proposal hpv fix

1

UNIVERSITAS RIAU

RINGKASAN KEGIATAN

Nama Kegiatan Seminar Kesehatan Reproduksi

“Mewaspadai Virus HPV Penyebab Kanker Rahim di Sekitar Kita”

Kategori Seminar

Waktu Pelaksanaan Minggu, 20 November 2011

Tempat Pelaksanaan Perpustakaan Wilayah Soeman HS

Sasaran Pelajar SMA, Mahasiswa, Masyarakat Umum

Target Kegiatan 350 Orang

Tujuan Umum: Untuk menambah wawasan masyarakat tentang kesehatan

Khusus: Untuk menambah pengetahuan masyarakat mengenai cara

pencegahan primer terhadap kanker serviks

Pencapaian Yang Diharapkan Peserta dapat mengaplikasikan informasi yang didapat mengenai

pencegahan primer kanker serviks.

Pelaksana Kegiatan Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Riau

Contact Person 1. Alivia Putri M : 085265238176

2. Ayu Marsya W : 085265655191

Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi

Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)

2

UNIVERSITAS RIAU

DAFTAR ISI

Ringkasan Kegiatan................................................................................................................ 1

Daftar Isi................................................................................................................................. 2

Susunan Kepanitiaan.............................................................................................................. 4

Pendahuluan........................................................................................................................... 5

Profil Organisasi............................................................................................................... 5

Latar Belakang Kegiatan................................................................................................... 6

Landasan Kegiatan................................................................................................................. 7

Deskripsi Kegiatan................................................................................................................. 8

Nama Kegiatan.................................................................................................................. 8

Tujuan Kegiatan................................................................................................................ 8

Waktu/Tempat Kegiatan................................................................................................... 8

Sasaran/Target Kegiatan................................................................................................... 8

Bentuk Kegiatan................................................................................................................ 8

Pendanaan............................................................................................................................... 9

Bentuk Kerjasama.................................................................................................................. 10

Ketentuan Sponsorship........................................................................................................... 13

Penutup................................................................................................................................... 15

Lampiran 1.............................................................................................................................. 16

Lampiran 2.............................................................................................................................. 17



3

UNIVERSITAS RIAU

Lembar Disposisi................................................................................................................... 18



4

UNIVERSITAS RIAU

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Riaudr. Taswin Yacob, Sp.S

Penasehat Pembantu Dekan III Fakultas Kedokteran Universitas Riaudr. Fauziah Andrini, M.Kes

Penanggungjawab Gubernur Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas RiauMuhammad Anggo

Ketua Panitia Hendra PerkasaSekretaris Alivia Putri MasyithaBendahara Ayu Marsyah WulandariSeksi Acara Elsi Rahmadani Hardi

Vici LarissaSeksi KSK Septy Dwi Indriani

Galuh Tiara AkbarSeksi Humas Intan Kemaladina

Nadya YulisaSeksi Konsumsi Diadema Al Arif

Winda ReflusiaSeksi Perlengkapan Awanda Herman

Ferry AnggriawanSeksi Transportasi Tryanda Ferdyansyah

Elvicha Dwi NoverthaSeksi Dokumentasi Rizqina Putri

Nori Purnama



5

UNIVERSITAS RIAU

PENDAHULUAN

1. Profil Organisasi

Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Kedokteran Universitas Riau

Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Riau atau disingkat BEM FK UR adalah

lembaga penyalur aspirasi mahasiswa. BEM FK UR telah berdiri semenjak 2002 dan merupakan pusat

pengembangan dan pengabdian mahasiswa FK UR dalam segala bidang terutama yang terkait dalam dunia

kesehatan. Gambaran singkat mengenai BEM FK UR ini mencerminkan semangat dan totalitas dalam

menjalankan tanggung jawab yang telah dipercayakan kepada kami.

VISI :

“Satu hati bersemangat menuju BEM FK UR yang berprestasi”

MISI :

Meningkatkan potensi dan prestasi mahasiswa

Meningkatkan suasana kompetitif dikalangan mahasiswa baik dibidang akademis maupun non

akademis

Optimalisasi peran BEM sebagai wadah penyalur aspirasi mehasiswa

Menciptakan suasana yang kondusif baik internal mapun eksternal BEM FK UNRI

Melanjutkan proker BEM terdahulu secara selektif

Menjalin hubungan baik dengan seluruh civitas akademika FK UNRI, BEM UNRI, dan Pihak

Rektorat

Berperan aktif dalam kegiatan ISMKI



6

UNIVERSITAS RIAU

2. Latar Belakang Kegiatan

Kanker serviks adalah kanker tersering kedua penyebab kematian pada wanita di dunia. Di Indonesia,

setiap tahunnya terdiagnosis 15.000 kasus baru dan 8000 kematian akibat kanker serviks. Sedangkan setiap

harinya terdapat 37 perempuan Indonesia terdiagnosis kanker serviks dan diperkirakan setiap hari 20 orang

perempuan Indonesia meninggal karena kanker serviks. Ini artinya, terdapat 1 perempuan Indonesia meninggal

setiap jamnya akibat kanker serviks. Faktor resiko yang paling penting menyebabkan kanker serviks adalah

infeksi Human Papilloma Virus (HPV).

Salah satu teknik pencegahan kanker serviks yang sudah diterapkan di Indonesia adalah penggunaan

pap smear. Penggunaan pap smear memang dapat mengurangi angka kesakitan dan kematian akibat kanker

serviks hingga 75%. Rendahnya cakupan pap smear (kurang lebih sebesar 5%) di Indonesia juga menyebabkan

masih tingginya angka kesakitan dan kematian akibat kanker serviks. Pap smear hanya bersifat sebagai

pencegahan sekunder, dimana hanya mendeteksi apakah sudah terdapat infeksi HPV atau belum pada serviks

seorang wanita. Pap smear tidak mampu menghambat proses karsinogenesis yang mungkin sudah terjadi.

Vaksin HPV adalah salah satu metode pencegahan primer kanker serviks dengan efektivitas yang

sangat tinggi. Vaksin HPV jika diberikan pada target yang tepat mampu melindungi seorang wanita dari kanker

serviks sebesar 92-98%. Walaupun memiliki efektivitas yang tinggi dalam mencegah kanker serviks,

penggunaan vaksin HPV sebagai salah satu metode pencegahan kanker serviks masih belum banyak diketahui

oleh masyarakat Indonesia, Riau khususnya.

Berangkat dari pemikiran di atas, Bidang Pendidikan dan Profesi Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

Fakultas Kedokteran Universitas Riau terdorong untuk mengadakan Seminar Kesehatan Reproduksi

“Mewaspadai Virus HPV Penyebab Kanker Rahim di Sekitar Kita”



7

UNIVERSITAS RIAU

LANDASAN KEGIATAN

Adapun yang menjadi pijakan kepanitiaan dalam penyelenggaraan Seminar Kesehatan

Reproduksi “Mewaspadai Virus HPV Penyebab Kanker Rahim di Sekitar Kita” adalah : Tri Dharma

Perguruan Tinggi.



8

UNIVERSITAS RIAU

DESKRIPSI KEGIATAN

NAMA/TEMA KEGIATAN

Seminar Kesehatan Reproduksi “Mewaspadai Virus HPV Penyebab Kanker Rahim di Sekitar Kita”

TUJUAN KEGIATAN

TUJUAN UMUM

Untuk menambah wawasan masyarakat tentang kesehatan

TUJUAN KHUSUS

Untuk menambah pengetahuan masyarakat mengenai cara pencegahan primer terhadap kanker serviks

WAKTU/TEMPAT KEGIATAN

Minggu, 20 November 2011, Perpustakaan Wilayah Soeman HS

SASARAN/TARGET KEGIATAN

Pelajar SMA, Mahasiswa, Masyarakat Umum

BENTUK KEGIATAN

Seminar mengenai vaksin HPV sebagai pencegahan primer kanker seviks



9

UNIVERSITAS RIAU

PENDANAAN

PEMASUKAN

Sumber dana kegiatan ini berasal dari :

