Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Jakarta, 2014

Kemdikbud

Sekolah Sekolah Sekolah

Unit Unit Unit

Dinas

Pendidika

n

Kemdikbud

Sekolah Sekolah Sekolah

Unit Unit Unit

Dinas

Pendidika

n

*DAPODIK MERUPAKAN SISTIM PENDATAAN PENDIDIKAN ON LINE UNTUK PENGELOLAAN DATA

PENDIDIKAN SECARA NASIONAL YANG MELIPUTI

SATUAN PENDIDIKAN, PESERTA DIDIK, PENDIDIK DAN

TENAGA KEPENDIDIKAN YANG DILAKUKAN OLEH UNIT

KERJA TERKAIT (PAUDNI, DIKDAS DAN DIKMEN SERTA

DIKTI)

*REFERENSI ADALAH KUMPULAN DATA PESERTA DIDIK YANG SUDAH SESUAI NISN, NAMA DAN TANGGAL

LAHIRNYA ANTARA DAPODIK DENGAN DATA DI PDSP,

DATA REFERENSI DI PDSP SECARA OTOMATIS AKAN

MERUBAH DATA DI DAPODIK.

*RESIDU ADALAH KUMPULAN DATA PESERTA DIDIK YANG HARUS DI PERBAIKI KARENA NISN, NAMA,

TEMPAT TGL LAHIR BELUM SESUAI ANTARA DAPODIK

DAN PDSP

Puspendik akan membuat S.O.P tentang pengumpulan nilai rapor dan calon peserta Ujian Nasional.

Nilai Rapor Peserta Didik dikumpulkan setiap semester menggunakan aplikasi dapodikmen bersamaan dengan

pengiriman data individu peserta didik, data pembelajaran

dan individu guru.

Puspendik tidak lagi menjaring data calon peserta UN secara langsung ke sekolah-sekolah.

Puspendik menggunakan data dapodikmen sebagai daftar nominasi sementara peserta UN yang akan divalidasi oleh

Sekolah Maupun Dinas Kabupaten/Kota.

Data Peserta Didik yang terdaftar di Dapodikmen otomatis akan terdaftar sebagai calon peserta UN.

Data peserta didik untuk ujian nasional tahun 2014/2015 akan diambil oleh Puspendik dari data base yang ada pada PDSP, sementara PDSP akan

Mengumpulkan data nya dari Dapodikdas dan Dapodikmen, siswa peserta ujian

nasional yang akan dilakukan verval adalah siswa yang telah mempunyai NISN

Bagi siswa yang belum mempunyai NISN diharapkan agar segera memasukan datanya kedalam Dapodik khususnya siswa kelas VI, IX dan XII, dan akan diberikan

NISN oleh PDSP

Dalam program Bidikmisi pun siswa yang diterima dan mendapatkan beasiswa diharapkan sudah mempunyai NISN

Data yang telah dikumpulkan baik dari Dapodikdas dan Dapodikmen saat ini sudah membaik dan mengerucut, diharapkan sosialisasi terus dilakukan agar semua

sekolah bisa melakukan secepatnya pengisian data dapodik

Diharapkan awal oktober seluruh siswa peserta UN sudah bisa masuk dalam Dapodik

VERIFIKASI DAN VALIDASI DILAKUKAN DALAM RANGKA PERSIAPAN

PUSAT PENILAIAN PENDIDIKAN MENGAMBIL DATA DAPODIK

UNTUK UJIAN NASIONAL TAHUN 2014/2015

KEGIATAN AGUSTUS SEPT OKT NOP DES

DAPODIK

Bimtek

Verval

10 minggu/180

Kab/Kota

Verval PD

Diharapkan dalam bulan Oktober data awal peserta UN untuk tahun

2014/2015 sudah bisa terjaring. Puspendik akan menyiapkan

mekanisme persiapan Ujian Nasional, dan akan membuat surat edaran

kepada seluruh dinas pendidikan kab/kota untuk segera memasukan data

siswa peserta ujian nasional

*

*Permendikbud nomor 1 tahun 2012 tentang organisasi dan tata kerja kementerian pendidikan dan kebudayaan.

*Instruksi Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 Tahun 2011 *Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi

dan Transaksi Elektronik (UU ITE)

*Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

*Surat Edaran nomor: 0293/MPK.A/PR/2014 tentang Pelaksanaan Instruksi Mentri nomor 2 tahun 2011

Skem

a K

ebij

akan

Pengem

bangan P

endid

ikan N

asi

onal Sumber data

tunggal

Berbasis

Transaksi

TUJUAN UTAMA

Menyatukan seluruh entitas pendataan di

level pendidikan menengah yang

terintegrasi ke dalam satu formulasi

pendataan yang baik (Dapodikmen),

untuk mendapatkan dan menyajikan data

secara tepat, cepat dan akurat, secara

transaksional. Melalui kerjasama dengan

para pemangku kepentingan.

