perancangan sistem informasi tracer study alumni...
TRANSCRIPT
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TRACER STUDY ALUMNI PADA STMIK GICI BERBASIS
WEBSITE
SKRIPSI
Oleh:
Mega Silvia 161300027
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (STMIK) GICI
BATAM 2017
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TRACER STUDY ALUMNI PADA STMIK GICI BERBASIS
WEBSITE
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana
Oleh: Mega Silvia 161300027
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN
KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM
2017
v
KATA PENGANTAR
Puji Syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat
rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikaan Skripsi yang berjudul berjudul
“Perancangan Sistem Informasi Tracer Study Alumni Pada STMIK GICI Berbasis
Website” sesuai dengan yang direncanakan.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa tanpa adanya bantuan dari berbagai
pihak, Penulis akan banyak menemui kesulitan dalam penyusunan Skripsi ini. Untuk
itu Penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Kedua Orang Tua Saya yang selalu memberikan dukungan baik moril dan
materil, memberikan kasih sayang dan bimbingan untuk anak nya, selalu
mendoakan anaknya dengan penuh ikhlas.
2. Bapak Kiatwansyah, selaku Ketua Pembina Yayasan Permata Harapan Bangsa
Batam.
3. Bapak Bali Dalo, S.H., selaku Ketua Yayasan Permata Harapan Bangsa.
4. Bapak Zainul Munir, ST, MeTC, selaku dosen pembimbing yang telah
mengarahkan dan membimbing penulis selama mengerjakan Skripsi ini.
5. Bapak Sandy Suwandana, S.Kom., M.Kom, selaku dosen penguji I yang telah
memberikan petunjuk dan pengarahan untuk memperbaiki Skripsi ini.
6. Ibu Letanli Ayu Susantri, S.Pd., M.Pd. E, selaku dosen penguji II yang telah
memberikan petunjuk dan pengarahan untuk memperbaiki Skripsi ini.
7. Rekan-rekan kerja yang telah mendukung dalam penelitian ini.
8. Kepada saudara-saudara yang telah memberikan dukungan dan masukan atas
penulisan Skripsi ini.
9. Staff Dosen dan Karyawan STMIK GICI Batam, yang telah banyak memberikan
ilmu dan kemudahan dalam penyelesaian Skripsi ini.
10. Kepada teman-teman seperjuangan yang telah memberikan dukungan dan
masukan atas penulisan Skripsi ini.
vi
Penulis menyadari bahwa Skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh
sebab itu, dengan kerendahan hati, kritik dan saran yang bersifat membangun dari
pembaca, Penulis sangat mengharapkan kritik dan sarannya demi kesempurnaan
Skripsi ini.
Batam, 22 Agustus 2017
Penulis
Mega Silvia
vii
ABSTRAK
Tracer study alumni adalah penelusuran alumni untuk menggali informasi melalui
pengisian kuesioner yang disusun berguna untuk tujuan perbaikan kurikulum dan
proses pendidikan. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengindentifikasi profil
kompetensi alumni, mengetahui relevansi kurikulum yang diterapkan STMIK
GICI, memperoleh gambaran kompetensi yang dibutuhkan pengguna alumni,
memberikan masukan peningkatan kualitas pembelajaran yang sesuai tuntutan
dunia kerja. Belum adanya sistem yang tersentralisasi untuk pendataan alumni di
STMIK GICI menyulitkan prodi dalam memperoleh informasi yang akurat dari
para alumni. Dibutuhkan sistem informasi sebagai media penghubungi antara
prodi dengan lulusannya dengan menerapkan sistem informasi berbasis web yang
mampu memberikan informasi dari para alumni dengan cepat, akurat dan
uptodate. PHP sebagai bahasa pemograman, Apache sebagai web server, dan My
SQL sebagai database. Menghasilkan suatu sistem informasi rekam jejak alumni
yang dapat menjadi alat bantu prodi SI dalam meningkatkan efektifitas dan
efisiensi dalam pelaksanaan kegiatan tracer study serta menampilkan informasi
aktual berupa laporan data alumni dan tracer study dengan cepat dan akurat.
Kata Kunci: web, tracer study, alumni
viii
ABSTRACT
The alumni tracer study is an alumni tracing to dig information through filling out
the prepared questionnaires for the purpose of improving the curriculum and
educational process. The purpose of this research is to identify the competency
profile of alumni, to know the relevance of curriculum applied by STMIK GICI, to
get the description of competence required by alumni users, to give input to
improve the quality of learning according to the demand of work world. The
absence of a centralized system for data collection of alumni at STMIK GICI
complicates the study program in obtaining accurate information from alumni. It
takes an information system as a media liaison between the Prodi and its
graduates by implementing a web-based information system capable of providing
information from alumni quickly, accurately and uptodate. PHP as programming
language, Apache as web server, and My SQL as database. Produce a system of
alumni track record information that can be a tool of SI program in improving the
effectiveness and efficiency in the implementation of tracer study activities and
displays actual information in the form of reports of alumni data and tracer study
quickly and accurately.
Keywords: web, tracer study, alumni
ix
DAFTAR ISI
JUDUL Halaman
HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................... iii
HALAMAN PERNYATAAN ............................................................................ iv
KATA PENGANTAR ........................................................................................ v
ABSTRAK ......................................................................................................... vii
ABSTRACT ...................................................................................................... viii
DAFTAR ISI ...................................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xii
DAFTAR TABEL .............................................................................................. xiv
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ............................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah .......................................................................... 2
1.3 Batasan Masalah ............................................................................. 2
1.4 Tujuan Penelitian ............................................................................ 3
1.5 Manfaat Penelitian .......................................................................... 3
1.6 Sistematika Penulisan ..................................................................... 4
BAB II LANDASAN TEORI............................................................................. 6
2.1 Pengertian Sistem ........................................................................... 6
2.2 Pengertian Informasi ....................................................................... 8
2.3 Pengertian Data .............................................................................. 9
2.4 Pengertian Alumni .......................................................................... 12
2.5 Pengertian Internet dan Website ..................................................... 13
x
2.5.1 Domain Name ................................................................... 14
2.5.2 Web Hosting ..................................................................... 14
2.5.3 Host .................................................................................. 15
2.6 Pengertian HTML ........................................................................... 15
2.7 Pengertian Database MySQL .......................................................... 17
2.8 Pengertian PHP .............................................................................. 18
2.9 Pengertian Macromedia Dreamweaver ............................................ 18
2.10 Metode Analisa dan Perancangan Struktur ...................................... 19
2.10 Metode Analisa dan Perancangan Struktur ...................................... 19
2.10.1 Alat Bantu Analisa dan Perancangan ................................ 20
2.11 Penelitian Terdahulu ....................................................................... 27
BAB III METODOLOGI PENELITIAN ......................................................... 31
3.1 Kerangka Kerja .............................................................................. 31
3.1.1 Susunan Kerangka Kerja ................................................... 31
3.1.2 Lokasi dan Waktu Penelitian ............................................. 33
3.1.3 Metode Pengumpulan Data ............................................... 34
3.1.4 Metode Pengembangan Sistem .......................................... 35
3.1.5 Metode Pengolahan Data ................................................... 37
3.2 Gambaran Umum STMIK GICI Batam .......................................... 39
3.2.1 Struktur Organisasi ........................................................... 40
BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI .................................................. 42
4.1 Analisis Sistem Berjalan ................................................................. 42
4.2 Analisis Sistem Yang Diusulkan ..................................................... 44
4.2.1 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ........................ 48
4.2.2 Context Diagram ............................................................... 51
4.2.3 DFD .................................................................................. 52
4.2.3.1 DFD Level 0 ........................................................ 52
4.2.4 ERD .................................................................................. 54
xi
4.2.5 Struktur Tabel Database .................................................... 54
4.2.6 Desain Tampilan ............................................................... 57
4.3 Implementasi Sistem Yang Diusulkan ............................................. 64
4.3.1 Installasi XAMPP ............................................................. 64
4.3.2 Halaman Implementasi Login ............................................ 65
4.3.3 Halaman Implementasi Beranda ......................................... 65
4.3.4 Halaman Implementasi Visi dan Misi ................................. 66
4.3.5 Halaman Implementasi Tentang ......................................... 66
4.3.6 Halaman Implementasi Tracer Study .................................. 67
4.3.7 Halaman Implementasi Kontak .......................................... 67
4.3.8 Halaman Implementasi Admin ........................................... 68
4.3.9 Halaman Implementasi Daftar Alumni ............................... 68
4.3.10 Halaman Implementasi Form Tracer Study ........................ 69
4.3.11 Halaman Implementasi View Alumni ................................. 69
4.3.12 Halaman Implementasi Daftar Admin ................................ 69
4.3.13 Halaman Implementasi View Admin .................................. 70
4.3.14 Halaman Implementasi Edit Profile Alumni ....................... 70
4.3.15 Halaman Implementasi View Tracer Study ........................ 71
4.3.16 Halaman Implementasi Laporan Tracer Study ................... 71
BAB V PENUTUP ............................................................................................ 72
5.1 Kesimpulan .................................................................................... 72
5.2 Saran .............................................................................................. 72
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 73
LAMPIRAN
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
Gambar, 2.1 Macromedia Dreamweaver.............................................................................. 19
Gambar, 3.1 Kerangka Kerja Penelitian ............................................................................. 31
Gambar, 3.2 Pengembangan Software model Waterfall ...................................................... 35
Gambar, 3.3 Struktur Organisasi STMIK GICI Batam ....................................................... 41
Gambar, 4.1 Flowchart Sistem Tracer Study Yang Berjalan .............................................. 43
Gambar, 4.2 Alur Sistem Informasi Tracer Study Yang Berjalan ....................................... 44
Gambar, 4.3 Flowchart Alumni Tracer Study Yang Diusulkan .......................................... 46
Gambar, 4.4 Flowchart Admin Tracer Study Yang Diusulkan ............................................ 47
Gambar, 4.5 Alur Sistem Informasi Tracer Study Yang Diusulkan ..................................... 48
Gambar, 4.6 Diagram Context ............................................................................................ 51
Gambar, 4.7 Data Flow Diagram Level 0 Alumni ............................................................... 52
Gambar, 4.8 Data Flow Diagram Level 0 Admin ................................................................ 53
Gambar, 4.9 ERD ............................................................................................................... 54
Gambar, 4.10 Desain Tampilan Menu Beranda .................................................................... 58
Gambar, 4.11 Desain Tampilan Menu Visi dan Misi ............................................................ 58
Gambar, 4.12 Desain Tampilan Menu Tentang ...................................................................... 58
Gambar, 4.13 Desain Tampilan Menu Tracer Study ............................................................ 59
Gambar, 4.14 Desain Tampilan Menu Admin ...................................................................... 59
Gambar, 4.15 Desain Tampilan Menu Kontak ..................................................................... 59
Gambar, 4.16 Desain Tampilan Menu Login Alumni .......................................................... 60
Gambar, 4.17 Desain Tampilan Menu Login Admin ............................................................ 60
Gambar, 4.18 Desain Tampilan Menu Daftar Admin ........................................................... 60
Gambar, 4.19 Desain Tampilan Menu Daftar Alumni .......................................................... 61
Gambar, 4.20 Desain Tampilan Menu Form Tracer Study ................................................... 61
Gambar, 4.21 Desain Tampilan Menu View Tracer Study ................................................... 62
Gambar, 4.22 Desain Tampilan Menu View Alumni ........................................................... 62
Gambar, 4.23 Desain Tampilan Menu View Admin ............................................................. 62
xiii
Gambar, 4.24 Desain Tampilan Menu Edit Alumni .............................................................. 63
Gambar, 4.25 Desain Tampilan Menu Edit Admin .............................................................. 63
Gambar, 4.26 Desain Tampilan Menu Laporan Tracer Study ............................................... 63
Gambar, 4.27 Tampilan Operating XAMPP ........................................................................ 64
Gambar, 4.28 Halaman Implementasi Login Alumni ........................................................... 65
Gambar, 4.29 Halaman Implementasi Login Admin ............................................................ 65
Gambar, 4.30 Halaman Implementasi Beranda .................................................................... 65
Gambar, 4.31 Halaman Implementasi Visi dan Misi ............................................................ 66
Gambar, 4.32 Halaman Implementasi Tentang .................................................................... 66
Gambar, 4.33 Halaman Implementasi Tracer Study ............................................................. 67
Gambar, 4.34 Halaman Implementasi Kontak ...................................................................... 67
Gambar, 4.35 Halaman Implementasi Admin ...................................................................... 68
Gambar, 4.36 Halaman Implementasi Daftar Alumni .......................................................... 68
Gambar, 4.37 Halaman Implementasi Form Tracer Study..................................................... 69
Gambar, 4.38 Halaman Implementasi View Alumni ............................................................ 69
Gambar, 4.39 Halaman Implementasi Daftar Admin ............................................................ 69
Gambar, 4.40 Halaman Implementasi View Admin .............................................................. 70
Gambar, 4.41 Halaman Implementasi Edit Profile Alumni .................................................. 70
Gambar, 4.42 Halaman Implementasi View Tracer Study .................................................... 71
Gambar, 4.43 Halaman Implementasi Laporan Tracer Study ............................................... 71
xiv
DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
Tabel, 2.1 Simbol Diagram Konteks ................................................................................... 22
Tabel, 2.2 Simbol-simbol pada DFD .................................................................................. 24
Tabel, 2.3 Simbol-simbol Flowchart ................................................................................... 26
Tabel, 3.1 Jadwal Penelitian ............................................................................................... 33
Tabel, 4.1 Tabel user_admin .............................................................................................. 55
Tabel, 4.2 Tabel Alumni ..................................................................................................... 55
Tabel, 4.3 Tabel tracerstudy ............................................................................................... 57
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Alumni merupakan hasil atau produk dari sebuah institusi pendidikan.
