program bantuan pengembangan layanan pusat karir lanjutan · yang meliputi pembentukan tim...
TRANSCRIPT
LAPORAN AKHIR
Program Bantuan Pengembangan Layanan Pusat Karir Lanjutan
(Tracer Study)
(BPLPKL)
Judul Program:
Optimalisasi pelaksanaan Tracer study sebagai salah satu strategi pencapaian Visi
Politeknik Caltex Riau
Dilaporkan oleh:
Politeknik Caltex Riau
Direktorat Kemahasiswaan
Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan
Kemenristekdikti
2018
LEMBAR PENGESAHAN
1. Perguruan Tinggi : Politeknik Caltex Riau
2. Lembaga pengusul : Sumatera Career Center
3. Judul usulan program : Integrasi dan Optimasi Tracer Study Politeknik Caltex Riau
4. Penanggung jawab
Nama : Muhammad Ihsan Zul, S.Pd, M.Eng.
Jabatan : Pembantu Direktur Bidang Kerjasama, Bisnis dan Pemasaran
Alamat : Jl. Umban Sari No 1 Rumbai Pekanbaru
Telepon : 0761 53939
Faks : 0761 554224
E-mail : [email protected]
5. Ketua pelaksana
Nama : Ary Kurniawan, S.S.T.
Jabatan : Pengelola Sumatera Career Center
Alamat : Jl. Umban Sari No 1 Rumbai Pekanbaru
Telepon : 0761 53939
Mobile phone : 0811 7574 101
Faks : 0761 554224
E-mail : [email protected]
Pekanbaru,
Disampaikan oleh,
Direktur Politeknik Caltex Riau
Dr. Dadang Syarif Sihabudin Sahid, S.Si., M.Sc.
3
ABSTRAK
Tracer study merupakan salah satu metode penelitian yang digunakan oleh Politeknik
Caltex Riau untuk mendapatkan umpan balik dari alumni yang berupa data dengan hasil yang
terukur, akurat dan dapat diperbandingkan, sehingga dapat dimanfaatkan untuk memetakan
dunia usaha dan industri dalam memperkecil perbedaan kompetensi yang diperoleh alumni saat
kuliah dengan tuntutan dunia kerja dan juga sebagai bahan evaluasi dalam rangka perbaikan
serta pengembangan kualitas dan sistem pendidikan di Politeknik Caltex Riau.
Pelaksanaan Tracer Study 2018 untuk lulusan Politeknik Caltex Riau periode wisuda
tahun 2016 yang berjumlah 284 Orang yang tersebar di delapan Program Studi. Survei
dilakukan ke semua alumni lulusan tahun 2016, dengan menggunakan media sosial, web PCR,
email blast, perekrutan surveyor dan kunjungan alumni. Metode pengisian tracer study yang
telah dilakukan, antara lain alumni mengisi langsung melalui link: https://tracer.pcr.ac.id/ dan
telepon intensif ke alumni oleh tim tracer study. Sumatera Career Center (SCC) sebagai
penanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan tracer study 2018 dan juga bekerjasama dengan
para pemangku kepentingan (stackholders) Politeknik Caltex Riau serta Ikatan Alumni (IKA)
Politeknik Caltex Riau.
Tracer study 2018 mendapatkan bantuan dari Kemenristekdikti berupa Program Bantuan
Pengembangan Layanan Pusat Karir Lanjutan (BPLPKL) dan bantuan ini telah diberikan
selama dua tahun berturut-turut ke Politeknik Caltex Riau. Adapaun data yang dihasilkan dari
proses tracer study 2018, jumlah total responden adalah 284 orang dan yang telah megisi tracer
study adalah sebanyak 257 orang dengan persentase 90,81%. Berdasarkan hasi pengolahan data
yang dilakukan diperoleh keselarasan vertikal sebesar 40,8% tinggi, 48,5% sama, dan 10,8%
rendah. Adapun keselarasan horisontal sebesar: 66,9% selaras dan 33,1% tidak selaras.
DAFTAR ISI
BAB I
LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................................................... 2
ABSTRAK ..................................................................................................................................... 3
DAFTAR ISI .................................................................................................................................. 4
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................................... 6
DAFTAR TABEL .......................................................................................................................... 7
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................................... 8
1.1 Konsep Dasar .................................................................................................................. 8
1.2 Tujuan Tracer study ........................................................................................................ 9
1.3 Manfaat Tracer Study .................................................................................................... 10
BAB II METODOLOGI......................................................................................................... 11
2.1 Metodologi Pelaksanaan .................................................................................................... 11
2.2 Media dan Jenjang Komunikasi ......................................................................................... 12
2.3 Responden Tracer Study .................................................................................................... 13
BAB III CAPAIAN KEGIATAN ............................................................................................ 14
3.1 SK Tim Pusat Karir Lanjutan (PKL) Politeknik Caltex Riau ....................................... 14
3.2 Sarana dan Prasarana ..................................................................................................... 14
3.3 Rencana Program Kerja Pusat Karir Lanjutan (PKL) .................................................. 15
3.4 Pelaksanaan Program Kerja Pusat Karir Lanjutan (PKL) ............................................. 16
3.4.3 Sosialisasi Informasi .............................................................................................. 17
3.4.4 Pengumpulan Data ................................................................................................. 20
3.4.5 Pengolahan Data dan Analisis ............................................................................... 21
BAB IV HASIL PUSAT KARIR LANJUTAN (PKL) ........................................................... 22
4.1 Hasil Survey .................................................................................................................. 22
4.2 Metode Pembelajaran .................................................................................................... 22
4.3 Masa Transisi ................................................................................................................ 23
4.3.1 Masa Mecari Kerja ...................................................................................................... 23
4.4 Pekerjaan Sekarang ....................................................................................................... 23
4.4.1 Status Alumni .............................................................................................................. 23
4.4.2 Jenis Instansi Tempat Bekerja .................................................................................... 24
5
4.4.3 Pendapatan Lulusan .................................................................................................... 24
4.5 Keselarasan Vertikal dan Horizontal............................................................................. 24
4.5.1 Keerataan Bidang Kerja dengan Program Studi ......................................................... 24
4.5.2 Kesesuaian Tingkat Pendidikan dengan Pekerjaan Saat ini ....................................... 25
