pt. kereta commuter indonesia kerangka acuan · pdf fileskep kapolri no....

16
1 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan Khusus Tahun 2018 PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN KERJA NOMOR : 020.2-PAM/KAK/OPS-CK/KCI/IX/2017 PENGADAAN JASA SATUAN PENGAMANAN KHUSUS PT. KERETA COMMUTER INDONESIA TAHUN 2018 STASIUN JUANDA Jl. Ir. H. Juanda I no. 1, Jakarta Pusat 10120 Telepon : (021) 345 3535 / Fax: (021) 348 34084 www.krl.co.id

Upload: truongminh

Post on 07-Feb-2018

284 views

Category:

Documents


13 download

TRANSCRIPT

Page 1: PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN · PDF fileSkep Kapolri No. Pol.Skep/1021/XII/2002 tentang Nomor Registrasi dan KTA SATPAM c. Skep Kapolri No. 17 Tahun 2006 tentang

1 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan Khusus Tahun 2018

PT. Kereta Commuter Indonesia

KERANGKA ACUAN KERJA

NOMOR : 020. 2 -PAM/ KAK/ OPS -CK/ KCI / I X/ 2017

PENGADAAN JASA SATUAN PENGAMANAN KHUSUS PT. KERETA COMMUTER INDONESIA

TAHUN 2018

STASIUN JUANDA

Jl. Ir. H. Juanda I no. 1, Jakarta Pusat 10120

Telepon : (021) 345 3535 / Fax: (021) 348 34084

www.krl.co.id

Page 2: PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN · PDF fileSkep Kapolri No. Pol.Skep/1021/XII/2002 tentang Nomor Registrasi dan KTA SATPAM c. Skep Kapolri No. 17 Tahun 2006 tentang

2 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan Khusus Tahun 2018

DAFTAR ISI

JUDUL KERANGKA ACUAN KERJA ........................................................................................ 1

DAFTAR ISI ........................................................................................................................... 2

1. PENDAHULUAN ................................................................................................................... 3

2. LATAR BELAKANG ................................................................................................................ 3

3. DASAR HUKUM PENGELOLAAN PENGAMANAAN ............................................................... 4

4. DASAR HUKUM KETENAGAKERJAAN ................................................................................... 4

5. MAKSUD DAN TUJUAN ........................................................................................................ 5

6. SYARAT – SYARAT UMUM ................................................................................................... 5

7. SYARAT – SYARAT KHUSUS .................................................................................................. 5

8. RUANG LINGKUP PEKERJAAN .............................................................................................. 5

9. PENGATURAN JAM OPERASIONAL PENGAMANAN KHUSUS ............................................... 6

10. KLASIFIKASI TENAGA KERJA ................................................................................................. 6

11. PROSES LELANG ................................................................................................................... 7

12. PADA SAAT MELAKSANAKAN KONTRAK .............................................................................. 7

13. MASA KONTRAK .................................................................................................................. 12

14. PENUTUP ............................................................................................................................. 12

15. LAMPIRAN – LAMPIRAN ...................................................................................................... 13

Page 3: PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN · PDF fileSkep Kapolri No. Pol.Skep/1021/XII/2002 tentang Nomor Registrasi dan KTA SATPAM c. Skep Kapolri No. 17 Tahun 2006 tentang

3 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan Khusus Tahun 2018

TERM OF REFERENCE (TOR)

PEKERJAAN

PENYEDIA JASA SATUAN PENGAMANAN KHUSUS

PT. KERETA COMMUTER INDONESIA

1. PENDAHULUAN

PT KCI (PT KERETA COMMUTER INDONESIA) beralamat di Stasiun Juanda, Jl. Ir. H. Juanda, Kel.

Kebon Kelapa, Kec. Gambir, Jakarta Pusat 10120 adalah salah satu anak perusahaan PT Kereta

Api Indonesia (Persero) resmi berdiri sejak tanggal 15 September 2008 yang keberadaannya

merupakan manifestasi dari Inpres No. 5 Tahun 2008 tentang pemisahan operasi manajemen

kereta api Jabodetabek dari Divisi menjadi Perseroan Terbatas, dengan usaha serta izin operasi

penyelenggaraan sarana perkeretaapian yang dikeluarkan oleh Menteri Perhubungan Republik

Indonesia.

