SATU NUSA, SATU BANGSA SATU BAHASA DAN SATU DATA

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAHKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Permendikbud nomor 1 tahun 2012 tentang organisasi dan

tata kerja kementerian pendidikan dan kebudayaan.

Instruksi Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 Tahun

2011

Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi

dan Transaksi Elektronik (UU ITE)

Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang

Keterbukaan Informasi Publik

Surat Edaran nomor: 0293/MPK.A/PR/2014 tentang

Pelaksanaan Instruksi Mentri nomor 2 tahun 2011

Kemdikbud

Sekolah Sekolah Sekolah

Unit Unit Unit

Dinas

Pendidikan

Kemdikbud

Sekolah Sekolah Sekolah

Unit Unit Unit

Dinas

Pendidikan

A B

A. Terserah yang punya program pendataan.

B. Data sekolah sudah terkirim ke “pemerintah”.

C. Data sekolah yang terkumpul di “pemerintah” cukup untuk

dasar pemberian bantuan/hibah/penghargaan.

D. Waduh! Kenapa ada pendataan? Berikan saja bantuan/hibahnya.

Itu hak kami!

1. Yang baru hanya penampilan dan mekanisme pertukaran

datanya. Data pendataan tahun lalu tidak hilang.

2. Baca kembali target pendataan di atas.

Data tidak ada

Data ada, tetapi tidak dapat diproses

Data tidak lengkap, tetapi dapat diproses

Data basi

Data tidak akurat

Data

Pokok

Pendidikan

Survey

Sistem Informasi

(e-Layanan)

Sistem Informasi

Internal

Informasi

Publik

(e-Layanan)

Informasi

Manajemen

Pro

se

sA

ku

isis

i

Pe

ngo

lah

an

Keputusan

(BOS, Hibah,

Tunjangan,

Akreditasi)

Multi Input Multi OutputSingle Repository

Da

ta S

ha

rin

g

Sertifikasi

Mutasi

Akreditasi Hibah

Beasiswa

Ijin

Belajar

Penyetaraan

Peserta Didik

Satuan

PendidikanPTK

Rombel /

Angkatan

Proses

Pembelajara

n

ProgramSubstansi

Pembelajaran

Data Pokok

Transaksi

Rehab

Nilai UN

Back End

Setditjen

Dikmen

DB Back

End

(MSSQL)

Aplikasi

Manajemen

Pendataan

Aplikasi

Direktorat

Aplikasi

Direktorat

Syn

c

PAS

EMIS

Front End

Sekolah

DB Front

End

(PostGre)

We

bS

vc

Repository

Unit Utama

Data Center

PDSP

Sinkronisasi

(incremental)

Sistem

Transaksional

Referensi data pokok

(baca langsung)

Analytical

Tool

Informasi

strategis

Informasi

Publik,

Profil Sekolah

Rujukan

“Cepat”

Data Individual

Prov,

Kab./Kot

a

ODS

WH

Prefill

data

Aplikasi

Dapodik

MEN

DB Dikdas

DB Dikmen

DB Dikti

DB PAUDNI

ODS PDSP

DW PDSP

Sync

SyncWeb Service

Interface

Sekolah yang sudah

Menggunakan Paket Aplikasi

Sekolah - PAS

(SMA/SMK/SMLB)

Pengembangan ke perubahan

Kurikulum 2013, SKTP dan

Kebijakan yang lainnya

DB Dikmen

DB Lama Dikmen

SI Integrator

= Proses Pengembangan

= Proses Upgrade menuju aplikasi yang

sudah mengadopsi Kurikulum 2013

Penyatuan Aplikasi Pendataan (SMA, SMK, SMLB menjadi

satu aplikasi berbasis web )

Requirement sistem lebih besar (penyatuan database, user

interface dan sinkronisasi)

Sistem dapodikmen bisa melakukan pendeteksian satu

guru yang mengajar lebih dari satu Sekolah (merge).

Pada proses sinkronisasi Aplikasi Dapodikmen terjadi

proses dua arah.

SATU NUSA, SATU BANGSA SATU BAHASA DAN SATU DATA

PANDUAN TEKNIS

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

1. Baca manual aplikasi DAPODIKMEN.

2. Siapkan Komputer/Laptop dengan resolusi layar minimal

1024x768. Disarankan untuk tidak menggunakan Netbook.