Kualitas, kontribusi dan peran alumni dalam sebuah perguruan tinggi sangat
penting untuk diketahui, dilacak dan didata karena keberhasilan alumni di
masyarakat adalah keberhasilan perguruan tinggi, begitu juga kegagalan alumni
tidak terlepas dari perguruan tinggi juga.
Dengan mengetahui “kisah sukses” dan “kisah gagal” mereka ditengah-
tengah masyarakat, maka perguruan tinggi akan mendapat informasi, masukan
dan motivasi untuk lebih dapat meningkatkan kinerjanya, sehingga dapat
mempersiapkan calon lulusan secara lebih profesional dan lebih berbasis
kebutuhan atau tuntutan masyarakat. Informasi-informasi yang diberikan para
alumni terhadap perguruan tinggi dapat meningkatkan kemajuan pendidikan yang
ada dikampus tersebut. Kegiatan untuk menggali atau melacak informasi
berkaitan dengan alumni tersebut dinamakan sebagai tracer study.
Tracer study dapat menyediakan informasi untuk kepentingan evaluasi
hasil pendidikan tinggi dan selanjutnya dapat digunakan untuk penyempurnaan
dan penjaminan kualitas lembaga pendidikan tinggi bersangkutan menurut Dikti,
2012 dalam Ahmad Nasuha, Kondar Siahaan, 2016.
STMIK GICI Batam telah menghasilkan lulusan sarjana yang telah
berperan di tengah-tengah masyarakat dengan berbagai profesi dan jabatan publik
yang tersebar di berbagai daerah hingga ke luar negeri. Namun informasi tentang
2
alumni tersebut belum terdata secara rapi dan baik. Pendataan yang dilakukan
masih menggunakan sistem manual yaitu dengan microsoft office, langkah
tersebut dinilai kurang efektif karena laporan data alumni kepada yang
memerlukan sangat sulit dan lama untuk dapat diberikan.
Berdasarkan latar belakang diatas, maka diperlukan sebuah sistem yang
mampu menangani proses tracer study alumni di website STMIK GICI Batam.
Oleh karena itu penulis melakukan tertarik untuk membuat skripsi dengan
judul ”Perancangan Sistem Informasi Tracer Study Alumni Pada STMIK
GICI Batam Berbasis Website”.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas maka rumusan masalah dapat
dirumuskan sebagai berikut:
1. Bagaimana cara agar data-data alumni tersimpan atau terdokumentasikan
dengan rapi dan efisien ?
2. Bagaimana cara agar data informasi dari alumni kepada user STMIK GICI
Batam secara efektif, efisien, cepat dan akurat ?.
3. Bagaimana perancangan sistem informasi tracer study alumni pada STMIK
GICI Batam berbasis website ?
1.3 Batasan Masalah
Agar tujuan penelitian dapat tercapai, maka penulis membuat batasan
masalah sebagai berikut:
3
1 Hanya membahas sistem informasi tracer study alumni pada STMIK GICI
Batam.
2 Sistem informasi akan menginput dan menampilkan informasi mengenai data
alumni yang ada pada STMIK GICI Batam.
3 Pengguna sistem meliputi admin dan alumni.
4 Software yang akan digunakan untuk membangun sistem informasi tracer
study alumni adalah PHP dengan database yang digunakan adalah MySQL.
1.4 Tujuan Penelitian
Berdasarkan batasan masalah diatas maka tujuan penulisan ini adalah
merancang sistem informasi pendataan alumni berbasis website dengan tujuan:
1. Mempermudah proses pendataan alumni pada STMIK GICI Batam.
2. Sebagai sarana penerimaan informasi dari para alumni-alumni yang sudah
bekerja atau belum sehingga dapat memberikan saran kepada STMIK untuk
pengembangan pembelajaran yang lebih baik.
3. Mengaplikasikan ilmu yang diperoleh selama menempuh pendidikan di
STMIK GICI.
1.5 Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian ini adalah sebagai berikut:
a. Manfaat bagi penulis
Sebagai sarana untuk menambah pengetahuan dibidang pemograman
komputer berbasis website yang dapat diterapkan dalam kehidupan sehari-hari.
4
b. Manfaat bagi akademik
Supaya pendataan alumni bisa tertata dengan rapi dan baik serta informasi
bisa didapatkan secara cepat dan akurat.
c. Manfaat bagi masyarakat
Memudahkan masyarakat untuk menggali, mencari serta mendapat informasi
tentang para alumni perguruan tinggi tersebut.
1.6 Sistematika Penulisan
Secara garis besar penelitian ini terdiri dari lima bab. Sistematika
penulisan ini berguna untuk mempermudah dan memahami penelitian ini. Isi
penelitian secara garis besar adalah sebagai berikut:
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini terdiri dari latar belakang penelitian, permasalahan
penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, serta sistematika
pembahasan.
BAB II : LANDASAN TEORI
Bab ini berisi teori dan uraian penelitian sebelumnya yang
berhubungan dengan masalah penelitian dan model
penelitian serta perumusan hipotesis.
BAB III : METODOLOGI PENELITIAN
Penulis menguraikan tentang penjelasan mengenai
kerangka kerja penelitian serta gambaran dan objek yaitu
STMIK GICI Batam yang akan diteliti dimulai dari sejarah
5
singkat STMIK, visi misi dan tujuan STMIK, serta
struktur organisasi.
BAB IV : ANALISA DAN IMPLEMENTASI
Berisi tentang hasil sistem yang sudah berjalan dan sistem
yang diusulkan beserta implementasinya.
BAB V : PENUTUP
Pada bab ini akan berisikan kesimpulan-kesimpulan dari
Laporan Skripsi, dan terdapat pula saran yang diberikan
agar dapat digunakan dimasa mendatang untuk perbaikan
aplikasi menjadi lebih baik.
6
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Sistem
Sistem adalah suatu susunan yang teratas dari kegiatan-kegiatan yang
saling bergantung dari prosedur-prosedur yang berhubungan, yang melaksanakan
dan memudahkan pelaksanaan kegiatan utama dari suatu organisasi dan “sistem
adalah elemen-elemen yang saling berkaitan dan bekerja sama untuk mencapai
tujuan”. (Anonymous, 2010 : 1)
Sistem secara umum dapat diartikan berdasarkan:
1. Jaringan yaitu melaksanakan suatu kegiatan untuk saling berhubungan dan
mencapai sasaran atau tujuan.
2. Komponen yaitu kumpulan elemen-elemen atau bagian-bagian yang saling
berinteraksi.
3. Prosedur yaitu meliputi beberapa karakter yang terdiri atas 3W 1H (What,
When, Who, How).
Sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan prosedur dan dengan
pendekatan komponen yaitu, sebagai kumpulan dari komponen yang saling
berhubungan satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai
tujuan tertentu.
Dari uraian diatas bahwa dapat dijelaskan bahwa sistem adalah suatu
susunan atau sekumpulan dari elemen-elemen dimana elemen tersebut
mempunyai sub-sub elemen yang saling berinteraksi dan bekerja sama antara
yang satu dengan yang lainnya untuk mencapai tujuan tertentu.
7
1. Komponen Sistem (Component)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang membentuk suatu kesatuan,
komponen sistem itu sendiri terdiri dari sub-sub sistem yang masing-masing
memiliki sifat dari sistem utamanya, yang mempengaruhi proses secara
keseluruhan.
2. Batasan Sistem (Boundary)
Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara satu sistem dengan
sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini
menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.
3. Lingkungan Luar Sistem (Environtment)
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang
mempengaruhi operasi sistem itu seperti bagian administrasi kepegawaian,
bagian teknik dan pimpinan.
4. Penghubung Sistem (Interface)
Interface adalah media yang menghubungkan antara satu sub sistem dengan
sub sistem lainnya.
