PROGRAM KERJARUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN (RTP)Maintenance BuildingKAPTEN JACK SPARROW

RUMAH SAKIT PRASETYA BUNDA 2011

BAB I PENDAHULUANPengertian Maintenance atau pemeliharaan pada bangunan serta sarana dan prasarana yang ada didalamnnya dimaksudkan untuk mempertahankan dan memulihkan fungsi dan keandalannya sebagaimana yang telah direncanakan sebelumnnya,indikatornya dilihat dari keberhasilan keseluruhan komponen ada pada kondisi yang diharapkan. Yang dipengaruhi oleh beberapa persyaratan antara lain : y Persyaratan fungsional y Persyaratan performance y Persyaratan Perundang-undangan y Persyaratan Menurut user

y Persyaratan fungsional : persyaratan yang terkait dengan

fungsinnya masing-masing, setiap komponen bangunan atau sarana dan prasarana yang ada didalamnnya memiliki persyaratan fungsional umum dan khusus yang perlu dipenuhi. Persyaratan umum contohnya bangunan mampu melindungi penghuninnya dari lingkungan luar, listrik mampu memberikan penerangan yang dibutuhan suatu ruangan.sedangkan persyaratan khusus sangat tergantung dari jenis dan fungsinya. y Persyaratan performance : persyaratan yang terkait dengan performance yang spesifik, persyaratan ruangan Perinatologi sangat berbeda dengan persyaratan ruangan laboratorium, Performance mencakup banyak aspek mulai dari performance desain interior ruangan samapai pada mechanical & electrical. y Persyaratan menurut undang-undang : persyaratan menurut undang-undang merupakan persyaratan yang tidak bisa diabaikan ,karena menyangkut regulasi dan legalitas ,seperti misalnnya persyaratan ketinggian cerobong inecerator. y Persyaratan menurut user : persyaratan menurut user biasannya berkaitan dengan kenyamanan,kenyamanan user merupakan indikator keberhasilannya. Seperti misalnnya ruangan perkatoran yang dipasang audio untuk mendengarkan musik.

Kegiatan pemeliharaan meliputi berbagai aspek ,Secara sederhana pemeliharaan dapat diklasifikasikan menjadi 2 (dua) macam, yaitu :y Pemeliharaan rutin adalah pemeliharaan yang dilaksanakan

dengan interval waktu tertentu untuk mempertahankan kondisi yang diinginkan/sesuai. (Charter barie&swallow P,1996,hal 119) contohnya pengecatan dinding luar 2 (dua) tahunan, pembersihan lantai, pembesihan kaca, dll. Namun jenis pekerjaan pemeliharaan rutin juga bisa berupa perbaikan atau penggantian komponen yang rusak. Kerusakan-kerusakan tersebut bisa diakibatkan oleh proses alami (contoh : Kusam,kerapuhan) atau proses pemakaian (Contoh : goresan,Aus, pecah). y Pemeliharaan Remedial adalah pemeliharaan perbaikan yang diakibatkan oleh beberapa factor diantarannya adalah kegagalan konstruksi, kegagalan pemeliharaan, kecelakaan kerja dll.

Lebih rinci lagi ditinjau dari yang direncanakan atau yang tidak ,kegiatan pemeliharaan dapat diklasifikasikan menjadi : y Pemeliharaan terencana (Planned) y Pemeliharaan tidak terencana (Unplanned) Dibawah ini adalah diagram yang menunjukan klasifikasi kegiatan pemeliharaan :

Definisi : y Planned maintenance : Pemeliharaan yang diorganisasikan dan dilaksanakan dengan perencanaan ,kontrol dan laporan laporan untuk suatu rencana yang telah ditentukan sebelumnnya. y Unplanned maintenance : Pemeliharaan yang dilaksanakan untuk rencana yang tidak di tentukan sebelumnnya. y Preventive maintenance : Pemeliharaan yang dilaksanakan pada interval yang ditentukan sebelumnnya atau kriteria yang ditentukan dan ditujukan untuk mengurangi kemungkinan kegagalan atau mengurangi performasi. y Corrective maintenance : Pemeliharaan yang dilakukan setelah suatu kegagalan terjadi dan ditujukan untuk memperbaiki suatu item untuk suatu keadaan yang item tersebut dapat melakukan fungsinya yang diperlukan. y Emergency maintenance : Pemeliharaan yang diperlukan dengan segera untuk menghindari akibat-akibat yang serius. y Condition based maintenance : Preventive maintenance yang dimulai dari suatu hasil pengetahuan kondisi suatu hal dari pemantauan rutin. y Scheduled maintenance : Preventive maintenance yang dilaksanakan untuk suatu interval waktu yang telah ditentukan sebelumnya.

