ANALISIS, DESCRIPCION Y PERFIL DE PUESTOS

MATERIA: Administración De Sueldos, Salarios Y PrestacionesPROFESOR: Carlos Uraga

AGENDA❑ INTRODUCCIÓN❑ VIDEO INTERACTIVO DEL TEMA

❑ ANALISIS DE PUESTO• Puntos clave del análisis de puesto• Principales actividades• Obtención de información• Situaciones donde se recomienda o se necesita el Análisis

de Puestos

❑ DESCRIPCIÓN DEL PUESTO• Datos básicos

❑ PERFIL DEL PUESTO

ANALISIS, DESCRIPCION Y PERFILES DE PUESTO

Es un proceso fundamental en las organizaciones en el cual se diseña, estructura y planifican los diferentes tipos de puestos por los cuales se conforma el grupo

El análisis de puesto es el proceso que define:

•Aptitudes•Responsabilidades•Experiencia •Actividades•Funciones•Organigrama•Requisitos•Presupuesto•Compensaciones•Valores

Que es?❑ Es un reporte objetivo que describe las

funciones de una posición donde especifica detalladamente todo lo relacionado con cada puesto de la organización.

ELEMENTOS QUE LO COMPONEN❑ Designación del puesto, unidad

organizacional , relación de dependencia.❑ Deberes y responsabilidades.❑ Preparada por:, Elaborada por:, y fecha.❑ Cualidades clave, requisitos y otras

condiciones del puesto.

❑ Es importante observar que la descripción se basa en la naturaleza la posición y no del colaborador

El analista lleva a cabo el estudio de la organización, sus objetivos, sus características, sus insumos (personal, materiales y procedimientos) y los productos o servicios que brinda a la comunidad. Para ello se realizan los siguientes pasos:

Estudian también los informes que generan varias fuentes como: la misma empresa, otras entidades del ramo, informes oficiales. Provistos de un panorama general sobre la organización y su desempeño.

¿COMO SE OBTIENE LA INFORMACIÓN?

Situaciones donde se recomienda o se necesita el Análisis de Puestos:❑ Cuando se funda la organización.❑ Cuando se crea nuevos puestos.❑ Cuando se modifican de manera significativa los puestos.❑ Como resultados de nuevas tecnologías o

procedimientos.❑ Cuando se va a actualizar el sistema de compensación y

de salarios de una empresa.

Tipos de Descripción de PuestosDescripción genéricaPara redactar una descripción genérica, deben analizarse una cantidad de puestos para hallar sus denominadores comunes de todos los puestos que abarcan en una categoría.

Por ejemplo, una descripción genérica de "Contador Mayor" incluye el campo de experiencia que se espera de ese nivel profesional No abarca las funciones específicas --cuentas por pagar y cuentas por cobrar o las unidades organizacionales menores dentro del Departamento Contable del que depende el puesto.

Descripcione especificaLas descripciones de puesto específicas estipulan los deberes y tareas precisas de un puesto. Indican su relación con otros puestos especificas dentro de las más pequeñas unidades organizacionales. Por ejemplo~ el puesto especifico de "Contador a cargo del libro mayor" debe identificar las relaciones de dependencia del puesto dentro del Departamento Contable.

Ejemplos del Análisis de Puesto:

EJEMPLO DE DESCRIPCION ESPECIFICA

Ejemplo de Descripción Genérica

Ejemplos de Perfiles de Puestos:

❑ Quejas de los empleados, ya que no saben qué tareas específicas se les requiere a cumplir; con frecuencia se producen conflictos y malentendidos.

❑ La competencia y la autoridad de los supervisores se superponen, lo que provoca duplicación de esfuerzos y conflictos ocasionales.

❑ La contratación y selección son ineficaces; se asigna a empleados tareas para las cuales no tienen las condiciones necesarias.

❑ La mano de obra no está adecuadamente capacitada.❑ La productividad general de la organización no resulta

aceptable para la administración.❑ La corriente de trabajo no es uniforme; padece de retrasos y

es incompleta.

TAMBIEN SE EVALÚAN PROBLEMAS COMO:

Conclusión:

Como vimos, es de suma importancia contar con una buena estructura y proceso organizado para llevar una eficiente gestión de personal, para ello es necesario que se tenga implementado el análisis, la descripción y el perfil de puesto.

Esto permitirá la posibilidad de obtener todas las características e información relativa a cada cargo así el personal sabría qué hacer y cómo hacerlo, por lo tanto este conjunto de elementos nos ayudara a alcanzar la meta deseada de la organización.

G R A C I A S

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