Kedudukan Data *Tatakelola organisasi yang baik: *Transparan *Akuntabel *Efisien *Efektif *Informasi adalah data yang: *Tepat waktu, *Tepat guna, dan *Akurat *Organisasi berbasis Informasi *Semua kegiatan organisasi berdasarkan informasi *Semua kegiatan menghasilkan informasi * Informasi adalah sumber daya *Informasi dapat usang sehingga harus dipelihara *Basis waktu (Time based) *Basis kejadian (Event based)

Membutuhkan informasi

Data

Pokok

Pendidikan

Survey

Sistem Informasi

(e-Layanan)

Sistem Informasi

Internal

Informasi

Publik

(e-Layanan)

Informasi

Manajemen

Pro

ses

Akuis

isi

Pengola

han

Keputusan

(BOS, Hibah,

Tunjangan,

Akreditasi)

Multi Input Multi Output Single Repository

Data

Shari

ng

Sertifikasi

Mutasi

Akreditasi Hibah

Beasiswa

Ijin

Belajar

Penyetaraan

Peserta

Didik

Satuan

Pendidikan PTK

Rombel /

Angkatan

Proses

Pembelajaran

Program Substansi

Pembelajaran

Data Pokok

Transaksi

Rehab

Nilai UN

Sistem #1

db

Sistem #2

db

Sistem #n

db

Sistem #3

db

PDSP

Warehouse

dapodik

Pendataan

dapo

dik

Pendataan

dapo

dik Pendataan

dapo

dik

Model Integrasi

yang belum pernah berhasil

Data Referensi

Data Transaksi

Data Pokok

Dapodik

sebagai

backbone

Bus data pendidikan

Pelaporan

& Statistik

Data mart

& web

svc

Informasi publik

Antar instansi /

Antar kementerian

Entitas Aktivitas

Peserta

Didik

NISN, Nama, Tgl Lahir,

NPSN, Kelas, Rombel, ....

Masuk, Naik Kelas, Tinggal

Kelas, Drop-Out, Pindah,

Lulus, Menerima

Beasiswa/Bantuan

Pendidikan, ....

PTK NUPTK, Nama, Tgl Lahir,

NPSN, Riwayat

Pendidikan, Riwayat

Kepangkatan, Sertifikasi

.....

Mutasi, Sertifikasi, Peningkat-

an Kualifikasi, Tugas Mengajar

(mapel, buku teks, rombel),

Tugas Lain, Penghargaan,

Menerima Beasiswa, ....

Sekolah NPSN, Nama, Alamat,

Koordinat, Foto, Ruang

(Kapasitas, Kondisi, Tgl

Perbaikan Terakhir,...),

Status Akreditasi, ....

Menerima Hibah, Menerima

BOS/BOMM, Pengusulan

Akreditasi, ...

*Penyatuan Aplikasi Pendataan (SMA, SMK, SMLB menjadi satu aplikasi berbasis web )

*Requirement sistem lebih besar (penyatuan database, user interface dan sinkronisasi)

*Sistem dapodikmen bisa melakukan pendeteksian satu guru yang mengajar lebih dari satu Sekolah (merge).

*Pada proses sinkronisasi Aplikasi Dapodikmen terjadi proses dua arah.

Unsur yang terlibat

Ditjen Dikmen

Dinas Pendidikan Propinsi

Dinas Pendidikan Kab/Kota

Direktorat Teknis

Sekolah

Pendataan

PROFILE APLIKASI DAPODIKMEN BARU

Roadmap Integrasi Sistem

2014:

*SKTP & Aneka Tunjangan *BOS *Rehab

2015:

*UN Puspendik *SNMPTN & SBMPTN *Antar Jenjang (PDPT Dapodikdas - Dapodikmen)

*Relevansi Roadmap integrasi Sistem yang akan dilakukan oleh Ditjen

Dikmen Kemdikbud, yaitu Data

Dapodikmen akan dijadikan dasar

untuk penerbitan SKTP jenjang

pendidikan menengah.

Ilustrasi Kebutuhan Data:

Pembayaran Tunjangan (PP 74/2008) *Persyaratan Pembayaran: *Sertifikasi

*Tugas mengajar * Sekolah tempat ditugaskan

* Sekolah lain

*Beban mengajar *Mata pelajaran/kelas/rombel

* Jam pelajaran/minggu

* Jumlah siswa

*Tugas lain

*Besar Pembayaran: *Umur

*Golongan

*Masa kerja Data PTK

Data SatDik

Data

Substansi

Data Peserta Didik

Data PTK

Data SatDik

Data PTK

Data

Teri

ntg

era

si:

