PROGRAM PENGEMBANGAN PUSAT KARIR & TRACER STUDY

Profil Perguruan Tinggi

Latar Belakang & Tujuan

Pelaksanaan Kegiatan

Hasil Kegiatan

Tindak Lanjut

Hibah PKTS 2015

Profil Perguruan Tinggi

Telkom University

Berdiri pada tanggal 14 Agustus 2013

Struktur Organisasi Pengelola Tracer Study

Rektor

Wakil Rektor III

Direktur Pusat Pengembangan Karir

Manajer Penyaluran Lulusan & Tracer

Tracer Study

Penyerapan lulusan

Talent management

Penanggung Jawab

Ketua Pelaksana

Pelaksana Operasional Pengelola Database &

Sistem Informnasi

Struktur Organisasi Pelaksana Hibah PKTS

Latar Belakang & Tujuan Kegiatan

Latar Belakang Kegiatan

Lulusan tahun 2013 sebanyak 3087 orang

Gambaran target responden

1. Mengetahui : waktu tunggu, kompetensi

lulusan, transisi kedunia kerja

2. Untuk data akreditasi Program studi

3. Perbaikan kurikulum dan proses

pembelajaran

Kebutuhan terhadap data tracer study

• 2013 dilaksanakan masing-,masing

institusi, kueisoner belum seragam ,

responden 34% • 2014 dilasanakan oleh CDC, kuesioner

seragam, responden 34%

Situasi pelaksanaan tracer study di Telkom University

Mendapatkan bimbingan, arahan dan

batuan dana untuk meningkatkan jumlah

responden dan hasil yang maksimal

Tujuan Kegiatan

Tujuan

Mengevaluasi proses belajar dan kontribusi University

Mengetahui kondisi lulusan selama masa transisi (sejak lulus sampai mendapatkan pekerjaan)

Untuk meningkatkan fungsi CDC sebagai pelaksana Tracer Study

Pelaksanaan Kegiatan

Langkah Pelaksanaan Kegiatan

PESIAPAN PELAKSANAAN PELAPORAN

Tujuan

Data update Alumni

Cohort Kuesioner

Surat Himbauan

Sosialisasi

Survey di mulai

Pengingat (1-3)

Survey di tutup

Pengolahan Data

Analisiis data

Tabel / grafik

laporan

Juni Juni - Sept Okt - Nov

Pelaksanaan Kegiatan

Sosialisasi

Ketua Program Studi

Dosen Wali & Pembimbing

Alumni Gathering

Media Online

Reminder

Email Blast

SMS Gateway

Telephone

Doorprize

4 periode

Jun – Jul – Aug - Sep

LED TV, Smartphone, Active

Speaker, Vouchers

Kendala Yang Dihadapi

Data alumni tidak

valid

1

Update data terakhir

pada saat pendaftaran

wisuda

Rendahnya

kepedulian alumni

2

Kerjasama dengan

Forum Alumni Universitas

Telkom (FAST)

Ketidaktahuan tujuan &

manfaat Tracer Study

Mensosialisasikan Tracer

study sejak dini kepada

mahasiswa & alumni

Pengisian kuesioner

yang tidak lengkap

3

Banyaknya kuesioner yang

harus di isi

Modifikasi aplikasi kuesioner online bisa

submit jika semua

kuesioner sudah terisi

Rendahnya

partisipasi dari Prodi

4

Belum ada PIC yang di

tunjuk

Ambassador Tel – U

Career (dipilih oleh prodi

di tetapkan oleh Rektor)

Hasil Kegiatan

Response Rate

Target Population (a) = 3078

Tidak dapat dihubungi (b) = 1514

Target Survey (c) = (a - b)

3087 - 1514 = 1573

Responden (d) = 1324

Gross Response Rate ((d/a)*100)

(1324 / 3087) * 100 = 43%

Net Response Rate ((d/c)*100)

(1324 / 1573) * 100 = 83%

Completion Rate (d) = 1324

PRODI S1 Teknik Elektro

S1 Teknik Telekomunikasi

S1 Teknik Fisika

S1 Sistem Komputer

S2 Elektro Komunikasi

S1 Teknik Industri

S1 Sistem Informasi

S1 Teknik Informatika

S1 Ilmu Komputasi

S2 Teknik Informatika

S1 Manajemen Bisnis

S1 Akuntansi

S2 Manajemen

S1 Ilmu Komunikasi

S1 Administrasi Bisnis

S1 Kriya Tekstil dan Mode

S1 Desain Interior

S1 Desain Produk

S1 Seni Rupa Murni

S1 Desain Komunikasi Visual

D3 Teknik Komputer

D3 Manajemen Pemasaran

D3 Perhotelan

D3 Manajemen Informatika

D3 Komputerisasi Akuntansi

D3 Teknik Telekomunikasi

D3 Teknik Informatika

c

60

95

6

50

5

141

80

185

10

10

190

107

16

82

30

6

1

-

-

45

150

16

-

131

73

44

40

D

44

79

5

43

4

99

76

181

7

7

175

86

12

58

22

5

1

-

-

37

140

11

-

124

41

32

35

1573 1324

a

95

315

7

75

10

265

115

293

19

13

390

180

27

160

102

10

1

-

-

95

292

48

-

331

105

79

60

3087

Kondisi Alumni Saat ini

82%

10%

7% 1% Bekerja

Studi Lanjut/Kuliah Profesi

Belum Bekerja

Tidak Bekerja (Ibu RumahTangga)