BAGIAN II MANAJEMEN/ ORGANISASI,TUGAS DAN TANGGUNG JAWABStruktur Organisasi

Kegiatan pemeliharaan mencakup antara lain :y Perumusan kebijakan,Program dan perencanaan. y Penganggaran dan perencanaan sumber daya manusia serta y y y y y

peralatan pemeliharaan. Pemeliharaan selama pemakaian dan penyimpanan untuk mempertahankan kondisi dan fungsi. Perawatan dalam hal kerusakan dan penggantian komponen untuk memulihkan fungsi. Pemantauan pelaksanaan pemeliharaan. Pelaporan dan evaluasi pelaksanaan pemeliharaan. Penyusunan dan pengelolaan dokumentasi pemeliharaan.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PERSONIL RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN (RTP) 1. RumahTangga Dan Perlengkapan (RTP).y Menetapkan Program kerja (Planing,budgeting ,dan sasaran )dengan y y y y

berorientasi pada misi Rumah Sakit Prasetya Bunda. Mengorganisasi Sumber daya manusia (termasuk mengatur jadwal dan penugasan personel) dan perlatan kerja pemeliharaan. Menetapkan prosedur pemeliharaan. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program pemeliharaan. Membuat pelaporan dan penyusunan dokumentasi pemeliharaan.

2. Staf Administrasi gudang/ Logistik internal.y Melakukan perancanaan/penganggaran logistik. y Melakukan Inventarisasi dan pencatatan keluar masuk logistik. y Melakukan pengendalian terhadap persediaan dan penyimpanan

(Gudang). y Melakukan penyaluran logistik yang tepat niali,waktu,jenis dan tempat. y Pengendalian dan pemeliharaan kondisi teknis, daya guna, dan daya hasil logistik. y Membuat pelaporan logistik.

3. Kepala unit teknisi bangunan dan taman.y Membantu Rumah Tangga dan Perlengkapan (RTP) dalam menetapkan y y y y y

y

rencana kerja serta prosedur pemeliharaan bangunan dan taman. Memberi masukan dan mengevaluasi mengenai estimasi dan penggunaan bahan serta biaya opersional. Menerapkan sistem pengarsipan yang teratur untuk seluruh dokumen, suratsurat, buku manual ,laporan-laporan. Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian,mingguan dan bulanan. Mengatur penggunaan bahan dan peralatan kerja. Melakukan pemeriksaan ke seluruh komponen bangunan yaitu struktural, Arsitektural,mekanikal (instalasi plumbing dan peralatan sanitasi), tata luar dan Taman. Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP).

4. Kepala unit teknisi Listrik,elektronika dan Elektromedis.y Membantu Rumah Tangga dan Perlengkapan (RTP) dalam menetapkan rencana y y y y y y

kerja serta prosedur pemeliharaan Listrik, elektronika dan elektromedis. Memberi masukan dan mengevaluasi mengenai estimasi dan penggunaan bahan serta biaya opersional. Menerapkan sistem pengarsipan yang teratur untuk seluruh dokumen, suratsurat, buku manual ,laporan-laporan. Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian,mingguan dan bulanan. Mengatur penggunaan bahan dan peralatan kerja. Melakukan pemeriksaan ke seluruh komponen Listrik,Elektronika dan elektromedis. Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP).

5. Kepala unit tenaga kebersihan ,pengelola limbah medis dan sanitasi.y Membantu Rumah Tangga dan Perlengkapan (RTP) dalam menetapkan y y y y y y

rencana kerja serta prosedur dan standar kebersihan. Memberi masukan dan mengevaluasi mengenai estimasi dan penggunaan bahan serta biaya opersional. Menerapkan sistem pengarsipan yang teratur untuk seluruh dokumen, suratsurat, buku manual ,laporan-laporan. Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian,mingguan dan bulanan. Mengatur penggunaan bahan dan peralatan kerja. Mengatur dan mengawasi pelaksanaan kebersihan, pengelolaan limbah medis dan sanitasi. Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP).

6. PelaksanaTeknisi bangunan dan Taman.y Membuat konsep prosedur pemeliharaan. y Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin) y Memberikan masukan perihal jadwal pemeliharaan rutin dan

pemeliharaan remedial/perbaikan. y Melaksanakan pemeliharaan bangunan dan taman sesuai dengan program dan prosedur yang berlaku. y Membuat laporan rutin kepada kepala unit Teknisi bangunan dan taman.

