tracer study pt

7/26/2019 Tracer Study Pt

1/31

TRACER STUDYPT


2/31

2

Tracer study

Massifikasi pendidikan tinggi ditandai oleh menjamurnyapembukaan institusi-institusi baru pendidikan tinggi, perhatianterhadap keterkaitan antara visi, misi, dan tujuan pendidikantinggi dengan perubahan-perubahan besar industri dankorporasi di dunia kerja

Kompetensi lulusan PT juga mengalami pergeseran dari

spesifik ke generik Salah satu cara untuk menggali informasi berkaitan dengan

transisi dari kuliah ke pekerjaan adalah dengan melaksanakansuatu studi yang disebut sebagai tracer study.

Tracer studyadalah studi mengenai lulusan lembagapenyelenggara pendidikan tinggi (Schomburg, 2003). Istilahlain yang juga sering digunakan adalah Graduate Surveys,Alumni Researches, dan Follow-up Study. Istilah-istilahtersebut merujuk pada pengertian yang hampir sama denganistilah tracer study


3/31

Tracer Study Tracer studyadalah studi pelacakan jejak lulusan/alumni

yang dilakukan 2 tahun setelah lulus dan bertujuan untukmengetahui:

Outcome pendidikan dalam bentuk transisi dari duniapendidikan tinggi ke dunia kerja (termasuk masa tunggu

kerja dan proses pencarian kerja pertama), situasi kerjaterakhir, dan aplikasi kompetensi di dunia kerja.

Outputpendidikan yaitu penilaian diri terhadappenguasaan dan pemerolehan kompetensi.

Proses pendidikan berupa evaluasi proses pembelajaran

dan kontribusi pendidikan tinggi terhadap pemerolehankompetensi.

Input pendidikan berupa penggalian lebih lanjut terhadapinformasi sosiobiografis lulusan.


4/31

Mengapa 2 tahun setelah lulus? Pengalaman di Indonesia dan negara berkembang lainnya

menunjukkan bahwa 2 tahun setelah lulus merupakan saat yang

tepat untuk melakukan tracer study karena:

Tepat dari segi waktu: hampir semua lulusan sudah punya

pengalaman bekerja; evaluasi terhadap proses pembelajaran

dan kompetensi setelah lulus masih dapat dilakukan; dinamika

dunia kerja dan zeitgeist secara keseluruhan masih dapat

dirangkum (comprehensible)

Tepat dari segi manajemen: database lulusan lebih lengkap,

memberi kesempatan untuk refleksi dan evaluasi bagi

pelaksanaan mendatang

Tepat dari segi benchmarking, standarisasi interpretasi dan

konteks karena PT yang lain yang tergabung dalam Indotrace

sudah sepakat menjalankan TS 2 tahun setelah lulus.


5/31

Mengapa 2 tahun setelah lulus?

Exit study

Jika studi dilakukan segera setelah lulus (beberapa bulan setelah

lulus) maka studi demikian disebut sebagai exit study. Tetapi exit

study tidak dapat memotret secara optimal keseluruhan proses

transisi kerja karena dalam masa yang terlalu singkat setelah

lulus, kemungkinan besar situasi kerja belum stabil atau bahkan

mungkin ada lulusan yang belum mendapatkan pekerjaan.


6/31

Mengapa 2 tahun setelah lulus? Jika dilakukan lebih lama dari 2 tahun setelah lulus PT, tracer

studymemiliki beberapa kelemahan yaitu:

Bias informasi akibat masa retrospeksi yang terlalu jauh sehingga

dapat membebani subyek/responden penelitian.

Informasi yang diperoleh menjadi kurang relevan terutama jika

informasi tersebut berkaitan dengan evaluasi pembelajaran,pemerolehan kompetensi dan transisi ke situasi kerja pertama.

Lebih dari 2 tahun merupakan periode yang sangat

memungkinkan perubahan kontekstual sehingga masukan yang

diperoleh belum tentu dapat diaplikasikan pada konteks kekinian

karena tidak sesuai lagi dengan konsep keselarasan yang

diharapkan.


7/31

Langkah-langkah Pelaksanaan

Tracer StudyPT

Penetapan dan persiapan institusional

Koordinasi dengan fakultas dan unit lain

Konsolidasi dan kompilasi database alumni

Persiapan lapangan (pembentukan tim tracer, update dan revisi database,

persiapan teknis)

Penyusunan dan pengembangan kuesioner

Persiapan teknis online dan mekanisme kontak

Mengunggah kuesioner

Koleksi data

Interpretasi data dan presentasi

Penyusunan laporan


8/31

Penetapan dan Persiapan

Institusional Penetapan secara legal formal (melalui SK Rektor atau pejabat PTyang berwenang) unit atau institusi mana yang akan mengelolatracer studydi tingkat PT. Demikian juga harus disiapkan SK bagitim tracer studytersebut. Tembusan SK agar disampaikan juga kefakultas atau unit asal dari personalia yang terlibat. Hal inidiperlukan untuk memelihara jalur hirarki dan koordinasi antar unit

di dalam PT.

