tracer study prodi sastra inggris
TRANSCRIPT
DAFTAR ISI
TRACER STUDY
PRODI SASTRA INGGRIS
UNIVERSITAS KRISTEN INDONESIA
Tahun
2020
2
BAB I ............................................................................................................................... 3
INFORMASI UMUM ...................................................................................................... 3 1. Pendahuluan ................................................................................................................... 3
a. Pusat Karir Universitas Kristen Indonesia ....................................................................... 4 b. Rencana Pelaksanaan Tracer Study .................................................................................. 4
BAB II ............................................................................................................................. 6
LATAR BELAKANG PELAKSANAAN PROGRAM .................................................... 6 1. Gambaran Jumlah Mahasiswa Saat Ini dan Target Responden Lulusan Tahun 2016 .... 6
a. Kebutuhan Terhadap Tracer Study ................................................................................... 7
BAB III ............................................................................................................................ 8
METODOLOGI TRACER STUDY (TS) ........................................................................ 8 a. Pengumpulan dan Pemutakhiran Data Lulusan.............................................................. 8 b. Pengiriman kuesioner online dan pengingat (reminder) ................................................ 8 c. Data cleaning, Pengolahan dan Analisis .......................................................................... 8 d. Sosialisasi, Presentasi Hasil, Seminar .............................................................................. 8 e. Metode Pelacakan ........................................................................................................... 8 f. Instrumen ....................................................................................................................... 8
BAB IV ............................................................................................................................ 9
AKTIVITAS DAN PENJADWALAN ............................................................................. 9 a. Organisasi Program ........................................................................................................ 9 b. Aktivitas dan Penjadwalan ............................................................................................. 9
BAB V ........................................................................................................................... 11
HASIL PENELITIAN TRECER STUDY ..................................................................... 11 a. Temuan Penelitian ........................................................................................................ 11
1. Target Responden .............................................................................................................. 11 2. Masa Tunggu Lulusan PRODI Sastra Inggris ................................................................ 12 3. Tingkat Kesesuain Bidang Kerja...................................................................................... 12 4. Tingkat/Ukuran Tempat Kerja/Berwirausaha ............................................................... 13
BAB VI .......................................................................................................................... 14
KESIMPULAN.............................................................................................................. 14
3
BAB I
INFORMASI UMUM
1. Pendahuluan
Universitas Kristen Indonesia (UKI) sebagai institusi yang memiliki keterpanggilan untuk
mengambil bagian mencerdasakan anak bangsa yang telah berdirinya tahun 1953 sampai dengan
saat ini. UKI memiliki 8 fakultas, dan program pasca sarjana.
Visi Universitas Kristen Indonesia adalah menjadi universitas yang bermutu, mandiri, dan inovatif
dalam bidang Tri Dharma Perguruan Tinggi di Indonesia dan Asia sesuai nilai-nilai kristiani dan
Pancasila. Berdasarkan visi tersebut disusunlah misi berikut.
1. Menanamkan nilai-nilai kristiani dan nasionalisme dalam kegiatan akademik dan
nonakademik.
2. Meningkatkan mutu pembelajaran dan sistem pelayanan akademik dan nonakademik dengan
memanfaatkan teknologi infromasi dan komunikasi.
3. Meningkatkan mutu lulusan yang berintegritas dan kompeten di bidangnya serta mampu
bersaing di tingkat nasional dan internasional.
4. Meningkatkan mutu penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang terpublikasi tingkat
nasional dan internasional.
5. Menjadikan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) sebagai budaya kerja dalam semangat
melayani.
6. Meningkatkan mutu dan kapasitas sumber daya manusia yang berkelanjutan
7. Mengembangkan kerja sama dengan institusi nasional dan internasional dalam bidang Tri
Dharma serta lembaga-lembaga gerejawi dalam semangat ekuminis.