1. Dana kas organisasi

2. Dana ABOK BEM Fakultas Kedokteran Universitas Riau

3. Sponsor

4. Kontribusi Peserta :

Tiket masuk perserta 350 @ Rp. 30.000,-

Total kontribusi peserta Rp. 10.500.000,-



10

UNIVERSITAS RIAU

BENTUK KERJASAMA

Organizing Committee dengan sponsor:

Sponsor dapat berpartisipasi dalam acara ini dalam bentuk bantuan dana atau alat dan perlengkapan yang

dibutuhkan dalam acara Seminar Kesehatan Reproduksi “Vaksin HPV untuk Mencegah Kanker Serviks”

dengan ketentuan:

Sponsor utama: adalah pihak yang menanggung 70% dari total biaya penyelenggaraan. Adapun fasilitas yang

diberikan:

1. Pencantuman nama dan logo sponsor pada ID Card, pamflet, spanduk. Space yang diberikan max 20%

2. Publikasi nama lembaga sponsor saat acara berlangsung

3. Membuka stand untuk mempromosikan produk sponsor selama acara berlangsung

4. Pemasangan spanduk dan banner dari pintu masuk FK UR sampai ke venue acara sebanyak 20 buah



Sponsor

70 %

11

UNIVERSITAS RIAU

Sponsor Madya: adalah pihak yang menanggung 50% dari seluruh biaya penyelenggaraan kegiatan. Adapun

faasilitas yang akan diberikan:

1. Pencantuman nama dan logo sponsor pada ID Card, pamflet, spanduk. Space yang diberikan max 10%

2. Pemasangan spanduk dan banner sebanyak 10 buah mulai dari pintu masuk FK UR sampai ke venue acara


4. Membuka stand/outlet untuk mempromosikan produk sponsor selama acara berlangsung



Sponsor 50%

12

UNIVERSITAS RIAU

Sponsor Biasa: adalah pihak yang menanggung 25% dari seluruh biaya penyelenggaraan kegiatan. Adapun

fasilitas yang diberikan:

1. Pencantuman nama dan logo sponsor pada pamflet, spanduk. Space yang diberikan max 5%


3. Membuka stand untuk mempromosikan produk sponsor selama acara berlangsung

Selain jenis sponsor di atas kami juga memberikan kesempatan kepada pihak-pihak yang akan berpartisipasi

menjadi sponsor lepas dengan ketentuan:

o Nominal dana Rp 500.000,- s.d. Rp 2.000.000,- memperoleh:

Publikasi nama lembaga sponsor saat acara berlangsung

Pencantuman nama lembaga sponsor pada famplet



Sponsor 25% Sponsor 25%

Sponsor 25%Sponsor 25% Sponsor25%

Sponsor25%

13

UNIVERSITAS RIAU

KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Pendaftaran dan Penandatanganan Kerjasama

a. Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor adalah 10 hari sebelum kegiatan berlangsung

b. Penandatanganan nota kerjasama dilakukan oleh panitia kegiatan dengan pihak sponsor yang

bersangkutan

c. Penandatanganan nota kerjasama dilaksanakan setelah panitia menerima fotokopi bukti pembayaran

dari pihak sponsor

2. Materi Iklan

a. Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang panitia. Pihak sponsor harus

memberikan materi iklan (logo/nama perusahaan/produk) maksimal tiga hari setelah penandatanganan

kerjasama.

3. Syarat Pembayaran

a. Saat penandatanganan kerjasama, setiap jenis sponsor membayar minimal 50% dari nilai kontrak

b. Sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor paling lambat 1 minggu sebelum kegiatan

dilaksanakan

c. Biaya transfer dan biaya-biaya lain yang timbul akibat pembayaran dari pihak sponsor bukan tanggung

jawab panitia

4. Pembatalan

a. Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah membayar uang muka akan diberikan pengembalian dana

setelah dipotong 20% dari total uang yang telah disetorkan oleh pihak yang bersangkutan

b. Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah melunasi pembayaran akan diberikan pengembalian dana

setelah dipotong 50% dari nilai kontrak

c. Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan maksimal satu pekan setelah

penandatanganan kerjasama atau satu pekan setelah pelunasan seluruh nilai kontrak pihak sponsor yang

bersangkutan

d. Uang yang telah disetorkan oleh pihak sponsor akan dikembalikan 100% jika pembatalan dilakukan

oleh pihak panitia



14

UNIVERSITAS RIAU

5. Lain-lain

a. Bentuk kerjasama lain yang belum tercantum dalam penawaran di atas dapat dibicarakan kemudian

dengan pihak panitia

b. Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan di atas, akan diatur kemudian oleh pihak panitia