Penyusunan organisasi dan tata laksana tim tracer studyyangtelah dibentuk. Contoh dari struktur organisasi tim tracer studyPTterlihat pada Gambar 4.1.

Tim tracer studyperlu menyiapkan rancangan anggaran dan

belanja (RAB) untuk diajukan ke pihak manajemen PT

Penyediaan alat dan barang untuk penyelenggaraan tracer studyjuga harus segera dan rinci. Contohnya komputer, faximil


9/31

Gambar 4.1. Contoh Struktur Organisasi

Tim Tracer Study


10/31

Koordinasi dengan Fakultas dan

Unit Lain

Koordinasi perlu dilakukan dengan unit lain di PT yang

mengumpulkan database, misalnya unit akademik, unit

kemahasiswaan, atau unit alumni.

Koordinasi dengan fakultas dan atau departemen untuk

pengecekan silang mengenai database alumni.

Koordinasi dengan fakultas juga diperlukan agar

kegiatan tracer studyini diketahui dan mendapatkan

dukungan dari fakultas.


11/31

Konsolidasi dan Kompilasi

Database Alumni

Berdasarkan pengalaman, database yang tersedia di tingkat PTbelum lengkap dan belum terstandarisasi. Untuk itu diperlukanpertemuan khusus dengan semua unit yang mengumpulkandatabase baik di tingkat PT maupun fakultas dan, bila ada,departemen.

Seluruh informasi mengenai database didiskusikan dan database

mulai dikompilasi dan diperiksa silang kelangkapan danakurasinya. Integrasi database di tingkat PT harus dilakukan agardatabase terpusat di satu tempat. Database terdiri atas: namaalumni, asal fakultas dan departemen, alamat surat, nomortelepon atau HP, dan alamat e-mail. Tracer studyadalah upayapenelusuran alumni, maka kontak dengan alumni adalah langkahawal yang harus dilakukan. Jika ditemukan masih ada

ketidaklengkapan maka perlu dilaksanakan upaya-upaya meng-update database alumni. Setiap perubahan alamat harus dicatat,demikian juga dengan nomor telepon dan alamat e-mailbaruharus dicatat dalam field terpisah pada database.


12/31

Persiapan Lapangan

Terdiri dari pembentukan tim tracer, update dan revisidatabase, persiapan teknis.

Pengecekan ulang terhadap sebelumnya perludilakukan. Diperiksa kembali apakah tim tracer study

yang ada mampu menjalankan tugasnya sampaisejauh ini; apakah database sudah lengkap dan akurat;apakah persiapan teknis seperti rencana mekanismekontak dan kesiapan perlengkapan dan peralatansudah memadai. Segera lakukan perbaikan sesuaidengan hasil pengecekan ini.


13/31

Penyusunan dan Pengembangan

Kuesioner Kuesioner tracer studyyang lengkap dan standar untuk Indonesia sudah

disusun dan dikembangkan oleh Indonesia Tracer studyNetwork(INDOTRACE), dan kuesioner inti (core questionnaire) yang dapat diunduh diwww.indotrace.ui.ac.id adalah kuesioner baku yang sudah disepakati yangtidak dapat dan tidak boleh diubah-ubah baik dari segi bahasa, pengalimatan,format, maupun opsi jawaban.

Kuesioner inti harus digunakan apa adanya sehingga komparabilitas tracer

studydapat dijamin. Jika ada pertanyaan spesifik institusi (tingkat PT, fakultas,program studi, atau departemen) dapat ditambahkan atau diselipkan dalamkuesioner inti.

Kuesioner tambahan agar diberikan kode khusus di belakang kode umumyang digunakan pada kuesioner inti. Contohnya, karena PT X inginmenambahkan kuesioner mengenai IPK maka ditambahkan pertanyaantambahan dengan kode C3PTX. Untuk dokumentasi dan cek-silang, perludisusun buku kode (code book). Buku tersebut memuat seluruh pertanyaandengan kode untuk setiap opsi jawaban. Mekanisme pengembangankuesioner Tracer StudyPT X 2011 dapat dilihat pada Gambar 4.2.