4.6 Rekapitulasi Hasil ......................................................................................................... 26
A. Butir Pertanyaan Metode Pembelajaran .................................................................... 26
B. Butir Pertanyaan Masa Transisi ................................................................................. 26
C. Butir Pertanyaan Pekerjaan Sekarang ........................................................................ 27
D. Butir Pertanyaan Keselarasan Vertikal dan Horizontal ............................................. 27
E. Butir Pertanyaan Kompetensi........................................................................................ 28
4.8. Response Rate ............................................................................................................... 29
BAB V KENDALA DAN SOLUSI ....................................................................................... 30
5.1 Kendala.......................................................................................................................... 30
5.2 Solusi ................................................................................................................................. 30
DAFTAR GAMBAR
Gambar I.1 Kerangka Konsep Tracer Study .................................................................................. 8
Gambar II.1 Bagan Tracer Study Hingga Pelaksanaan Kegiatan ................................................ 12
Gambar II.2 Tahapan dan Rincian Pelaksanaan Kegiatan Tracer Study ..................................... 12
Gambar II.3 Jumlah Responden Pelaksanaan Tracer study Setiap Program Studi...................... 13
Gambar III.1 Struktur Organisasi Tim Tracer Study Politeknik Caltex Riau .............................. 14
Gambar III.2 Rapat Rutin Tracer Study ....................................................................................... 16
Gambar III.3 Website Resmi Tracer Study PCR ......................................................................... 17
Gambar III.4 Aplikasi Android Tracer Study PCR ..................................................................... 17
Gambar III.5 Sosialisasi Tracer Study Melalui Web PCR .......................................................... 18
Gambar III.6 Sosialisasi di Media Sosial ..................................................................................... 18
Gambar III.7 Sosialisasi Melalui Telepon ................................................................................... 19
Gambar III.8 Sosialisasi Tracer Study ke Alumni ....................................................................... 19
Gambar III.9 Sosialisasi Tracer study kepada Calon Wisudawan 2018 pada acara Pembengkalan
Alumni ......................................................................................................................................... 20
Gambar III.10 Informasi Progress Tracer Study melalui Media Sosial ...................................... 20
Gambar III.11 Presentasi Hasil Tracer Study ke Pimpinan PCR................................................. 21
Gambar III.12 Informasi Hasil ke Media Sosial dan Buku Tracer Study .................................... 21
Gambar IV.1 Partisipasi Tracer Study 2018 ................................................................................ 22
Gambar IV.2 Peran Pembelajaran ................................................................................................ 22
Gambar IV.3 Status Alumni ........................................................................................................ 23
Gambar IV.4 Persentase Jenis Instansi Tempat Bekerja ............................................................. 24
Gambar IV.5 Pendapatan Lulusan ............................................................................................... 24
Gambar IV.6 Persentase Keeratan Bidang Kerja dengan Program Studi .................................... 25
Gambar IV.7 Persentase Keeratan Bidang Kerja dengan Program Studi untuk Setiap Program
Studi ............................................................................................................................................. 25
Gambar IV.8 Persentase Tingkat Pendidikan dengan Pekerjaan Saat ini .................................... 26
Gambar IV.9 Persentase Tingkat Pendidikan dengan Pekerjaan Saat ini untuk Setiap Program
Studi ............................................................................................................................................. 26
7
DAFTAR TABEL
Tabel II.1 Jumlah Responden Pelaksanaan Tracer Study 2018 ................................................... 13
Tabel III.1 Jadwal Kegiatan ......................................................................................................... 15
Tabel III.2 Alur Pembicaraan untuk Menelepon Responden ....................................................... 18
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Konsep Dasar
Tracer study merupakan metode yang dilakukan dengan cara survei kepada lulusan
perguruan tinggi yang bertujuan untuk mendapatkan informasi yang bermanfaat untuk
kepentingan bahan evaluasi dalam rangka perbaikan serta pengembangan kualitas dan sistem
pendidikan di perguruan tinggi. Informasi yang didapat dimanfaatkan untuk mengetahui
hubungan kompetensi antara pendidikan tinggi dengan tuntutan dunia kerja, sebagai wadah
untuk mengetahui relevansi pendidikan tinggi, informasi bagi pemangku kepentingan
(stackholders) dan kelengkapan persyaratan bagai akreditasi. Fokus dari tracer study adalah
kepada alumni yang merupakan output dari Perguruan Tinggi tersebut (Schomburg, 2011).
Kerangka konsep tracer study dapat dilihat pada Gambar I.1.
Gambar I.1 Kerangka Konsep Tracer Study
Salah satu usaha perguruan tinggi untuk perbaikan sistem dan pengelolaan pendidikan
dibutuhkan umpan balik dari alumni dengan melaksanakan tracer study. Arah kebijakan
perguruan tinggi pada awal tahun ajaran diperoleh dari masukkan berupa kondisi, pengalaman
dan motivasi mahasiswa baru yang masuk ke perguruan tinggi. Hal tersebut dapat dijadikan
oleh perguruan tinggi dalam menerapkan sistem dan pengelolaan pendidikan seperti proses
pembelajaran, proses pengajaran, penelitian, praktikum, workshop dan lain-lain.
Proses pembelajaran dan pengajaran yang diterapkan perguruan tinggi akan membantu
dalam membentuk karakter/kompetensi dari lulusan perguruan tinggi. Pengetahuan,
9
kemampuan, motivasi dan kompetensi yang dimiliki lulusan dibutuhkan dalam memasuki dunia
kerja. Kondisi dan hasil saat lulusan menjalani pekerjaan di awal karir merupakan hal-hal yang
dibutuhkan bagi perguruan tinggi untuk perbaikan sistem dan pengelolaan pendidikan.
Kebutuhan dalam mengetahui rekam jejak lulusan dan hubungan pendidiakn tinggi dengan
pekerjaan yang menjadi konsep dasar dalam penelitian tracer study. Idealnya pelaksanaan
tracer study dilakukan satau sampai dengan tiga tahun semenjak kelulusan, karena pada massa
tersebut alumni dianggap sudah memiliki pengalaman dan kompetensi dalam pekerjaan serta
pengetahuan akan dunia kerja.
Tracer study sebagai jembatan dalam penelitian dan kebutuhan perguruan tinggi untuk
berkembang. Dengan melaksanakan tracer study, perguruan tinggi akan mendapatkan informasi
atau data yang dapat digunakan dalam mengevaluasi dan memperbaiki mutu penjamian
pendidikan, peningkatan pelayanan karir alumni, serta informasi dan pemasaran pendidikan.
Selaian itu, tracer study berguna dalam penelitian karena dapat memberikan hasil yang berupa
hubungan vertical diatntara overeducation dan undereducation, tepat atau tidaknya penerapan
pendidikan dengan pekerjaan dan hubungan konsisi pendidikan dengan keberhasailan dalam
pekerjaan. Peranan tracer study bagi penelitian dan institusi pendidikan sangat penting,
sehingga pelaksanaan tracer study sangat perlu diterapkan sevara melembaga dan berkelanjutan.
1.2 Tujuan Tracer study
Informasi mengenai kebutuhan stackholders terhadap alumni dapat digunakan untuk
mencapai tujuan pelaksanaan tracer study dalam mengumpulkan informasi dan masukan yang
relevan dari lulusan terkait dengan pembelajaran dan pengalam kerja yang dialami lulusan guna
pengembangan perguruan tinggi. Adapun tujuan tracer study di Politeknik Caltex Riau dibagi
ke dalam dua kategori, antara lain:
A. Tujuan Internal
1) Untuk memperoleh data valid seputar alumni sebagai bahan perbaikan bagi institusi
dalam berbagai sisi.
2) Sebagai bahan evaluasi untuk mengetahui relevansi pendidikan tinggi dengan
pekerjaan (hardskill, softskill, faktor internal/eksternal, kompetensi, kontribusi, dsb),
3) Untuk membantu perguruan tinggi dalam proses akreditasi
B. Tujuan Eksternal
1) Memberikan masukan dan data penting bagi Human Resource Development (HRD)
perusahaan mengenai karakteristik alumni/lulusan suatu perguruan perguruan tinggi.
2) Memberikan bukti empiris mengenai alumni terkait pekerjaan, awal karir, relevansi
pekerjaan alumni dengan pendidikan tinggi, dan data lainnya yang digunakan unruk
memperbaiki kurikulum pendidikan.
3) Sebagai informasi bagi mahasiswa, orang tua, dosen, administrasi pendidikan dan
para pelaku pendidikan mengenai alumni/lulusan perguruan tinggi.
1.3 Manfaat Tracer Study
Penelusuran rekam jejak lulusan adalah salah satu hal strategis yang harus dilakukan oleh
setiap institusi pendidikan, sehingga manfaat dari pelaksanaan tracer study dapat dirasakan oleh
berbagai pihak, diantaranya:
1) Sebagai database alumni yang sangat dibutuhkan oleh institusi.
2) Sebagai sumber memperoleh data bahan analisa untuk berbagai keperluan oleh
stakeholder di Politeknik Caltex Riau.
3) Sebagai sumber untuk memperoleh data alumni yang dibutuhkan oleh Ikatan Keluarga
Alumni PCR (IKA-PCR)
11
BAB II
METODOLOGI
2.1 Metodologi Pelaksanaan
Metodologi yang digunakan untuk melaksanakan Tracer study di Politeknik Caltex Riau
adalah Metode Sensus, dimana Tracer study dilakukan kepada seluruh alumni Politeknik Caltex
Riau. Pada Tracer study 2018 ini difokuskan kepada Alumni Lulusan Tahun 2016, hal ini
merujuk kepada Panduan Pelaksanaan Tracer study yang diterbitkan oleh Kemenristek Dikti.
Data awal alumni diperoleh dari Bagian Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK)
Politeknik Caltex Riau, data yang diperoleh akan divalidasi dan dibagi menjadi dua bagian,
yaitu: data yang akan digunakan sebagai database awal sistem dan data yang akan digunakan
oleh pihak SCC untuk menghubungi alumni yang akan mengikuti Tracer study, lebih detail
dapat dilihat pada Gambar II.1. Dalam pelaksanaannya Tim Panitia Tracer study juga dibantu
oleh Ikatan Keluarga Alumni PCR (IKA-PCR) terutama dalam proses sosialisasi teknis
pengisian formulir Tracer study bagi alumni-alumni yang berada di luar kota Pekanbaru.
Mekanisme pelaksanaan tracer study secara garis besar dapat digambarkan melalui
beberapa tahapan. Tahapan pelaksanaan tracer study dapat dilihat pada Gambar II.2. Secara
garis besar ada 6 (enam) tahapan mekanisme pelaksanaan tracer study yaitu: (1). Perencanaan
yang meliputi pembentukan tim pelaksana, pembagian tugas dan penyesuaian instrument tracer
study, (2). Publikasi kegiatan meliputi launching kegiatan, publikasi kegiatan baiak internal
maupu eksternal, (3). Pelaksanaan, dalam pelaksanaan dilakukan pengecekan hasil pengisisan,
perekrutan surveyor dan kunjungan Alumni, (4). Pemantauan, pada tahap ini dilakukan
pelaporan hasil berkala dan presentasi dengan rapat pimpinan akademik, (5). Rekapitulasi
digunakan untuk pengumpulan data yang kemudian data tersebut akan diolah dan dapat
ditunjukkan visualisasi hasil dan terakhir (6). Laporan, bertujuan untuk mendokumentasikan
pelaksanaan tracer study yang akan digunakan untuk pelaporan PKTS dan akan
dipresentasikan.
Pelaksanaan Tracer study di Politeknik Caltex Riau dilakukan dengan cara online, hal
ini dilakukan untuk mempermudah proses pelaksanaan Tracer study itu sendiri. Adapun media
yang digunakan untuk pelaksanaannya menggunakan Website Tracer study PCR dengan alamat
www.tracer.pcr.ac.id menjadi media utama pelaksanaan Tracer study di PCR. Selain itu
pengisian tracer study juga bisa dilakukan melalui aplikasi Android Tracer study PCR.
Alumni juga bisa melakukan pengisian Tracer study melalui website ini, informasi login
diberikan oleh SCC kepada setiap Alumni perserta Tracer study. Adapun kuisioner yang
digunakan pada Tracer study 2018 merupakan kuisioner gabungan dari :
1. Kuisioner Tracer study Kemenristek Dikti, kuisioner ini diambil dari panduan resmi
Kemenristek Dikti.
