pengelolaan mentor dan widyaiswara diklat...

PANDUAN

PENGELOLAAN MENTOR DAN WIDYAISWARA

DIKLAT KURIKULUM 2013

SIM PKB

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

REPUBLIK INDONESIA

2018

iii

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................III

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................... V

BAGIAN I .................................................................................................................... 1

KELOLA AKUN ............................................................................................................ 1

KELOLA AKUN INSTITUSI ........................................................................................ 1

CETAK AKUN INTITUSI 1

KELOLA ADMIN/OPERATOR INTANSI ........................................................................ 3

TAMBAH ADMIN/OPERATOR INSTANSI 3

CETAK ULANG AKTIVASI AKUN 6

EDIT AKUN ADMIN/OPERATOR LEMBAGA 9

NON AKTIF AKUN ADMIN/OPERATOR LEMBAGA 10

KELOLA LAYANAN ADMIN/OPERATOR LEMBAGA ....................................................... 12

LOGIN/AKTIVASI LAYANAN ADMIN/OPERATOR LEMBAGA 12

RESET PASSWORD LOGIN ADMIN/OPERATOR LEMBAGA 13

BAGIAN II ................................................................................................................. 15

KELOLA MENTOR OLEH LPMP ................................................................................... 15

TAMBAH DATA MENTOR MATA PELAJARAN ............................................................ 15

TAMBAH MENTOR MAPEL DARI GTK 15

TAMBAH MENTOR MAPEL DARI NON-GTK 18

AJUAN MENTOR KEPALA SEKOLAH......................................................................... 21

AJUAN MENTOR KS DARI GTK 21

AJUAN MENTOR KS DARI NON-GTK 24

CETAK AKUN MENTOR ........................................................................................ 27

UBAH DATA MENTOR ......................................................................................... 28

NON AKTIF DAN HAPUS DATA MENTOR .................................................................. 29

UNDUH DAFTAR MENTOR ................................................................................... 30

BAGIAN III ................................................................................................................ 32

iv

KELOLA MENTOR DAN WIDYAISWARA OLEH P4TK .................................................... 32

PERSETUJUAN AJUAN MENTOR KEPALA SEKOLAH ..................................................... 32

TAMBAH MENTOR PENGAWAS ............................................................................. 34

TAMBAH MENTOR PENGAWAS DARI GTK 34

TAMBAH MENTOR PENGAWAS DARI NON-GTK 37

TAMBAH WIDYAISWARA ..................................................................................... 40

TAMBAH WIDYAISWARA DARI GTK 40

TAMBAH WIDYAISWARA DARI NON-GTK 43

CETAK AKUN MENTOR / WIDYAISWARA ................................................................. 45

UBAH DATA MENTOR / WIDYAISWARA .................................................................. 47

NON AKTIF DAN HAPUS DATA MENTOR / WIDYAISWARA ........................................... 49

UNDUH DAFTAR MENTOR / WIDYAISWARA ............................................................ 50

BAGIAN IV ............................................................................................................... 52

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI MONITORING & EVALUASI (MONEV) ................. 52

UNDUH APLIKASI .............................................................................................. 52

LOGIN DAN BERANDA ......................................................................................... 53

BUAT LAPORAN ................................................................................................ 55

v

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. 1 Halaman Login Akun ............................................................. 1

Gambar 1. 2 Pilih menu Akun Institusi ....................................................... 1

Gambar 1. 3 Klik untuk Pilih jenis institusi ................................................ 2

Gambar 1. 4 Pilih Institusi .......................................................................... 2

Gambar 1. 5 Klik Reset Password............................................................... 2

Gambar 1. 6 Contoh surat akun................................................................... 3

Gambar 1. 7 Login Akun Insitusi ................................................................ 4

Gambar 1. 8 Pilih menu Akun Admin Lembaga......................................... 4

Gambar 1. 9 Klik tombol tambah (+) .......................................................... 4

Gambar 1. 10 Set sebagai operator K13...................................................... 5

Gambar 1. 11 Klik tombol Cetak ................................................................ 5

Gambar 1. 12 Contoh surat akun................................................................. 6

Gambar 1. 13 Login Akun Insitusi .............................................................. 6

Gambar 1. 14 Pilih menu Akun Admin LPMP ........................................... 7

Gambar 1. 15 Klik tombol opsi ................................................................... 7

Gambar 1. 16 Klik Cetak Akun................................................................... 7

Gambar 1. 17 Pilih Ya ................................................................................. 8

Gambar 1. 18 Contoh surat akun................................................................. 8

Gambar 1. 19 Login Akun Insitusi .............................................................. 9

Gambar 1. 20 Pilih menu Akun Admin ...................................................... 9

Gambar 1. 21 Klik tombol opsi ................................................................... 9