PT KCI (PT KERETA COMMUTER INDONESIA) bergerak pada Bidang Usaha Jasa Angkutan

Perkeretaapian, memilik Visi Mewujudkan Jasa Angkutan Kereta Api Komuter sebagai pilihan

utama dan terbaik di wilayah Jakarta dan sekitarnya serta Misi Menyelenggarakan jasa

angkutan Kereta Api Komuter yang mengutamakan Keselamatan, Kenyamanan dan Ketepatan

waktu serta yang berwawasan lingkungan serta aset yang dikelola meliputi :

Jumlah SDM pada Tahun 2017 : 3.267 Orang

Jumlah Stasiun yang dikelola pada Tahun 2017 : 75 Stasiun

Jumlah Rangkaian yang beroperasi (Trainset) : 81 Trainset

Jumlah Dipo yang dikelola pada Tahun 2017 : 3 Dipo & 1 Balai Yasa KRL

Manggrai

Rata – rata Penumpang/hari pada Tahun 2017 : 993.804 Rata-rata/hari

Jumlah Perjalanan/hari pada Tahun 2017 : 918 Jumlah Perjalanan/hari

2. LATAR BELAKANG

Dalam rangka mengantisipasi kerawanan dan ancamanan maupun gangguan baik dari dalam

maupun dari luar, serta beberapa faktor ketidaktertiban pengguna jasa KRL, antara lain :

Adanya potensi penumpang mengganjal/membuka paksa pintu/jendela krl

Adanya potensi unjuk rasa/demonstrasi massa dilingkungan operasional KRL

Masih adanya pelemparan KRL dan Vandalisme terhadap perjalanan KRL di antara stasiun

Pelaksanaan pengamanan tertutup (PAMTUP) untuk mengantisipasi gangguan keamanan

Antisipasi peningkatan volume penumpang 1,2 Jt perhari secara bertahap (berdampak

kepada munculnya ketidaktertiban ojek /opang & online, pedagang kaki lima, pengemis dan

pengamen yang bisa menghambat flow penumpang)

Penertiban aset di wilayah Daeorah Operasional 1 Jakarta

Antisipasi keamanan pada saat perubahan grafik perjalan kereta dan hari-hari besar

nasional

Page 4: PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN · PDF fileSkep Kapolri No. Pol.Skep/1021/XII/2002 tentang Nomor Registrasi dan KTA SATPAM c. Skep Kapolri No. 17 Tahun 2006 tentang

4 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan Khusus Tahun 2018

3. DASAR HUKUM PENGELOLALAN PENGAMANAN

a. Undang – Undang No. 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia

b. Skep Kapolri No. Pol.Skep/1021/XII/2002 tentang Nomor Registrasi dan KTA SATPAM

c. Skep Kapolri No. 17 Tahun 2006 tentang Pedoman Pembinaan Badan Jasa Usaha

Pengamanan

d. Peraturan Kapolri No. 24 Tahun 2007 tentang Sistem Manajemen Pengamanan

e. Peraturan Kapolri No. 17 Tahun 2006 tentang Pedoman Pembinaan Badan Jasa Usaha

Pengamanan dan Penyelamatan

f. Peraturan Kapolri No. 24 Tahun 2010 tentang Tata Cara Pelaksanaan Audit Untuk

Penerbitan Surat Rekomendasi dan Surat Izin Operasional Badan usaha Jasa Pengamanan

g. Skep Kapolri No. Skep/1019/XII/2002 tentang Pakaian Seragam Satuan Pengamanan

h. Skep Kapolri No. Skep/302/III/1993 tentang Tanda Kualifikasi Pendidikan Anggota Satpam

i. Skep Bersama Menaker No. KEP.275/Men/1989 dan Kapolri No.Pol. Kep/04/V/1989

tentang Pengaturan Jam Kerja, Shift dan Jam Istirahat Serta Pembinaan Tenaga Satuan

Pengamanan

4. DASAR HUKUM KETENAGAKERJAAN

a. Undang – Undang No. 1 Tahun 1970 Tentang Keselamatan Kerja

b. Undang – Undang No. 8 Tahun 1983 tentang Pertambahan Nilai Barang Dan Jasa Dan Pajak

Penjualan Barang Mewah

c. Undang - Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan

d. Undang – Undang No. 23 Tahun 2003 tentang Perkeretaapian

e. Undang – Undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

f. Peraturan Pemerintah No. 1 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang – Undang No. 8

Tahun 1983

g. Keputusan Presiden No. 63 Tahun 2004 tentang Pengamanan Objek Vital Nasional

h. Peraturan Menteri Tenaga Kerja Dan Transmigrasi No. Per.15/MEN/VIII/2008 tentang

Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan

i. Peraturan Menteri Menteri Tenaga Kerja Dan Transmigrasi No. 19 Tahun 2012 tentang

Syarat Penyerahan Sebagian Pekerjaan Kepada Perusahaan

j. Peraturan Menteri Keuangan No. 83/PMK.03/2012 tentang Kriteria Dan/Atau Rincian Jasa