2. Kuisioner Internal Kebutuhan Institusi, kuisioner ini disusun oleh Tim Penyusun
kuisioner yang sudah ditetapkan di PCR.
Import Data Alumni hasil validasi ke Sistem Tracer Study
(Data Lulusan yang memuat informasi detail lulusan serta nomor handphone, email dan sosial
media lulusan)
Filter Data AlumniDipilih data yang diperlukan untuk proses Tracer
study dan data lainnya dihapus.Validasi Data Alumni dari Sistem Akademik
Pelaksanaan Tracer Study
Gambar II.1 Bagan Tracer Study Hingga Pelaksanaan Kegiatan
Gambar II.2 Tahapan dan Rincian Pelaksanaan Kegiatan Tracer Study
2.2 Media dan Jenjang Komunikasi
Pada tahap publikasi kegiatan diperlukan media untuk launching dan sosialisasi kegiatan
tracer study. Publikasi kegiatan dilakukan secara internal dan eksternal. Adapun media
komunikasi yang digunakan untuk menyebarkan informasi ke pada responden adalah sebagai
berikut:
1) Web Politeknik Caltex Riau
2) Media Sosial
13
3) Email blast
4) Telepon
5) SMS/ Massenger
6) Temu alumni
2.3 Responden Tracer Study
Adapun Responden yang menjadi target pada pelaksanaan Tracer study 2018 adalah 284
Alumni PCR tahun wisuda 2016 yang tersebar di 8 (delapan) program studi yaitu 3 (tiga
program studi D4 dan 5 Program studi D3. Jumalah alumni yang akan menjadi responden dapat
dilihat pada Error! Reference source not found. dan secara grafik dapat dilihat pada Gambar
II.3.
Tabel II.1 Jumlah Responden Pelaksanaan Tracer Study 2018
No Program Studi Jumlah Alumni
1 Teknik Elektronika 30
2 Teknik Telekomunikasi 15
3 Teknik Komputer 31
4 Akuntansi 25
5 Teknik Mekatronika 39
6 Teknik Informatika 58
7 Sistem Informasi 46
8 Teknik Elektronika Telekomunikasi 40
Total 284
Gambar II.3 Jumlah Responden Pelaksanaan Tracer study Setiap Program Studi
30
15
31
25
39
58
46
40
0
10
20
30
40
50
60
70
TeknikElektronika
TeknikTelekomunikasi
Teknik Komputer Akuntansi TeknikMekatronika
TeknikInformatika
Sistem Informasi TeknikElektronika
Telekomunikasi
Ora
ng
Program Studi
BAB III
CAPAIAN KEGIATAN
3.1 SK Tim Pusat Karir Lanjutan (PKL) Politeknik Caltex Riau
Pelaksana tracer study Politeknik Caltex Riau merupakan tim yang ditugaskan
berdasarkan Surat Keputusan Direktur No. 0020a/SK-PEG/PCR/2018 tentang panitia pelaksana
tracer study tahun 2018. Struktur organisasi tim tracer study Politeknik Caltex Riau
ditunjukkan pada Gambar III.1 dengan penanggung jawab adalah Dr. Hendriko, S.T., M.Eng.
selaku Direktur Politeknik Caltex Riau. Tim Panitia Pelaksana tracer study 2018 bekerja sama
dengan Tim dari Sumatera Career Center (SCC) sebagai lembaga Pusat Karir yang dimiliki
oleh Politeknik Caltex Riau.
Gambar III.1 Struktur Organisasi Tim Tracer Study Politeknik Caltex Riau
3.2 Sarana dan Prasarana
Adapun sarana dan prasarana yang digunakan untuk pelaksanaan tracer study 2018 di
Politeknik Caltex Riau, antara lain:
1) Ruang Kerja
2) Ruang Rapat
3) Komputer dan Jaringan Internet
4) Server database
5) Sistem Online
Ketua
Dr. Dadang Syarif Sihabudin Sahid, S.Si., M.Sc
Bendahara
Okta Trififiani, A.md.
Anggota
Dr. Mohammad Yanuar H, S.S.T, M.T.
Sugeng Purwantoro ESGS, S.T., M.T
Gita Nataria, A.Md.
Maksum Rois AS , S.Kom, M.Eng
Muhammad Ihsan Zul, S.Pd., M.Eng
Made Rahmawaty, S.T., M.Eng
Yuli Triani, S.S.T., M.Eng
Istianah Muslim, S.T., M.T.
Suci Nurulita, S.E., M.Si.
Nanang Gunawan, S.Kom
Sekretaris
Ary Kurniawan, S.S.T.
Penanggung Jawab
Dr. Hendriko, S.T., M.Eng.
15
6) Website
7) Telepon/Fax/Email/Alat Kontak
3.3 Rencana Program Kerja Pusat Karir Lanjutan (PKL)
Rencana progam kerja PKL sesuai dengan mekanisme tahapan pelaksanaan tracer study
mulai dari perencaaan, publikasi kegiatan, pelaksanaan, pemantauan, rekapitulasi dan laporan.
Berdasarkan pada metode pelaksanaan, pelaksanaan Tracer study 2018 dilaksanakan dalam
beberapa rangkaian kegiatan sebagai berikut:
1) Menyiapkan akun bagi alumni 2016 untuk mengisi tracer study di website
www.tracer.pcr.ac.id. akun tersebut langsung dibagikan melalui email. Untuk menginfokan
pengisian survei dilakukan dengan sms, telepon serta menggunakan bantuan surveyor dari
tiap program studi.
2) Mempersiapkan proposal pengajuan program BPLPKL bulam Maret 2018.
3) Launching pelaksanaan Tracer study 2018
4) Menghadiri Sosialiasi Program Bantuan Pengembangan Pelayanan Pusat Karir Lanjutan di
Lembaga Layanan Perguruan Tinggi (LLDikti) Wilayah 10, Padang. Pada tanggal 4 dan 5
Juni 2018.
5) Melakukan perbaikan sistem tracer study berdasarkan hasil evaluasi tracer study 2017.
6) Melakukan pengujian pengisian baik melalui aplikasi android maupun website tracer study.
7) Melakukan pertemuan mingguan untuk mengevaluasi capaian pelaksanaan Tracer study.