Berdasarkan visi misi tersebut Universitas Kristen Indonesia melaksanakan proses pembelajaran
dan menyediakan sistem yang didukung perangkat-perangkat guna menghasilkan lulusan seperti
yang diharapkan. Untuk itu, Universitas Kristen Indonesia memiliki standar kompetensi lulusan
yang dikembangkan oleh universitas dan prodi demi menghasilkan lulusan dengan kriteria-kriteria
tertentu.
4
Namun demikian pengukuran keberhasilan proses pembelajaran sekarang tidak hanya di ukur dari
outputnya saja, kompetensi yang diperoleh saat kuliah namun juga outcome yaitu proses transisi dari
pendidikan ke dunia kerja serta pengguna kompetensi di dunia kerja.Untuk itu UKI juga telah
memiliki standar pelacakan alumni yang terstandarisasi oleh aturan kemristekdikti melalui surat
edaran dirjen Belmawa tentang No: 471/B/SE/2017 tanggal 26 Juli 2017 Pelaksanaan Tracer Study
di Tingkat perguruan Tinggi.
a. Pusat Karir Universitas Kristen Indonesia
Dalam penyelengaraan tracer study memberikan tanggung jawab kepada Pusat Karir di bawah
Biro Humas Pemasaran dan Alumni sesuai seperti yang tertuang pada SK Rektor (SK Rektor
UKI No: UN/43/SK-REK/09.2009) dan kemudian dengan melihat perkembangannya
diperbaharui dalam SK Rektor (No: UN/29/SK/Rek/06.2015) tanggal 30 Juni 2015 tentang
Perubahan Nama dan Fungsi di Lingkungan Universitas Kristen Indonesia, Pusat Karir berada
dibawah naungan Biro Kemahasiswaan dan Alumni.
Struktur organisasi Pusat Karir dan Alumni adalah sebagai berikut: Struktur Organisasi diatas
adalah salah satu bagian dari Struktur Organisasi Biro Kemahasiswaan dan Alumni UKI yang
membawahi 3 (tiga) bagian yaitu:
1. Minat, Bakat & Penalaran.
2. Program Kreativitas Mahasiswa, Kewirausahaan & Beasiswa.
3. Pusat Karir & Alumni.
b. Rencana Pelaksanaan Tracer Study
Tujuan Pelaksanaan tracer study di UKI adalah dapat diperolehnya data yang berkaitan dengan
lulusan UKI serta mendapat manfaat antara lain:
1. Melacak keberadaan lulusan dan memetakan aktifitas mereka di pasar kerja dan
perkembangan karir mereka.
2. Melihat relevansi antara pendidikan tinggi dengan dunia kerja.
3. Sebagai bahan pertimbangan / feedback bagi perbaikan kurikulum
5
4. Dapat digunakan untuk kepentingan yang lebih luas, misalnya diperhitungkan sebagai
institusi swasta Kristen di Indonesia
Untuk mencapai tujuan yang telah direncanakan, maka dilakukan beberapa tahapan berikut.
1. Sosialisasi terkait akan dilaksanakannya TS dilingkungan UKI.
2. Pembentukan Tim Pelaksana TS dengan melibatkan prodi dan fakultas.
3. Pemutakhiran database lulusan yang dibutuhkan.
4. Pemberitahuan sekaligus pengiriman kuesioner kepada seluruh target responden.
5. Upload data responden pada laman PKTS
6. Pengolahan data dan analisis
7. Penulisan laporan
8. Sosialisasi dan Seminar
9. Pelaporan
Manajemen pelaksanaan tracer study saat ini dan jangka panjang akan dikelola oleh Bagian Pusat
Karir dan Alumni UKI dibawah pengawasan Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Hukum.