5. Masukan Sistem (Input)
Input sistem dapat berupa data atau informasi yang akan diolah lebih lanjut
oleh suatu sistem.
6. Pengolahan Sistem (Process)
Suatu sistem mempunyai pengolah yang bertugas untuk merubah masukan
menjadi keluaran.
8
7. Keluaran Sistem (Output)
Keluaran sistem adalah hasil proses suatu sistem yang telah diklarifikasikan
dan menjadi keluaran yang berguna.
8. Sasaran Sistem (Objectives)
Suatu sistem pasti mempunyai sasaran atau tujuan agar setiap data yang
diproses menghasilkan informasi yang akurat dan sesuai dengan yang
diinginkan oleh pengguna (user) sistem tersebut.
2.2 Pengertian Informasi
Menurut Jogiyanto H.M, sistem informasi dapat didefinisikan sebagai
berikut: “Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat
manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar
tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”.
Sistem informasi dapat diartikan sebagai kumpulan dari berbagai
komponen pisik atau non pisik yang saling berintegrasi satu sama lain dan
mempunyai tujuan yaitu memproses ataupun menyimpan data menjadi suatu
informasi yang lebih berarti dan berguna bagi user. (Citra, 2010 : 17)
Berdasarkan definisi di atas penulis menyimpulkan bahwa sistem
informasi adalah kumpulan rangkaian data-data yang menggabungkan beberapa
sistem sehingga menghasilkan data-data yang dibutuhkan manusia secara
langsung maupun tidak langsung.
9
2.3 Pengertian Data
Data berarti sesuatu yang diketahui atau dianggap. Dengan demikian, data
dapat memberikan gambaran tentang suatu keadaan atau persoalan. Data tentang
sesuatu pada umumnya dikaitkan dengan tempat dan waktu. (J. Supranto, 2008 :
2).
Sesuatu yang dianggap juga merupakan data walaupun data seperti itu
belum tentu benar, sebab masih merupakan suatu hipotesis yang perlu diuji
terlebih dahulu. Dalam praktek banyak sekali anggapan dan asumsi yang
dipergunakan sebagai dasar pembuatan keputusan. Kegunaan data pada dasarnya
adalah untuk membuat keputusan oleh para pembuat keputusan (decision makers).
Pihak yang membuat keputusan disebut decision makers. Namun dalam
prakteknya, yang dimaksud sebagai decision makers biasanya adalah pimpinan.
Data yang salah apabila digunakan sebagai dasar bagi pembuatan keputusan, akan
menghasilkan keputusan yang salah. Persyaratan data yang baik antara lain :
1. Objektif
Data yang objektif berarti bahwa data harus sesuai dengan keadaan yang
sebenarnya (as it is).
2. Representatif (mewakili)
Data harus mewakili objek yang harus diamati.
3. Kesalahan sampling (sampling error) kecil
Suatu perkiraan (estimate) dikatakan baik (mempunyai tingkat ketelitian yang
tinggi) apabila kesalahan samplingnya kecil.
10
Menurut Eko Nugroho (2008 : 13), data dapat didefinisikan sebagai fakta
tercatat tentang sesuatu objek. Jadi, apa pun yang berupa catatan tentang suatu
objek dapat disebut data. Misalnya berat badan si A adalah 60 kg maka 60 kg
tersebut adalah data. Data di dalam dunia komputer terkenal dengan istilah
multimedia. Data multimedia ini pada dasarnya dapat dikelompokkan menjadi:
1. Data Teks
Data ini berwujud alfanumeris, yaitu data yang terdiri dari karakter-karakter A,
B, C sampai Z, simbol bilangan 0, 1, 2 sampai 9, lalu karakter ASCII. Pada
data teks, sekalipun berupa simbol bilangan, tidak bisa dilakukan operasi
aritmatika. Jadi, data-data ini tidak bisa ditambahkan, dikurangi dan lain
sebagainya.
2. Data Numerik
Data numerik adalah data bilangan. Data bilangan disimpan dalam komputer
menggunakan sistem biner, yaitu bilangan basis 2 dengan simbol 0 dan 1.
Bilangan yang disimpan dengan cara numeris ini dapat dikenal operasi
aritmatika. Penyimpanannya di dalam komputer biasanya menggunakan
metode floating point single precision atau double precision. Komputer
mampu menghitung dengan ketelitian sampai (lima belas) hingga 1072 digit.
3. Data Gambar / Image
Data ini berwujud gambar, baik foto, grafik dan lain sebagainya. Format
penyimpanan gambar yang sering digunakan ialah format JPG (joint
photographic expert group), TIF (tagged image file) dan GIF (graphical
interchange format). Format GIF menggunakan 8 bit. Format ini populer,
terutama di dunia internet, khususnya karena ukurannya yang kecil. Format ini
11
ideal untuk digunakan sebagai ikon. Format GIF menggunakan teknik
kompresi (pengecilan ukuran) LZW. Walaupun ukuran file diperkecil, kualitas
gambar tidak akan menurun. Dengan demikian, teknik ini termasuk teknik
“loss-less”. GIF mampu memiliki sampai 256 jenis warna. Kualitas ini kurang
mencukupi untuk fotografi. Keunggulan lain format GIF adalah bahwa format
ini dapat dianimasikan. Format JPEG menggunakan format 16 bit.
Pengembangan format ini diarahkan kepada kualitas yang cukup memuaskan
dalam penggunaan fotografi. Untuk itu, warna yang mampu ditampilkan juga
lebih banyak, yaitu 65536 buah. Format PNG dirancang untuk mengungguli
format GIF, PNG-8 berkemampuan seperti GIF, tetapi dengan ukuran file
yang lebih kecil. Adapun PNG-24 mempunyai kemampuan yang jauh lebih
tinggi bahkan dibandingkan JPEG. Hanya format PNG masih terlalu canggih
sehingga belum banyak di-support oleh banyak software. Sampai sekarang
format GIF masih lebih populer. Namun, dimasa mendatang sangat mungkin
format PNG-lah yang semakin populer. Format TIF dirancang untuk
digunakan sebagai standar dalam dunia industri. Oleh karena itu, TIF mampu
diproses baik dalam lingkungan Windows, Apple maupun Unix. Pabrik
scanner besar dunia hampir pasti mendukung format ini. Kelemahannya ialah
struktur file ini kompleks sehingga pemrosesannya lebih lambat dibandingkan
JPEG.
4. Data Video
Data video adalah gambar bergerak (film). Format penyimpanan yang sering
digunakan adalah MPEG(moving picture expert group). Format MPEG ini
terus disempurnakan dari MPEG 1, MPEG 2, MPEG 3 dan seterusnya.
12
5. Data Audio
Data audio adalah data suara. Biasanya mempunyai format AVI, yaitu Audio
Video Interleaved. Sering juga fomat audio disimpan dengan bentuk MPEG.
Pendataan merupakan proses pengolahan data atau manipulasi data atau
tranformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan
kegunaannya atau menghasilkan informasi tentang lebih tepat dan bermanfaat.
Data juga merupakan suatu proses dalam memperoleh data ringkas atau rumus
rumus tertentu.
2.4 Pengertian Alumni
Jika hari ini kita mendengarkan perkataan “alumni‟ akan terlindas
dipikiran kita bahwa ia merupakan sesuatu yang berkaitan dengan tempat
pembelajaran dan secara terperincinya ada yang memikirkan tentang persatuan
mantan pelajar sebuah institusi pembelajaran.
Alumni adalah siswa ataupun mahasiswa yang telah menyelesaikan
jenjang pendidikan dengan segala aturannya pada sebuah institusi pembelajaran,
maka ini bisa dikatakan sebagai alumni. setiap alumni masih mempunyai
tanggung jawab terhadap institusi yang telah memberikan gelar “alumni‟, itu akan
membawa nama baik institusi. Anonymous (2012 : 4).
Tracer study alumni adalah penelusuran alumni untuk menggali informasi
melalui pengisian kuesioner yang disusun sedemikian rupa untuk tujuan perbaikan
kurikulum dan proses pendidikan. (Dalam Manual Prosedur Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya, 2011).
13
2.5 Pengertian Internet dan Website
Sebuah situs web adalah sebutan bagi sekelompok halaman web (web
page), yang umumnya merupakan bagian dari suatu nama domain. Dalam
internet orang sering menggunakan WWW dalam setiap melakukan browsing.
WWW (World Wide Web) atau sering disebut dengan web saja dan terdiri dari
seluruh situs web yang tersedia kepada publik. Halaman-halaman dari sebuah
situs diakses melalui URL (Uniform Resource Locator) pada sebuah homepage
dan biasanya disimpan dalam server yang sama.
Informasi web tersimpan dalam suatu dokumen yang dikenal dengan
halaman web, dan halaman-halaman web tersebut tersimpan dalam suatu
komputer yang biasanya disebut dengan web server, sedangkan komputer yang
membaca halaman web yang ada di server biasa kita sebut dengan web client.
Web Client dalam menampilkan halaman-halaman web yang ada di Server Web
harus mengunakan suatu program yang biasa kita sebut Web Browser.
Browser yang populer saat ini diantaranya adalah Internet Explorer,
Mozila Firefox, Netscape dan Opera. Berdasarkan tempat dijalankannya perintah-
perintah program dalam halaman web, program web dapat dikategorikan menjadi
dua, yaitu, server-side programing dan client-side programing.
Pada server-side programing perintah-perintah program dijalankan di
webserver, sedangkan client-side programing perintah-perintah dijalankan pada
client, dalam hal ini web browser.
Aplikasi web berjalan pada protocol HTTP dan semua protocol yang ada
di internet selalu melibatkan server dan client. Ketika seorang menulis alamat
pada web browser, maka akan dikirim perintah ke web server. Jika yang diminta
14
adalah file yang mengandung program server-side maka web server akan
menjalankan terlebih dahulu program tersebut dan mengirimkan hasilnya ke
browser. Jika yang diminta adalah file HTML maka web server akan langsung
mengirimkan ke browser apa adanya. Salah satu bahasa server-side programing
yang paling banyak digunakan adalah PHP.S.
2.5.1 Domain Name
Domain Name atau Nama Domain adalah nama unik yang diberikan untuk
mengidentifikasi nama server komputer seperti web server atau email server di
internet. Nama Domain memberikan kemudahan bagi pengguna di internet untuk
melakukan akses ke server dan mengingat server yang dikunjungi dibandingan
harus mengenal deretan nomor atau yang dikenal IP.
2.5.2 Web Hosting
Web hosting merupakan tempat dimana seseorang dapat menyimpan file
disebuah seb server dan file ini terhubung ke internet dengan harapan dapat
diakses orang lain. Jika berminat untuk mendapatkan fasilitas ini kita dapat
menghubungi pihak ISP (internet service provider) atau perusahaan yang
menyediakan fasilitas ini seperti hostingcenter.com, masterweb.net dan lain
sebagainya.