14/31

Gambar 4.2. Contoh Mekanisme Pengembangan

Kuesioner TS PT X 2011


15/31

Persiapan Teknis Online dan

Mekanisme Kontak

Untuk tracer studyyang bersifat online, maka perlu disiapkanperangkat keras dan perangkat lunak yang sesuai. Untukperangkat keras diperlukan sebuah server yang mampumengakomodasi data sesuai dengan jumlah populasi targetsedangkan perangkat lunak diperlukan yang mampu menjalankanaplikasi survei online. Salah satu perangkat lunak yang tidakmemerlukan lisensi yang digunakan dalam tracer studyadalah

QTAFI (Question Table and Figure) yang dikembangkan olehMartin Guist dari INCHER-Kassel, University of Kassel, Jerman,yang dapat diakses di situs http://www.qtafi.de. Namun, perangkatlunak lainnya dapat juga dipakai. Diperlukan minimal satu orangteknisi khusus untuk mengelola QTAFI.

Mekanisme kontak harus disiapkan dalam bentuk diagram alir(flowchart) dan distandarisasi agar tidak terjadi bias seleksi.Contoh mekanisme flowchart terdapat pada Gambar 4.3.


16/31

Gambar 4.3. Diagram alir mekanisme

kontak tracer study

Data Alumni

yang telah

dikirim email

MengisiQTAFI

Analisis Data

7 Hari

Ya

Selesai

77 Hari 7Hari77 HariTidak

Pengecekan

Data QTAFI

Kontak2 Kontak4Kontak3Kontak1


17/31

Mengunggah Kuesioner

Mengunggah kuesioner dapat dilakukan setelah

kuesioner ditransformasikan dari format word ke format

software yang digunakan.Server dan provider internet

juga sudah harus siap.

Perlu dilakukan ujicoba terlebih dahulu dalam skala

kecil untuk mengetahui apakah situs tracer study

sudah dapat diakses dan kuesionernya dapat diisi

dengan baik.


18/31

Koleksi Data

Koleksi data adalah tahap utama dalam kegiatan tracerstudy. Pada tahap ini harus dipantau setiap saatberapa banyak alumni yang sudah merespon.

Secara berkala (dua atau tiga minggu sekali)

dikirimkan pengingat (reminder) baik berupa imelmaupun telepon seperti telah ditetapkan di diagram alirmekanisme kontak.

Tindakan khusus mungkin perlu dilakukan jikaresponse rate terlalu rendah yaitu di bawah 10%.

Diperlukan waktu sekitar 4-6 bulan untuk tahap koleksidata.


19/31

Analisis, Interpretasi dan Presentasi

Pada tahap ini, data yang sudah dikoleksi dan dibersihkankemudian dianalisis.

Analisis biasanya dibatasi pada analisis univariat. Meskipundemikian, data tracer studyjuga dapat dianalisis secara bivariatdan multivariat.

Interpretasi yang dilakukan tim peneliti tracer studyperludibandingkan dengan referensi mengenai tracer studybaik di levellokal, nasional, regional, maupun internasional. Dengandigunakannya kuesioner inti INDOTRACE, maka data antar PTdapat dilakukan.

Hasil tracer studyperlu dipresentasikan baik pada tingkat PT

maupun fakultas agar hasil tracer studytersosialisasi dengan baikdan diperoleh masukan untuk interpretasi ulang terhadap hasil.


20/31

Penyusunan Laporan

Laporan disusun untuk kepentingan manajemen PT

dan sebaiknya disajikan dalam dua format yaitu format

lengkap dan format executive summary.

Perlu juga disiapkan tabel data dasar dan grafik-grafik

penunjang yang mungkin diperlukan untuk kepentinganyang berbeda-beda (misalnya akreditasi, promosi,

dsb).


21/31

Tracer StudyDIKTI DIKTI saat ini sedang melaksanakan upaya untuk merintis

kompilasi data tracer studynasional khususnya mengenai transisidan posisi pekerjaan lulusan PT di Indonesia. Untuk itu telahdikembangkan suatu sistem online dimana setiap PT dapatmelaporkan hasil dari tracer studyPT yang telah dilaksanakan.

DIKTI akan memberikan akun lulusan PT kepada PT yang

bersangkutan. Jika akun tersebut diberikan kepada lulusan makalulusan dapat mengisi sendiri secara online.

Jika akun tidak diberikan maka lulusan tidak bisa mengisi dandengan demikian maka PT yang harus mengisikan. Namun, perluditekankan bahwa PT untuk dapat mengsi harus didasarkan atastracer studyyang benar sesuai dengan pedoman yang telahdijelaskan.


