presentasi analisa & desain knowledge management system
DESCRIPTION
analisa & desain knowledge management systemTRANSCRIPT
Dipresentasikan diPROGRAM MAGISTER MANAJEMEN TEKNOLOGI, BIDANG KEAHLIAN MANAJEMEN TEKNOLOGI INFORMASI
PROGRAM PASCASARJANA - INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOVEMBER SURABAYA
Eva Handriyantini
Judul
ANALISIS & DESAIN
KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM
STUDI KASUS :
PENGELOLAAN DOKUMEN AJAR DI
SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA & KOMPUTER INDONESIA
(STIKI) MALANG
STIKI
Sekolah Tinggi Informatika & Komputer Indonesia (STIKI) di Malang bernaung di
bawah Yayasan Pendidikan Tinggi Teknik Nusantara dan telah beroperasi sejak tahun
1985
Program Studi yang dimiliki saat ini adalah : Manajemen Informatika
Teknik Informatika
Program Studi: Manajemen Informatika Memiliki Konsentrasi :
Sistem Informasi Bisnis & e-Commerce Desain Grafis & Multimedia Sistem Informasi Akuntansi
Proses Pembelajaran : Perkuliahan Praktikum Terstruktur Tugas Mandiri
Knowledge Management System
[Tiwana, A., 2001] Knowledge management ialah pengelolaan knowledge perusahaan dalam menciptakan nilai bisnis (business value) dan menghasilkan keuanggulan
kompetitif yang berkesinambungan (sustainable competitive advantage)
dengan mengoptimalkan proses penciptaan, pengkomunikasian dan
pengaplikasian semua knowledge yang dibutuhkan dalam rangka pencapaian
tujuan bisnis
Siklus dari Knowledge Management System
Menciptakan Pengetahuan terhadap hal-hal baru yang dilakukan
Identifikasi dan Capture pengetahuan baru
Menempatkan pengetahuan dalam konteksnya sehingan mudah untuk digunakan
Menyimpan Pengetahuan didalam repository
Melakukan review terhadap akurasi dan relevansi pengetahuan yang dimiliki
Membuat Pengetahuan memungkingkan untuk digunakan oleh semua orang setiap waktu
Permasalahan
PENGETAHUAN MASIH DIMILIKI OLEH DOSEN
BUKAN PRODI
BAHAN AJAR & MODUL PRAKTIKUMTIDAK TERUPDATE
BELUM TERSEDIA
MEDIA PERTUKARAN PENGETAHUAN
KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM
Solusi
PENGETAHUAN MENJADI MILIK PRODI
BAHAN AJAR & MODUL PRAKTIKUM
TERUPDATE & MUDAH DI MONITOR
TERCIPTANYA LEARNING
ORGANIZATION
PENINGKATAN KUALITAS
PEMBELAJARAN
DESAIN
ANALISA & IDENTIFIKASI
Metodologi Penelitian
PERENCANAAN
Perencanaan Pengumpulan data yang berkaitan dengan
pengguna sistem, serta dokumen bahan ajar yang ada.
Pengguna Sistem yang terkait : Dosen sebagai pemiliki pengetahuan & pencipta
pengetahuan Manajemen Akademik : Pembantu Ketua I Bid.