15
2.5.3 Host
Jika kita mengakses alamat web tertentu, misalnya www.facebook.com
maka yang disebut www adalah nama hostnya, facebook adalah nama webnya,
dan .com adalah nama domain-nya.
Jika secara skematis, host dapat dituliskan :
Nama_host.domain
Nama domain tersebut harus didaftarkan di NIC (Network Information
Center) lokal, sedangkan nama host tidak perlu didaftarkan di NIC. Ia hanya
cukup didaftarkan dengan nama server sehingga dapat diakses. Sebenarnya alamat
suatu web adalah berupa angka-angka yang disebut IP (Internet Protocol). Hal
ini dapat dimengerti karena komputer lebih mengenali kombinasi angka dari pada
tulisan. Pengguna nomor pengalamatan agaknya tidak cukup menguntungkan
karena mudah untuk terlupakan. Untuk itu perlu penamaan yang lebih mudah
diingat.
2.6 Pengertian Hypertext Markup Language (HTML)
HTML yang merupakan singkatan dari Hyper Text Markup Language
adalah file teks atau file ASCII yang berisi instruksi script kepada web browser
untuk menampilkan suatu tampilan grafis dari sebuah halaman web dan
merupakan bahasa pemrograman utama yang digunakan untuk membuat sebuah
halaman web.
HyperText Markup Language (HTML) merupakan sebuah bahasa
markup/manipulasi yang digunakan untuk membuat sebuah halaman web,
menampilkan berbagai informasi di dalam sebuah penjelajah web internet dan
16
formating hypertext sederhana yang ditulis kedalam berkas format ASCII agar
dapat menghasilkan tampilan wujud yang terintegerasi. Dengan kata lain, berkas
yang dibuat dalam perangkat lunak pengolah kata dan disimpan kedalam format
ASCII normal sehingga menjadi home page dengan perintah-perintah HTML.
Bermula dari sebuah bahasa yang sebelumnya banyak digunakan di dunia
penerbitan dan percetakan yang disebut dengan SGML (Standard Generalized
Markup Language), HTML adalah sebuah standar yang digunakan secara luas
untuk menampilkan halaman web. HTML saat ini merupakan standar internet
yang didefinisikan dan dikendalikan penggunaannya oleh World Wide Web
Consortium(W3C). HTML dibuat oleh kolaborasi Caillau TIM dengan Berners-lee
robert ketika mereka bekerja di CERN pada tahun 1989 (CERN adalah lembaga
penelitian fisika energi tinggi di Jenewa). Salah satu kelebihan file HTML adalah
cross platform, artinya file HTML dapat ditampilkan di beberapa Operating
System(OS) yang berbeda dan memiliki tampilan yang sama walaupun saat
pembuatannya menggunakan satu Operating System tertentu saja.
Dalam sebuah halaman web, pasti akan ada banyak elemen, contoh dari
elemen adalah: bagian atas (head), tabel, paragraf, dan daftar/list. Untuk
menandakan elemen-elemen tersebut dalam sebuah file HTML, digunakanlah tag.
Tag HTML terdiri dari kurung buka siku “<”, nama tag, dan kurung tutup siku
“>”. Tag HTML biasanya memiliki penutup, contoh: <HEAD> ditutup dengan
</HEAD>, penutup ini menandakan akhir dari pernyataan (statement) tag tersebut.
Tag penutup persis seperti tag pembuka, hanya ditambahkan garis miring “/”
didepannya.
17
Beberapa tag memiliki atribut tambahan yang disertakan saat penulisan
tag tersebut, jadi atribut ini ditulis didalam tanda kurung, sebagai contoh: tag
img(image) memiliki atribut berupa src, width, alt, dll. Contoh:
<imgsrc="image/mahasiswa.gif" width="91" height="20">. Sebagai catatan, tag
HTML tidaklah case sensitive, jadi jika kita menuliskan <title> akan memiliki
pengaruh yang sama dengan <TITLE>. Semua tag HTML pasti dikenali oleh
setiap program Web Browser, jika sebuah browser tidak mengenali suatu tag,
maka tag tersebut tidak akan dibaca oleh browser.
2.7 Pengertian Database MySQL
Pada awal perkembangannya disebut SQL yang merupakan singkatan dari
Structured Query Language. SQL merupakan bahasa terstruktur yang khusus
digunakan untuk mengolah database. SQL pertama kali didefinisikan oleh
American National Standards Institute(ANSI) pada tahun 1986. MySQL adalah
sebuah sistem manajemen database yang bersifat open source. MySQL adalah
pasangan serasi dari PHP (Personal Hypertext Processor). MySQL dibuat dan
dikembangkan oleh MySQL AB yang berasal dari Swedia.
MySQL dapat digunakan untuk membuat dan mengolah data beserta isinya.
MySQL dapat dimanfaatkan untuk menambahkan, mengubah dan menghapus data
yang berada dalam database. MySQL merupakan sistem manajemen database
yang bersifat at relational. Artinya data-data yang dikelola dalam database akan
diletakkan pada beberapa tabel yang terpisah sehingga manipulasi data akan
menjadi jauh lebih cepat.
18
MySQL dapat digunakan untuk mengelola database mulai dari yang kecil
sampai dengan yang sangat besar. MySQL juga dapat menjalankan perintah-
perintah SQL untuk mengelola database yang ada didalamnya. Hingga kini,
MySQL sudah berkembang hingga versi 5. MySQL 5 sudah mendukung trigger
untuk memudahkan pengelolaan tabel dalam database.
2.8 Pengertian Personal Hypertext Processor
PHP merupakan bahasa pemrograman untuk membuat web yang bersifat
server-sidescripting. PHP dapat membuat halaman web yang bersifat dinamis.
PHP dapat dijalankan pada berbagai macam Operating System (OS), misalnya
Windows, Linux dan Mac OS. Selain Apache, PHP juga mendukung beberapa
web server lain, misalnya Microsoft IIS, Caudium, PWS dan lain-lain.
Hingga kini PHP sudah berkembang hingga versi ke 5. PHP 5 mendukung
penuh Object Oriented Programing (OOP), integrasi XML, mendukung semua
ekstensi terbaru MySQL, serta ratusan peningkatan kemampuan lainnya
dibandingkan versi sebelumnya. PHP juga bersifat open source sehingga setiap
orang dapat menggunakannya dengan gratis.
2.9 Pengertian Macromedia Dreamweaver
Macromedia Dreamweaver 8 merupakan versi 2004 dari Dreamweaver
yang ada. Dalam aplikasi ini terdapat banyak fitur-fitur yang diberikan untuk
menambah kemampuan aplikasi Macromedia Dreamweaver yang akan dibuat
para desainer, developer dan programmer.
19
Dengan adanya Macromedia Dreamweaver ini, dapat membantu dalam
mendesain suatu website dengan cara yang lebih mudah dan cepat, karena tidak
harus menulis tag-tag HTML satu persatu yang terkesan memberikan kesusahan
dalam merancang sebuah website.
Model tampilan dari macromedia dreamweaver seperti dibawah ini:
Gambar 2.1 Macromedia Dreamweaver
2.10 Metode Analisa dan Perancangan Struktur
Metode yang digunakan penulis dalam mengumpulkan data untuk
Penyusun penelitian ini adalah dengan menggunakan metode deskriptif
penjelelsan antara lain: Analisa SWOT, Observasi dan Wawancara.
1. Analisis SWOT
Analisis SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematik untuk
merumuskan strategi perusahaan. Analisis didasarkan pada logika yang dapat
memaksimalkan kekuatan (strength) dan peluang (Opportunities), namun
secara bersamaan dapat meminimalkan kelemahan (weeknesses) dan ancaman
(Threats). Proses pengambilan keputusan strategi selalu berkaitan dengan
20
pengembangan misi, tujuan, strategi dan kebijakan perusahaan.
(Rangkuti, 2017 : 198)
2. Observasi
merupakan proses mengenali dan mencatat kejadian serta objek yang relevan.
Dalam kegiatan sehari-hari, kita sering melakukan observasi (pengamatan).
Begitu juga halnya didalam pemasaran, informasi yang penting untuk situasi
keputusan bisa diperoleh melalui observasi, baik prilaku yang sedang
berlangsung atau prilaku masa lalu. (Sunyoto, 2012 : 37). Metode
pengumpulan data dengan cara observasi ke lapangan untuk mengamati
permasalahan-permasalahan secara nyata.
3. Wawancara
Wawancara merupakan metode yang digunakan untuk memperoleh informasi
secara langsung, mendalam, tidak tersruktur, salah satu usaha atau percobaan
secara sistematis, untuk mengumpulkan informasi yang kita butuhkan. Tujuan
dari wawancara adalah untuk memperoleh informasi yang lebih akurat dan
lengkap, untuk menyusun sistem yang baru agar sesuai dengan kebutuhan
sistem organisasi. (Sunyoto, 2012 : 33).
2.10.1 Alat Bantu Analisa dan Perancangan
Dalam menyusun sebuah penelitian penulis perlu melakukan analisa dan
perancangan suatu sistem agar mendapat penjelasan yang lengkap. Sistem terdiri
dari kumpulan elemen data antara lain Diagram konteks, DFD, (Citra, 2010 : 44)
21
1. Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan
menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level
tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari
sistem. Ia akan memberikan gambaran tentang keseluruhan sistem. Sistem
dibatasi oleh boundary. Dalam diagram konteks hanya ada satu proses. Tidak
boleh ada store dalam diagram konteks.
Diagram konteks ini dibuat untuk menggambarkna sumber serta tujuan data
yang akan diproses atau dengan kata lain diagram tersebut digunakan untuk
menggambarkan sistem secara umum atau global dari keseluruhan sistem yang
ada. Diagram konteks akan memetakan model lingkungan yang menggambarkan
interaksi antar sistem. (Sudiono, 2016: 38)
Simbol-simbol Diagram konteks yang digunakan dapat dilihat dalam tabel
berikut :
22
Tabel 2.1 Simbol Diagram Konteks
Simbol Arti
Entity yang terlibat dalam sistem
Arah aliran data
Proses yang terjadi dalam sistem
Sumber : (Sudiono, 2016 : 39)
2. DFD ( Data Flow Diagram)
DFD adalah diagram aliran data merupakan model dari sistem untuk
menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu
keuntungan menggunakan diagram aliran data adalah memudahkan pemakai atau
user kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang dikerjakan.
Elemen dasar dari diagram aliran data adapun simbol-simbol yang digunakan
dalam diagram arus data yaitu :
1. Kesatuan Luar (External Entity)
Sesuatu yang berada diluar sistem, tetapi ia memberikan data kedalam sistem
atau memberikan data dari sistem, disimbolkan dengan suatu kotak notasi.
External entity tidak termasuk bagian dari sistem. Bila sistem informasi
dirancang untuk menjadi enternal entity.
