dari pemasok Menyimpan barang Membayar utang

Siklus transaksi:Sekelompok transaksi bisnis dalam sebuah perusahaan.

Contoh siklus transaksi dalam sebuah perusahaan konsultan

Problem1. Jelaskan karakteristik sistem sebuah sekolah menengah.2. Jelaskan sistem operasional sebuah sekolah menengah.3. Jelaskan struktur organisasi sebuah sekolah menengah.4. Jelaskan, bagaimana perbedaan lingkungan perusahaan dapat menyebabkan

perbedaan dalam sistem informasi kedua perusahaan berikut ini. Toko emas versus reservasi pesawat terbang.

5. Identifikasi transaksi bisnis yang terjadi dalam sebuah bank.