Gambar 1. 22 Klik Edit Akun ................................................................... 10

Gambar 1. 23 Klik Simpan........................................................................ 10

Gambar 1. 24 Login Akun Insitusi LPMP ................................................ 10

Gambar 1. 25 Pilih menu Akun Admin Lembaga..................................... 11

Gambar 1. 26 Klik tombol opsi ................................................................. 11

Gambar 1. 27 Pilih non aktifkan ............................................................... 11

Gambar 1. 28 Pilih YA.............................................................................. 11

Gambar 1. 29 Halaman Login ................................................................... 12

vi

Gambar 1. 30 Aktivasi layanan ................................................................. 12

Gambar 1. 31 Contoh tampilan halaman beranda ..................................... 13

Gambar 1. 32 Halaman Login ................................................................... 13

Gambar 1. 33 Masukan email .................................................................... 14

Gambar 1. 34 Klik pada tautan .................................................................. 14

Gambar 2. 1 Laman Login ......................................................................... 15

Gambar 2. 2 Pilih menu Mentor Diklat K13 ............................................. 15

Gambar 2. 3 Pilih jenis data mentor .......................................................... 16

Gambar 2. 4 Klik tombol tambah (+) ........................................................ 16

Gambar 2. 5 Pilih sumber data GTK ......................................................... 16

Gambar 2. 6 Lengkapi isian form .............................................................. 17

Gambar 2. 7 Pilih GTK dari daftar ............................................................ 17

Gambar 2. 8 Tentukan area tugas .............................................................. 18

Gambar 2. 9 Hasil tambah mentor baru ..................................................... 18

Gambar 2. 10 Laman login ........................................................................ 18

Gambar 2. 11 Pilih menu Mentor Diklat K13 ........................................... 19

Gambar 2. 12 Pilih jenis data mentor ........................................................ 19

Gambar 2. 13 Klik tombol tambah (+) ...................................................... 19

Gambar 2. 14 Pilih sumber data Mentor Baru ........................................... 20

Gambar 2. 15 Lengkapi formulir isian ...................................................... 20

Gambar 2. 16 Isikan biodata dasar ............................................................ 20

Gambar 2. 17 Isikan area tugas ................................................................. 20

Gambar 2. 18 Data mentor baru ................................................................ 21

Gambar 2. 19 Laman Login ....................................................................... 21


Gambar 2. 21 Pilih jenis data Mentor ........................................................ 22


Gambar 2. 23 Pilih sumber data dari GTK ................................................ 22

Gambar 2. 24 Lengkapi form isian ............................................................ 23

Gambar 2. 25 Pilih GTK dari daftar .......................................................... 23

Gambar 2. 26 Tentukan area tugas dan simpan ......................................... 23

Gambar 2. 27 Data ajuan mentor ............................................................... 24

vii

Gambar 2. 28 Laman Login ...................................................................... 24



Gambar 2. 31 Klik tombol tambah ............................................................ 25

Gambar 2. 32 Pilih mentor baru ................................................................ 25

Gambar 2. 33 Lengkapi form isian ........................................................... 26


Gambar 2. 35 Tentukan area tugas dan simpan ........................................ 26

Gambar 2. 36 Data ajuan mentor KS baru ................................................ 26


Gambar 2. 38 Klik Cetak Akun Mentor .................................................... 27

Gambar 2. 39 Contoh surat akun............................................................... 28


Gambar 2. 41 Klik Ubah data mentor ....................................................... 29

Gambar 2. 42 Isikan data .......................................................................... 29


Gambar 2. 44 Klik Non Aktifkan .............................................................. 30

Gambar 2. 45 Klik Hapus Mentor ............................................................. 30


Gambar 2. 47 Klik tombol unduh ............................................................. 31

Gambar 3. 1 Laman login.......................................................................... 32

Gambar 3. 2 Pilih menu Mentor Diklat K13 ............................................. 32


Gambar 3. 4 Klik Setujui Ajuan Mentor ................................................... 33

Gambar 3. 5 Konfirmasi ............................................................................ 33

Gambar 3. 6 Laman login.......................................................................... 34

Gambar 3. 7 Pillih menu Mentor Diklat K13 ............................................ 34


Gambar 3. 9 Klik tombol tambah .............................................................. 35

Gambar 3. 10 Pilih sumber data dari GTK ............................................... 35

Gambar 3. 11 Lengkapi isian formulir ...................................................... 36

Gambar 3. 12 Pilih GTK dari daftar.......................................................... 36

viii


Gambar 3. 14 Data mentor baru ................................................................ 37





Gambar 3. 19 lengkapi form isian ............................................................. 38



Gambar 3. 22 Data mentor pengawas baru................................................ 39

Gambar 3. 23 Laman Login ....................................................................... 40