8) Melakukan Kunjungan Industri bulan Agutus 2018
9) Presentasi Poster dan Presentasi hasil tracer study di 12 – 14 November 2018 di Bintang
Bali Resort Bali.
10) Sosialisasi Tracer study kepada Calon Wisudawan 2018 pada acara Pembekalan Alumni.
Sesuai dengan jadwal pelaksaan Hibah Tracer study yang disosialiasikan, maka
pelaksanaan Tracer study PCR 2018 diagendakan dalam 9 bulan seperti pada Error! Reference
source not found.
Tabel III.1 Jadwal Kegiatan
No Nama Kegiatan Bulan (2018)
Apr Mei Jun Jul Ags Sept Okt Nov Des
1 Persiapan Kegiatan Tracer
2 Pembekalan Surveyor
3 Pelaksanaan Tracer Study
4 Reward dan Penghargaan
No Nama Kegiatan Bulan (2018)
Apr Mei Jun Jul Ags Sept Okt Nov Des
5 Kunjungan Alumni
6 Rapat Koordinasi
7 Publikasi dan Sosialisasi
8 Penulisan Laporan Akhir
dan Analisis Tracer
9 Monitoring dan Evaluasi
10 Diseminasi Hasil
11 Pelaporan Akhir
3.4 Pelaksanaan Program Kerja Pusat Karir Lanjutan (PKL)
3.4.1 Rapat Rutin Tracer Study
Untuk koordinasi tim PKL Politeknik Caltex Riau, maka dilakukan rapat rutin yang
dilaksanakan setiap 1 bulan sekali, dengan tujuan untuk mendiskusikan proses pelaksanaan
tracer study, mendiskusikan capain, permasalahan dan solusi tracer study, serta orientasi tracer
study bagi calon alumni. Gambar III.2 merupakan dokumentasi rapat rutin tracer study.
Gambar III.2 Rapat Rutin Tracer Study
3.4.2 Sistem Informasi dan Aplikasi Tracer Study Politeknik Caltex Riau
Sistem informasi dan aplikasi tracer study Politeknik Caltex Riau yang digunakan untuk
pengisisn tracer study melalui website dan aplikasi android. Aplikasi web dikembangkan sejak
tahun 2016 dan mulai digunakan pada tracer study 2016. Pada tahun 2017 dikembangkan
aplikasi android
Pengisian Kuesioner melalui website resmi Tracer Study Politeknik 2018, yang dapat
diakses melaui link: https://tracer.pcr.ac.id/ . Gambar III.3 merupakan tampilan beranda dari
website Tracer Study PCR 2018. Sebelum mengisi kuesioner responden wajib meminta akun
17
login alumni seperti pada Gambar III.3 dan akan diverifikasi melalui email. Dan Gambar III.4
memperlihatkan aplikasi untuk penngisian menggunakan android.
Gambar III.3 Website Resmi Tracer Study PCR
Gambar III.4 Aplikasi Android Tracer Study PCR
3.4.3 Sosialisasi Informasi
Sosialisasi kegiatan tracer study 2018 bertujuan untuk menginformasikan ke pada
lulusan tahun 2016 agar berpartisipasi dalam mengisi kuesioner untuk kegiatan tracer study
Politeknik Caltex Riau. Sosialisasi dilakukan dengan beberapa cara, yaitu:
1) Publikasi Melalui Website Politeknik Caltex Riau. Penyebaran informasi tracer study
juga dilakukan melalui website resmi Politeknik Caltex Riau melalui link:
https://pcr.ac.id/. Gambar III.5 merupakan informasi tracer study melaui website
Politeknik Caltex Riau
Gambar III.5 Sosialisasi Tracer Study Melalui Web PCR
2) Email Blast. Salah satu metode yang digunakan untuk penyebaran informasi melalui
email blast. email blast menggunakan email google alumni.
3) Media Sosial (Facebook, Instagram). Media social merupakan salah satu cara sosialisasi
yang paling efektif, karena sebagian besar alumni menggunakan media social seperti
facebook, Instagram dan lain-lain. Gambar III.6 merupakan Contoh sosialisasi melaui
media sosial.
Gambar III.6 Sosialisasi di Media Sosial
4) Telepon. Dalam menelepon responden dilakukan oleh tim Sumatera Career Centers
Politeknik Caltex Riau. Alur pembicaraan diatur sesuai dengan Tabel III.2 dan Gambar
III.7 menunjukkan sosialisasi melalui telepon.
Tabel III.2 Alur Pembicaraan untuk Menelepon Responden
Tahap Uraian Jawaban
1 Selamat pagi/siang/sore
Apakah betul dengan saudara/saudari …..(Nama), Alumni (Prodi…)-
Politeknik Caltex Riau
- Salah sambung Maaf
salah sambung
- Benar lanjut pada tahap
2
2 a. Saya ….(Nama Penelepon) dari career development center (CDC)
Politeknik Caltex Riau.
b. Mohon maaf mengganngu aktifitasnya.Saya ingin menginformasikan
- Saya Sibuk Baiklah
tidak apa-apa, mohon maaf
jika mengganngu. Jika
19
Tahap Uraian Jawaban
bahwa saat ini CDC sedang melakukan tracer study / pelacakan alumni
untuk kebutuhan akreditasi Program Studi.Mohon maaf, jika
abang/kakak (Nama) berkenan meluangkan waktu sebentar untuk
mengisi kuesioner tracer study di web tracer study PCR, alamatnya:
https://tracer.pcr.ac.id/Silakan untuk login untuk request password dan
setelah itu silakan login untuk mengisi kuesioner sesuai dengan
pertanyaan yang telah disediakan. Jika ada permasalahan silakan untuk
menghubungi kami.Kami berharap Abang/Kakak (nama) dapat
mengisi kuisioner paling lambat akhir bulan Oktober 2018.
saudara/saudari (Nama)
ada waktu akan kami
hubungi kembali.
- Ya ada apa? lanjut ke
uraian b.
3 Terima kasih atas kesediannya untuk mengisi kuesioner Tracer Study.
Selamat Pagi/Siang/Sore.
Gambar III.7 Sosialisasi Melalui Telepon
5) Sosialisasi Melalui Suveyor. Sosialisasi melalui surveyor dengan membuat group
WhatsApp yang bertujuan untuk menginformasikan jumlah responden yang telah
mengisi dan juga informasi nama responden yang belum mengisi agar untuk segera
dihubungi kembali agar segera untuk mengisi.
