para el modulo de nómina

Elaborado por: Norka Pareles

Para el Modulo de Nómina


Pasos para configurar el modulo de viáticos desde el modulo de nomina

Debo seleccionar una nomina por cada tipo de personal que tengo

Paso 1


Paso 2 En definiciones, asignación personal, me traigo la ficha del personal


Paso 3 Aquí colocamos que tipo de viático corresponde al personal y procedo a guardar


Categorías de Viáticos

• M = Personal Administrativo

• N = Personal Docente

• O = Personal Obrero


Para el Modulo de Viáticos


Al hacer clic sobre el botón configuración se desplega el siguiente recuadro

Configuración de Viáticos: Mediante esta opción se establece las cuentas presupuestarias para viáticos, utilizadas para ejecutar el presupuesto de gastos establecidos en el catalogo de recursos y egresos de la ONAPRE, y la cuenta contable de pasivo creada para lo beneficiarios, este procesos se debe realizar antes comenzar a generar solicitudes de viáticos.


Datos a completar cuenta viáticos nacionales, cuenta viáticos internacionales y cuenta contable beneficiario: para estas 3 opciones haga clic sobre la lupa que se encuentra al lado de cada recuadro, esto permitirá mostrar el catalogo de las cuentas presupuestarias y contables, donde seleccionara la cuenta respectiva de viáticos, realizando un clic sobre el código.


Una vez configurada las cuentas proceda a guardar haciendo clic en el icono


Categorías de Viáticos: son aquellas que define el usuario para clasificar las diferentes clases de viáticos que se van a generar.•Datos a completar:

•Código: permite identificar de manera única la categoría a registrar. Se compone por letras o lo que determina la institución.•Denominación: es el nombre o descripción que se le asigna a una categoría. Ejem.

Haga clic en y la categoría será almacenada

Haga clic en y repita la operación si lo desea.


Rutas


Rutas: esta opción permite establecer los puntos de origen y destino de las trayectorias para cada viático.•Datos a completar:

•Código: se genera de forma automática y consecutiva a partir del ultimo registro. Corresponde a la numeración que tendrá la ruta que se incluya •País origen: permite registrar el país origen presione clic sobre la para dar entrada al catalogo de países.•Estado de Origen: permite registrar el estado de origen de la ruta presione clic sobre la para visualizar el catalogo de estado.•Ciudad Origen: Permite registrar la ciudad de partida de la ruta, presione clic sobre la para visualizar el catalogo de ciudades.

Ejemplo.


Para Incluir los destinos de las rutas presione clic sobre la opción Agregar Destinos donde se desplegara un catalogo con las opciones para registrar los campos de destino País, Estado y Ciudad, en el cual se utilizara el mismo proceso que se empleo para el origen. Una vez realizada la selección del destino se realizara un clic en la opción Agregar Detalle, para el registro de la ruta luego debe realizar in clic sobre el icono guardar que se encuentra en la parte superior.

Ejemplo.

Al hacer cilc aquí se presenta esta otra ventana, solicitando los detalles de la ruta


Misiones: permite registrar las distintas labores que va a realizar el organismo. Por medio de ella se justifica el viático otorgado.•Datos a completar:

•Código: esta opción se genera de forma automática y consecutiva a partir del ultimo registro. Corresponde a la numeración que tendrá la misión que se incluya.•Denominación: es el nombre o la descripción detallada de la labor a ejecutar.

Ejemplo.

Haga clic en y la Misión será almacenada

Haga clic en y repita la operación si lo desea.


Regiones: permite agrupar estados en regiones de acuerdo a las políticas establecidas en cada ente gubernamental.•Datos a completar:

•Código: esta opción se genera de forma automática y consecutiva a partir del ultimo registro. Corresponde a la numeración que tendrá la misión que se incluya.•Denominación: es el nombre o la descripción detallada de la labor a ejecutar.

Ejemplo.


Paso 4Aquí colocamos la solicitud de viático, llenamos todos los datos, y en agregar asignaciones, llamamos el motivo de la solicitud, y donde dice agregar personal, llamamos al personal asignado


Al tildar agregar asignaciones: nos desplega la siguiente pantalla, seleccionamos nuestra opción y le tildamos agregar detalle


Al tildar agregar personal, nos presentara el siguiente recuadro, donde seleccionamos personal que es el que llama de las nominas o foráneo que lo transcribimos al momento de su uso. Una vez tildada la opción personal se genera un segundo recuadro donde trae la ficha del personal, de decimos agregar detalle

Si el personal esta en su ficha personal con la categoría de viático se presenta en la columna clasif.


Al culminar el llenado de esta ficha se presenta de esta manera

para el modulo de nómina

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