Gambar 3. 25 Pilih jenis data Widyaiswara .............................................. 41


Gambar 3. 27 Klik tombol pilih PTK ........................................................ 41

Gambar 3. 28 Pilih GTK dari daftar .......................................................... 42

Gambar 3. 29 Klik Simpan ........................................................................ 42



Gambar 3. 32 Pilih jenis data Widyaiswara .............................................. 43


Gambar 3. 34 Pilih widyaiswara baru dan isikan data .............................. 44

Gambar 3. 35 Data Widyaiswara baru....................................................... 44


Gambar 3. 37 Tentukan jenis data ............................................................. 45

Gambar 3. 38 Klik pada tombol jenis data ................................................ 45

Gambar 3. 39 Klik Cetak Akun Mentor .................................................... 46

Gambar 3. 40 Contoh surat akun ............................................................... 46


Gambar 3. 42 Pilih jenis data..................................................................... 47

Gambar 3. 43 Klik pada kolom kelola ....................................................... 47

Gambar 3. 44 Klik Ubah data mentor........................................................ 48

ix

Gambar 3. 45 Isikan data .......................................................................... 48


Gambar 3. 47 Pilih jenis data .................................................................... 49

Gambar 3. 48 Klik pada kolom kelola jenis data ...................................... 49

Gambar 3. 49 Klik Non Aktifkan .............................................................. 50

Gambar 3. 50 Klik Hapus Mentor ............................................................. 50


Gambar 3. 52 Pilih jenis data .................................................................... 51

Gambar 3. 53 Klik pada kolom Kelola jenis data ..................................... 51

Gambar 3. 54 Klik tombol unduh ............................................................. 51

Gambar 4. 1 Pinda QRCode diatas .......................................................... 52

Gambar 4. 2 Halaman Login Aplikasi Monev ......................................... 53

Gambar 4. 3 Halaman Kelas ..................................................................... 54

Gambar 4. 4 Ketuk tombol kamera .......................................................... 55

Gambar 4. 5 Pilih laporan hari ke- ............................................................ 56

Gambar 4. 6 Ketuk ikon disket untuk menyimpan ................................... 56

1

BAGIAN I

KELOLA AKUN

Kelola Akun Institusi

Cetak Akun Intitusi

Admin Kemendikbud dapat mencetak akun intitusi LPMP, P4TK, ataupun

Dinas Pendidikan Provinsi dan Kota/Kabupaten tiap-tiap daerah dan

mendistribusikannya, berikut langkah singkat cetak akun institusi oleh admin

Kemendikbud :

1. Login pada layanan https://app.simpkb.id/

2. Masukan username dan password login Anda.

Gambar 1. 1 Halaman Login Akun

3. Selanjutnya, pilih menu AKUN INSTITUSI.

Gambar 1. 2 Pilih menu Akun Institusi

https://app.simpkb.id/

2

4. Pada halaman Kelola Akun, tentukan terlebih dahulu jenis institusinya. Klik

pada bagian jenis institusi seperti gambar dibawah ini.

Gambar 1. 3 Klik untuk Pilih jenis institusi

5. Pada kotak dialog yang muncul, pilih jenis Institusi yang diinginkan.

Gambar 1. 4 Pilih Institusi

6. Anda akan ditampilkan daftar intitusi pada masing-masing daerah. Untuk

mencetak akun institusi pada tiap-tiap daerah, klik tombol opsi seperti

gambar dibawah ini dan pilih opsi menu Reset Password.

Gambar 1. 5 Klik Reset Password

7. Pada kotak dialog yang muncul, klik YA untuk mengkonfirmasi.

3

8. Selanjutnya, cetak dan serahkan surat akun institusi tersebut kepada

Lembaga yang bersangkutan untuk digunakan login.

Gambar 1. 6 Contoh surat akun

9. Ulangi langkah diatas untuk mencetak akun institusi yang lainnya.

Kelola Admin/Operator Intansi

Tambah Admin/Operator Instansi

Setelah Admin Pusat mendistribusikan akun institusi kepada masing-

masing lembaga, selanjutnya pemegang akun institusi Lembaga tersebut login pada

layanan menggunakan surat akun yang diterimanya dan menambahkan

admin/operator yang baru.

Berikut langkah singkat login sebagai admin institusi lembaga dan

menambahkan admin/operator pada lembaganya :



4

2. Masukan username dan password login Anda sesuai dengan yang tertera

pada surat akun institusi.

Gambar 1. 7 Login Akun Insitusi

3. Selanjutnya Anda akan ditampilkan halaman beranda, klik pada menu Akun

Admin Lembaga Anda seperti gambar berikut.