6) Sosialisasi Tracer study kepada para alumni yang tersebar di beberapa daerah. Perlunya
sosialisasi kepada alumni secara langsung mengenai kegiatan tracer study dilakukan
dengan kunjungan ke perusahaan-perusahaan tempat alumni bekerja yang tersebar di
beberapa dareah. Gambar III.8 merupakan kegiatan sosialisasi ke beberapa perusahaan
sebagai salah satu kegiatan kunjugan industri dan juga mensosialisasikan kegiatan tracer
study ke alumni diperusahaan tersebut.
Gambar III.8 Sosialisasi Tracer Study ke Alumni
7) Sosialisasi Tracer study kepada Calon Wisudawan 2018 pada acara Pembengkalan
Alumni. Pembekalan alumni merupakan kegiatan yang dilakukan untuk para calon
wisudawan dalam memberikan pembekalan kepada mahasiswa sebelum memasuki dunia
kerja, selain itu dalam kegiatan ini juga diberikan sosialisasi tracer study mengenai apa
itu tracer study, manfaat tracer study dan pentingnya partisipasi dan dukungan alumni
dalam pelaksanaan tracer study demi kemajuan institusi. Gambar III.9 merupakan
dokumemtasi kegiatan sosialisasi tracer study pada acara pembekalan Alumi yang
dilaksanakan di Pekanbaru, 17 Oktober 2018.
Gambar III.9 Sosialisasi Tracer study kepada Calon Wisudawan 2018 pada acara Pembengkalan Alumni
3.4.4 Pengumpulan Data
Pengumpulan data hasil survey dilakukan dengan pengisian kuesioner online oleh para
responde melalui website https://tracer.pcr.ac.id/. Alumni yang telah diemail namum mengisi
kuesioner diingatkan kembali melalui surveyor di setiap program studi. Apabila belum
merespon juga makan akan dihubungi melalui telepon secara intensif. Kemajuan pengisisn
dipantau oleh setiap surveyor di Program Studi.
Selain itu informasi progress tracer study diinformasikan melalui media sosial, dengan
tujuan agar para lulusan dapat berperan aktif dalam mengisi tracer study dan juga informasi
untuk bagian internal Politeknik Caltex Riau khususnya untuk setiap Program Studi. Gambar
III.10 merupakan salah satu informasi progress tracer study melaui media sosial.
Gambar III.10 Informasi Progress Tracer Study melalui Media Sosial
21
3.4.5 Pengolahan Data dan Analisis
Data yang telah terkumpul sampai dengan batas waktu yang telah ditentukan. Selanjutnya
ditabulasi secara statistik. Kemudian data tersebut di presentasikan ke Pimpinan PCR. Gambar
III.11 menunjukkan kegiatan pelaporan hasil analisis data tracer study ke Pimpinan Politeknik
Caltex Riau. Setelah itu hasil pengolahan data dicetak untuk menjadi buku yang akan dibagikan
ke setiap Program studi, diinformasikan melalui media sosial dan juga dibuatkan poster.
Gambar III.12 menunjukkan informasi hasil tracer study ke media social dan Gambar III.12
menunjukkan buku hasil tracer study. Error! Reference source not found.. merupakan poster
hasil tracer study Politeknik Caltex Riau 2018.
Gambar III.11 Presentasi Hasil Tracer Study ke Pimpinan PCR
Gambar III.12 Informasi Hasil ke Media Sosial dan Buku Tracer Study
BAB IV
HASIL PUSAT KARIR LANJUTAN (PKL)
4.1 Hasil Survey
Respoden pada tracer study 218 terdiri 284 (dua ratus delapan puluh empat orang) yang
tersebar di 8 (delapan) program studi dengan 3 (tiga) program studi D4 dan 5 (lima) program
studi D3. Ada 4 (empat) program studi yang lulusannya 100% berpartisipasi dalam mengisi
tracer study yaitu: D3 Teknik Telekomunikasi, D3 Teknik Elektronika, D3 Teknik Komputer
dan D3 Teknik Mekatronika dan Partisipasi terendah sebesar 68% dari Prodi Akuntasnsi.
Total alumni mengisi tracer study sebanyak 257 Oang atau 90.81% dan ini merupakan
capaian tertinggi dalam 3 (tiga) tahun terakhir. Jumlah partisipasi tracer study total keseluruhan
diunjukkan oleh warna biru dan warna jingga menyatakan persentase alumni yang tidak mengisi
tracer study. Selengkapnya dapat dilihat pada Gambar IV.1.
Gambar IV.1 Partisipasi Tracer Study 2018
4.2 Metode Pembelajaran
Rincian hasil analisis peran metode pembelajaran dapat dilihat pada Gambar IV.2.
Gambar IV.2 Peran Pembelajaran
23
4.3 Masa Transisi
4.3.1 Masa Mecari Kerja
Berdasarkan data hasil tracer study sebagian besar lulusan mendapatkan pekerjaan pertama
setelah lulus dengan persentase rata-rata 84,35% dan sebelum lulus dengan rata-rata sebesar
15,65%. Lulusan Program studi D4-Teknik informatika dan D4-Teknik Informasi paling tinggi
diterima bekerja sebelum lulus dengan rata-rata 27%. Sedangkan waktu tunggu lulusan untuk
mendapatkan pekerjaan dibagi menjadi 2 (dua) kategori yaitu antar 0 (nol) sampai dengan 6
(enam) bulan dan lebih besar dari 6 (enam) bulan. Berdasarkan hasil survey, rata-rata persentasi
waktu tunggu lulusan untuk mendapatkan pekerjaan sebesar 77,72 % untuk waktu tunggu 0-6
(nol-enam) Bulan dan 22,28% untuk waktu mendapat kerjaan lebih dari 6 (enam) bulan.
4.4 Pekerjaan Sekarang
4.4.1 Status Alumni
Gambar IV.3 Status Alumni
4.4.2 Jenis Instansi Tempat Bekerja
Gambar IV.4 Persentase Jenis Instansi Tempat Bekerja
4.4.3 Pendapatan Lulusan
Gambar IV.5 Pendapatan Lulusan
4.5 Keselarasan Vertikal dan Horizontal
4.5.1 Keerataan Bidang Kerja dengan Program Studi
Rata-rata Persentase responden menyatakan bahwa antara apa yang diperoleh saat
perkuliahan dengan apa yang didapat pada saat bekerja memiliki hubungan yang cukup erat
yaitu sebesar 31,22% , kemudian diikuti dengan yang menyatakan erat sebesar 22,78%,
selanjutnya menyatakan sangat erat sebesar 21,52%, untuk yang menyatakan kurang erat sebear
11,81% dan tidak sama sekali erat sebesar 12,66%. Dapat ditarik kesimpulan bahwa rata-rata
persentase keeratan bidang kerja dengan program studi sebesar 75,52% untuk menyatakan
sangat erat, erat dan cukup erat, yang ditunjukkan pada Gambar IV.6.
Data keeratan bidang kerja dengan program studi untuk setiap Program Studi yang ada di
Politeknik Caltex Riau ditunjukkan pada Gambar IV.7. Persentase tertinggi untuk sangat erat
sebesar 34,00% pada Program Studi Teknik Informatika, sedangkan persentase tertinggi
25
menyatakan erat sebesar 40,74% pada Program Studi Teknik elektronika, untuk yang
menyatakan cukup erat persentase tertinggi diperoleh Program Studi Teknik Elektronika
Telekomunikasi sebesar 48,15%, Responden Program Studi Teknik Elektronika juga tertinggi
dalam meyatakan kurang erat yaitu sebesar 14.81% dan Responden tertinggi yang menyatakan
tidak sama sekali erat sebesar 20,00% dari Teknik Telekomunikasi.
Gambar IV.6 Persentase Keeratan Bidang Kerja dengan Program Studi
Gambar IV.7 Persentase Keeratan Bidang Kerja dengan Program Studi untuk Setiap Program Studi
4.5.2 Kesesuaian Tingkat Pendidikan dengan Pekerjaan Saat ini
Berdasarkan tingkat pendidikan dengan pekerjaan saat ini sebagian besar alumni
mendapatkan pekerjaan sesuai dengan tingkat pendidikannya dengan rata-rata sebesar 61,18%
dan sebesar 26,16% alumni mendapatkan pekerjaan setingkat lebih tinggi. Alumni yang
mendapatkan pekerjaan satu tingkat lebih rendah yaitu sebesar 8,02% dan Persentase terendah
dengan rata-rata sebesar 4,64% menyatakan tidak perlu pendidikan tinggi dalam pekerjaan yang
digeluti. Gambar IV.8 menyatakan persertase tingkat pendidikan dengan pekerjaan saat ini dan
untuk data setiap Program Studi dapat di lihat pada Gambar IV.9.
Gambar IV.8 Persentase Tingkat Pendidikan dengan Pekerjaan Saat ini
Gambar IV.9 Persentase Tingkat Pendidikan dengan Pekerjaan Saat ini untuk Setiap Program Studi
4.6 Rekapitulasi Hasil
Berdasarkan hasil PKL yang telah diuraikan sebelumnya, dapat disimpulkan dalam Tabel
4.1 yang merupakan rekapitulasi hasil PKL tracer study Politeknik Caltex Riau 2018.
Tabel 4.1 Data Rekapitulasi Hasil PKL
A. Butir Pertanyaan Metode
Pembelajaran
Jawaban Sesuai Hasil TS
Seberapa besar penekanan pada
metode pembelajaran
dilaksanakan di program studi
Anda?
Rata-rata setiap jawaban dengan Skala = 1: Sangat Penting, 5 : tidak sama
sekali:
Teori: 2,66
Demontrasi Dosen: 2,24
Proyek Riset: 2,74
Kerja Praktik: 2,17
Praktikum: 1,77
Diskusi: 2,28
B. Butir Pertanyaan Masa
Transisi
Jawaban Sesuai Hasil TS
1 Kapan anda mulai
mencari pekerjaan? (tidak
37,2% sebelum wisuda, median 2 bulan
62,7 sesudah wisuda, median 2 bulan
27
termasuk pekerjaan
sambilan)
2
Bagaimana cara anda
mencari pekerjaan
tersebut? (3 cara tertinggi
mencari pekerjaan)
1. Melalui iklan di koran/majalah, brosur
2. Mencari lewat internet/iklan online/milis
3. Dihubungi oleh Perusahaan
3
Berapa bulan waktu yang
dihabiskan (sebelum dan
sesudah kelulusan) untuk
memeroleh pekerjaan
pertama?
Median 2 bulan sebelum lulus, dan Median 3 bulan setelah lulus
4
Berapa
perusahaan/instansi/instit
usi yang sudah anda
lamar (lewat surat atau e-
mail) sebelum anda
memeroleh pekerjaan
pertama?
Median 6 perusahaan
5
Berapa banyak
perusahaan/instansi/instit
usi yang merespons
lamaran anda?
Median 4 perusahaan
6
Berapa banyak
perusahaan/instansi/instit
usi yang mengundang
Anda wawancara?
Median 3 perusahaan
C. Butir Pertanyaan
Pekerjaan Sekarang
Jawaban Sesuai Hasil TS
1
Apakah anda bekerja saat
ini (termasuk kerja
sambilan dan wirausaha)?
80,24 % Bekerja dan 9,09 % Belum Bekerja
2
Bagaimana anda
menggambarkan situasi
anda saat ini?
a. Bekerja: 80,24 %
b. Melanjutkan Pendidikan : 8,3%
c. Melanjutkan Belajar dan Mencari Pekerjaan: 1,19%
d. Saya menikah : 1,19%
e. Saya sedan menjccari pekerjaan : 9,09%
3
Apakah anda aktif
mencari pekerjaan dalam
4 minggu terakhir?
Tidak 95,3%, Ya 4,7%
4
Apa jenis
perusahaan/instansi/instit
usi tempat anda bekerja
sekarang?
a. Swasta : 64,56%
b. Pemerintah/BUMN: 14,77%
c. Wiraswasta: 10,55%
d. Organisasi Non Profit: 1,27%
e. Lainnya : 8,86%
5
Kira-kira berapa
pendapatan anda setiap
bulannya?