23
2. Arus Data ( Data Flow )
Arus data merupakan tempat mengalirnya informasi dan digambarkan dengan
garis yang menghubungkan komponen dari sistem. Arus data ditunjukkan
dengan arah panah dan garis diberi nama atas arus data yang mengalir.Arus
data ini mengalir diantar peroses, data store dan menunjukkan arus dari data
yang berupa masukan untuk sistem atau hasil proses sistem.
3. Proses ( Process )
Proses merupakan apa yang dikerjakan oleh sistem. Proses dapat mengolah
data atau aliran data masuk menjadi aliran data ke luar. Proses berfungsi
mentranasformasikan satu atau beberapa data masukan menjadi satu atau
beberapa data keluaran sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan. Setiap
proses memiliki satu atau beberapa masukan serta manghasilkan satu atau
beberapa data keluaran. Proses sering pula disebut bubble.
4. Simpanan Data ( Data Store )
Simpanan data merupakan tempat penyimpanan data pengikat data yang ada
dalam sistem. Data store dapat disimbolkan dengan sepasang dua garis dengan
salah satu sisi samping terbuka. Proses dapat mengambil data dari atau
memberikan data ke database. (Sudiono, 2016 : 39)
24
Tabel 2.2 Simbol-simbol pada DFD
No Simbol Nama Keterangan
1
Kesatuan
luar
Menggambarkan kesatuan-
kesatuan diluar sistem. Kesatuan
ini menyediakan sata untuk
input ke sistem dan menerima
data output dari sistem. Setiap
kesatuan luar diberi nama sesuai
dengan elemennya
2
Proses
Kegiatan yang mentransformasi
dari input menjadi output
3
Arus Data
Tanda panah digunakan untuk
menggambarkan arus data yang
mengalir diantara proses, tempat
penyimpanan data dan kesatuan
luar.
Simpan
Data
Tempat penyimpanan data yang
digunakan untuk menyimpang
data hasil proses maupun
menyediakan data untuk
diproses.
Sumber : (Sudiono, 2016 :40)
25
5. Level Dalam DFD
Menurut Husda, Nur Elfi. (2012:142), level dalam DFD adalah sebagai
berikut, diagram Konteks, diagram 0, diagram level 1 dan diagram level 2 dst.
1. Diagram Konteks
Merupakan diagram tingkat atas yang terdiri dari proses dan menggambarkan
hubungan terminator dengan sistem yang mewakili suatu proses. Hubungan
antar terminator dan data store tidak digambarkan.
2. Diagram Zero
Diagram zero ini merupakan diagram tingkat menengah yang menggambarkan
proses utama dari dalam sistem, yang terdiri dari hubungan (entity), proses
data flow dan penyimpanan (data store)
3. Diagram Level Satu
Diagram ini merupakan dekomposisi dari diagram level zero.
4. Diagram Level Dua, Tiga, …
Diagram ini merupakan dekomposisi dari level sebelumnya.
3. Flowchart
Bagan air atau flowchart adalah sekumpulan simbol-simbol atau skema yang
menunjukkan atau menggambarkan rangkaian kegiatan program dari awal
sampai akhir. Inti pembuatan flowchart ini adalah penggambaran dari urutan
langkah-langkah pekerjaan dari suatu algoritma. Sariadin Siallagan (2009:6)
menyatakan flowchart adalah suatu diagram alir yang mempergunakan simbol
atau tanda untuk menyelesaikan masalah.
26
Tabel 2.3 Simbol - Simbol Flowchart
No Simbol Flowchart Keterangan
1
Simbol titik terminal yang digunakan untuk
menunjukkan awal dan akhir dari suatu
proses.
2.
Simbol proses digunakan untuk mewakili
suatu proses.
3.
Simbol input atau output yang digunakan
untuk mewakili suatu proses.
4.
Simbol keputusan yang digunakan untuk
menunjukkan penyeleksian kondisi di dalam
program.
5.
Simbol proses terdefenisi digunakan untuk
memununjukkan suatu operasi yang
rinciannya ditunjukkan di tempat lain.
6.
Simbol connector, suatu prosedur akan
masuk atau keluar melalui simbol ini dalam
lembar yang sama.
7.
Simbol Document, merupakan symbol untuk
data berbentuk kertas informasi.
8.
Simbol Off-page-connector, merupakan
simbol masukkanatau keluarannya suatu
prosedur pada lembar kertas lainnya.
9.
Simbol untuk output, yang ditunjukkan ke
suatu device, seperti printer, plotter, monitor
dll.
10.
Arus/Flow dari pada prosedur yang dapat
dilakukan dari atas kebawah, dari bawah
keatas, dari kiri kekanan ataupun dari kanan
kekiri.
11.
Simbol storage, untuk menyediakan tempat
dalam dalam pengolahan dan penyimpanan
data.
27
2.11 Penelitian Terdahulu
Penelitian yang dilakukan oleh Aan Hervan Furqan (2014) tentang
“Implementasi Sistem Tracer Study Alumni Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi
Sabang (STIES) Banda Aceh Yang Berbasis Website. Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Sabang (STIES) adalah salah satu perguruan tinggi swasta yang ada di
Banda Aceh. Program studi yang ada di STIES meliputi program studi akuntasi
dan manajemen. Tujuan dibuat sistem informasi ini adalah untuk menyajikan
informasi yang bermanfaat bagi kepentingan evaluasi hasil pendidikan tinggi dan
selanjutnya dapat digunakan untuk penyempurnaan dan penjaminan kualitas
STIES. Tujuan lainnya adalah menyediakan informasi penting mengenai
hubungan antara pendidikan tinggi dan dunia kerja profesional. Metode
perancangan sistem yang digunakan untuk mengidentifikasikan komponen-
komponen perancangan sistem informasi meliputi Perancangan ERD, DFD,
Flowchart, dan struktur tabel database. Untuk pembuatan sistem informasi ini
menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL. Dengan adanya
sistem informasi ini, diharapkan dapat mempermudah pendataan alumni dan
menjaring informasi lowongan kerja untuk alumni.
Penelitian yang dilakukan oleh Ahmad Nasuha dan Kondar Siahaan (2016)
tentang “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Alumni (Tracer Study)
Berbasis Web Pada IAIN SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI”. Sejak
berdiri hingga saat ini IAIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi telah menghasilkan
kurang lebih 29.000 alumni yang tersebar di berbagai daerah hingga luar negeri.
Namun informasi alumni tersebut belum terdata dengan rapi, karena hampir
semua data tersebut masih tersimpan dalam form berbentuk kertas hingga banyak
28
data yang hilang. Dan baru sebagian data yang sudah diinput ke dalam program
Microsoft Excel. Sehingga akan membutuhkan waktu yang lama dalam proses
pencarian data maupun pelayanan administrasi. Dilihat dari hal tersebut, maka
diperlukan sebuah sistem informasi alumni (tracer study) yang dapat membantu
menyelesaikan permasalahan secara efektif dan efisien. Pada penelitian ini
penulis menganalisis dan merancang sistem informasi alumni (tracer study)
berbasis web, dengan harapan bisa menjadi solusi dari permasalahan yang ada
yaitu memudahkan dalam proses pendataan serta mendapatkan informasi yang
dibutuhkan tentang alumni yang baru lulus atau yang sudah lama lulus dan
tersebar ke berbagai daerah.
Penelitian yang dilakukan oleh Charisma Utama Kalza (2012) tentang
“Sistem Informasi Alumni Program Studi Sistem Informasi Universitas
Widyatama Berbasis Web”. Tahapan yang dilakukan penelitian ini adalah
pengumpulan data dilakukan berdasarkan studi lapangan yaitu melalui studi
pengamatan, peninjauan dilakukan secara langsung ke bagian prodi SI Universitas
Widyatama, pengembangan sistem menggunakan analisa berorientasi objek
dengan metoda waterfall, yang dilanjutkan dengan perancangan yang meliputi
perancangan proses, perancangan basis data dan antarmuka. Implementasi hasil
perancangan yaitu pengkodean dengan menggunakan bahasa pemograman yang
telah ditetapkan. Hasilnya berupa aplikasi sistem informasi alumni prodi SI
Universitas Widyatama berbasis web yang dapat di implementasikan melalui
internet. Aplikasi ini dikembangkan memanfaatkan teknologi informasi berbasis
web, yaitu menggunakan analisa berorientasi objek dengan menggunakan tools
Unified Modeling Language (UML) dan menggunakan Software Macromedia
29
Dreamweaver 8, PHP sebagai bahasa skrip (Script Language) dan MySQL untuk
pengolahan database server dan tools PHP MyAdmin.
Penelitian yang dilakukan oleh Faisal Munadi (2013) tentang “Sistem
Informasi Pendataan Alumni Berbasis Web Pada STMIK U’Budiyah Indonesia”.
Penelitian ini dilakukan untuk membuat suatu program aplikasi sistem Informasi
Pendataan Alumni pada STMIK U‟Budiyah. Fokus dalam penelitian ini adalah
pembuatan aplikasi dengan menggunakan bahasa pemograman yang telah banyak
digunakan yaitu PHP dan MySQL dan membuat laporan data-data tersebut
menggunakan FPDF. Metode Pengumpulan Data dalam penelitian ini mengenai
sistem informasi pendataan alumni pada STMIK berbasis web. Penelitian ini
menunjukkan hasil bahwa untuk menyajikan informasi Alumni STMIK
U‟Budiyah Indonesia yang meliputi penyajian data alumni. Serta informasi
lainnya yang dirasa perlu untuk disajikan pada saat dibutuhkan seperti,
memudahkan pencarian alumni lama atau baru. Pengembangan sistem informasi
berbasis web ini, maka penanganan terhadap perubahan data baik itu penambahan,
pengurangan atau pencarian data akan lebih mudah.
Penelitian yang dilakukan oleh Rimporok Erwin Billy dan Edson Yahuda
Putra (2015) tentang “Sistem Informasi Alumni Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Klabat”. Universitas klabat masih memiliki kendala dalam
mengkoordinir data alumni, diantaranya masih menggunakan sistem manual
dalam pendataannya, hal ini sangat menyulitkan pihak fakultas ilmu komputer
yang masih belum memiliki suatu sistem informasi yang mampu menyimpan dan
mengelola data alumni. Dibutuhkan sistem sebagai media penghubung antara
fakultas dengan lulusannya dengan menerapkan sistem informasi berbasis web
30
yang mampu memberikan informasi dengan cepat, dan update. Modified
waterfall sebagai metode pengembangan sistem, Unified Modelling Language
(UML) sebagai alat mendokumentasikan sistem, PHP sebagai bahasa
pemprograman, Apache sebagai web server, dan MySQL sebagai database.
Menghasilkan suatu rancangan sistem informasi alumni fakultas ilmu komputer
universitas klabat yang dapat menjadi alat bantu fakultas dalam meningkatkan
efektifitas dan efesiensi dalam pendataan dan laporan tracer study dengan
cepat.