Gambar 1. 8 Pilih menu Akun Admin Lembaga

4. Selanjutnya, Anda akan diarahkan pada halaman Kelola Admin Lembaga

Penjaminan Anda. Klik tombol tambah (+) untuk menambahkan admin

Lembaga baru.

Gambar 1. 9 Klik tombol tambah (+)

5

5. Selanjutnya isikan data akun yang akan ditambahkan, pada kolom peran set

sebagai Operator K13.

Gambar 1. 10 Set sebagai operator K13

6. Pada kotak dialog yang muncul, klik tombol CETAK untuk mencetak surat

pemberitahuan layanan.

Gambar 1. 11 Klik tombol Cetak

7. Selanjutnya, serahkan surat cetak tersebut kepada operator yang

bersangkutan untuk digunakan login atau melakukan aktivasi layanan.

Berikut contoh surat pemberitahuan akses layanan yang dimaksud.

6


Cetak Ulang Aktivasi Akun

Berikut langkah singkat cetak ulang aktivasi akun admin/operator :






7


Admin Lembaga seperti gambar berikut.

Gambar 1. 14 Pilih menu Akun Admin LPMP

4. Selanjutnya, Anda akan diarahkan pada halaman Kelola Admin Lembaga

Anda. Pilih alamat e-mail yang akan melakukan Cetak Ulang Akun

aktivasi.

Gambar 1. 15 Klik tombol opsi

5. Silahkan melakukan cetak ulang akun aktivasi pada bagian berikut :

Gambar 1. 16 Klik Cetak Akun

8

6. Akan ada notif untuk konfirmasi cetak ulang akun, pilih Ya jika ingin

mencetak

Gambar 1. 17 Pilih Ya

7. Berikut hasil cetak ulang aktivasi akun


9

Edit Akun Admin/Operator Lembaga

Berikut langkah singkat Edit akun admin/operator :






Admin Lembaga seperti gambar berikut.

Gambar 1. 20 Pilih menu Akun Admin

4. Selanjutnya, Anda akan diarahkan pada halaman Kelola Admin Lembaga.

Pilih alamat e-mail yang akan melakukan Edit Akun.



10

5. Silahkan memilih Edit Akun

Gambar 1. 22 Klik Edit Akun

6. Silahkan untuk melakukan Update data sesuai dengan keinginan, jika sudah

selesai dan dianggap benar maka silahkan Simpan perubahan data.

Gambar 1. 23 Klik Simpan

Non Aktif Akun Admin/Operator Lembaga

Berikut langkah singkat Non Aktif akun admin/operator :




Gambar 1. 24 Login Akun Insitusi LPMP


11


Admin lembaga seperti gambar berikut.

Gambar 1. 25 Pilih menu Akun Admin Lembaga

4. Selanjutnya, Anda akan diarahkan pada halaman Kelola Admin Lembaga.

Pilih alamat e-mail yang akan melakukan Non Aktif Akun.


5. Kemudian silahkan memilih Non Aktif.

Gambar 1. 27 Pilih non aktifkan

6. Akan tampil untuk notifikasi konfirmasi untuk melakukan Non aktif Akun.

Gambar 1. 28 Pilih YA

7. Akun tersebut sudah terhapus di data akun admin/operator Lembaga Anda.

12

Kelola Layanan Admin/Operator Lembaga

Login/Aktivasi Layanan Admin/Operator Lembaga

Berikut langkah singkat Log in atau Aktivasi admin/operator Lembaga :


2. Masukan Email dan password login Anda

Gambar 1. 29 Halaman Login

3. Selanjutnya akan muncul halaman untuk pengisian Token, kemudian

masukkan data Token yang pernah dilakukan sebelumnya. Jika sudah sesuai

maka Klik Simpan.

Gambar 1. 30 Aktivasi layanan


13

4. Berikut contoh dasbor layanan admin/operator yang sudah melakukan

aktivasi layanan.

Gambar 1. 31 Contoh tampilan halaman beranda

Reset Password Login Admin/Operator Lembaga

Jika admin/operator Lembaga lupa password login akunnya, maka silakan

gunakan fitur lupa password untuk melakukan reset password login Anda. Berikut

langkah Reset Password admin/operator :

1. Masuk pada layanan https://app.simpkb.id/

2. Selanjutnya muncul dasbor log in, kemudian pilih Lupa Password

Gambar 1. 32 Halaman Login

3. Muncul kolom untuk melakukan Reset password, silahkan masukkan

email dan Captcha yang sudah tertera pada layar anda. Kemudian klik

Kirim untuk mengirimkan notifikasi reset password ke E-mail.


14

Gambar 1. 33 Masukan email

4. Kemudian masuk ke akun email, berikut ada email masuk, mohon untuk

mengeklik link yang sudah terdapat di pesan tersebut.