Tenaga Kerja Yang Tidak Dikenai Pajak Pertambahan Nilai

k. Peraturan Menteri Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Republik Indonesia No. 19 Tahun 2012

tentang Syarat – syarat Penyerahan Sebagian Pelaksanaan Pekerjaan Kepada Perusahaan

Lain

l. Peraturan Menteri Tenaga Kerja Dan Transmigrasi No. 7 Tahun 2013 tentang Upah

Minimum

m. Peraturan Presiden No. 103 Tahun 2015 tentang Badan Pengelola Transportasi Jakarta,

Bogor, Depok, Tangerang Dan Bekasi

Page 5: PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN · PDF fileSkep Kapolri No. Pol.Skep/1021/XII/2002 tentang Nomor Registrasi dan KTA SATPAM c. Skep Kapolri No. 17 Tahun 2006 tentang

5 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan Khusus Tahun 2018

5. MAKSUD DAN TUJUAN

Pelaksanaan pengelolalaan pengamanan khusus PT Kereta Commuter Indonesia yang

dimaksud adalah segala usaha, pekerjaan dalam rangka pencegahan, penangkalan dan

penanggulangan serta membantu penegakkan hukum terhadap segala bentuk ancaman dan

gangguan di lingkungan Kerja / operasional PT Kereta Commuter Indonesia

Tujuan agar kegiatan usaha dari PT Kereta Commuter Indonesia tidak mengalami gangguan

atau hambatan serta ancaman sehingga tercipta kondisi aman, tertib, terkendali dan kondusif

dalam rangka membantu mewujudkan visi dan misi perusahaan

6. SYARAT – SYARAT UMUM

a. Berbentuk Badan Hukum Perseroan Terbatas (PT);

b. Sudah terdaftar sebagai Badan Usaha Jasa Penyedia Pengamanan (BUJPP);

c. Memiliki izin operasional jasa pengamanan dari Kepala Kepolisian Republik Indonesia;

d. Memiliki kantor/perwakilan di Daerah tempat dilakukannya proses Pengadaan Jasa Satuan

Pengamanan;

e. Melampirkan pengalaman kerja dengan perusahaan lain dan melapirkan surat rekomendasi

sekurang-kurangnya dari 2 (Dua) perusahaan BUMN atau perusahaan swasta

nasional/internasional yang memiliki kantor perwakilan yang tersebar di wilayah Indonesia;

f. Memiliki personil Satpam yang sudah mengikuti pendidikan dasar satpam (gada pratama)

dengan bukti sertifikasi dan KTA Satpam dari Polri;

g. Memiliki Tanda Daftar Perusahaan;

h. Memiliki Izin Usaha;

i. Memiliki bukti lapor ketenagakerjaan;

j. Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama Perusahaan.

7. SYARAT – SYARAT KHUSUS

a. Pengalaman perusahaan sejenis pengamanan sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun (Sejak

Januari 2012), dan harus dilengkapi dengan referensi kinerja penyedia barang/jasa

adalah baik

b. Memiliki sertifikat ISO 9001:2015 terakreditasi;

c. Memiliki sertifikat OHSAS 18001 atau SMK3 terakreditasi;

d. Memiliki ijin pelatihan dari POLDA dan Mabes POLRI;

e. Tergabung dalam Asosiasi Badan Jasa Usaha Pengamanan Indonesia (ABUJAPI);

f. Memiliki 1 (satu) orang yang memiliki sertifikat Gada Utama (level Manajemen) dan KTA

yang masih berlaku;

g. Memiliki 3 (tiga) personil yang memiliki sertifikat Gada Madya dan KTA yang masih

berlaku;

h. Memiliki 80% (delapan puluh persen) personil bersetifikat Gada Pratama dan KTA yang

masih berlaku dari jumlah kebutuhan paket pengadaan yang diikuti;

i. Memiliki kekayaan bersih minimal Rp 5 (lima) Milyar, dilihat dari laporan keuangan

tahun 2016 yang telah diaudit Kantor Akuntan Publik (KAP) yang terdaftar di

BPK/Kementerian keuangan.

Page 6: PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN · PDF fileSkep Kapolri No. Pol.Skep/1021/XII/2002 tentang Nomor Registrasi dan KTA SATPAM c. Skep Kapolri No. 17 Tahun 2006 tentang

6 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan Khusus Tahun 2018

8. RUANG LINGKUP PEKERJAAN

Pelaksanaan pekerjaan di Stasiun, Dipo KRL dan Kantor pusat PT Kereta Commuter Indonesia

wilayah Operasi KRL (JABODETABEK, Rangasbitung, Cikarang)

a. Pengamanan Khusus (Pamsus) berjumlah 100 (seratus) personil

b. Pengamanan Khusus (Pamsus) dibagi menjadi 10 regu

c. Dinasan pengamanan Khusus tidak mengaju shift dinasan, tetapi sesuai dengan jadwal

kegiatan yang diatur oleh User/Manajemen PT Kereta Commuter Indonesia

d. Pemberian honorium tim Pengamanan Khusus (Pamsus), sesuai dengan SK Direksi PT KCI

No. 001/CU/KCJ/I/2014 tanggal 02 januari 2014

e. Struktur Satpam yang diinginkan :

- Penanggung Jawab Area (Manajer Operasional BUJP) / PIC Project

- Ka Satpam / Kordinator Wilayah / Komandan Wilayah (Danwil

- Komandan Regu (Danru)

- Anggota / Personil

9. PENGATURAN JAM OPERASIONAL PENGAMANAN KHUSUS

Dalam rangka untuk memperlancar tugas kerja sehari-hari maka BUJP (Badan Jasa Usaha

Pengamanan) harus melaksanakan tugasnya sebagaimana diatur oleh perusahaan sebagai

berikut :

a. Operasional Pagi : 06.00 s.d 14.00 WIB

b. Operasional Siang : 14.00 s.d 22.00 WIB

c. Operasional Khusus : --- diatur oleh user pt kci sesuai kebutuhan ---

10. KLASIFIKASI TENAGA KERJA

Persyaratan Umum

a. Warga Negara Indonesia;

b. Sehat Jasmani dan Rohani serta tidak buta warna (disertai dengan surat keterangan

dokter);

c. Laki – laki;

d. Usia paling rendah 20 (Dua Puluh) Tahun dan paling tinggi 45 (Empat Puluh Lima)

Tahun;

e. Tidak bertato (memiliki tato) dan tidak bertindik/terdapat bekas tindikan;

f. Memiliki Ijasah serendah - rendahnya SLTA / Sederajat dan bersedia menunjukan

Ijazah asli;

g. Tinggi badan minimal 165 (seratus enam puluh lima) cm;

h. Memiliki berat badan ideal (sesuai dengan tinggi badan);

i. Berkelakuan baik dan tidak pernah terlibat dalam permasalahan hukum. (disertai

dengan Surat Keterangan Catatan Kepolisian) yang masih berlaku;

j. Bebas Narkoba, disertai dengan Surat Keterangan Bebas dari Narkoba (Dokter Polri /

Dokter yang ditunjuk oleh Kepolisian Republik Indonesia);

k. Memiliki KTA yang masih berlaku dansertifikat yang dikeluarkan oleh Kepolisian

Republik Indonesia (minimal Gada Pratama) dan Sertifikat Beladiri;

l. Memiliki Kepersertaan BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan;

m. Memiliki Slip Gaji Asli.

Page 7: PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN · PDF fileSkep Kapolri No. Pol.Skep/1021/XII/2002 tentang Nomor Registrasi dan KTA SATPAM c. Skep Kapolri No. 17 Tahun 2006 tentang

7 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan Khusus Tahun 2018

11. PROSES PELELANGAN

a. Pengumuman pelelangan / Jasa Pengamanan Stasiun (Dipo KRL, Kantor pusat PT Kereta

Commuter Indonesia), Pengamanan KRL (Walka) dan Pengamanan Khusus (Timsus)

dilaksanakan secara terbuka melalui media website www.krl.co.id atau media masa lainnya

b. Pelelangan tersebut dapat diikuti oleh seluruh BUJP yang memenuhi syarat pelelangan

c. Terdapat 8 Paket pekerjaan / Jasa Pengamanan Stasiun (Dipo KRL, Kantor pusat PT Kereta

Commuter Indonesia), Pengamanan KRL (Walka) dan Pengamanan Khusus (Timsus) setiap

BUJP hanya diperbolehkan mendaftar 2 (Dua) Paket dalam satu Wilayah Pengamanan /

Pekerjaan *penentuan pemenang hanya 1 (Satu) paket*

d. BUJP yang penah mengikuti pekerjaan di tahun sebelumnya dan masuk ke dalam daftar

hitam, maka BUJP tersebut tidak dapat mengikuti pelelangan pekerjaan / jasa pengamanan

di PT Kereta Commuter Indonesia

12. PADA SAAT MELAKSANAKAN KONTRAK

a. Menyediakan peralatan penunjang pelaksanaan pengamanan, diantaranya :