31
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Kerangka Kerja
Kerangka kerja dalam penelitian ini menggambarkan langkah-langkah
kerja yang disusun agar penelitian yang dilakukan terlaksanakan dengan
terstruktur.
3.1.1 Susunan Kerangka Kerja
Untuk membantu dalam penyusunan penelitian ini, maka perlu adanya
susunan kerangka kerja (frame work) yang jelas tahap-tahapannya. Kerangka
kerja ini merupakan langkah-langkah yang akan dilakukan dalam penyelesaian
masalah yang akan dibahas. Adapun kerangka-kerangka kerja penelitian yang
akan digunakan seperti terlihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 3.1 Kerangka Kerja Penelitian
32
Berdasarkan kerangka kerja penelitian yang telah digambarkan diatas,
maka dapat diuraikan pembahasan masing-masing tahap dalam penelitian adalah
sebagai berikut:
1. Studi Literatur
Pada tahap ini dilakukan pencarian landasan-landasan teori yang diperoleh
dari berbagai buku dan juga internet untuk melengkapi pembendaharaan
konsep dan teori, sehingga memiliki landasan dan keilmuan yang baik dan
sesuai.
2. Pengumpulan Data
Pada tahap ini dilakukan proses pengumpulan data dengan metode wawancara
dan observasi untuk melakukan pengamatan dan analisa terhadap STMIK
GICI Batam sehingga mendapatkan data dan informasi yang dibutuhkan oleh
peneliti.
3. Analisis sistem
Pada tahap ini dilakukan identifikasi masalah pada sistem yang sedang
berjalan. Dengan demikian, diharapkan peneliti dapat menemukan kendala-
kendala dan permasalahan yang terjadi pada proses sistem informasi tracer
study alumni pada STMIK GICI Batam berbasis website sehingga peneliti
dapat mencari solusi dari permasalahan tersebut.
4. Pengembangan Sistem
Pada tahap ini dilakukan pengembangan sistem dengan menggunakan model
waterfall.
33
5. Pembuatan Laporan
Pada tahapan ini dilakukan pembuatan laporan yang disusun berdasarkan hasil
penelitian dengan menggunakan teknik pengumpulan data primer dan
sekunder sehingga menjadi laporan penelitian yang dapat memberikan
gambaran secara utuh tentang sistem yang sedang dibangun.
3.1.2 Lokasi dan Waktu Penelitian
Penelitian ini dilakukan oleh penulis bertempat di kantor STMIK GICI
Batam, Keprimall Lantai 3, Batam Center. Sedangkan waktu penelitian ini
dilakukan dari bulan Maret hingga Juli 2017.
Tabel 3.1 Jadwal Penelitian
No Kegiatan Maret’17 April’17 Mei’17 Juni’17 Juli’17
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Survey
Lapangan
2 PenyusunanJurnal
3 Menyusun
Proposal
4 Diskusi Proposal
5 MembuatDaftar
Laporan
6 Diskusi Draft
Laporan
7 Penyempurnaan
Laporan
8 Pengajuan
Sidang
9 Penyampaian
Hasil Sidang
34
3.1.3 Metode Pengumpulan Data
Metode penelitian merupakan tata cara bagaimana suatu penelitian
dilaksanakan, mencakup cara pengumpulan data dan analisis data. Jenis-jenis
metode penelitian dapat dilihat sebagai berikut:
1. Penelitian Lapangan (Field Research)
Penelitian tersebut dapat dikelompokkan menjadi:
a. Pengamatan (Observation)
Merupakan proses melakukan pengamatan langsung terhadap objek yang
diteliti untuk mengetahui kondisi yang sebenarnya. Teknik ini hanya
digunakan pada pengamatan awal. Dalam hal ini, pengamatan dilakukan
pada STMIK GICI Batam.
b. Wawancara (Interview)
Merupakan pengumpulan data dengan cara tanya-jawab langsung dengan
pihak yang bersangkutan guna memperoleh informasi yang akurat.
Adapun narasumber yang akan peneliti wawancara yaitu bertanya
langsung kepada kepala STMIK GICI Batam guna mendapatkan informasi
yang nantinya menjadi dasar untuk selanjutnya melakukan pengolahan
data.
2. Penelitian Pustaka (Library Research)
Yaitu penelitian yang dilakukan dengan cara membaca dan mempelajari
literature dengan maksud untuk mendapatkan teori-teori mengenai masalah
pokok yang sedang dibahas.
35
3.1.4 Metode Pengembangan Sistem
Di dalam mengerjakan sebuah penelitian, tentulah sebagai seorang penulis
harus menyusun terlebih dahulu langkah-langkah atau tahapan-tahapan pengerjaan
yang penulis kerjakan dalam proses perancangan sistem informasi tracer study
alumni pada STMIK GICI Batam berbasis website. Metode pengembangan
sistem mengacu pada model waterfall atau yang sering disebut juga dengan model
air terjun. Model ini mengusulkan sebuah pendekatan perangkat lunak yang
sistematik dan sekuensial yang dimulai pada tingkat dan kemajuan sistem pada
seluruh analisis, desain kode, pengujian, dan pemeliharaan.
Gambar 3.2 Pengembangan Software Model Waterfall
1. Sistem Engineering
Pada tahap ini, penulis memulai pekerjaan dengan mendefinisikan dan
menyimpulkan semua bahan-bahan seperti teori-teori yang dibutuhkan dalam
membentuk suatu informasi yang akan digunakan pada tahapan selanjutnya.
36
2. Analysis
Pada tahap ini dilakukan analisis kebutuhan dari software yang akan dirancang
dan dibuat, meliputi analisis fungsi / proses yang dibutuhkan, analisis output,
analisis input, dan analisis kebutuhan.
3. Design
Pada tahap ini, dilakukan perancangan software yang bertujuan untuk
memberikan gambaran apa yang seharusnya dikerjakan oleh software dan
bagaimana tampilannya, meliputi rancangan output, rancangan input,
rancangan struktur data yang digunakan, dan rancangan struktur software.
Tahapan ini membantu dalam menspesifikasikan kebutuhan dan arsitektur
software secara keseluruhan.
4. Coding
Pada tahap ini, dilakukan proses coding atau pembuatan software. Pembuatan
software dipecah menjadi beberapa modul yang nantinya akan digabungkan
dalam tahap berikutnya. Selain itu dalam tahap ini juga dilakukan untuk
mengetahui apakah sudah memenuhi fungsi yang diinginkan atau belum.
5. Testing
Dalam tahap ini dilakukan penggabungan modul-modul yang telah dibuat dan
dilakukan pengujian atau testing. Pengujian ini dilakukan untuk mengetahui
apakah software yang dibuat sudah sesuai dengan desainnya dan apakah masih
terdapat kesalahan atau tidak.
37
6. Maintenance
Tahap ini merupakan tahapan akhir dalam model waterfall, software yang
sudah jadi dijalankan serta dilakukan pemeliharaan (Maintenance).
Pemeliharaan ini termasuk memperbaiki kesalahan yang tidak ditemukan pada
langkah sebelumnya. Perbaikan implementasi unit sistem dan peningkatan
jasa sistem sebagai kebutuhan baru.
3.1.5 Metode Pengolahan Data
Pengolahan data pada tahap ini penulis melakukan tindak lanjut atas data-
data yang sudah terkumpul yaitu melakukan pengolahan data yang terdiri dari
tahap-tahap sebagai berikut:
1. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
Pada tahap ini penulis melakukan pengamatan aliran data dan proses
perancangan system informasi tracer study alumni berbasis website pada
STMIK GICI Batam yang sedang berjalan saat ini dan dituangkan dalam
bentuk bagan Alur Sistem Informasi.
2. Rancangan Aliran Sistem Informasi Baru
Rancangan alur sistem informasi yang baru dibuat penulis untuk
menggambarkan tentang perancangan sistem informasi tracer study alumni
pada STMIK GICI Batam berbasis website yang sesederhana mungkin dan
lebih efektif.
38
3. Rancangan Diagram Aliran Data
Setelah dibuatnya rancangan alur sistem informasi yang baru maka penulis
membuat rancangan diagram aliran data untuk menjelaskan proses alur
informasi pada pembuatanperancangan sistem informasi tracer study alumni
pada STMIK GICI Batam berbasis website.
4. Rancangan ER-Diagram
Rancangan ER-Diagram dibuat untuk memberikan gambaran tentang
hubungan antara entitas-entitas yang terkait dengan perancangan sistem
informasi tracer study alumni pada STMIK GICI Batam berbasis website.
5. Rancangan Database
Pada tahap rancangan database penulis merancang tabel yang digunakan
untuk menyimpan, memperbaharui, dan menghapus data yang diperlukan
untuk mendukung perancangan sistem informasi tracer study alumni pada
STMIK GICI Batam berbasis website yang baru. Penulis merancang database
dalam bentuk tabel-tabel yang berisi kebutuhan informasi data alumni STMIK
GICI Batam.
6. Rancangan Relasi Database
Dalam rancangan relasi database, untuk membuat database yang baik dan
tidak terjadi pengulangan data (redundasi) maka penulis merancang hubungan
antara tabel yang saling berkaitan satu sama lain yang digunakan untuk
mendukung perancangan sistem informasi tracer study alumni pada STMIK
GICI Batam berbasis website.
39
7. Rancangan Masukkan dan Keluaran
Dari rancangan diatas telah dilakukan seperti kebutuhan database dan dinilai
mencukupi untuk mendukung sistem informasi tracer alumni maka pada tahap
selanjutnya penulis melakukan pembuatan rancangan pemasukkan dan
keluaran sistem informasi tracer study alumni pada STMIK GICI Batam
berbasis website dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan MySQL.
8. Analisis dan Pembahasan
Setelah melakukan proses pengumpulan data dan pengolahan data maka
sistem yang sedang berjalan saat ini serta pembahasan mengenai perancangan
sistem informasi tracer study alumni pada STMIK GICI Batam berbasis
website yang baru.
9. Kesimpulan dan Saran
Dalam kesimpulan dan saran ini peneliti membuat kesimpulan, kesimpulan
merupakan rangkuman penelitian berdasarkan analisa yang diberikan penulis
bagi dan keinginan yang akan dicapai pada pengolahan perancangan system
informasi tracer study alumni berbasis website pada STMIK GICI Batam.
Saran merupakan masukkan yang bisa membangun bagi penulis.
3.2 Gambaran Umum STMIK GICI Batam
STMIK GICI Batam merupakan salah satu lembaga perguruan tinggi
dalam bidang system informasi di kota Batam. GICI sebagai brand name STMIK
GICI, AA-PH dan ABA-PH memiliki tujuan untuk membentuk Perguruan Tinggi
(PT) yang bergabung dalam brand name GICI Business School dapat menjadi
40
Perguruan Tinggi yang memberikan kontribusi nyata dalam dunia pendidikan.
Tingginya angka pengangguran terdidik menjadi salah satu hal yang mendorong
GICI hadir di tengah masyarakat, hingga Jaminan kerja menjadi hal yang
ditawarkan terhadap peserta didik yang mengikuti perkuliahan.
Hal ini diharapkan menjadi solusi permasalahan saat ini, yakni kurang
terserapnya alumni PT dalam dunia kerja. Menanamkan pentingnya memiliki
pengalaman kerja dan jenjang pendidikan dapat membuat hampir sebagian besar
peserta didik telah berkerja sejak kuliah. Hal inilah yang juga membuat proses
pembelajaran di GICI berlangsung dengan aturan yang disiplin dari segi waktu
dan berpakaian, hingga transisi antara masa kuliah masuk ke dalam dunia kerja
telah dibiasakan sejak bangku perkuliahan.
3.2.1 Struktur Organisasi
Struktur organisasi dapat diartikan sebagai suatu susunan kepengurusan
yang meliputi berbagai fungsi yang dijalankan secara bersama-sama sesuai
dengan pedoman kerja yang berlaku.
Susunan organisasi ini dilakukan untuk mempermudah pekerjaan
pencapaian tujuan dan pembagian wewenang dalam suatu organisasi. Adapun
bentuk dari sebuah struktur organisasi ditentukan oleh kegiatan-kegiatan dan
divisi-divisi yang ada di dalamnya.
41
Gambar 3.3 Struktur Organisasi STMIK GICI Batam
42
BAB IV
ANALISIS DAN IMPLEMENTASI
4.1 Analisis Sistem Berjalan
Tracer study merupakan salah satu metode untuk mendapatkan informasi
terkait kompetensi para alumni di dunia kerja serta saran atau pengalaman dari
para alumni di dunia kerja kepada STMIK untuk dapat meningkatkan kualitas
pembelajaran. Penelitian Tracer study selama ini dilakukan pihak STMIK GICI
Batam dengan menggunakan pembagian form kuesioner kepada para alumni.
Terdapat pihak-pihak yang terlibat dalam proses dalam proses Sistem
Tracer study ini, antara lain: alumni dan ketua prodi.
1. Alumni
2. Ketua Prodi
Masing-masing pihak diatas memiliki peran atau lingkup kerja yang
berbeda antara satu dengan yang lainnya dalam proses Sistem Tracer Study ini.
Berikut penjabaran lingkup kerja pihak-pihak yang terlibat dalam proses tersebut:
1. Alumni
a. Mengisi form tracer study yang sudah dibagikan.
b. Mengumpulkan kembali kepada pihak kampus.
2. Ketua Prodi
a. Menerima dan mengevaluasi data tracer study.
b. Membuat dan menganalisa data tracer study.
Berikut ini merupakan Flowchart dan Gambar Alur Sistem Informasi
Tracer Study Alumni yang berjalan pada STMIK GICI Batam:
43
Gambar 4.1 Flowchart Sistem Tracer Study Yang Berjalan
44
Gambar 4.2 Alur Sistem Informasi Tracer Study Yang Berjalan
4.2 Analisis Sistem Yang Diusulkan
Perancangan sistem merupakan untuk membantu pihak STMIK dalam
mendapatkan informasi dari para alumni untuk meningkatkan kualitas
pembelajaran. Sistem ini memiliki peranan yang sangat penting dalam
menyediakan informasi dari para alumni.
Tujuan dari analisa sistem yang diusulkan untuk memberikan kemudahan
kepada para alumni dalam memberikan informasi dengan cepat dimanapun para
45
alumni berada. Diharapkan dengan adanya sistem yang baru, maka pihak kampus
bisa mendapatkan informasi secara akurat, cepat dan uptodate sehingga dapat
meningkatkan pembelajaran menjadi lebih efektif yaitu hanya dengan cara login
website tracer study STMIK GICI Batam.
Berikut adalah flowchart dan gambar alur Sistem Informasi Tracer Study
Alumni pada STMIK GICI Batam yang diusulkan:
46
Gambar 4.3 Flowchart Alumni Tracer Study Yang Diusulkan
47
Gambar 4.4 Flowchart Admin Tracer Study Yang Diusulkan
48
Gambar 4.5 Alur Sistem Informasi Tracer Study Yang Diusulkan
4.2.1 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan
Tujuan dari perancangan sistem informasi tracer study alumni pada
STMIK GICI Batam berbasis website yaitu untuk membantu STMIK dalam
mendapatkan informasi terkait alumni dan dunia kerja para alumni serta saran
49
yang diberikan para alumni kepada STMIK untuk meningkatkan kompetensi
pembelajaran. Fasilitas-fasilitas yang akan disediakan dalam website tracer study
alumni STMIK GICI Batam antara lain:
a. Login Alumni
Login Alumni bertujuan untuk mencatat database alumni yang melakukan
kunjungan pada website tracer study STMIK GICI Batam.
b. Login Admin
Login Admin bertujuan untuk mencatat database admin yang melakukan
kunjungan pada website tracer study STMIK GICI Batam. Akun admin
memliki hak untuk edit, delete, menampilkan data alumni, menambah, edit,
delete, menampilkan data admin, menampilkan laporan tracer study.
c. Beranda
Halaman ini merupakan tampilan awal website STMIK GICI Batam sehingga
para alumni dapat memastikan bahwa website yang diakses merupakan
website STMIK GICI Batam.
d. Visi dan Misi
Halaman ini menampilkan visi dan misi serta tujuan dari STMIK GICI.
e. Tentang
Halaman ini menampilkan tentang GICI dan sejarah bergabungnya GICI
dalam dunia pendidikan.
f. Tracer Study
Halaman ini merupakan halaman dimana para alumni melakukan daftar
alumni dan mengisi form tracer study.
50
g. View Alumni
Halaman ini merupakan halaman untuk menampilkan data para alumni yang
sudah terdaftar.
h. Kontak
Halaman ini menampilkan kontak STMIK GICI yang bisa dihubungi.
i. Daftar Alumni
Halaman ini merupakan halaman untuk menambah akun alumni untuk
mendapatkan user id dan password agar bisa login ke tracer study.
j. Edit Profile Alumni
Halaman ini merupakan halaman untuk melakukan edit data profil para alumni
yang sudah terdaftar dan yang memiliki hak akses hanya admin.
k. View Alumni
Halaman ini merupakan halaman untuk menampilkan data para alumni yang
sudah terdaftar.
l. Kuesioner Tracer Study
Halaman ini merupakan halaman untuk mengisi kuesioner tracer study.
m. View Tracer Study
Halaman ini merupakan halaman untuk menampilkan hasil pengisian
kuesioner oleh alumni.
n. Log Out
Halaman ini keluar dari akun yang digunakan untuk mengakses maupun
mengisi data.
o. Admin
Halaman ini merupakan halaman login para admin untuk mengakses website.
51
p. Daftar Admin
Halaman ini merupakan halaman untuk menambah akun admin.
q. View Admin
Halaman ini merupakan halaman untuk menampilkan semua data admin yang
sudah terdaftar.
r. Edit Admin
Halaman ini merupakan halaman untuk mengedit data admin yang sudah
terdaftar.
s. Laporan Tracer Study
Halaman ini merupakan halaman untuk menampilkan data hasil tracer study
yang sudah dijawab para alumni.
4.2.2 Context Diagram
Context diagram dalam perancangan sistem informasi tracer study alumni
pada STMIK GICI Batam berbasis website. Terdapat 2 entitas yaitu user alumni
dan admin, untuk desainnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 4.6 Diagram Context
52
4.2.3 DFD (Data Flow Diagram) / Diagram Aliran Data
Rancangan data flow diagram pada perancangan sistem informasi tracer
study alumni berbasis website pada STMIK GICI Batam disusun berdasarkan alur
data untuk menggambarkan analisa maupun rancangan sistem. Detail rancangan
data flow diagram pada perancangan sistem informasi tracer study alumni
berbasis website pada STMIK GICI Batam sebagai berikut:
4.2.3.1 Data Flow Diagram Level 0
Rancangan data flow diagram level 0 pada perancangan sistem informasi
tracer study alumni pada STMIK GICI Batam berbasis website ditunjukkan pada
gambar dibawah ini:
Gambar 4.7 Data Flow Diagram Level 0 Alumni
53
Gambar 4.8 Data Flow Diagram Level 0 Admin
Data flow diagram (DFD) Level 0 bahwa dalam proses utama dari
perancangan sistem informasi tracer study alumni pada STMIK GICI Batam
berbasis website terdiri dari input data alumni dan tracer study oleh alumni,
kemudian proses data oleh admin dengan melalui login terlebih dahulu.
4.2.4 Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram (ERD) dengan menggunakan persepsi yang
terdiri dari kumpulan objek dasar yaitu hubungan antar entitas ERD digunakan
dalam metodologi informasi untuk menggambarkan sistem yang terdiri dari
hubungan entitas ataupun merupakan sebuah diagram yang menggambarkan relasi
antar rencana data. Entity Relationship Diagram perancangan sistem informasi
tracer study alumni pada STMIK GICI Batam berbasis website dapat dilihat pada
gambar dibawah ini:
54
Gambar 4.9 Entity Relationship Diagram
4.2.5 Struktur Tabel Database
Database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu
sama lainnya. Hubungan setiap tabel memiliki relationship data yang dihasilkan
mengikuti konsep normalisasi database. Pembuatan desain sistem program
melalui Entity Relationship Diagram dapat dibuat tabel-tabel database yang
dikelola dan digunakan untuk menjalankan sourcecode. Database yang digunakan
dalam pembuatan sistem informasi ini adalah MySQL, dengan nama database
“stmikgici”. Berikut ini perancangan tabel-tabel yang digunakan beserta field-field
yang terdapat pada masing-masing tabel.
55
1. Tabel user_admin
Tabel user_admin merupakan tabel untuk menyimpan data para user admin
yang sudah terdaftar. Dalam tabel ini field id_user sebagai Primary Key.
Tabel 4.1 Tabel user_admin
2. Tabel alumni
Tabel alumni merupakan tabel untuk menyimpan data profile alumni ketika
mereka melakukan pengisian kuesioner tracer study dengan login terlebih dahulu
ke website tracer study. Dalam tabel ini field nim_alumni sebagai Primary Key.
Tabel 4.2 Tabel Alumni
No Field Tipe Data Keterangan
1 id_user Varchar(10) Primary Key
2 password Varchar(20)
3 namauser Varchar(50)
4 tgl_lahir Date
No Field Tipe Data Keterangan
1 nim_alumni Bigint(9) Primary Key
2 email Varchar(20)
3 fullname Varchar(50)
4 password Varchar(20)
5 gender Varchar(20)
56
3. Tabel tracerstudy
Tabel tracerstudy merupakan tabel untuk menyimpan data kuesioner tracer
study yang telah diisi oleh akun alumni yang telah melakukan login. Dalam tabel
ini field nim_alumni sebagai Primary Key.