DAPO

DIK

Konsep Sistem Pemantauan

Penyaluran Tunjangan PTK

Aturan

Kelayakan

Tunjangan

Per 31 Desember 2012

-JP/Minggu

-Ukuran Rombel

-Sertifikasi

Peserta

Didik

Satuan

Pendidikan PTK

Rombel /

Angkatan

Pembelajaran

Program Substansi

Data Pokok Daftar Calon

Penerima

Tunjangan

BADAN PSDM &

PMP PROVINSI DIREKTORAT P2TK

PDSP/

Sesditjen SEKOLAH/GURU

Data Peserta

PLPG/Lulusa

n Sertifikasi SK

Tunjangan

(Baru &

Lama)

Persiapan

Dokumen

Pencairan

(SPP/SPM/SP2D)

Ya

BANK MITRA

1. Beban mengajar 24

Jam

2. Rasio siswa guru

3. Masa Kerja, Gol,

4. Gaji Pokok, NPWP

Memenuhi

syarat

Mengirimkan

laporan online

Beban mengajar

(rombel dan mapel) Cek Manual

Cek

data

Tdk

Pemberitahuan

Memenuhi

syarat

Pemberitahuan

Tdk

Ya

1

2

3

4

5

6

7

DAPODIK

NRG dan

Sertifikat

mengajar

Uang

SK Tunjangan

(Baru &

Lama)

SK Tunjangan

(Baru &

Lama)

Rekening

guru

RENCANA MEKANISME PENGELOLAAN TUNJANGAN PROFESI

App.

tunjangan

MEKANISME PENYALURAN TUNJANGAN PROFESI

DIREKTORAT P2TK SEKOLAH/KAB/

KOTA

KEUANGAN

SETDITJEN/

DIREKTORAT

GURU PENERIMA

TUNJANGAN

SK

Tunjangan

Cetak SK

KPPN

Pembuata

n SPM

Penerbitan

SP2D

BANK PENYALUR

(MITRA KPPN)

Tercatat

pada Buku

rekening

Guru

Sesuai Syarat?

Email guru ya

Tdk

Berbasis online : Dapodik

Data Lama dan lulusan baru

Displa

y

diwebs

ite

PERINTAH

PENCAIRAN

DARI BANK

KPPN

(BRI/BNI/BT

N/ MANDIRI

KE REKENING

GURU

2

4

5

6

9

8

3a

3b

Guru memperbaiki Data melalui operator sekolah

Pembuata

n SPP

Diterima guru setiap tgl 9 sd 16 bulan April, Juli, Okt, Des

Informasi Daya Serap dari SP2D

Laporan

Penyalur

an

7

1a

Berbasis offline : Entri Data di Pusat /Prov/kab/kota

1b

Mekanisme offline :

1. Mengirim data penerima tunjangan tahun lalu ke Kab/Kota untuk

diverifikasi

2. Pusat melakukan perbaikan data hasil verifikasi yang dikirim

Kab/Kota

3. Menerbitkan SK berdasarkan data hasil verifikasi pusat.

Syarat lolos SK

1. 24 Jam mengajar

2. Mengajar Sesuai sertifikat pendidik

DATA

UNTUK

DIPERBAIKI

TIM

KAB/KOTA

OFFLINE

ONLINE

Guru-Guru :

Memberikan informasi yang sejelas jelasnya kepada operator mengenai data-data Individu Guru

Kepala Sekolah :

Menugaskan kepada operator sekolah untuk menggunakan aplikasi Dapodik dan memberikan informasi yang lengkap mengenai Pembagian Tugas Mengajar Guru

Operator Dinas Kabupaten/Kota : - Melakukan Perbaikan data kelulusan (untuk Tunjangan

Profesi) seperti : - Mutasi Guru Keluar/masuk Kab. Lain - Alih Jabatan (Guru-Pengawas) - Perbaikan NUPTK - Konversi Kode Bidang Studi Sertifikasi - Penambahan Jam diluar Dikdas - Mengusulkan SK

Oprator Pusat (P2TK Dikdas) : - Melakukan Approval perbaikan data kelulusan - Menerbitkan SK bagi PTK yang memenuhi Syarat menerima Tunjangan - Membatalkan Pembayaran Tunjangan karena hal hal tertentu

*Memiliki Sertifikat Pendidik yang Sah *Mengajar 24 Jam sesuai dengan bidang yang diampu (linier)

*Memiliki Nomor Registrasi Guru (NRG)

*Melakukan Update Data melalui Aplikasi Dapodik

*Mengisi Penugasan pada rombel dengan mengisi secara benar matapelajaran yang

diajarkan dan jjm nya

*Status Guru dinyatakan Aktif pada dapodik *Rombel yang diajarkan tidak termasuk dalam kategori Rombel Tidak Normal

*Yang diakui adalah JJM yang sesuai struktur kurikulum KTSP.

*Diperbolehkan menambahkan jam maksimum 4 jam perminggu akumulasi semua

matapelajaran dalam KTSP

Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh