tracer study (ts) online kemdikbud
TRANSCRIPT
TRACER STUDY (TS) ONLINEKEMDIKBUDDr. Ruddy J. Suhatril, M.Sc.
Tracer Study (Online) Dikti
Outcome pendidikan dalam bentuk transisi dari dunia pendidikan tinggi ke dunia kerja (termasuk masa tunggu kerja dan proses pencarian kerja pertama), situasi kerja terakhir, dan aplikasi kompetensi di dunia kerja.
Output pendidikan yaitu penilaian diri terhadap penguasaan dan pemerolehan kompetensi.
Proses pendidikan berupa evaluasi proses pembelajaran dan kontribusi pendidikan tinggi terhadap pemerolehan kompetensi.
Langkah-LangkahPelaksanaanTS
u Penetapan dan persiapan institusional
u Koordinasi dengan fakultas dan unit lain
u Konsolidasi dan kompilasi database alumni
u Persiapan lapangan (pembentukan timtracer, update dan revisi database, persiapan teknis)
u Penyusunan dan pengembangankuesioner
u Persiapan teknis online dan mekanismekontak
u Mengunggah kuesioner
u Koleksi data
u Penyusunan laporan
Desain dan Metodologi
� Metode pengumpulan data: disarankan online karenaefektif, efisien dan praktis.Meskipun demikian, dapatpula dilakukan berbagaicara pengumpulan data (wawancara tatap muka, wawancara telepon, suratpos, surat elektronik).
� Pelaksanaan reguler, murah dan mudah untuk diimplementasikan
� Disarankan untukmengoptimalkan perolehaninformasi dengan caramengadaptasi secara utuhkuesioner yang lebih lengkap.
Sistem Tracer Study Online
u DIKTI menyediakan fasilitas pendukung Tracer Study dan Sistem Tracer Study Online melalui laman yang beralamat di
http://tracerstudy.kemdikbud.go.id
uSistem ini menyimpan daftar akun administrator tracer study dari setiap perguruan tinggi.
uUser atau pengguna aplikasi tracer study ini adalah perguruan tinggi. Perguruan tinggi bertindak sebagai operator dalam melakukan pengisian data.
Implementasi Tracer Study
1. Tim Peneliti2. Database Alumni
§ Target Populasi§ Cek Sistem Database
3. Lokakarya§ Pengembangan/Perbaikan
Kuesioner§ Koordinasi:
§ Sistem Database § Pengumpulan Data § Sosialisasi§ Draft Presentasi Hasil
4. Riset:§ Alat§ Surat Menyurat
1. Email Blast
2. Mekanisme Reminder
3. Sosialisasi
4. Analisis
5. Diseminasi Hasil
6. Pemanfaatan Data
1. Tahap Persiapan 2. Tahap Pelaksanaan
77
PI
Co-PI
Data Coordinator
AssistantResearcher 1
AssistantResearcher 2
AssistantResearcher 3
AssistantResearcher 4
FinanceIT Coordinator
Tim Peneliti
Database Alumni
uSensal: seluruh populasi target lulusanuTarget lulusan: 2 tahun setelah lulus
uKriteria Lulus: Siap memasuki dunia kerja
8
Email Blast to
2009 Alumni
Fill in QTAFI?
Data Analysis
7 days
Yes
Contact 1
End
Max14 days
Max14 days
Max14 daysNo Contact 2 Contact 3 Contact 4
QTAFI Data Check
Mekanisme Reminder
Email Blast to 2016Alumni
Negative Response?
Phone Contact
-Email changed?-Email Lost?
-Wrong PIN/link?
Lack of motivation
Resend Email
Next Phone
Contact
Fill in QTAFI? Data Analysis
Yes No
YesNo
No
Yes
Yes
No
QTAFI Data Check
Max7 days
Phone Contact Stopped
-Wrong Number?-Number not registered?
Phone Contact Stopped
No
Boost Motivation
Yes
Mekanisme Reminder (2)
10
Aplikasi
• Pemetaan hasil tracer secara nasional• Pengelolaan data tracer study institusi / PT
Pencatatan Tracer Study :
Periode pengisian : 2 Tahun setelah lulus
• Perguruan Tinggi• Dikti• Publik
Stakeholder :
• Mahasiswa / Lulusan• Satuan Pendidikan
Sinkronisasi PD-DIKTI
PORTAL TS ONLINE
Input
u Individual Form
u Batch : Upload Excel
u Kuisioner :
u Formulir Standard KEMRISTEKDIKTI
u 23 Pertanyaan
Input
Input : Individual Form
Isi sesuai dengan form yang ada,Pastikan Kode PT dan Kode Prodi Sesuai dengan PD-DIKTI.
Input
Input : Individual Form
Klik simpan untukmenyimpan isianformulir
Input
Setelah tersimpan, data akan muncul pada table
Data dapat di Edit dan Delete setelah disimpan
Input
Input : Batch (Upload Excel)
Link download template : master2019.xls
Gunakan hanya file ini (tidak bolehmenggunakan file excel lainnya)
Input
Input : Batch (Cara Pengisian Excel)Baris pertama tidak boleh diubah
Pengisian data mulai dari bariskedua
Mengikuti kode dan nilai pada formulir
Input
Input : Batch (Upload Excel)
Setelah file diupload, maka akan munculKonfirmasi data, data akan disimpanSetelah klik button Proses Data
Kuisioner (MANDATORY/WAJIB DIISI)
Untuk opsional tetap mengikutikuisioner lengkap (lihat pada aplikasi)
Output
Output
Report
Report
DEMO
Contact : [email protected]