3. Pastikan di komputer/laptop sudah terinstal web browser

Firefox atau Chrome versi terbaru (tanpa plugin / tools

tambahan)

4. Download Aplikasi DAPODIKMEN yang direkomendasikan

/terbaru. Aplikasi dapat di download di

http://202.92.204.193:8090

5. Download prefill untuk sekolah anda di

http://202.92.204.194/prefill

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

6. Pastikan sudah memiliki Kode Registrasi sekolah.

7. Setting Waktu Lokal / Komputer pilih GMT+07.00 untuk

WIB (disesuaikan dengan zona waktu masing masing)

8. Setting regional : Indonesia

9. Copy file Prefill yang telah didownload dan letakkan dalam

folder C:\prefill_dapodik

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

VALIDASI DAN SIKRONISASI

IDENTITAS SEKOLAH

SARPRAS

PTK

PESERTA DIDIK

ROMBEL

PEMBELAJARAN

VALIDASI DAN SIKRONISASI

Periodikal Semester/ Tahun• Salin data periodik sarpras

• Salin penugasan PTK

• Salin data periodik PD

• Lanjutkan semester / kenaikan

kelas

• Pembelajaran per semester

1. Aplikasi DAPODIKMEN adalah Penyatuan Aplikasi

Pendataan dengan arah requirement sistem lebih besar

(penyatuan database, user interface dan sinkronisasi)

2. Data hasil sinkronisasi dari PAS ke server DAPODIKMEN

tahun 2013 dimigrasikan ke server DAPODIKMEN yang

baru.

3. Prefill adalah data awal pada Aplikasi DAPODIKMEN. Data

prefill adalah hasil generate/package dari data di server

DAPODIKMEN baru.

4. Jika Sekolah sudah melakukan sinkronisasi data dari PAS

ke server DAPODIKMEN, maka Sekolah melakukan ubah /

update data.

5. Bagi Sekolah yang belum melakukan sinkronisasi data

dari PAS ke server DAPODIKMEN hanya akan

mendapatkan prefill yang memuat data identitas sekolah

saja dan melakukan input data di aplikasi DAPODIKMEN.

6. Input data pada Aplikasi DAPODIKMEN diharuskan

lengkap dan valid

7. Aplikasi DAPODIKMEN dapat melakukan pendeteksian

seorang guru yang mengajar pada lebih dari satu Sekolah

(merge).

8. Pada saat sinkronisasi terjadi proses dua arah.

9. Tidak Ada Menu Backup – Restore database lokal.

10. Tidak ada Menu Import data, Input data hanya bisa

dilakukan secara manual

11. Pengiriman data melalui proses sinkronisasi ke server

dikmen (disarankan menggunakan koneksi langsung

tanpa proxy)

12. Kode registrasi adalah “kunci” untuk mengakses Aplikasi

Dapodikmen. Pada kegiatan ini, Kode registrasi dapat diperoleh

dari tim pengembang (kedepan direncanakan diperoleh di

KKDATADIK). Pastikan Anda menggunakan kode registrasi

sekolah Anda sendiri dan tidak membagi/menginformasikan

kode ini pada pihak yang tidak berkepentingan. Kode Registrasi

digunakan pada saat registrasi awal di aplikasi (aktivasi).

13. Username/email yang diisi pada saat registrasi harus aktif.

Password yang diisi adalah password sesuai dengan yang

diinginkan pengguna, digunakan pada saat pengguna akan

login ke dalam Aplikasi

Overview Aplikasi DAPODIKMEN

o Model: Web-based

o Platform: LAMPP stack

o Database: Postgresql 9.2

o Instalasi dipack berupa setup.exe

Recommended Requirement: o Komputer: PC Desktop Dedicated

o Processor: Pentium Core Duo

o OS: Windows XP SP2, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 dan Windows Server 2003 atau yang terbaru

o RAM minimum: 512GB

o Harddisk: 250 MB

o Browser Menggunakan Google Chrome atau Mozilla Firefox

o Bersih dari virus/program yang dapat menggangu instalasi

2014:

SKTP & Aneka Tunjangan

BOS

Rehab

2015:

UN – Puspendik

SNMPTN & SBMPTN

Antar Jenjang (PDPT – Dapodikdas - Dapodikmen)

SATU NUSA, SATU BANGSA SATU BAHASA DAN SATU DATA

Terima kasih