6
BAB II
LATAR BELAKANG PELAKSANAAN PROGRAM
1. Gambaran Jumlah Mahasiswa Saat Ini dan Target Responden Lulusan Tahun 2016
Jumlah mahasiswa Prodi Sastra Inggris yang kami telusuri pada Study Pelacakan atau Tracer
Study untuk tahun lulus 2018 dengan rincian sebagai berikut:
Tabel 1 : Target Responden
NO NIM NAMA Email
1 1321150010 Misske Siane Oktavina Klemen [email protected]
2 1321150022 Janly Marwinda Hein [email protected]
3 1421150002 Cindy Nosan Matulessy [email protected]
4 1521150801 Nova Rosmala [email protected]
5 1521150802 Novitasari Santana [email protected]
6 1221150902 Trito Junus Victor Tiala [email protected]
7 1321150003 Feronika [email protected]
8 1321150018 Rohani [email protected]
9 1321150026 Claudia Rosaulina Ringoringo [email protected]
10 1421150003 Aprilia Grace Anasthasia Marpaung [email protected]
11 1421150004 Anthonia Patlely Unenor [email protected]
12 1421150005 Muhammad Tabliq Wiman Nugraha [email protected]
13 1421150013 Pratiwi Panjaitan [email protected]
14 1421150014 Rossusena [email protected]
15 1421150016 Jennifer Olivia [email protected]
16 1421150017 Lusiana [email protected]
17 1421150018 Andre Hermanto Simanjuntak [email protected]
18 1421150019 Ruth Maretha Sigalinging [email protected]
19 1421150021 Melika Talia Ruth [email protected]
20 1621150801 Jemica Kristanti Romaria [email protected]
21 1621150902 Olivia Susanto [email protected]
Dari tabel 1, tergambar jumlah target responden untuk lulus 2018 sebanyak 21 (dua puluh satu)
lulusan.
7
a. Kebutuhan Terhadap Tracer Study
Pelaksanaan tracer study berlangsung di bawah Pusat Karir sebagai bagian dari kegiatan Pusat Karir
Perguruan Tinggi memiliki keterkaitan dengan dunia kerja, dengan tujuan sebagai berikut:
1. Mengetahui masa tunggu kerja lulusan
2. Posisi lulusan yang telah terserap dalam dunia tenaga kerja:
3. Evalusi pembelajaran untuk pengembangan kurikulum sesui dengan permintaan pasar kerja.
4. Menyiapkan lulusan sesuai dengan kompetansi yang diperlukan di dunia kerja ;
5. Membantu program Pemerintah dalam rangka memetakan kebutuhan dunia kerja dengan
pembangunan pendidikan di Indonesia.
Tracer study Universitas Kristen Indonesia telah dilaksanakan sejak diberlakukannya akreditasi
program studi pada tahun 2006 dengan mengikuti borang-borang akreditasi dan diselenggarakan oleh
program studi. Mulai tahun 2009, tracer study diperkenalkan sebagai program universitas dan
dilaksanakan di bawah kendali Biro Humas Pemasaran dan Alumni yang sekarang beralih tugas ke Biro
Kemahasiswaan dan Alumni.
Selama ini kegiatan-kegiatan memperkenalkan tracer study telah dilaksanakan di Universitas Kristen
Indonesia guna memperkenalkan system tracer study yang telah digunakan UKI selama ini. Sosialisasi
dan pengenalan sistem tracer study online UKI telah dilaksanakan baik di tingkat pimpinan maupun
para petugas tracer study yang langsung terjun melaksanakan tracer study.
8
BAB III
METODOLOGI TRACER STUDY (TS)
a. Pengumpulan dan Pemutakhiran Data Lulusan
Data lulusan sebanyak 19 lulusan yang terkontak akan dimutakhirkan untuk mendapatkan data yang
akurat dan lengkap, yaitu dengan cara menghubungi alumni yang tertera pada buku alumni dan
lulus tahun akademik 2018. Karena tidak menutup kemungkinan ada yang mengalami perubahan
alamat email maupun HP.
b. Pengiriman kuesioner online dan pengingat (reminder)
Kuesioner online tracer study lengkap akan dikirim kepada lulusan dan pengingat (reminder) kepada
para lulusan sebanyak 3 kali masing-masing dengan jarak 3 minggu setelah pengiriman kuesioner.
c. Data cleaning, Pengolahan dan Analisis
Data yang masuk dicermati dan dipilah, diolah dan dianalisis, sesuai dengan tujuan dilakasanakannya
TS.