Transisi ke Dunia Kerja

Masa Mencari Pekerjaan Cara Mencari Pekerjaan

0%

0%

1%

2%

2%

3%

4%

5%

6%

6%

13%

15%

18%

24%

0% 5% 10% 15% 20% 25%

Menghubungi Kemenakertrans

Menghubungi agen tenaga kerja komersial/swasta

Bekerja di tempat yang sama dengan tempat kerja…

Membangun bisnis sendiri

Melalui penempatan kerja atau magang

Menghubungi kantor kemahasiswaan/ hubungan…

Melamar ke perusahaan tanpa mengetahui lowongan…

Melalui iklan di Koran/ majalah, brosur

Dihubungi oleh perusahaan

Membangun jejaring (network) sejak masih kuliah

Memeroleh informasi dari pusat/kantor…

Melalui relasi (misalnya dosen, orang tua, saudara,…

Pergi ke bursa/ pameran kerja

Mencari lewat internet/iklan online/milis

59%

41%

Sebelum Lulus Sesudah Lulus

8%

2% 2%

7%

10%

13%

17% 18%

6% 5%

2% 2%

8%

0%

2%

4%

6%

8%

10%

12%

14%

16%

18%

20%

>-6 -5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5 >6

Months

Masa Tunggu (median) PRODI

D3 Manajemen Pemasaran

S1 Desain Interior

S1 Desain Produk

S1 Seni Rupa Murni

D3 Perhotelan

S1 Teknik Fisika

S1Teknik Elektro

S1Teknik Telekomunikasi

S1 Teknik Industri

S1 Sistem Informasi

S1 Ilmu Komputasi

S1 Manajemen

S1 Akuntansi

S2 Manajemen

S1 Ilmu Komunikasi

S1 Administrasi Bisnis

S1 Desain Komunikasi Visual

S1 Sistem Komputer

S1 Teknik Informatika

S1 Kriya Tekstil dan Mode

D3 Teknik Komputer

D3 Komputerisasi Akuntansi

D3 Teknik Telekomunikasi

D3 Teknik Informatika

D3 Manajemen Informatika

S2 Elektro Telekomunikasi

S2 Teknik Informatika

WAKTU

5

-

-

-

-

4

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

2

2

1

1

1

1

1

0

-2

-4

2 Bulan

- 2 Bulan

3 Bulan

1 Bulan

S2

S1

D3

Rata – rata

waktu tunggu

Perusahaan Tempat Bekerja

Jenis Perusahaan Bidang Perusahaan

69%

22%

6% 4% 0%

PERUSAHAAN SWASTA

INSTANSI PEMERINTAHAN/BUMN

WIRASWASTA

LAINNYA

ORGANISASI NON PROFIT/LSM

1%

1%

1%

1%

1%

1%

1%

2%

2%

2%

3%

3%

4%

4%

5%

6%

9%

9%

11%

32%

0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35%

Perkebunan, Pertanian dan…

Hukum

Sosial

Biro Jasa

Property

Seni dan Hiburan

Akuntansi

Tekstil dan Pakaian Jadi

Pertelevisian dan Broadcasting

Pertambangan

Industri Makanan dan Minuman

Transportasi

Industri Komputer dan Elektronik

Perdagangan

Pendidikan

Industri Manufaktur

Pemrograman

Konsultan

Finance

Telekomunikasi

69% alumni bekerja di perusahaan swasta

Penghasilan

4%

37% 32%

26%

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

1 - 2 Juta 2,1 - 4 Juta 4,1 - 6 Juta >= 6,1 Juta

Prosentase penghasilan tertinggi sebesar 37% yaitu sebesar 2,1 – 4 juta Rupiah

Keeratan & Kesesuaian Dengan Pekerjaan

Keeratan Program Study Kesesuaian Tingkat Pendidikan

4%

15%

30%

24% 27%

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

Tidak SamaSekali

Kurang Erat Cukup Erat Erat Sangat Erat

81%

73%

22%

5% 1%

TINGKAT SAMA

SETINGKAT LEBIH TINGGI

SETINGKAT LEBIH RENDAH

TIDAK PERLU PENDIDIKANTINGGI

Prosentase keeratan program studi dengan pekerjaan sebesar 81%.

Kesesuaian tingkat pendidikan dengan pekerjaan, paling tinggi pada tingkat yang sama yaitu sebesar 73%

Kompetensi Lulusan Vs Kontribusi Perguruan Tinggi

0,00,51,01,52,02,53,03,54,04,5

KompetensiLulusan padaSaat Lulus

KontribusiPerguruanTinggi dalamKompetensi

3,03,13,23,33,43,53,63,73,83,94,04,1

KompetensiLulusan padaSaat Lulus

KontribusiPerguruanTinggi dalamKompetensi

Nilai perbedaan tingkat tertinggi antara

kontribusi perguruan tinggi dan

kompetensi lulusan ada pada :

1. Toleransi

2. Kemapuan adaptasi

3. Loyalitas dan intergritas.

Tindak Lanjut

Tindak Lanjut

Penyusunan laporan program hibah Pusat Karir & Tracer Study

Sosialisasi hasil Tracer Study kepada Prodi dan Unit terkait

Pengembangan pada program pusat karir lainnya

Networking dengan alumni

Terimakasih