*semua biaya sudah termasuk dalam kontrak pekerjaan*

No Nama Barang Keterangan Jumlah Uraian

1 Field Cap (Logo

Satpam) Warna Biru Tua 1 / org

Anggota lengkap

(sesuai jumlah

personil/paket) sesuai

Perkap 24 Tahun 2007

2 Seragam PDL Warna Biru Tua 2 Stell /

org

Anggota lengkap

(sesuai jumlah

personil/paket)

dengan Bed/Atribut

sesuai Perkap 24

Tahun 2007

3 Sepatu PDL (Standard

Polri) Warna Hitam 1 / org

Anggota lengkap

(sesuai jumlah

personil/paket) sesuai

Perkap 24 Tahun 2007

4 Tali Kur & Pluit

Warna Putih

untuk Anggota

(Kiri), Warna

Merah untuk

Komandan Regu

(Kanan)

1 / org

Anggota lengkap

(sesuai jumlah

personil/paket) sesuai

Perkap 24 Tahun 2007

Page 8: PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN · PDF fileSkep Kapolri No. Pol.Skep/1021/XII/2002 tentang Nomor Registrasi dan KTA SATPAM c. Skep Kapolri No. 17 Tahun 2006 tentang

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan Khusus Tahun 2018

5 Papan Nama Warna Hitam

Putih 1 / org

Anggota lengkap

(sesuai jumlah

personil/paket) sesuai

Perkap 24 Tahun 2007

6 Pin Kompetensi

Satpam

Sesuai Sertifikat

& KTA 1 / org

Anggota lengkap

(sesuai jumlah

personil/paket) sesuai

Perkap 24 Tahun 2007

7 Kaos Dalam Warna Biru Tua 2 / org

Anggota lengkap

(sesuai jumlah

personil/paket) sesuai

Perkap 24 Tahun 2007

8 Ikat Pinggang Kecil Warna Hitam 1 / org

Anggota lengkap

(sesuai jumlah

personil/paket) sesuai

Perkap 24 Tahun 2007

9 Kopelriem Warna Putih 1 / org

Anggota lengkap

(sesuai jumlah

personil/paket) sesuai

Perkap 24 Tahun 2007

10 Kaos Kaki Warna Hitam 2 / org

Anggota lengkap

(sesuai jumlah

personil/paket) sesuai

Perkap 24 Tahun 2007

11 Ban Lengan Warna Merah 1 / org

Anggota lengkap

(sesuai jumlah

personil/paket)

12 Kartu Identitas Diri (ID

CARD) Gbr. Terlampir 1 / org

Anggota lengkap

(sesuai jumlah

personil/paket)

13 Tongkat T (Standard

Polri) Warna Putih 1 / org

Anggota lengkap

(sesuai jumlah

personil/paket) sesuai

Perkap 24 Tahun 2007

Page 9: PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN · PDF fileSkep Kapolri No. Pol.Skep/1021/XII/2002 tentang Nomor Registrasi dan KTA SATPAM c. Skep Kapolri No. 17 Tahun 2006 tentang

9 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan Khusus Tahun 2018

14 Borgol (Standard

Polri) Stenles Steel 1 / org

Anggota lengkap

(sesuai jumlah

personil/paket) sesuai

Perkap 24 Tahun 2007

15 Sarung Borgol Warna Putih 1 / org

Anggota lengkap

(sesuai jumlah

personil/paket) sesuai

Perkap 24 Tahun 2007

16 Sarung Tongkat Warna Putih 1 / org

Anggota lengkap

(sesuai jumlah

personil/paket) sesuai

Perkap 24 Tahun 2007

17

Perlengkapan P3K

(Obat

Antiseptik/Povidion

Iodin, Plester Cepat,

Perban & Gunting

Kecil )

- 1 set

Anggota lengkap

(sesuai jumlah

personil/paket)

18 Sarung P3K Warna Putih 1 / org

Anggota lengkap

(sesuai jumlah

personil/paket)

19 Buku Saku SOP - 1 / org

Anggota lengkap

(sesuai jumlah

personil/paket)

Page 10: PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN · PDF fileSkep Kapolri No. Pol.Skep/1021/XII/2002 tentang Nomor Registrasi dan KTA SATPAM c. Skep Kapolri No. 17 Tahun 2006 tentang

10 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan Khusus Tahun 2018

INVENTARIS

No Nama Barang Keterangan Jumlah Uraian

1 Jas Hujan Warna Merah

Terang 5 stell 1 regu

b. Mendaftarkan seluruh Personil Satpam yang akan dipekerjakan di Wilayah Kerja PT Kereta

Commuter Indonesia pada sistem aplikasi Finger Absen sesuai dengan ketentuan yang

dibuat oleh user

c. Menyiapkan kelengkapan administrasi yang diserahkan selambat - lambatnya 2 (Dua) Bulan

setelah penandatangan kontrak , diantaranya :