d. Sosialisasi, Presentasi Hasil, Seminar
Hasil penelitian dipresentasikan dan diseminarkan di lingkungan program studi, fakultas, dan
universitas di lingkungan Universitas Kristen Indonesia.
e. Metode Pelacakan
Data lulusan diperiksa dan dimutakhirkan dengan melibatkan fakultas dengan cara sebagai berikut:
1. Mengecek melalui nomor telepon yang tertera di data lulusan
2. Melibatkan himpunan lulusan prodi untuk melacak lulusan yang datanya berubah
3. Mengecek lewat jejaring social.
4. dan pengisian kuesioner secara online dan dilakukan dengan koordinasi dengan tim dari
pusat yang telah dibentuk.
f. Instrumen
Instrumen Tracer Study (TS) Universitas Kristen Indonesia menggunakan kuesioner yang mencakup
seluruh pertanyaan pada TS online nasional Kemristekdikti.
9
BAB IV
AKTIVITAS DAN PENJADWALAN
a. Organisasi Program
Pelaksaan tracer study di Universitas Kristen Indonesia ada dibawah koordinasi Wakil Rektor
Bidang Kemahasiswaan Alumni dan Hukum, dan pelaksaaan tracer study ada dibawah tanggung
jawab Biro Kemahasiswaan dan Alumni yang memiliki Tupoksi tentang Hubungan Alumni dan
Pengembangan Karir Mahasiswa serta lulusannya, sebagimana dijelaskan didalam tabel berikut:
Tabel 2 : Organisasi Pelaksanaan Tracer Study
Penanggung Jawab
Wakil Rektor Bid. Kemahasiswaan Hukum dan Kerja Sama
Lolom E. Hutabarat, ST., MT
Ketua Pelaksana
Ka. Biro Kemahasiswaan dan Alumni
Daisy Natalia Souhuwat., SE
Peneliti Utama Dr. Ied Veda Sitepu, MA
Data Cleaning dan Pengolahan Data Pankrasius Arjun Baklu., Amd. Fis
Tim Teknis Pendataan di Fakultas Para Pengolah Data Tracer Study di
Fakultas
Tim Tracer Study UKI melibatkan para pimpinan Fakultas dan juga Tenaga Kependidikan di tingkat
fakultas untuk mempermudah capaian Target Responden.
b. Aktivitas dan Penjadwalan
Pelaksanaan dan penjadwalan pengembangan Pusat Karir Lanjutan tracer study dilaksanankan pada
bulan Juni – Oktober 2020. Berikut rincian jadwal Pelaksanaan masing-masing kegitan seperti yang
terdapat pada Tabel 2 berikut:
Tabel 3: Aktivitas Kegiatan dan Penjadwalan
No
Kegiatan Tahun 2020
Jun Jul Ags Sept Okt
1 Persiapan
√
a. Rapat Awal √
b. Pembentukan Tim
√
10
Aktivitas kegiatan dan penjadwalan yang terdapat di tabel 2, memberikan informasi dari setiap kegiatan
yang telah direncanakan. Hal ini dilakukan untuk memudahkan pelaksanaan dan pencapaian tujuan
kegiatan.
Gambar 3: Diagram Alir Untuk Pengingat Kuesioner
Gambar 3, merupakan diagram alir untuk mengingat bagaimana proses pengingat kuesioner terhadap
responden dan bagaimana prosesnya. Mulai dari penentuan coper kuesioner yang akan dikirimkan
melalui online kepada para responden. Sekiat 2 minggu sejak dikirimkan di cek kembali apakah telah
lengkap atau belum. Jika tidak lengkap responden kembali dingatkan untuk melengkapinya. Hal ini
dilakukan sampai empat kali sampai akhirnya selesai dan tidak perlu lagi dihubungi oleh petugas.