7. Pelaksana Teknisi Listrik,Elektronika dan Elektromedis.y Membuat konsep prosedur pemeliharaan. y Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin) y Memberikan masukan perihal jadwal pemeliharaan rutin dan y y y y

pemeliharaan remedial/perbaikan. Melaksanakan pemeliharaan Listrik,Elektronika dan Elektromedis sesuai dengan program dan prosedur yang berlaku. Melaksanakan pemeliharaan Informasi dan teknologi dibawah koordinasi dengan IT. Melaksanakan pemeliharaan dan pendistribusian Gas medis dibawah koordinasi farmasi. Membuat laporan rutin kepada kepala unit Listrik,Elektronika dan Elektromedis.

8. Pelaksana tenaga kebersihan,pengelola limbah medis dan sanitasi.y Membuat konsep prosedur kebersihan. y Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin) y Memberikan masukan perihal jadwal kebersihan harian,mingguan dan y y y y y

bulanan. Melaksanakan tugas kebersihan sesuai dengan program dan prosedur yang berlaku. Melaksanakan tugas higieny service. Melaksanakan tugas pest control. Melaksanakan tugas general cleaning. Membuat laporan rutin kepada kepala unit Listrik,Elektronika dan Elektromedis.

9. Kepala unit Satpam.y Membuat konsep standar keamanan dan ketertiban. y Membuat konsep dan mengawasi pengaturan tata tertib dengan

maksud menegakan pengaturan tata tertib. y Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian,. y Melaksanakan tugas-tugas satpam diarea dalam Rumah Sakit prasetya Bunda. y Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP).

10. Pelaksana Satpam.y Melaksanakan sistem keamanan (pengaturan tata

tertib,penjagaan,Pengawalan dan patroli). y Mengatur perparkiran kendaraan. y Membuat laporan rutin kepada kepala unit Satpam.

11. Pelaksana laundry.y Membuat perencanaan kebutuhan linen dan bahan y y y y y

pencuciannya. Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin). Melakukan Pencucian Linen. Melakukan perbaikan linen. Melakukan Pengaturan pendistribusian linen. Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP).

DENGAR PENDAPAT. DISKUSI. TANYA JAWAB

BAGIAN III ORIENTASI DAN PELATIHANI. ORIENTASI Orientasi diberikan pada saat pekerja memulai bekerja dibagian atau unit nya masing-masing,Orientasi mencakup materi-materi : A. Orientasi Organisasiy y y y y y

Struktur organisasi dan tata laksana dalam pelayanan di RSPB. Visi,Misi, dan Tujuan organisasi dan Pelayanan di RSPB. Jenis-Jenis pelayanan atau program yang tersedia atau dilaksanakan. Fasilitas-Fasilitas yang ada di RSPB. Prosedur yang dilaksanakan untuk pemeliharaan fasilitas-fasilitas RSPB. Sistem Pengamanan dan ketertiban serta peraturan di RSPB.

B. Orientasi kebijakan tentang SDM.y y y y

Wewenang dan larangan. Hak Dan kewajiban pegawai (insentif,libur,cuti,kesejahteraan). Sistem pengembangan. Sistem Evaluasi pekerja.

C. Oreintasi tugas personel.y y y y y y y

Program kerja. Deskripsi pekerjaan (tugas dan tanggunga jawab). Pedoman keselamatan. Universal precautions. Tata letak bangunan /gedung. Manual book peralatan. Sistem pelaporan.

II. PELATIHAN. Pelatihan dilakukan setelah pekerja bekerja untuk menambah pengetahuan dan keahlian pada bidangnya masing-masing ,pelatihan mencakup materi-materi : y Pengenalan instalasi mekanikal dan elektrikal dalam gedung. y Maintenance sistem tata udara Operasi dan pemeliharaan AC (air conditioning) dan exhauepent. y Sistem pengendalian bahaya kebakaran (fire protection system). y Operasi dan pemeliharaan LIFT/Elevator. y Operasi dan Pemeliharaan instalasi pengolahan air limbah (IPAL). y Operasi dan pemeliharaan Instalasi pengolahan LImbah padat medis (Inecerator). y Pengelolaan Limbah Rumah Sakit. y Septik dan Aseptik kamar bedah. y Manajemen Logistik non medis. y Sistem penangkal petir untuk peralatan di dalam bangunan. y Pemeliharaan peralatan kesehatan (elektromedik) y Building management. y Preventive and predictive maintenance. y Operasi dan pemeliharaan GENSET. y Service exelent. y House keeping for hospital. y Pelaporan.

BAGIAN IV LINGKUP TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PELAKSANAI. STAFF ADMINISTRASI GUDANG/LOGISTIK INTERNAL

Menyelenggarakan penyimpanan dan penyampaian/penyaluran logistik yang tepat nilai,tepat jenis,tepat waktu,tepat kondisi serta pengendaliannya agar selalu siap pakai dan umur pemakaian mencapai batas waktu yang optimal.y Melakukan perencanaan dan penganggaran logistik. y Melakukan inventarisasi dan pencatatan masuk keluar logistik . y Melakukan pengendalian dan penyimpanan (gudang)logistik. y Melakukan penyampaian/penyaluran logistik. y Melakukan pemeliharaan untuk mempertahankan daya guna,daya hasil,daya

teknis logistik. y Membuat laporan rutin administrasi gudang.

II. TEKNISI BANGUNAN DAN TAMAN. Menjaga keandalan bangunan beserta sarana dan prasarananya,sehingga bangunan selalu layak fungsi ,sesuai fungsi yang ditetapkan dan memenuhi persyaratan teknis : keselamtan,kenyamanan,kemudahan dan kelestarian lingkungan.y Melakukan perawatan terhadap Struktural bangunan. y Melakukan perawatan terhadap Arsitektural bangunan. y Melakukan perawatan Mekanikal bangunan. y Memelihara kerapihan tata luar gedung dan taman.

III. TEKNISI LISTRIK, ELEKTRONIKA, DAN ELEKTROMEDIS. Pemeliharaan, pengujian, perawatan dan perbaikan untuk seluruh komponen mekanikal dan elektrikal gedung untuk menjamin kondisi teknis, daya guna dan daya hasil Peralatan dan perlengkapan Mekanikal dan elektrikal, yang Optimal dan selalu siap pakai serta layak pakai.y Melakukan perawatan Mekanikal dan Instalasi listrik. y Melakukan pemeliharaan komponen Elektrikal dalam gedung. y Melakukan pemeliharaan peralatan kesehatan (ALKES)

/elektromedik. y Melakukan Pemeriksaan dan pendistribusian gas medis ( O2 dan N2O).

IV. PETUGAS KEBERSIHAN . Pemeliharaan kebersihan, keindahan, kerapihan laintai, atap diniding dan perlengkapan gedung didalamnya sesuai dengan standar kebersihan yang ada.y Pemeliharaan kebersihan (harian,mingguan,Bulanan) y Pemeliharaan higieny service : pemeliharaan dan perawatan untuk

pengharum ruangan dan anti septik yang memberikan kesan bersih, harum. y Pemeliharaan Pest Control. menghilangkan hama nyamuk, tikus, serangga dengan cara penggunaan pestisida, penyemprotan, pengasapan (fogging) atau fumigasi, baik indoor maupun outdoor. y Program general cleaning

y

y

y

y

V. PETUGAS SATPAM . Kegiatan mencegah/mengatasi timbulnya ancaman dan gangguan keamanan dan ketertiban secara fisik melalui kegiatan pengaturan, penjagaan dan perondaan serta kegiatan lain yang disesuikan dengan kebutuhan sehingga Terwujudnya keamanan,ketertiban dan keteraturan dilingkungan internal khusunya dan lingkugan eksternal umumnya. Mengadakan pengaturan dengan maksud menegakan tata-tertib yang berlaku dilingkungan RSPB khususnya yang menyangkut keamanan dan ketertiban atau tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan-pimpinan. Melaksanakan penjagaan dengan maksud mengawasi masuk/keluarnya orang atau barang dan mengawasi keadaan-keadaan atau hal-hal yang mencurigakan disekitar RSPB. Melakukan perondaan sekitar kawasan RSPB menurut rute dan waktu tertentu dengan maksud mengadakan, penelitian dan pemeriksaan terhadap segala segala sesuatu yang tidak wajar dan tidak pada tempatnya yang dapat atau diperkirakan menimbulkan ancaman atau gangguan. Melakukan pengawalan baik uang atau apapun yang disesuaikan dengan perintah atasan.

VI. PETUGAS LAUNDRY. Mencegah terjadinya infeksi nosokomial bagi pasien dan petugas dengan mengelola dan mengendalikan bahan linen, serta menciptakan ketersediaan linen sesuai dengan kebutuhan dan tujuan RSPB.y Merencanakan kebutuhan Linen dan bahan pencucian linen. y Menjaga kebersihan dan kerapihan linen . (mencuci,

menjemur,menytrika dn melipat) y Mengatur sistem distribusi untuk kelancaran pelayanan linen. y Menyusun laporan kegiatan unit laundry y Melakukan stok opname secara periodik.

BAGIAN V MATRIK PROGRAM KERJA

SEKIAN DULU TERIMAKASIH!!!Wahai orang-orang yang beriman janganlah kamu mengkhianati Allah dan Rasul (Muhammad) dan (juga) janganlah kamu mengkhianati amanah-amanah yang dipercayakan kepadamu sedangkan kamu mengetahui [Al-Anfal : 27]