- Hard Copy 1 (Satu), Data / Rekap Nama personil Satpam yang dipekerjakan di

lingkungan PT Kereta Api Commuter Indonesia beserta dengan Copy KTP, KTA Satpam,

Ijazah Gada Pratama dan Ijazah SLTA/Sederajat, Bukti Serah terima seragam serta

kelengkapannya berikut dengan data inventaris Satpam yang ada di masing – masing

tempat pelaksanaan pekerjaan;

- Hard Copy 2 (Dua), Data / Rekap Nama personil Satpam yang dipekerjakan di

lingkungan PT Kereta Commuter Indonesia beserta dengan, Copy Kartu Kepesertaan

BPJS Kesehatan dan Copy Kartu Kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan;

- Hard Copy 3 (Tiga), Copy Kontrak Antara BUJP dengan Personil Satpam yang

dipekerjaan di wilayah kerja PT Kereta Commuter Indonesia;

- Hard Copy 4 (Empat), Foto berwarna 3x4 (2 lembar), Surat Keterangan sehat (Sesuai

point 10), Surat Keterangan Berkelakukan Baik (Sesuai point 10), Surat Keterangan

Bebas Narkoba (Sesuai point 10);

Bila point 12c diatas tidak dilaksanakan oleh BUJP, maka akan diterbitkan Surat

Peringatan yang sesuai dengan ketentuan berlaku di PT Kereta Commuter Indonesia

d. BUJP Memastikan seluruh anggota Satpam melaksanakan SOP (Standard Operating

Procedure) Pengamanan Khusus PT Kereta Commuter Indonesia dengan Baik dan Benar

e. Pembinaan personil merupakan tanggungjawab BUJP dan dilakukan minimal 1 kali setiap

bulannya kepada semua personil tentang implementasi dan pelaksanaan SOP Pengamanan

Khusus PT. KCI. Apabila ada personil yang bekerja tidak sesuai SOP/melanggar aturan maka

akan dikembalikan kepada BUJP

f. Satpam BUJP yang di pekerjakan di wilayah kerja PT Kereta Commuter Indonesia tidak

diperbolehkan dipekerjakan / diperbantukan di tempat lain / project BUJP diluar PT Kereta

Commuter Indonesia

g. BUJP diwajibkan untuk menyerahkan data Nominatif personil Satpam berikut dengan

rincian Identitas sesuai KTP / lengkap, nomor kontrak personil Satpam dengan BUJP, nomor

kontrak antara BUJP dengan PT Kereta Commuter Indonesia, nomor kepesertaan BPJS

Kesehatan dan Ketenagakerjaan persosil Satpam serta nominal Gaji pokok wilayah kerja

(DKI) berikut dengan Tunjangan setiap tanggal 5 (Lima) bulan berjalan pekerjaan

h. Apabila ada personil Satpam yang resign/mengundurkan diri sehingga terjadi kekurangan

personil PAMSUS PT Kereta Commuter Indonesia, maka kekurangan personil tersebut harus

segera diisi dengan personil yang baru dan sudah mempunyai KTA dan sertifikat / dalam

proses pembuatan disertai surat dari Kepolisian Republik Indonesia

Page 11: PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN · PDF fileSkep Kapolri No. Pol.Skep/1021/XII/2002 tentang Nomor Registrasi dan KTA SATPAM c. Skep Kapolri No. 17 Tahun 2006 tentang

11 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan Khusus Tahun 2018

i. Personil Satpam yang akan melakukan registrasi finger (personil satpam pengganti)

diwajibkan untuk mengisi form isian yang disediakan oleh user, klasifikasi personil Satpam

pengganti tetap mengacu kepada point 10 (Sepuluh) diatas

j. Apabila terdapat personil Satpam yang tidak melaksanakan dinas sesuai jadwal yang sudah

ditentukan (Sakit/Izin), maka BUJP diwajibkan untuk menyiapkan personil pengganti dan

diwajibkan untuk membuat Berita Acara Back Up

k. Apabila terdapat personil Satpam yang melaksanakan tugas tidak sesuai dengan SOP, tidak

hadir / tidak melaksanakan dinas sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan tanpa

disertai dengan Keterangan selama 3 (Tiga) hari berturut – turut, maka user berhak untuk

mengembalikan personil Satpam tersebut kepada BUJP, dan BUJP diwajibkan untuk

menyediakan personil Satpam pengganti

l. Apabila terjadi 3 (Tiga) kali dalam 3 (Tiga) bulan pelanggaran apapun dari aturan/SOP

Pengamanan Khusus PT Kereta Commuter Indonesia atau 1 (Satu) kali pelanggaran yang

melawan hukum oleh personil Satpam dari BUJP maka BUJP tersebut diberi Surat

Peringatan pertama yang berlaku 3 (Tiga) bulan

m. Apabila masih dalam ikatan Surat Peringatan Pertama terjadi 1 (Satu) kali dalam 3 (Tiga)

bulan pelanggaran apapun dari aturan/SOP Satuan Pengamanan Khusus (PAMSUS) PT.