c. Rapat-rapat Persiapan
√
2 Pemutakhiran Data Lulusan
√ √
3 Pengiriman Kusesioner (online)
√ √ √ √
4 Pengiriman Pengingat (reminder)
√ √ √ √
5 Data Cleaning √ √ √ √
6 Pengolahan Data dan Analisis
√ √ √ √
7 Penulisan Laporan √
8 Pelaporan √
11
BAB V
HASIL PENELITIAN TRECER STUDY
Kuesioner yang digunakan untuk melacak informasi yang berhubungan dengan tracer study terhadap
responden lulusan tahun 2018, berhubungan dengan:
1. Data mahasiswa
2. Informasi mengenai latar belakang mahasiswa sebelum mengikuti kuliah
3. Aktivitas seputar perkuliahan
4. Aktivitas tambahan di luar perkuliahan
5. Masa transisi
6. Pekerjaan dan aktivitas sekarang
7. Kompetensi Lulusan
8. Kegiatan lain yang berhubungan dengan peningkatan kompetensi
9. Hubungan pendidikan dengan dunia kerja
10. Orientasi dan kepuasan kerja
a. Temuan Penelitian
1. Target Responden
Program Sastra Inggris sejak dari awal pengerjaan pada bulan Juni sampai dengan akhir Oktober
2018 sebanyak 90% responden yang dapat dilihat di tabel 3 berikut ini
Tabel 3 : Responden Tracer Study
No. Jumlah Lulusan Lulusan Terkontak Responden
1. 21 21 19
12
2. Masa Tunggu Lulusan PRODI Sastra Inggris
Diagram 1 : Masa Tunggu Lulusan
Berdasarkan studi pelacakan yang dilakukan dari keseluruhan target responden yakni 86%
menyatakan mendapatkan pekerjaan kurang dari 6 (enam) bulan. Hal ini menggambarkan bahwa
lulusan PRODI Sastra Inggris UKI diterima dengan proses yang ada pada periode normal oleh Dunia
Usaha atau pun Dunia Industri (DUDI).
3. Tingkat Kesesuain Bidang Kerja
Diagram 2 : Tingkat Kesesuaian Bidang Kerja
13
Hasil penelusuran terkait Tingkat Kesesuian Bidang Kerja dengan latar belakang pendidikan lulusan
PRODI Sastra Inggris berada pada tingkat sesuai yang Tinggi yaitu sebesar 81%. Ini membuktikan
bahwa lulusan telah mendapatkan pekerjaan sesuai dengan bidang studi mereka.
4. Tingkat/Ukuran Tempat Kerja/Berwirausaha
Diagram 3 : Tingkat/Ukuran Tempat Kerja/Berwirausaha
Lulusan PRODI Sastra Inggris UKI saat dilakukan studi pelacakan ini berada pada sektor kerja
Tingkat Nasional yaitu sebesar 71% para lulusan tersebar di berbagai daerah di Indonesia. Hal ini
membuktikan bahwa PRODI Sastra Inggris mampu mempersiapkan para lulusannya berada pada
bidang kerja berskala Nasional dan siap juga untuk berwirausaha.
14
BAB VI
KESIMPULAN
Study Pelacakan/tracer study yang dilakukan untuk menelusuri masa transisi lulusan PRODI Sastra
Inggris, memberikan hasil yang baik untuk feed back PRODI Sastra Inggris agar secara
berkesinambungan terus mempersiapakan para lulusannya dengan lebih baik berdasarkan Visi dan
Misi UKI.
Lulusan PRODI Sastra Inggris juga membuktikan bahwa mereka diterima pada perusahaan berskala
Nasional dan dipersiapkan juga untuk menjadi wirausaha yakni sebanyak 71% . Berdasarkan hasil
pelacakan masa transisi lulusan pun terbukti bahwa, tingkat kesesuaian bidang kerja yakni sebanyak
81% pun menjadi faktor pendukung bagi PRODI untuk lebih mempersiapkan para lulusan dengan
kemampuan bekerja serta softskill yang lebih baik lagi
Hasil pelaksanaan tracer study ini dapat membantu PRODI Sastra Inggris dalam proses meningkatkan
dan menjaga Mutu pembelajaran kearah yang lebih baik. Serta membantu para lulusan untuk dapat
terserap pada dunia usaha dan dunia industry.
15
