PENDELEGASIAN

BY:QUROTUL

A’YUN,S.Kep.,Ns

Pengertian

• Pendelegasian dapat diartikan sebagai penyelesaian suatu pekerjaan melalui orang lain atau dapat juga diartikan sebagai pelimpahan suatu tugas kepada seseorang atau kelompok dalam menyelesaikan tujuan organisasi (Marquis dan Huston, 1998 : 274)

Ketidakefektifan dalam pendelegasian

•Manager merasa lebih mumpuni dibanding bawahan

•Ada batasan delegasi kepada bawahan

Under delegation(pendelegasian yang

terlalu sedikit)

•Manager terlalu sibuk

•Beban kerja di serahkan ke bawahan

•Kurang kontrol•Bawahan tidak

memiliki panduan

•Penyalahgunaan wewenang

Over-delegation(pendelegasian yang

berlebebihan)

•Pendelegasian pada orng yg tidak tepat karena alasan tidak suka / suka

•Penilaian subjective

Improper-delegation(pendelegasian yang

tidak tepat)

5 hal pendelegasian yang efektive

• Pendelegasian bukan suatu sistem untuk mengurangi tanggung jawab

• Tanggung jawab dan otoritas harus didelegasikan secara seimbang.

• Proses pelimpahan membuat seseorang melaksanakan tanggung jawabnya, mengembangkan wewenang yang dilimpahkan dan mengembangkan kemampuan dalam mencapai tujuan organisasi

• Konsep tentang dukungan perlu diberikan kepada semua anggota.

• Seorang delegasi harus terlibat aktif.

Cara pendelegasian

• Seleksi dan sususn tugas• Seleksi orang yang tepat• Berikan arahan dan motivasi kepada staf• Lakukan supervisi yang tepat

Keberhasilan pendelegasian

• Komunikasi yang jelas dan lengkap• Ketersesuaian sumber dan sarana• Monitoring• Pelaporan kemajuan tugas limpah

Surat Pendelegasian tugas Yang Bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ………………………………………………

Nip. :………………………………………………

Unit Kerja :………………………………………………

Jabatan :……………………………………………… Menyatakan tidak dapat melaksanakan tugas sebagai ……………….

pada hari, tanggal :……………………………………………… Demi kelancaran pelaksanaan tugas tersebut, saya mendelegasikan

pelaksanaan tugas beserta kewenanganya kepada :

Nama : ………………………………………………

Nip. :………………………………………………

Unit Kerja :………………………………………………

Jabatan :……………………………………………… Demikian surat pendelegasian ini saya buat dengan sungguh-sungguh Jakarta, ……………………………. Yang Mendelegasikan tugas Penerima delegasi (…………………………………) (…………………………….)

TERIMAKASIH