Kereta Commuter Indonesia atau 1 (Satu) kali pelanggaran yang melawan hukum oleh

personil Satpam dari BUJP maka BUJP tersebut diberi Surat Peringatan kedua dan dilakukan

pemotongan 10% fee manajemen dari tagihan pekerjaan bulan dikeluarkannya Surat

Peringatan Kedua, dan Surat Peringatan Kedua tersebut berlaku 3 (Tiga) bulan

n. Setiap paket wilayah Pengamanan Stasiun, BUJP harus menyediakan 1 (satu) KA Satpam

(Kasatpam) /Koordinator wilayah (KORWIL) /Komandan Wilayah (Danwil), dengan

Kualifikasi serendah-rendahmya memiliki kompetensi ijasah Gada Madya serta KTA yang

masih berlaku, dan mempunyai tugas sebagai koordinator yang mengawasi dan

mengendalikan seluruh kinerja anggota Pengamanan Khusus PT. KCI di wilayahnya dan

melaporkan ke MANAGER PENGAMANAN STASIONER PT Kereta Commuter Indonesia

o. Memastikan seluruh personil sebelum dan sesudah melaksanakan tugas melakukan finger

print, dan apabila situasi memaksa tidak bisa melakukan finger print maka dibuatkan berita

acara untuk verifikasi pada saat rekonsiliasi

p. Melakukan rekonsiliasi setap bulannya sesuai jadwal yang telah ditentukan

q. Membuat invoice untuk tagihan pembayaran setiap bulannya dilengkapi syarat-syarat yang

disebutkan dalam kontrak setiap melakukan tagihan. Pembayaran tagihan tidak dapat

dilakukan apabila syarat-syarat administrasi tidak lengkap

r. Apabila ditemukan situasi yang berdampak pada situasi gangguan Keamanan & Ketertiban

serta keselamatan penumpang wajib memberi laporan sesegera mungkin secara jelas dan

terinci kepada MANAGER PENGAMANAN STASIONER

s. Apabila terjadi suatu masalah yang melawan hukum yang disebabkan oleh personil

pengamanan dari salah satu BUJP, maka BUJP tersebut wajib menyelesaikan permasalahan

tersebut dan tidak melibatkan PT Kereta Commuter Indonesia

t. Setiap pergantian/rotasi personil BUJP wajib melaporkan kepada MANAGER PENGAMANAN

STASIONER

u. Patuh pada pembayaran UMP, tidak memotong atau mengurangi hak – hak anggota yang

harus diterima sesuai Kontrak Kerja / Perjanjian Kerjasama (PKS)

Page 12: PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN · PDF fileSkep Kapolri No. Pol.Skep/1021/XII/2002 tentang Nomor Registrasi dan KTA SATPAM c. Skep Kapolri No. 17 Tahun 2006 tentang

12 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan Khusus Tahun 2018

v. Penggajian anggota diberikan tepat waktu sesuai tanggal yang ditetapkan oleh BUJP /

Maksimal tanggal 5 setiap bulannya / diberikan pada tanggal sebelumnya apabila pada

tanggal tersebut merupakan hari libur/nasional, SANKSI/TEGURAN akan diberikan kepada

BUJP yang memberikan penggajian lebih dari tanggal 5 setiap bulannya

w. Membayar PAJAK (PPh Ps. 21 dan PPN) dan bukti pembayarannya dilampirkan pada saat

penagihan

x. BUJP diwajibkan memisahkan Entitas (BPJS Kesehatan) dan NPP (BPJS Ketenagakerjaan)

untuk personil yang bekerja di lingkungan PT Kereta Commuter Indonesia (KCI) / tidak

tergabung dengan Entitas / NPP project BUJP yang lain

y. Direksi / Pemberi Pekerjaan berhak meminta keterangan mengenai hal – hal yang berkaitan

dengan pelaksanaan pekerjaan Jasa Pengamanan Khusus (PAMSUS)

z. Apabila terdapat perselisihan pendapat mengenai hasil pekerjaan makan akan dilakukan

klarifikasi oleh PT KCI unit Keamanan dan Keselamatan terhadap BUJP. Dan BUJP wajib

memenuhi/menindaklanjuti hasil klarifikasi tersebut

aa. Apabila terdapat ketidaksesuaian pelaksanaan pekerjaan dengan kontrak, maka akan

diberikan sanksi sesuai dengan ketentuan dalamm kontrak

bb. Membayar Jaminan Asuransi semua Petugas Pengamanan Khusus (PAMSUS) yang sudah

terdaftar kepada BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan setiap bulannya serta melampirkan

data rekap pembayaran personil setiap bulannya yang terdiri dari :