Median :
a. Penghasilan Utama : Rp. 4.000.000
b. Penghasilan Tambahan : Rp. 2,000,000
D. Butir Pertanyaan
Keselarasan Vertikal dan
Horizontal
Jawaban Sesuai Hasil TS
1
Seberapa erat hubungan
antara bidang studi
dengan pekerjaan anda?
a. Sangat Erat: 21,52%
b. Erat: 22,78%
c. Cukup Erat: 31,22%
d. Kuran Erat: 11,81%
e. Tidak Sama sekali: 12,66%
2
Tingkat pendidikan apa
yang paling tepat/sesuai
untuk pekerjaan anda saat
ini?
a. Setingkat lebih tinggi: 26,16%
b. Tingkat yang sama: 61,18%
c. Tingkat lebih rendah: 8,02%
3
Jika menurut anda
pekerjaan anda saat ini
tidak sesuai dengan
pendidikan anda,
mengapa anda
mengambilnya? Jawaban
bisa lebih dari satu
Belum mendapatkan pekerjaan yang lebih sesuai
E. Butir Pertanyaan
Kompetensi
Jawaban Sesuai Hasil TS
1 Pada saat lulus, pada
tingkat mana kompetensi
di bawah ini anda kuasai?
(A)
1. Pengetahuan di bidang atau disiplin ilmu anda: 3,87
2. Pengetahuan di luar bidang atau disiplin ilmu Anda: 3,70
3. Pengetahuan umum: 3,71
4. Bahasa Inggris: 3,53
5. Keterampilan internet: 4,16
6. Keterampilan komputer: 4,12
7. Berpikir Kritis: 3,94
8. Keterampilan riset: 3,7
9. Kemampuan belajar: 3,96
10. Kemampuan berkomunikasi: 4,04
11. Bekerja di bawah tekanan: 3,99
12. Manajemen waktu: 4,03
13. Bekerja secara mandiri: 4,09
14. Bekerja dalam tim/bekerjasama dengan orang lain: 4,22
15. Kemampuan dalam memecahkan masalah: 3,96
16. Negosiasi: 3,76
17. Kemampuan analisis: 3,89
18. Toleransi: 4,06
19. Kemampuan adaptasi: 4,14
20. Loyalitas: 4,07
21. Integritas: 4,07
22. Bekerja dengan orang yang berbeda budaya maupun latar belakang: 4,17
23. Kepemimpinan: 3,87
24. Kemampuan dalam memegang tanggungjawab: 4,16
25. Inisiatif: 4,02
26. Manajemen proyek/program: 3,84
27. Kemampuan untuk memresentasikan ide/produk/laporan: 3,89
28. Kemampuan dalam menulis laporan, memo dan dokumen: 4,01
29. Kemampuan untuk terus belajar sepanjang hayat: 4,13
2 Pada saat lulus,
bagaimana kontribusi
perguruan tinggi dalam
hal kompetensi di bawah
ini? (B)
1. Pengetahuan di bidang atau disiplin ilmu anda: 3,89
2. Pengetahuan di luar bidang atau disiplin ilmu Anda: 3,80
3. Pengetahuan umum: 3,83
4. Bahasa Inggris: 3,74
5. Keterampilan internet: 3,98
6. Keterampilan komputer: 4,06
7. Berpikir Kritis: 4,02
8. Keterampilan riset: 3,85
9. Kemampuan belajar: 4,06
10. Kemampuan berkomunikasi: 4.13
11. Bekerja di bawah tekanan: 4,06
12. Manajemen waktu: 4,07
13. Bekerja secara mandiri: 4,03
14. Bekerja dalam tim/bekerjasama dengan orang lain: 4,16
29
15. Kemampuan dalam memecahkan masalah: 4,02
16. Negosiasi: 3,80
17. Kemampuan analisis: 3,98
18. Toleransi: 3,98
19. Kemampuan adaptasi: 4,11
20. Loyalitas: 4,04
21. Integritas: 4,02
22. Bekerja dengan orang yang berbeda budaya maupun latar belakang: 4,06
23. Kepemimpinan: 3,85
24. Kemampuan dalam memegang tanggungjawab: 4,16
25. Inisiatif: 4,05
26. Manajemen proyek/program: 3,85
27. Kemampuan untuk memresentasikan ide/produk/laporan: 3,93
28. Kemampuan dalam menulis laporan, memo dan dokumen: 3,94
29. Kemampuan untuk terus belajar sepanjang hayat: 4,12
4.8. Response Rate
Berdasarkan hasil survey yang dilakukan dalam tracer study Politeknik Caltex Riau, maka
dihitung persentase alumni yang merespon kegiatan tracer study. Hasil response rate
ditunjukkan pada Tabel 4.2.
Tabel 4.2 Response Rate Hasil Tracer Study 2018
Jumlah Persentase
Jumlah Target Populasi (a) 283
Jumlah Populasi Tidak Terkontak (b) 0
Target Subyek (c=a-b) 283
Jumlah Responden (d) 257
Gross Response Rate {e=(d/a)*100} 90,81 %
Net Response Rate {f=(d/c)*100} 90,81 %
Completion Rate {subyek yang mengisi kuesioner
lengkap dari total responden(d)} 90,81 %
BAB V
KENDALA DAN SOLUSI
5.1 Kendala
Dalam pelaksanaan tracer study 2018 Politeknik Caltex Riau, ada beberapa kendala yang
dihadapi selama pelaksanaan antara lain:
1) Sebagian kecil lulusan masih menganggap tidak perlu mengisi survey tracer study. Hal
ini terlihat dari jumlah lulusan yang berhasil dihubungi dan tidak mengisi survei.
2) Beberapa alumni mempertanyakan keamanan data pribadi dan mengusulkan untuk
menjaga data hasil tracer study dengan baik agar tidak tersebar kepada pihak-pihak yang
tidak berkepentingan.
5.2 Solusi
Agar kendala dalam pelaksanaan tracer study dapat diselesaiakan maka beberapa solusi
diperlukan untuk penyelesaian permasalahan tersebut, antara lain:
1) Melakukan sosialisasi secara gencar dan konsisten dengan menguatkan konten yang
berisikan pentingnya mengisi tracer study bagi lulusan/alumni.
2) Memberikan jaminan keamanan data pribadi, setidaknya perlu dicantumkan disclaimer
tentang keamanan data pribadi.