15

UNIVERSITAS RIAU

PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat demi terselenggaranya Seminar Kesehatan Reproduksi dan

dapat dipergunakan untuk hal-hal yang bersifat teknis dan keuangan. Diharapkan bantuan, dukungan,

dan kerjasama dari semua pihak yang terkait. Sebelumnya kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan

dukungannya.



16

UNIVERSITAS RIAU

Lampiran I

SUSUNAN ACARA

WAKTU ACARAMinggu, 20 November 2011 Seminar Kesehatan Reproduksi

“Mewaspadai Virus HPV Penyebab Kanker Rahim di Sekitar Kita”07.30 – 08.30 Registrasi Peserta08.30 – 09.00 Pembukaan

1. Sambutan Ketua Pelaksana Gubernur BEM FK UR Pembantu Dekan III

2. Doa09.00 – 11.00 Sesi I : Mewaspadai Virus HPV Penyebab Kanker Rahim di Sekitar

KitaModerator : Elsi Rahmadani Hardi

09.00 – 09.30 “Vaksinasi Sebagai Pencegahan Utama Kanker Rahim”dr. Amru Sofian, Sp.OG (K) Onk. MWALS

09.30 – 10.00 Diskusi10.00 – 11.00 Sesi II : Penatalaksanaan Kanker Rahim

Moderator : Ary Anggi 10.00 – 10.30 “Terapi Radiasi Sebagai Penatalaksanaan Kanker Rahim”

dr. Andreas Makmur, Sp.Rad 10.30 – 11.00 Diskusi11.00 – 11.30 Doorprize12.30 Penutup12.00 – 12.30 ISHOMA13.00 s.d selesai Pelayanan Vaksinasi HPV



17

UNIVERSITAS RIAU

Lampiran 2

PERKIRAAN BIAYA

No Komponen Biaya Vol Satuan Unit Cost Total1. Konsumsi Rp. 3.678.000,-

Snack bungkus 350 Bungkus Rp. 8000,- Rp. 2.800.000,-Air minum cup 5 Kotak Rp. 26.000,- Rp. 128.000,-Plakat pembicara 3 Orang Rp. 150.000,- Rp. 450.000,-Konsumsi pembicara 3 Orang Rp. 100.000 Rp. 300.000,-

2. Acara Rp. 14.000.000,-Sewa gedung Rp. 2.500.000,-Honor pembicara 2 Orang Rp. 5000.000,- Rp. 10.000.000,-Doorprize Rp. 1.500.000,-

3. Perlengkapan Rp. 1.100.000,-Spanduk Rp. 800.000,-Dekorasi tempat Rp. 300.000,-

4. Dokumentasi Rp. 300.000,-5. Administrasi Rp. 8.000.000,-

Pamflet 1 Rim Rp. 900.000,-Perbanyakan proposal Rp. 2.000.000Seminar Kit 350 Buah Rp. 3.500.000,-Sertifikat Rp. 1.500.000,-Pembuatan tiket 350 Lembar Rp. 100.000,-

TOTAL Rp. 27.078.000,-



Gubernur BEM FK UR

Muhammad AnggoNIM. 0908120343

18

UNIVERSITAS RIAU

LEMBAR DISPOSISI

Pekanbaru, 8 Oktober 2011

Mengetahui & Menyetujui,



Ketua Panitia,

Hendra PerkasaNIM. 0908120331

Sekretaris,

Alivia Putri MasyithaNIM. 1008151733

Pembantu Dekan III FK UR

dr. Fauziah Andrini, M.Kes NIP. 197305242000112 200 3

proposal hpv fix

Documents