22/31

Tracer StudyDIKTIDesain dan metodologi yang dilaksanakan oleh PT harus mengikuti

kesepakatan INDOTRACE dan DIKTI yaitu: Desain penelitian: survey sensus Populasi dan subyek penelitian: seluruh lulusan pada kohort 2

tahun ke belakang (dari tahun dilaksanakannya tracer study,misalnya tracer study2013 maka populasi dan subyeknya adalahlulusan tahun 2011)

Instrumen: kuesioner standar INDOTRACE yang diadaptasisepenuhnya atau dimodifikasi sesuai kebutuhan masing-masingPT tetapi minimal mencakup pertanyaan yang tercantum padapelaporan Tracer Study Online DIKTI. Disarankan untukmengoptimalkan perolehan informasi dengan cara mengadaptasisecara utuh kuesioner INDOTRACE.

Metode pengumpulan data: Meskipun dapat dilakukan berbagaicara pengumpulan data (wawancara tatap muka, wawancaratelepon, surat pos, surat elektronik) tetapi metode online lebih

disarankan karena efektif dan praktis.

TERIMA KASIH.


23/31

23

Tahun 1

(2010)

Tahun 2

(2011)

Tahun 3

(2012)

Tahun 4

(2013)

First

survey*

Cohort 2008 Cohort 2009 Cohort 2010 Cohort 2011

Second

survey**

Cohort 2008

** Survey Kedua: Menekankan pada aspek kerja yang dinamis dalam kaitannya dengan kompetensi

yang diperoleh Dalam waktu 5 tahun, subjek dianggap telah mengalami dinamika kerja

* Survey Pertama: Menekankan pada pekerjaan pertama, dan aspek evaluasi proses pembelajaran

di UI Dalam waktu 2 tahun, subjek dianggap telah terpapar tempat bekerja dan aspek

pekerjaan

Contoh: Tracer Study UI 2010-2013


24/31

Waktu Mencari Kerja

38%

47%

15%

36%40%

24%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Sebelum Wisuda Setelah Wisuda Tidak Mencari Pekerjaan

Reguler Ekstensin Reguler = 1289n Ekstensi = 419


25/31

Cara Memeroleh Pekerjaan

Pertama

33.2%

26.4%

7.6%

5.7%

5.2%

4.9%

3.8%

3.8%

2.9%

2.3%

1.6%

25.0%

25.5%

11.1%

3.0%

4.5%

6.7%

5.7%

5.9%

2.2%

3.7%

1.7%

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Melalui relasi (misalnya dosen, orangtua, saudara, teman, dll)

Mencari lewat internet/iklan online/milis

Melalui iklan di koran/majalah, brosu r

Pergi ke bursa/pameran kerja

Memeroleh informas i dari pusat/kantor pengembangan karir

fakultas/universitas

Dihubungi oleh perusahaan

Melamar ke perusahaan tanpa mengetahui lowongan yang ada

Bekerja di tempat yang sama dengan tempat kerja semasa kuliah

Membangun network sejak masih kuliah

Melalui penem patan kerja/magang

Membangun bisnis sendiri

Regule r Ekstensi

n Reguler = 1199n Ekstensi = 404


26/31

Jumlah Perusahaan yang

Dilamar

1 2

6 8

10

6 6 8

10

4 5 5

0 0

10 10 10 9

0

5

10 10

0 0

10

9

0

10

20

30

40

50

FK FKG FMPA FT FH FE FIB FPSI FISIP FKM FKOM FIK UI



27/31

Perusahaan yang Merespon

Lamaran

2 2

4

5 5 5

4

5 5 5 5

3

5

0 0

5

6

4

5

0

5 5 5

0 0

5

0

2

4

6

8

10




28/31

Masa Tunggu Kerja

1.0 1.0

3.0 3.0

2.0 2.0

3.0 3.0 3.0

4.0

1.0

2.53.0

0.0 0.0

4.0

3.0

1.0

2.0

0.0

2.53.0 3.0

0.0 0.0

3.0

0

2

4

6

8

10




29/31

Alasan Utama Tidak Mencari

Kerja Setelah Lulus

77%

3% 8%

4% 8%

48%

32%

10%6%

3%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Saya sudah

memiliki pekerjaan

sebelum lulus

Saya menlanjutkan

studi

Saya memulai

bisnis saya sendiri

Saya belum mencari

kerja

Lainnya



30/31

Pertimbangan Utama Dalam

Memilih Pekerjaan

34%28%

18%

8% 6% 6%

32% 32%

15%

5% 7% 9%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Tantangan

Pekerjaan

Gaji Lainnya Kesempatan

Beasiswa

Kedekatan

dengan rumah

Benefit

(perumahan,

transport, uang

lembur)



31/31

Status Bekerja

88%

92%

80%

100%


tracer study pt

Documents