Gambar 1. 34 Klik pada tautan

15

BAGIAN II

KELOLA MENTOR OLEH LPMP

Tambah Data Mentor Mata Pelajaran

Operator LPMP yang bertugas sebagai Operator K13, dapat melakukan

pengelolaan SDM yang ditugaskan sebagai mentor mata pelajaran pada kelas Diklat

K13 melalui layanan SIM PKB K13.

Tambah Mentor Mapel dari GTK

Berikut langkah singkat tambah data mentor mapel baru dari GTK oleh

operator K13 LPMP :

1. Login sebagai admin/operator LPMP yang telah diset sebagai Operator K13

LPMP pada layanan https://simpkb.id/


Gambar 2. 1 Laman Login

3. Pada halaman beranda operator LPMP, pilih menu Mentor Diklat k13.

Gambar 2. 2 Pilih menu Mentor Diklat K13

https://simpkb.id/

16

4. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Mentor sebagai data yang ingin

dikelola.

Gambar 2. 3 Pilih jenis data mentor

5. Akan ditampilkan daftar mentor/IN yang sudah pernah ditambahkan

sebelumnya. Untuk menambahkan mentor/IN baru, klik tombol Tambah

(+).


6. Selanjutnya, pada halaman tambah data mentor, pilih Data Mentor GTK

(perhatikan gambar).

Gambar 2. 5 Pilih sumber data GTK

17

7. Selanjutnya, lengkapi formulir isian tersebut, pastikan Anda memilih

Mentor Mapel pada pada kolom pilihan Bidang Tugas. Klik tombol

PILIH PTK untuk menentukan GTK yang akan diangkat menjadi mentor

mapel tersebut (perhatikan gambar).

Gambar 2. 6 Lengkapi isian form

8. Pada kotak dialog yang muncul, cari GTK yang diinginkan. Klik pada nama

GTK tersebut untuk memilih.

Gambar 2. 7 Pilih GTK dari daftar

18

9. Selanjutnya, tentukan area tugas mentor tersebut, jika telah sesuai klik

SIMPAN.

Gambar 2. 8 Tentukan area tugas

10. Data mentor baru berhasil ditambahkan, ulangi langkah diatas untuk

menambahkan data mentor baru.

Gambar 2. 9 Hasil tambah mentor baru

Tambah Mentor Mapel dari non-GTK

Berikut langkah singkat tambah data mentor mapel baru dari non-GTK oleh

operator K13 LPMP :


LPMP pada layanan https://simpkb.id/ , Masukan username dan password

login Anda.

Gambar 2. 10 Laman login

https://simpkb.id/

19




dikelola.




(+).


20

5. Selanjutnya, pada halaman tambah data mentor, pilih Mentor Baru


Gambar 2. 14 Pilih sumber data Mentor Baru


Mentor Mapel pada pada kolom pilihan Bidang Tugas.

Gambar 2. 15 Lengkapi formulir isian

7. Isikan juga formulir Biodata Dasar mentor baru tersebut.

Gambar 2. 16 Isikan biodata dasar


SIMPAN.

Gambar 2. 17 Isikan area tugas

21



Gambar 2. 18 Data mentor baru

Ajuan Mentor Kepala Sekolah

Operator LPMP yang bertugas sebagai Operator K13, juga dapat melakukan

pengajuan SDM yang ditugaskan sebagai mentor kepala sekolah pada kelas Diklat

K13 KS melalui layanan SIM PKB K13.

Ajuan Mentor KS dari GTK

Berikut langkah singkat pengajuan data mentor mapel baru dari GTK oleh

operator K13 LPMP :


LPMP pada layanan https://simpkb.id/ , Masukan username dan password

login Anda.




https://simpkb.id/

22


dikelola.

Gambar 2. 21 Pilih jenis data Mentor



(+).




Gambar 2. 23 Pilih sumber data dari GTK

23


Mentor Kepala Sekolah pada pada kolom pilihan Bidang Tugas. Klik

tombol PILIH PTK untuk menentukan GTK yang akan diangkat menjadi

mentor mapel tersebut (perhatikan gambar).

Gambar 2. 24 Lengkapi form isian




8. Selanjutnya, tentukan area tugas mentor KS tersebut, jika telah sesuai klik

SIMPAN.

Gambar 2. 26 Tentukan area tugas dan simpan

24

9. Data ajuan mentor KS baru berhasil ditambahkan, ulangi langkah diatas

untuk menambahkan ajuan data mentor KS lainnya.

Gambar 2. 27 Data ajuan mentor

10. Silakan tunggu persetujuan ajuan mentor KS tersebut oleh P4TK setempat.

Ajuan Mentor KS dari non-GTK

Berikut langkah singkat tambah ajuan data mentor Kepala Sekolah baru dari

non-GTK oleh operator K13 LPMP :


LPMP pada layanan https://simpkb.id/





https://simpkb.id/

25


dikelola.



sebelumnya. Untuk menambahkan mentor/IN KS baru, klik tombol

Tambah (+).