6 agama Varchar(20)
7 alamat_rmh Varchar(50)
8 provinsi Varchar(50)
9 tpt_lahir Varchar(50)
10 tgl_lahir Date
11 telepon Varchar(13)
12 gambar BLOB
13 tgl_wisuda Date
14 judul_skripsi Varchar(500)
15 id_prodi Varchar(20)
16 nm_orgtua Varchar(20)
17 almt_orgtua Varchar(50)
18 pekerjaan Varchar(50)
57
Tabel 4.3 Tabel tracerstudy
4.2.6 Desain Tampilan
Perancangan desain dalam membuat sistem informasi tracer study alumni
pada STMIK GICI berbasis website sebagai berikut:
No Field Tipe Data Keterangan
1 nim_alumni Bigint(9) Primary Key
2 jurusan Varchar(20)
3 ipk Smallint
4 cari_kerja Varchar(200)
5 waktu_cari Varchar(200)
6 status_bekerja Varchar(5)
7 perusahaan Varchar(200)
8 bidang Varchar(200)
9 pendapatan Bigint
10 hubungan Varchar(200)
11 kompetensi_alumni Varchar(200)
12 kompetensi_perusahaan Varchar(200)
13 matkul_manfaat Varchar(200)
14 matkul_nonmanfaat Varchar(200)
58
Gambar 4.10 Desain Tampilan Menu Beranda
Gambar 4.11 Desain Tampilan Menu Visi dan Misi
Gambar 4.12 Desain Tampilan Menu Tentang
59
Gambar 4.13 Desain Tampilan Menu Tracer Study
Gambar 4.14 Desain Tampilan Menu Admin
Gambar 4.15 Desain Tampilan Menu Kontak
60
Gambar 4.16 Desain Tampilan Menu Login Alumni
Gambar 4.17 Desain Tampilan Menu Login Admin
Gambar 4.18 Desain Tampilan Menu Daftar Admin
61
Gambar 4.19 Desain Tampilan Menu Daftar Alumni
Gambar 4.20 Desain Tampilan Menu Form Tracer Study
62
Gambar 4.21 Desain Tampilan Menu View Tracer Study
Gambar 4.22 Desain Tampilan Menu View Alumni
Gambar 4.23 Desain Tampilan Menu View Admin
63
Gambar 4.24 Desain Tampilan Menu Edit Alumni
Gambar 4.25 Desain Tampilan Menu Edit Admin
Gambar 4.26 Desain Tampilan Menu Laporan Tracer Study
64
4.3 Implementasi Sistem Yang Diusulkan
4.3.1 Installasi XAMPP
Pada perancangan sistem informasi tracer study alumni pada STMIK GICI
Batam berbasis website ini, pembuatan database dilakukan sebelum coding PHP.
Pembuatan database ini dengan menggunakan software XAMPP. Berikut ini
adalah langkah-langkah untuk pembuatan database:
a. Install software XAMPP (versi 1.7.1).
b. Aktifkan Apache dan MySql pada XAMPPControl Panel.
c. Buka jendela browser (dalam hal ini penulis menggunakan Mozilla
Firefox).
d. Pada address bar, ketikkan http://localhost/phpmyadmin/.
e. Pada create new database, ketikkan nama database stmikgici
f. Kemudian klik create.
g. Database telah terbentuk secara otomatis dengan tabel sekaligus jumlah
field yang sudah dikonfigurasi.
Gambar 4.27 Tampilan Operating XAMPP
65
4.3.2 Halaman Implementasi Login
Gambar 4.28 Halaman Implementasi Login Alumni
Gambar 4.29 Halaman Implementasi Login Admin
4.3.3 Halaman Implementasi Beranda
Gambar 4.30 Halaman Implementasi Beranda
66
4.3.4 Halaman Implementasi Visi dan Misi
Gambar 4.31 Halaman Implementasi Visi dan Misi
4.3.5 Halaman Implementasi Tentang
Gambar 4.32 Halaman Implementasi Tentang
67
4.3.6 Halaman Implementasi Tracer Study
Gambar 4.33 Halaman Implementasi Tracer Study
4.3.7 Halaman Implementasi Kontak
Gambar 4.34 Halaman Implementasi Kontak
68
4.3.8 Halaman Implementasi Admin
Gambar 4.35 Halaman Implementasi Admin
4.3.9 Halaman Implementasi Daftar Alumni
Gambar 4.36 Halaman Implementasi Daftar Alumni
69
4.3.10 Halaman Implementasi Form Tracer Study
Gambar 4.37 Halaman Implementasi Form Tracer Study
4.3.11 Halaman Implementasi View Alumni
Gambar 4.38 Halaman Implementasi View Alumni
4.3.12 Halaman Implementasi Daftar Admin
Gambar 4.39 Halaman Implementasi DaftarAdmin
70
4.3.13 Halaman Implementasi View Admin
Gambar 4.40 Halaman Implementasi View Admin
4.3.14 Halaman Implementasi Edit Profile Alumni
Gambar 4.41 Halaman Implementasi Edit Profile Alumni
71
4.3.15 Halaman Implementasi View Tracer Study
Gambar 4.42 Halaman Implementasi View Tracer Study
4.3.16 Halaman Implementasi Laporan Tracer Study
Gambar 4.43 Halaman Implementasi Laporan Tracer Study
72
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Dari proses perancangan hingga implementasi sistem yang telah dilakukan
pada Sistem Informasi Tracer Study Alumni Pada STMIK GICI Berbasis Website
dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut:
a. Sistem informasi tracer study alumni berbasis website ini menjadi suatu
aplikasi website yang bisa diakses baik oleh alumni maupun admin / pihak
kampus secara fleksible tanpa harus menuju ke kampus, hanya dengan koneksi
internet.
b. Sistem tracer study ini dapat menyediakan fitur view data alumni maupun data
tracer study sehingga membantu admin / pihak STMIK GICI Batam untuk
memperoleh dan mencari data informasi alumni yang dibutuhkan secara
efektif dan efisien.
c. Dengan pemanfaatan database Sistem Informasi Tracer Study Alumni Pada
STMIK GICI Berbasis Website, semua data alumni akan tersimpan dalam
bentuk database secara efektif dan juga efisien.
5.2 Saran
Sehubungan dengan penelitian diatas, penulis mencoba memberikan
sedikit saran atas pengembangan sistem perancangan adalah sebagai berikut:
1. Untuk STMIK GICI Batam
Diharapkan dengan sistem informasi dapat membantu pihak kampus dalam
memperoleh data alumni maupun informasi terkait alumni dalam dunia kerja
73
yang dapat membantu pengembangan pembelajaran secara cepat, akurat dan
efisien.
2. Untuk Peneliti berikutnya
a. Diharapkan sistem informasi ini kedepannya mengalami perbaikan
terutama bagian fungsinya yang bisa lebih kompleks, tidak hanya untuk
menyimpan dan melihat data alumni, admin dan tracer study saja.
b. Sistem yang akan dibangun selanjutnya sebaiknya memperhatikan sistem
keamanan karena menyangkut data yang tersimpan dalam database.
c. Diharapkan pengaturan content dan design layout tampilan halaman bisa
ditingkatkan menjadi lebih bagus dan user friendly.
3. Untuk masyarakat luas
Diharapkan dengan adanya pengembangan sistem informasi ini dapat
membantu masyarakat dalam pemenuhan kebutuhan informasi yang
diperlukan dengan waktu yang flexible dan efisien.
74
DAFTAR PUSTAKA
Aan Hervan Furqan. 2014. Implementasi Sistem Tracer Study Alumni Sekolah
Tinggi Ilmu Ekonomi Sabang (STIES) Banda Aceh Yang Berbasis Website,
20 Februari 2014.
Ahmad Nasuha dan Kondar Siahaan. 2016. Analisis dan Perancangan Sistem
Informasi Alumni (Tracer Study) Berbasis Web Pada IAIN SULTHAN
THAHA SAIFUDDIN JAMBI.
Anonymous. 2010. Konsep dasar Sistem Informasi.
http://setya21.blogspot.com/2010/10/konsep-dasar-sistem.html, diakses
April 2013.
Charisma Utama Kalza. 2012. Sistem Informasi Alumni Program Studi Sistem
Informasi Universitas Widyatama Berbasis Web.
Drs. Danang Suntoyo, SH., SE., MM. 2012. Buku konsep dasar riset pemasaran
dan prilaku konsumen penerbit CAPS (Center for Academic Publishing
Service) Yogyakarta.
Faisal Munadi, 2013. Sistem Informasi Pendataan Alumni Berbasis Web Pada
STMIK U’Budiyah Indonesia.
Freddy Rangkuti, 2017. SWOT Balanced Scorecard, Penerbit PT. Gramedia
Pustaka Utama. Jakarta.
Ivoni, Citra. 2010. Sistem Informasi Pemasaran rumah berbasis web pada PT.
Putra Sarana Jaya Lestari, Bandung. Program Studi Informatika Fakultas
Teknik dan Ilmu Komputer Indonesia, Bandung.
J. Supranto. 2008. Statistik Teori dan Aplikasi. Erlangga, Jakarta.
Prabowo Setya Putra dan Hery Maryanto, S.Pd. 2014. Rancang bangun sistem
informasi penelusuran data alumni berbasis web pada sekolah tinggi teknik
dharma iswara madiun,
75
Rimporok Erwin Billy dan Edson Yahuda Putra. 2015. Sistem Informasi Alumni
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Klabat.
Sariadin Siallagan. 2009. Java. Andi, Yogyakarta.
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
(Curriculum Vitae)
Data Pribadi
Nama Lengkap : Mega Silvia
NIM : 161300027
Tempat & Tanggal Lahir : Selatpanjang, 28 Agustus 1993
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Buddha
Alamat : Perumahan Pondok Indah Blok F2 No.12 , Batam Center
Telepon : 0856 6445 5007
Email : [email protected]
Pendidikan Formal
1999 – 2005 : SDS Patria Dharma Selatpanjang
2005 – 2008 : SMPS Patria Dharma Selatpanjang
2008 – 2011 : SMKS Patria Dharma Selatpanjang
2013 – 2016 : AA GICI Permata Harapan
2016 – sekarang : STMIK GICI
Pendidikan Informal
PEC English Private Course Oral Class
Mandarin Private Course
Seminar
Pengalaman Bekerja
PT. Thats Coating Batam Sebagai Purchasing/Planner
(2011-2013)
PT. PNBC Indonesia Sebagai Planner
(2013-2015)
PT. WIK Far East Batam Sebagai Buyer/Planner
(2015-sekarang)