Akademik, ketua jurusan sebagai reviewer terhadap akurasi dan relevansi pengetahuan yang dimiliki apakah sesuai dengan kebutuhan
Kegiatan PenelitianNo Uraian kegiatan
Alokasi Waktu Kegiatan (Bulan)
1 2 3 4
1 Tahap Perencanaan
* Persiapan yang meliputi :
- Studi literatur mengenai KMS
- Pengumpulan data yang berkaitan dengan pengguna sistem
- Pengumpulan data yang berkaitan dengan dokumen bahan ajar
* Perencanaan penelitian: estimasi waktu
2 Tahap analisa dan identifikasi
2.1 Analisa & desain sistem yang sedang berjalan
2.2 Pengumpulan data lapangan: kebutuhan sistem fungsi-fungsi yang diharapkan
3 Tahap Desain
* Pembuatan deskripsi lengkap dari KMS :
- Perspektif produk
- Fungsi-fungsi produk
* Pembuatan kebutuhan rinci dari KMS:
- kebutuhan antarmuka eskternal
- kebutuhan fungsional
- kebutuhan performa
- batasan rancangan
- Atribut sistem
4 Dokumentasi dan Penyusunan Laporan Akhir
Dokumen Ajar yang ada saat ini : Silabus, SAP/AP, Modul Praktikum, Berita Acara Perkuliahan, Soal Ujian, Lecture
Note / Diktat, Buku Teks, Kartu Bimbingan
Personil Kunci Kajur Dosen ( dosen pengajar, dosen koordinator, dosen pembimbing) User lain ( Ka. Baak, Ka. Lab. Ka. Perpustakaan)
Kebutuhan sistem : KM Process, Search Document Report Document Create Document KM Tree
Analisa Knowledge Management System
Desain Pembuatan deskripsi lengkap dari knowledge
management system. Perspektif produk Fungsi-fungsi produk
Pembuatan kebutuhan rinci dari knowledge management system Kebutuhan antarmuka eksternal Kebutuhan fungsional Kebutuhan performa Batasan rancangan Atribut sistem perangkat lunak
Arsitektur Knowledge Management System
Business use case Knowledge Management System
Struktur Menu Knowledge Management System
Desain Antar Muka Form Utama
Proses diawali oleh Kajur dengan melakukan pengaturan KM Process sbb: Create user & Hak Akses Configure Process Configure Search Document Structure
PROSES - KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM
Proses selanjutnya, Kajur melakukan penyusunan KM Tree
PROSES - KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM
Selanjutnya , Dosen maupun Kajur dapat mulai membuat dokumen
PROSES - KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM
Pada pembuatan dokumen, kajur atau dosen dapat melakukan: Pengaturan keyword Pengaturan expert yang boleh mengedit Pengaturan status dokumen
PROSES - KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM
Selanjutnya, Dosen atau Kajur dapat melakukan pencarian dokumen yang telah ada. Dengan status sebagai expert / editor, Dosen atau kajur dapat melakukan editing pada dokumen yang ditemukan.
PROSES - KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM
Dosen atau Kajur, juga dapat melihat : Laporan dokumen yang belum di approved, Laporan dokumen yang masih di edit Laporan dokumen yang telah di approved
PROSES - KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM
Ka. BAAK, Ka. Lab serta Ka. Perpustakaan merupakan user yang memiliki hak akses untuk melihat dokumen saja. Untuk itu, user ini hanya bisa mengakses : Menu search Menu report
PROSES - KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM
Dari proses- proses yang ada, secara singkat dapat digambarkan siklus hidup dokumen sebagai berikut : Penciptakan dokumen serta editing dilakukan oleh user yang diberi hak
akses sebagai editor (Dosen, Kajur) Kontrol serta persetujuan dokumen boleh di sharing, dilakukan oleh user
yang diberi hak sebagai approver (kajur) Dokumen yang telah disetujui bisa di pergunakan bersama-sama oleh
semua user sebagai reader (Dosen, Kajur, Ka. BAAK, Ka. Lab, Ka. Perpustakaan)
PROSES - KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM
Dari hasil analisa, knowledge management system harus dapat memenuhi kebutuhan dasar : KM Process / Proses pengaturan Knowledge Management Search Document / Pencarian Dokumen. Report Document / pelaporan dokumen Create Document / Pembuatan Dokumen Knowledge Tree / Pohon Pengetahuan
Dari analisa hasil verifikasi dan validasi, didapatkan : Desain Knowledge Management System, telah sesuai dengan spesifikasi
dan kebutuhan dasar dalam pengelolaan dokumen ajar
Simpulan