Gambar 2. 31 Klik tombol tambah

6. Selanjutnya, pada halaman tambah data mentor, pilih Mentor Baru


Gambar 2. 32 Pilih mentor baru

26


Mentor Kepala Sekolah pada pada kolom pilihan Bidang Tugas.

Gambar 2. 33 Lengkapi form isian




SIMPAN.


10. Data ajuan mentor KS baru berhasil ditambahkan, ulangi langkah diatas

untuk menambahkan ajuan data mentor KS baru dari non GTK lainnya.

Gambar 2. 36 Data ajuan mentor KS baru

11. Silakan tunggu persetujuan ajuan mentor KS tersebut oleh P4TK setempat.

27

Cetak Akun Mentor

Setelah Anda menambahkan data mentor baru, pastikan Anda juga

mencetak akun mentor tersebut, berikut langkah singkat mencetak akun mentor

yang telah Anda tambahkan :

1. Pada layanan SIM Diklat K13, pilih fitur MENTOR DIKLAT K13


2. Anda akan ditampilkan daftar mentor yang pernah ditambahkan

sebelumnya. Untuk mencetak akun mentor baru, klik tombol opsi dan pilih

Cetak Akun Mentor seperti gambar berikut.

Gambar 2. 38 Klik Cetak Akun Mentor

28

3. Serahkan surat akun tersebut kepada mentor yang bersangkutan untuk

digunakan login.


Ubah Data Mentor

Jika Anda hendak melakukan perubahan data mentor, silakan ikuti langkah

singkat berikut :

1. Pada layanan SIM Diklat K13, pilih menu MENTOR DIKLAT K13


29


sebelumnya. Untuk ubah data mentor, klik tombol opsi dan pilih Ubah Data

Mentor seperti gambar berikut.

Gambar 2. 41 Klik Ubah data mentor

3. Pada halaman ubah data mentor, isikan data yang sesuai dan SIMPAN.

Gambar 2. 42 Isikan data

4. Ulangi langkah diatas untuk ubah data mentor lainnya.

Non Aktif dan Hapus Data Mentor

Bagi Anda yang ingin sekedar menonaktifkan mentor maupun menghapus

mentor, silakan ikuti langkah berikut :



30


sebelumnya. Untuk menonaktifkan mentor, klik tombol opsi dan pilih Non

Aktifkan Mentor seperti gambar berikut.

Gambar 2. 44 Klik Non Aktifkan

3. Sedangkan untuk hapus mentor, klik tombol opsi dan pilih Hapus Mentor

seperti gambar berikut.

Gambar 2. 45 Klik Hapus Mentor

Unduh Daftar Mentor

Anda juga dapat mengunduh daftar mentor yang telah ditambahkan

sebelumnya dalam bentuk file *.xcl. Berikut langkah singkat unduh daftar mentor :



31


sebelumnya. Klik tombol unduh seperti gambar dibawah ini untuk

mengunduh file daftar mentor.

Gambar 2. 47 Klik tombol unduh

32

BAGIAN III

KELOLA MENTOR DAN WIDYAISWARA OLEH P4TK

Persetujuan Ajuan Mentor Kepala Sekolah

Setelah Operator LPMP yang bertugas sebagai Operator K13 melakukan

pengajuan SDM yang ditugaskan sebagai mentor kepala sekolah pada kelas Diklat

K13 KS melalui layanan SIM PKB K13, selanjutnya Admin / Operator P4TK

Diklat k13 melakukan persetujuan ajuan mentor KS tersebut. Berikut langkah

singkat persetujuan ajuan mentor KS oleh P4TK :

1. Login sebagai admin/operator P4TK yang telah diset sebagai Operator K13

P4TK pada layanan https://simpkb.id/



3. Pada halaman beranda operator P4TK, pilih menu Mentor Diklat k13.


https://simpkb.id/

33


dikelola.


5. Akan ditampilkan daftar mentor/IN, cari data ajuan mentor yang akan

disetujui (berstatus Diajukan). Klik tombol opsi dan pilih Setujui Ajuan

Mentor untuk menyetujui ajuan tersebut (perhatikan gambar).

Gambar 3. 4 Klik Setujui Ajuan Mentor

6. Pilih YA pada kotak dialog untuk menkonfirmasi.

Gambar 3. 5 Konfirmasi

7. Persetujuan ajuan mentor KS berhasil dilakukan, silakan ulangi langkah

diatas untuk menyetujui ajuan mentor KS lainnya.

34

Tambah Mentor Pengawas

Operator P4TK yang bertugas sebagai Operator K13, dapat melakukan

pengelolaan SDM yang ditugaskan sebagai mentor pengawas pada kelas Diklat

K13 melalui layanan SIM PKB K13.

Tambah Mentor Pengawas dari GTK

Berikut langkah singkat tambah data mentor pengawas baru bersumber dari

data GTK oleh operator K13 P4TK :






Gambar 3. 7 Pillih menu Mentor Diklat K13

https://simpkb.id/

35


dikelola.



sebelumnya. Untuk menambahkan mentor/IN pengawas baru, klik tombol

Tambah (+).

Gambar 3. 9 Klik tombol tambah



Gambar 3. 10 Pilih sumber data dari GTK

36


Mentor Pengawas Sekolah pada pada kolom pilihan Bidang Tugas. Klik

tombol PILIH PTK untuk menentukan GTK yang akan diangkat menjadi

mentor pengawas tersebut (perhatikan gambar).

Gambar 3. 11 Lengkapi isian formulir





SIMPAN.


37


menambahkan data mentor pengawas lainnya.

Gambar 3. 14 Data mentor baru

Tambah Mentor Pengawas dari non-GTK

Berikut langkah singkat tambah data mentor pengawas baru bersumber dari

data non-GTK (mentor baru) oleh operator K13 P4TK :







https://simpkb.id/

38


dikelola.



sebelumnya. Untuk menambahkan mentor/IN pengawas baru dari data non-

GTK, klik tombol Tambah (+).


6. Selanjutnya, pada halaman tambah data mentor pilih Data Mentor Baru.

Lengkapi formulir isian tersebut, pastikan Anda memilih Mentor

Pengawas Sekolah pada kolom pilihan Bidang Tugas.

Gambar 3. 19 lengkapi form isian

39




SIMPAN.




Gambar 3. 22 Data mentor pengawas baru

40

Tambah Widyaiswara

Operator P4TK yang bertugas sebagai Operator K13, jjuga dapat melakukan

pengelolaan SDM yang ditugaskan sebagai Widyaiswara pada kelas Diklat K13

melalui layanan SIM PKB K13.

Tambah Widyaiswara dari GTK

Berikut langkah singkat tambah data widyaiswara baru bersumber dari data

GTK oleh operator K13 P4TK :


P4TK pada layanan https://simpkb.id/ , Masukan username dan password

login Anda.




https://simpkb.id/

41

3. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Widyaiswara sebagai data yang ingin

dikelola.

Gambar 3. 25 Pilih jenis data Widyaiswara

4. Akan ditampilkan daftar widyaiswara yang sudah pernah ditambahkan

sebelumnya. Untuk menambahkan widyaiswara baru, klik tombol Tambah

(+).


5. Selanjutnya, pada halaman tambah data widyaiswara, pilih Data GTK, klik

tombol PILIH PTK untuk memilih GTK yang akan dijadikan sebagai

widyaiswara (perhatikan gambar).

Gambar 3. 27 Klik tombol pilih PTK

42


GTK tersebut untuk memilih sebagai widyaiswara.


7. Cek kembali data tersebut, jika telah sesuai klik SIMPAN.

Gambar 3. 29 Klik Simpan

8. Data widyaiswara baru berhasil ditambahkan, ulangi langkah diatas untuk

menambahkan data widyaiswara lainnya yang bersumber dari data GTK.

43

Tambah Widyaiswara dari non-GTK

Berikut langkah singkat tambah data widyaiswara baru yang bersumber dari

data non-GTK (mentor baru) oleh operator K13 P4TK :







4. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Widyaiswara sebagai data yang ingin

dikelola.

Gambar 3. 32 Pilih jenis data Widyaiswara

https://simpkb.id/

44

5. Akan ditampilkan daftar widyaiswara yang sudah pernah ditambahkan

sebelumnya. Untuk menambahkan widyaiswara baru dari data non-GTK,

klik tombol Tambah (+).


6. Selanjutnya, pada halaman tambah data widyaiswara pilih Widyaiswara

Baru lalu lengkapi formulir isian Biodata tersebut, jika telah sesuai klik

SIMPAN.

Gambar 3. 34 Pilih widyaiswara baru dan isikan data

7. Penambahan data widyaiswara baru berhasil dilakukan, ulangi langkah

diatas untuk menambahkan widyaiswara lainnya.

Gambar 3. 35 Data Widyaiswara baru

45

Cetak Akun Mentor / Widyaiswara

Setelah Anda menambahkan data mentor baru, pastikan Anda juga

mencetak akun mentor atau widyaiswara tersebut, berikut langkah singkat

mencetak akun mentor / widyaiswara yang telah Anda tambahkan :



2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Mentor / Widyaiswara sebagai data

yang ingin dikelola.

Gambar 3. 37 Tentukan jenis data

Catatan :

Anda juga dapat mengubah jenis data yang ingin ditampilkan pada halaman

Kelola Mentor Diklat K13, pilih Mentor jika ingin menampilkan data

mentor atau pilih Widyaiswara jika ingin mengganti data mentor yang

tertampil menjadi data widyaiswara dengan cara klik tombol Kelola


Gambar 3. 38 Klik pada tombol jenis data

46

3. Anda akan ditampilkan daftar mentor/widyaiswara yang pernah

ditambahkan sebelumnya. Untuk mencetak akun mentor/widyaiswara

tersebut, klik tombol opsi dan pilih Cetak Akun Mentor/Widyaiswara

seperti gambar berikut.

Gambar 3. 39 Klik Cetak Akun Mentor

4. Serahkan surat akun tersebut kepada yang bersangkutan untuk digunakan

login.


47

Ubah Data Mentor / Widyaiswara

Jika Anda hendak melakukan perubahan data mentor ataupun widyaiswara,

silakan ikuti langkah singkat berikut :





Gambar 3. 42 Pilih jenis data

Catatan :






Gambar 3. 43 Klik pada kolom kelola

48

3. Selanjutnya Anda akan ditampilkan daftar mentor/widyaiswara yang pernah

ditambahkan sebelumnya. Untuk ubah data mentor/widyaiswara, klik

tombol opsi dan pilih Ubah Data Mentor / Widyaiswara seperti gambar

berikut.

Gambar 3. 44 Klik Ubah data mentor

4. Pada halaman ubah data, isikan data yang sesuai dan SIMPAN.

Gambar 3. 45 Isikan data

5. Ulangi langkah diatas untuk ubah data mentor lainnya.

49

Non Aktif dan Hapus Data Mentor / Widyaiswara

Bagi Anda yang ingin sekedar menonaktifkan mentor maupun menghapus

mentor, silakan ikuti langkah berikut :






Catatan :






Gambar 3. 48 Klik pada kolom kelola jenis data

50


ditambahkan sebelumnya. Untuk menonaktifkan mentor/widyaiswara, klik

tombol opsi dan pilih Non Aktifkan Mentor/Widyaiswara seperti gambar

berikut.

Gambar 3. 49 Klik Non Aktifkan

4. Sedangkan untuk hapus mentor/widyaiswara, klik tombol opsi dan pilih

Hapus Mentor/Widyaiswara seperti gambar berikut.

Gambar 3. 50 Klik Hapus Mentor

Unduh Daftar Mentor / Widyaiswara

Anda juga dapat mengunduh daftar mentor / widyaiswara yang telah

ditambahkan sebelumnya dalam bentuk file *.xlsx. Berikut langkah singkat unduh

daftar mentor/widyaiswara :



51




Catatan :






Gambar 3. 53 Klik pada kolom Kelola jenis data


ditambahkan sebelumnya. Klik tombol unduh seperti gambar dibawah ini

untuk mengunduh file daftar mento/widyaiswara.

Gambar 3. 54 Klik tombol unduh

52

BAGIAN IV

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI MONITORING &

EVALUASI (MONEV)

Unduh Aplikasi

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi untuk pelaksanaan Diklat K13 ini dapat

diunduh di https://play.google.com/store/apps/details?id=id.siap.monev atau Anda

bisa memindai qrcode berikut ini :

Gambar 4. 1 Pinda QRCode diatas

https://play.google.com/store/apps/details?id=id.siap.monev

53

Login dan Beranda

Lakukan login dengan akun dan password yang Anda miliki, tampilannya

adalah seperti gambar dibawah ini.

Gambar 4. 2 Halaman Login Aplikasi Monev

54

Setelah berhasil login, maka akan ditampilkan Kelas dimana Anda

ditugaskan sebagai Mentor.

Gambar 4. 3 Halaman Kelas

55

Buat Laporan

Untuk membuat pelaporan, silakan ikuti langkah berikut ini :

1. Klik pada kelas yang ingin dilaporkan

2. Kemudian klik pada tanda icon photo/kamera

Gambar 4. 4 Ketuk tombol kamera

3. Pilih pada Laporan hari ke-, kemudian tentukan hari keberapa yang ingin

dilaporkan. Setelah itu klik tanda icon photo/kamera dan lakukan

pengambilan gambar / pemotretan suasana kelas tatap muka.

56

Gambar 4. 5 Pilih laporan hari ke-

4. Jika sudah benar foto yang diambil, berikan keterangan secukupnya. Setelah

itu klik icon disket untuk menyimpan.

Gambar 4. 6 Ketuk ikon disket untuk menyimpan

pengelolaan mentor dan widyaiswara diklat...

Documents