- BPJS Ketenagakerjaan : Kwitansi Iuran / tagihan, Bukti Pembayaran BPJS, Kertas Kerja

Rekonsiliasi Iuran (asli dan ditandatangani oleh pihak BPJS), Daftar Rincian Iuran Tenaga

Kerja (asli dan ditandatangani oleh pihak BPJS)

- BPJS Kesehatan : Kwitansi Iuran / tagihan, Bukti Pembayaran BPJS, Daftar

Rekapitulasi Tagihan Premi (asli dan ditandatangani oleh pihak BPJS)

13. MASA KONTRAK

Pelaksanaan kontrak Jasa Satuan Pengamanan Khusus (PAMSUS) yang diajukan memiliki masa

kontrak 12 (dua belas) bulan terhitung 01 Februari 2018 hingga 31 Januari 2019 yang telah

ditetapkan oleh PT Kereta Commuter Indonesia

14. PENUTUP

a. Setelah Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini diterima maka hendaknya peserta tender

mempersiapkan bahan – bahan atau syarat –syarat yang ditentukan

b. Demikian Kerangka Acuan Kerja ini dibuat untuk menjadi panduan dan dilaksanakan bagi

calon rekanan/BUJP dalam pelaksanaan pekerjaan sehingga memberikan hasil maksimal

sebagaimana yang ditetapkan oleh PT Kereta Commuter Indonesia

15. SOP SATUAN PENGAMANAN KHUSUS terlampir

Page 13: PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN · PDF fileSkep Kapolri No. Pol.Skep/1021/XII/2002 tentang Nomor Registrasi dan KTA SATPAM c. Skep Kapolri No. 17 Tahun 2006 tentang

13 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan Khusus Tahun 2018

15a. ID CARD YANG DI GUNAKAN OEH SATPAM STASIUN

Page 14: PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN · PDF fileSkep Kapolri No. Pol.Skep/1021/XII/2002 tentang Nomor Registrasi dan KTA SATPAM c. Skep Kapolri No. 17 Tahun 2006 tentang

14 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan Khusus Tahun 2018

15b. ATRIBUT & PERLENGKAPAN SATUAN PENGAMANAN STASIUN TAHUN 2018 (SESUAI

PERKAP KAPOLRI NO 24 TAHUN 2007

No Nama Barang Keterangan GAMBAR Uraian

1 Field Cap (Logo

Satpam)

Warna Biru

Tua

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

2 Seragam PDL (2

STEL)

Warna Biru

Tua

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

dengan

Bed/Atribut

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

3 Sepatu PDL

(Standard Polri)

Warna

Hitam

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

4 Tali Kur & Pluit

Warna Putih

untuk

Anggota

(Kiri), Warna

Merah

untuk

Komandan

Regu

(Kanan)

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

5 Papan Nama Warna

Hitam Putih

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

6 Pin Kompetensi

Satpam

Sesuai

Sertifikat &

KTA

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

Page 15: PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN · PDF fileSkep Kapolri No. Pol.Skep/1021/XII/2002 tentang Nomor Registrasi dan KTA SATPAM c. Skep Kapolri No. 17 Tahun 2006 tentang

15 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan Khusus Tahun 2018

7 Kaos Dalam Warna Biru

Tua

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

8 Ikat Pinggang Kecil Warna

Hitam

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

9 Kopelriem Warna Putih

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

10 Kaos Kaki Warna

Hitam

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

11 Ban Lengan Warna

Merah

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

12 Kartu Identitas Diri

(ID CARD)

Gbr.

Terlampir Lamp. 15a

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

13 Tongkat T

(Standard Polri) Warna Putih

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

Page 16: PT. Kereta Commuter Indonesia KERANGKA ACUAN · PDF fileSkep Kapolri No. Pol.Skep/1021/XII/2002 tentang Nomor Registrasi dan KTA SATPAM c. Skep Kapolri No. 17 Tahun 2006 tentang

16 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan Khusus Tahun 2018

14 Borgol (Standard

Polri) Stenles Steel

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

15 Sarung Borgol Warna Putih

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

16 Sarung Tongkat Warna Putih

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

sesuai Perkap

24 Tahun 2007

17

Perlengkapan P3K

(Obat

Antiseptik/Povidion

Iodin, Plester

Cepat, Perban &

Gunting Kecil )

- Sesuai standard

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

18 Sarung P3K Warna Putih

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)

19 Buku Saku SOP - Contoh (user)

Anggota

lengkap (sesuai

jumlah

personil/paket)